Microsoft Office programok ismerete. Számítógépes ismeretek a munkahelyen és otthon
Biztos benne, hogy keresztnéven kommunikál a technológiával? Ha az alábbiakban felsorolt pontok közül legalább egyről nem hallottál, az azt jelenti, hogy még nem érett „szakemberré”.
1. Nem kell mindenhol duplán kattintani
Dupla kattintással megnyitja a szükséges dolgokat a Windowsban. Egy böngészőben azonban túl sok lenne a dupla kattintás: véletlenül archiválhat valamit, vagy kétszer hozzáadhatja. Ha ez nem rólad szól, akkor biztosan valakiről, akit ismersz.
2. A megfelelő helyzetekben használjon perjeleket vagy fordított perjeleket
Valljuk be: a „/” egy perjel, a „\” pedig egy fordított perjel. Ez utóbbiakat gyakran használják a Windows-fájlok címének jelzésére (C:\Program Files\Something), az internetes címekben pedig perjelek jelennek meg (http://www. Whatever.com/nonsense.html).
3. Jegyezze fel a pontos hibaüzenetet
Amikor a számítógép összeomlik, gyakran megpróbálja elmondani, miért történt. Általában olyan üzenetet fog látni, amely szokásos, bár nem mindig érthető betűket és számokat tartalmaz. Gondosan írjon le mindent (készíthet képernyőképet), hogy később „beüthesse” ezt a hibát a Google-ba, vagy elküldhesse a támogatási csapatának. Ha még mindig lemaradt, lépjen a Vezérlőpultra, és ellenőrizze az archivált üzeneteket vagy hibajelentéseket.
4. Keltse életre a korábban törölt fájlokat
Ha fájlokat töröl a számítógépről vagy a memóriakártyáról, azok valójában nem törlődnek teljesen a merevlemezről. Egyszerűen törli az indexinformációkat, amelyek megmondják a számítógépnek, hogy a fájl hol található. Az ilyen „törlés” után a számítógép természetesen a felszabaduló teret új tevékenységi mezőnek tekinti. Ha törölt valami nem kívánt tartalmat, a Recuva-hoz hasonló segédprogramok segíthetnek megtalálni ezeket a fájlokat, amennyiben nem írta felül a fájlt valami újjal. Soha ne hagyja személyes adatait régi számítógépe merevlemezén.
5. Tisztítsa meg a merevlemezt, mielőtt megszabadulna tőle
Mivel számítógépe nem szabadul meg azonnal a törölt fájloktól, nem elég a merevlemez egyszerű formázása a számítógép eladása vagy cseréje előtt. Miért? Igen, mert valaki használhatja az alkalmazást a törölt fájlok helyreállítására és a „titkos” adatok visszaállítására. A végső „törlésre” elegendő lehetőség van, de javasoljuk a CCleaner alkalmazás kipróbálását. Az egyszerű felület és az áttekinthető funkcionalitás segít gyorsan megszokni.
6. Szánjon időt a jelölőnégyzetek bejelölésére a telepítés során
Számos hasznos alkalmazás kínál további eszköztárak és egyéb „bónuszok” telepítését. Előfordul, hogy néhányan „ragaszkodnak” a hasznosságukhoz (automatikusan telepíteni akarnak), ezért manuálisan kell törölni a „pipát”, amelyet valaki már bejelölt. Ilyen esetekben jobb, ha kétszer is meggondoljuk. Főleg, ha fogalma sincs arról, hogy a felajánlott „kiegészítő” milyen információkat továbbít vagy fogad. Nagyon gyakran az ilyen kiegészítőket csak azért kötik össze a „fő” programmal, mert extra pénzt hoznak a fejlesztőknek, és nem azért, mert rendkívül hasznosak. Általában figyeljen arra, hogy mire „regisztrál” a telepítés során.
7. Óvakodjon az Office dokumentumokban élő vírusoktól
A tapasztaltabb Microsoft Office felhasználók számára előnyös lehet a beépített Visual Basic alkalmazástámogatás az összes összetett makróprobléma automatikus kezeléséhez. A rosszindulatú programok fejlesztői azonban ugyanezeket a technikákat alkalmazhatják olyan vírusok létrehozására, amelyek megzavarják Ön vagy kollégái munkáját. Alapértelmezés szerint az Office letiltja az összes makrót, és figyelmeztet, ha egy olvasott dokumentum tartalmazza azokat (a beállítás aktiválásához válassza a Word -> Word Options -> Trust Center -> Trust Center Settings -> Makróbeállítások menüpontot), így ezzel kapcsolatban még mindig védve vagy.
8. Ne feledkezzen meg számítógépe biztonságáról!
Minden újoncnak, aki számítógéppel dolgozik, azonnal meg kell tanulnia egy egyszerű szabályt: minden számítógép, amely bármilyen kapcsolatban áll a „külvilággal”, ki van téve a fertőzés veszélyének. Még egy közönséges flash meghajtó is (más számítógépekkel érintkezve) okozhat kellemetlen meglepetéseket vírusok és trójaiak formájában. Mit is mondhatnánk arról, hogy „mennyi csodálatos felfedezéssel” készül az internet számunkra. A világháló különösen alattomos a tapasztalatlan felhasználókkal szemben, akik naivan bíznak a fényes, hívogató hirdetésekben és a kétes tartalmú webhelyeken.
Azt tanácsoljuk, hogy ne tegye próbára sorsát, és szabaduljon meg egyszerre sok lehetséges problémától egyetlen megoldással. Csak telepítsen egy víruskeresőt. Szerencsére manapság elég jó minőségű fejlesztés van a piacon, amely ingyenes szoftver státuszú. Ez azt jelenti, hogy nem kell fizetnie a használatáért. Javasoljuk az Avast antivirus ingyenes letöltését! - az egyik legjobb a maga nemében.
9. Távolítsa el az elavult programokat
Ha folyamatosan új programokat tölt le és telepít, ne vegyen részt felesleges gyűjteményekben - tisztítsa meg a haszontalan vagy régi programokat. Ehhez nyissa meg a Vezérlőpult és Programok menüpontot, menjen végig a hatalmas listán, és távolítsa el az olyan alkalmazásokat, amelyekre nincs szüksége. Lehet, hogy meg kell néznie a C:/Program Files/-t, hogy felkutasson még néhány nem használt alkalmazást. Minél kevesebb szemét van a számítógépén, annál megbízhatóbban fog működni.
10. Óvja számítógépét vagy laptopját a kiömlött italoktól
Ha már késő, és ez megtörténik, ne essen pánikba! Továbbra is megmentheti az adatait a kiégéstől, az alaplapját pedig a kiégéstől. Gyorsan és határozottan húzza ki a tápkábelt, és vegye ki az akkumulátort. Ne várja meg, amíg a Windows magától leáll. Ezután húzzon ki mindent, ami a számítógéphez van csatlakoztatva (hálózati kábelek, USB-eszközök), és távolítson el minden „eltávolítható” alkatrészt, például az optikai meghajtót. Döntse meg a számítógépet úgy, hogy a folyadék kifolyjon onnan, ahonnan származik. De légy óvatos: nem akarod még mélyebbre vinni. Ha nedvesség kerül a számítógép felületére, törölje le egy törülközővel. Ebben a szakaszban két lehetősége van: 1) saját maga szétszereli a számítógépet, és letörli az elektronikát, vagy 2) átadja a „szakembereknek” ellenőrzésre. A választás a tiéd.
11. Kapcsolja ki a Felhasználói fiókok felügyeletét
Mind a Vista, mind a Windows 7 biztosítja ezt a funkciót, elsötétíti a képernyőt, és "kidob" egy ablakot, amikor alkalmazásokat telepít vagy rendszerbeállításokat módosít. Bár ez a funkció hasznos lehet a furcsa alkalmazások önmaguk telepítésének megakadályozására, bosszantó is lehet. Mindenesetre módosíthatja a funkciók beállításait a Felhasználói fiókok vezérlőpultján. Kattintson a Felhasználói fiókok -> Vezérlési beállítások módosítása elemre, és kiválaszthatja, hogy a képernyő elsötétítése nélkül figyelmezteti Önt.
12. Ne dolgozzon rendszergazdai fiókban
Sokan hozzászoktunk ahhoz, hogy adminisztrátorként PC-n intézzük ügyeinket. Természetesen ez sokkal kényelmesebb új programok telepítésekor - nem kell kijelentkeznie és bejelentkeznie, miközben normál fiókkal dolgozik. Az adminisztrációs panelen végzett munka azonban érzékenyebbé teszi a rendszert a vírusokkal és rosszindulatú programokkal szemben. Ezért kerülje el ezt a gyakorlatot.
Kényelmes egy felhasználót hozzáadni az "erős felhasználók" csoporthoz, és normál online tevékenységekhez használni, komoly rendszerbeállítások esetén a rendszergazdára váltani.
13. Tartsa a Vezérlőpultot Ikonnézetben
A Vezérlőpult kategóriái és szakaszai bármikor nagyon hasznosak lehetnek. Válassza a Klasszikus nézet (Vista) vagy a Nagy ikonok lehetőséget a Nézet menüből (Windows 7), és gyorsan elérheti a panel összes funkcióját.
Szervezze meg a rendszersáv káoszát úgy, hogy az összes ikont párokba helyezi.
14. Törölje az értesítési területet
Nagyon gyakran az alkalmazások pontosan az értesítési területen helyezkednek el (a tálca jobb alsó sarkában lévő ikonsor), és ott maradnak az Ön tudta nélkül. Figyelj rájuk. Nyissa meg a Vezérlőpult -> Minden elem -> Értesítési terület ikonjai lehetőséget, és döntse el, hogy munka közben mely ikonokat kell látnia, és melyeket a legjobb letiltani. Utóbbi esetben a számítógép memóriája akár „Köszönöm” felirattal is megjelenhet.
15. Módosítsa az energiaellátási beállításokat
A laptopot használók számára mindig hasznosak lesznek az akkumulátor töltöttségi szintjével kapcsolatos információk. Nyissa meg az Energiagazdálkodási lehetőségeket a Vezérlőpulton, és válassza ki az Önnek megfelelő beállításokat. Ott is kiválaszthatja saját energiasémáját, amely a legjobban megfelel „számítógépes igényeinek”.
Beállíthatja laptopját a maximális teljesítményre, ha rendelkezésre áll elektromos csatlakozás, és automatikusan energiatakarékos módba kapcsolhat, amikor a kanapén vagy a kávézóban olvas.
A számítógépes ismeretek időnként kulcsfontosságúak egy állás megpályázásakor. Sőt, nem is beszélünk közvetlenül az informatika és az internet területéhez kapcsolódó szakterületekről. Elektronikus dokumentumkezelés, egységes áru- és ügyféladatbázis minden kirendeltségre stb. - ezek a cégek modern tevékenységének realitásai, tevékenységi körtől függetlenül. Ezért a szilárd gyakorlati tapasztalatok és alapos ismeretek mellett legalább alapszinten meg kell értenie a számítógéppel végzett munka általános és a szakmához közvetlenül kapcsolódó alapelveit. És ugyanilyen fontos ezt jelezni az állásra való jelentkezéskor.
Hogyan jelzik a számítógépes jártassági szinteket az önéletrajzhoz? Általános szabály, hogy ebben az esetben a következő készítményeket használják:
Felhasználói szinten. Ez egy alapszint, amely feltételezi, hogy ismeri a Windows operációs rendszert és annak szabványos alkalmazásait.
Felhasználó, magabiztos felhasználó. Ez az alapismeretek mellett magában foglalja az irodai alkalmazásokkal való munkavégzés képességét, valamint a böngészők használatának és az interneten történő gyors információkeresésnek a képességét.
Felhasználó, haladó felhasználó. Ennek a szintnek a megjelölése azt jelenti, hogy Ön nem csak a szabványos és irodai alkalmazásokat ismeri jól, hanem rendelkezik a munkaköréhez kapcsolódó, magasan speciális programokban való munkavégzéssel is.
Az önéletrajz megírásakor ne csak számítógépes ismereteinek szintjét kell feltüntetni, hanem konkrétan azt is, hogy mit tud, tud és tud. Ebben az esetben a hirdetésben meghatározott követelményekből és a tevékenység típusából kell eljárni. Tehát, mondjuk, lehet, hogy nagyon jól ismeri a Photoshopot, de nem valószínű, hogy hasznos lesz, ha könyvelői állásra pályázik. Ebben az esetben logikusabb, ha az önéletrajzban megírja, hogy képes-e dolgozni 1C-ben. Ha egy interjú során kérdést tesznek fel más, nem professzionális programok ismeretéről (néha a toborzók ezt kérdezik, hogy jobban felmérjék a jelölt számítógépes „fejlettségének” fokát), felsorolhatja az összes készségét és képességét.
És még néhány megjegyzés a számítógépes jártasság szintjének jelzéséhez. Először is feltétlenül vegye fel ezeket az információkat egy külön blokkban az önéletrajzába, hogy jobban strukturálja a dokumentumot és javítsa olvashatóságát. Másodszor, ne általánosságban írjon, hanem konkrétan megjelölve azokat a programokat, alkalmazásokat, grafikus szerkesztőket, programozási nyelveket, amelyeket ismer, és amelyek hasznosak lehetnek az Ön számára az új munkahelyén. Bizonyos esetekben meg kell adnia a program verzióját vagy mindegyikük jártassági szintjét. Harmadszor, ha nagy a gépelési sebessége (több mint 200 bpm), bölcs dolog ezt feljegyezni az önéletrajzába.
A számítógépes ismeretek leírása általában egy sor az önéletrajzban, ha a szakma nem igényel speciális programok ismeretét; és egy rövid bekezdést, ha a szakma speciális programok, számítástechnikai technológiák és eszközök ismeretét igényli.
Útmutató a számítógépes ismeretek leírásához:
Tedd strukturálttá az önéletrajzod ezen részét. Először értékelje magát általánosságban PC-felhasználóként, majd írja le készségeit a speciális programok terén;
Hogy a lista még strukturáltabb legyen, érdemes a képességeket, programokat csoportokba foglalni, ha sok van belőlük;
A számítógépes jártasság általános szintje a következőképpen írható le:
a) kezdő felhasználó,
b) átlagos szint,
c) magabiztos felhasználó,
d) haladó felhasználó.
A következőképpen írja le általános számítógép-ismereti szintjét:
"Haladó felhasználó. MS Office csomag (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), grafikus szerkesztők (Picture Manager, CorelDRAW), e-mail-kezelés (Outlook Express) jó ismerete. Magabiztos munkavégzés különböző böngészőkkel (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Linux és Windows operációs rendszerekkel való munkavégzés készségei.”
A számítógépes ismeretek leírását a szakma határozza meg - ha szakmád bizonyos programok ismeretét igényli, ezt mindenképpen meg kell említeni. Természetesen, ha Ön a tulajdonosa ezeknek a programoknak. Nem szabad megtéveszteni a munkáltatót - nagyon könnyen próbára teheti képességeit egy interjún, és ha kiderül, hogy hamis információkat adott meg magáról, az interjú ezzel véget is ér.
Fontos: mielőtt leírná képességeit, figyelmesen olvassa el az álláshirdetést. A listán első helyen kell feltüntetni azokat a programokat, amelyeket a munkáltató a pályázóra vonatkozó követelményjegyzékben megjelölt.
Példák számítógépes ismeretek leírására különböző szakmákhoz
Könyvelő
Tapasztalt felhasználó: MS Office (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook), internetezési ismeretek (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) és e-mail (Outlook Express).
1C 7.7, Kereskedelem + Raktár, 1C 8.2, 8.3, Kereskedelmi menedzsment, Bérek + Személyzet, ZUP, KAMIN, elektronikus jelentéskészítés kiváló ismerete.
Asszisztens menedzser
Windows XP, Vista, Windows 7, Linux ismerete. Magabiztos MS Office (Excel, Word, Outlook, Access) felhasználó, aki az Internettel (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) és az e-maillel (Outlook Express) dolgozik. Szöveg- és grafikus szerkesztők (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Jártas az Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, MOSEDO használatában.
Az irodai berendezések (fax, MFP, mini-alközpont) magabiztos felhasználója.
Közgazdász
A Microsoft Office csomag (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), jogrendszerek és programok magabiztos felhasználója: Garant, Tanácsadó+, Főkönyvelő Rendszer, Pénzügyi Igazgató Rendszer. Számviteli, menedzsment tevékenységek és elektronikus jelentéskészítés automatizálási programjaiban való jártasság (KonturExtern, SBIS++); 1C-Enterprise.
Web programozó
Szakértői szint: PHP, AJAX, Jquery, LeafLet, Perl, HTML5, JavaScript, XML, MySQL, MSSQL, Oracle. A modern platformok magabiztos ismerete weboldalak létrehozásához és kezeléséhez (CMS, FrameWork): 1C-Bitrix, UMI, NetCat, osCommerce, Joomla, Magento, Zend, YII, Cohana, CodeIgnitor, Symphony. Speciális szoftverrendszerek ismerete: Mastertour a Megatek-től, Moodle, Elbuz.
Rendszerelemző
Case eszközök: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Enterprise Architect, Visual Paradigm.
DBMS: MS Access, MS SQL Server, MySQL Workbench, Firebird SQL.
Projektmenedzsment: MS Project, Project Expert, Jira.
Fejlesztői környezetek (C/C++, JS, PHP nyelvek): MS Visual Studio, Embracadero Rad Studio XE5-7, Borland C++, Aptana Studio, Adobe Dreamweaver OS.
Technológiák: Windows Server, Debian, Ubuntu, Cent OS, Elementary OS, LAMP, WAMP, Denwer
Virtualizáció: Oracle Virtual Box. VMware Workstation, Bluestacks EGYÉB: EDMS "Letograf", 1C, Cisco Packet Tracer, Mathcad, Evernote, MS Office, Apache OpenOffice, LibreOffice.
Jelena Nabatcsikova
Hogyan írjuk le a készségeket - általában.
A számítógépes ismeretek leírása a következő:
- egy sor az önéletrajzában, ha nem programozó, webdesigner vagy tördelőtervező;
- egy rövid bekezdés, ha a szakma speciális programok, számítógépes technológiák és eszközök ismeretét igényli.
Így írja le a számítógépes jártasság általános szintjét (a legtöbb irodai munkához):
"Haladó felhasználó. MS Office csomag (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), grafikus szerkesztők (Picture Manager, CorelDRAW), e-mail-kezelés (Outlook Express) jó ismerete. Magabiztos munkavégzés különböző böngészőkkel (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Linux és Windows operációs rendszerekkel való munkavégzés készségei.”
Példák számítógépes ismeretek leírására különböző szakmákhoz
Könyvelő
Tapasztalt felhasználó: MS Office (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook), internetezési ismeretek (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) és e-mail (Outlook Express).
1C 7.7, Kereskedelem + Raktár, 1C 8.2, 8.3, Kereskedelmi Menedzsment, Bérek + Személyzet, ZUP, KANDALLÓ, elektronikus jelentéskészítés kiváló ismerete.
Asszisztens menedzser
Windows XP, Vista, Windows 7, Linux ismerete. Magabiztos MS Office (Excel, Word, Outlook, Access) felhasználó, aki az Internettel (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) és az e-maillel (Outlook Express) dolgozik. Szöveg- és grafikus szerkesztők (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Jártas az Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, MOSEDO használatában.
Az irodai berendezések (fax, MFP, mini-alközpont) magabiztos felhasználója.
Közgazdász
A Microsoft Office csomag (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), jogrendszerek és programok magabiztos felhasználója: Garant, Tanácsadó +, Főkönyvelő Rendszer, Pénzügyi Igazgató Rendszer. Számviteli, menedzsment tevékenységek és elektronikus jelentéskészítés automatizálási programjaiban való jártasság (KonturExtern, SBIS++); 1C-Enterprise.
Web programozó
Szakértői szint: PHP, AJAX, Jquery, LeafLet, Perl, HTML5, JavaScript, XML, MySQL, MSSQL, Oracle. A modern platformok magabiztos ismerete weboldalak létrehozásához és kezeléséhez (CMS, FrameWork): 1C-Bitrix, UMI, NetCat, osCommerce, Joomla, Magento, Zend, YII, Cohana, CodeIgnitor, Symphony. Speciális szoftverrendszerek ismerete: Mastertour a Megatek-től, Moodle, Elbuz.
Rendszerelemző
Case eszközök: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Enterprise Architect, Visual Paradigm.
DBMS: MS Access, MS SQL Server, MySQL Workbench, Firebird SQL.
Projektmenedzsment: MS Project, Project Expert, Jira.
Fejlesztői környezetek (C/C++, JS, PHP nyelvek): MS Visual Studio, Embracadero Rad Studio XE5-7, Borland C++, Aptana Studio, Adobe Dreamweaver OS.
Technológiák: Windows Server, Debian, Ubuntu, Cent OS, Elementary OS, LAMP, WAMP, Denwer
Virtualizáció: Oracle Virtual Box. VMware Workstation, Bluestacks EGYÉB: EDMS "Letograf", 1C, Cisco Packet Tracer, Mathcad, Evernote, MS Office, Apache OpenOffice, LibreOffice.
- A készségek leírása előtt figyelmesen olvassa el az álláshirdetést. A lista első helyén meg kell jelölni azokat a programokat, amelyeket a munkáltató a jelentkező követelménylistájában megjelölt,
- jelölje meg azokat a programokat, amelyeket valóban jól ismer. Ha egy interjú során a munkáltató meg akar győződni a képességeiről, és rájön, hogy eltúlozta a képességeit, ez lesz az utolsó beszélgetése,
- a számítógépes jártasság általános szintje a következőképpen jellemezhető: a) kezdő felhasználó, b) középfokú, c) magabiztos felhasználó, d) haladó felhasználó.
Hogyan írjuk le a számítógépes ismereteket önéletrajzban legutóbb módosította: 2018. december 26 Jelena Nabatcsikova