Keterampilan Excel untuk resume. Keterampilan dalam bekerja dengan peralatan kantor

Lanjutkan (CV)- ini kartu nama Anda, komposisi yang benar menentukan apakah Anda mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan atau tidak. Sangat penting untuk melakukan pendekatan penulisan resume secara bertanggung jawab, karena ini bisa menjadi faktor penentu dalam mempekerjakan Anda untuk suatu pekerjaan.

Pada artikel ini, kami akan melihat keterampilan dan kemampuan khusus untuk resume, dan juga memberi Anda tip dan rekomendasi untuk mengisi kolom resume ini dengan benar. Di akhir artikel Anda dapat mengunduh templat resume standar.

Jika Anda tertarik dengan pertanyaan tersebut, Anda dapat membaca lebih lanjut di artikel.

Pendidikan, pengalaman, posisi yang dipegang pada posisi sebelumnya merupakan bagian wajib dalam sebuah CV. Tidak dapat diterima untuk menulis resume yang bagus tanpa menjelaskan keterampilan paling penting dari seorang spesialis. Anda perlu mendeskripsikan keterampilan ini sedemikian rupa sehingga calon bos memiliki keinginan yang besar untuk mempekerjakan bukan sembarang orang, tetapi Anda.

1. Keterampilan dan kemampuan utama untuk resume

Keterampilan utama yang tercermin dalam resume Anda pasti akan menjadi objek perhatian pemberi kerja. Pengalaman kerja dan pendidikan sebelumnya tidak selalu dapat mengungkapkan informasi mengenai keterampilan yang Anda miliki.

Pendekatan yang benar untuk mengisi bagian resume Anda ini akan memungkinkan pemberi kerja untuk memahami, bahkan tanpa komunikasi pribadi, bahwa Anda adalah orang yang dia butuhkan.

Tidak ada keterampilan inti umum yang cocok untuk pekerjaan atau profesi apa pun. Mereka yang tidak dapat merumuskan kekuatan profesionalnya sendiri dapat menunjukkan keterampilan dan kemampuan berikut:

kemampuan komunikasi bisnis antarpribadi;
pengorganisasian dan perencanaan waktu kerja;
perhatian terhadap detail;
keterampilan analitis yang diperlukan untuk menemukan solusi terhadap situasi masalah;
menunjukkan fleksibilitas;
keterampilan manajemen
keterampilan kepemimpinan bisnis.

Jangan lupa bahwa pemberi kerja mungkin hanya memerlukan beberapa keterampilan ini, yang biasanya ia tentukan dalam tawaran pekerjaannya sendiri. Jauh lebih mudah untuk merumuskan kembali persyaratan pemberi kerja ke dalam keterampilan utama Anda.

2. Keterampilan dan kemampuan tenaga penjualan, konsultan, sekretaris, pegawai bank...

Pelamar untuk posisi penjualan, manajer dan konsultan, serta posisi lain yang memerlukan komunikasi teratur dengan orang-orang, dapat menunjukkan keterampilan dan kemampuan mereka sendiri:

memiliki pengalaman sukses dalam penjualan;
keterampilan manajemen waktu;
pidato yang kompeten, kemampuan membujuk;
keterampilan komunikasi yang efektif;
menemukan pendekatan kepada klien dan mencapai kompromi;
kemampuan untuk mempelajari dan memahami informasi;
kemampuan untuk mendengarkan lawan bicara dan memberinya nasihat yang kompeten;
menunjukkan kebijaksanaan dan toleransi;
pendekatan kreatif.

Jika Anda memiliki informasi bahwa majikan bekerja sama dengan klien asing, pengetahuan bahasa asing akan menjadi keuntungan Anda. Pastikan untuk menunjukkan ini di resume Anda.

Pekerja layanan harus memiliki keterampilan komunikasi, analitis, dan pengambilan keputusan yang berkualitas yang diperlukan untuk memberikan perawatan. Setiap aktivitas karyawan tersebut harus ditujukan untuk memenuhi kepentingan klien, yang mengharuskan pelamar berorientasi pada hasil, mampu bekerja di bawah tekanan dan inisiatif pribadi.

Selain itu, pemberi kerja pasti akan tertarik dengan resume calon yang memiliki pengetahuan bahasa asing, memiliki komputer, melakukan korespondensi bisnis, penuh perhatian dan tertarik dengan hasil kerja perusahaan secara keseluruhan.

3. Keterampilan kepemimpinan: manajer, manajer, direktur, administrator...

Anda harus mulai mengerjakan resume Anda dengan mengidentifikasi keterampilan-keterampilan yang kehadirannya sangat penting untuk posisi tertentu.

Pengusaha memeriksa manajer dengan sangat hati-hati, sering kali memberikan tuntutan yang berlebihan kepada mereka. Mereka yang ingin mengambil posisi manajemen harus menunjukkan keterampilan berikut sebagai keterampilan:

kemampuan untuk menyelesaikan konflik;
pengorganisasian proses kerja yang optimal;
pengambilan keputusan independen dan tanggung jawab atas mereka;
adanya pemikiran kritis;
efisiensi pengelolaan waktu dan sumber daya tenaga kerja;
keterampilan motivasi staf;
pemikiran strategis;
negosiasi yang efektif;
keterampilan komunikasi dan kemampuan membangun kepercayaan.

Pemohon dapat menambahkan ke dalam kelompok ini ciri-ciri profesional yang dia anggap sebagai kekuatannya.

Dalam hal ini, keterampilan profesional dan kualitas pribadi harus memiliki perbedaan yang jelas, karena pertanyaan tentang kualitas pribadi pelamar pasti akan datang dari pemberi kerja, dan identitas mereka dengan keterampilan profesional tidak akan memungkinkan mereka untuk menciptakan kesan positif terhadap diri mereka sendiri.

Daftar keterampilan tersebut dapat dilengkapi dengan kemampuan melakukan beberapa tugas secara bersamaan, kemampuan membagi tanggung jawab dan mengontrol pelaksanaannya.

4. Keterampilan dan kemampuan guru memimpin seminar dan pelatihan...

Keterampilan dan kemampuan yang sedikit berbeda hendaknya menjadi ciri khas guru yang memimpin kelas seminar. Orang-orang seperti itu seharusnya:

mampu memotivasi;
sangat proaktif dan energik;
ahli dalam memusatkan perhatian orang pada fenomena tertentu untuk waktu yang diperlukan;
fleksibel dan sabar;
mampu mengatur proses kerja.

Selain itu, Anda dapat menentukan bahwa guru harus memiliki kemampuan bicara yang kompeten dan pengucapan yang jelas, serta menjadi lawan bicara yang baik dalam komunikasi pribadi.

Tugas utama kategori pekerja ini adalah menjalin kontak.

5. Keterampilan dan kemampuan spesialis teknis: pemrogram, administrator sistem...

Keterampilan yang harus dimiliki teknisi sepenuhnya bersifat individual.

Misalnya, administrator sistem diharuskan memantau pengoperasian semua komputer perusahaan, yang mengharuskannya untuk:

melakukan tindakan diagnostik mengenai peralatan bawahan;
pemantauan terus-menerus terhadap kemungkinan risiko;
kemahiran berbahasa Inggris pada tingkat teknis;
kemudahan persepsi arus informasi.

6. Keterampilan dan kemampuan akuntan, auditor...

Profesional yang ingin mendapatkan posisi terkait akuntansi harus memiliki pemahaman yang jelas tentang persyaratan pemberi kerja. Seorang akuntan harus memiliki:

pemikiran analitis;
keterampilan organisasi untuk membuat algoritma kerja;
analisis konstan;
perencanaan yang kompeten;
peningkatan perhatian terhadap detail dan detail;
kemampuan menentukan derajat prioritas;
identifikasi tugas prioritas;
keterampilan dalam bekerja dengan perwakilan otoritas kontrol.

7. Keterampilan dan kemampuan - contoh bagi pengacara

Pekerja di bidang yurisprudensi dapat menunjukkan dalam resume mereka:

pengetahuan tentang peraturan perundang-undangan;
keterampilan dalam menyusun kontrak dan dokumentasi;
penggunaan database elektronik yang sah;
kemampuan untuk bekerja dengan otoritas kontrol;
mencari solusi kompromi;
menetapkan tujuan dan berusaha mencapainya.

8. Keahlian dan kemampuan khusus untuk resume

Kemampuan menjalin kontak lisan dan tertulis dengan rekanan, prestasi tinggi di bidang pelayanan, pengorganisasian proses kerja, adanya keterampilan berbicara di depan umum dan banyak keterampilan lainnya akan dinilai oleh pemberi kerja.

Masing-masing mencari karyawan yang termotivasi oleh hasil keseluruhan, menunjukkan inisiatif dan energi tinggi dalam memecahkan masalah yang muncul, menjadi lawan bicara yang menyenangkan dan kompeten, mampu segera mengambil keputusan, memberikan jawaban dan bertanggung jawab. setiap kata yang dia ucapkan.

Pelamar dapat menunjukkan dalam resume mereka:

adanya kualitas kepemimpinan;
ketersediaan pengetahuan teknis;
keterampilan organisasi dan manajemen proyek;
kemampuan pemasaran.

9. Keterampilan dan kemampuan umum

Ada sejumlah keterampilan umum yang dapat dimiliki para profesional. Daftar mereka bersifat umum dan tidak cocok untuk semua spesialisasi.

Namun, menurut saya daftar ini akan berguna bagi Anda; mungkin Anda akan menemukan keterampilan dan kemampuan yang ingin Anda tunjukkan dalam resume Anda. Ini termasuk:

kemahiran bahasa asing (bahasa dan tingkat kemahiran);
kemampuan pemrograman;
penganggaran;
komunikasi bisnis yang kompeten (lisan dan tertulis);
bekerja dengan database pelanggan, termasuk dari tingkat pembuatannya;
efisiensi dalam mencari informasi;
pengembangan rencana;
tindakan analitis berdasarkan penjualan (termasuk yang dilakukan oleh organisasi kompetitif);
keterampilan pengadaan;
keterampilan dalam melakukan proses inventarisasi;
ketersediaan kemampuan dalam bidang merchandising;
bekerja dengan proposal komersial;
keterampilan negosiasi;
melatih dan memotivasi rekan kerja;
membuat perkiraan;
keterampilan menentukan harga;
keterampilan penjualan langsung;
keterampilan persuasi;
keterampilan penjualan telepon;
keterampilan dalam bekerja dengan program komputer individu: Excel, Word, Photoshop, 1C, dll. ;
kemampuan untuk menolak;
penggunaan data primer;
menangani peralatan kantor;
pengembangan dan implementasi kampanye periklanan dan riset pasar;
keahlian hukum;
ketelitian dalam menyiapkan bahan pelaporan;
pengumpulan dan penyiapan informasi statistik;
kemampuan untuk mengatur proses;
kesiapan untuk kerja tim;
independensi pengambilan keputusan;
keterampilan organisasi;
kemampuan menggunakan metode persuasi.

Setiap spesialisasi individu dicirikan oleh kemampuan tertentu. Di antara yang dihadirkan pasti ada yang sesuai dengan Anda dan posisi yang menjadi pilihan Anda. Keterampilan ini dapat digunakan untuk disertakan dalam resume.

10. Penyusunan daftar dasar keterampilan dan kemampuan yang benar

Nasihat: saat mencari posisi yang diinginkan, Anda tidak boleh membatasi diri pada satu resume, lebih baik terus memodifikasinya sehubungan dengan lowongan tersebut. Presentasi keterampilan di resume utama dan yang Anda buat untuk posisi individu harus berbeda.

Dalam versi utama CV, yang sesuai untuk sebagian besar posisi, keterampilan harus dicantumkan sebagai berikut: kolom “Keterampilan dan Prestasi” adalah penyelesaian kolom “Pengalaman Kerja”, yaitu. keterampilan adalah konsekuensi dari pengalaman profesional.

Katakanlah Anda bekerja sebagai pemasar dan sekarang sedang mencari lowongan untuk posisi ini, Anda perlu menulis daftar keuntungan yang akan diterima bos baru dengan mempekerjakan Anda untuk posisi ini.

Keterampilan dan kemampuan profesional untuk contoh resume untuk seorang pemasar:

melakukan riset pemasaran;
analisis situasi pasar dan keinginan konsumen;
kemampuan untuk mengembangkan ide-ide untuk bermacam-macam.

Daftarnya tidak boleh terlalu panjang dan rinci - poin-poin utamanya saja sudah cukup. Perekrut yang membaca CV Anda harus memahami bahwa keterampilan utama Anda adalah konsekuensi dari pengalaman profesional Anda, jadi jangan mengada-ada. Bayangkan Anda adalah seorang karyawan sederhana, dan tulislah bahwa Anda tahu cara mengatur pekerjaan. Tidak ada yang akan mempercayai Anda, dan perekrut akan mengabaikan Anda begitu saja.

11. Jangan bingung antara deskripsi kemampuan dan kepribadian Anda

Ketepatan waktu, keterampilan komunikasi, dan tanggung jawab harus dicantumkan di kolom “Tentang diri Anda”. Kolom “Keterampilan dan Prestasi” diperlukan hanya untuk informasi terkait kewajiban pekerjaan.

Di bagian “Keterampilan profesional”, Anda harus menunjukkan keterampilan dasar yang diperoleh di pekerjaan Anda sebelumnya atau di universitas. Di sini Anda dapat menunjukkan pencapaian Anda. Bagian tersebut akan mengungkapkan Anda sebagai seorang spesialis. Dengan kata lain, bagian ini harus menjelaskan “Kualifikasi” Anda.

Jika Anda mendeskripsikan keahlian Anda, Anda akan membuat CV Anda lebih menarik. Setelah membaca bagian ini, calon atasan harus memahami dengan jelas bahwa perusahaan membutuhkan Anda dan Anda pasti perlu dipanggil untuk wawancara. Anda perlu menariknya dengan pengetahuan dan kemampuan Anda. Jika Anda ingin hal ini terjadi lebih sering, dengarkan saran kami:

Item “Kualifikasi” harus ditempatkan tepat setelah item “Pendidikan”. Setidaknya ini logis.
Bagian ini harus diubah untuk setiap lowongan baru. Anda hanya perlu mencatat kemampuan yang sesuai dengan posisi yang Anda cari.
Jangan memaksakan diri band satu orang, dengan hati-hati menunjukkan seluruh daftar kelebihannya. Tunjukkan beberapa (4-8) yang penting, itu sudah cukup. Jika Anda ingin mengekspresikan beberapa keterampilan, Anda harus mengorbankan keterampilan lainnya.
Awalnya, jelaskan kemampuan-kemampuan yang paling sesuai dengan posisi yang Anda cari.
Tulis daftarnya dengan cara yang mudah dibaca.
Anda perlu menggunakan definisi dan frasa yang sama dengan yang digunakan oleh calon bos dalam iklan.
Saat mendeskripsikan keterampilan dan kemampuan, Anda perlu memulai frasa dengan kata “memiliki pengalaman”, “tahu”, “memiliki”, dll.
Tidak perlu menulis tentang fitur Anda; ada bagian khusus untuk fitur tersebut di resume Anda.

Perhatian: yang disebut “headhunter” mencari karyawan langka. Mereka umumnya tidak tertarik dengan pengalaman kandidat, mereka mencari manfaat spesifik yang diberikan kepada mereka.

12. Skill dan kemampuan contoh resume untuk direktur HR:

Kemampuan membangun komunikasi dalam perusahaan. Kemampuan untuk mengelola departemen dan proyek dengan cepat. Organisasi konsultasi dan pelatihan bisnis.

Keterampilan baru dapat ditulis dari garis merah, ini akan membuat teks Anda lebih mudah dibaca, meskipun akan memakan lebih banyak ruang. Jika Anda mendeskripsikan keterampilan dan kemampuan Anda dengan benar, ini akan meningkatkan kemungkinan Anda dipanggil untuk wawancara secara signifikan.

Meskipun pendidikan dan pengalaman merupakan bagian yang sangat penting dalam sebuah resume, namun hal-hal tersebut tidak dapat menciptakan kesan sebagai karyawan yang tepat.

Tidaklah cukup bagi perekrut untuk mengetahui di mana Anda belajar dan menerima pengalaman profesional. Dia perlu tahu persis apa yang bisa Anda lakukan dan bagaimana Anda bisa berguna bagi perusahaannya. Jadi, keterampilan dasar yang dijelaskan dengan benar sangat meningkatkan kemungkinan mendapatkan pekerjaan yang didambakan.

Kompetensi inti adalah kombinasi keterampilan dan kemampuan yang Anda perlukan untuk melaksanakan persyaratan pekerjaan yang diberikan kepada Anda secara akurat. Frasa yang dipilih dengan cermat dan disusun dengan benar dapat membantu resume Anda menonjol dari banyak dokumen serupa.

Saat bekerja, cobalah untuk mendapatkan keterampilan, belajar tambahan dan mendapatkan sertifikat. Dalam hal ini, Anda akan benar-benar dapat membangkitkan minat perekrut dan mendapatkan kemungkinan lebih tinggi untuk dipekerjakan.

Kami berharap contoh keterampilan dan kemampuan resume ini membantu Anda.

13. Kami menunjukkan keterampilan dan kemampuan khusus dalam resume

Sekarang bayangkan Anda sedang menulis CV untuk posisi tertentu yang Anda minati. Maka daftar keterampilan inti harus diperlakukan sebagai daftar keterampilan khusus, bukan umum.

Baca pengumumannya dengan cermat. Apa yang perlu Anda lakukan agar dapat dipekerjakan untuk posisi ini? Apakah permintaan ini sesuai dengan keahlian dan pengalaman Anda? Ini harus ditunjukkan di kolom “Keterampilan”.

Namun, menulis ulang persyaratan di resume Anda dan membingkainya sebagai keahlian Anda sendiri adalah ide yang buruk. Perekrut akan langsung menebak bahwa Anda telah memutuskan untuk mengambil pendekatan “biarkan saja” pada resume Anda. Ubah informasi ini, buat lebih spesifik, tambahkan sesuatu yang tidak ditentukan oleh pemberi kerja, tetapi dapat menguntungkan perusahaan.

Misalnya, jika Anda melihat persyaratan - kefasihan berbahasa Inggris, sebutkan kemampuan mengatur pengurusan visa untuk atasan (tentu saja jika demikian). Lagi pula, jika majikan dan asistennya berkorespondensi dalam bahasa Inggris, ini mungkin menunjukkan bahwa ada mitra bisnis dari negara lain, dan dalam hal ini, kemampuan untuk mengatur visa akan membangkitkan minat calon bos.

Ingat juga bahwa saat ini seorang perekrut mungkin akan mencari kandidat dengan menggunakan kata kunci, sehingga Anda perlu menulis deskripsi skill agar memuat frasa yang ada pada teks deskripsi pekerjaan.

Ambil selembar kertas kosong atau buat dokumen elektronik kosong di komputer Anda dan mulailah menuliskan nama-nama perangkat lunak berbeda yang Anda gunakan. Fokus hanya pada apa yang Anda tahu cara menggunakannya, setidaknya dengan rasa percaya diri

Tuliskan sistem operasi mana yang nyaman Anda gunakan.
Tuliskan paket peralatan kantor yang Anda miliki.
Lihat daftar program yang diinstal pada komputer Anda. Tuliskan yang Anda kenal.
Tuliskan perangkat lunak khusus apa pun yang Anda gunakan di tempat kerja (akuntansi, analisis, perangkat lunak basis data perusahaan).

Kembali ke awal dan tuliskan nama pengembang perangkat lunak ini dan versi yang Anda kenal.

Artinya, jika Anda menulis "Excel", maka Anda dapat menulis Microsoft Excel 2007. Periksa beberapa versi jika Anda menggunakannya.

Buatlah daftar keahlian khusus dalam bekerja dengan suatu program, terutama yang besar dan kompleks yang Anda gunakan secara profesional. Ingatlah bahwa mereka dapat disebutkan di bagian lain dokumen. Jika keterampilan komputer Anda telah membantu Anda menghemat waktu atau uang, cobalah menulis proposal tentang hal itu juga. Selain itu, cobalah pendekatan ini untuk menghindari efek poin-poin jika Anda lebih baik menggunakan paragraf daripada hanya poin-poin saja. Membandingkan:

Microsoft Excel dan Microsoft Word 98-2007.
Secara otomatis memproses 3000 catatan dalam database surat di Excel, dan kemudian menghasilkan huruf standar di Word. Label khusus (stiker) diurutkan berdasarkan kode pos untuk pencetakan lebih lanjut. Pengetikan ulang dan penyortiran manual dapat dihindari.

Tuliskan bahasa pemrograman yang Anda kuasai dan tingkat kemahiran Anda di dalamnya. Manakah (atau yang mana) yang dapat Anda gunakan secara profesional?

Pikirkan tentang apa yang penting untuk resume Anda. Siapa yang akan membacanya? Apakah mereka membutuhkan seorang ahli atau seseorang dengan keterampilan kerja dasar? Terkadang Anda dapat menyebutkan seberapa baik Anda mengetahui program tertentu. Dalam kasus lain, menyediakan daftar program saja sudah cukup.

Putuskan apa yang ingin Anda letakkan di awal daftar sehingga langsung menarik perhatian orang yang membacanya; ini sangat penting jika Anda memiliki daftar yang cukup panjang.

Bayangkan orang yang membaca daftar tersebut sangat sibuk dan hanya dapat meluangkan waktu sejenak untuk melihat informasi ini. Buatlah daftar keterampilan Anda berdasarkan kepentingannya.

Bagaimana menggambarkan keterampilan - secara umum.

Deskripsi keterampilan komputer adalah:
satu baris di resume Anda jika Anda bukan seorang programmer, perancang web, atau perancang tata letak;

paragraf pendek jika profesi tersebut memerlukan pengetahuan tentang program khusus, teknologi dan peralatan komputer.

Berikut ini cara menggambarkan tingkat kemahiran komputer secara umum (untuk sebagian besar pekerjaan kantoran):

“Pengguna berpengalaman. Menguasai paket MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), editor grafis (Picture Manager, CorelDRAW), bekerja dengan email (Outlook Express). Percaya diri bekerja dengan browser yang berbeda (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Keterampilan dalam bekerja dengan sistem operasi Linux dan Windows.”

Contoh uraian keterampilan komputer untuk berbagai profesi

Akuntan

Pengetahuan yang sangat baik tentang 1C 7.7, Perdagangan + Gudang, 1C 8.2, 8.3, Manajemen Perdagangan, Gaji + Personil, ZUP, FIREPLACE, pelaporan elektronik.

Asisten Manajer

Pengetahuan tentang Windows XP, Vista, Windows 7, Linux. Pengguna MS Office yang percaya diri (Excel, Word, Outlook, Access), bekerja dengan Internet (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) dan email (Outlook Express). Editor teks dan grafis (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Mahir dalam Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, MOSEDO.

Pengguna peralatan kantor yang percaya diri (fax, MFP, mini-PBX).

Ekonom

Pengguna paket Microsoft Office yang percaya diri (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sistem dan program hukum: Garant, Konsultan +, Sistem Kepala Akuntan, Sistem Direktur Keuangan. Kemahiran dalam program untuk otomatisasi akuntansi, aktivitas manajemen dan pelaporan elektronik (KonturExtern, SBIS++); 1C-Perusahaan.

Pemrogram web

Tingkat ahli: PHP‚ AJAX‚ Jquery‚ LeafLet‚ Perl‚ HTML5‚ JavaScript‚ XML‚ MySQL‚ MSSQL‚ Oracle. Pengetahuan yang percaya diri tentang platform modern untuk membuat dan mengelola situs web (CMS, FrameWork): 1C-Bitrix, UMI, NetCat, osCommerce, Joomla, Magento, Zend, YII, Cohana, CodeIgnitor, Symphony. Pengetahuan tentang sistem perangkat lunak khusus: Mastertour dari Megatek, Moodle, Elbuz.

Analis Sistem

Alat kasus: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Arsitek Perusahaan, Paradigma Visual.

DBMS: MS Access, MS SQL Server, Meja Kerja MySQL, Firebird SQL.

Manajemen proyek: Proyek MS, Pakar Proyek, Jira.

Lingkungan pengembangan (bahasa C/C++, JS, PHP): MS Visual Studio, Embracadero Rad Studio XE5-7, Borland C++, Aptana Studio, Adobe Dreamweaver OS.

Teknologi: Windows Server, Debian, Ubuntu, Cent OS, Elementary OS, LAMP, WAMP, Denwer

Virtualisasi: Oracle Virtual Box. VMware Workstation, Bluestacks LAIN-LAIN: EDMS "Letograf", 1C, Cisco Packet Tracer, Mathcad, Evernote, MS Office, Apache OpenOffice, LibreOffice.

Sebelum menjelaskan keterampilan, bacalah iklan pekerjaan dengan cermat. Yang pertama dalam daftar adalah menunjukkan program-program yang disebutkan pemberi kerja dalam daftar persyaratan pelamar,
tunjukkan program yang benar-benar Anda ketahui dengan baik. Jika selama wawancara majikan ingin memastikan keterampilan Anda dan menemukan bahwa Anda telah melebih-lebihkan kemampuan Anda, ini akan menjadi percakapan terakhir Anda,
tingkat kemahiran PC secara umum dapat digambarkan sebagai berikut: a) pengguna pemula, b) tingkat menengah, c) pengguna percaya diri, d) pengguna tingkat lanjut.

Bagaimana Menggambarkan Keterampilan Komputer di Resume terakhir diubah: 26 Desember 2018 oleh Elena Nabatchikova

Apakah Anda yakin bahwa Anda berkomunikasi dengan teknologi berdasarkan nama depan? Jika Anda belum pernah mendengar setidaknya salah satu poin di bawah ini, berarti Anda belum matang menjadi seorang “spesialis”.

1. Tidak perlu mengklik dua kali di mana pun

Dengan mengklik dua kali Anda membuka hal-hal yang diperlukan di Windows. Namun, di browser, misalnya, mengklik dua kali akan berlebihan: Anda mungkin secara tidak sengaja mengarsipkan sesuatu atau menambahkannya dua kali. Jika ini bukan tentang Anda, maka ini pasti tentang seseorang yang Anda kenal.

2. Gunakan garis miring atau garis miring terbalik pada situasi yang tepat

Mari kita perjelas: "/" adalah garis miring, dan "\" adalah garis miring terbalik. Yang terakhir ini sering digunakan untuk menunjukkan alamat file Windows (C:\Program Files\Something), dan garis miring muncul di alamat Internet (http: //www.Whatever.com/nonsense.html).

3. Catat pesan kesalahan yang sebenarnya

Saat PC Anda mogok, sering kali ia mencoba memberi tahu Anda mengapa hal itu terjadi. Secara umum, Anda akan melihat pesan dengan rangkaian huruf dan angka yang teratur, meskipun tidak selalu dapat dimengerti. Tuliskan semuanya dengan cermat (Anda dapat mengambil tangkapan layar) sehingga nantinya Anda dapat “memasukkan” kesalahan ini ke Google atau mengirimkannya ke tim dukungan Anda. Jika Anda masih melewatkannya, buka Panel Kontrol dan periksa pesan yang diarsipkan atau laporan kesalahan.

4. Menghidupkan kembali file yang sebelumnya terhapus

Saat Anda menghapus file dari komputer atau kartu memori, file tersebut sebenarnya tidak terhapus seluruhnya dari hard drive Anda. Anda cukup menghapus informasi indeks yang memberitahu PC di mana file tersebut berada. Setelah “penghapusan” tersebut, tentu saja komputer menganggap ruang yang kosong sebagai bidang aktivitas baru. Jika Anda telah menghapus sesuatu yang tidak diinginkan, utilitas seperti Recuva dapat membantu Anda menemukan file tersebut lagi, asalkan Anda belum menimpa file tersebut dengan sesuatu yang baru.

5. Bersihkan hard drive Anda sebelum membuangnya

Karena komputer Anda tidak segera menghapus file yang Anda hapus, memformat hard drive Anda sebelum menjual atau mengganti komputer Anda saja tidak akan cukup. Mengapa? Ya, karena seseorang dapat menggunakan aplikasi tersebut untuk memulihkan file yang terhapus dan memulihkan data “rahasia” Anda. Ada cukup opsi untuk “penghapusan” terakhir, tetapi kami menyarankan untuk mencoba aplikasi CCleaner. Antarmuka yang sederhana dan fungsionalitas yang jelas akan membantu Anda terbiasa dalam waktu singkat.

6. Luangkan waktu Anda untuk mencentang kotak saat memasang

Banyak aplikasi berguna yang menawarkan kita untuk menginstal toolbar tambahan dan “bonus” lainnya. Kebetulan beberapa dari mereka "bersikeras" pada kegunaannya (mereka secara otomatis ingin menginstalnya), jadi Anda perlu menghapus centang "centang" yang sudah dicentang oleh seseorang secara manual. Dalam kasus seperti itu, lebih baik berpikir dua kali. Terutama jika Anda tidak tahu informasi apa yang dikirimkan atau diterima oleh “add-on” yang ditawarkan kepada Anda. Seringkali, pengaya semacam itu dibundel dengan program "utama" hanya karena pengaya tersebut memberikan uang tambahan bagi pengembang, dan bukan karena pengaya tersebut sangat berguna. Secara umum, perhatikan apa yang Anda “daftarkan” selama instalasi.

7. Waspadai virus yang hidup di dokumen Office

Pengguna Microsoft Office yang lebih berpengalaman dapat memperoleh manfaat dari penggunaan Dukungan Aplikasi Visual Basic bawaan untuk secara otomatis menangani semua masalah makro yang kompleks. Namun, pengembang malware mungkin menggunakan teknik yang sama untuk membuat virus yang mengganggu pekerjaan Anda atau kolega Anda. Secara default, Office menonaktifkan semua makro dan memperingatkan Anda ketika dokumen yang Anda baca berisi makro tersebut (untuk mengaktifkan pengaturan ini, pilih Word -> Opsi Word -> Pusat Kepercayaan -> Pengaturan Pusat Kepercayaan -> Pengaturan Makro), jadi dalam hal ini kamu masih terlindungi.

8. Jangan lupakan keamanan PC Anda!

Setiap pendatang baru dalam bekerja dengan komputer perlu segera mempelajari satu aturan sederhana: komputer mana pun yang memiliki koneksi dengan dunia “luar” akan rentan terhadap ancaman infeksi. Bahkan flash drive biasa (jika bersentuhan dengan komputer lain) dapat menyimpan kejutan yang tidak menyenangkan berupa virus dan Trojan. Apa yang bisa kita katakan tentang “berapa banyak penemuan menakjubkan” yang sedang dipersiapkan Internet untuk kita. World Wide Web sangat berbahaya bagi pengguna yang tidak berpengalaman yang secara naif memercayai iklan yang terang dan mengundang serta situs dengan konten yang meragukan.
Saran kami, jangan menguji nasib Anda dan singkirkan banyak potensi masalah sekaligus dengan satu solusi. Instal saja antivirus. Untungnya, saat ini ada cukup banyak pengembangan berkualitas tinggi di pasaran yang berstatus perangkat lunak gratis. Artinya, Anda tidak perlu membayar untuk menggunakannya. Kami merekomendasikan mengunduh antivirus Avast secara gratis! - salah satu yang terbaik dari jenisnya.

9. Hapus program usang

Jika Anda terus-menerus mengunduh dan menginstal program baru, Anda tidak boleh terlibat dalam pengumpulan yang tidak perlu - bersihkan program yang tidak berguna atau lama. Untuk melakukan ini, buka Panel Kontrol dan Program, buka daftar besar dan hapus instalan aplikasi yang tidak Anda perlukan. Anda mungkin harus melihat C:/Program Files/ untuk mencari beberapa aplikasi lagi yang tidak digunakan. Semakin sedikit sampah yang ada di PC Anda, semakin andal kinerjanya.

10. Lindungi PC atau laptop anda dari tumpahan minuman

Jika sudah terlambat dan ini terjadi, jangan panik! Anda masih dapat menyimpan data Anda agar tidak rusak dan motherboard Anda tidak terbakar. Cabut kabel daya dengan cepat dan kuat, lalu keluarkan baterai. Jangan menunggu sampai Windows mati sendiri. Selanjutnya, cabut semua yang terhubung ke PC (kabel jaringan, perangkat USB) dan lepaskan semua komponen yang "dapat dilepas", seperti drive optik. Miringkan PC Anda agar cairan mengalir keluar dari tempatnya. Namun hati-hati: Anda tidak ingin “mendorong” dia lebih dalam lagi. Jika terdapat kelembapan pada permukaan komputer, bersihkan dengan handuk. Pada tahap ini, Anda memiliki dua pilihan: 1) membongkar PC sendiri dan menghapus perangkat elektroniknya, atau 2) memberikannya kepada "spesialis" untuk diperiksa. Pilihan ada di tangan Anda.

11. Matikan Kontrol Akun Pengguna

Baik Vista maupun Windows 7 menyediakan fitur ini, meredupkan layar dan "membuang" jendela saat Anda menginstal aplikasi atau mengubah pengaturan sistem. Meskipun fitur ini berguna untuk mencegah aplikasi aneh menginstal sendiri, fitur ini juga dapat mengganggu. Bagaimanapun, Anda dapat menyesuaikan pengaturan fungsi di panel kontrol Akun Pengguna. Klik Akun Pengguna -> Ubah Pengaturan Kontrol dan Anda dapat memilih untuk memperingatkan Anda tanpa meredupkan layar.

12. Jangan bekerja di akun admin

Banyak dari kita yang terbiasa menjalankan bisnis di PC sebagai administrator. Tentu saja, ini jauh lebih nyaman ketika menginstal program baru - Anda tidak perlu keluar dan masuk saat bekerja dengan akun biasa. Namun bekerja di panel admin juga membuat sistem lebih rentan terhadap virus dan malware. Jadi hindari praktik ini.
Lebih mudah untuk menambahkan pengguna ke grup "pengguna yang kuat" dan menggunakannya untuk aktivitas online normal, beralih ke administrator untuk pengaturan sistem yang serius.

13. Pertahankan Panel Kontrol dalam Tampilan Ikon

Kategori dan bagian Panel Kontrol bisa sangat berguna kapan saja. Pilih Tampilan Klasik (Vista) atau Ikon Besar dari menu Tampilan (Windows 7), dan dapatkan akses cepat ke semua fitur panel.
Atur kekacauan bilah sistem Anda dengan memasangkan semua ikon.

14. Hapus area notifikasi

Seringkali, aplikasi ditempatkan tepat di area notifikasi (deretan ikon di kanan bawah taskbar) dan tetap di sana tanpa sepengetahuan Anda. Perhatikan mereka. Buka Panel Kontrol -> Semua Item -> Ikon Area Pemberitahuan dan putuskan ikon mana yang perlu Anda lihat saat bekerja dan mana yang sebaiknya dinonaktifkan. Dalam kasus terakhir, memori PC Anda bahkan mungkin bertuliskan "Terima kasih" kepada Anda.

15. Sesuaikan pengaturan daya Anda

Bagi yang menggunakan laptop, informasi mengenai level baterai akan selalu berguna. Buka Opsi Daya di Panel Kontrol dan pilih pengaturan yang sesuai untuk Anda. Di sana Anda juga dapat memilih paket daya Anda sendiri yang paling sesuai dengan “kebutuhan komputer” Anda.
Anda dapat mengonfigurasi laptop Anda untuk performa maksimal saat sambungan daya tersedia, dan secara otomatis beralih ke mode hemat daya saat membaca buku di sofa atau di kafe.

Di bagian keterampilan profesional atau informasi tambahan, banyak yang menunjukkan pengetahuan komputer. Namun tidak semua orang bisa membuat daftar program komputer untuk resume. Tentu saja, yang terbaik adalah hanya menunjukkan perangkat lunak yang Anda benar-benar tahu cara menggunakannya. Lagi pula, perekrut mungkin meminta Anda untuk menunjukkan keahlian Anda saat wawancara.

Aturan penulisan

Petugas SDM menyarankan untuk menulis tentang keterampilan komputer bahkan kepada orang-orang yang melamar posisi yang tidak terkait dengan bekerja di PC. Saat menjelaskan tingkat kemahiran Anda dalam teknik ini, Anda dapat menunjukkan daftar program yang Anda tahu cara menggunakannya. Anda juga perlu menuliskan pada tingkat apa Anda mengetahui komputer. Anda dapat menunjukkannya sebagai berikut:

pengguna PC yang percaya diri;
tingkat rata-rata;
keterampilan komputer tingkat pemula.

Namun tidak ada gunanya menjelaskan secara detail tentang pengetahuan Anda tentang program tertentu. Setiap pelamar dapat menggunakan contoh penulisan kolom ini:

Pengguna berpengalaman. Kemampuan untuk bekerja dengan program dasar MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), editor grafis (Picture Manager, CorelDRAW), program untuk mengirim dan menerima korespondensi elektronik (Outlook Express). Saya dapat dengan cepat mencari informasi yang diperlukan di Internet, saya dapat bekerja dengan berbagai browser (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Pengetahuan yang baik tentang fitur-fitur sistem operasi Windows.

Versi universal dari bagian ini mungkin terlihat sedikit berbeda:

Keterampilan PC tingkat menengah. Kemampuan untuk bekerja dengan program MS Office (pengalaman dengan Excel, Word), mencari dan mengunduh informasi yang diperlukan melalui Internet (bekerja dengan Opera, browser Firefox), dapat mengirim email.

Kekhususan profesi

Ada sejumlah spesialisasi yang memerlukan daftar pengetahuan tentang program yang membantu pekerjaan. Tentu saja, lebih baik memulai uraian dengan informasi umum tentang tingkat keterampilan komputer dan kemampuan bekerja dengan program dasar. Misalnya, dalam resume seorang akuntan, kolom ini mungkin terlihat seperti ini:

Pengguna komputer yang percaya diri. Pengetahuan tentang program dasar Microsoft Office, seperti MS Access, Word, PowerPoint, Excel, kemampuan bekerja dengan email (termasuk Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Keterampilan Internet yang sangat baik di berbagai browser (dapat digunakan di Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox, dan lainnya). Pengetahuan tentang program komputer khusus: 1C: Accounting 7.7 dan 8, Parus, sistem Client-Bank.

Daftar yang terlalu besar yang mencantumkan semua jenis perangkat lunak dapat berdampak sebaliknya: pemberi kerja akan menganggap bahwa pengetahuan Anda sangat dangkal.

Alangkah baiknya jika pelamar untuk posisi manajer penjualan, selain daftar program PC dasar, juga menunjukkan pengetahuan tentang program khusus. Dalam resumenya, bagian tertentu dari kolom “keterampilan profesional” mungkin terlihat seperti ini:

Tingkat pengguna yang kompeten. Keterampilan dalam mencari informasi khusus di Internet, pengalaman bekerja dengan berbagai browser (termasuk Explorer, Opera, Chrome dan lain-lain). Pengetahuan tentang dasar-dasar bekerja dengan sistem operasi Linux dan Windows, program perkantoran dasar, editor teks dan grafis (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Keterampilan dalam bekerja dengan sistem khusus "TERBAIK", 1C:Enterprise (spesifikasi "Perdagangan dan Gudang"), pengalaman bekerja dengan sistem CRM yang mengatur hubungan dengan pelanggan.

Jika posisi tersebut memerlukan pengetahuan yang lebih mendalam tentang program tertentu, maka posisi tersebut harus ditunjukkan. Jadi, untuk posisi programmer PHP, selain kemampuan bekerja dengan PC, Anda mungkin memerlukan hal-hal berikut: pengetahuan tentang PHP, API media sosial, API WordPress, CSS, HTML, JS, CSS.

Dalam kasus terakhir, Anda perlu fokus pada pengetahuan Anda dan persyaratan perusahaan.

Jika menguasai program baru tidak menimbulkan kesulitan bagi Anda, hal ini perlu diperhatikan di akhir bagian.