Kami mengisi log pengarahan keselamatan kebakaran. Jurnal instruksi kesehatan dan keselamatan kerja: aturan pendaftaran

Untuk memastikan operasi normal perusahaan dan menghindari situasi darurat, apa pun kondisi kerjanya, peraturan keselamatan harus dipatuhi. Untuk tujuan ini, undang-undang mewajibkan badan hukum untuk melakukan pelatihan dan pengarahan kepada karyawannya, dan untuk mencerminkan informasi tentang hal ini dalam buku - jurnal khusus untuk mendaftarkan pengarahan keselamatan.

Perusahaan, sesuai dengan Gost 12.0.004-90, melakukan pelatihan keselamatan berikut:

Target.
Utama di tempat kerja.
Pendahuluan.
Tidak terjadwal.
Ulang.

Pengarahan pengantar dilakukan ketika merekrut karyawan baru, terlepas dari profesi, pendidikan, kualifikasi, kondisi kerja, dll. Pelatihan dilakukan oleh insinyur keselamatan sesuai dengan instruksi yang dikembangkan dan disetujui.

Pelatihan awal di tempat kerja dilakukan sebelum pekerja mulai bekerja. Profesi yang memerlukan pelatihan ini ditentukan oleh pimpinan perusahaan dengan persetujuan insinyur keselamatan dan kepala unit struktural. Pada dasarnya, ini adalah spesialisasi yang terkait dengan penggunaan, pemeliharaan dan perbaikan peralatan dan perkakas khusus, serta bekerja dengan kondisi kerja yang berbahaya dan merugikan. Pengarahan ini dilakukan oleh kepala divisi struktural secara individu kepada setiap pegawai yang baru masuk.

Spesialis yang melakukan pelatihan memberi tahu Anda apa yang bisa dilakukan, menjelaskan dan menunjukkan prosedurnya, dan juga menjelaskan apa yang dilarang. Dalam beberapa kasus, magang dan dokumen izin kerja diperlukan.

Pengarahan ulang harus dilakukan dengan seluruh karyawan perusahaan setidaknya sekali setiap enam bulan. Hal ini dilakukan oleh insinyur keselamatan atau kepala unit struktural. Tujuan utamanya adalah untuk menguji pengetahuan karyawan yang ada dan, jika perlu, mengisi kesenjangan.

Pengarahan yang tidak terjadwal harus dilakukan dengan seluruh karyawan perusahaan setelah berlakunya standar perlindungan tenaga kerja baru, pengenalan peralatan baru atau perubahan dalam proses produksi, identifikasi fakta pelanggaran keselamatan, jika terjadi kecelakaan dan keadaan darurat, atas permintaan lembaga inspeksi, dll. Dilakukan oleh insinyur TB atau kepala unit struktural dalam ruang lingkup dan materi pelajaran tergantung pada alasan yang menyebabkan pelatihan ini.

Pelatihan yang ditargetkan adalah perolehan pengetahuan tentang fungsi satu kali tertentu (misalnya, tanggap darurat, dll.)

Semua pelatihan keselamatan harus dicatat dalam log yang sesuai.

Siapa yang diberi tanggung jawab dan siapa yang menyimpan catatannya

Sesuai dengan undang-undang, manajer dan insinyur keselamatan harus memiliki sertifikat yang sah bahwa mereka telah dilatih di lembaga khusus. Perlu diingat bahwa manajer harus menjalani pelatihan setiap 5 tahun sekali, karena hanya dia yang bertanggung jawab menyelenggarakan keselamatan dan kesehatan di perusahaan.

Sebelum memilih orang yang bertanggung jawab atas kesehatan dan keselamatan kerja, penting untuk memeriksa pendidikan kandidat yang relevan. Di perusahaan kecil, direktur dapat mengambil fungsi sebagai insinyur HSE. Dalam organisasi besar, seluruh departemen kesehatan dan keselamatan dapat berfungsi, atau posisi terkait mungkin ada dalam tabel kepegawaian.

Mereka yang bertanggung jawab atas kesehatan dan keselamatan di perusahaan diangkat atas perintah direktur.

Perlu juga diingat bahwa jika suatu perusahaan bekerja dengan kondisi kerja yang berbahaya dan merugikan, maka perusahaan tersebut harus memiliki spesialis yang terlatih untuk bertindak dalam kondisi tersebut. Hanya mereka yang berhak melakukan pengarahan langsung dengan pelaku yang terlibat dalam pekerjaan tersebut.

Semua log disimpan oleh direktur atau insinyur keselamatan, yang harus menyimpannya. Instruksi keselamatan dilakukan di tempat kerja oleh kepala unit struktural, sehingga mereka membuat log yang sesuai. Petugas keselamatan memeriksa register ini, memantau frekuensi dan komposisi yang diinstruksikan. Pimpinan perusahaan juga harus memantau prosedur pemeliharaan log instruksi dari waktu ke waktu. Setiap kali manajer dan insinyur keselamatan meninjau log, mereka diharuskan membuat catatan tentang inspeksi yang dilakukan, yang menunjukkan tanggal dan tanda tangan.

Tata cara pembuatan jurnal TBC dan pengisian sampel

Catatan pengarahan keselamatan harus disimpan secara terus menerus di perusahaan dalam bentuk standar sesuai dengan perincian wajib yang ditentukan oleh GOST 12.0.004-90. Dokumen ini dapat dilengkapi oleh perusahaan tergantung pada jenis kegiatan yang dilakukan. Biasanya, majalah-majalah ini dapat dibeli dari percetakan dalam bentuk jadi. Dianjurkan untuk membuat register terpisah untuk setiap jenis instruksi. Catatan keselamatan harus dibubuhi, diberi nomor, disegel dengan stempel perusahaan dan disahkan dengan tanda tangan manajer.

Selama pelatihan, karyawan tersebut diberikan instruksi keselamatan, yang dia pelajari. Petugas keselamatan menjelaskan poin-poin utama dan menjawab semua pertanyaan karyawan. Setelah itu, insinyur memeriksa pengetahuan yang diperoleh dan memasukkan data yang relevan ke dalam log pengarahan keselamatan.

Halaman judul memuat nama organisasi dan unit strukturalnya. Berikut ini adalah nama register ini. Di baris “Mulai” dan “Berakhir” Anda harus menuliskan tanggal yang sesuai.

Bagian tabel dokumen menunjukkan tanggal pelatihan, nama lengkap, tahun lahir orang yang diinstruksikan, profesi atau jabatannya, dan unit struktural tempat karyawan tersebut akan bekerja. Kemudian isi informasi tentang jenis instruksi yang diberikan, nama lengkap. menginstruksikan. Segera setelah karyawan memahami peraturan keselamatan, log tersebut ditandatangani oleh orang yang bertanggung jawab atas instruksi tersebut dan karyawan itu sendiri.

Apabila magang wajib diberikan, kolom yang sesuai harus diisi dengan jumlah shift, tanda tangan peserta magang dan orang yang melaksanakannya.

Dalam hal pembekalan tidak terjadwal, sesuai dengan jenis pelatihannya, harus disebutkan alasan yang menyebabkan dilakukannya.

Selain majalah ini, organisasi dapat menggunakan kartu pelatihan pribadi yang disusun untuk setiap karyawan.

Tanggung jawab pemberi kerja dan pekerja

Baik majikan maupun karyawannya bertanggung jawab atas tindakan pencegahan keselamatan. Hanya pemenuhan tanggung jawab mereka oleh masing-masing pihak yang akan menghindari kecelakaan dan keadaan darurat, serta memastikan berfungsinya perusahaan secara normal.

Manajemen perusahaan harus menyelenggarakan pelatihan untuk semua karyawan (pelatihan jika diperlukan), mengembangkan instruksi tentang TB, menyediakan semua informasi terkait yang diperlukan untuk pekerjaan yang aman, menyediakan semua peralatan pelindung yang diperlukan, mengirim karyawan secara berkala untuk pemeriksaan kesehatan, dan juga memantau akses personel ke bekerja, periksa pengetahuannya tentang tindakan pencegahan keselamatan dan catat dalam catatan pengarahan.

Pada gilirannya, karyawan perusahaan harus mematuhi semua peraturan dan persyaratan keselamatan yang ditetapkan di tempat kerja mereka, menggunakan pakaian dan alas kaki khusus, peralatan pelindung jika perlu, menjalani pelatihan secara berkala dan mengkonfirmasi pengetahuan mereka.

Denda jika pelatihan tidak dilakukan dan log tidak disimpan

Tidak adanya catatan pelatihan keselamatan, serta tidak dilaksanakannya, ditafsirkan oleh otoritas yang berwenang sebagai izin karyawan untuk melakukan tugas kerja tanpa menjalani pelatihan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan dan menguji pengetahuan tentang persyaratan perlindungan tenaga kerja. Seni. 5.27.1 Kode Pelanggaran Administratif Rusia menentukan bahwa sanksi administratif dapat dikenakan pada badan hukum dalam bentuk denda dari 110.000 hingga 130.000 rubel, dan pada pejabatnya - dari 15.000 hingga 25.000 rubel.

Pelanggaran berulang terhadap norma-norma ini (serta kegagalan untuk menghilangkan fakta ini sebelumnya) menyebabkan pengenaan denda pada organisasi dari 100.000 hingga 200.000 rubel atau penangguhan kegiatannya selama 90 hari. Dalam hal ini, pejabat tersebut dikenakan hukuman berupa denda 35.000 hingga 40.000 rubel atau diskualifikasi dari 1 hingga 3 tahun.

Konsep “Log Instruksi Keselamatan” yang umum dalam produksi sangatlah umum. Ada banyak dokumen departemen semacam ini: dokumen konstruksi, untuk kondisi kerja yang merugikan dan berbahaya; di antaranya secara terpisah - listrik dan radiasi, untuk pekerjaan di ketinggian, di struktur bawah tanah, di bawah air, dll., dll. Bahkan ada majalah pelatihan keselamatan sekolah. Selain itu, terdapat buku untuk mencatat pengarahan keselamatan, penerbitan instruksi keselamatan, pencatatan instruksi keselamatan, dll.

Bentuk terpadu log pengarahan keselamatan untuk semua kesempatan tersedia dan disetujui oleh GOST 12.0.004-90. Ini adalah catatan pelatihan di tempat kerja. Semua pilihan departemen untuk kekhususan tertentu berasal darinya.

Tata cara dan aturan pengisian

Catatan pendaftaran pelatihan kerja disimpan pada sebaran buku alat tulis A4. Bidang kerja pencatatan terdiri dari 12 titik (grafik) yang disusun berjajar. Jika perlu, satu record dapat menjangkau dua baris atau lebih. Kemudian tanda hubung dibuat pada sisa titik bebas. Seringkali, agar tidak repot dengan tulisan yang tidak perlu, tulisan itu dibiarkan kosong. Dalam hal ini, komisi tidak mencari-cari kesalahan, tetapi tiba-tiba, seperti yang mereka katakan, amit-amit, otoritas investigasi akan memiliki banyak pertanyaan.

Setiap tahun baru ditandai dengan tulisan pada seluruh baris dengan tanda hubung pada kedua sisi hingga ujung baris, contoh: ———— Tahun 2014 ————. Pada setiap tahun berikutnya, penomoran dimulai dengan angka 1. Jika perlu mengacu pada suatu dokumen, tulislah: “Nomor Catatan tahun ini dan itu”.

Urutan pengisian kolomnya adalah sebagai berikut:

Kolom 1. Nomor urut.
Kolom 2. Tanggal ditulis dengan format dd.mm.yy. Mungkin lebih dari satu jurnal diisi dalam setahun, atau jurnal lama akan berakhir dan dimulainya jurnal baru, jadi kami tulis tanggalnya lengkap.
Kolom 3. Nama keluarga, nama depan, patronimik orang yang diinstruksikan ditulis lengkap - Ivan Vasilievich Romanov.
Kolom 4. Tahun lahir ditulis dengan angka, kemungkinan bertanggal: 19/08/1987.
Kolom 5. Profesi, jabatan orang yang diinstruksikan. Kami menulis profesi dan posisinya. Bagi pegawai yang ditempatkan (berkunjung), kita harus mencantumkan tempat kerja utama dan informasi dari ID pekerjaannya. Jika perusahaan tempat pelancong bisnis datang tidak menerbitkan sertifikat, kami menuliskan dasar kedatangannya di perusahaan tersebut dan diizinkan bekerja.
Kolom 6. Jenis pembekalan: pendahuluan, primer, terarah, berulang, teratur (terjadwal), luar biasa (tidak terjadwal). Kami sedang menulis sejenis instruksi. Untuk instruksi yang ditargetkan, kami menunjukkan dokumen peraturan mana yang digunakan untuk instruksi: target, instruksi No. ini dan itu, atau, misalnya, target berdasarkan paragraf. 2.2.7 PUEP.
Kolom 7. Alasan pengarahan yang tidak terjadwal (tidak terjadwal, berulang-ulang) disebutkan kembali, atas dasar apa. Kami menulis: “Atas perintah kepala bengkel” atau “Atas perintah direktur umum No. ini dan itu dari tanggal ini dan itu.”
Kolom 8. Nama belakang, inisial, jabatan pemberi instruksi (pemberi izin). Apabila pemberi instruksi dan pemberi izin bukan orang yang sama (hanya diperbolehkan dalam hal-hal luar biasa, misalnya pada saat likuidasi suatu kecelakaan), kita tulis: “Diperintahkan oleh ini dan itu; mengakui ini dan itu atas dasar ini dan itu.”
Kolom 9. Tanda tangan terdiri atas dua subgraf 9.1 untuk instruksi dan 9.2 untuk instruksi. Satu-satunya klarifikasi adalah Anda tidak dapat menandatangani dengan pensil; tanda tangannya harus tidak dapat dihapuskan.
Kolom 10, 11 dan 12 digabungkan menjadi satu supergraf: Magang di tempat kerja. Kolom 10 dan 11 jumlah shift dari ____ ke ____ dan magang yang diselesaikan (tanda tangan pekerja) diisi masing-masing jika diperlukan. Peserta pelatihanlah yang menandatangani kolom 11. Tanda tangannya menyatakan bahwa ia siap bekerja secara mandiri dan bertanggung jawab penuh terhadap dirinya sendiri. Tanda tangan orang yang diinstruksikan pada kolom 9.2 dan 11 harus sesuai.
Kolom 12. Pengetahuan diperiksa, izin kerja yang dikeluarkan (tanda tangan, tanggal) diisi oleh orang yang menerimanya. Apabila ada lebih dari satu orang yang memerintahkan dan memperbolehkan, maka tanda tangan pada kolom 9.1 dan 12 boleh tidak cocok, namun harus dipertanggungjawabkan seperti uraian di atas.

Terkadang kolom 12 dibagi menjadi dua: “penilaian” dan “tanda tangan instruktur”. Tidak ada gunanya melakukan ini, karena... Hanya ada dua penilaian: “tahu” dan “tidak tahu”. Jika orang yang diberi instruksi tidak mengetahuinya, orang yang memberi instruksi tidak akan menandatangani. Kotak 10, 11 dan 12 hanya untuk magang. Seorang pekerja berpengalaman diperbolehkan bekerja dengan tanda tangan instruktur di kolom 9.1.

Jika perlu, peraturan departemen dapat menyediakan kolom tambahan, misalnya, untuk menunjukkan jenis pekerjaan untuk instruksi yang ditargetkan dan kondisinya: ketinggian angkat, kedalaman perendaman, kondisi cuaca yang diizinkan, dll.

Cara mengisi log pengarahan keselamatan

Tidak ada templat standar untuk dokumen semacam itu. Syaratnya hanya dua: halaman harus diberi nomor, dan majalah harus tahan lama, yaitu harus tahan lama. tidak boleh rusak sebelum diisi dan harus memungkinkan penyimpanan jangka panjang.

Dalam jurnal departemen, khususnya di industri nuklir atau produksi rahasia, sudut dekat punggung dijahit dengan benang tebal yang kuat agar tidak tumpang tindih dengan punggung, dan ujung benang ditutup rapat dengan wafer kertas yang diberi segel. dari perusahaan. Ini sepenuhnya bisa diterima.

Memelihara dan menyimpan log pengarahan keselamatan

Keberadaan dan kondisi log pengarahan keselamatan diperiksa setiap hari, terlepas dari kebutuhan pencatatannya, oleh kepala unit di mana log tersebut digunakan, sebagai bagian dari pengendalian operasional kesehatan dan keselamatan tahap pertama.

Atasan langsungnya juga memeriksa dokumen tersebut minimal sebulan sekali dan menulis baris lengkap: Diperiksa dalam urutan pengendalian operasional kesehatan dan keselamatan tahap kedua pada tanggal ini dan itu. Tidak ada pelanggaran yang ditemukan (atau daftar pelanggaran ini dan itu harus dihilangkan dan dilaporkan pada tanggal ini dan itu).

Pemeriksaan dan pencatatan serupa dilakukan setidaknya sekali dalam triwulan oleh direktur umum, kepala teknisi atau orang yang bertanggung jawab atas kesehatan dan keselamatan perusahaan dalam rangka pengendalian tahap ketiga.

Jika jurnal digunakan di perusahaan kecil, dan seluruh manajemen direduksi menjadi pemiliknya, verifikasi tahap kedua dan ketiga dilakukan oleh organisasi pemantau eksternal. Jika mereka mengabaikan tugasnya, maka pemiliknya tidak perlu khawatir: dia tidak bertanggung jawab, bisnisnya hanya tahap I.

Setelah selesai, log pengarahan keselamatan diserahkan ke arsip perusahaan dan disimpan di sana tanpa batasan.

Daftar majalah keselamatan kerja yang diperlukan di perusahaan

Log K3 digunakan untuk mensistematisasikan informasi yang diperlukan, melakukan pengendalian operasional di bidang K3 di perusahaan dan mencatat informasi tentang kepatuhan terhadap tenggat waktu pengarahan personel wajib.

Daftar majalah keselamatan kerja yang harus dimiliki suatu perusahaan bergantung pada spesifik kegiatan usahanya, serta spesialis mana yang terlibat dalam proses produksi. Namun, ada juga register seperti itu, yang keberadaannya wajib di organisasi mana pun.

Ini adalah lognya:

Sesuai dengan spesifikasi proses produksi, perusahaan juga dapat menggunakan kayu gelondongan:

Akuntansi:
- Bekerja sesuai perintah dan izin pada saat mengerjakan instalasi listrik. Ini digunakan untuk menampilkan informasi tentang pekerjaan yang dilakukan oleh spesialis yang memiliki pangkat yang sesuai dan telah menjalani instruksi khusus dan pengujian pengetahuan. Saat menyusun jurnal, disarankan untuk mengambil formulir dari Lampiran No. 8 Peraturan sebagai dasar.
- Pemeriksaan kesehatan pengemudi sebelum penerbangan. Daftar tersebut mencatat informasi berdasarkan hasil pemeriksaan kesehatan pengemudi, berdasarkan formulir yang disajikan dalam paragraf 5 Lampiran No. 9 perintah Kementerian Kesehatan Uni Soviet “Tentang peningkatan sistem pemeriksaan kesehatan…” tertanggal 29 September , 1989 Nomor 555.
- Penerbitan dan pemeliharaan APD (alat pelindung diri). Bentuk jurnal yang direkomendasikan disajikan dalam Lampiran No. 1 instruksi, disetujui. berdasarkan Keputusan Menteri Energi tanggal 30 Juni 2003 No.261.
- Pekerjaan pemeliharaan dan perbaikan di real estat.
Pendaftaran:
- izin untuk melakukan pekerjaan berisiko tinggi;
- pengujian APD;
- penyakit akibat kerja;
- pekerjaan panas.

Aturan pengisian majalah PL, cara mengikat majalah

Hingga 01/03/2017, pemeliharaan dan, karenanya, pengisian log keselamatan kerja di perusahaan dilakukan sesuai dengan standar Gost 12.0.004-90. Sekarang prosedur untuk memelihara log keselamatan kerja digunakan, disesuaikan untuk memenuhi persyaratan GOST 12.0.004-2015 (Perintah Rosstandart “Saat diberlakukan…” tertanggal 09/06/2016 No. 600-st).

Semua halaman dalam majalah PL harus diberi nomor, dan penomorannya digunakan secara berurutan, dimulai dari halaman judul. Halaman judul, sebagai suatu peraturan, menunjukkan nama perusahaan, unit struktural (layanan, bagian), tanggal mulai dan berakhirnya pencatatan jurnal.

Benang yang tersisa setelah mengikat semua halaman majalah harus dibawa ke halaman terakhir, diperbaiki dan disegel di atasnya dengan selembar kertas yang di atasnya perlu untuk menunjukkan berapa banyak halaman yang diberi nomor dan diikat. Prasasti yang dibuat pada selembar kertas yang menutup ujung-ujung benang harus disahkan dengan tanda tangan pimpinan perusahaan dan stempel (jika ada). Ketika mengesahkan dengan stempel, harus diingat bahwa cetakannya harus dicetak baik pada strip yang ditempel maupun pada halaman terakhir jurnal yang diberi tali.

Cara menyimpan log pesanan OT, cara mem-flash-nya dengan benar

Jurnal perintah keselamatan kerja diperlukan di perusahaan yang mengoperasikan bengkel produksi (lokasi) untuk mencatat semua pesanan yang dikeluarkan oleh manajemen terkait dengan:

untuk pelatihan karyawan;
izin untuk melakukan pekerjaan secara mandiri;
pengalihan wewenang untuk melaksanakan perintah kepada orang yang bertanggung jawab;
pembayaran insentif, pengumuman sanksi disiplin, dll.

Jurnal harus memuat catatan pengenalan perintah-perintah ini oleh karyawan yang disebutkan di dalamnya. Setelah akhir tahun kalender, garis tebal ditarik di bawah entri yang dibuat untuk tahun lalu dan tahun berikutnya dimasukkan. Penomoran dimulai lagi.

Seperti semua register yang dibuat di perusahaan, jurnal perintah keselamatan kerja harus diberi nomor (mulai dari halaman judul) dan dibubuhi sebelum digunakan. Benang yang digunakan untuk mengikat majalah harus diletakkan pada halaman terakhirnya dan ditutup dengan selembar kertas yang diberi tulisan yang menunjukkan jumlah halaman yang diikat. Prasasti tersebut disertifikasi dengan tanda tangan orang yang bertanggung jawab memelihara daftar, kepala perusahaan, serta stempel - dalam hal ini, satu bagian dari cetakan harus ditempatkan pada selembar kertas yang direkatkan, dan yang lainnya. di halaman terakhir jurnal (GOST R 7.0.8-2013).

Cara menyusun jurnal penerbitan sertifikat keselamatan kerja yang benar

Bentuk jurnal tersebut tidak diatur dalam undang-undang, sehingga dapat diterbitkan dalam bentuk buku A4 biasa yang dicetak di percetakan (dengan memperhatikan Pasal 10 Undang-Undang “Tentang Akuntansi” tanggal 6 Desember 2011 No. 402-FZ, Gost R 7.0.8‑2013).

Semua kolom dalam jurnal harus diisi; garis dan noda yang hilang tidak dapat diterima. Koreksi dapat dilakukan dengan cara biasa dalam pekerjaan kantor - dengan mencoret dan menulis tulisan yang benar di sebelahnya, ditanda tangani oleh pegawai yang bertanggung jawab memelihara jurnal.

Sebelum mulai mengisi, semua halaman majalah harus diberi nomor, dimulai dengan judul, dan dijilid. Halaman judul menunjukkan nama perusahaan, tanggal mulai dan berakhirnya operasinya.

Di dalam majalah ditata sedemikian rupa sehingga memungkinkan untuk menunjukkan:

tanggal penerbitan sertifikat;
nomor;
Nama lengkap pegawai yang menerima sertifikat;
jabatan;
tempat kerja (unit struktural, departemen);
catatan.

Berapa periode penyimpanan log, di mana Anda dapat mengunduh contoh log sesi pelatihan PL secara gratis?

Sesuai dengan ketentuan bagian 7.3 dari daftar, disetujui. Berdasarkan Keputusan Menteri Kebudayaan tanggal 25 Agustus 2010 No. 558, majalah keselamatan kerja memiliki umur simpan yang berbeda-beda, tergantung informasi yang dimasukkan di dalamnya. Oleh karena itu, catatan kecelakaan harus disimpan secara permanen (klausul 630 Daftar). Catatan pengarahan keselamatan disimpan selama 10 tahun (klausul 626). Log pendaftaran sanksi administratif karena pelanggaran standar sanitasi, serta catatan keputusan denda - 3 tahun (paragraf 642 dan 643).

Biasanya, prosedur untuk menyiapkan jurnal PL serupa dengan yang digunakan untuk memelihara jenis register lainnya. Perbedaan hanya dapat terjadi pada jumlah dan isi kolom - hal ini disebabkan oleh kekhasan industri dan isi informasi yang perlu tercermin dalam daftar tentang masalah tertentu. Anda dapat mendownload contoh majalah keselamatan kerja di website kami.

Kami mengundang Anda untuk membiasakan diri dengan contoh register yang mencatat kegiatan pelatihan tentang keselamatan kerja.

Sampul majalahnya terlihat seperti ini:

Majalah

akuntansi untuk pelatihan keselamatan kerja

__________________________________________________________

(bengkel, departemen, laboratorium, unit struktural, lokasi)

Guru _________________________________________________________

(F.I.O., posisi)

Mulai pelatihan: “___” ____________ 20__

Penyelesaian pelatihan: “___” ____________ 20__.”

Halaman-halaman jurnal disajikan dalam bentuk tabel:

Kesimpulan

Setiap perusahaan harus menyimpan catatan keselamatan kerja. Daftar pastinya bergantung pada spesifikasi produksinya, tetapi ada juga register yang wajib bagi semua orang. Oleh karena itu, tentunya harus ada log untuk mencatat pengarahan karyawan dan register untuk mencatat perintah yang dikeluarkan kepada manajer mengenai keselamatan kerja. Buku catatan untuk mencatat kecelakaan, alat pelindung diri dan alat pelindung kebakaran yang dikeluarkan dan dikirimkan untuk mempelajari instruksi keselamatan kerja, dll. juga diperlukan.

Selain itu, dengan mempertimbangkan kekhususan kegiatan produksi dan pelatihan profesional pekerja, jurnal lain dapat dibuat di perusahaan. Jangka waktu penyimpanan register OT adalah 3 tahun, tergantung pada isinya. Penting untuk diingat bahwa semua halaman majalah, apa pun isinya, harus diberi nomor dan dibubuhi sebelum digunakan.

Memberikan informasi kepada karyawan tentang persyaratan dasar keselamatan kebakaran adalah tanggung jawab setiap pemberi kerja. Untuk tujuan ini, setiap karyawan diberikan pelatihan keselamatan kebakaran. Untuk mencatat dan mencatat informasi, gunakan log pengarahan keselamatan kebakaran, contohnya dapat Anda temukan di artikel.

Buku catatan pengarahan keselamatan kebakaran memiliki formulir resmi yang dibuat Atas perintah Kementerian Situasi Darurat Rusia tanggal 12 Desember 2007 N 645.

Hanya orang yang bertanggung jawab atas keselamatan kebakaran yang dapat memberikan instruksi kepada pekerja tentang aturan perilaku jika terjadi kebakaran dan kepatuhan terhadap langkah-langkah keselamatan kebakaran untuk mencegahnya. Tanggung jawabnya terutama ditanggung oleh pimpinan organisasi, yang sendirinya berkewajiban mempelajari dan memberikan pelatihan minimum teknis keselamatan kebakaran bagi pekerja yang bertanggung jawab atas keselamatan industri.

Manajer menunjuk orang-orang yang bertanggung jawab berdasarkan perintah. Jika perlu, setiap departemen menugaskan seorang karyawan terpisah untuk peran ini yang telah menjalani pelatihan di luar pekerjaan dan pengujian pengetahuan yang diperlukan.

Jenis pelatihan keselamatan kebakaran

Ada 5 jenis instruksi tersebut, yang juga diabadikan Perintah Kementerian Situasi Darurat Rusia tanggal 12 Desember 2007 N 645:

Pendahuluan dilakukan pada saat karyawan masuk ke dalam organisasi (tidak harus secara individu) di ruangan terpisah dengan menggunakan alat bantu visual khusus dan materi pelatihan, diakhiri dengan tindakan pelatihan untuk memadamkan potensi kebakaran dan survei pengetahuan tentang alat pemadam kebakaran dan perlindungan diri. Juga berlaku untuk pekerja musiman, pelajar yang menjalani magang, dan pelancong bisnis.
Pelatihan awal di tempat kerja dilakukan dengan masing-masing karyawan secara terpisah ketika sudah terbiasa dengan lingkungan kerja terdekat. Selama pelatihan, keterampilan praktis dalam menggunakan peralatan pemadam kebakaran dikembangkan, tindakan jika terjadi kebakaran, aturan evakuasi dan bantuan darurat kepada korban diperlihatkan.
Ulang dilakukan minimal setahun sekali, secara individu atau bersama sekelompok karyawan dengan menggunakan jenis peralatan yang sama. Semua karyawan tanpa kecuali harus mendengarkan dan mengkonfirmasi pengetahuan mereka. Pekerja di industri berbahaya kebakaran menguji pengetahuan mereka setiap enam bulan sekali.
Tidak terjadwal dapat disebabkan oleh perubahan proses teknologi, pelanggaran persyaratan keselamatan kebakaran, gangguan pekerjaan, informasi tentang kecelakaan di perusahaan produksi serupa, atau identifikasi kurangnya pengetahuan pekerja.
Target terjadi ketika melakukan pekerjaan berbahaya satu kali, pekerjaan peledakan dengan menggunakan api, menghilangkan akibat dari kecelakaan dan bencana, mengadakan acara publik dan tamasya di perusahaan.

Penalti karena kehilangan jurnal

Tanggung jawab atas pelanggaran standar keselamatan kebakaran disediakan Seni. 20.4 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia. Kurangnya catatan pengarahan keselamatan kebakaran akan dianggap oleh otoritas pengawas sebagai pelanggaran terhadap persyaratan keselamatan kebakaran yang ditetapkan, dan jika pemeriksa pertama kali dapat membatasi diri pada peringatan, maka pelanggaran berulang pasti akan dikenakan denda:

untuk badan hukum - dari 150.000 hingga 200.000 rubel;
untuk pejabat - dari 6.000 hingga 15.000 rubel.

Dalam kondisi kebakaran khusus, dendanya lebih tinggi:

untuk badan hukum - dari 400.000 hingga 500.000 rubel;
untuk pejabat - dari 15.000 hingga 30.000 rubel.

Aturan Pencatatan

Log pengarahan keselamatan kebakaran berisi:

tanggal;
Nama lengkap orang yang diinstruksikan;
tahun kelahirannya;
profesi, posisi;
jenis instruksi;
Nama lengkap pemberi instruksi;
tanda tangan orang yang diinstruksikan dan orang yang memberi instruksi.

Dokumen harus dijahit, dibubuhi tali dan diberi nomor sebelum digunakan. Majalah juga perlu disegel dengan menempelkan potongan kertas ke ujung tali yang menunjukkan jumlah lembar bernomor dan bertali. Stempel harus jatuh sebagian pada segel dan sebagian lagi pada halaman terakhir. Dokumen akuntansi disertifikasi dengan tanda tangan manajer.

Anda dapat membeli majalah yang sudah jadi dari percetakan atau mencetak dan menjahitnya sendiri menggunakan contoh di bawah ini.

Formulir log pengarahan keselamatan kebakaran - pengisian sampel

Buku catatan instruksi keselamatan kebakaran, seperti yang ditunjukkan dalam contoh, cukup mudah untuk diisi.

Kepatuhan terhadap peraturan konstruksi tertentu, serta berbagai peraturan lain di perusahaan, ketika melakukan kegiatan perburuhan, harus dilakukan dalam batas-batas tertentu. Anda harus membiasakan diri terlebih dahulu dengan semua seluk-beluk dan fitur prosedur dokumentasi. Majalah keselamatan disusun sesuai dengan aturan tertentu; terdapat daftar lengkap berbagai seluk-beluk.

Highlight

Proses memelihara catatan keselamatan melibatkan kepatuhan terhadap aturan-aturan tertentu. Kesemuanya tercermin dalam norma hukum. Selain itu, pelanggaran terhadap aturan tersebut dapat menimbulkan masalah serius. Hal ini tidak hanya berlaku bagi lembaga inspeksi, yang dapat dengan mudah mengenakan denda yang serius. Tapi juga cedera pada pekerja dan karyawan perusahaan.

Penting untuk membiasakan diri Anda dengan semua aturan untuk memelihara dokumen tersebut terlebih dahulu. Seringkali berbagai cedera dan masalah lain di tempat kerja muncul justru karena ketidakpatuhan terhadap peraturan keselamatan. Oleh karena itu, penting untuk menangani hal ini secara bertanggung jawab. Jika tidak, segala macam masalah dan kesulitan mungkin timbul. Hal ini juga berlaku untuk industri ringan dan bahkan pekerjaan kantor.

Sebagai aturan, seorang insinyur khusus ditunjuk, orang yang bertanggung jawab yang memberi instruksi kepada semua karyawan. Setelah pelatihan keselamatan Anda perlu menandatangani dokumen khusus. Pertama-tama, ini berlaku khusus untuk orang-orang yang merupakan pekerja teknis. Karena posisi seperti itu mengandung tanggung jawab tertentu.

Apa itu

Jurnal itu sendiri tidak memiliki formulir tunggal yang ditetapkan di tingkat federal. Itu dapat dilakukan dalam format berikut:

Sebagai dokumen khusus yang terpisah.
Sebagai lampiran deskripsi pekerjaan, sesuatu yang lain.

Penting juga untuk dicatat bahwa ada banyak jenis pengarahan yang berbeda. Penting untuk dicatat bahwa yang diperlukan dipilih secara individual.

Saat ini ada jenis utama berikut:

Penting untuk dicatat bahwa format log tidak disetel. Namun ada aturan tertentu untuk mengisi dokumen ini.

Daftar standar aturan tersebut mencakup hal-hal berikut:

Jika memungkinkan, ada baiknya membuat jurnal terpisah untuk setiap jenis instruksi. Ini akan menghindari banyak kesulitan dan kesulitan. Semua tanggung jawab untuk memelihara log tersebut harus diserahkan kepada insinyur perusahaan yang bertanggung jawab atas tindakan pencegahan keselamatan.

Penting untuk dicatat bahwa untuk menduduki posisi seperti itu Anda perlu memperoleh pendidikan khusus - hanya dalam hal ini masalah dapat dihindari.

Untuk diisi oleh

Terkadang, karena alasan tertentu, tidak ada posisi terpisah dalam organisasi - insinyur keselamatan.

Dalam hal ini, alternatif lain yang mungkin:

Kombinasi posisi.
Mempekerjakan seorang insinyur dengan tarif ½.

Proses pelatihan menjadi insinyur keselamatan membutuhkan waktu yang minimal. Ada berbagai institusi pendidikan yang menawarkan jasanya di bidang ini. Namun penting untuk dicatat bahwa proses ini sendiri memiliki beberapa kehalusan.

Proses pembelajaran tersebut tidak hanya dilakukan satu kali saja, melainkan harus diulang setiap 5 tahun sekali. Alasannya justru karena undang-undang yang terus berubah - semua poin ini perlu diselesaikan.

Oleh karena itu, kurangnya pendidikan merupakan alasan penolakan untuk memberikan kewenangan yang sesuai. Penting untuk membiasakan diri Anda dengan proses pelatihan terlebih dahulu. Poin ini perlu diselesaikan terlebih dahulu.

Secara terpisah, perlu dicatat bahwa pembayaran untuk pelatihan biasanya dilakukan atas biaya organisasi. Penting untuk memikirkan semua seluk-beluk dan nuansa desain terlebih dahulu. Ini akan menghindari banyak kesulitan dan situasi masalah.

Pertama-tama, ini berlaku untuk berbagai keadaan darurat. Seringkali ada kasus ketika organisasi mengalami kerugian serius justru karena tidak adanya insinyur keselamatan. Yang menimbulkan masalah tertentu, termasuk denda dan permulaan kasus pidana.

Hal ini terutama berlaku untuk industri yang mengancam jiwa. Semua poin utama perlu diselesaikan terlebih dahulu. Ini akan menghindari banyak masalah dan kesulitan. Ada berbagai macam organisasi inspeksi.

Pada gilirannya, penting bagi warga negara yang telah memperoleh pekerjaan untuk membiasakan diri dengan semua nuansa dan seluk-beluk pengoperasian mekanisme tersebut. Dan pastikan untuk menjalani pelatihan. Jika tidak, masalah mungkin terjadi selama pemeriksaan.

Masalah TBC diatur dengan undang-undang. Itu sebabnya Anda perlu membiasakan diri dengan semua NAP terlebih dahulu. Jika seorang warga negara yakin bahwa haknya telah dilanggar dengan cara apa pun, ia harus menghubungi inspektorat ketenagakerjaan.

Litigasi memakan waktu lama dan membutuhkan banyak usaha. Oleh karena itu, sebelum menyelesaikan proses pengajuan klaim, Anda harus membaca dengan cermat semua nuansa dan seluk-beluknya. Ini adalah satu-satunya cara untuk mencegah masalah standar.

Fitur dokumen

Penting untuk membiasakan diri Anda dengan semua seluk-beluk prosedur pendaftaran terlebih dahulu. Hal ini akan menghindari banyak kesulitan bagi insinyur yang bertanggung jawab atas kompilasi.

Tidak ada bentuk dokumen yang ditentukan. Namun perlu dicatat bahwa beberapa poin harus ada tanpa gagal.

Ada sejumlah masalah yang perlu diselesaikan terlebih dahulu. Yang utama meliputi yang berikut:

untuk apa?
kondisi dan persyaratan;
informasi apa yang dikandungnya?
penyusunan sampel;
nuansa desain yang penting;
kerangka legislatif.

Untuk apa?

Majalah ini memungkinkan Anda memecahkan seluruh daftar masalah yang berbeda sekaligus. Yang utama terutama meliputi hal-hal berikut:

Dan tujuan utama yang dapat dicapai oleh majalah TB adalah untuk mengurangi cedera pada warga selama bekerja. Memungkinkan Anda memperoleh informasi tentang cara melakukan pekerjaan dan menghindari cedera, situasi lain, dan keadaan darurat. Ada cukup banyak nuansa dan ciri berbeda yang berhubungan langsung dengan terbentuknya TBC.

Selain itu, di industri yang berbeda hal ini akan berbeda cukup signifikan. Itu sebabnya Anda perlu membiasakan diri dengan semua seluk-beluk dan fiturnya terlebih dahulu. Ini akan menghindari banyak masalah. Pertama-tama, cedera di tempat kerja.

Sebagian besar keadaan darurat ini terjadi justru karena ketidaktahuan atau ketidakpatuhan terhadap peraturan keselamatan. Itulah mengapa penting untuk menangani masalah ini dengan penuh tanggung jawab.

Syarat dan persyaratan

Sejumlah persyaratan telah ditetapkan untuk desain majalah keselamatan. Ini terutama mencakup hal-hal berikut:

Informasi apa yang dikandungnya?

Dokumen ini harus menyertakan sekumpulan data tertentu. Ini harus mencakup hal-hal berikut:

nomor dan tanggal instruksi;
data pribadi warga negara yang menjalani instruksi tersebut;
tanggal lahir ditunjukkan;
jenis instruksi ditunjukkan;
pada saat melakukan pengarahan tidak terjadwal, alasannya harus dituliskan;
Nama belakang, nama depan, dan patronimik orang yang mengadakan acara tersebut ditunjukkan.

Jika tidak ada pengalaman dalam menyusun dokumen seperti itu, maka solusi terbaik adalah membiasakan diri dengan sampel yang disusun dengan benar. Ini akan menghindari banyak masalah dan kesulitan. Pertama-tama, ini menyangkut denda dari pihak berwenang. Anda dapat mengunduh contoh majalah tentang keselamatan dan kesehatan kerja secara gratis.

Video: pendaftaran pelatihan kerja

Detail desain yang penting

Nuansa utama:

Kerangka legislatif

Ada banyak kehalusan dan fitur berbeda yang berhubungan langsung dengan desain majalah. NAP utama, yang menentukan semua poin utama, adalah GOST 12.0.004-90. Ini dikembangkan pada tahun sembilan puluhan, tetapi tetap relevan hingga saat ini. Penting untuk memikirkan semua poin utama terlebih dahulu.

Proses pendaftaran memakan waktu minimal. Majalah tersebut cukup dicetak pada lembar A4 di printer.