Cabang dan divisi badan hukum terpisah lainnya. Cabang dan kantor perwakilan suatu badan hukum


Perseroan terbatas mempunyai hak untuk memiliki cabang dan/atau perwakilan. Untuk memahami apa yang paling cocok untuk Anda, Anda perlu memahami konsep cabang dan kantor perwakilan.

Apa itu cabang LLC

Misalnya, suatu Perseroan Terbatas terdaftar di Moskow, terdaftar pada inspektorat pajak teritorial di sana dan menjalankan kegiatan usaha, misalnya perdagangan produk farmasi. Dalam hal ini, cabang yang berlokasi di Novosibirsk juga berhak melakukan perdagangan langsung dan menerima dana untuk itu di rekening gironya yang terpisah. Kantor perwakilan, dalam hal ini, hanya berhak memberi tahu pelanggan tentang aktivitas Perusahaan; semua interaksi lainnya (penyelesaian kontrak, penyelesaian) terjadi secara langsung antara LLC dan klien, bisa dikatakan, kantor perwakilan yang tertarik; .

Pembuatan kantor cabang dan perwakilan

Cabang dan kantor perwakilan dibuat hanya berdasarkan keputusan Rapat Umum Peserta LLC atau satu-satunya peserta. Ketika mengambil keputusan untuk mendirikan cabang atau kantor perwakilan dalam Rapat Umum Anggota Perseroan, sekurang-kurangnya dua pertiga (2/3) dari jumlah seluruh suara harus memberikan suara mengenai hal itu. Piagam LLC dapat mengatur rasio suara yang berbeda untuk membuat keputusan tentang pendirian cabang atau kantor perwakilan.

Pendirian suatu cabang atau kantor perwakilan memerlukan kepatuhan penuh terhadap persyaratan Undang-Undang Perseroan Terbatas dan KUH Perdata. Perlu juga diingat bahwa apabila suatu cabang atau kantor perwakilan didirikan di wilayah suatu negara asing, maka cabang atau kantor perwakilan tersebut harus didirikan sesuai dengan persyaratan peraturan perundang-undangan negara tersebut. Kegiatan lebih lanjut saat ini juga dilakukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di negara asing yang wilayahnya cabang atau kantor perwakilannya berada.

Kegiatan cabang dan kantor perwakilan LLC

Karena cabang dan kantor perwakilan suatu Perseroan Terbatas bukan merupakan badan hukum yang berdiri sendiri, maka kegiatannya dijalankan berdasarkan peraturan yang telah disetujui oleh Perseroan.

Ketika didirikan, cabang dan kantor perwakilan diberkahi dengan properti yang dialihkan kepadanya oleh Perusahaan. Selanjutnya, cabang mempunyai hak untuk memperoleh properti lain dan mencatatnya di neraca.

Kepala cabang dan kantor perwakilan diangkat hanya berdasarkan keputusan Perusahaan. Para kepala cabang dan kantor perwakilan menjalankan kegiatannya berdasarkan surat kuasa yang dikeluarkan oleh Perseroan.

Kegiatan yang dilakukan oleh cabang dan kantor perwakilan terjadi atas nama Perusahaan yang mendirikannya. Selain itu, Perusahaan sendiri memikul tanggung jawab penuh atas aktivitasnya.

Pendaftaran cabang atau kantor perwakilan

Sebagaimana disebutkan di atas, keputusan untuk mendirikan cabang atau kantor perwakilan harus diambil oleh Rapat Umum Peserta Perseroan atau peserta tunggalnya. Keputusan tersebut harus dituangkan dalam Risalah Rapat Umum (bila ada dua orang atau lebih anggota Perseroan) atau Keputusan satu-satunya peserta.

Piagam Perusahaan juga perlu diubah dan di dalamnya terdapat informasi tentang cabang atau kantor perwakilan. Informasi ini meliputi:

Nama cabang atau kantor perwakilan, misalnya Cabang Romashka LLC di Novosibirsk.

Alamat lokasi cabang atau kantor perwakilan.

Juga perlu untuk menyiapkan dan mengesahkan Permohonan Perubahan dokumen-dokumen penyusun suatu badan hukum dalam bentuk P13001. Pada formulir ini harus mengisi halaman judul, lembar K dan lembar M.

  • Aplikasi pada formulir P13001
  • Protokol atau keputusan pendirian kantor cabang/perwakilan
  • Piagam dalam edisi baru
  • Tanda terima pembayaran bea negara (800 rubel)
  • Dokumen yang mengkonfirmasi alamat lokasi cabang atau kantor perwakilan (perjanjian sewa atau surat jaminan dari pemilik).

Bagi pihak ketiga, suatu cabang atau kantor perwakilan dianggap didirikan sejak otoritas pendaftaran membuat entri dalam Daftar Badan Hukum Negara Terpadu pada pendirian cabang atau kantor perwakilan tersebut.

Kata kunci: cabang, perwakilan, OOO

Jenis divisi terpisah dari badan hukum, sesuai dengan ketentuan KUH Perdata Federasi Rusia, dan status hukumnya

Undang-undang Federasi Rusia saat ini memberi badan hukum hak-hak tertentu, yang daftarnya mencakup hak untuk membuat divisi terpisah sendiri yang berlokasi di tempat yang berbeda dari lokasi organisasi utama.

Badan hukum mempunyai hak untuk membagi hartanya menjadi bagian-bagian tersendiri. Dalam hal ini kegiatan unit ini akan didasarkan pada peraturan dan ketentuan tertentu yang telah dibuat dan disetujui sebelumnya oleh badan hukum.

Jenis divisi terpisah:

  • perwakilan. Fungsi utamanya adalah mewakili kepentingan organisasi utama dan menjamin perlindungannya;
  • cabang - adalah bagian tersendiri dari suatu badan hukum, yang diberi hak penuh untuk menjalankan seluruh fungsi pokoknya, atau hanya beberapa saja.

Anak perusahaan tidak diklasifikasikan sebagai divisi tersendiri.

Kepala cabang dan kantor perwakilan dipilih dan diangkat oleh badan hukum.

Selain itu, sebelum menyetujui posisi tertentu, manajer harus membuat perubahan yang sesuai pada piagam organisasi.
Undang-undang perdata Federasi Rusia saat ini memberikan cabang status hukum yang lebih luas jika dibandingkan dengan status kantor perwakilan.

Misalnya, daftar hak cabang mencakup kemampuan untuk melakukan berbagai tindakan hukum yang bertujuan untuk melaksanakan tugas yang diberikan oleh organisasi induk.

Sedangkan status hukum kantor perwakilan hanya mengandung arti keterwakilan kepentingan organisasi dalam wilayah teritorial tertentu. Namun meski begitu, tidak satupun dari mereka yang berstatus badan hukum.

Konsep cabang badan hukum, hak-haknya sesuai dengan KUH Perdata Federasi Rusia

Konsep “cabang” mengartikannya sebagai divisi tersendiri yang dibentuk sesuai dengan kehendak suatu badan hukum, yang tanggung jawabnya antara lain mewakili kepentingan organisasi induk.

Karena cabang tidak mempunyai status hukum sendiri sebagai badan hukum, maka haknya diberikan kepada organisasi induk. Daftar hak cabang dapat mencakup cukup banyak wewenang, misalnya:

  • membuat kontrak dan mendaftarkan perjanjian dengan pihak lawan, serta melakukan perubahan dan penambahan isi dokumen;
  • merekrut orang baru, menyiapkan semua dokumen yang diperlukan;
  • mencari rekanan baru.

Konsep “hak cabang” mungkin mencakup banyak kekuasaan lainnya. Aspek pokoknya, piagam suatu badan hukum tentu harus memuat daftar hak-hak masing-masing cabang, serta keterangan-keterangan lain yang diperlukan, misalnya lokasi, daftar harta benda, status hukum satuan, kedudukannya, tata cara pelaksanaannya. melakukan perubahan, tanggung jawab, dll.

Daftar fungsi pokok suatu cabang juga ditetapkan oleh badan hukum secara mandiri. Rangkaian kekuasaan mungkin sepenuhnya bertepatan dengan kekuasaan organisasi utama, atau mungkin berbeda secara signifikan darinya.

Kapan saja, pengurus suatu badan hukum dapat mengubah piagam organisasi, membatasi kekuasaan cabang, atau sebaliknya, memberi mereka hak tambahan.

Keterwakilan badan hukum, konsep dan hak suatu divisi

Konsep dan status hukum kantor perwakilan suatu badan hukum diabadikan dalam KUH Perdata Federasi Rusia saat ini. Status hukum kantor perwakilan sama dengan kedudukan cabang - juga bukan badan hukum.

Hak dan fungsi kantor perwakilan praktis tertuang dalam nama subdivisi tersendiri ini. Ini mewakili kepentingan badan hukum dan melakukan segalanya untuk memastikan perlindungan berkelanjutan mereka.

Semua data tentang kantor perwakilan harus dimasukkan ke dalam piagam badan hukum sebelum pendaftaran subdivisi tersendiri dilakukan.

Untuk memulai berfungsinya kantor perwakilan, kantor tersebut dilengkapi dengan properti yang diperlukan. Dalam situasi tertentu, misalnya ketika tanggung jawab administratif dibebankan kepada suatu badan hukum, harta benda tersebut dapat menjadi obyek penyitaan.

Kegiatan tetap kantor perwakilan didasarkan pada ketentuan yang dibuat dan disetujui oleh badan hukum. Apabila diperlukan, ketentuan ini dapat diubah seperlunya.

Kepala kantor perwakilan bertindak berdasarkan surat kuasa yang dibuat dan ditandatangani oleh badan hukum. Sementara itu, seluruh peserta transaksi perdata yang mengadakan hubungan hukum dengan kantor perwakilan, pada kenyataannya bekerja sama dengan badan hukum melalui orang perseorangan - kepala kantor perwakilan.

Tata cara pengangkatan kepala subbagian tersendiri, skema perubahan Piagam

Prosedur untuk membentuk divisi tersendiri memerlukan pengetahuan yang jelas tentang prosedur dan berbagai nuansa bidang ini, karena kepatuhan terhadap peraturan dan ketentuan yang berlaku sangat penting di sini.

Tahap awal adalah keputusan untuk membentuk satu atau beberapa divisi tersendiri oleh manajemen perusahaan. Diikuti dengan persetujuan dan pendaftaran Peraturan tentang pendirian kantor perwakilan atau cabang.
Organisasi kemudian harus membuat semua perubahan wajib terhadap Piagam.

Itu harus berisi informasi tentang semua divisi yang terpisah. Dalam hal ini, pendaftaran harus diselesaikan, jika tidak, entri dalam piagam tidak akan mempunyai kekuatan hukum.

Langkah selanjutnya adalah penunjukan seorang manajer. Data tentang hal itu juga harus dicantumkan dalam piagam badan hukum. Setelah itu perintah terkait dikeluarkan untuk mempekerjakan seseorang untuk suatu posisi, dan kontrak kerja dibuat dengannya.

Langkah terakhir dalam pengangkatan kepala cabang atau kantor perwakilan adalah pembuatan surat kuasa yang menjadi dasar pelaksanaan pekerjaannya.

Anak perusahaan dibuat menurut skema yang sedikit berbeda, karena mereka adalah organisasi hukum yang independen.

Maka Anda perlu mengunjungi otoritas pajak dan mendaftar. Dalam hal ini, organisasi pembayar pajak harus terdaftar tidak hanya di lokasinya, tetapi juga di lokasi seluruh divisi perusahaan yang terpisah.

Setelah penyampaian informasi kepada otoritas pajak, pendaftaran subdivisi terpisah akan selesai.

Peraturan cabang, kantor perwakilan dan pekerjaan kepala unit dengan kuasa

Peraturan tentang cabang atau kantor perwakilan merupakan suatu dokumen yang secara jelas mendefinisikan ruang lingkup kegiatan unit tersebut, menetapkan hak dan kewajibannya, serta skema pengelolaannya.

Peraturan tersebut berhak disebut sebagai dokumen utama yang menjadi dasar pelaksanaan seluruh kegiatan organisasi.

Itu harus berisi informasi berikut: data tentang lokasi pasti cabang atau kantor perwakilan, informasi tentang segel, data tentang metode manajemen, prosedur untuk memberitahukan dan menginformasikan unit, tenggat waktu yang dapat diterima, dll. Sangat penting untuk menjelaskan secara rinci prosedur penyampaian informasi penting kepada manajemen.

Pekerjaan kepala unit dapat dilakukan secara eksklusif berdasarkan surat kuasa yang diberikan kepadanya oleh pimpinan organisasi induk.

Eksekusi dokumen adalah poin terpenting. Itu harus memuat stempel organisasi dan tanda tangan manajer atau orang yang berwenang lainnya, serta tanggal penerbitan dokumen.

Perbedaan utama antara surat kuasa dan kontrak kerja biasa adalah bahwa kontrak tersebut tidak menentukan hak dan tanggung jawab manajer, tetapi daftar wewenang yang diberikan kepadanya. Seringkali, wewenang ini mencakup penyelesaian masalah yang berkaitan dengan aktivitas unit saat ini, penyelesaian kontrak, termasuk kontrak kerja, partisipasi dalam berbagai transaksi, pembukaan rekening bank, dll.

Karena divisi terpisah bukan badan hukum, maka mereka tidak berhak melakukan transaksi secara pribadi dengan pihak lawan, yang berarti mereka hanya bertindak sebagai perantara atas nama manajemen organisasi utama.

19.10.2018

Banyak perusahaan yang bertujuan untuk mengembangkan usahanya, dalam praktiknya dihadapkan pada permasalahan dalam memilih bentuk yang tepat untuk mengamankan status hukum kantor atau bengkel tambahan. Apa yang harus Anda pilih - cabang atau kantor perwakilan? Apa perbedaan di antara mereka dan apa perbedaan bentuk-bentuk ini dari unit-unit terpisah lainnya? Atau mungkin itu satu dan sama? Artikel ini akan membantu Anda memahami perbedaan antara cabang, kantor perwakilan, dan divisi terpisah lainnya, menyoroti fitur-fitur utamanya dan membantu Anda memilih bentuk bisnis yang tepat, tanpa melupakan secara spesifik rezim perpajakan perusahaan.

Definisi istilah

Pertama-tama, mari kita buat reservasi bahwa terminologi hukum perdata dan hukum perpajakan berbeda. Dalam Kode Pajak Federasi Rusia (selanjutnya disebut Kode Pajak Federasi Rusia, Kode) tidak ada definisi tentang konsep cabang, serta konsep kantor perwakilan. Pada saat yang sama, Pasal 11 Kode Pajak Federasi Rusia menunjukkan bahwa lembaga, konsep, dan ketentuan hukum perdata dan cabang lain dari undang-undang Federasi Rusia yang digunakan dalam Kode tersebut diterapkan dalam arti penggunaannya dalam hal ini. cabang peraturan perundang-undangan, kecuali ditentukan lain oleh Kode. Oleh karena itu, kami akan menggunakan istilah-istilah ini untuk tujuan perpajakan persis seperti yang digunakan dalam undang-undang perdata.

Konsep "cabang" dan "kantor perwakilan" diberikan dalam Pasal 55 KUH Perdata Federasi Rusia (selanjutnya disebut KUH Perdata Federasi Rusia). Menurut ketentuan norma ini, kantor perwakilan adalah bagian tersendiri dari suatu badan hukum, yang terletak di luar lokasinya, yang mewakili kepentingan badan hukum dan melindunginya.

Cabang adalah bagian tersendiri dari suatu badan hukum, yang berkedudukan di luar lokasinya, dan menjalankan seluruh atau sebagian fungsinya, termasuk fungsi kantor perwakilan.

Berdasarkan definisi tersebut, kita dapat menyimpulkan bahwa perbedaan utama antara cabang dan kantor perwakilan adalah tujuan fungsionalnya: kantor perwakilan hanya mewakili kepentingan suatu badan hukum dalam hubungannya dengan peserta transaksi perdata, misalnya, ia menjalankan fungsi melakukan negosiasi dan penyelesaian transaksi selanjutnya, serta melindungi kepentingan organisasi di pengadilan.

Cabang juga mewakili kepentingan badan hukum, yaitu. termasuk menjalankan fungsi representasi. Selain itu, cabang menjalankan seluruh atau sebagian fungsi badan hukum. Dengan kata lain, cabang tidak hanya merundingkan dan melakukan transaksi atas nama badan hukum, tetapi juga melakukan tindakan nyata yang bertujuan untuk memenuhi kontrak yang telah disepakati, yaitu. melakukan kegiatan produksi, perdagangan, atau kegiatan lain yang pelaksanaannya dilakukan oleh badan hukum itu sendiri. Pada saat yang sama, suatu cabang dapat melakukan semua jenis kegiatan organisasi, atau beberapa di antaranya.

Ciri-ciri umum kantor cabang dan perwakilan

Setelah mempertimbangkan kedua konsep tersebut, kita dapat mengidentifikasi fitur-fitur yang serupa baik untuk cabang maupun kantor perwakilan. Ciri pertama dan mungkin yang paling menentukan adalah bahwa baik cabang maupun kantor perwakilan bukanlah badan hukum, yaitu peserta independen dalam transaksi perdata, tetapi mengadakan hubungan perdata, perburuhan, pajak, dan hubungan hukum lainnya atas nama perusahaan. badan hukum yang menciptakannya. Dalam praktiknya, fitur ini tercermin sebagai berikut:

  • transaksi atas nama cabang atau kantor perwakilan dilakukan oleh badan hukum itu sendiri;
  • ia juga bertanggung jawab atas kewajiban yang timbul sehubungan dengan kegiatannya;
  • cabang dan kantor perwakilan tidak dapat bertindak sebagai penggugat dan tergugat di pengadilan, yaitu. tidak dapat berpartisipasi secara independen dalam proses hukum atas nama mereka sendiri.

Berikut komentar Presidium Mahkamah Arbitrase Tertinggi Federasi Rusia (selanjutnya disebut SAC RF) mengenai masalah ini dalam Surat Informasi No. 34 tanggal 14 Mei 1998 “Tentang Pertimbangan Tuntutan yang Timbul dari Kegiatan Terpisah bagian badan hukum”: “... bagian tersendiri yang bukan badan hukum, hanya dapat mengajukan tuntutan atas nama badan hukum itu... Pernyataan tuntutan yang ditandatangani oleh pimpinan bagian tersendiri harus dilampiri dengan surat kuasa (atau salinannya) dari badan hukum yang menegaskan kewenangannya untuk menandatangani surat tuntutan atas nama badan hukum tersebut.”

Dengan tidak adanya surat kuasa tersebut, maka pernyataan tuntutan dikembalikan tanpa pertimbangan, berdasarkan ayat 2, bagian 1, pasal. 108 Kode Prosedur Arbitrase Federasi Rusia.”

Kesimpulan serupa tertuang dalam Keputusan Pleno Mahkamah Agung Federasi Rusia dan Pleno Mahkamah Arbitrase Tertinggi Federasi Rusia tanggal 11 Juni 1999 N 41/9 “Tentang beberapa masalah yang berkaitan dengan pelaksanaan bagian salah satu Kode Pajak Federasi Rusia.” Berdasarkan klausul 9 Resolusi ini, cabang dan kantor perwakilan badan hukum Rusia tidak dianggap sebagai peserta dalam hubungan hukum perpajakan dan tidak mempunyai status pembayar pajak, agen pajak, dan orang-orang wajib lainnya. Tanggung jawab atas tidak terpenuhinya seluruh kewajiban membayar pajak, biaya, denda dan denda terletak pada badan hukum yang mencakup cabang yang bersangkutan (kantor perwakilan).

Berpedoman pada kedudukan hukum ini, otoritas FAS Moskow dalam Keputusannya tertanggal 15 April 2009 No. KA-A40/1708-09 mencatat bahwa cabang bukan merupakan subyek hubungan hukum perpajakan, oleh karena itu tidak dapat dimintai pertanggungjawaban perpajakan, karena pertanggungjawaban atas tindakan (tidak bertindak) cabang yang hanya dapat dilibatkan oleh badan hukum.

Masalah isolasi wilayah

Isolasi teritorial, atau lokasi di luar lokasi organisasi, juga merupakan ciri penting yang menentukan baik cabang maupun kantor perwakilan. Sesuai dengan paragraf 2 dan 3 Seni. 54 KUH Perdata Federasi Rusia, lokasi badan hukum ditentukan oleh tempat pendaftaran negaranya dan ditunjukkan dalam dokumen konstituennya.

Pada tahun 90an dan 2000an, terjadi perselisihan sengit antar pengacara tentang di mana “lokasi” suatu badan hukum? Beberapa percaya bahwa ini adalah alamat tertentu, mis. pemukiman, jalan, rumah, kantor tempat badan eksekutif tetap suatu badan hukum berada, atau jika tidak ada - badan atau orang lain yang diberi wewenang untuk bertindak atas nama badan hukum tersebut tanpa surat kuasa, yang keterangannya tercantum dalam Daftar Badan Hukum Negara Terpadu (selanjutnya disebut Daftar Badan Hukum Negara Terpadu). Sesuai dengan anggapan tersebut, isolasi wilayah berarti apabila suatu kantor tambahan suatu perusahaan berlokasi di tempat yang sama, di jalan yang sama, bahkan dalam satu rumah dengan badan hukum yang mendirikannya, tetapi di tempat yang berbeda darinya, mereka dapat dengan aman diklasifikasikan sebagai kantor cabang atau perwakilan.

Pengacara lain percaya bahwa lokasi badan hukum tidak boleh dianggap sebagai alamat pos tertentu yang terdapat dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, melainkan afiliasi dengan entitas konstituen tertentu dari Federasi Rusia (misalnya, St. Petersburg, Moskow, Saratov , dan seterusnya).

Sengketa ini baru terselesaikan pada tahun 2015, ketika pembentuk undang-undang mengesahkan UU No. 209-FZ tanggal 29 Juni 2015. Undang-undang pengaturan ini mengubah KUH Perdata Federasi Rusia dan menetapkan bahwa lokasi badan hukum adalah lokalitas tertentu(entitas kota) di wilayah Federasi Rusia. Pada gilirannya, Daftar Badan Hukum Negara Bersatu menunjukkan alamat badan hukum di lokasinya.

Dengan demikian, isolasi wilayah sebagai tanda adanya cabang atau kantor perwakilan berarti bahwa suatu badan hukum hanya dapat mendirikannya di luar lokasinya, yaitu di luar lokasinya. di luar wilayah berpenduduk (entitas kota), tempat perusahaan induk terdaftar.

Masalah isolasi properti

Isolasi properti cabang dan kantor perwakilan, sebagai ciri penting berikutnya, berarti bahwa, pertama, mereka berhak memiliki dan menggunakan properti yang dialokasikan oleh badan hukum ke dalam neraca tersendiri, dan kedua, mereka berhak memiliki a rekening giro terpisah.

Namun, mengenai “neraca terpisah dari divisi terpisah”, tidak semuanya sesederhana itu. Peraturan perundang-undangan sama sekali tidak mengenal istilah seperti itu. Dalam praktiknya, ini dipahami sebagai dokumen yang berisi informasi pelaporan tentang kegiatan suatu entitas ekonomi, serta metode pencatatan indikator yang memungkinkan mereka untuk dikorelasikan satu sama lain. Paragraf 8 PBU 4/99 “Laporan akuntansi suatu organisasi” menyatakan bahwa laporan tersebut harus memuat indikator kinerja seluruh cabang. Dan kesimpulannya - cabang tidak menyiapkan laporan terpisah dan tidak menyusun neraca terpisah. Oleh karena itu, ketika peraturan berbicara tentang “neraca tersendiri”, yang dimaksud hanyalah daftar indikator yang ditetapkan oleh suatu badan hukum untuk divisi-divisinya yang dialokasikan ke “neraca tersendiri”.

Selain itu, cabang dan kantor perwakilan hanya memiliki dan menggunakan properti (dan dana) yang dialokasikan oleh organisasi kepada mereka. Mereka tidak mempunyai hak pembuangan, pengelolaan operasional atau pengelolaan ekonomi - hak nyata dan wajib bagi mereka.

Kepala cabang dan kantor perwakilan

Cabang dan kantor perwakilan secara organisasi terpisah dari badan hukum yang membentuknya. Artinya pengurusnya diangkat oleh badan hukum dan bertindak berdasarkan surat kuasa yang diberikan kepada mereka. Mahkamah Arbitrase Agung, dan kemudian Mahkamah Agung, telah berulang kali menekankan hal ini. Oleh karena itu, pada tanggal 23 Juni 2015, Pleno Mahkamah Agung Federasi Rusia mengadopsi Resolusi No. 25, yang sekali lagi menjelaskan bahwa kekuasaan utama kepala cabang (atau kantor perwakilan) hanya ditegaskan olehnya. surat kuasa, dan bukan berdasarkan peraturan atau dokumen penyusun badan hukum.

Menariknya, pada tahun 1996, paragraf 20 Resolusi Pleno Mahkamah Agung Federasi Rusia dan Pleno Mahkamah Arbitrase Tertinggi Federasi Rusia tanggal 1 Juli 1996 N 6/8 “Tentang beberapa masalah terkait penerapan bagian pertama KUH Perdata Federasi Rusia” menunjukkan bahwa: “Ketika menyelesaikan suatu perselisihan, yang timbul dari suatu perjanjian yang ditandatangani oleh kepala cabang (kantor perwakilan) atas nama cabang dan tanpa mengacu pada fakta bahwa perjanjian itu dibuat atas nama suatu badan hukum dan berdasarkan kuasanya, harus diperjelas apakah kepala cabang (kantor perwakilan) mempunyai wewenang yang sesuai yang dinyatakan pada saat penandatanganan perjanjian. dalam peraturan cabang dan surat kuasa. Transaksi yang dilakukan oleh pimpinan cabang (kantor perwakilan) dengan adanya kewenangan tersebut harus dianggap selesai atas nama badan hukum.”

Kurang dari 20 tahun telah berlalu dan Mahkamah Agung, yang mengklarifikasi hal ini, menganggap perlu untuk menghapus frasa “dalam peraturan cabang.” Oleh karena itu, ia juga menegaskan, kewenangan pengurus hanya dikukuhkan dengan surat kuasa.

Peraturan Cabang

Cabang dan kantor perwakilan beroperasi berdasarkan dokumen terpisah (Peraturan), yang merupakan dokumen internal organisasi (yaitu, tidak tunduk pada pendaftaran negara) dan disetujui oleh badan yang kompetensinya mencakup pengambilan keputusan tentang pembentukan a cabang atau kantor perwakilan. Kami mencatat bahwa persyaratan apa pun mengenai isi Peraturan tidak ditetapkan oleh hukum.

Refleksi wajib informasi tentang cabang dan kantor perwakilan dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu

Hingga tahun 2015, badan usaha wajib mencantumkan informasi tentang cabang dan kantor perwakilan dalam Piagam. Akibatnya, 1/3 dari dokumen konstituen sebuah perusahaan federal besar terdiri dari daftar panjang cabang dan alamatnya, dan Piagam diubah setiap enam bulan.

Mengingat fakta ini, negara mengubah prosedur ini. Saat ini, undang-undang mengharuskan informasi tentang cabang dan kantor perwakilan hanya dimuat dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu. Informasi tentang mereka mungkin tidak dimasukkan dalam Piagam (Pasal 55 KUH Perdata Federasi Rusia).

Penciptaan cabang dan kantor perwakilan

Kami memeriksa ciri-ciri utama yang menjadi ciri cabang dan kantor perwakilan dan membedakannya dari badan hukum. Sekarang mari kita beralih ke masalah konsolidasi status hukum cabang dan kantor perwakilan - mari kita bicara tentang mendaftarkan kreasi mereka. Seperti yang kami katakan di atas, informasi tentang cabang sekarang harus dicantumkan hanya dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu. Namun ini tidak berarti bahwa informasi tersebut harus segera dikecualikan dari piagam yang ada. Aturan baru ini hanya berlaku untuk cabang dan kantor perwakilan yang didirikan setelah 01/09/2014.

Saat ini, untuk membuka cabang atau kantor perwakilan, Anda perlu melalui langkah-langkah berikut:

  • mengambil keputusan mengenai pembentukan kantor cabang/perwakilan oleh pejabat yang berwenang yang ditetapkan dengan undang-undang dan piagam;
  • menunjuk dalam suatu keputusan (risalah, atau perintah) kepala cabang atau kantor perwakilan;
  • mengisi formulir permohonan P13001 atau P14001 dan disahkan oleh notaris. (Kami membahas secara rinci tentang masalah yang terkait dengan penggunaan formulir tertentu dalam artikel terpisah. Mereka yang tertarik dapat mengetahuinya di situs web kami;
  • kirimkan dokumen ke otoritas pendaftaran di lokasi Anda.

Pendaftaran, pencatatan perubahan informasi, pencabutan pendaftaran organisasi pada otoritas pajak di lokasi cabang dan kantor perwakilan dilakukan berdasarkan informasi dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu. Artinya, setelah melakukan perubahan pada Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, sehubungan dengan pendirian cabang atau kantor perwakilan, otoritas pendaftaran mengirimkan melalui saluran komunikasi elektronik file yang berisi informasi yang relevan kepada otoritas pajak di lokasi. organisasi, dan selanjutnya kepada otoritas pajak di lokasi pendirian cabang atau kantor perwakilan. Yang terakhir diberikan waktu lima hari untuk mendaftarkan organisasi untuk tujuan perpajakan di lokasi cabang atau kantor perwakilannya.

Sejak kapan suatu cabang atau kantor perwakilan dianggap didirikan? Jawaban atas pertanyaan ini dapat ditemukan dalam Surat Departemen Kebijakan Tarif Pajak dan Bea Cukai Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 16 Desember 2009 No. 03-02-07/1-541: tanggal pembuatan cabang (kantor perwakilan) suatu organisasi adalah tanggal memasukkan informasi tentangnya ke dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu.

Pembagian tersendiri dalam hukum perpajakan

Kami mengkaji persamaan antara cabang dan kantor perwakilan serta perbedaannya, dan menentukan tata cara pendaftarannya. Sekarang ada baiknya membicarakan konsep lain yang digunakan dalam hukum dan praktik, yaitu pembagian badan hukum yang terpisah.

Kandungan semantik konsep “pembagian tersendiri” yang digunakan dalam peraturan perundang-undangan perpajakan lebih luas dibandingkan dengan hukum perdata. Sesuai dengan Pasal 11 Kode Pajak Federasi Rusia, divisi terpisah dari suatu organisasi adalah setiap divisi yang terpisah secara teritorial darinya, di lokasi yang dilengkapi dengan tempat kerja stasioner. Pengakuan suatu subdivisi terpisah dari suatu organisasi dilakukan terlepas dari apakah pembentukannya tercermin atau tidak dalam konstituen atau dokumen organisasi dan administrasi organisasi lainnya, dan berdasarkan wewenang yang diberikan kepada subdivisi tersebut. Dalam hal ini, suatu tempat kerja dianggap stasioner jika dibuat untuk jangka waktu lebih dari satu bulan.

Dengan demikian, Kode Pajak Federasi Rusia membedakan jenis divisi terpisah dari suatu badan hukum, berbeda dari cabang dan kantor perwakilan.

Perbedaan antara cabang dan kantor perwakilan dari divisi lain yang terpisah. Fitur utama dari unit terpisah

Kami telah menetapkan bahwa cabang dan kantor perwakilan mempunyai beberapa ciri yang membedakannya tidak hanya dengan badan hukum, tetapi juga dengan divisi lain yang terpisah, yaitu:

  1. lokasi di luar lokasi organisasi;
  2. pemberian properti oleh organisasi yang menciptakannya;
  3. ketersediaan informasi tentang mereka dalam dokumen konstituen badan hukum dan dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu;
  4. adanya dokumen terpisah (Peraturan), yang disetujui, yang menjadi dasar tindakannya;
  5. penunjukan pengurusnya oleh badan yang berwenang dalam organisasi dan pelaksanaan kekuasaannya berdasarkan surat kuasa yang dikeluarkan oleh organisasi;
  6. pelaksanaan seluruh fungsi organisasi atau bagiannya (bagi suatu cabang);
  7. mewakili kepentingan organisasi dan memastikan perlindungannya (untuk kantor perwakilan).

Selain itu, otoritas kehakiman melanjutkan dari fakta bahwa untuk memenuhi syarat unit struktural yang terpisah sebagai cabang atau kantor perwakilan, semua karakteristik yang tercantum dalam Art. 55 KUH Perdata Federasi Rusia (Resolusi Layanan Antimonopoli Federal Distrik Moskow tanggal 4 Juli 2007 N KA-A41/5937-07-P). Dan tidak adanya sekurang-kurangnya salah satu di antaranya berarti bahwa pembagian suatu badan hukum tersebut tidak dapat diakui sebagai cabang atau kantor perwakilan.

Berdasarkan definisi yang diberikan dalam Kode Pajak Federasi Rusia, divisi terpisah untuk tujuan perpajakan dicirikan oleh karakteristik berikut: adanya tempat kerja yang tidak bergerak, dilengkapi, dibuat di luar lokasi organisasi itu sendiri untuk jangka waktu lebih lama. dari sebulan di lokasi kegiatan organisasi ini dilakukan.

Ketersediaan pekerjaan merupakan ciri mendasar dari setiap unit struktural yang terpisah, yang memungkinkan seseorang untuk menentukan apakah suatu organisasi mempunyai kewajiban untuk mendaftarkannya. Kesimpulan serupa tertuang dalam Surat Kementerian Keuangan Federasi Rusia tertanggal 4 Mei 2007. N 03-02-07/1-214: “Dari arti ketentuan-ketentuan ini dalam paragraf 2 Pasal 11 Kode Pajak Federasi Rusia, juncto Pasal 16, 20, 22 dan 209 Kode Perburuhan Federasi Rusia (selanjutnya disebut Kode Perburuhan Federasi Rusia), maka yang utama tanda divisi terpisah dari suatu organisasi adalah bahwa organisasi ini melakukan kegiatan di Federasi Rusia di luar lokasinya, melalui tempat kerja stasioner diperlengkapi untuk karyawannya.” Seni. 209 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia mendefinisikan tempat kerja sebagai tempat di mana seorang karyawan harus berada, atau di mana ia harus tiba sehubungan dengan pekerjaannya, dan yang secara langsung atau tidak langsung berada di bawah kendali majikan. Berdasarkan norma ini, Departemen Kebijakan Tarif Pajak dan Bea Cukai Kementerian Keuangan Federasi Rusia telah berulang kali menyatakan dalam suratnya bahwa jika suatu organisasi belum menciptakan setidaknya satu tempat kerja stasioner untuk karyawannya, yang secara langsung atau tidak langsung berada di bawah pengendalian organisasi ini, alasan penetapan Tidak ada catatan pajak organisasi ini di tempat kegiatannya (lihat Surat tertanggal 5 Agustus 2005 N 03-02-07/1-211 dan Surat tertanggal 8 Agustus 2006 N 03 -02-07/1-212).

Perpajakan divisi terpisah

Perbedaan antara cabang, kantor perwakilan, dan divisi struktural terpisah lainnya dari suatu badan hukum mempunyai arti praktis yang penting untuk tujuan perpajakan organisasi itu sendiri.

Faktanya adalah, menurut paragraf. 1 ayat 3 seni. 346.13 dari Kode Pajak Federasi Rusia, organisasi yang memiliki cabang tidak memiliki hak untuk menggunakan sistem perpajakan yang disederhanakan. Namun larangan ini tidak berlaku untuk divisi terpisah lainnya (termasuk kantor perwakilan sejak 2015) yang didirikan sesuai dengan peraturan perpajakan. Oleh karena itu, wajib pajak yang berminat untuk berhak menerapkan sistem perpajakan yang disederhanakan harus memperhatikan aturan ini ketika membentuk unit struktural.

Patut dicatat bahwa, meskipun ada tanda-tanda yang terlihat, fakta pembentukan cabang, dan bukan divisi terpisah, wajib pajak berhasil menantang di pengadilan, membela hak mereka untuk menerapkan “penyederhanaan” yang diinginkan. Ketika mempertimbangkan kasus-kasus tersebut, pengadilan melanjutkan dari hal berikut.

Untuk menerapkan aturan sistem perpajakan yang disederhanakan, tidak cukup hanya dengan mengkonsolidasikan keputusan pendirian cabang atau kantor perwakilan di atas kertas. Perusahaan harus mengambil tindakan nyata yang spesifik yang ditujukan untuk melaksanakan kegiatan melalui cabang atau kantor perwakilannya. Misalnya, dalam satu kasus, pengadilan memperhatikan bahwa perusahaan tidak menyetujui Peraturan cabang, tidak menunjuk direkturnya, tidak ada properti yang dialihkan ke cabang, tidak ada satu pun tempat kerja yang dilengkapi untuk fungsinya, dan perusahaan melakukannya. tidak mendaftar perpajakan di lokasi cabang. Tempat lokasi cabang pada alamat yang disebutkan dalam tambahan dokumen konstituen Perseroan tidak dialihkan kepada perusahaan untuk digunakan oleh pemiliknya, dan perjanjian sewa juga tidak dibuat.

Selain itu, pengadilan menjelaskan bahwa dari ketentuan ayat. 1 ayat 3 seni. 346.12 dari Kode Pajak Federasi Rusia, maka hak untuk menerapkan sistem perpajakan yang disederhanakan tidak hanya diberikan kepada organisasi-organisasi yang sebenarnya memiliki divisi terpisah yang diberkahi dengan semua fungsi cabang dan dibentuk sesuai dengan persyaratan undang-undang perdata . Dalam hal ini, divisi yang disebutkan dalam dokumen penyusun perseroan sebenarnya tidak ada, sehingga perseroan tidak dapat dianggap mempunyai cabang. Pengenalan amandemen terhadap dokumen-dokumen penyusun mengenai pendirian suatu cabang, dalam hal cabang tersebut tidak benar-benar didirikan, tidak dapat dengan sendirinya menunjukkan ketidakpatuhan perusahaan terhadap persyaratan-persyaratan yang ditetapkan dalam paragraf. 1 ayat 3 pasal 346.12 Kode Pajak Federasi Rusia (Putusan Pengadilan Arbitrase Wilayah Kemerovo dalam perkara No. A27-16080/2017 tanggal 3 November 2017).

Dalam kasus lain, pengadilan sampai pada kesimpulan bahwa divisi terpisah yang dibuat oleh perusahaan pada dasarnya tidak memiliki karakteristik cabang yang ditentukan dalam Pasal 55 KUH Perdata Federasi Rusia, karena tidak mewakili kepentingan perusahaan. , para pendiri perseroan tidak memberikan fungsi dan wewenang yang diatur dalam pasal tersebut.

Selain tidak adanya alasan untuk kehilangan hak untuk menggunakan sistem perpajakan yang disederhanakan, divisi yang terpisah, tidak seperti cabang, memiliki keunggulan lain. Hal ini terletak pada kenyataan bahwa mendaftarkan divisi tersendiri jauh lebih sederhana daripada cabang atau kantor perwakilan. Pertama, ini tidak memerlukan pelaksanaan keputusan terkait. Kedua, tidak perlu memasukkan informasi tentang pembagian tersendiri ke dalam dokumen konstituen dan ke dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu. Cukup mendaftar untuk keperluan perpajakan sesuai dengan aturan Art. 83 Kode Pajak Federasi Rusia. Pengecualian ini menjadi sangat relevan dalam kasus pembentukan beberapa divisi terpisah secara bergantian dalam waktu singkat, yang memungkinkan penghematan waktu yang diberikan kepada otoritas pendaftaran untuk menjalankan fungsi negara dan tugas negara. Apalagi di daerah yang mekanisme transmisi data pembentukan cabang dan kantor perwakilan sesuai aturan baru belum berjalan, dan terjadi penundaan yang lama.

Bagaimanapun, meskipun kesederhanaan organisasi dalam desain dan pengoperasian divisi terpisah, jangan lupa bahwa kebiasaan bisnis modern menentukan aturan saat ini dalam menjalankan bisnis dan mengharuskan pesertanya untuk meresmikan bentuk membangun hubungan bisnis secara legal.

Tag: ,

Setiap organisasi komersial diciptakan untuk tujuan mencari keuntungan. Karena persaingan yang tinggi, perusahaan melampaui wilayahnya untuk mengembangkan pasar baru dan memperluas basis pelanggan mereka. Namun kegiatan di wilayah lain harus diselenggarakan sesuai dengan persyaratan hukum.

Untuk tujuan ini, perusahaan membuka cabang atau kantor perwakilan, tergantung pada fungsi yang ditugaskan. Pendaftaran kantor perwakilan dan cabang harus tercermin dalam dokumen hukum perusahaan, karena tidak adanya informasi ini dapat mengakibatkan denda bagi organisasi sesuai dengan Kode Pelanggaran Administratif.

Cabang dan kantor perwakilan ditinjau dari struktur organisasinya mempunyai persamaan dan perbedaan. Mari kita lihat ciri-ciri yang menyatukan divisi-divisi yang terpisah:

Namun, meski memiliki banyak kesamaan, terdapat juga perbedaan antara cabang dan kantor perwakilan. perbedaan yang signifikan. Yang paling penting di antaranya adalah fungsi dan tujuan pembukaan.

Ketika sebuah perusahaan memutuskan untuk membuka divisi tersendiri, perusahaan tersebut dengan jelas mendefinisikan fungsi-fungsi yang akan ditugaskan padanya. Jika kita hanya berbicara tentang mewakili kepentingan perusahaan di wilayah lain, maka organisasi tersebut mendaftarkan kantor perwakilan. Dan apabila perusahaan akan menjalankan seluruh kegiatannya atau sebagian komponennya secara terpisah secara geografis, maka perlu dilakukan pembukaan cabang.

Prosedur organisasi

Keputusan untuk mendaftarkan cabang atau kantor perwakilan diambil pada pertemuan para pendiri. Selama periode ini, semua nuansa divisi terpisah yang dibuka ditentukan: lokasinya, fungsinya, dll.

Usai rapat para peserta, perlu dilakukan perubahan terhadap dokumen perundang-undangan perusahaan.

Menurut persyaratan undang-undang Rusia, perlu untuk memberi tahu Layanan Pajak Federal tentang pendaftaran subdivisi terpisah (cabang atau kantor perwakilan) dalam batas-batasnya. 3 hari kerja setelah rapat para pendiri. Untuk melakukan ini, Anda harus memberikan kepada Inspektorat Layanan Pajak Federal salinan piagam perusahaan (sebagaimana telah diubah), aplikasi dalam formulir P13002, dan membayar biaya negara.

Ada juga kebutuhan untuk melakukan perubahan pada daftar badan hukum. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengajukan aplikasi ke inspeksi dan juga membayar biaya negara sebesar delapan ratus rubel.

Jika direncanakan untuk menciptakan lapangan kerja di lokasi divisi terpisah (cabang atau kantor perwakilan), perusahaan harus mendaftar ke Dana Pensiun Federasi Rusia, Dana Asuransi Sosial dan otoritas kontrol pajak di lokasi mereka. Untuk tujuan ini kami hadir dokumen berikut:

  • salinan resmi dari piagam perusahaan sebagaimana telah diubah;
  • keputusan untuk membuka unit;
  • penyataan;
  • salinan NPWP.

Kontrol

Pengurus cabang dan kantor perwakilan diangkat oleh pimpinan organisasi induk. Untuk melakukan hal ini, setelah memilih seorang karyawan yang akan mengepalai divisi tersendiri, surat kuasa dikeluarkan untuknya. Ini merinci semua fungsi utama yang akan dijalankan oleh kepala cabang atau kantor perwakilan.

Selain itu, orang yang berwenang dari organisasi induk mengeluarkannya perintah untuk mengubah tabel kepegawaian, dan juga menyimpulkan kontrak kerja dengan kepala cabang. Pengendalian atas pelaksanaan seluruh tugas kedinasan oleh kepala unit diserahkan langsung kepada organisasi induk.

Peraturan dan status hukum

Kegiatan subdivisi terpisah diatur oleh KUH Perdata Federasi Rusia. Dalam Seni. 55 KUH Perdata Federasi Rusia menyatakan bahwa cabang dan kantor perwakilan, berdasarkan status hukumnya, bukanlah badan hukum dan merupakan divisi terpisah dari perusahaan utama.

Akreditasi

Dalam kasus di mana organisasi asing memutuskan untuk mengembangkan pasar negara kita, ia memiliki dua pilihan: mendaftarkan badan hukum baru atau membuka divisi terpisah. Namun untuk badan hukum asing prosedur pendaftarannya agak lebih rumit dan disebut akreditasi.

Proses akreditasi bisa juga disebut proses memperoleh izin untuk melakukan kegiatan komersial.

Sejak awal tahun 2015, kewenangan terkait pendaftaran cabang dan kantor perwakilan perusahaan asing telah dialihkan dari Kamar Dagang dan Industri ke Layanan Pajak Federal.

Setelah perusahaan asing memutuskan untuk memasuki pasar Rusia dan membuka cabang atau kantor perwakilan di sini, perusahaan tersebut harus mendapatkan izin akreditasi dalam waktu 1 tahun. Setelah ini, Anda dapat melanjutkan untuk mendaftar ke kantor pajak dan membuat stempel untuk divisi terpisah dari perusahaan.

Untuk mendaftar, Anda harus memberikan dokumen-dokumen berikut ke Layanan Pajak Federal:

  • keputusan untuk membuka kesatuan wilayah;
  • surat kuasa untuk pengurus;
  • fotokopi dokumen perundang-undangan perusahaan;
  • permohonan dalam bentuk yang ditentukan;
  • sertifikat pendaftaran;
  • tanda terima pembayaran bea negara sebesar 120.000 rubel;
  • peraturan internal pada divisi tersendiri.

Setelah mendaftar ke Layanan Pajak Federal, perusahaan menerima data statistik dari pusat untuk diproses. Tahapan proses akreditasi selanjutnya adalah pendaftaran pada Dana Pensiun dan Dana Asuransi Sosial.

Situasi sering muncul ketika perusahaan asing ditolak pendaftaran cabang atau kantor perwakilannya. Hal ini mungkin disebabkan oleh alasan berikut: kumpulan dokumen yang diberikan tidak lengkap, tenggat waktu penyerahan dokumen untuk akreditasi dilanggar, dokumen dibuat dengan melanggar persyaratan undang-undang Rusia atau berisi informasi palsu, dan juga jika tujuan pendaftaran unit terpisah bertentangan dengan persyaratan Konstitusi.

Saat ini, ketika situasi ekonomi dunia sedang tidak mudah, baik perusahaan Rusia maupun asing sering kali menghentikan aktivitasnya. Untuk melikuidasi divisi terpisah dari perusahaan asing di Federasi Rusia, perlu untuk memberi tahu kantor pajak tentang keputusan ini dan memberikan aplikasi dalam formulir yang ditentukan.

Pembukaan cabang dan kantor perwakilan memiliki pro dan kontra. KE manfaat Perluasan wilayah tersebut dapat mencakup pengenalan merek di wilayah lain dan peningkatan aset perusahaan.

Namun, ada juga yang signifikan kekurangan: kesulitan dalam pengelolaan, perlunya investasi besar, risiko kegagalan yang tinggi. Dengan demikian, kita dapat mengatakan bahwa sebelum memutuskan untuk mendaftarkan divisi terpisah, Anda harus menganalisis potensi kemampuan Anda dan situasi ekonomi di negara tersebut.

Informasi tambahan mengenai anak perusahaan, cabang dan kantor perwakilan ada di video ini.

Berlokasi di luar lokasi badan hukum itu sendiri, mewakili kepentingan badan hukum dan melindunginya (misalnya mengiklankan produk badan hukum, mencari dan menjalin kontak dengan calon pembeli, menjual produk, dll).

Cabang– bagian tersendiri dari suatu badan hukum yang berlokasi di luar lokasinya dan menjalankan seluruh atau sebagian fungsinya, termasuk fungsi kantor perwakilan (misalnya, cabang suatu lembaga pendidikan).

Mereka bukan badan hukum, bertindak berdasarkan harta benda yang diberikan kepadanya oleh badan hukum yang menciptakannya, dan ketentuan yang disetujui olehnya; manajer mereka bertindak atas nama badan hukum berdasarkan surat kuasa yang diterima darinya. Mereka harus ditunjukkan dalam dokumen konstituen dari badan hukum yang menciptakannya. Perubahan yang dilakukan terhadap dokumen-dokumen penyusun sehubungan dengan pendirian atau likuidasi suatu cabang atau kantor perwakilan dilaporkan kepada badan yang mendaftarkan badan hukum melalui tata cara pemberitahuan, tanpa persetujuan apapun, dan penyampaian informasinya bersifat informasional.

Tanggung jawab atas tindakan cabang dan kantor perwakilan terletak pada badan hukum yang mendirikannya.