Petunjuk membuat presentasi di Microsoft Power Point. Membuat presentasi di Windows

Kehidupan sering kali menempatkan Anda dalam kondisi seperti itu ketika PowerPoint tidak tersedia, tetapi Anda benar-benar perlu membuat presentasi. Anda bisa mengutuk nasib tanpa batas waktu, tetapi menemukan solusi untuk masalah tersebut masih lebih mudah. Faktanya, Microsoft Office tidak selalu dibutuhkan untuk membuat presentasi yang baik.

Secara umum, ada dua kemungkinan cara untuk menyelesaikan masalah, yang bergantung pada sifatnya.

Jika PowerPoint saat ini tidak tersedia dan tidak diharapkan dalam waktu dekat, maka solusinya cukup logis - Anda dapat menggunakan analog, yang jumlahnya cukup banyak.

Nah, jika keadaannya sedemikian rupa sehingga Anda memiliki komputer, tetapi tidak secara khusus memiliki Microsoft PowerPoint, maka Anda dapat membuat presentasi dengan cara lain. Selanjutnya, Anda dapat dengan mudah membukanya di PowerPoint dan memprosesnya ketika ada kesempatan.

Analogi PowerPoint

Anehnya, keserakahan adalah mesin kemajuan terbaik. Perangkat lunak Microsoft Office, termasuk PowerPoint, sangat mahal saat ini. Tidak semua orang mampu membelinya, dan tidak semua orang suka terlibat dengan pembajakan. Oleh karena itu, wajar jika semua jenis aplikasi serupa muncul dan ada, di mana Anda dapat bekerja dengan baik, dan di beberapa tempat bahkan lebih baik. Berikut beberapa contoh analog PowerPoint yang paling umum dan menarik.

Mengembangkan presentasi di Word

Jika masalahnya adalah Anda memiliki komputer tetapi tidak memiliki akses ke PowerPoint, maka masalahnya dapat diselesaikan dengan cara lain. Untuk melakukan ini, Anda memerlukan setidaknya kerabat program - . Situasi ini mungkin terjadi, karena tidak semua pengguna memilih PowerPoint selama instalasi khusus paket Microsoft Office, tetapi Word adalah hal yang umum.

Nanti, jika dapat ditransfer ke perangkat yang memiliki PowerPoint, Anda perlu membuka dokumen Word dalam format ini.

Metode ini memungkinkan Anda mengumpulkan dan mengatur informasi tekstual dalam presentasi sebelum diakses. Ini akan menghemat waktu, hanya menyisakan desain dan format dokumen akhir untuk nanti.

Presentasi merupakan komponen integral dari pidato yang sukses. Foto, diagram, gambar detail, klip video berkontribusi pada persepsi dan hafalan materi yang lebih baik. Tanpa presentasi, materi yang didengar hanya diingat 10-70%, dan bila dilihat secara bersamaan 65-85%.

Presentasi sering kali digunakan sebagai demonstrasi suatu hal dalam berbagai bidang kegiatan, begitu pula dalam pengajaran. Ini akan membantu mengatur demonstrasi pidato, film atau foto, laporan, pameran atau pertunjukan teater di Windows 7.8.

Bagaimana cara membuat presentasi di PowerPoint?

Untuk membuat presentasi di Windows 7.8, PowerPoint sering digunakan. Sebelum mengisi presentasi, perlu dikembangkan konsep pidato atau laporan, menentukan tujuan penggunaan, mengenal audiens, durasi demonstrasi dan isi.

Luncurkan PowerPoint dan simpan file
Buat halaman slide kosong menggunakan opsi “Buat Slide”. Lembar slide dapat diposisikan secara vertikal atau dalam format lanskap
Untuk membuat halaman slide, Anda dapat menggunakan opsi Layout yang berisi template. Templat dapat digunakan untuk keseluruhan presentasi atau untuk lembar terpisah
Koleksi templat tersedia saat Anda menggunakan perintah Templat Terpasang. Proyek baru dibuat menggunakan template secara default
Untuk melakukan ini, setelah meluncurkan program di Windows 7.8, Anda perlu membuat proyek baru menggunakan opsi “Baru” → “Templat” → “Kosong dan terakhir” → “Presentasi baru”
Latar belakang lembar slide diatur menggunakan tab “Desain” → “Tema”, di mana Anda dapat memilih desain yang diinginkan dari templat yang tersedia
Tema diatur untuk keseluruhan presentasi atau untuk slide yang dipilih. Setiap tema memiliki warna, gaya, dan efek latar belakang yang dapat disesuaikan. Program ini memungkinkan Anda membuat tema dan skema warna Anda sendiri
Informasi pada slide didistribusikan menurut prinsip: dasar dan tambahan

Ukuran font untuk informasi pengujian dipilih sebagai berikut:

judul - 22-28, tebal atau bergaris bawah
label data dalam bagan, teks slide - 20-24, komentar dan data sekunder - miring
bagian teks tabel, sumbu bagan - 18-22

Nama font dipilih untuk keseluruhan proyek, presentasi harus terlihat dalam gaya yang sama, teks harus dapat dimengerti dari kejauhan. Arial, Calibri, Verdana, Times New Roman, Bookman Old Style, Tahoma optimal untuk tujuan ini.
Poin-poin penting dapat disorot dengan font yang digarisbawahi
Disarankan untuk memiliki tidak lebih dari 6 baris dalam satu halaman; jumlah yang lebih besar mengganggu persepsi informasi. Tempatkan 6-7 kata dalam satu baris untuk pembacaan yang optimal
Teks slide sebaiknya dibuat kontras untuk memudahkan persepsi dan pembacaan. Tidak lebih dari 4 pilihan warna teks digunakan dalam satu lembar
Gambar dan ilustrasi ditempatkan pada lembar terpisah; tidak disarankan untuk membuat ilustrasi yang dikelilingi teks. Gambar dipilih besar, resolusi tinggi

Bagaimana cara membuat musik dan animasi dalam presentasi?

Pengiring suara slide di Windows 7.8 dapat dilakukan menggunakan tab PowerPoint "Sisipkan" → "Klip Multimedia" → "Suara" → "Suara dari File", di mana Anda menentukan folder dan jenis file yang diinginkan
Pemutaran suara dapat diatur dengan mengklik atau secara otomatis
Volume musik pengiring dipilih agar tidak menenggelamkan narator. Setiap objek presentasi di Windows 7.8 dapat dianimasikan
Untuk melakukan ini, di tab “Animasi”, buka grup “Animasi” → “Pengaturan Animasi”. Objek yang dipilih diberi efek khusus menggunakan opsi “Tambahkan efek”. Animasi yang sudah selesai akan dicantumkan di "Pengaturan Animasi"

Anda dapat menyesuaikan kecepatan, arah, dan permulaan animasi di “Ubah Efek”. Animasi digunakan jika sesuai secara logika. Kejenuhan yang berlebihan dengan efek khusus mengalihkan perhatian pendengar dari informasi yang disajikan.
Pergerakan huruf di layar sangat sulit untuk dilihat. Perubahan bingkai dalam presentasi diatur dalam grup “Transisi ke slide berikutnya”, di mana Anda dapat membuat efek transisi dari satu lembar ke lembar lainnya, kecepatan perubahan bingkai, urutannya, dan efek suara transisi
Transisi suara tidak boleh disalahgunakan
Untuk melihat presentasi yang dihasilkan di Windows 7.8, Anda harus menggunakan opsi “Slide Show”.
Keluar dari tampilan layar penuh menggunakan "Esc"

Anda selalu dapat mengedit proyek Anda dengan kembali ke mode PowerPoint standar.

Layanan pihak ketiga untuk membuat presentasi

Anda dapat membuat proyek animasi di komputer Anda di Windows 7.8 menggunakan program dan layanan gratis pihak ketiga. Antarmuka perangkat lunak tersebut sederhana dan memiliki kemampuan luas. Mari kita lihat beberapa di antaranya:

Sparkol VideoScribe adalah layanan gratis untuk membuat video. Opsi layanan memungkinkan Anda membuat efek gambar tangan. Proyek yang sudah selesai disimpan sebagai file pdf atau diangkut ke format video. Layanan ini memungkinkan Anda merekam sulih suara dan membuat soundtrack.

PowToon adalah aplikasi gratis yang memungkinkan Anda membuat berbagai pilihan animasi dan menulis teks secara kursif. Layanan online memiliki beragam pilihan desain; proyek kompleks tersedia dengan langganan berbayar. Proyek yang sudah selesai dengan mudah diangkut ke Youtube

Seringkali, dalam pidato atau laporan, presentasi suatu program atau produk baru, ada kebutuhan untuk memvisualisasikan beberapa informasi di depan publik. Program paling populer untuk ini adalah Microsoft PowerPoint 2007 - sebuah lingkungan untuk membuat presentasi dengan berbagai efek. Kini hampir tidak ada acara, seperti seminar, konferensi, atau pembelaan tesis, yang lengkap tanpa dukungan grafis yang dibuat di Power Point.

Perkembangan teknologi memungkinkan untuk mereproduksi presentasi tidak hanya di layar komputer atau TV, tetapi juga di papan tulis interaktif dan menggunakan proyektor.

Ulasan Power Point Membuat presentasi di komputer Anda bukan satu-satunya fitur Microsoft Power Point.

Dengan program ini dimungkinkan:
mengesankan penonton dengan presentasi yang informatif;
membuat dukungan grafis untuk target arus orang;
skala slide, menambah atau mengurangi area yang diinginkan;
berpindah slide dengan cepat, baik secara otomatis maupun manual;
merancang dukungan grafis yang unik untuk laporan;
gunakan tema dan desain Anda sendiri yang dikembangkan oleh produsen program;
dengan cepat dan mudah membuat bagan, grafik, dll.;

menambahkan berbagai efek visual dan suara.

Video: presentasi bisnis

Komponen Presentasi

Presentasinya terdiri dari slide-slide yang jumlahnya bisa dibilang tidak terbatas. Mereka dikumpulkan secara berurutan ke dalam satu file dengan ekstensi “.ppt”, yang terbuka di komputer mana pun tempat Microsoft Power Point diinstal.

Slide dapat ditampilkan dari media elektronik atau dicetak di atas kertas.

Anda dapat menempatkan semua yang Anda perlukan untuk demonstrasi di slide:
informasi teks;
foto, gambar, gambar, dll;
tabel, grafik, diagram;
video, film, klip;
file audio;

objek grafis lainnya.

Slide Power Point dapat dikustomisasi dan dimodifikasi:
ukuran;
penandaan (lokasi benda di atasnya);
templat (desain dan desain);

efek transisi visual dan suara.

Bilah Menu berisi semua perintah program penting, dan bilah alat berisi opsi dasar dan yang sering digunakan. Panel ini dapat diedit dengan menambahkan atau menghapus elemen tertentu. Dengan mengklik tombol “Buat Slide”, templat kosong akan muncul di layar, yang harus Anda kerjakan.

Panel kiri menampilkan semua slide yang membentuk presentasi. Mereka dapat berupa salinan mini dari dirinya sendiri, atau dapat ditampilkan dalam teks terstruktur, menampilkan judul atau konten slide.

Anda juga dapat memindahkan dan mengatur ulang slide di panel ini. Panel tugas (terletak di sebelah kanan) akan menampilkan tindakan yang dapat Anda gunakan selama proses pembuatan. Di bagian bawah layar terdapat area Catatan di mana Anda dapat memasukkan semua komentar pada slide yang sedang dibuat, yang hanya terlihat saat mengerjakan presentasi.

Semua area pada layar kerja dapat diperbesar atau diperkecil dengan menempatkan kursor pada garis akhirnya.

Cara membuat presentasi Anda langkah demi langkah

Ada beberapa cara membuat presentasi untuk papan tulis interaktif:
mengembangkan presentasi yang benar-benar baru;
dari templat standar atau yang dibuat sebelumnya;
dari file yang sudah jadi;

dari wizard konten otomatis.

Jika kita melihat lebih dekat, dalam demo baru Anda perlu melakukan sendiri semua markup, gaya desain, font, dll. Membuat ulang presentasi yang sudah selesai pada akhirnya tidak akan menghasilkan produk yang unik. Pemilihan template mirip dengan metode sebelumnya dan memungkinkan Anda menggunakan pengembangan grafis dan desain yang sudah jadi dari pembuat program. Jika Anda menggunakan wizard Konten Otomatis, program akan mengajukan pertanyaan kepada Anda dan, berdasarkan jawabannya, membuat template presentasi yang diinginkan.

Mulai dari penciptaan

Untuk mulai membuat tayangan slide, Anda perlu membuka program yang diinginkan.

Ini dapat dilakukan melalui:
Awal;
Program;
Microsoft Office;

Microsoft Office PowerPoint 2007.

Jendela kerja akan muncul di program yang terbuka, di mana Anda harus memilih salah satu metode yang disebutkan sebelumnya untuk membuat tayangan slide.

Video: Presentasi Power Point 2007

Kami membuat sesuai template

Anda dapat membuat presentasi yang indah menggunakan banyak template Power Point. Mereka menyertakan slide yang sudah jadi dalam hal desain, di mana Anda perlu memasukkan data. Desain templat memperhitungkan:
Warna latar belakang;
Geser skema warna;

Font, dll.

Anda dapat membuat tayangan slide dari template melalui menu:
Mengajukan;
Membuat;
Buat presentasi;

Pilih template yang diinginkan dan klik "Buat". Slide dengan gaya yang dipilih akan muncul di area kerja dan dapat diedit.

Memuat slide

Untuk membuat slide baru, klik tombol yang sesuai pada toolbar. Anda juga dapat melakukan ini dengan mengklik kanan thumbnail slide di jendela sebelah kiri dan memilih perintah yang sama.

Di area kerangka presentasi, Anda dapat menyalin atau menghapus slide dengan memilihnya dan menekan tombol keyboard yang sesuai. Atau melalui menu yang terbuka dengan tombol kanan mouse saat Anda mengklik slide.

Slide juga dapat ditukar:

Anda dapat mengubah tata letak slide yang sudah selesai melalui:

Rumah;
Tata Letak.

Teks dimasukkan dalam bidang khusus pada slide. Saat menandai slide, ruang untuk teks sudah dialokasikan secara otomatis, namun Anda juga dapat menambahkannya ke tempat lain melalui item panel kontrol “Sisipkan Judul”. Masukkan teks di bidang yang muncul.

Ukuran kolom masukan akan bertambah seiring Anda menambahkan teks. Anda dapat menyelesaikan pengetikan dengan mengeklik area bebas mana pun pada slide.

Anda dapat menyisipkan gambar atau gambar Anda sendiri menggunakan perintah:

Menyisipkan;
Menggambar.

Atau dengan mengklik gambar di layout slide itu sendiri:

Di jendela yang terbuka, pilih lokasi file yang diinginkan dan gambar itu sendiri, lalu klik tombol “Sisipkan”. Jika Anda memilih "Klip", Anda akan diminta untuk mencari gambar di antara gambar standar program.

Bidang apa pun pada slide dapat dipindahkan dan ukurannya diubah.

Untuk melakukan ini, Anda harus:

Klik sekali pada objek yang diinginkan:
lalu gerakkan kursor melewati batasnya - opsi perubahan akan tersedia.

Dimungkinkan untuk menambahkan suara, video, tabel, grafik, bagan, dan bentuk otomatis ke slide. Tombolnya tersedia di area kerja slide dan di menu Sisipkan. Ada banyak pilihan untuk setiap objek, dan desain Microsoft Power Point yang mudah diakses memungkinkan untuk memahaminya dengan cepat.

Desain baru

Anda dapat mengubah desain situs melalui menu:

Desain;
Topik.

Ini memiliki subbagian:

Warna;
font;
Efek.

Anda dapat menerapkan tema yang dipilih ke keseluruhan pertunjukan atau ke satu slide. Skema warna dalam tema tertentu juga dapat berubah. Untuk melakukan ini, klik kolom yang sesuai di area desain. Pilih kerangka dan klik kanan padanya, terapkan ke seluruh presentasi atau ke slide yang dipilih: Anda dapat membuat gambar sendiri atau mengisinya sebagai latar belakang:

Desain;
Gaya latar belakang;
Format latar belakang.

Di jendela ini Anda dapat memilih jenis isian:

Padat;
Gradien (transisi mulus dari satu warna ke warna lain);
Pola atau tekstur.

Memformat teks merupakan langkah penting dalam membuat tayangan slide. Banyak hal bergantung pada keterbacaan tes.

Untuk mengedit Anda harus:

pilih bagian teks yang diinginkan;
lalu gunakan alat di taskbar utama.

Secara default, setiap baris baru dalam teks diperlakukan sebagai daftar berpoin. Ini diubah melalui toolbar. Power Point juga berisi tombol untuk mengatur efek khusus, arah teks, mengubah spasi baris, dll. Saat Anda memilih gambar grafik di area kerja slide, tab “Bekerja dengan Gambar” akan muncul di toolbar.

Di sana Anda dapat mengubah:

Kecerahan;
Kontras;
Gaya tampilan;
Warna;
Ukuran.

Video: Presentasi dalam 10 menit

Animasi

Disarankan untuk memberikan visualisasi yang indah pada slide yang berisi informasi. Hal ini dilakukan dengan menggunakan Efek Animasi di panel tugas Desain Slide. Dari daftar besar efek, Anda dapat memilih salah satu efek untuk setiap objek di slide. Kemudian saat demonstrasi mereka akan tampil cantik di layar. Satu efek diterapkan pada satu slide, namun Anda dapat mengklik tombol Terapkan ke Semua Slide dan efek tersebut akan muncul di semua slide dalam presentasi.

Menambahkan transisi

Transisi digunakan ketika berpindah dari satu situs ke situs lainnya. Slide baru bisa langsung muncul atau bertahap. Fade in membuat presentasi menjadi lebih indah dan menarik.

Untuk mengatur transisi, Anda perlu memilih slide dan pergi ke:

Animasi;

Selanjutnya, Anda harus memilih efek transisi yang Anda suka, suaranya, dan kecepatan prosesnya. Transisi otomatis juga dapat dikonfigurasi (kemudian waktunya diatur) dan dengan klik mouse. Transisi dapat dilakukan untuk setiap slide secara terpisah, atau dapat dikonfigurasi untuk seluruh presentasi sekaligus.

Penyelesaian

Di akhir presentasi Anda, Anda harus menyesuaikan pengaturan tayangan slide itu sendiri untuk menghindari momen yang tidak menyenangkan selama presentasi. Ini dilakukan di item "Slide show" - "Pengaturan demonstrasi":

Semua parameter tampilan dasar diatur di sini:

Manajemen slide;
Mengubah slide;
Nomor geser.

Juga di menu “Slide Show” Anda dapat menyembunyikan slide yang sementara tidak diperlukan untuk ditampilkan, tetapi tidak dapat dihapus.

Anda dapat melihat pekerjaan yang telah selesai dengan mengklik tombol “Dari Awal”:

Simpan sebagai...;
Pilih lokasi penyimpanan;
Tuliskan judul karya;
Menyimpan.

Microsoft Power Point– program yang terjangkau dan sederhana untuk membuat presentasi di komputer. Berbagai efek visual dan tema desain akan memungkinkan Anda dengan cepat membuat presentasi orisinal dan unik untuk pidato publik atau tugas sekolah Anda.

Pada artikel hari ini kita akan melihat secara detail bagaimana cara membuat presentasi, masalah apa saja yang muncul selama produksi, dan apa saja yang harus Anda perhatikan. Mari kita lihat beberapa kehalusan dan triknya.

Sebenarnya apa ini? Secara pribadi, saya akan memberikan definisi sederhana - ini adalah penyajian informasi yang singkat dan visual yang membantu pembicara mengungkapkan esensi karyanya secara lebih rinci. Sekarang mereka digunakan tidak hanya oleh para pebisnis (seperti sebelumnya), tetapi juga oleh pelajar biasa, anak sekolah, dan secara umum, di banyak bidang kehidupan kita!

Biasanya, presentasi terdiri dari beberapa lembar yang berisi gambar, diagram, tabel, dan deskripsi singkat.

Jadi, mari kita mulai memahami semua ini secara mendetail...

Komponen utama

Program utama untuk bekerja adalah Microsoft PowerPoint (selain itu, program ini tersedia di sebagian besar komputer, karena dibundel dengan Word dan Excel).

Contoh presentasi.

Teks

Pilihan terbaik adalah jika Anda memahami topik presentasi dan dapat menulis teks sendiri berdasarkan pengalaman pribadi. Ini akan menarik dan mengasyikkan bagi pendengar, tetapi opsi ini tidak cocok untuk semua orang.

Anda bisa bertahan dengan buku, terutama jika Anda memiliki koleksi bagus di rak Anda. Teks dari buku dapat dipindai dan dikenali, lalu diubah ke dalam format Word. Jika Anda tidak memiliki buku atau jumlahnya sedikit, Anda dapat menggunakan perpustakaan elektronik.

Selain buku, esai bisa menjadi pilihan yang baik, bahkan mungkin esai yang Anda tulis dan kirimkan sendiri sebelumnya. Anda dapat menggunakan situs populer dari katalog. Jika Anda mengumpulkan beberapa abstrak menarik tentang topik yang diinginkan, Anda bisa mendapatkan presentasi yang luar biasa.

Tidak ada salahnya untuk sekadar mencari artikel di Internet di berbagai forum, blog, dan website. Sangat sering Anda menemukan bahan yang bagus.

Gambar, diagram, grafik

Tentu saja, pilihan yang paling menarik adalah foto pribadi yang Anda ambil sebagai persiapan penulisan presentasi. Tapi Anda bisa bertahan dengan pencarian Yandex. Selain itu, tidak selalu ada waktu dan kesempatan untuk melakukan hal ini.

Anda dapat menggambar sendiri grafik dan diagram jika Anda memiliki beberapa pola, atau Anda menghitung sesuatu menggunakan rumus. Misalnya untuk perhitungan matematis, ada program menarik untuk membuat grafik.

Jika Anda tidak dapat menemukan program yang sesuai, Anda dapat membuat grafik secara manual, menggambarnya di Excel, atau hanya di selembar kertas, lalu memotret atau memindainya. Ada banyak pilihan...

Video

Membuat video berkualitas tinggi bukanlah tugas yang mudah, dan juga mahal. Satu kamera video tidak terjangkau untuk semua orang, dan Anda juga perlu memproses video dengan benar. Jika Anda memiliki kesempatan seperti itu, pastikan untuk memanfaatkannya. Dan kami akan mencoba mewujudkannya...

Jika kualitas video dapat diabaikan, ponsel akan berfungsi dengan baik untuk merekam (banyak ponsel dengan kategori harga “rata-rata” memiliki kamera terpasang). Beberapa hal dapat dihilangkan agar dapat menampilkan secara detail beberapa hal spesifik yang sulit dijelaskan dalam sebuah gambar.

Omong-omong, banyak hal populer yang telah difilmkan oleh seseorang dan dapat ditemukan di YouTube (atau situs hosting video lainnya).

Dan opsi menarik lainnya untuk membuat video - Anda dapat merekamnya dari layar monitor, dan juga menambahkan suara, misalnya suara Anda yang menceritakan apa yang terjadi di layar monitor.

Mungkin, jika Anda sudah memiliki semua hal di atas dan ada di hard drive Anda, Anda bisa mulai membuat presentasi, atau lebih tepatnya, mendesainnya.

Cara Membuat Presentasi di PowerPoint

Sebelum beralih ke bagian teknis, saya ingin membahas hal yang paling penting - garis besar pidato (laporan).

Rencana

Betapapun indahnya presentasi Anda, tanpa ucapan Anda, itu hanyalah sekumpulan gambar dan teks. Oleh karena itu, sebelum Anda mulai, tentukan rencana pidato Anda!

Pertama, siapa yang akan menjadi audiens ceramah Anda? Apa minat mereka dan apa yang paling mereka sukai? Terkadang kesuksesan tidak lagi bergantung pada kelengkapan informasi, tetapi pada di mana Anda memusatkan perhatian!

Kedua, tentukan tujuan utama presentasi Anda. Apa yang dibuktikan atau disangkal? Mungkin dia berbicara tentang beberapa metode atau peristiwa, pengalaman pribadi Anda, dll. Anda tidak boleh mencampurkan arah yang berbeda ke dalam satu laporan. Oleh karena itu, segera tentukan konsep pidato Anda, pikirkan apa yang akan Anda katakan di awal, di akhir - dan, karenanya, slide apa dan informasi apa yang Anda perlukan.

Ketiga, sebagian besar pembicara gagal mengatur waktu presentasinya dengan benar. Jika Anda hanya diberi sedikit waktu, membuat laporan besar dengan video dan suara hampir tidak masuk akal. Pendengar bahkan tidak punya waktu untuk menontonnya! Jauh lebih baik untuk membuat pidato singkat, dan menempatkan sisa materi di artikel lain dan menyalinnya ke media untuk semua orang yang tertarik.

Bekerja dengan slide

Biasanya, hal pertama yang mereka lakukan saat mulai mengerjakan presentasi adalah menambahkan slide (yaitu halaman yang berisi teks dan informasi grafik). Ini mudah dilakukan: luncurkan Power Point (contohnya akan menampilkan versi 2007), dan klik “beranda/buat slide”.

Omong-omong, slide dapat dihapus (klik slide yang Anda inginkan di kolom kiri dan tekan tombol DEL, pindahkan, tukar satu sama lain - menggunakan mouse).

Seperti yang telah kita perhatikan, slide kita ternyata yang paling sederhana: judul dan teks di bawahnya. Misalnya, untuk dapat menempatkan teks dalam dua kolom (dengan susunan ini mudah untuk membandingkan objek), Anda dapat mengubah tata letak slide. Untuk melakukan ini, klik kanan pada slide di kolom kiri dan pilih pengaturan: “layout/…”. Lihat gambar di bawah ini.

Saya akan menambahkan beberapa slide lagi dan presentasi saya akan terdiri dari 4 halaman (slide).

Semua halaman karya kami masih berwarna putih. Akan menyenangkan untuk memberi mereka beberapa desain (yaitu memilih tema yang tepat). Untuk melakukan ini, buka tab "desain/tema".

Sekarang presentasi kami tidak lagi loyo...

Saatnya beralih ke mengedit informasi teks presentasi kita.

Bekerja dengan teks

Bekerja dengan teks di Power Point sederhana dan mudah. Cukup klik pada blok yang diinginkan dengan mouse dan masukkan teksnya, atau cukup salin dan tempel dari dokumen lain.

Anda juga dapat dengan mudah memindahkan atau memutarnya dengan mouse jika Anda menahan tombol kiri mouse di tepi bingkai yang mengelilingi teks.

Omong-omong, di Power Point, seperti di Word biasa, semua kata yang salah eja digarisbawahi dengan garis merah. Oleh karena itu, perhatikan ejaannya - sangat tidak menyenangkan jika Anda melihat kesalahan besar dalam presentasi!

Dalam contoh saya, saya akan menambahkan teks ke semua halaman, tampilannya akan seperti ini.

Mengedit dan menyisipkan grafik, bagan, tabel

Bagan dan grafik biasanya digunakan untuk menunjukkan dengan jelas perubahan beberapa indikator relatif terhadap indikator lainnya. Misalnya, tunjukkan laba tahun ini relatif terhadap tahun lalu.

Untuk menyisipkan diagram, klik pada program Power Point: "insert/diagrams".

Untuk menyisipkan tabel, klik: "masukkan/tabel". Perlu diketahui bahwa Anda dapat langsung memilih jumlah baris dan kolom pada tabel yang dibuat.

Bekerja dengan media

Sangat sulit membayangkan presentasi modern tanpa gambar. Oleh karena itu sangat disarankan untuk menyisipkannya, karena kebanyakan orang akan bosan jika tidak ada gambar yang menarik.

Pertama-tama, jangan dangkal! Usahakan untuk tidak menempatkan banyak gambar dalam satu slide; lebih baik perbesar gambar dan tambahkan slide lainnya. Dari barisan belakang, terkadang sangat sulit melihat detail kecil pada gambar.

Menambahkan gambar itu sederhana: klik “masukkan/gambar”. Selanjutnya, pilih tempat penyimpanan gambar Anda dan tambahkan yang Anda perlukan.

Memasukkan audio dan video sifatnya sangat mirip. Secara umum, hal-hal tersebut tidak harus selalu dan di mana pun disertakan dalam presentasi. Pertama, tidak selalu dan tidak semua tempat tepat jika Anda memutar musik di tengah keheningan pendengar yang mencoba menganalisis karya Anda. Kedua, komputer tempat Anda akan mempresentasikan presentasi Anda mungkin tidak memiliki codec atau file lainnya yang diperlukan.

Untuk menambahkan musik atau film, klik: “insert/movie (sound)”, lalu tunjukkan lokasi di hard drive Anda di mana file tersebut berada.

Program ini akan memperingatkan Anda bahwa ketika Anda melihat slide ini, video akan mulai diputar secara otomatis. Kami setuju.

Menerapkan efek, transisi dan animasi

Mungkin, banyak yang telah melihat dalam presentasi, dan bahkan di film, bahwa transisi yang indah terjadi di antara beberapa bingkai: misalnya, sebuah bingkai seperti halaman buku, berpindah ke lembar berikutnya, atau larut dengan mulus. Hal yang sama bisa dilakukan di Power Point.

Untuk melakukan ini, pilih slide yang diinginkan di kolom sebelah kiri. Selanjutnya, di bagian "animasi", pilih "gaya transisi". Ada lusinan perubahan halaman berbeda yang dapat dipilih di sini! Omong-omong, saat Anda mengarahkan kursor ke masing-masing halaman, Anda akan melihat bagaimana halaman tersebut akan ditampilkan selama demonstrasi.

Penting! Transisi hanya mempengaruhi satu slide yang Anda pilih. Jika Anda memilih slide pertama, peluncuran akan dimulai dengan transisi ini!

Bagaimana menghindari kesalahan

Periksa ejaan Anda. Kesalahan ejaan yang parah dapat merusak kesan keseluruhan karya Anda. Kesalahan dalam teks disorot dengan garis bergelombang merah.
Jika Anda menggunakan suara atau film dalam presentasi Anda, dan tidak akan menyajikannya dari laptop (komputer), salin file multimedia ini beserta dokumennya! Sebaiknya gunakan codec yang seharusnya digunakan untuk memainkannya. Seringkali ternyata komputer lain tidak memiliki materi ini dan Anda tidak akan dapat mendemonstrasikan pekerjaan Anda sepenuhnya.
Mengikuti dari poin kedua. Jika Anda berencana untuk mencetak laporan dan menyajikannya dalam bentuk kertas, jangan tambahkan video dan musik ke dalamnya - laporan tersebut tetap tidak akan terlihat atau terdengar di atas kertas!
Presentasi bukan hanya tentang slide dengan gambar, laporan Anda sangat penting!
Jangan terlalu kecil – sulit melihat teks kecil dari baris belakang.
Jangan gunakan warna pudar: kuning, abu-abu muda, dll. Sebaiknya ganti dengan warna hitam, biru tua, merah anggur, dll. Ini akan membuat pendengar melihat materi Anda lebih jelas.
Nasihat terakhir mungkin akan sangat berguna bagi siswa. Jangan tunda pembangunan sampai hari terakhir! Menurut hukum kekejaman - pada hari ini semuanya akan menjadi serba salah!

Pada artikel ini, pada prinsipnya, kami telah membuat presentasi yang paling biasa. Sebagai kesimpulan, saya tidak ingin membahas masalah teknis atau saran tentang penggunaan program alternatif. Bagaimanapun, kualitas materi Anda didasarkan pada; semakin menarik laporan Anda (tambahkan foto, video, teks ke dalamnya) - semakin baik presentasi Anda. Semoga beruntung!

kontemplator

Saat ini pesatnya perkembangan teknologi komputer telah mencakup hampir seluruh bidang kehidupan manusia. Saat ini, untuk presentasi yang sukses, tidak lagi cukup hanya sekedar membicarakan ide Anda. Pendengar tentu ingin melihat foto-foto yang menyertainya, diagram yang dibuat dengan jelas, gambar yang kompeten, menonton video klip yang akan mengubah gambar dua dimensi menjadi objek tiga dimensi, mendengarkan video grup musik yang bersangkutan. Oleh karena itu, saat ini sudah sulit membayangkan mendemonstrasikan sesuatu atau mengajar tanpa menggunakan presentasi. Dan ini bukanlah suatu kebetulan, karena diketahui bahwa seseorang mampu mengasimilasi kurang lebih 10-70% materi yang didengarnya, 20-72% materi yang dilihatnya, dan 65-85% baik materi yang dilihat maupun didengarnya. Presentasi menjadi sangat diperlukan dalam berbagai bidang aktivitas manusia: desain, pemasaran, pedagogi, pembinaan, ekonomi, teknik. Penggunaan presentasi sampai batas tertentu merupakan kunci keberhasilan, karena terbuka bagi semua peserta dalam proses penciptaan jalur baru dalam pengembangan pemikiran dan kemampuan kreatif, dan tersedia peluang baru untuk pembelajaran dan pertumbuhan kreatif.

Termasuk dalam paket Microsoft Office, Microsoft Office PowerPoint adalah alat yang mudah dipelajari dan sangat ampuh untuk membuat presentasi yang menarik untuk memenuhi kebutuhan apa pun. Dengan bantuan presentasi PowerPoint, siapa pun dapat mengatur iringan pidato mereka yang efektif jika diinginkan. Dan karena setiap orang harus tampil, tentu masuk akal untuk meluangkan sedikit waktu untuk menguasai program ini.

Bentuk presentasi PowerPoint bisa sangat beragam: pidato, laporan, demonstrasi film atau foto, pameran atau bahkan pertunjukan teater. Penyajiannya bisa sederhana, skematis, bisa berisi grafik dan diagram, banyak ilustrasi, dan penuh dengan efek khusus. Itu semua tergantung seberapa berkembang imajinasi dan keterampilan penciptanya.

Cara membuat presentasi PowerPoint atau sepuluh langkah menuju tujuan Anda

Langkah 1. Pikirkan semuanya dengan detail terkecil!

Kita tidak boleh lupa bahwa presentasi adalah pengiring laporan atau pidato, dan sama sekali bukan penggantinya. Oleh karena itu, pertama-tama Anda perlu mengembangkan konsep pidato, dan kemudian mulai menyusun presentasinya.
Untuk melakukan ini, cobalah menjawab sendiri pertanyaan-pertanyaan berikut:

Apa tujuan presentasi yang digunakan?
Apa ciri-ciri pendengar?
Berapa durasi presentasi dan konten yang direncanakan?

Langkah 2. Jadi, mari kita mulai!

Membuat presentasi di PowerPoint dimulai dengan peluncuran program secara tradisional. Selanjutnya, gunakan fitur Slide Baru yang terletak di sudut kanan atas bilah navigasi untuk memilih tata letak slide. Tata letak yang dipilih dapat diterapkan tidak hanya ke seluruh presentasi, tetapi juga dipilih untuk setiap slide satu per satu.

Jendela pertama Microsoft PowerPoint 2010

Kiat bermanfaat:

Jangan menempatkan beberapa blok informasi visual atau teks dalam satu slide sekaligus. Ini mengalihkan perhatian, menyebarkan perhatian, dan mengganggu konsentrasi.

Langkah 3. Semuanya sesuai template!

Untuk presentasi baru, PowerPoint menggunakan template presentasi secara default. Untuk membuat presentasi baru berdasarkan template PowerPoint, klik Tombol Office dan pilih Baru dari menu yang terbuka. Di jendela yang muncul, di grup “Templat”, pilih perintah “Kosong dan Terakhir” dan klik dua kali tombol “Presentasi Baru”.

Buat presentasi baru di PowerPoint

Templat untuk PowerPoint juga dapat dipilih menggunakan perintah “Templat Terpasang”, di mana Anda akan menemukan templat “Album Foto Klasik”, “Album Foto Modern”, “Buku Iklan”, “Kuis”, “Presentasi Layar Lebar”.

Langkah 4. Tetap pada topik!

Untuk memberikan tampilan yang diinginkan pada presentasi PowerPoint Anda, buka tab "Desain", buka grup "Tema" dan klik tema dokumen yang diinginkan. Untuk mengubah tampilan slide Anda, pada tab Slides, pilih slide yang Anda inginkan, klik kanan tema yang ingin Anda terapkan pada slide tersebut, dan pilih Apply to Selected Slides dari menu konteks.

Memilih Tema Presentasi PowerPoint

Tema PowerPoint yang dikumpulkan dalam program ini bersifat universal untuk semua jenis presentasi. Dan menggunakan tombol “Warna”, “Efek” dan “Gaya Latar Belakang” Anda dapat mengubah skema warna tema yang dipilih.

Anda juga dapat membuat sendiri tema untuk presentasi Microsoft PowerPoint menggunakan gambar dan foto Anda sendiri.

Kiat bermanfaat:

Teks harus kontras dengan latar belakang, jika tidak maka slide akan sulit dibaca.
Anda tidak boleh membuat slide Anda terlalu beraneka ragam atau skema warnanya tersebar. Hal ini merugikan pembentukan gambaran visual yang tidak stabil.
Menggunakan tiga atau empat warna pada slide memiliki efek menguntungkan pada konsentrasi dan meningkatkan persepsi.

Langkah 5. Bagaimana dengan fontnya?

Presentasi Microsoft Office PowerPoint memungkinkan Anda memilih dan mengubah jenis font, ukuran, dan warna. Bekerja dengan teks presentasi didasarkan pada prinsip yang sama seperti bekerja di Microsoft Office Word.

Memilih font untuk presentasi Anda

Untuk menulis teks, Anda perlu meletakkan kursor di kolom “Judul Slide” atau “Teks Slide”, lalu pada tab “Beranda”, buka grup “Font”, tempat Anda memilih font, ukuran dan warnanya.

Kiat bermanfaat:

Saat mengembangkan presentasi, penting untuk mempertimbangkan bahwa materi pada slide dapat dibagi menjadi materi utama dan tambahan. Yang utama harus disorot sehingga ketika mendemonstrasikan slide, ia membawa muatan semantik utama: ukuran teks atau objek, warna, efek khusus, urutan tampilan di layar. Materi tambahan dimaksudkan untuk mempertegas gagasan utama slide.
Berikan perhatian khusus pada hal seperti “keterbacaan” slide. Ukuran font yang berbeda direkomendasikan untuk jenis objek yang berbeda. Judul slide sebaiknya ditulis dengan ukuran font 22-28, subjudul dan keterangan data pada bagan - 20-24, teks, keterangan dan judul sumbu pada bagan, informasi pada tabel - 18-22.
Untuk menyorot judul dan kata kunci, gunakan font tebal atau bergaris bawah. Untuk informasi dan komentar sekunder, gunakan huruf miring.
Untuk meningkatkan efektivitas persepsi pendengar terhadap materi, ingatlah “prinsip enam”: enam kata per baris, enam baris per slide.
Gunakan font judul yang sama pada semua slide presentasi.
Agar presentasi dapat dibaca dengan baik dari jarak mana pun di aula, lebih baik mengetik teks dalam font yang jelas. Font tersebut bisa berupa Arial, Bookman Old Style, Calibri, Tahoma, Times New Roman, Verdana.
Jangan menaruh terlalu banyak materi teks pada slide. Oleh karena itu, persepsi pendengar menjadi berlebihan sehingga mengganggu konsentrasinya.

Langkah 6. Lebih baik melihatnya seratus kali!

Untuk membuat presentasi PowerPoint Anda lebih jelas dan, jika perlu, penuh warna, Anda dapat menempatkan berbagai diagram, grafik, foto, gambar, dan kolase pada beberapa slide. Untuk melakukan ini, pada tab “Sisipkan”, Anda harus pergi ke grup “Ilustrasi” dengan mengklik grup ilustrasi yang dipilih. Anda dapat menempatkan foto atau gambar dalam presentasi menggunakan perintah Salin dan Tempel yang sudah dikenal.

Memasukkan gambar ke dalam presentasi

Kiat bermanfaat:

Cobalah untuk menghindari penggunaan slide “gambar dikelilingi teks”. Lebih baik menempatkan ilustrasi pada slide terpisah, menandatangani informasi utama di bawahnya. Dalam hal ini, teks lebih baik dirasakan oleh telinga.
Foto atau gambar yang disisipkan harus berkualitas baik dan berukuran cukup besar, jika tidak maka akan kehilangan ketajaman jika diregangkan sehingga hanya dapat merusak efek presentasi.

Langkah 7. Dan musiknya berbunyi!

Presentasi Microsoft Office PowerPoint terlihat lebih baik jika menggunakan audio. Bagaimana cara memasukkan musik ke PowerPoint? Pada tab “Sisipkan”, buka grup “Klip Media” dan pilih fungsi “Suara”. Dalam daftar perintah yang muncul, klik “Suara dari file.” Pada kotak dialog yang muncul, tentukan folder tempat musik akan dimasukkan dan jenis file suara. Kemudian atur bagaimana suara akan diputar: secara otomatis atau saat diklik. Di tab “Bekerja dengan Suara” yang muncul, temukan grup “Opsi Suara” dan atur perintah yang diinginkan.

Memasukkan audio ke dalam presentasi

Kiat bermanfaat:

Jangan memperbesar volume suara secara berlebihan, jika tidak ucapan akan sulit didengar.
Untuk musik pengiring presentasi, lebih baik memilih musik instrumental atau klasik yang tenang. Hal ini tidak akan mengalihkan perhatian pendengar dari isi presentasi, tetapi hanya akan menambah emosi.

Langkah 8. Oh, betapa menariknya!

Anda bisa menambahkan banyak variasi ke presentasi PowerPoint Anda dengan menggunakan efek animasi yang bisa Anda tambahkan ke objek apa pun di slide Anda. Untuk melakukan ini, buka tab “Animasi”, buka grup “Animasi” dan buka area tugas “Pengaturan Animasi”. Kemudian klik pada teks atau objek yang ingin dianimasikan. Di panel tugas Penyetelan Animasi, klik tombol Tambahkan Efek, lalu lakukan satu atau beberapa langkah untuk menerapkan efek. Efeknya akan muncul di daftar Pengaturan Animasi sesuai urutan penambahannya. Di bidang “Ubah efek” Anda dapat mengatur awal animasi, arah dan kecepatannya.

Memasukkan Animasi di PowerPoint

Kiat bermanfaat:

Anda tidak boleh membuat presentasi Anda terlalu jenuh dengan efek khusus. Banyaknya objek yang berkedip, berputar dan melompat, suara asing, dan gambar animasi mengalihkan perhatian pendengar dan menghalangi mereka untuk mempertahankan perhatian pada isi utama pidato.
Ingatlah bahwa animasi digunakan seminimal mungkin dan hanya jika memiliki beban fungsional.
Dengan menggunakan animasi, ada baiknya untuk menyorot kata kunci, angka, dan menunjukkan kesimpulan. Akan lebih baik jika animasi diatur untuk menyorot warna, dan bukan untuk berbagai jenis pergerakan huruf di layar.

Langkah 9. Segalanya berubah!

Transisi antar slide membuat presentasi PowerPoint lebih berdampak. Untuk menambahkan transisi yang identik antar slide presentasi, pada tab Animasi, klik thumbnail slide dan di grup Transisi ke Slide Berikutnya, pilih efek transisi slide.

Memilih efek transisi ke slide baru di PowerPoint

Untuk mengatur kecepatan slide, di grup Transisi ke Slide Berikutnya, perluas tombol Kecepatan Transisi, lalu pilih kecepatan yang Anda inginkan. Di grup “Perubahan Slide”, tentukan urutan perubahan: dengan klik atau secara otomatis.

Anda dapat menambahkan suara ke perubahan slide. Untuk melakukan ini, pada tab “Animasi”, di grup “Transisi ke slide berikutnya”, perluas tombol “Suara Transisi” dan, untuk menambahkan suara dari daftar, pilih suara yang diinginkan. Untuk menambahkan suara yang tidak ada dalam daftar, pilih perintah "Suara Lainnya". Di jendela yang terbuka, pilih file audio yang ingin Anda tambahkan, lalu klik OK.

Kiat bermanfaat:

Hindari seringnya iringan audio transisi slide.
Mengubah slide dalam presentasi PowerPoint lebih mudah dengan mengklik mouse.
Dalam teks pidato Anda, buatlah catatan yang menunjukkan perubahan slide pada satu waktu atau lainnya selama pidato.
Sebaiknya buat dua salinan presentasi dengan catatan pada perubahan slide: satu salinan untuk Anda sendiri, dan yang kedua untuk teknisi yang mengawasi presentasi.

Langkah 10. Lihat apa yang terjadi!

Pengerjaan slide selesai. Untuk melihat hasil presentasi, klik tombol “Slide Show” di pojok kanan bawah. Jika ada slide yang memerlukan penyesuaian, Anda dapat kembali ke slide dengan menekan tombol keyboard “Esc”. Setelah melihat presentasi yang direvisi, Anda harus menyimpannya.

Kiat bermanfaat:

Cobalah untuk tidak membayangi pembicara dengan efek khusus, gambar dan foto yang cerah, dan desain slide yang terlalu berwarna. Ingatlah bahwa presentasi bukanlah tujuan, melainkan sarana untuk mencapainya.

Kesimpulan

Anda mempelajari cara membuat presentasi di PowerPoint dengan pelajaran langkah demi langkah. Namun pelajaran PowerPoint tidak berakhir di situ. Setiap kali Anda mengambil tugas membuat presentasi baru, Anda akan menemukan lebih banyak fitur baru dari Microsoft Office PowerPoint.

Anda dapat mengunduh PowerPoint versi uji coba di sini - http://office.microsoft.com/ru-ru/powerpoint/

Situs web tempat Anda dapat mengunduh PowerPoint versi uji coba

Video tutorial membuat presentasi di Powerpoint

Presentasi membantu dalam banyak situasi kehidupan, misalnya saat melakukan pembelajaran di sekolah