Contoh petunjuk langkah demi langkah untuk pemecatan karena ketidakhadiran. Petunjuk langkah demi langkah pemecatan karena ketidakhadiran (2017)

22April

Halo. Pada artikel kali ini kita akan membahas tentang apa itu pembolosan dan bagaimana cara meresmikannya dengan benar.

Hari ini Anda akan belajar:

Apa itu pembolosan;
Apa alasan baik dan buruk untuk bolos kerja?
Cara mengonfirmasi dengan benar bahwa seorang karyawan tidak masuk kerja.

Apa itu pembolosan

Ketidakhadiran kerja – ini adalah ketidakhadiran bawahan dari pekerjaan selama lebih dari 4 jam.

Jika ada karyawan yang melanggar ketentuan, jangan terburu-buru mengambil keputusan dan memecat. Hal utama adalah mencari tahu alasannya.

Harap dicatat bahwa ada pengecualian. Jika seorang bawahan menelepon atasannya sehari sebelumnya dan menyampaikan melalui telepon mengapa dia tidak bisa masuk kerja, ini tidak dianggap ketidakhadiran tanpa alasan yang baik.

Tapi, tidak semuanya sesederhana itu. Jika timbul situasi kontroversial, perlu dipastikan bahwa atasan telah diberitahu. Dalam hal ini, hanya saksi atau rekaman percakapan telepon yang akan membantu.

Perlu juga dipertimbangkan bahwa karyawan memiliki tanggung jawab yang berbeda-beda, dan jika ketidakhadiran salah satu karyawan bahkan tidak dapat digantikan oleh banyak karyawan, maka ketidakhadiran karyawan lainnya dapat mempengaruhi keuntungan seluruh perusahaan.

Contoh: jika Anda seorang sekretaris biasa, tetapi tidak ada hal buruk yang akan terjadi di perusahaan selama Anda tidak ada. Namun jika Anda adalah chief engineer yang bertanggung jawab untuk memulai peralatan dan memulai produksi sepanjang hari, maka kerugiannya bisa sangat besar.

Alasan ketidakhadiran

Jika Anda mempelajari Kode Perburuhan Federasi Rusia dengan cermat, Anda dapat menyimpulkan bahwa undang-undang tidak menetapkan alasan mana yang sah dan mana yang tidak. Tapi bagaimana cara menentukannya? Semuanya sangat sederhana dan bos akan bertindak sebagai juri. Dialah yang menurut hukum dapat mengambil keputusan yang tepat dan menentukan hukuman bagi bawahannya.

Dalam praktiknya, ketidakhadiran dapat terjadi dalam jangka pendek dan jangka panjang. Sedangkan untuk kasus kedua, setiap warga bisa menghilang selama beberapa hari dan tidak menjawab panggilan telepon.

Terkadang seorang atasan tidak bisa mengetahui keberadaan bawahannya. Jika hal ini berlangsung lama, maka karyawan tersebut akan dibunuh begitu saja, karena perusahaan tidak membutuhkan orang yang tidak bertanggung jawab.

Adapun ketidakhadiran jangka pendek, kami dapat menyoroti:

Ketidakhadiran kerja tanpa penjelasan, atas permintaan sendiri;
Jika Anda mau, ambillah hari libur;
Penggunaan hari libur yang tidak sah dengan mengorbankan liburan di masa depan;
Tinggal di stasiun medis yang menenangkan;
Jika Anda pulang kerja lebih awal untuk mengejar...

Selama karyawan tidak masuk kerja, atasan mencatat ketidakhadiran tersebut dan tidak membayar jam kerja. Setiap majikan memutuskan secara independen apakah akan memecat karyawan tersebut atau menjatuhkan hukuman. Sekalipun bawahannya tertinggal, dia harus memahami bahwa akan sangat sulit mendapatkan kepercayaan.

Syarat-syarat pengakuan ketidakhadiran

Setiap pemberi kerja harus mengetahui cara mengisi dokumen dengan benar jika seorang karyawan tidak masuk kerja. Masalahnya adalah jika Anda meninggalkan masalah ini untuk nanti, menunggu karyawan tersebut dan meresmikan semuanya secara surut, Anda bisa mendapatkan hukuman.

Dalam praktek peradilan, terdapat kasus dimana seorang warga negara dicabut pekerjaan utamanya, dan ia memenangkan perkara tersebut, membuktikan adanya pelanggaran dalam pencatatan ketidakhadiran. Pada saat yang sama, warga tetap menerima pembayaran uang sebagai kompensasi. Hal ini juga terjadi, dan semakin sering terjadi akhir-akhir ini. Kesimpulan - majikan harus melakukan segalanya tidak hanya dengan benar, tetapi juga tepat waktu.

Dalam kondisi apa seorang atasan dapat menganggap ketidakhadiran sebagai ketidakhadiran:

Apabila seorang bawahan tidak hadir kurang dari 4 jam selama seluruh shift kerja. Ada satu nuansa penting di sini yang patut dipertimbangkan. Masalahnya adalah beberapa karyawan secara ketat ditugaskan di tempat kerja, sementara yang lain tidak. Dan jika seorang pekerja yang tidak mendapat tempat, datang, tetapi tidak berada di tempat kerjanya, melainkan di wilayah majikan, maka hal ini tidak dianggap sebagai ketidakhadiran. Tidak peduli apakah dia sedang membantu orang lain atau sekedar bersantai dan minum kopi.
Ketika bawahan terlambat lebih dari 4 jam. Dalam hal ini juga ada sedikit nuansa, yaitu tidak dianggap absensi jika pekerja terlambat tepat 4 jam. Seperti yang mereka katakan, dia tiba tepat dan tidak semenit pun.
Jika sepanjang hari bawahan tidak masuk kerja dan tidak memberikan konfirmasi. Di sini, seperti yang mereka katakan, “tidak ada pengampunan” dan hukumannya memang pantas.

Tidak hadir karena alasan yang sah

Ketidakhadiran karena sakit.

Tidak ada seorang pun yang kebal dari penyakit dan cedera, dan warga sering kali tidak masuk kerja karena sakit. Tentu saja, Anda dapat pergi ke institusi medis dan mendapatkan cuti sakit, tetapi hal ini tidak selalu memungkinkan. Meski ada juga yang hanya meminta dokumen konfirmasi bahwa mereka sudah diperiksa oleh dokter.

Sedangkan untuk cedera, Anda dapat memperhitungkan patah tulang, yang dapat melumpuhkan pekerjaan selama beberapa hari, atau memar dan keseleo.

Selain penyakit Anda sendiri, Anda harus memperhitungkan bahwa seorang anak atau kerabat dekat bisa saja sakit. Dalam hal ini diperlukan surat keterangan dokter.

Melakukan pemeriksaan kesehatan.

Ada pekerjaan yang bisa Anda mulai hanya setelah lulus. Hal ini diperlukan oleh taman kanak-kanak, perusahaan katering dan banyak lainnya. Oleh karena itu, pemberi kerja dapat mewajibkan bawahannya diperiksa satu atau dua kali dalam setahun.

Ternyata jika seorang warga negara tidak berada di tempat kerjanya karena sedang menjalani pemeriksaan kesehatan, hal tersebut tidak dianggap sebagai ketidakhadiran. Namun perlu diingat bahwa seorang bawahan tidak dapat mengambil keputusan sendiri kapan akan menjalani pemeriksaan; tindakan tersebut harus disepakati dengan atasannya dan sebaiknya secara tertulis.

Partisipasi dalam litigasi.

Secara hukum, siapa pun dapat dipanggil ke pengadilan, sebagai korban atau saksi. Dalam hal ini, ketidakhadiran akan dianggap ketidakhadiran paksa, yang tidak akan dihukum.

Kecelakaan utilitas.

Kapan saja, kecelakaan utilitas dapat terjadi sehingga Anda tidak dapat pergi bekerja: tetangga Anda kebanjiran, pipa pecah, terjadi kebocoran gas, atau terjadi kebakaran.

Keterlambatan upah.

Perintah tersebut dikomunikasikan kepada karyawan secara tertulis. Setelah penandatanganan, semua dokumentasi ditempatkan dalam file pribadi.

Jangan lupa bahwa dalam mempekerjakan bawahan, setiap atasan harus menjelaskan dengan jelas hukuman apa yang dikenakan atas pelanggaran kontrak kerja.

Cara mendaftar absensi tanpa pemecatan

Ada baiknya bila manajer memutuskan untuk meninggalkan karyawannya, tetapi meresmikan ketidakhadiran tanpa pemecatan sesuai dengan semua aturan yang telah ditetapkan.

Mari kita pertimbangkan prosedur pendaftarannya:

Menyusun suatu tindakan.

Wajib untuk membuat suatu tindakan yang mencatat semua data pribadi karyawan yang melanggar ketentuan kontrak. Selain itu, informasi tentang majikan dan dua orang saksi juga diberikan.

Semua orang yang akan tampil dalam akta tersebut harus menandatanganinya - ini penting. Selanjutnya dijelaskan secara rinci kapan dan berapa lama bawahan tersebut tidak masuk kerja atas kemauannya sendiri. Nah, perbuatan itu harus diselesaikan dengan mengambil keputusan - apa yang diterima pegawai atas kelalaiannya.

Nota.

Ini adalah dokumen wajib kedua, yang juga menunjukkan alasan pelanggaran dan waktu ketidakhadiran yang tidak sah. Suatu akta dilampirkan pada catatan dan diserahkan kepada pimpinan perusahaan.

Memesan.

Hanya ketika pegawai yang berwenang menerima semua dokumen barulah dia menyiapkan pesanan. Manajer adalah orang pertama yang menandatangani dan mempelajari perintah tersebut, setelah itu dia diberitahukan kepada pelanggar kontrak kerja.

Menurut undang-undang, waktu 3 hari diberikan untuk persiapan pesanan dan sosialisasi. Jika karyawan tidak setuju dengan keputusan tersebut dan menolak untuk menandatangani, laporan dibuat. Suatu tindakan disiapkan di hadapan saksi, yang mencatat bahwa pekerja menolak menandatangani dokumen tersebut.

Cara mendaftarkan absensi pada saat pemecatan

Seperti yang telah dikatakan, bos sendiri yang memutuskan hukuman apa yang akan diterapkan. Dalam praktiknya, jika seorang karyawan datang dan tidak mau menjelaskan apa pun, dia dipecat begitu saja karena absensi.

Untuk mengatur semuanya dengan benar, Anda harus:

Buktikan bahwa karyawan tersebut benar-benar tidak masuk kerja pada waktu yang ditentukan. Di sini Anda dapat menarik saksi atau menggunakan rekaman jika kamera CCTV dipasang;
Minta dia untuk menulis penjelasan segera setelah dia muncul di tempat kerja.

Mari kita perhatikan sekali lagi, karena ini sangat penting, menurut undang-undang, catatan penjelasan adalah dokumen utama yang diperlukan pada saat memberhentikan bawahan. Jika karyawan tidak menyediakannya dalam waktu 2 hari, tindakan terkait dan perintah pemecatan dibuat.

Laporan pembolosan dibuat menurut peraturan organisasi pada formulir resmi. Dokumennya bisa dalam bentuk apa saja. Selain tanda tangan pengelola, dokumen tersebut juga harus memuat tanda tangan saksi. Laporan tersebut harus mencantumkan semua data pribadi karyawan, waktu ketidakhadiran yang tepat, dan situasi yang mengakibatkan pelanggaran.

Segera setelah semua dokumen disiapkan, perintah pemberhentian dibuat. Menurut undang-undang, pemberi kerja dapat memecat seorang karyawan dalam waktu satu bulan sejak pelanggaran ditemukan. Tentu saja, setelah jangka waktu yang ditentukan, ia juga dapat memutuskan hubungan kerja, tetapi karena alasan yang berbeda.

Menurut undang-undang Federasi Rusia, hal ini hanya mungkin terjadi jika seorang spesialis tidak hadir atau tidak hadir di tempat kegiatan profesionalnya sepanjang hari atau selama lebih dari 4 jam tanpa istirahat. Sehari di sini dianggap sebagai seluruh durasi waktu kerja dalam satu hari atau shift.

Jika kita mempertimbangkan situasinya secara lebih rinci, maka sebelum memutuskan apakah mungkin memecat seorang spesialis karena ketidakhadiran, perlu untuk menetapkan alasan mengapa orang yang tidak hadir tersebut tidak masuk kerja. Dari karakternya dapat disimpulkan apakah hal itu mungkin terjadi pemecatan karena ketidakhadiran.

Dalam situasi yang tidak menyenangkan seperti itu, tanda-tanda utama seseorang melakukan tindakan yang salah adalah:

ketidakhadiran seseorang dari tempat pelaksanaan fungsi profesionalnya;
lamanya jangka waktu tersebut;
keadaan yang menyebabkan hal ini.

Faktor utama dalam situasi seperti itu adalah, pertama-tama, alasan yang tidak masuk akal mengapa orang tersebut menghilang. Artinya, keadaan yang tidak menghalangi orang hilang untuk datang ke organisasi dan menjalankan tugas fungsionalnya dengan sungguh-sungguh.

Durasi ketidakhadiran karyawan dan dampaknya terhadap pilihan tindakan disipliner

Penting bagi pemberi kerja untuk mencatat durasi ketidakhadiran pekerja di tempat kerja.

Karena undang-undang mengatur kemungkinan pemecatan karena ketidakhadiran hanya jika seorang karyawan tidak hadir selama lebih dari 4 jam berturut-turut, maka pemecatan karena ketidakhadiran selama 3,5 jam, serta keterlambatan, tidak diperbolehkan lagi pasal kode ketenagakerjaan tentang pemecatan karena ketidakhadiran— sub-paragraf “a” paragraf 6 bagian 1 pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Dalam hal ini, sanksi disipliner yang diatur dalam bagian 1 Pasal 192 Kode Perburuhan Federasi Rusia dapat diterapkan kepada karyawan karena melakukan pelanggaran. Ini adalah teguran, teguran dan pemutusan hubungan kerja yaitu pemecatan.

Selain itu, tidak diperbolehkan untuk menjumlahkan total waktu ketidakhadiran seorang pekerja, misalnya selama beberapa hari, untuk jam-jam keterlambatan tertentu (pagi, sore) atau yang terkait dengan pulang lebih awal dari yang diperkirakan.

Pemberhentian karena ketidakhadiran dianggap sebagai hak pemberi kerja, bukan tanggung jawabnya. Oleh karena itu, apabila terdapat fakta ketidakhadiran, ia dapat menerapkan salah satu jenis sanksi disiplin terhadap karyawan tersebut atau tidak menerapkan apapun sama sekali.

Ketidakhadiran jangka pendek

Karyawan tersebut tidak masuk kerja untuk jangka waktu tertentu atau beberapa hari. Dalam hal ini, Anda dapat menjalin kontak dengan karyawan tersebut, misalnya melalui telepon.

Ketidakhadiran jangka panjang

Karyawan tersebut absen dari tempat kerja untuk waktu yang lama, dan tidak mungkin untuk menghubunginya dengan cara apa pun (dia tidak menjawab panggilan telepon, korespondensi tidak mencapai alamat yang ditentukan). Alasan ketidakhadiran juga tidak diketahui oleh pemberi kerja dan tidak ada cara untuk memastikannya.

Ketidakhadiran paksa

Pemberhentian karena ketidakhadiran tidak diperbolehkan jika dianggap terpaksa, yaitu jika pekerja tidak dapat mulai bekerja atau hadir di tempat kerja karena kesalahan pemberi kerja. Kasus-kasus tersebut meliputi:

pemecatan secara tidak sah atau pemindahan seorang karyawan ke posisi lain;
penyelesaian kontrak kerja sebelum waktunya;
tidak dilaksanakannya atau dilaksanakannya sebelum waktunya keputusan pengadilan tentang pemulihan;
kata-kata yang salah tentang alasan pemecatan dalam buku kerja karyawan, yang menghalanginya untuk pindah ke pekerjaan lain;
kegagalan untuk menyediakan atau penyediaan buku kerja sebelum waktunya setelah pemecatan.

Bagaimana cara memecat seseorang karena ketidakhadiran secara surut

Undang-undang ketenagakerjaan melarang pemecatan pada tanggal sebelumnya. Namun apabila seorang pegawai tidak hadir dalam waktu yang cukup lama dan tidak ada cara untuk mengetahui atau mengetahui alasannya, maka pemberhentiannya diperbolehkan berlaku surut. Dalam hal ini, hari terakhir kerjanya akan dianggap sebagai hari pemecatan. Data ini harus tercermin dalam lembar waktu. Pemecatan retroaktif juga diperbolehkan jika seorang karyawan meninggal sebelum waktunya.

Ketika Anda tidak bisa memecat seseorang karena ketidakhadiran

Tidak ada daftar alasan yang sah; seperti disebutkan di atas, masalah ini diputuskan oleh pemberi kerja. Namun, ada beberapa kasus yang diakui sah tanpa syarat dan dapat didokumentasikan. Situasi ketika seseorang tidak dapat dituduh absensi dan dipecat:

sakit, karena Anda dapat memberikan surat keterangan tidak mampu bekerja;
cacat sementara;
menyumbangkan darah dan plasma;
berpartisipasi dalam rapat umum;
terjadi keadaan force majeure, misalnya kebakaran atau kecelakaan;
orang yang menjalankan fungsi publik yang diberikan kepadanya oleh badan pemerintah yang berwenang;
dipanggil ke pengadilan, badan urusan dalam negeri, kantor pendaftaran dan pendaftaran militer;
manajemen menunda pembayaran gaji lebih dari 15 hari. Untuk tidak bekerja secara hukum, Anda perlu memberi tahu atasan Anda secara tertulis;
orang tersebut ditahan oleh aparat penegak hukum;
Alasan ketidakhadiran adalah bencana cuaca.

Setelah menyerahkan dokumen yang bersangkutan, pemberi kerja wajib memeriksa keasliannya untuk mengetahui kebenaran alasan ketidakhadiran. Apabila sertifikat atau ekstrak tersebut ternyata palsu, maka pengelola dapat memutuskan hubungan kerja dengan pelanggar tanpa syarat.

Alasan ketidakhadiran harus sah.

Pemberhentian karena ketidakhadiran: prosedur langkah demi langkah, diagram

Pemberhentian karena ketidakhadiran petunjuk langkah demi langkah pemberi pekerjaan:

Laporan ketidakhadiran kerja dibuat. Perbuatan itu dibuat dalam bentuk apapun dan harus disahkan oleh sekurang-kurangnya 3 orang saksi. Setiap hari ketidakhadiran didokumentasikan dalam dokumen tersendiri.
Meminta penjelasan dari seorang karyawan tentang fakta ketidakhadiran - pada hari dia kembali bekerja, memberikan pemberitahuan yang meminta penjelasan tertulis tentang fakta ketidakhadiran kerja. Menurut Kode Ketenagakerjaan, karyawan diberikan waktu 2 hari kerja untuk memberikan penjelasan yang menunjukkan alasan yang baik atas pelanggaran yang dilakukan. Apabila catatan penjelasan tidak diberikan, maka dibuatlah suatu akta yang ditandatangani oleh penyusunnya sendiri dan sekurang-kurangnya 3 orang saksi.
Sebuah memo dibuat tentang fakta ketidakhadiran di tempat kerja - ditulis dalam bentuk apa pun. Penjelasan mengenai ketidakhadiran seseorang terlampir pada catatan.
Perintah pemecatan karena ketidakhadiran dikeluarkan - bentuknya seragam dan harus dilaksanakan dengan baik.
Pesanan dicatat dalam log pesanan personel.
Slip gaji dibuat bersama karyawan, yang mempunyai bentuk terpadu. Pembayaran penuh dilakukan pada hari terakhir pemberhentian.
Departemen SDM memberi tahu karyawan tentang perintah pemecatan dalam waktu 3 hari kerja dengan ditandatangani. Untuk amannya, penting untuk membuat tindakan penolakan untuk menandatangani bersama dengan perintah untuk membiasakan diri dengan perintah ini. Akta tersebut ditandatangani di hadapan pegawai oleh penyusun sendiri dan 3 orang saksi.
Catatan pemutusan kontrak kerja dibuat di kartu pribadi. Dokumen ini ditandatangani oleh petugas HR dan karyawan. Jika dia menolak untuk menandatangani, entri yang sesuai dibuat pada kartu.
Membuat entri tentang pemutusan kontrak kerja di buku kerja karyawan.
Penerbitan buku kerja - majikan wajib menerbitkan buku kerja pada hari pemecatan dengan catatan pemecatan. Penerbitan tersebut ditegaskan dengan entri pada buku pergerakan buku kerja. Jika pengiriman tidak memungkinkan, maka majikan mengirimkannya ke alamat pos dengan pemberitahuan pengiriman ke penerima.
Karyawan dibayar penuh untuk pekerjaan pada hari terakhir pemecatan, dan hari libur yang tidak digunakan juga dibayar.

Pelajari lebih lanjut cara memecat seseorang karena absensi dengan benar dalam video berikut:

Mencatat fakta ketidakhadiran

Segala tindakan mengenai fakta-fakta tersebut dimulai sejak ditemukannya pelanggaran itu sendiri. Ada beberapa cara untuk melakukan ini.

Pertama, deteksi langsung. Artinya, dokter spesialis tidak ditemukan di tempat kerja selama seluruh durasi shift. Dalam praktiknya, metode ini digunakan oleh manajer langsung.

Kedua, tidak melewati pos keamanan. Setiap organisasi memiliki titik-titik yang dilengkapi dengan sarana kontrol teknis khusus.

Ketiga, perekaman video. Belakangan ini, alat pengawasan video menjadi sangat populer. Bahan-bahan tersebut memungkinkan untuk menentukan dengan tepat kapan seseorang tiba dan meninggalkan wilayah perusahaan. Metode terakhir mungkin yang paling dapat diandalkan, karena memungkinkan Anda menentukan waktu ketidakhadiran dengan akurasi satu menit.

Menyusun suatu tindakan

Tahap selanjutnya dari prosedur ini adalah persiapan dokumentasi yang diperlukan. Untuk benar-benar mengkonfirmasi ketidakdatangan, Anda harus mengisi kertas yang sesuai.

Itu dibuat secara tertulis, pada formulir standar atau pada selembar kertas biasa. Banyak orang tidak tahu cara membuat dokumen seperti itu.

Teksnya sendiri ditulis dengan tangan dalam bentuk bebas. Kesalahan dan koreksi tidak diperbolehkan, namun harus mencerminkan informasi berikut:

tempat dan tanggal kompilasi;
informasi tentang penyusun dan yang hadir;
jangka waktu ketidakhadiran;
tanda tangan pribadi dari mereka yang mengambil bagian dalam desain.

Makalah yang ditentukan harus dibuat tanpa gagal. Dalam kebanyakan kasus, orang yang tidak hadir akan memiliki alasan yang sangat nyata untuk mengeluh bahwa dia dipecat secara tidak benar karena ketidakhadirannya. Dia akan memiliki kesempatan untuk pulih dan terus berjalan.

A KT N 1
ketidakhadiran kerja tanpa alasan yang jelas
lebih dari 4 jam berturut-turut dalam satu hari kerja (shift)

Waktu pembuatan undang-undang: 18 jam. 20 menit.

Ekonom senior dari departemen keuangan Petrushov K.D. di hadapan kepala akuntan V.P dan akuntan kategori 1 departemen penyelesaian Kirova G.L. telah menyusun undang-undang ini sebagai berikut:

25 April 2016, akuntan kategori 2 departemen penyelesaian, S.N. tidak masuk kerja di Saratov, st. Lenina, 25, kantor. 19 dari jam 09. 45 menit. sampai jam 18 00 menit, termasuk istirahat makan siang mulai jam 12 siang. 00 menit. sampai jam 13 00 menit. - selama hari kerja. (total 8 jam 15 menit).

Vasilyeva S.N. diminta untuk memberikan penjelasan tertulis dalam waktu 2 hari kerja.

Tanda tangan orang yang membuat akta:
______________/Petrusov K.D/
_____________/Skuratova V.P./
_____________/Kirova G.L/
Saya telah membaca aksinya ___________/Vasilyeva S.N./

Pada hari pertama tindakan tersebut, setidaknya dua tindakan harus dilakukan. Yang pertama sebelum makan siang, yang kedua sebelum hari kerja berakhir. Pada hari-hari berikutnya (tidak lebih dari tiga), satu laporan dibuat untuk setiap hari ketidakhadiran. Jika karyawan tersebut tidak pernah muncul, pemberi kerja terus membuat satu laporan per minggu sampai orang tersebut benar-benar muncul di tempat kerja atau memutuskan untuk mengiriminya pertanyaan tentang alasan ketidakhadiran melalui surat. Pada saat pemberhentian, akta ini akan menjadi salah satu dokumen pendukung.

Pemberitahuan karyawan

Pemberitahuan tersebut akan memungkinkan pemberi kerja menghindari masalah dan berfungsi sebagai bukti kepatuhan terhadap formalitas prosedur pemecatan.

Dengan tidak adanya dokumen tersebut, karyawan memiliki dasar hukum untuk mengajukan banding ke pengadilan atas keputusan majikan.

Struktur pemberitahuan:

nama organisasi tempatnya bekerja;
informasi tentang karyawan tersebut;
alasan pembuatan pemberitahuan (alasan);
tanggal, tanda tangan pimpinan organisasi.

Dokumen tersebut harus dibuat secara tertulis dan tercermin dalam log dokumentasi internal lokal.

Pemberitahuan harus dalam 2 rangkap - masing-masing untuk pemberi kerja dan karyawan.

Karyawan yang menerima pemberitahuan tersebut membubuhkan catatan tentang sosialisasi, tanda tangan, dan tanggal.

Formulir dokumen:

Contoh pengisian:

Permintaan catatan penjelasan dari karyawan

Sebelum melaporkan kepada manajer tentang pelanggaran yang dilakukan, orang yang diberhentikan diajak berbincang dan memberikan penjelasan atas waktu yang terlewat. Prasyarat untuk pertemuan tersebut adalah penjelasan dari orang tersebut. Menurut Pasal 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia, penjelasan harus diberikan oleh seseorang selambat-lambatnya dua hari kerja sejak diminta.

Itu harus tertulis, di tangan Anda sendiri. Teks tersebut menyatakan:

tanggal dan tempat percakapan;
informasi tentang orang tersebut - nama, kapan dia lahir, di mana dia tinggal, posisi apa yang dipegangnya;
jangka waktu ketidakhadiran di perusahaan, yaitu berapa hari tidak muncul di tempat kerja;
keadaan yang menjadi kendala kehadiran;
lukisan pribadi.

Seseorang wajib membuat makalah tersebut atas permintaan pertama dari manajer. Namun, kasus penolakan tidak jarang terjadi. Tindakan tersebut harus tercermin dalam dokumen yang relevan.

Tindakan penolakan karyawan

Kewajiban menyiapkan suatu dokumen tersirat dalam hal karyawan tidak memberikan atau menolak penjelasan tertulis tentang alasan ketidakhadirannya.

nama dokumen;
keterangan tentang pegawai yang menolak memberikan catatan penjelasan;
tempat kompilasi, tanggal;
keterangan tentang pencetus dan saksi;
bagian deskriptif (tanggal berapa, mengapa dan dengan cara apa penjelasan tertulis ditolak);
tanda tangan semua pihak, termasuk pegawai yang melakukan penolakan.

Jika pegawai yang membuat akta itu menolak untuk membubuhkan tanda tangannya di atasnya, pembuat akta itu membuat catatan yang sesuai dan menandatanganinya kembali.

Perintah pemecatan

Manajer meresmikan keputusannya atas materi yang dipelajari dalam bentuk perintah. Dia harus melakukan tindakan ini. Soalnya perintah itulah yang menjadi dasar pemutusan interaksi kerja dengan bawahan.

Atas dasar inilah seluruh posisi perusahaan mengenai dilakukannya suatu pelanggaran didasarkan. Tanpanya, penghentian aktivitas tidak mungkin terjadi. Dalam kebanyakan kasus, teks pesanan tercermin pada kop surat organisasi.

Awalnya berisi informasi tentang nama lengkap perusahaan, lokasinya, informasi kontak dan rincian bank. Jika formulir seperti itu tidak tersedia, teks dapat dibuat pada lembar biasa, tetapi semua informasi yang ditentukan perlu tercermin.

Orang tersebut harus mengetahui teks keputusan, yang tentangnya ia membubuhkan tanda tangan pribadi langsung pada perintah tersebut. Satu salinan diserahkan kepada spesialis SDM dan akuntansi untuk dieksekusi.

Sesuai dengan Pasal 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia, penggunaan tindakan tersebut diperbolehkan selambat-lambatnya satu bulan sejak pelanggaran ditemukan, dan perintah itu sendiri diajukan untuk ditinjau selambat-lambatnya tiga hari kerja sejak tanggal pelaksanaannya.

Contoh pesanan:

JSC "Meridian"

PERINTAH No. 41-P tanggal 03/04/2016
tentang pemutusan kontrak kerja dengan seorang karyawan (pemecatan)

Memutuskan kontrak kerja tanggal 15 Agustus 2001 No. 43, memberhentikan pada tanggal 3 April 2016.
Kondratyev Petr Afanasyevich (Tabel No. 318), analis ahli senior dari Departemen Analisis dan Pemantauan Keuangan untuk satu pelanggaran berat terhadap tugas ketenagakerjaan oleh seorang karyawan - ketidakhadiran, sub-ayat "a" dari paragraf 6 bagian pertama Pasal 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Alasan pemutusan kontrak kerja: perintah “Tentang penerapan sanksi disiplin berupa pemberhentian” tanggal 20 Maret 2016 No. 24-k

Ketua organisasi ________________ F.L. Stepantsov
Karyawan tersebut mengetahui perintah (instruksi) ________ P.A. Kondratiev
04/03/2016

Entri di buku kerja

Entrinya dibuat seperti ini:

Kolom 1 – nomor catatan.
Kolom 2 – tanggal (hari, tahun, bulan).
Kolom 3 – catatan pemberhentian ini, dengan menyebutkan alasan dan nomor pasal Kode Ketenagakerjaan.
Kolom 4 – tanggal dan nomor pesanan.

Pemberitahuan Serikat

Permintaan pendapat yang masuk akal dari serikat pekerja menjadi wajib ketika mengakhiri perjanjian kerja karena ketidakhadiran, dalam hal bawahannya adalah anggota organisasi serikat pekerja (bagian 2 pasal 82 Kode Perburuhan Federasi Rusia) dan ditemukan berulang kali gagal menjalankan fungsi ketenagakerjaan yang ditugaskan kepadanya tanpa keadaan yang meringankan atau dengan adanya beberapa sanksi disipliner.

Semua kasus lainnya, meskipun karyawan tersebut adalah anggota serikat pekerja, tidak perlu meminta pendapat yang masuk akal dari organisasi karyawan utama.

Prosedur pemecatan karena ketidakhadiran: perkiraan pembayaran

Pada saat pemecatan karena ketidakhadiran, seorang karyawan dapat mengandalkan pembayaran tunai secara umum, yaitu:

menerima pembayaran untuk hari kerja yang sebenarnya;
kompensasi uang untuk hari libur yang tidak digunakan;
pembayaran cuti sakit (jika karyawan sakit dan diberikan cuti sakit sebelum pemecatan).

Selain itu, jika diberhentikan karena ketidakhadiran, seorang karyawan berhak atas kompensasi atas perjalanan dan biaya bisnis lainnya yang timbul sebelum perintah pemecatan dikeluarkan. Untuk menghindari penundaan dan birokrasi, karyawan harus berhati-hati dalam memberikan laporan awal dan dokumen yang mengkonfirmasi pengeluaran.

Spesialis departemen pemantauan keuangan Znamya JSC Kurchenko G.L. 21/03/2015 diberhentikan karena ketidakhadiran. Gaji Kurchenko untuk periode 01.03.2015 - 21.03.2015 berjumlah 14.380 rubel, termasuk bonus 3.740 rubel. Pada periode 03/05/2015 hingga 03/07/2015, Kurchenko sedang dalam perjalanan bisnis ke Astrakhan, di mana ia mengeluarkan biaya sebesar 4.120 rubel, dan ia memberikan laporan terkait. Kurchenko juga memindahkan cuti sakit ke departemen akuntansi Znamya JSC untuk periode 20/03/2015 - 22/03/2015. Jumlah kompensasi cuti sakit adalah 3.518 rubel.
Pada hari pemecatan Kurchenko, sejumlah 14.760 rubel dibayarkan, di antaranya:

kompensasi biaya perjalanan bisnis ke Astrakhan - 4.120 rubel;
gaji dikurangi bonus yang tidak dibayarkan karena ketidakhadiran - 10.640 rubel;
Cuti sakit Kurchenko tidak dibayar, karena durasinya lebih lambat dari tanggal pemecatan.

Tata cara pemberhentian karena ketidakhadiran jangka panjang

Situasi saat harus berjalan jauh patut mendapat perhatian khusus. Apabila memberhentikan seseorang karena absen lama, petunjuk langkah demi langkahnya hampir sama dengan pemberhentian biasa, yaitu terdapat perbedaan:

Catat ketidakhadiran: buatlah suatu tindakan, masukkan data ke dalam lembar waktu kerja.
Buatlah pemberitahuan tentang perlunya hadir dan berikan penjelasan.
Kirim pemberitahuan kepada karyawan di alamat pos yang diketahui.
Setelah menerima pemberitahuan pengiriman, tunggu 2 hari + jangka waktu yang diperlukan untuk pengiriman korespondensi.
Jika penjelasan dan konfirmasi penerimaan pemberitahuan tidak diberikan, buatlah laporan.
Mengambil tindakan untuk menentukan alasan ketidakhadiran jika pemberitahuan belum diterima. Tahapan ini tidak bersifat wajib, namun disarankan untuk menghindari masalah pada kemungkinan tuntutan hukum nantinya. Anda dapat menelepon kerabat karyawan tersebut dan mendapatkan kesaksian mereka.
Menyusun laporan kegiatan yang dilakukan, mencatat informasi yang diterima. Opsional.
Mengeluarkan perintah pemberhentian.
Buatlah laporan tentang ketidakmungkinan membiasakan karyawan dengan perintah tersebut.
Masukkan informasi ke dalam buku kerja.
Membuat perhitungan pembayaran.
Kirimkan pemberitahuan kepada karyawan tentang perlunya memperoleh buku kerja.

Video tentang cara memecat karyawan dengan benar:

Karena undang-undang menetapkan jangka waktu hukuman disiplin selama 1 bulan, maka segala tindakan perlu dilakukan secepat mungkin. Mengingat surat dikembalikan kepada pengirimnya setelah satu bulan penyimpanan, sebaiknya kirimkan telegram untuk meminta klarifikasi.

Masuk akal juga untuk membuat laporan harian tentang ketidakhadiran karyawan selama seluruh periode ketidakhadiran, atau mencatatnya dengan cara lain yang dapat diakses, misalnya, dengan membuat catatan di catatan kedatangan dan keberangkatan, untuk mematuhi prosedur. untuk pemecatan karena ketidakhadiran tanpa alasan yang jelas.

Nuansa pemecatan beberapa kategori

Pembuat undang-undang telah melindungi hak-hak pekerja dengan sangat baik, terutama jika mereka adalah perempuan hamil dan pekerja yang memiliki anak. Dia memberi mereka banyak keunggulan dibandingkan kategori karyawan lainnya. Jaminan utamanya adalah larangan pemecatan perempuan hamil atas prakarsa majikan. Namun di sini pun ada beberapa perbedaan: majikan dapat memutuskan kontrak kerja dengan seorang wanita hamil atas inisiatifnya sendiri jika terjadi likuidasi perusahaan atau penghentian kegiatannya.

Pilihan lainnya adalah pemberhentian atas kesepakatan para pihak. Di sini inisiatif untuk mengakhiri hubungan ada pada karyawan dan majikan. Tetapi bahkan di sini, untuk amannya, perlu dibuat tindakan terpisah, di mana Anda perlu menuliskan perjanjian pemutusan kontrak kerja, yang menunjukkan tanggal pemutusan hubungan kerja dan dasarnya.

Pemecatan ini dibedakan dari keserbagunaannya. Memang, dalam hal ini, karyawan tersebut dapat dipecat, meskipun ia memiliki surat keterangan tidak mampu bekerja. Nuansanya di sini adalah tidak mungkin untuk membatalkan perjanjian semacam itu secara sepihak. Pemecatan seorang wanita hamil atas inisiatif majikan, yaitu berdasarkan Art. 261 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, tidak mungkin. Dalam hal ini, adalah sah untuk mempekerjakannya kembali setelah menunjukkan surat keterangan hamil.

Pemberhentian pegawai dalam masa percobaan dimungkinkan karena ketidakpuasan terhadap hasil persidangan. Dalam hal ini, pemberi kerja wajib memberitahukan kepadanya tentang hasil ujian sekurang-kurangnya 3 hari kerja sebelumnya dan memberhentikannya karena tidak lulus ujian sebelum masa percobaan berakhir.

Berdasarkan Seni. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan, atas inisiatifnya sendiri, mengeluarkan perintah untuk mengakhiri kontrak kerja dengan seorang karyawan dalam masa percobaan, dengan menunjukkan alasan pemutusan hubungan kerja. Alasannya dapat dilampirkan sebagai dokumen terpisah pada pesanan (Anda perlu menentukan tugas mana yang gagal diselesaikan). Catatan bahwa seorang karyawan bekerja dengan buruk dianggap ilegal. Seorang karyawan dapat mengundurkan diri atas kemauannya sendiri selama masa percobaan dengan memberitahukan majikan 3 hari sebelumnya dan menulis pernyataan.

Kesulitan dan nuansa pemecatan

Seorang karyawan yang diberhentikan karena ketidakhadiran berdasarkan pasal tersebut berhak untuk mengajukan banding ke pengadilan pemecatan karena tidak masuk kerja. Bagaimana cara menghindarinya? Nuansa apa yang perlu diperhatikan untuk menghindari masalah di kemudian hari? Agar prosedur pendaftaran pemecatan berdasarkan pasal ketidakhadiran berjalan lancar, petunjuk langkah demi langkah yang disajikan di atas harus dipatuhi dengan ketat.

Ada beberapa kesalahan atau kekurangan yang paling sering dilakukan pengusaha:

kurangnya laporan pembolosan yang lengkap. Jika tidak ada tindakan, maka kita dapat berasumsi bahwa karyawan tersebut, ketika pergi ke pengadilan, kemungkinan besar akan memenangkan kasus tersebut. Oleh karena itu, proses aktivasi harus didekati dengan tanggung jawab khusus. Perbuatan itu harus dibuat dengan memperhatikan semua norma hukum. Ingat, suatu tindakan harus dilakukan untuk setiap kasus ketidakhadiran;
kesalahan dalam penyusunan laporan pembolosan. Seperti disebutkan sebelumnya, laporan harus mencantumkan tanggal dan waktu, hingga berita acara, karyawan tersebut tidak masuk kerja. Dalam situasi apa pun Anda tidak boleh menggunakan frasa seperti “di pagi hari”, “setelah makan siang”, dll. Waktunya harus akurat;
tidak ada persyaratan untuk memberikan penjelasan atas ketidakhadiran. Jika majikan tidak meminta penjelasan tertulis dari pekerjanya, dan tuntutan itu tidak ditandatangani oleh pekerjanya, berarti dia tidak menuntut apapun dan ketidakhadiran itu cocok untuknya. Tanpa tuntutan, Anda juga tidak akan bisa menang di pengadilan. Permintaan lisan tidak diperhitungkan;
pelanggaran tenggat waktu untuk mengeluarkan permintaan dan menandatangani perintah. Kegagalan untuk memenuhi tenggat waktu juga dapat menimbulkan masalah di pengadilan. Oleh karena itu, pengambilan keputusan dan penandatanganan perintah tidak dapat ditunda terlalu lama;
kurangnya entri dalam buku kerja. Meskipun ada perintah yang sesuai, dalam buku kerja, dalam catatan pemecatan karena ketidakhadiran, Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia harus ditunjukkan. Entri tersebut harus menunjukkan bahwa karyawan tersebut diberhentikan berdasarkan pasal yang relevan dari Kode Perburuhan, yang dikonfirmasi oleh perintah perusahaan;
adanya data palsu yang disengaja dalam tindakan atau perintah. Jika majikan dengan sengaja memfitnah pekerjanya, dan pekerja tersebut dapat membuktikannya, maka masalah serius juga akan muncul di pengadilan, yang akan diikuti dengan penerimaan kembali pekerja tersebut dan kompensasi finansial.

Undang-undang Rusia memberi karyawan hak untuk menentang pemecatannya.

Untuk mempekerjakan kembali seorang karyawan, salah satu pelanggaran yang tercantum di atas saja sudah cukup.

Pada prinsipnya memberhentikan pegawai karena absensi cukup sederhana. Yang utama adalah melakukannya dengan hati-hati dan kompeten, tidak melanggar tenggat waktu pembuatan dokumen, dan mencatat setiap langkah Anda di atas kertas agar memiliki bukti yang tak terbantahkan.

Bagaimana menghindari kesalahan saat berhenti

Untuk membela diri di pengadilan, mantan karyawan dapat mengumpulkan dokumen yang menegaskan bahwa ia memiliki alasan yang sah untuk tidak masuk kerja. Biasanya buktinya berupa surat keterangan cuti sakit palsu. Oleh karena itu, dalam mengeluarkan surat perintah pemberhentian, pemberi kerja harus mempelajari dokumen pendukung yang diberikan oleh pekerja. Cuti sakit harus diperiksa keasliannya, harus dimintakan kartu pasien dari institusi kesehatan, dan diagnosis yang diberikan kepada pasien harus dipastikan.

Untuk menyampaikan laporan kepada komisi tenaga kerja, yang dapat diajukan oleh karyawan, perlu menyiapkan dokumen yang mengkonfirmasi fakta ketidakhadiran. Mereka harus diselesaikan sesuai dengan persyaratan hukum. Kesalahan dalam dokumen dapat mengakibatkan karyawan dipekerjakan kembali pada posisinya.

Pemecatan yang tidak sah karena ketidakhadiran

Ada banyak contoh dalam praktik peradilan dimana keputusan pemberhentian pegawai karena ketidakhadiran dianggap melanggar hukum.

Poin-poin penting dalam hal ini adalah sebagai berikut:

ketidakhadiran pekerja di tempat kerja tanpa alasan yang jelas;
tingkat keparahan dan keadaan pelanggaran yang dilakukan;
kepatuhan terhadap prosedur pemberhentian.

Pengadilan, ketika membuat keputusan untuk mengakui pemecatan itu sebagai tindakan ilegal, mempertimbangkan semua keadaan kasus, memberikan penilaian yang tepat, dan mempertimbangkan praktik pengadilan yang lebih tinggi.

Mari kita coba menganalisis alasan utama pengambilan keputusan tersebut:

Tidak ada penjelasan tertulis dari pekerja dan pemberi kerja tidak memiliki bukti bahwa tuntutan mereka tepat dalam jangka waktu yang ditentukan.
Jika tempat kerja tertentu tidak diberikan kepada seorang karyawan, tetapi karyawan tersebut berlokasi di tempat majikannya, maka pemecatan karena ketidakhadiran dapat dianggap ilegal. Tempat kerja seorang karyawan biasanya ditentukan dalam kontrak kerja, yang menunjukkan lokasi tertentu (kantor, kantor).
Tidak masuk kerja terus menerus selama lebih dari 4 jam berturut-turut. Kuncinya adalah jangka waktu. Apabila waktu kerja tersisa kurang dari 4 jam sebelum jam kerja berakhir dan pekerja tersebut keluar tanpa alasan yang jelas, maka pelanggaran tersebut tidak boleh disusul dengan pemecatan karena ketidakhadiran, melainkan dengan sanksi disiplin lainnya.
Pekerja tersebut absen dalam waktu lama dan majikan mengeluarkan perintah untuk memutuskan hubungan kerja berdasarkan paragraf. "a" ayat 6, bagian 1, pasal. 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Namun belakangan ternyata karyawan tersebut sedang cuti sakit atau mangkir karena alasan lain yang sah. Dalam hal ini, lebih disarankan untuk membatalkan pesanan. Pemutusan hubungan kerja dengan seorang pekerja karena ketidakmampuan bekerja hanya dapat dilakukan atas permohonan pribadi dari pekerja tersebut.
Majikan secara artifisial membatasi akses karyawan ke tempat kerja (memblokir izin elektronik, mengubah kode kunci, dll.). Seorang karyawan yang kompeten akan mencatat keadaan seperti itu (telegram, tindakan, dll.) dan tanpa banyak kesulitan akan memulihkannya dengan keputusan pengadilan.

Contoh-contoh yang diberikan bukanlah daftar lengkap keadaan di mana pengadilan membatalkan perintah ilegal untuk memberhentikan seorang karyawan karena ketidakhadiran. Hampir setiap bisnis memiliki karakteristik tersendiri.

Statuta pembatasan pemecatan yang melanggar hukum

Tuntutan pemecatan yang tidak sah harus disiapkan dan diajukan (dikirim) ke pengadilan negeri dalam waktu satu bulan sejak tanggal karyawan menerima perintah pemecatan atau menerima buku kerja. Jangka waktu yang ditentukan tidak bersifat pendahuluan dan tidak menghilangkan hak penggugat untuk mengajukan gugatan ke pengadilan untuk menggugat pemecatan yang melanggar hukum. Pengadilan akan menjadwalkan kasus tersebut untuk disidangkan dan akan mempertimbangkannya sampai keputusan prosedural dibuat.

Namun dalam kasus ini, tergugat berhak mengajukan mosi untuk menegakkan tenggat waktu yang telah terlewati oleh penggugat dalam mengajukan gugatan penyelesaian perselisihan perburuhan terkait dengan pemecatan yang tidak sah.

Menyikapi hal tersebut, penggugat, jika ada alasan yang kuat, harus menyiapkan permohonan untuk mengembalikan batas waktu pengajuan gugatan yang terlewat. Alasan tersebut dapat berupa: karyawan sedang menjalani perawatan di rumah sakit, merawat anggota keluarga yang sakit, sedang dalam perjalanan bisnis, dll. Daftar alasan yang sah tidak ditetapkan dan dinilai oleh pengadilan secara individual.

Pernyataan tuntutan pemecatan yang tidak sah karena ketidakhadiran

Formulir pembuatan pernyataan tuntutan pemecatan secara tidak sah harus memenuhi persyaratan Pasal 131, 132 Kode Acara Perdata Federasi Rusia. Itu harus berisi informasi berikut:

nama pengadilan negeri dan lokasinya;
keterangan tentang penggugat, tergugat (nama lengkap, tempat pendaftaran, telepon);
subjek perselisihan (keadaan pemecatan dan keputusan majikan yang mengajukan banding),
alasan pembatalan keputusan (pelanggaran peraturan ketenagakerjaan pada saat pemecatan);
persyaratan prosedural (mengakui perintah pemecatan sebagai tindakan ilegal, pemulihan pekerjaan, atau mengubah kata-kata menjadi pemecatan sesuka hati, pemulihan upah karena ketidakhadiran paksa, pemulihan kerusakan moral dan biaya hukum)
daftar surat-surat yang dilampirkan pada surat tuntutan (salinan surat tuntutan kepada tergugat, salinan surat-surat yang disengketakan, barang bukti dalam perkara).
surat tuntutan harus memuat tanggal pembuatan dan tanda tangan penggugat.

Untuk menentukan dengan benar pengadilan negeri mana yang akan mengajukan klaim, Anda perlu mengetahui alamat resmi majikan saat ini. Pengadilan distrik yang memiliki yurisdiksi atas alamat ini akan mendengarkan perselisihan tersebut.

Ada juga alternatif untuk mengajukan tuntutan ke pengadilan di tempat pelaksanaan kontrak kerja. Dalam hal ini perlu diajukan kontrak kerja ke pengadilan yang memuat catatan tentang lokasi tempat kerja (kota, jalan, nomor rumah).

Bagaimana cara kerja pemulihan?

Apabila pengadilan (pihak berwenang lainnya) mengambil keputusan yang memenangkan pekerja yang diberhentikan, dan keputusan pemberi kerja dinyatakan tidak sah, maka pemberi kerja wajib:

mempekerjakan kembali orang yang dipecat secara tidak sah. Dalam hal ini syarat-syarat kerja harus sama seperti pada saat pertama kali melamar pekerjaan;
mengganti kerugian selama orang tersebut tidak bekerja;
menghapus pemberitahuan pemecatan dari buku kerja dan kartu pribadi karyawan.

Tonton videonya. Apa yang harus dilakukan jika Anda dipecat karena ketidakhadiran:

Konsekuensi bagi karyawan

Konsekuensi negatif utama dari pemecatan jenis ini adalah entri yang muncul di buku kerja. Lagi pula, artikel dan alasan sebenarnya pemecatan akan disebutkan di sana.

Hal ini akan berdampak negatif pada upaya mencari pekerjaan selanjutnya. Oleh karena itu, masuk akal bagi yang membolos untuk mencoba menyelesaikan masalah pemecatan berdasarkan Pasal 80 (keinginan sendiri).

Fitur pekerjaan setelah pemecatan

Di tempat kerja baru, mereka selalu tertarik dengan catatan pekerjaan dan meninjau catatan pekerjaan dengan cermat. Inilah sebabnya mengapa masalah sangat sering muncul pada pekerjaan selanjutnya. Dalam situasi seperti itu, perlu untuk menjelaskan kepada pemberi kerja baru alasan entri tersebut dan menemukan penjelasan yang rasional dan nyaman. Cara termudah adalah dengan mengatakan bahwa mereka tidak dapat menemukan bahasa yang sama dengan mantan bos mereka, dan dia memutuskan untuk membalas dendam. Dalam kebanyakan kasus, penjelasan ini sudah cukup. Apalagi jika yang melamar pekerjaan itu adalah seorang spesialis yang baik.

Namun Anda tetap harus menghindari pemecatan karena ketidakhadiran - ini menimbulkan banyak masalah berbeda. Selain itu, hampir selalu ada berbagai cara untuk menghindari entri jenis ini di buku kerja. Tata cara pemberhentian sukarela dalam masa percobaan dapat Anda lihat pada artikel: pemberhentian sukarela dalam masa percobaan.

Kesimpulan

Pemberhentian warga negara yang bekerja karena ketidakhadiran merupakan prosedur yang sangat tidak menyenangkan yang dapat merusak hubungan para pihak dalam hubungan kerja, sehingga penting untuk mengetahui cara memecat seorang karyawan yang benar. Selain itu, pemecatan karena ketidakhadiran dapat mengakibatkan kesulitan dalam proses pencarian kerja di kemudian hari. Namun, Anda tidak perlu khawatir tentang hal ini – cukup menarik kesimpulan yang tepat pada waktunya agar tidak mengulangi kesalahan yang dilakukan sebelumnya.

Penting juga bagi para pihak untuk menyadari tanggung jawab pada saat pemberhentian berdasarkan prinsip yang sama. Jika prosedur pemecatan tidak dilakukan sesuai dengan undang-undang, atau jika majikan secara mandiri melakukan setidaknya satu pelanggaran kecil, pekerja berhak untuk pergi ke pengadilan untuk menuntut hak-haknya selama proses hukum.

Ketidakhadiran karyawan merupakan jenis pelanggaran disiplin kerja yang cukup umum dan dapat dikenakan tindakan disipliner yang ketat, termasuk pemecatan. Kami akan membahas secara rinci tentang prosedur pemecatan karena ketidakhadiran dan dokumen yang diperlukan untuk menyelesaikan prosedur ini secara spesifik di artikel kami.

Pembolosan: konsep, jenis, kriteria

Tidak masuk kerja atau mendapat teguran karena ketidakhadiran - ungkapan seperti itu sering digunakan baik oleh karyawan maupun pemberi kerja. Namun apakah semua orang familiar dengan konsep ketidakhadiran dan dalam hal apa kita dapat mengatakan bahwa seorang karyawan bolos kerja?

Seorang pegawai dapat disebut membolos hanya apabila ia tidak berada pada tempatnya lebih dari 4 jam berturut-turut dan fakta ini dibuktikan dengan bukti tertulis. Dengan kata lain, jika seorang karyawan meninggalkan pekerjaan dan tidak kembali bekerja setelah 4 jam, maka situasi ini dapat dianggap sebagai ketidakhadiran.
Yang membolos juga bisa menjadi orang yang tidak masuk kerja sama sekali, sehingga tidak menjalankan tugas pekerjaannya sepanjang hari.

Dua kriteria utama telah ditetapkan untuk mengakui ketidakhadiran seorang karyawan di tempat kerja sebagai ketidakhadiran. Faktor-faktor ini dipertimbangkan:

karyawan tersebut tidak berada di tempat kerja tanpa alasan yang jelas;
karyawan meninggalkan tempat kerja selama 4 jam berturut-turut (atau lebih) atau tidak masuk kerja sama sekali.

Jenis-jenis pembolosan

Adapun jenis-jenis ketidakhadiran dibagi menjadi dua kategori:

Yang utama adalah kasus ketika seorang karyawan meninggalkan pekerjaan selama beberapa jam, atau tidak muncul di tempat pelaksanaan tugas kerja, dan kemudian masuk kerja keesokan harinya. Dalam kasus seperti itu, pemberi kerja mengetahui keberadaan pekerja tersebut, dapat menghubunginya, mencari tahu alasan ketidakhadiran (mungkin sah) dan menentukan kapan pekerja tersebut akan kembali bekerja.
Jangka panjang - situasinya lebih rumit dengan ketidakhadiran jangka panjang, di mana karyawan tidak masuk kerja selama beberapa hari (minggu), sementara dia tidak melakukan kontak, dan oleh karena itu tidak mungkin untuk mengetahui keberadaannya. Faktor-faktor ini secara signifikan mempersulit prosedur pemecatan dan sanksi disiplin lainnya atas ketidakhadiran yang lama.

Apa yang tidak dianggap pembolosan

Anda meninggalkan tempat kerja Anda untuk menerima perawatan medis

Faktor ekskuler ini cukup umum terjadi ketika terjadi kecelakaan industri dan situasi darurat lainnya, ketika seorang karyawan mencari bantuan untuk dirinya sendiri atau rekannya. Tidak masalah apakah Anda memerlukan bantuan medis secara langsung, atau apakah Anda memanggil dokter untuk korban - dalam kedua kasus tersebut, ketidakhadiran Anda tidak dianggap sebagai ketidakhadiran. Jika Anda meninggalkan tempat kerja Anda untuk menemui dokter dan Anda memiliki surat keterangan tentang hal ini, jangan ragu untuk memberikannya kepada majikan Anda! “Ketidakhadiran” Anda dibenarkan secara hukum dan tidak dianggap sebagai ketidakhadiran. Namun perlu diingat bahwa tanggal sertifikat harus sesuai dengan tanggal Anda tidak bekerja.

Anda berpartisipasi dalam kegiatan investigasi atau sedang diselidiki

Seperti dalam kasus yang dijelaskan di atas, tidak masalah apakah Anda secara langsung menjadi tersangka dalam suatu kasus pengadilan, atau bertindak sebagai saksi atau saksi - dalam setiap kasus ini Anda diberikan hak untuk melewatkan satu hari kerja jika hal ini disebabkan. oleh kebutuhan investigasi. Bisa jadi dalam perjalanan menuju tempat kerja Anda menjadi peserta atau saksi kecelakaan, sehingga Anda terlambat masuk kerja atau tidak muncul sama sekali.

Agar tidak membolos, berhati-hatilah untuk mendapatkan surat keterangan yang menyatakan bahwa Anda adalah korban, saksi, saksi, dll. Jika Anda memberikan sertifikat tersebut kepada majikan Anda, Anda dapat menganggap diri Anda benar-benar terlindungi dari penerapan berbagai hukuman atas ketidakhadiran. Apabila seorang karyawan ditahan oleh otoritas internal, tanggal penahanannya harus sesuai dengan tanggal dia tidak masuk kerja.

Majikan Anda menunda pembayaran gaji selama lebih dari 15 hari

Dengan mengizinkan Anda untuk tidak bekerja “gratis”, undang-undang tersebut memberi Anda perlindungan hukum dari pemberi kerja yang tidak bermoral. Namun sebelum Anda menolak untuk menjalankan tugas pekerjaan Anda, pastikan untuk memberi tahu manajemen tentang hal ini dengan mengisi aplikasi yang sesuai. Tidak akan berlebihan jika Anda memutuskan untuk menulis pengaduan ke inspektorat ketenagakerjaan. Jika organisasi mencoba memecat Anda karena ketidakhadiran, salinan pernyataan di atas akan menjadi konfirmasi keabsahan hari kerja Anda yang terlewat.

Seorang karyawan tidak masuk kerja: apa yang harus dilakukan?

Jadi, karyawan tersebut mangkir dari tempat kerja lebih dari 4 jam berturut-turut. Algoritme tindakan apa yang harus diterapkan oleh pemberi kerja? Mari kita uraikan secara singkat masing-masing tahapan pemberhentian karena ketidakhadiran secara bertahap:

Majikan membuat laporan ketidakhadiran.
Penjelasan alasan ketidakhadiran diperoleh dari pegawai yang tidak hadir. Dari teks catatan penjelasan dan dokumen-dokumen yang dilampirkannya diketahui apakah ketidakhadiran itu mempunyai alasan yang sah atau tidak.
Telah ditetapkan bahwa pembolosan tidak memiliki alasan yang sah. Atasan langsung karyawan tersebut membuat memo dan menyerahkannya kepada pimpinan organisasi.
Atas kebijakan manajemen, sanksi disiplin diterapkan kepada yang membolos (teguran, denda, pemecatan).

Ketidakhadiran tanpa pemecatan

Kami ingin mencatat secara terpisah kasus ketidakhadiran tanpa pemecatan. Jika Anda adalah karyawan berkualifikasi tinggi dengan prestasi kerja tinggi dan pertama kali melanggar disiplin kerja, maka besar kemungkinan pemberi kerja tidak akan memecat Anda, tetapi hanya sebatas teguran:

Penggunaan hukuman yang bersifat moral dan etika merupakan cara pengaruh yang paling universal dan efektif, karena teguran dapat diberikan kepada kategori pekerja yang tidak dapat dipecat karena ketidakhadiran (pekerja penyedia energi, pekerja ambulans dan perawatan darurat, pekerja di industri berbahaya dan berbahaya).
Selain itu, teguran memungkinkan adanya sanksi finansial berupa perampasan bonus, serta pengenaan denda. Selain itu, menurut Kode Perburuhan, teguran merupakan salah satu prasyarat pemecatan berikutnya.

Mari kita coba mencari tahu semua seluk-beluk prosedur pemecatan karena ketidakhadiran pada tahun 2016, untuk ini kami akan menggunakan petunjuk langkah demi langkah.

Pendaftaran sertifikat pembolosan

Jika Anda pergi lebih dari 4 jam atau sepanjang hari kerja (shift), maka pemberi kerja pasti akan mendokumentasikan fakta ini secara tertulis. Pendaftaran ketidakhadiran dicatat dalam akta yang bersangkutan. Bentuk akta tidak ditentukan secara tegas, sehingga dokumen dapat dibuat dalam bentuk yang ditetapkan langsung oleh organisasi. Namun undang-undang mengatur pemenuhan syarat-syarat berikut pada saat pembuatan makalah:

dokumen tersebut dibuat dan ditandatangani oleh anggota komisi khusus;
tindakan tersebut harus mencatat informasi tentang lokasi karyawan, dan jika tidak ada informasi tersebut - tentang tindakan yang diambil untuk menetapkannya;
undang-undang tersebut memuat data pasti tentang waktu karyawan tersebut tidak masuk kerja. Apabila Anda sudah lama tidak berada di tempat kerja, termasuk pada jam istirahat, maka hal tersebut harus dicatat dalam laporan;
tanggal pembuatan dokumen sama persis dengan tanggal ketidakhadiran karyawan.

Makalah tersebut diserahkan kepada pembolos untuk ditinjau dan ditandatangani. Jika Anda tidak ingin membaca dan menandatangani akta tersebut, maka fakta penolakannya dijelaskan dalam dokumen. Tidak masalah apakah Anda menandatangani dokumen tersebut atau tidak - dalam hal apa pun, majikan dapat mendenda Anda, menegur Anda, dan bahkan memecat Anda.

Contoh tindakan

TINDAKAN N 1
ketidakhadiran kerja tanpa alasan yang jelas
lebih dari 4 jam berturut-turut dalam satu hari kerja (shift)

Waktu pembuatan undang-undang: 18 jam. 20 menit.

Ekonom senior dari departemen keuangan Petrushov K.D. di hadapan kepala akuntan V.P dan akuntan kategori 1 departemen penyelesaian Kirova G.L. telah menyusun undang-undang ini sebagai berikut:

25 April 2016, akuntan kategori 2 dari departemen penyelesaian S.N tidak masuk kerja di Saratov, st. Lenina, 25, kantor. 19 dari jam 09. 45 menit. sampai jam 18 00 menit, termasuk istirahat makan siang mulai jam 12 siang. 00 menit. sampai jam 13 00 menit. - selama hari kerja. (total 8 jam 15 menit).

Vasilyeva S.N. diminta untuk memberikan penjelasan tertulis dalam waktu 2 hari kerja.

Tanda tangan orang yang membuat akta:
______________/Petrusov K.D/
_____________/Skuratova V.P./
_____________/Kirova G.L/
Saya telah membaca aksinya ___________/Vasilyeva S.N./

Meminta penjelasan dari karyawan tersebut

Selanjutnya kita beralih ke penjelasan yang harus diberikan oleh pegawai yang tidak hadir tersebut, dengan menjelaskan alasan tindakannya. Untuk membuat pernyataan penjelasan, Anda punya 2 hari. Anda dapat menolak memberikan penjelasan; ini akan diformalkan dalam tindakan penolakan.

Penjelasan tersebut dibuat oleh pelanggar secara tertulis dalam bentuk catatan penjelasan (bentuk persiapannya bebas). Jika Anda diharuskan membuat catatan penjelasan, maka dalam teksnya Anda harus menyebutkan alasan yang baik, jika ada (Anda menemui dokter, mengalami kecelakaan, dll). Semua fakta pendukung harus didukung oleh bukti yang terdokumentasi.

Persiapan sebuah memorandum

Menganalisis skema pemecatan karena ketidakhadiran di tempat kerja, kami beralih ke poin berikutnya - menyiapkan memo. Laporan tersebut ditulis oleh manajer lini yang ditujukan kepada direktur perusahaan; bentuk dokumennya gratis, namun perlu disebutkan alasan kesalahan karyawan dan pelanggaran lain yang diketahui dalam dirinya. Pada bagian akhir, penyusun menyampaikan pendapatnya mengenai dampak yang diperlukan.

Memo dari manajer

Direktur Jenderal JSC "Mars"
Komarov S.L.

LAPORAN No. 37 tanggal 15 Juni 2016
tentang pelanggaran disiplin kerja

Saya ingin menyampaikan kepada Anda bahwa hari ini, 12 Juni 2016, driver-forwarder bagian penjualan, Sorokin Stepan Markovich, mangkir dari tempat kerjanya selama 7 jam 15 menit. (termasuk istirahat makan siang dari pukul 13.00 hingga 14.00) dari pukul 10:45 hingga 18:00.

Karena ketidakhadiran Sorokin di tempat kerja, pasokan material ke pelanggan JSC Kremen dan LLC Sobol terganggu.

Belum ada informasi yang membenarkan keabsahan alasan ketidakhadiran S.M. Sorokin menolak menjelaskan alasan ketidakhadirannya dari pekerjaan (saya lampirkan surat pernyataan penolakan).

Sehubungan dengan pelanggaran sistematis terhadap disiplin kerja yang dilakukan Sorokin, yang memiliki tindakan terkait, saya meminta Anda untuk mempertimbangkan masalah pengenaan sanksi disiplin berupa pemecatan terhadap Makarov I.V.

Kepala Departemen Penjualan (tanda tangan) ____________ Khomyakov V.Yu.

Pemberhentian dan masuk ke buku kerja

Jadi, direktur perusahaan menerima laporan dan memutuskan untuk memecat pelaku, yang mengeluarkan perintah. Penting untuk dipahami bahwa pesanan harus berisi informasi wajib berikut:

referensi ke norma-norma legislatif yang mengizinkan pemecatan seorang karyawan karena ketidakhadiran, yaitu paragraf “a” dari Bagian 6 Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia;
daftar semua dokumen yang menjadi alasan pemecatan (tindakan, laporan, penolakan penjelasan, dll.);
catatan tentang pendapat serikat pekerja (jika ada badan seperti itu dalam organisasi).

Perintah pemecatan karena ketidakhadiran harus ditinjau ulang secara wajib oleh orang yang diberhentikan dalam waktu 3 hari sejak tanggal dikeluarkannya perintah tersebut. Artinya, jika Anda dipecat karena ketidakhadiran, majikan wajib memberi tahu Anda tentang hal itu. Namun meskipun Anda menolak untuk menandatangani perintah pada kolom “Dikenal”, Anda tetap dianggap diberhentikan, yaitu penolakan untuk mengetahui perintah tersebut bukan merupakan dasar untuk membatalkan keabsahannya.

Contoh pesanan

JSC "Meridian"

PERINTAH No. 41-P tanggal 03/04/2016
tentang pemutusan kontrak kerja dengan seorang karyawan (pemecatan)

Memutuskan kontrak kerja tanggal 15 Agustus 2001 No. 43, memberhentikan pada tanggal 3 April 2016.
Kondratyev Petr Afanasyevich (Tabel No. 318), analis ahli senior dari Departemen Analisis dan Pemantauan Keuangan untuk satu pelanggaran berat terhadap tugas ketenagakerjaan oleh seorang karyawan - ketidakhadiran, sub-ayat "a" dari paragraf 6 bagian pertama Pasal 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Alasan pemutusan kontrak kerja: perintah “Tentang penerapan sanksi disiplin berupa pemberhentian” tanggal 20 Maret 2016 No. 24-k

Ketua organisasi ________________ F.L. Stepantsov
Karyawan tersebut mengetahui perintah (instruksi) ________ P.A. Kondratiev
04/03/2016

Masuk ke buku kerja

Setelah menandatangani dan mengeluarkan perintah, entri yang sesuai dibuat dalam buku kerja orang yang diberhentikan sesuai dengan contoh di bawah ini:

Diberhentikan karena satu kali pelanggaran berat oleh seorang karyawan terhadap tugas pekerjaannya - ketidakhadiran, sub-paragraf "a" dari paragraf 6 bagian 1 Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Buku kerja yang lengkap, disertifikasi dengan tanda tangan manajer dan stempel organisasi, dapat diberikan kepada orang yang diberhentikan atau dikirim melalui pos tercatat dengan pemberitahuan.

Perkiraan pembayaran

Pada saat pemecatan karena ketidakhadiran, seorang karyawan dapat mengandalkan pembayaran tunai secara umum, yaitu:

menerima pembayaran untuk hari kerja yang sebenarnya;
kompensasi uang untuk hari libur yang tidak digunakan;
pembayaran cuti sakit (jika karyawan sakit dan diberikan cuti sakit sebelum pemecatan).

Contoh: Spesialis departemen pemantauan keuangan Znamya JSC Kurchenko G.L. 21/03/2015 diberhentikan karena ketidakhadiran. Gaji Kurchenko untuk periode 01.03.2015 - 21.03.2015 berjumlah 14.380 rubel, termasuk bonus 3.740 rubel. Pada periode 03/05/2015 hingga 03/07/2015, Kurchenko sedang dalam perjalanan bisnis ke Astrakhan, di mana ia mengeluarkan biaya sebesar 4.120 rubel, dan ia memberikan laporan terkait. Kurchenko juga memindahkan cuti sakit untuk periode 20/03/2015 - 22/03/2015 ke departemen akuntansi Znamya JSC. Jumlah kompensasi cuti sakit adalah 3.518 rubel.
Pada hari pemecatan Kurchenko, sejumlah 14.760 rubel dibayarkan, di antaranya:

kompensasi biaya perjalanan bisnis ke Astrakhan - 4.120 rubel;
gaji dikurangi bonus yang tidak dibayarkan karena ketidakhadiran - 10.640 rubel;
Cuti sakit Kurchenko tidak dibayar, karena durasinya lebih lambat dari tanggal pemecatan.

Bagaimana mendapatkan pekerjaan Anda kembali setelah dipecat karena ketidakhadiran

Dalam beberapa kasus, Anda dapat mengajukan gugatan ke pengadilan untuk menentang pemecatan yang melanggar hukum dan menuntut penerimaan kembali dari perusahaan tempat Anda bekerja. Pengadilan akan memihak Anda jika Anda dapat membuktikan bahwa Anda tidak masuk kerja karena alasan yang baik. Anda juga berpeluang memenangkan gugatan jika majikan Anda memaksa Anda pergi bekerja pada hari libur dan, setelah menerima penolakan, mendaftarkan ketidakhadiran Anda sebagai ketidakhadiran. Pengangkatan kembali pemecatan karena ketidakhadiran dimungkinkan jika pengadilan menetapkan salah satu fakta berikut:

Anda tidak pergi bekerja selama liburan Anda (cuti sakit, cuti kompensasi);
Anda menolak bekerja lembur, pada akhir pekan atau di luar jadwal;
Anda diminta untuk pindah tempat kerja (lokalitas, area lain, dll.), namun Anda menolak;
Anda telah diberi pekerjaan yang memiliki kontraindikasi medis (produksi berbahaya, kondisi kerja berbahaya, dll.).

Praktik peradilan menunjukkan bahwa dalam kasus-kasus di atas, pengadilan, pada umumnya, berpihak pada pekerja, dan oleh karena itu memutuskan untuk mempekerjakannya kembali, dan dalam beberapa kasus bahkan mengganti kerugian yang disebabkan oleh majikan.

Seperti yang Anda lihat, hukuman tegas diberikan bagi pelanggar disiplin kerja. Namun meskipun demikian, jika Anda memiliki bukti bahwa Anda tidak bersalah, Anda selalu memiliki kesempatan untuk membela kepentingan hukum Anda dan, jika perlu, menuntut kompensasi finansial dari majikan Anda atas kerugian yang diderita.

Menurut Kode Perburuhan, ketidakhadiran adalah pelanggaran berat terhadap disiplin kerja yang dilakukan oleh seorang karyawan. Absensi adalah ketidakhadiran kerja selama 4 jam berturut-turut atau lebih. Jika seorang pekerja meninggalkan tempat kerjanya tanpa memberitahu majikannya dan tidak menyatakan keinginannya untuk memutuskan kontrak, hal ini juga dianggap sebagai ketidakhadiran.

Cara meresmikan pemecatan dengan benar dalam kasus ini akan dibahas di artikel kami.

Bagaimana Kode Perburuhan mengatur situasi

Jenis-jenis pembolosan:

Pendek– lokasi karyawan diketahui, dimungkinkan untuk menghubunginya.
Jangka panjang– lokasinya tidak diketahui dan komunikasi dengannya tidak mungkin.

Dalam kasus pertama, semuanya jauh lebih sederhana: sebuah memorandum dan sertifikat ketidakhadiran karyawan di tempat kerja dibuat atas nama manajer. Karyawan itu diminta catatan penjelasan, yang harus diserahkan dalam waktu 2 hari kerja(Pasal 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Kegagalan untuk memberikan catatan penjelasan tidak menghalangi pengenaan denda; tindakan penolakan untuk memberikan penjelasan tertulis hanya dibuat, yang harus ditandatangani oleh karyawan itu sendiri dan 3 orang saksi. Selanjutnya dibuat perintah untuk menjatuhkan sanksi disiplin, dan hari pegawai tidak masuk kerja dicatat dalam rapor sebagai ketidakhadiran.

Dalam kasus kedua, kesulitannya adalah harus menunggu orang tersebut berangkat kerja untuk meminta penjelasan darinya, karena semua formalitas harus dipatuhi.

Alasannya mungkin sah, kemudian jika kasusnya dibawa ke pengadilan, karyawan tersebut akan dipekerjakan kembali. Oleh karena itu, ketidakhadiran harus didaftarkan secara ketat sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan, dengan memperhatikan semua formalitas.

Ketidakhadiran akan dihukum dengan sangat berat, termasuk pemecatan. Ini berbeda dengan keterlambatan masuk kerja yang biasa-biasa saja. Fakta ketidakhadiran harus didokumentasikan - entri harus dibuat dalam catatan waktu kerja, direkam dengan kamera CCTV. Menurut undang-undang ketenagakerjaan, pemecatan karena ketidakhadiran dapat dilakukan dalam waktu satu bulan sejak tanggal ditemukannya pelanggaran tersebut, tidak termasuk waktu cuti sakit atau liburan karyawan.

Dalam kasus apa Anda bisa dipecat karena ketidakhadiran?

Setelah pemecatan, seluruh dasar bukti berada di pundak majikan. Fakta ketidakhadiran harus didokumentasikan, misalnya harus ada laporan ketidakhadiran, memo. Dokumen dapat diproses baik pada hari pertama karyawan tidak hadir maupun pada hari kerja berikutnya. Pemberhentian diperbolehkan apabila seorang pekerja tidak masuk kerja tanpa alasan yang sah dan tidak masuk kerja selama 4 jam berturut-turut atau lebih.

Hal ini juga diperbolehkan dalam kasus berikut:

Karyawan tersebut meninggalkan tempat kerjanya tanpa alasan yang sah, tanpa memberi tahu pemberi kerja tentang pemutusan kontrak kerja, serta pemecatan yang akan datang.
Ketidakhadiran seorang karyawan yang bekerja berdasarkan kontrak kerja waktu tetap sebelum berakhirnya kontrak.
Pergi berlibur atau mengambil cuti sendiri.

Prosedur majikan

Laporan ketidakhadiran kerja dibuat. Perbuatan itu dibuat dalam bentuk apapun dan harus disahkan oleh sekurang-kurangnya 3 orang saksi. Setiap hari ketidakhadiran didokumentasikan dalam dokumen tersendiri.
Meminta penjelasan dari seorang karyawan tentang fakta ketidakhadiran - pada hari dia kembali bekerja, memberikan pemberitahuan yang meminta penjelasan tertulis tentang fakta ketidakhadiran kerja. Menurut Kode Ketenagakerjaan, karyawan diberikan waktu 2 hari kerja untuk memberikan penjelasan yang menunjukkan alasan yang baik atas pelanggaran yang dilakukan. Apabila catatan penjelasan tidak diberikan, maka dibuatlah suatu akta yang ditandatangani oleh penyusunnya sendiri dan sekurang-kurangnya 3 orang saksi.
Sebuah memo dibuat tentang fakta ketidakhadiran di tempat kerja - ditulis dalam bentuk apa pun. Penjelasan mengenai ketidakhadiran seseorang terlampir pada catatan.
Perintah pemecatan karena ketidakhadiran dikeluarkan - bentuknya seragam dan harus dilaksanakan dengan baik.
Pesanan dicatat dalam log pesanan personel.
Slip gaji dibuat bersama karyawan, yang mempunyai bentuk terpadu. Pembayaran penuh dilakukan pada hari terakhir pemberhentian.
Departemen SDM memberi tahu karyawan tentang perintah pemecatan dalam waktu 3 hari kerja dengan ditandatangani. Untuk amannya, penting untuk membuat tindakan penolakan untuk menandatangani bersama dengan perintah untuk membiasakan diri dengan perintah ini. Akta tersebut ditandatangani di hadapan pegawai oleh penyusun sendiri dan 3 orang saksi.
Catatan pemutusan kontrak kerja dibuat di kartu pribadi. Dokumen ini ditandatangani oleh petugas HR dan karyawan. Jika dia menolak untuk menandatangani, entri yang sesuai dibuat pada kartu.
Membuat entri tentang pemutusan kontrak kerja di buku kerja karyawan.
Penerbitan buku kerja - majikan wajib menerbitkan buku kerja pada hari pemecatan dengan catatan pemecatan. Penerbitan tersebut ditegaskan dengan entri pada buku pergerakan buku kerja. Jika pengiriman tidak memungkinkan, maka majikan mengirimkannya ke alamat pos dengan pemberitahuan pengiriman ke penerima.
Karyawan dibayar penuh untuk pekerjaan pada hari terakhir pemecatan, dan hari libur yang tidak digunakan juga dibayar.

Untuk lebih jelasnya mengenai tata cara pemberhentian karena absen lama, lihat video berikut ini:

Apakah mungkin untuk mengajukan pemberhentian secara surut?

Seperti disebutkan di atas, semua tenggat waktu untuk mendaftarkan pemecatan harus dipatuhi. Lagi pula, seperti yang Anda ketahui, tanggal dalam perintah pemecatan dianggap sebagai hari kerja terakhir karyawan, dan pemecatan yang berlaku surut adalah ilegal. Tetapi ada situasi ketika seseorang absen dalam waktu yang cukup lama dan tidak masuk kerja untuk waktu yang lama, dan majikan tidak dapat secara akurat menunjukkan tanggal pesanan. Lalu apa yang harus dia lakukan? Itulah sebabnya ketidakhadiran dan kematian seorang karyawan dianggap sebagai satu-satunya pengecualian pemecatan retroaktif diperbolehkan.

Banyak pengusaha menggunakan hak ini dan, jika seorang karyawan telah tidak masuk kerja selama lebih dari sebulan, mengeluarkan perintah yang berlaku surut. Namun di sini pun perlu diperhatikan tatanan dokumenter yang lengkap, yaitu setiap perbuatan harus disahkan dengan tanda tangan dan didokumentasikan dalam jurnal. Memang, jika pemecatan tersebut digugat di pengadilan, pengadilan dapat mempekerjakan kembali orang tersebut jika majikan tidak mematuhi prosedur umum aliran dokumen.

Nuansa pemecatan beberapa kategori

Pembuat undang-undang telah melindungi hak-hak pekerja dengan sangat baik, terutama jika mereka adalah perempuan hamil dan pekerja yang memiliki anak. Dia memberi mereka banyak keunggulan dibandingkan kategori karyawan lainnya. Jaminan utamanya adalah larangan pemecatan perempuan hamil atas prakarsa majikan. Namun di sini pun ada beberapa perbedaan: majikan dapat memutuskan kontrak kerja dengan seorang wanita hamil atas inisiatifnya sendiri jika terjadi likuidasi perusahaan atau penghentian kegiatannya.

Pemberhentian seorang wanita hamil atas inisiatif majikan, yaitu berdasarkan Art. 261 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, tidak mungkin. Dalam hal ini, adalah sah untuk mempekerjakannya kembali setelah menunjukkan surat keterangan hamil.

Pemberhentian karena absensi biasanya merupakan tugas yang luar biasa bagi seorang pegawai bagian personalia, oleh karena itu tata cara pemberhentian karena absensi yang disajikan dalam bentuk petunjuk langkah demi langkah yang relevan untuk tahun 2018 akan bermanfaat baik bagi karyawan maupun pemberi kerja.

Undang-undang perburuhan Federasi Rusia memberikan alasan yang menjadi dasar pemberi kerja memiliki hak hukum untuk mengakhiri kontrak kerja saat ini dengan seorang karyawan karena ketidakhadiran. Namun, dalam praktiknya, setelah menerima “pemecatan berdasarkan pasal” dalam catatan kerja mereka, bahkan orang yang paling sering membolos mungkin tidak setuju dengan pemecatan tersebut dan mulai menentang pemecatan tersebut, meskipun pemecatan tersebut secara obyektif adil dan sah.

Untuk menghilangkan risiko perselisihan yang membutuhkan banyak tenaga dan waktu, Anda perlu memahami dengan jelas seluruh proses, cara memecat karyawan karena ketidakhadiran dengan benar. Idealnya, setiap spesialis SDM harus menulis petunjuk rinci langkah demi langkah untuk memberhentikan seorang karyawan karena ketidakhadiran, dan juga harus memiliki contoh setiap pemberitahuan, tindakan, dan perintah yang diperlukan untuk memastikan kebenaran pencatatan ketidakhadiran.

Pertama, Anda perlu memutuskan apa itu pembolosan. Seni. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia (klausul 6, bagian 1) menjelaskan bahwa ketidakhadiran dianggap sebagai ketidakhadiran seseorang dari tempat kerjanya selama lebih dari empat jam berturut-turut atau sepanjang shift kerjanya, berapa pun durasinya. . Penting apakah dia punya alasan bagus untuk ini.

Majikan berhak memutuskan kontrak setelah terjadi satu kali pelanggaran. Ada juga kemungkinan dipecat karena absen lama.

Agar skema pemecatan karena ketidakhadiran menjadi jelas bahkan bagi petugas personalia non-profesional, diperlukan petunjuk langkah demi langkah yang relevan di tahun 2018 saat ini.

Biasanya, tanda tangan dibubuhkan oleh orang yang menemukan fakta ketidakhadiran, serta oleh pegawai departemen sumber daya manusia atau pejabat lain yang bertanggung jawab atas tata cara pencatatan ketidakhadiran. Dokumen yang dikumpulkan didaftarkan dengan cara yang ditetapkan oleh pemberi kerja. Sebagai aturan, dalam jurnal akuntansi atau registrasi yang relevan.

Langkah 2. Kami mengklarifikasi apakah ada batasan pemecatan karyawan ini atas inisiatif pemberi kerja

Harus diingat bahwa Pasal 261 Kode Perburuhan Federasi Rusia secara tegas melarang hal ini atas dasar apa pun atas inisiatif pemberi kerja, kecuali dalam kasus di mana organisasi tersebut dilikuidasi, atau sehubungan dengan penutupan pengusaha perorangan. Dengan kata lain, meskipun seorang wanita hamil bolos kerja setiap hari, dia tidak dapat dipecat karena ketidakhadirannya.

Langkah 3. Kami memeriksa tenggat waktu yang ditetapkan oleh undang-undang untuk pemecatan karena ketidakhadiran

Jelasnya, tanggal pemecatan karena ketidakhadiran tidak boleh beberapa tahun lebih lambat dari tanggal ketidakhadiran itu sendiri. Pasal 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia mendefinisikan tenggat waktu pemecatan karena ketidakhadiran. Jangka waktu ini sama dengan satu bulan sejak tanggal ditemukannya pelanggaran. Hal ini dapat diperpanjang selama masa cuti sakit atau liburan karyawan, serta selama diperlukan untuk meminta dan mempertimbangkan pendapat badan perwakilan karyawan, jika ada dalam organisasi.

Terkadang pembolosan tidak segera diketahui. Kemudian, ketika ditemukan fakta ketidakhadiran, Anda perlu memastikan bahwa batas waktu penerapan sanksi tidak terlewati. Ini adalah enam bulan sejak tanggal ketidakhadiran. Jangka waktu tersebut tidak termasuk waktu untuk melakukan proses pidana.

Langkah 4. Kami meminta penjelasan tertulis dari karyawan tentang ketidakhadirannya di tempat kerja

Untuk itu, pemberitahuan resmi perlunya memberikan penjelasan ketidakhadiran kerja harus dikeluarkan secara tertulis. Dokumen tersebut harus dibuat dalam rangkap dua agar masing-masing pihak mendapat satu. Kami mendaftarkan pemberitahuan sesuai dengan prosedur yang diterima di organisasi ini. Kadang-kadang ini adalah log pemberitahuan, tindakan dan memo, kadang-kadang, jika staf perusahaan kecil, ini bisa menjadi log umum aliran dokumen kepegawaian.

Majikan menyerahkan satu salinan pemberitahuan kepada pekerja di depan para saksi. Pada salinan yang tersisa (salinan pemberi kerja), pekerja menandatangani bahwa dia telah membaca pemberitahuan dan telah menerima satu salinan di tangannya.

Sesuai undang-undang, pegawai diberi waktu dua hari kerja untuk memberikan penjelasan tertulis. Penjelasan tertulis tentang pegawai membolos yang diberikan dalam jangka waktu tersebut harus dicatat dalam jurnal yang bersangkutan dan diterima untuk dipertimbangkan.

Apabila pegawai tersebut menolak memberikan penjelasan tertulis, maka ia tetap harus menunggu selama dua hari yang disyaratkan untuk berjaga-jaga jika ia berubah pikiran dan masih menggunakan haknya untuk memberikan penjelasan. Jika tidak, jika menyangkut perselisihan perburuhan, pengadilan dapat menganggap bahwa hak tersebut tidak diberikan kepadanya dan mempekerjakannya kembali. Praktik peradilan seperti itu memang ada.

Apabila jangka waktu yang ditetapkan telah habis dan pegawai belum memberikan penjelasan, maka perlu dibuat surat resmi mengenai hal itu, yang juga harus didaftarkan dengan cermat.

Tidak adanya penjelasan tertulis dari pegawai tidak menjadi halangan untuk menerapkan sanksi disiplin yang diwajibkan jika seluruh tata cara pemberhentian karena ketidakhadiran telah dipatuhi.

Langkah 5. Pertimbangkan semua keadaan ketidakhadiran

Langkah 6. Periksa keabsahan alasan ketidakhadiran

Tata cara pemberhentian pegawai karena ketidakhadiran mengatur bahwa pemecatan berdasarkan pasal ini hanya mungkin dilakukan jika pegawai tersebut tidak menunjukkan alasan yang sah untuk tidak hadir di tempat kerja.

Apalagi pemecatan karena ketidakhadiran dalam hal ini bukanlah suatu kewajiban, melainkan hak pemberi kerja. Jika, setelah menganalisis semua keadaan pelanggaran tersebut, majikan memutuskan untuk tidak memecat pekerja tersebut, tetapi membatasi dirinya untuk memberikan teguran atau teguran kepadanya, ini adalah hak hukumnya. Mungkin juga diputuskan untuk tidak mengambil tindakan disipliner sama sekali. Dalam hal ini, prosedur langkah demi langkah untuk memberhentikan seorang karyawan karena ketidakhadiran berakhir di sini.

Namun, masuk akal untuk menyimpan semua pemberitahuan, penjelasan, dan tindakan yang dikumpulkan dalam arsip pribadi karyawan jika situasi tersebut berulang.

Jika, setelah meninjau semua dokumen dan mempertimbangkan semua penjelasan, manajemen memutuskan untuk memberhentikan Anda karena ketidakhadiran, maka langkah-langkah instruksi berikut ini relevan.

Langkah 7. Menyusun perintah pemberhentian

Perintah yang dikeluarkan ditandatangani oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan tindakan ini, terdaftar dalam jurnal pesanan atau dengan cara lain yang ditetapkan dalam organisasi tersebut.

Anda harus memastikan bahwa karyawan tersebut tidak sedang berlibur atau cacat sementara pada saat pemecatan. Selama periode ini, pemecatan karyawan atas inisiatif majikan adalah ilegal (Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dalam hal ini, pemecatan karyawan tersebut perlu ditunda hingga akhir periode tersebut.

Langkah 8. Kami membiasakan karyawan dengan perintah pemecatan dengan tanda tangan

Apabila pegawai yang diberhentikan telah membaca perintah tersebut dan mengesahkannya dengan tanda tangannya, maka perintah tersebut harus didaftarkan. Jika tidak mungkin untuk memberitahukan perintah tersebut kepada karyawan, atau dia menolak untuk membubuhkan tanda tangannya di atasnya, entri yang sesuai tentang hal ini dibuat pada pesanan itu sendiri (Bagian 2 Pasal 84.1 Kode Perburuhan Rusia Federasi). Jika karyawan menolak untuk mengetahui perintah pemecatan yang dikeluarkan, perlu untuk membuat dan mendaftarkan suatu tindakan (Bagian 6 Pasal 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Langkah 9. Bayar karyawan tersebut

Langkah 10. Kami membuat entri tentang pemecatan di buku kerja, duplikat entri di kartu pribadi T-2

Karyawan tersebut mengesahkan data pencatatan dengan tanda tangannya pada kartu pribadi. Selain itu, pada saat pemecatan, perlu untuk memeriksa bahwa setiap entri yang dibuat oleh majikan ini ke dalam buku kerja (tentang perekrutan, tentang pemindahan ke pekerjaan lain, tentang pemecatan) diduplikasi dalam kartu pribadi. Dan di seberangnya masing-masing ada tanda tangan pegawai yang diberhentikan itu.

Langkah 11. Membuat salinan buku kerja

Salinannya harus disimpan dalam arsip organisasi jika informasi yang dapat dipercaya tentang masa kerja orang yang diberhentikan diperlukan, misalnya, untuk Dana Asuransi Sosial Federasi Rusia.

Langkah 12. Menerbitkan buku kerja pribadinya kepada karyawan

Dalam situasi klasik, buku kerja dikeluarkan pada hari terakhir kerja. Terkadang hal ini tidak mungkin dilakukan karena ketidakhadiran karyawan atau penolakan untuk menerimanya. Dalam hal ini, pertama-tama, tindakan terkait dibuat, dan karyawan tersebut dikirimi pemberitahuan resmi tentang pemecatan dan kebutuhan untuk datang sendiri untuk mengambil buku kerja atau memberikan persetujuan tertulis agar perwakilan majikan mengirimkannya melalui pos.

Pemberitahuan telah terdaftar. Apabila seorang pekerja yang tidak bersedia menerima buku kerjanya segera setelah pemecatan, setelah beberapa waktu meminta kepada pemberi kerja, maka buku itu harus diberikan kepadanya dalam waktu tiga hari (hari kerja) sejak tanggal permintaan tertulis dari pekerja tersebut.

Langkah 13. Konfirmasikan bahwa buku kerja telah diterbitkan

Di organisasi mana pun di mana setidaknya satu karyawan bekerja, buku pergerakan lalu lintas harus disimpan. buku dan sisipan. Ini mencatat informasi seperti tanggal perekrutan setiap karyawan dan, dengan demikian, penerimaan buku kerjanya untuk disimpan.

Pada saat menerbitkan buku, pegawai harus mencatatnya dalam Buku Akuntansi. Tanggal pemberhentian dan tanggal penerbitan buku kerja juga ditunjukkan. Mantan karyawan tersebut harus menandatangani sendiri untuk mengonfirmasi penerimaan dokumen tersebut.

Langkah 14. Menerbitkan dokumen tambahan kepada karyawan

Kami menerbitkan sertifikat kepada orang yang diberhentikan, yang berisi informasi tentang jumlah penghasilannya. Kewajiban pemberi kerja adalah memberikan sertifikat yang ditentukan oleh undang-undang kepada setiap karyawan yang diberhentikan (klausul 3, bagian 2, pasal 4.1 undang-undang 29 Desember 2006 N 255-FZ). Seringkali, ketika karyawan mengundurkan diri, mereka mengharapkan untuk menerima sertifikat 2-NDFL secara otomatis. Namun kewajiban pemberi kerja untuk menerbitkan sertifikat ini hanya terjadi jika pekerja mengajukan permohonan tertulis untuk penerbitannya.