Cara menyusun Piagam LLC: membuat dokumen paling penting bagi sebuah perusahaan. Piagam LLC (contoh)

Piagam merupakan suatu dokumen yang mengatur segala aspek pokok kegiatan perusahaan. Hal ini diperlukan untuk mendaftarkan LLC atau perusahaan saham gabungan, dan selanjutnya berfungsi untuk mengatur hubungan antara para pendiri.

Baik itu piagam perusahaan pengelola, bank, organisasi perdagangan kecil atau perusahaan lainnya, hal ini harus dipikirkan dengan matang. Artikel tersebut memberikan aturan dasar untuk penyusunan dan contoh piagam untuk berbagai jenis organisasi.

Prinsip dasar untuk mengembangkan piagam

Saat ini, piagam tersebut tidak termasuk dalam paket dokumen konstituen, tetapi berperan besar dalam tata cara pendaftaran dan kegiatan selanjutnya. Saat mengembangkan piagam, ada dua hal yang perlu diperhatikan: memasukkan semua isu utama di dalamnya dan mematuhi norma hukum yang mengatur jenis dokumen ini.

Untuk mendapatkan hasil terbaik, Anda harus mengikuti beberapa rekomendasi:

1. Seorang pengacara dengan pengalaman luas dan pengetahuan hukum yang sempurna harus mengambil bagian dalam pengembangan. Ini akan memungkinkan Anda mendapatkan hasil berkualitas tinggi dalam waktu sesingkat mungkin. Biaya untuk membayar spesialis semacam itu akan terbayar sepenuhnya: perusahaan akan menerima dokumen terkini tanpa usaha ekstra apa pun.
2. Jika tidak praktis untuk menyewa pengacara dan piagam dikembangkan secara mandiri, Anda harus menggunakan sampel yang sudah jadi atau piagam asli dari perusahaan serupa yang telah berhasil menyelesaikan pendaftaran. Ini akan membantu menghindari banyak kesalahan. Dalam hal ini, hanya perlu menggunakan bahan-bahan segar yang dikembangkan dengan mempertimbangkan amandemen undang-undang terbaru. Tidak peduli seberapa berkualitas sampelnya, sampel tersebut harus dibuat ulang dengan mempertimbangkan karakteristik individu perusahaan Anda.

Apa yang perlu dimasukkan dalam piagam LLC?

Jika piagam tersebut dikembangkan untuk perseroan terbatas, maka piagam tersebut harus mencakup:

• nama lengkap dan pendek perusahaan dalam bahasa Rusia, jika perlu - juga dalam bahasa daerah Rusia atau negara asing;
• alamat lokasi perusahaan;
• jenis kegiatan yang akan dilakukan perusahaan (di sini perlu ditambahkan catatan yang menyatakan bahwa kegiatan perusahaan tidak terbatas pada kegiatan tersebut);
• tingkat kompetensi berbagai badan pengurus, termasuk daftar wewenang yang diberikan secara eksklusif kepada peserta rapat (jika ada dua atau lebih peserta);
• jumlah modal dasar tanpa menyebutkan saham dan cara penyertaannya;
• daftar hak dan kewajiban peserta;
• aturan penarikan peserta dari LLC dan pengalihan saham ke peserta lain;
• aturan untuk menyusun, menyimpan dan memproses dokumen penting.

Informasi tentang peserta dan saham mereka tidak disebutkan hari ini. Oleh karena itu, jika terjadi pergantian peserta, tidak perlu melakukan perubahan terkait pada piagam. Di sini Anda dapat mengunduh contoh piagam untuk LLC, yang berlaku untuk tahun 2015.

Apa perbedaan piagam untuk perusahaan saham gabungan?

Perusahaan saham gabungan publik adalah organisasi yang paling kompleks, dan piagamnya memiliki beberapa ciri:

• modal terdiri dari saham-saham, oleh karena itu piagam menentukan nilai nominalnya, serta tata cara penerbitan, penjualan, penebusan, dan lain-lain;
• karena pemegang saham dapat dengan leluasa menjual surat berharganya, maka piagam perusahaan saham gabungan tidak dapat membatasi jumlah peserta yang dapat menjadi pengurus di kemudian hari;
• piagam perusahaan saham gabungan tidak memberikan kemungkinan untuk mengeluarkan salah satu peserta melalui keputusan pengadilan;
• perusahaan saham gabungan tidak memberikan kemungkinan bagi peserta untuk memberikan kontribusi tambahan yang tidak termasuk dalam modal dasar dan tidak mempengaruhi saham peserta;
• tata cara pengambilan keputusan penting tidak memerlukan pengaturan yang ketat, karena dalam perusahaan saham gabungan, para peserta memilih dengan saham: siapa pun yang memiliki lebih banyak sekuritas, ia memiliki lebih banyak suara (dalam perseroan terbatas, kebulatan suara diperlukan, dan oleh karena itu tidak mungkin mengambil keputusan yang hanya menguntungkan beberapa peserta);
• muncul jenis modal baru - modal emisi, yang timbul dari selisih antara nilai nominal saham dan harga jual sebenarnya.

Sedangkan untuk JSC sederhana, dalam sebagian besar karakteristiknya sama dengan PJSC. Perbedaan mendasar yang tercermin dalam piagam tersebut adalah sebagai berikut:

• ukuran modal dasar yang lebih kecil;
• tidak perlu menerbitkan laporan setiap tahun;
• membatasi jumlah peserta.

Aturan untuk menyusun piagam

Piagam tersebut tidak hanya harus memiliki isi yang bijaksana, tetapi juga diformat dengan benar:

• halaman, mulai dari halaman kedua, diberi nomor (2, 3, 4, dst.);
• dokumen yang sudah jadi harus dijahit;
• di belakang lembar terakhir ada stempel yang menunjukkan nomor halaman, dengan nama dan tanda tangan pemohon, dan jika ada perubahan - dengan stempel perusahaan;
• Disarankan untuk menerbitkan dua dokumen asli dan beberapa salinan piagam;
• salinan piagam harus memuat seluruh halaman dan formatnya sama seperti aslinya (nama dan tanda tangan tidak dibubuhkan pada stempel).

Para pendiri yang memutuskan untuk membentuk badan hukum perlu memberikan perhatian khusus pada dokumen konstituen seperti piagam. Di situlah syarat dan tata cara pelaksanaan kegiatan organisasi ditentukan. Bagi banyak bentuk hukum, ini adalah satu-satunya dokumen konstituen. Mari kita pertimbangkan secara rinci jenis dokumen apa ini dan bagaimana cara pembuatannya.

Konsep

Piagam suatu perusahaan adalah suatu dokumen yang mengatur kegiatan-kegiatan perusahaan. Ini menetapkan aturan-aturan dasar yang mengikat, mengatur hak dan kewajiban para pendiri, dan menyelesaikan masalah-masalah lainnya.

Dokumen tersebut dikembangkan pada tahap pembukaan organisasi, disetujui pada rapat umum dan diserahkan antara lain untuk pendaftaran. Hal inilah yang menjadi dasar kegiatan registrasi. Selain itu, apabila terjadi pergantian direktur umum atau perubahan apa pun, semua tindakan tersebut harus dilakukan melalui otoritas pendaftaran.

Mari kita pertimbangkan bagaimana piagam LLC harus dikembangkan.

Perkembangan

Seringkali, alih-alih membuat rancangan yang detail, para pendiri hanya menggunakan dokumen standar tanpa memperhatikannya. Namun, jika terjadi kesalahan dalam piagam, prosedur pendaftaran dapat ditolak. Dan kemudian Anda tidak hanya harus menyelesaikannya, tetapi juga membayar biaya negara lagi untuk menyerahkan dokumen pendaftaran ulang.

Sebaliknya, jika segala sesuatu yang diperlukan tidak tertulis dalam dokumen, perubahan harus dilakukan kemudian. Dan ini, pada gilirannya, akan membutuhkan banyak waktu dan dokumen, yang dapat dihindari dengan pengembangan yang tepat. Terkadang, untuk menghemat waktu dan menghindari banyak kesalahan, lebih disarankan untuk mencari bantuan pengacara. Namun, pilihan terbaik adalah mengembangkannya sendiri. Piagam perusahaan dapat diambil sebagai dasar - sampel, dan kemudian dirinci secara khusus untuk perusahaan Anda. Syarat utama template: harus dibuat sesuai dengan semua perubahan undang-undang terkini.

Saat mengisi dokumen dengan teks, Anda perlu memperhatikan hal-hal berikut. Pertama, piagam LLC tidak memuat informasi tentang pesertanya. Kedua, informasi tentang bagian modal dasar juga tidak diperlukan.

Berkat ini, kompilasinya kini menjadi lebih mudah. Kedepannya, jika komposisi peserta berubah atau dilakukan redistribusi modal, dokumen tidak perlu diubah. Namun prosedur tersebut akan diperlukan apabila terdapat perubahan rincian, ruang lingkup kegiatan, maupun prosedur internal.

Struktur

Ada persyaratan tertentu untuk pendaftaran. Jadi, dalam piagam:

• sebutkan nama lengkap dan singkatannya;
• lokasi;
• mencerminkan semua jenis kegiatan yang direncanakan (dalam hal ini sebaiknya ditetapkan bahwa perusahaan tidak akan dibatasi pada pekerjaan tersebut);
• menunjukkan besarnya modal dasar;
• hak dan kewajiban peserta;
• menentukan kemungkinan meninggalkan organisasi;
• menginformasikan bagaimana dokumen akan disimpan.

Pendaftaran

Cara termudah untuk mengenal aturan pendaftaran adalah ketika Anda memiliki contoh piagam yang sudah jadi. Setelah disiapkan, dijahit, dan dalam formulir ini diserahkan untuk disetujui dalam rapat umum.

Bentuk piagamnya mengasumsikan adanya halaman judul yang tidak diberi nomor, dan semua halaman lainnya harus diberi tanda, dimulai dengan nomor “2”. Dokumen disegel di sisi sebaliknya, dan pada lembar yang sama dilaporkan jumlah halaman yang dijahit, serta inisial dan nama keluarga pemohon.

Keaslian disertifikasi dengan segel. Hal ini diperlukan ketika organisasi sudah beroperasi. Namun dalam hal suatu dokumen diserahkan untuk pertama kali, mungkin belum ada segelnya, sehingga tidak diperlukan kehadirannya.

Piagam perusahaan dibuat dalam rangkap dua, karena instansi pemerintah memerlukan yang asli. Selain itu, disarankan untuk menyiapkan salinan dokumen yang diaktakan setelah disetujui. Untuk tujuan ini, fotokopi semua lembar disiapkan. Namun stempel perusahaan maupun tanda tangan manajer tidak diperlukan.

Salah satu pendiri

Kekhususan cara pembuatan dokumen mungkin juga bergantung pada berapa banyak pendiri perusahaan. Jika ini adalah satu orang, maka Anda dapat menunjukkan alamat rumah direktur umum sebagai lokasi organisasi.

Apabila pendiri tunggal tersebut adalah direktur umum, maka masa jabatannya ditetapkan tidak terbatas. Perlu diingat bahwa pendirinya tidak hanya dapat berupa orang perseorangan, tetapi juga badan hukum, yang meliputi, misalnya, beberapa orang. Undang-undang mengizinkan hal ini. Satu-satunya batasan dalam hal ini adalah ketidakmampuan untuk bertindak sebagai pendiri LLC jika organisasi tersebut memiliki satu pendiri. Dengan demikian, norma tersebut tidak memberikan hak kepada seseorang untuk mendaftarkan banyak perseroan terbatas atas namanya.

Beberapa pendiri

Jika terdapat lebih dari satu pendiri, maka piagam perusahaan menggambarkan hak dan wewenang mereka, dan juga menjelaskan hubungannya. Hal ini mungkin terkait dengan masalah keuangan dan hubungan keanggotaan. Dokumen tersebut menyatakan apakah para peserta dapat meninggalkan para pendiri, masalah apa yang mereka putuskan dalam rapat umum, kekuasaan apa yang diberikan kepada direktur umum, dan banyak lagi.

Selain itu, piagam tersebut mengatur langkah-langkah untuk melindungi modal, serta prosedur pemindahtanganan jika pemilik LLC meninggalkan organisasi. Jika para pendiri direncanakan mempunyai hak untuk membeli modal satu sama lain, maka prosedur ini harus dijelaskan secara rinci, termasuk semua kriteria yang menentukan harga.

Pemindahan modal juga dapat dilakukan kepada pihak ketiga. Dalam hal ini disimpulkan suatu akta hibah atau warisan. Maka perlu dijelaskan urutan transfernya. Hal ini akan membantu menghindari terjadinya berbagai situasi konflik di kemudian hari.

Membuat perubahan

Amandemen piagam perusahaan diperlukan jika:

• alamat perubahan lokasi organisasi;
• besarnya perubahan modal dasar;
• perubahan lain yang diperlukan untuk tercermin dalam dokumen telah dibuat.

Jika keputusan untuk mengedit dibuat, semuanya harus didaftarkan pada otoritas pendaftaran. Baru setelah prosedur ini dianggap telah mempunyai kekuatan hukum.

Pendaftaran

Untuk memastikan tidak ada masalah yang timbul selama proses implementasi, semua dokumen konstituen perusahaan harus diperiksa kepatuhannya terhadap kerangka peraturan yang berlaku.

Otoritas pendaftaran adalah cabang teritorial dari Layanan Pajak Federal tempat lokasi organisasi berada. Dengan satu pendiri, alamat rumah bisa dimasukkan. Biaya negara dibayarkan untuk prosedur pendaftaran.

Paket dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran meliputi:

• risalah rapat para pendiri atau, jika hanya ada satu, keputusan pimpinan tentang pembentukan organisasi;
• permohonan pendaftaran pada formulir yang sesuai, disahkan oleh notaris;
• piagam perusahaan swasta, yang disegel dan dijahit;
• penerimaan pembayaran bea negara.

Dokumen yang sama diserahkan jika organisasi yang ada perlu melakukan beberapa perubahan pada piagam. Risalah rapat atau keputusan tunggal dalam hal ini dibuat untuk melakukan perubahan. Biasanya perlu menyerahkan dua salinan, salah satunya dikembalikan ke pemohon, dan yang lainnya tetap berada di Layanan Pajak Federal.

Jika Anda mendekati masalah ini dengan serius dan mempertimbangkan setiap poin yang dijelaskan, maka kesalahan paling umum saat mengirimkan dokumen untuk pendaftaran dapat dihindari. Kemudian, di masa depan, akan lebih mudah, jika perlu, untuk melakukan perubahan terhadap piagam perusahaan. Lebih mudah menggunakan sampel untuk perusahaan yang sudah ada daripada dokumen standar kosong. Foto di bawah, misalnya, menunjukkan halaman pembuka piagam saat ini.

Piagam institusi

Jika kita menganggap badan usaha milik negara, maka pemiliknya adalah perwakilan Kementerian Barang Milik Negara. Dengan demikian, pendirinya adalah negara itu sendiri. Piagam perusahaan negara disetujui oleh perwakilan terkait. Ini mencerminkan informasi tentang tujuan perusahaan. Ternyata untuk bentuk organisasi dan hukum seperti ini kemungkinan dilaksanakannya kegiatan hanya terbatas pada tujuan khusus. Direktur umum perusahaan tersebut diangkat dan diberhentikan dari jabatannya oleh pemiliknya. Kedudukan perusahaan-perusahaan di tingkat negara bagian dan kota saat ini diatur dalam KUH Perdata dan peraturan lainnya.

Kesimpulan

Oleh karena itu, baik perusahaan swasta maupun publik memerlukan dokumen konstituen yang secara jelas menguraikan kegiatan-kegiatan di masa depan. Untuk semua jenis piagam, ada syarat-syarat penting yang harus tercermin dalam dokumen. Namun setiap organisasi mempunyai hak untuk memasukkan norma dan aturan internalnya sendiri yang tidak bertentangan dengan hukum.

Juli 2009 ditandai dengan berlakunya undang-undang LLC yang baru. Undang-undang pengaturan ini terutama mengatur aturan yang menurutnya Piagam LLC diakui sebagai satu-satunya dokumen konstituen dari organisasi tersebut. Namun pengembangan dan desain yang tepat menimbulkan banyak pertanyaan yang patut untuk dicari tahu.

Piagam perseroan terbatas adalah dokumen pokok yang memuat ketentuan-ketentuan yang mengatur kegiatan organisasi. Pertama-tama, diperlukan untuk pendaftaran, tetapi juga menetapkan urutan hubungan antar peserta.

Anggaran dasar harus dibuat sebelum penandatanganan nota asosiasi. Persetujuan piagam dilakukan pada saat pendirian perusahaan. Ketentuan dalam dokumen ini tidak hanya mengatur pendaftaran perusahaan, tetapi juga tata cara perubahan ketentuan dan dokumen pendaftaran.

Desain dan isi Piagam

Model piagam suatu organisasi (LLC, JSC, CJSC, LLP, dll.) merupakan suatu dokumen yang secara jelas menggambarkan hubungan antar partisipan dalam masyarakat, sehingga perkembangannya merupakan proses yang penting dan sangat serius. Pembuatan Piagam harus dipercayakan kepada pengacara berpengalaman yang mengetahui hukum dengan baik. Dengan pendekatan ini, dokumen akan disusun tidak hanya secara efisien, tetapi juga dengan cepat.

Untuk mempermudah proses pembuatan piagam, Anda dapat mengambil contoh dokumen ini dari organisasi yang telah melewati tahap pendaftaran. Tentu saja, pengembangan Piagam secara manual membutuhkan biaya material yang besar, sehingga cara yang paling populer adalah dengan menyusunnya menggunakan template.

Piagam tersebut harus memuat bagian-bagian:

1. Nama lengkap dan singkatan LLC (jika nama dalam bahasa asing digunakan, nama itu juga harus dicantumkan);
2. Alamat resmi LLC;
3. Cabang yang ada, kantor perwakilan;
4. Jenis kegiatan LLC (atas saran para ahli, Anda dapat menambahkan kata-kata bahwa jenis ini tidak akan terbatas pada yang ditunjukkan);
5. Kompetensi badan pengatur (perlu dibedakan antara kompetensi eksklusif rapat umum peserta perusahaan);
6. Informasi tentang besarnya modal dasar;
7. Hak dan kewajiban peserta;
8. Aturan keluar dari perusahaan dan mengalihkan bagian peserta kepada peserta lain;
9. Tata cara pembagian keuntungan dan dana perusahaan;
10. Tata cara penyimpanan dokumen;
11. Informasi lainnya.

Persyaratan untuk menyusun Piagam LLC:

• Jumlah halaman bernomor dan bertali;

• Tanda tangan pemohon dan transkripnya (nama lengkap);

• Segel masyarakat. Hal ini diperlukan ketika melakukan perubahan. Kalau bicara organisasi primer, belum boleh ada stempelnya, artinya belum dibubuhi.

Selain itu, ada rekomendasi untuk membuat dua salinan Piagam jika diperlukan oleh otoritas pemerintah. Akan berguna juga untuk membuat salinan dokumen tersebut. Seluruh lembar Piagam (termasuk halaman judul) disalin dan dibuat seperti Piagam asli. Hanya lembar segel yang tidak boleh memuat tanda tangan atau stempel.

Selanjutnya, persiapan salinan berada di pundak kantor pajak, yang menerima dokumen untuk pendaftaran. Tetapi akan perlu untuk mengajukan permintaan salinan Piagam (dengan pembayaran bea negara, tetapi ini tidak selalu dikenakan biaya). Permintaan dibuat dalam bentuk bebas dan ditandatangani oleh manajer. Jika kita tidak berbicara tentang pendaftaran awal, maka selain tanda tangan, stempel perusahaan juga diperlukan.

Piagam LLC dengan satu pendiri

Piagam perusahaan dengan satu pendiri memiliki beberapa ciri. Pertama, organisasi semacam ini dapat didaftarkan di alamat rumah direktur umum. Alamat ini juga disebutkan dalam Piagam sebagai alamat perusahaan itu sendiri. Ada juga secara spesifik mengenai masa jabatan seorang manajer. Biasanya dipasang tanpa batas waktu.

Baik orang perseorangan maupun badan hukum (kecuali perseroan lain yang mempunyai pendiri tunggal) dapat bertindak sebagai pendiri tunggal.

Piagam LLC dengan dua atau lebih pendiri

Jika suatu perusahaan memiliki beberapa pendiri, maka Piagam LLC harus memuat prosedur hubungan di antara mereka. Hal ini terutama berlaku untuk sisi keuangan dari aktivitas mereka. Perlu diperhatikan apakah peserta dapat keluar dari LLC dengan bebas. Penting untuk segera menentukan bagaimana saham mantan pendiri diasingkan dan mekanisme perlindungannya.

Piagam harus menunjukkan tata cara pelaksanaan hak memesan efek terlebih dahulu untuk membeli saham peserta lain (Anda dapat menunjukkan apa kriteria penentuan harga saham yang diasingkan). Dimungkinkan untuk mengatur pemindahtanganan suatu saham kepada pihak ketiga (melalui hibah atau warisan).

Piagam tersebut tentu harus menentukan tata cara dan waktu pembayaran harga saham kepada peserta yang menarik diri.

Di mana saya bisa mendapatkan contoh Piagam LLC?

Direktur umum atau akuntan organisasi harus mengetahui cara menyusun Piagam perseroan terbatas dengan benar. Anda dapat menulis Piagam sendiri, atau Anda dapat membuatnya menggunakan template. Jika semuanya cukup jelas dengan opsi pertama, maka untuk opsi kedua ada satu aturan. Templat Piagam sebaiknya diambil dari sumber resmi yang dipercaya dan berwibawa. Merupakan portal dan sistem informasi dan hukum yang memantau segala perubahan peraturan perundang-undangan dan memuat informasi terkini dan terkini di bidang hukum.

Contoh Piagam LLC dapat dilihat di database hukum “Garant” dan “Konsultan”. Anda juga dapat mengunduh formulir standar Piagam LLC (contoh)

Piagam ini merupakan satu-satunya dokumen konstituen Perseroan Terbatas. Dokumen ini menetapkan aturan untuk mengatur semua kegiatan perusahaan. Kehadiran Piagam merupakan persyaratan wajib untuk pendirian LLC, sehingga pengembangannya dimulai bahkan sebelum organisasi tersebut didaftarkan.

Untuk apa?

Piagam tersebut termasuk dalam paket dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran suatu organisasi dan memulai prosedur ini. Ini juga menjadi dasar untuk membuat perubahan besar dalam kegiatan organisasi - untuk mengubah direktur umum, komposisi pendiri dan mengubah ukuran modal dasar.

Piagam ini penting tidak hanya bagi lembaga inspeksi dan untuk mendapatkan akses terhadap kegiatan hukum, tetapi juga bagi organisasi itu sendiri. Pentingnya baginya adalah sebagai berikut:

Ini adalah dokumen utama di mana menggambarkan tata cara kerja tingkat manajemen organisasi– anggota perusahaan dan direktur umum. Tidak ada uraian tugas atau peraturan tersendiri untuk kegiatan mereka.

Piagam tersebut menentukan hak dan kewajiban seluruh peserta dalam kaitannya dengan masyarakat ini. Apabila salah satu peserta tidak melaksanakan tugasnya, ada kemungkinan ia diberhentikan (menurut prosedur peradilan).

Urutan semua transaksi material juga dinyatakan dalam Piagam. Hal ini mencakup masalah pengalihan kepemilikan, warisan, sumbangan, penjualan saham kepada pihak luar, pembagian keuntungan dan penarikan diri dari anggota. Poin-poin ini harus ditangani dengan sangat hati-hati, karena merupakan titik lemah bagi kemungkinan upaya perampasan perusahaan oleh para perampok.

Artinya, Piagam yang disusun dengan benar akan membantu mengatur sistem manajemen dan meningkatkan efisiensi perusahaan.

Bagaimana cara mengembangkannya?

Ada dua opsi untuk membuat Piagam - modifikasi template yang sudah jadi dan pengembangan individu. Opsi terakhir melibatkan menyewa seorang pengacara untuk menulis dokumen dari awal, khususnya untuk organisasi tertentu. Ini berarti biaya tambahan – baik waktu maupun uang.

Jika perusahaannya kecil, dan pendirinya juga direktur umum, maka Anda dapat menemukan Piagam organisasi lain yang sudah jadi atau templat di Internet dan mengubah data di dalamnya sesuai dengan aktivitas spesifik Anda. Syarat utamanya adalah relevansi, yaitu kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Jika pendiri dan direktur umum adalah orang yang berbeda, maka yang pertama harus mengontrol isi bagian Piagam seperti “Badan Pengurus”. Anda perlu memastikan bahwa CEO tidak akan bisa mendapatkan kepemilikan perusahaan dalam keadaan apa pun.

Saat menyusun Piagam baru atau mengedit Piagam yang sudah disiapkan, Anda harus memperhitungkan bahwa dokumen ini harus memuat informasi berikut:

Nama organisasi– lengkap, disingkat dan, jika tersedia, dalam bahasa asing.

Legal alamat. Jika hanya ada satu pendiri, maka alamat ini mungkin apartemen atau rumahnya. Jika ada beberapa pendiri, maka diperlukan - dibeli sebagai properti atau sewa, dengan dokumen yang mengkonfirmasi hal ini.

Kontrol– perlu ditentukan komposisi dan batasan kompetensinya. Badan pengurusnya antara lain direktur umum dan rapat umum peserta (jika pendiri lebih dari satu). Disarankan untuk menunjukkan daftar masalah yang hanya dapat diselesaikan melalui rapat.

Undang-undang modal. Menurut undang-undang baru, yang dibutuhkan hanya jumlahnya, tanpa menyebutkan bagian peserta. Jumlah minimumnya adalah sepuluh ribu rubel. Modal dapat disumbangkan baik dalam bentuk tunai maupun dalam bentuk properti.

Hak dan Tanggung Jawab peserta. Bagian ini dapat disalin dari undang-undang LLC, tetapi dengan beberapa poin yang diuraikan. Misalnya menambahkan hak atau tanggung jawab kepada pendiri yang akan menjadi CEO.

Penarikan peserta pengalihan saham kepada pihak ketiga. Perlu dicatat dalam kasus apa dan dalam kondisi apa tindakan ini dilakukan.

Di bagian terakhir Anda perlu menunjukkan tempat penyimpanan Piagam, dan juga di mana informasi tentang LLC akan diposting, yang tunduk pada publikasi wajib.

Isi Piagam tidak terbatas pada sub-ayat ini; para pendiri dapat menambahkan informasi yang diperlukan sesuai kebijaksanaan mereka. Satu-satunya hal adalah Anda tidak boleh memasukkan nama dan nama keluarga peserta, serta ukuran sahamnya, sehingga jika komposisi pendiri berubah, pendaftaran ulang perusahaan tidak perlu dilakukan.

Contoh Piagam LLC juga ada di video.

Dengan satu pendiri

Jika pendirinya hanya satu, maka tata cara penulisan Piagam dan penyelenggaraan kegiatan perusahaan secara umum disederhanakan.

Pertama, Anda tidak perlu mencari tempat, membayar uang untuk membeli atau menyewanya. Alamat resminya mungkin merupakan alamat tempat tinggal pendirinya.

Kedua, Piagam LLC standar dapat ditemukan di Internet dan Anda hanya dapat sedikit mengubah informasi di dalamnya, menyesuaikannya dengan organisasi Anda. Tidak perlu mengoordinasikan isinya dengan pendiri lain atau mengembangkan dokumen baru.

Ketiga, Lebih mudah untuk mengatur pekerjaan manajemen dengan menetapkan dalam piagam tanggung jawab pendiri dan direktur umum(yang paling sering adalah orang yang sama, terutama di perusahaan kecil). Dan jangka waktu kekuasaan mereka mungkin tidak mempunyai jangka waktu, yaitu diindikasikan tidak terbatas.

Pendirinya tidak hanya dapat berupa orang perseorangan, tetapi juga dapat berupa badan hukum (termasuk badan hukum yang terdiri dari beberapa orang). Satu-satunya batasan adalah bahwa seseorang tidak dapat secara bersamaan menjadi satu-satunya pendiri dua LLC yang berbeda; hal ini dilarang oleh hukum.

Piagam LLC dengan dua atau lebih pendiri

Ada lebih banyak nuansa dalam situasi ini. Piagam harus memuat gambaran yang jelas tentang hak dan tanggung jawab semua peserta, serta wewenang dan bidang kompetensi mereka. Permasalahan utama yang akan dibahas dalam dokumen ini:

Bisakah peserta meninggalkan pendiri? dan jika ya, dalam kondisi apa. Menurut peraturan perundang-undangan yang lama, semua peserta (kecuali satu, yang terakhir) mempunyai hak untuk meninggalkan keanggotaan, namun sekarang kemungkinan ini ditentukan dalam Piagam.

Peran apa yang dimainkan oleh rapat CEO atau pendiri? ketika membuat keputusan untuk mengecualikan seseorang dari peserta, dapatkah mereka memulai dan menyelesaikan masalah ini.

Apakah mungkin menjual saham Anda kepada pihak luar? sampai dengan perhitungan nilai saham yang diasingkan. Beberapa organisasi tidak mengizinkan kemungkinan ini, sementara yang lain terbuka terhadap investor baru.

Apakah itu disediakan hak untuk memberi atau mewarisi bagian Anda, dan apakah ada prioritasnya Kanan. Ini merupakan kesempatan pertama bagi salah satu peserta untuk membeli saham peserta lain jika ia akan menjualnya. Hal ini akan memungkinkan hak-hak perusahaan tetap berada di tangan yang sama, sehingga mencegah pihak ketiga untuk mengambil alih kepemilikan.

Semua permasalahan ini perlu dipikirkan dan dijelaskan dengan sangat hati-hati, karena hal ini akan membantu di masa depan untuk melindungi perusahaan yang sedang didirikan dari tindakan tidak jujur ​​​​para pendiri atau pihak luar.

Desain yang benar

Untuk memahami cara menyusun Piagam LLC dengan benar, yang terbaik adalah melihat versi dokumen yang sudah jadi.

Itu sedang dibuat biasanya dalam rangkap dua– dua dokumen asli, atau satu dokumen asli ditambah satu salinan (persyaratan sedikit berbeda di setiap departemen pajak). Salah satunya, setelah disertifikasi oleh kantor pajak, tetap ada, dan yang kedua diberikan kepada orang yang mendaftarkan perusahaan.

Setelah dibuat dan disetujui oleh para pendiri, Piagam yang telah selesai dijahit dan diberi nomor. Penomoran ditambahkan dari lembar kedua (dalam hal ini, halaman judul dianggap yang pertama, tetapi tidak perlu dicantumkan apa pun).

Di sisi belakang Piagam, dijahit pada mimpi, segel kertas ditempatkan. Di atasnya tertulis berapa lembar yang dijahit dan diberi nomor dalam dokumen dan dibubuhi tanda tangan pemohon. Tanda tangan harus dapat diuraikan (yaitu, sebutkan nama belakang lengkap, nama depan, dan patronimik).

Persyaratan pendaftaran yang sama juga berlaku jika terjadi perubahan total pada Piagam selama kegiatan organisasi. Hanya dalam hal ini, segel masih perlu dicap oleh perusahaan.

Apabila dilakukan penyalinan, maka seluruh lembar difotokopi, mulai dari halaman judul hingga halaman terakhir. Mereka dijahit dan disegel dengan cara yang sama, tetapi tidak diperlukan tanda tangan atau stempel. Selanjutnya dokumen tersebut akan dibuat oleh petugas pajak.

Bagaimana cara mendaftar?

Setelah melengkapi dokumen (beberapa rangkap), pemohon yang dipilih dalam rapat harus mendaftarkannya ke kantor pajak. Pendaftaran Piagam LLC dilakukan di cabang Layanan Pajak Federal, yang memiliki alamat resmi organisasi (alamat rumah salah satu pendiri atau lokasi kantor).

Agar Piagam LLC dapat diterima dan didaftarkan, pemohon harus membawa dokumen-dokumen berikut:

• Piagam itu sendiri, dibuat dengan benar dan dalam rangkap dua;
• tanda terima yang mengonfirmasi pembayaran bea negara (jumlahnya 4.000 rubel);
• aplikasi yang diaktakan dalam formulir Layanan Pajak Federal, ditandatangani oleh pemohon;
• protokol keputusan pendirian LLC, termasuk informasi mengenai peserta dan direktur, tanggal keputusan, ukuran modal dasar, dll.).

Hanya pemohon atau kuasanya yang dapat menyerahkan dokumen untuk pendaftaran. Dalam kasus pertama, Piagam yang didaftarkan akan diserahkan dalam lima hari, dan yang kedua, akan dikirim melalui pos.

Jika salinannya juga didaftarkan, maka Anda juga perlu membayar biaya negara untuk itu dan menulis permintaan salinan Piagam. Permintaan tersebut dibuat dalam bentuk bebas, dengan tanda tangan manajer.

Bagaimana cara melakukan perubahan?

Perubahan informasi dalam Piagam mungkin dilakukan dengan cara memperbaharui secara menyeluruh atau menggunakan lembar lamaran, menunjukkan data yang diedit. Selebaran ini hanya ditambahkan pada teks utama Piagam dan mempunyai kekuatan hukum yang sama.

Alasan mengapa Piagam diubah seluruhnya atau dilakukan perubahan adalah untuk memperbarui informasi penting seperti:

• perubahan nama organisasi;
• perubahan alamat resmi;
• menambah atau mengurangi jumlah modal dasar;
• perubahan signifikan dalam kegiatan organisasi, yang harus tercermin dalam piagam;
• likuidasi atau pembukaan cabang;
• perubahan pengurus organisasi;
• perubahan masa jabatan pengurus.

Untuk mematuhi Piagam LLC, Anda perlu:

1. Dalam hal beberapa pendiri, menyelenggarakan rapat umum dan, berdasarkan hasilnya, mengeluarkan protokol untuk melakukan perubahan. Keputusan akan dibuat berdasarkan protokol ini. Jika pendirinya hanya satu, maka dia segera mengambil keputusan itu.
2. Edit item yang diperlukan dan cetak salinan piagam baru, format sesuai dengan persyaratan (dalam hal ini, diperlukan pencetakan).
3. Tulis aplikasi (formulir 13001) untuk pendaftaran negara atas perubahan dokumen konstituen. Tanda tangan pemohon (paling sering direktur) harus disertifikasi oleh notaris. Permohonan juga harus menunjukkan akibat hukum dari perubahan yang dilakukan.
4. Setelah membayar bea negara, serahkan dokumen ke kantor pajak dan tunggu dokumen terdaftar.

Apa yang harus dilakukan jika piagamnya rusak atau hilang?

TIDAK Tentu saja, tidak ada ketentuan mengenai tanggung jawab administratif atau denda dalam kasus ini. Namun Piagam asli tidak dapat dikembalikan, meskipun kantor pajak memiliki salinan kedua. Setelah kehilangan dokumen asli Anda, satu-satunya pilihan yang mungkin adalah mendapatkan salinan dokumen tersebut.

Untuk melakukan ini, Anda perlu mengajukan salinannya ke kantor teritorial Layanan Pajak Federal. Setelah membayar biaya negara (200-400 rubel, tergantung pada urgensi kasusnya), Anda dapat menerima dokumen dengan stempel dari kantor pajak. Stempel tersebut akan diberi label “salinan”.

Saat membuat Piagam, Anda perlu mengingat pentingnya Piagam tersebut bagi organisasi baru. Ini tidak hanya berisi informasi tentang organisasi, tetapi juga semua isu penting mengenai operasi, manajemen dan perubahannya. Semua dokumen selanjutnya yang mengatur kegiatan LLC akan diadopsi berdasarkan Piagam dan harus konsisten dengan isinya.

Jika perlu mendaftar ulang karena ada perubahan, penting untuk memberikan perhatian khusus pada halaman judul. Praktek menunjukkan tingginya angka penolakan inspektorat pajak untuk melakukan tindakan registrasi karena adanya tulisan asing atau kesalahan registrasi.

Setiap perusahaan komersial menjalankan kegiatannya tidak hanya berdasarkan tindakan legislatif, tetapi juga dipandu oleh dokumentasi organisasi dan hukum yang dikembangkan oleh perusahaan itu sendiri. Piagam tersebut mengacu pada komposisinya.

Undang-undang Rusia telah menetapkan daftar dokumen yang harus diserahkan badan hukum ke kantor pajak, serta jika terjadi reorganisasi atau penutupan. Untuk memulai bisnis, Anda harus terlebih dahulu mendaftarkan Piagam perusahaan dengan menyerahkan aslinya atau salinannya yang diaktakan untuk verifikasi. Tanda yang menunjukkan bahwa perusahaan telah terdaftar ditempatkan pada halaman judulnya.

Seni. 52 KUH Perdata Federasi Rusia menetapkan bahwa badan hukum melakukan kegiatannya berdasarkan Piagam atau berdasarkan kedua dokumen ini. Dalam kebanyakan kasus, Piagamlah yang diadopsi sebagai undang-undang konstituen utama.

Perhatian! Sejak 2009, Piagam telah menjadi satu-satunya dokumen konstituen LLC.

Piagam adalah kumpulan aturan yang mengatur jalannya bisnis dan hubungan perusahaan dengan pihak lawan, yang menetapkan kompetensi badan manajemen tertinggi perusahaan. Disetujui oleh para peserta (pemilik) perusahaan yang disebut pendiri.

Piagam tersebut mencerminkan:

• lengkap dan disingkat
• alamat resmi
• prosedur manajemen perusahaan
• informasi lainnya

Semakin rinci isi Piagam diungkapkan, maka kemungkinan kesalahpahaman dalam proses berbisnis, situasi konflik dan kesalahpahaman antar pemilik perusahaan dapat dihindari. Dengan demikian kegiatan perusahaan akan lebih terorganisir, efisien dan menguntungkan.

Ketika perubahan dilakukan

Undang-undang mengharuskan semua perubahan yang terjadi dalam strukturnya tercermin dalam Piagam perusahaan:

• nama perusahaan
• alamat resmi
• komposisi pendiri
• jumlah cabang
• perintah manajemen
• jenis bisnis

Seringkali versi terbaru dari Piagam diadopsi atas inisiatif anggota baru perusahaan. Inovasi diperkenalkan dan didaftarkan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh undang-undang.

Ada dua cara untuk mengubah Piagam:

1. Siapkan aplikasi terpisah untuk versi saat ini.
2. Terbitkan edisi baru.

Dalam kedua kasus tersebut, halaman judul perlu disesuaikan. Dalam kasus pertama, perlu untuk menunjukkan informasi tentang aplikasi baru yang ada yang harus didaftarkan secara resmi. Nama badan yang menyetujui perubahan (atau satu-satunya peserta) dan tanggal perubahan harus ditulis.

Dalam kasus kedua, teks dokumen dinyatakan dengan cara baru, dan dokumen yang berlaku sebelum kehilangan kekuatan hukum sejak didaftarkan ulang ke kantor pajak. Halaman judul mencerminkan siapa yang menyetujui Piagam baru dan pada tanggal berapa. Tanda tangan ketua dan sekretaris rapat tidak bersifat wajib.

Jadi, halaman judul Piagam edisi baru harus disesuaikan. Detail wajib yang dapat diubah adalah nama badan yang menyetujui versi baru teks dan tanggal peristiwa yang terjadi.

Isi dan fitur halaman judul edisi baru

Undang-undang tersebut tidak mengatur aturan khusus untuk menyusun halaman judul Piagam, termasuk yang diperbarui. Namun, lembaga pemerintah bergantung pada instruksi internal, yang kepatuhannya akan menghindari kerugian sementara dan finansial.

Aturan umum menetapkan perlunya mencerminkan tiga kelompok data pada halaman judul Piagam versi baru:

1. Catatan tentang keputusan pemilik usaha yang menyetujui Piagam yang diperbarui, nomor dan tanggal penandatanganannya dimasukkan di sudut atas halaman.
2. Nama dokumen “Piagam”, nama perusahaan, bentuk organisasi dan hukum ditunjukkan di tengah.
3. Tahun ketika undang-undang utama dalam versi saat ini diadopsi, kota pendaftaran perusahaan ditulis di tengah bagian bawah halaman judul.

Anda diperbolehkan membuat penyimpangan sendiri dalam prosedur ini. Misalnya, Anda dapat menunjukkan nomor revisinya di bawah judul dokumen atau mencantumkan semua variasi sebelumnya. Dimungkinkan juga untuk mengganti entri tersebut dengan catatan sederhana bahwa edisi tersebut “baru”.

Jika kota pendaftaran perusahaan tidak dicantumkan pada halaman judul, ini tidak dianggap kesalahan.

Kesalahan yang tidak memungkinkan pendaftaran Piagam versi baru dari pengajuan pertama adalah sebagai berikut:

1. Refleksi pada halaman judul tahun berdirinya perusahaan, daftar akta pendaftaran, sertifikat. Informasi ini ada dalam teks dokumen itu sendiri.
2. Penomoran pada halaman pertama. Menurut aturan yang telah ditetapkan, Piagam harus diberi nomor mulai dari lembar kedua.
3. Adanya tanda tangan pejabat perusahaan dan stempel pada pelat judul.

Jika kesalahan tersebut terjadi, Piagam harus diserahkan kembali untuk didaftarkan ulang. Dalam hal ini, tidak hanya waktu yang akan dihabiskan, tetapi juga sumber daya finansial untuk perubahan yang dilakukan.

Piagam adalah dokumen utama perusahaan mana pun, yang berisi prinsip-prinsip dasar struktur dan kegiatannya. Mengubahnya memerlukan pembaruan halaman judul dengan indikasi wajib tanggal tindakan yang dilakukan. Halaman pertama tidak boleh mencantumkan tahun pendirian perusahaan, tanda tangan, stempel, atau penomoran.

Tulis pertanyaan Anda pada formulir di bawah ini