Népszerű tételek a könyvelésben. Könyvelés kezdőknek: a kiküldetéstől a mérlegig

Minden jogi személyként üzleti tevékenységet folytató gazdálkodó szervezet naponta nagyszámú üzleti tranzakciót hajt végre.

Az oroszországi szövetségi jogszabályok értelmében minden állami és kereskedelmi társaságnak (az egyéni vállalkozók kivételével) köteles ezeket feltüntetni a számviteli nyilvántartásában.

A hozzászólások fogalma

Az üzleti tranzakciók számviteli nyilvántartásokban való megjelenítéséhez szokás olyan bejegyzéseket használni, amelyek reprezentálnak vonatkozó számla levelezés.

Minden könyvelői állásra jelentkező szakembernek fejből kell tudnia. Ennek köszönhetően gyorsan tud majd rekordot készíteni egy adott művelet befejezésekor.

Kik ők?

A könyvelésben kétféle bejegyzés létezik: összetett és egyszerű. Az egyszerű változat elkészítésekor a szakemberek két egymásnak megfelelő fiókot használnak. Ha összetett üzleti tranzakciót kell végrehajtani, a könyvelőknek kettőnél több számlát kell használniuk.

Az összeállított levelezés a megfelelő számviteli nyilvántartásokba kerül (jogi személyek emlékmegbízásokat, számviteli íveket, rendelési naplókat használnak).

Hogyan állítsuk össze őket? Alapelvek

A könyvelés során a szakemberek háromféle számlát használnak: aktív, passzív és aktív-passzív. Az aktív vállalkozásoknak tükrözniük kell a készpénzt, a készleteket, a tárgyi eszközöket és a befektetett eszközöket, a készletegyenlegeket stb. A passzív jogi személyek az állammal, az üzleti partnerekkel, a munkavállalókkal és a hitelezőkkel szemben fennálló kötelezettségeiket tükrözik.

Az aktív-passzív számlákat az üzleti tranzakciók megjelenítésére is tervezték, de abban különböznek, hogy egyszerre tartalmazhatnak jóváírást és terhelési egyenleget is. Példa erre az adott szállítónak egy vállalattal szemben fennálló tartozása (előtörlesztése) párhuzamosan azzal a tartozással (fizetés nélkül átvett áru), amellyel ugyanaz a cég ugyanazzal a szállítóval szemben rendelkezik.

A könyvelési bejegyzések elkészítésekor emlékeznie kell a következő árnyalatokra:

• az aktív számláknak csak terhelési egyenlegük lehet, míg a passzív számláknak csak jóváírási egyenlegük lehet;
• a passzív számlák növekedése csak jóváírással, az aktív számlák pedig terheléssel történik;
• az aktív-passzív számlák egyenlege egyszerre jelenhet meg a mérleg forrásaiban és eszközeiben;
• összeállításkor a passzív számlák egyenlege a jobb oldalon, az aktív számlák egyenlege a bal oldalon jelenik meg;
• egy aktív számla csökkentéséhez a jóváírásán, a passzív számla csökkentéséhez pedig terhelési bejegyzéseket kell tenni.

A könyvelés a számlák megfeleltetésének kifejezési módja, melynek alapja a befejezett üzleti tranzakció. Összeállításukkor ajánlatos betartani a következő sémát:

1. Meg kell határozni, hogy a feldolgozás alatt álló tranzakció mely számlákat, számviteli objektumokat érinti (annak gazdasági tartalmát figyelembe kell venni).
2. Meg kell határozni, hogy mely fiókok vesznek részt a könyvelésben (passzív vagy aktív).
3. Meg kell határozni a jóváírandó vagy terhelendő számlát. Ennek érdekében figyelembe veszik a művelet eredetének forrásait és az összes kapcsolódó tényezőt.

Az egyszerű tételek összeállításakor két számlát érint, például amikor a folyószámláról pénz érkezik a cég pénztárába, akkor a következő bejegyzés történik: Kt 51 Dt 50. Összetett tételek összeállításánál több könyvelési számláról van szó.

A következő videóban jól látható a tranzakciók lebonyolításának folyamata:

Kettős belépés elve

Az üzleti tranzakciók számviteli számlákon történő tükrözése a szakemberek által kettős könyvvitel módszerrel történik.

Ennek a módszernek a lényege a következő: minden egyes művelethez A könyvelő egyidejűleg végzi el a megfelelő bejegyzést az egyik terhelésén és egy másik számla jóváírásán.

Példák közzététele

Jelenleg nagyszámú módszertani kézikönyv jelenik meg rendszeresen könyvelők számára, amelyek az adott tevékenységtípushoz tartozó leggyakoribb bejegyzéseket jelzik.

A meglévő példák felhasználásával a szakemberek elkerülhetik a leggyakoribb hibákat a levelezési számlák összeállítása és a megfelelő könyvelési nyilvántartásokba való feladása során.

Fizetés szerint

A műveleti bejegyzések elkészítésekor, amelyek lényege az alkalmazottakkal való elszámolások elvégzése, a szakembereknek a következő számlalevelezést kell elvégezniük:

Helyiségek bérbeadása

Terület vagy épület bérbeadása esetén a bejegyzéseket mind a tárgyi eszköz tulajdonosa, mind a bérlő megteszi. Levelezési elszámolást készítenek minden, a bérelt ingatlannal kapcsolatos tevékenységről.

A főbbek a táblázatban láthatók:

Terhelés		Hitel
01 ("Lízingelt eszközök" alszámla)	Bérelt helyiségek	01
20	Az átadott helyiségekre értékcsökkenést számoltunk el	02
50, 51	Bérlet kapott	62
90 (2. alszámla)	Az értékcsökkenési leírás és egyéb bérleti díjak leírása	20
001	A bérlő megkapta a helyiséget
76	Bérlet átruházva	51
44, 29, 26, 25, 23, 20	Lakbérhátralék	76

Nagy- és kiskereskedelem

Az áruk, késztermékek, munkák vagy szolgáltatások értékesítésével kapcsolatos üzleti tevékenységek végzése során a jogi személyek számos ügyletet kötnek.

Az ezen a területen végrehajtott tranzakciók számviteli megjelenítéséhez a következő bejegyzéseket kell elvégezni:

Terhelés	Egy üzleti tranzakció tartalma	Hitel
	Átutalt pénz:
62	az előleg visszafizetése a vásárlóknak	51, 50
61	szállítók	51, 50
45	Az ügyfeleknek szállított termékek	41/1
41/1,41/2	Átvett áru a szállítóktól	60
	ÁFA tükrözve
19	az átvett árukon	60
41/2	a kiskereskedelemben	60
90/03	szállított áruk szerint	68
90/03	a kiskereskedelemben	68/02
62	A megvalósítás tükröződik	90/01.1
92.R	kiskereskedelem	90/01.1
91/02.1	A kiszállított termékek költsége tükröződik	45
91/02.1	a kiskereskedelemben	41/1

Engedményezési szerződés

Jelen megállapodás megalkotásakor minden jogi személy státuszában gazdasági tevékenységet folytató kereskedelmi szervezet könyvelőjének levelezési elszámolást kell készítenie.

Az ilyen műveletekhez a következő tranzakciókat használják:

Terhelés	Egy üzleti tranzakció tartalma	Hitel
58	A felek között korábban aláírt engedményezési szerződés alapján a társaság által megszerzett összes jog költsége megjelenik.	76
76	Az engedményezővel szemben keletkező tartozást részben vagy egészben vissza kell fizetni	51, 50
50, 51	A tartozás az adóstól a folyószámlára vagy a cég pénztárába érkezett	76
76	Az összes visszafizetett tartozás összegét a bevétel részeként vesszük figyelembe	91/1
91/2	A megszerzett követelési jogok elszámolása költségként	58

Készpénzes tranzakciók

A vállalkozóknak dokumentálniuk kell és be kell tartaniuk az Orosz Föderáció területén hatályos CCP-t.

A levelezés összeállításához a könyvelő a következő számlákat használja:

• 50 – pénztárgép;
• 51 – folyószámla;
• 70 – bérszámfejtés;
• 73 – egyéb számítások;
• 62 – ügyfelekkel történő elszámolások;
• 75 – az alaptőke feltöltése;
• 71 – elszámolások elszámoltatható személyekkel;
• 91 – árfolyamkülönbségek tükrözése;
• 94 – a hiányok tükröződése;
• 76 – egyéb kifizetések.

Terhelés	Egy üzleti tranzakció tartalma	Hitel
71	Elszámoltatható személyeknek kiadott pénz	50
50	A fel nem használt előleg összegek visszakerültek a pénztárba	71
70	Fizetés kiadott	50
50	Pénz érkezett a folyószámláról	51
50	A vevők fizették az árut	62
50	Az alapítók feltöltötték az alaptőkét	75
94	Leírt hiány	50
91	Az árfolyamkülönbségek tükröződnek	50

Szolgáltatások nyújtása

Szolgáltatásnyújtáskor a gazdasági társaságok átvételi igazolást állítanak ki. Ha egy jogi személy általános forgalmi adó fizető, akkor köteles kiírni, amely szerint levonja az áfát.

A könyvelésben a következő bejegyzések készülnek:

Befektetett eszközökkel

Ha a gazdálkodó szervezet mérlegében olyan befektetett eszközök vannak, amelyeket üzleti tevékenysége végzéséhez használ fel, az alábbiak szerint kell levelezési számlákat készítenie:

Terhelés	Egy üzleti tranzakció tartalma	Hitel
01	A beszállítóktól átvett befektetett eszközök a mérlegbe kerültek	60
60	Kifizetett számlák	51
07	Kapcsolódó költségek tükrözve	60, 76
07,19/1	Minden adó és díj tükröződik	68
91/2 62	Befektetett eszközök eladók	01 91/1
51	A vevőtől átutalt pénzeszközök	62
91/2	ÁFA felszámított	68
02	Elhatárolt értékcsökkenés leírása	01

Az év zárása

Minden beszámolási év végén a könyvelőnek speciális bejegyzéseket kell tennie, amelyek lehetővé teszik egyes számlák lezárását. Ezt az eljárást ún egyensúly reform, ez néhány számviteli számla nullázását jelenti.

A szakemberek számára kötelező a 90-es, 91-es, 99-es számlák lezárása és a következő levelezés elkészítése:

Adók és állami illetékek

Minden gazdálkodó egység üzleti tevékenysége során szembesül azzal, hogy adókat, kötelező befizetéseket és díjakat kell felhalmoznia és átutalnia a költségvetésbe. Ezenkívül a jogi személyeknek állami díjat kell fizetniük a dokumentumok elkészítésekor vagy a kormányzati szervektől származó szolgáltatások igénybevételekor.

A számvitelben minden adókkal, illetékekkel és illetékekkel kapcsolatos üzleti tranzakciót tükrözniük kell:

Terhelés	Egy üzleti tranzakció tartalma	Hitel
68	Állami illeték áthárítása	51
99	Nyereségadó számítás	68
70	Levont személyi jövedelemadó	68
68	Adók átutalása a költségvetésbe	51
91/2	Szállítási adó felszámítva	68
90/3, 91/2	Az eladáskor felszámított áfa	68, 76
68	ÁFA fizetve	51

Kiadott kölcsönök

A közelmúltban mind a teljes munkaidős alkalmazottak, mind az üzleti partnerek számára aktívan megkezdett hitelek elszámolásakor a következő bejegyzéseket kell tenni:

Megszerzése

Az elmúlt években az orosz vállalatok egyre gyakrabban kezdték el használni munkájuk során az akvizíciót, amely lehetővé teszi számukra, hogy bankkártyákat fogadjanak el a vásárlóktól (az eladott áruk, munkák vagy szolgáltatások fizetésekor). Az ilyen típusú számítások elvégzése során a könyvelők különféle problémákkal találkozhatnak, amelyek a bejegyzések elkészítésének folyamatával kapcsolatosak.

Szabványos számlázási levelezéssel minimálisra tudják csökkenteni a hibák elkövetésének kockázatát, amelyek gyakran büntetést okoznak:

Terhelés	Egy üzleti tranzakció tartalma	Hitel
62	Áruk értékesítése	90/1
90/3	Az áfa összegét veszik figyelembe	68/3
57	Az elszámolások a vevővel lezárultak (a dokumentumok átkerülnek az elfogadó bankhoz)	62
57	Az árut fizetési kártyával fizető vásárlótól kapott bevétel megjelenik.	90/1
51	Pénzt kapott az elfogadó banktól	57
91	A kapcsolódó költségek leírása	57
96	Vásárlási visszaküldések	62
20/1	A bank megkapta a vevő kérelmét	57
57	Az átutalt pénzeszközök	51
57	A bank által felszámított jutalék korrigálásra kerül	91

A számviteli tételek képezik a mechanizmus alapját, mivel lehetővé teszik a gazdasági élet minden tényének rövid, szabványosított rögzítését. Az összeállított nyilvántartások helyessége nagy jelentőséggel bír, mert ettől függenek a számvitel és az adóbevallás adatai, amelyekben torzítás nem engedhető meg. Nézzük meg a számlákat, számviteli nyilvántartásokat a bemutatott anyagban.

A "számla" kifejezés a számvitelben

A vállalat egyik legfontosabb feladata a profitszerzés. Ez az összes lehetséges forrásból beszerzett vállalati erőforrások folyamatos mozgásával érhető el. Ez a sokféleség világos, strukturált szabályokat követel meg minden egyes tranzakcióhoz. E tekintetben a 2011. december 6-i 402-FZ számviteli törvény alapján minden szervezet köteles megfelelően vezetni a számviteli nyilvántartásokat. Ennek alapja minden gazdaságilag jelentős tevékenység szigorú rögzítése a dokumentumokban. Ez számos problémát megold:

• tájékoztatás nyújtása a vállalat helyzetéről a vállalattal kapcsolatban álló összes felhasználó számára érthető formátumban;
• ellenőrzés - minden olyan tény szigorú nyomon követése, amely befolyásolhatja a társaság vagyonának és kötelezettségeinek változását, megakadályozva a visszaéléseket és a pazarlást;
• visszacsatolás - a vállalat teljes irányítási rendszerének biztosítása olyan információkkal, amelyekre az alkalmazottaknak szükségük lehet a közös célok eléréséhez szükséges hatékony interakcióhoz;
• elemzés - az a képesség, hogy a felhalmozott információkat felhasználják a szervezet munkájának és az azt követő tervezés eredményeinek tanulmányozására.

A számvitel során alkalmazott alapvető módszertan a kettős könyvelés, amelynek alapelveit az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 2000. október 31-i 94n számú rendelete határozza meg. A kettős könyvelés egy üzleti esemény egyidejű hozzárendelését jelenti 2 számlához: az egyik terhelése és a másik jóváírása.

1. példa

A társaság 55 000 RUB összegben beszedett a pénztárgépből a társaság folyószámlájára. A végrehajtandó művelet tartalma alapján az 50., 51. „Pénzpénz” és „Folyószámla” számla használatára lesz szükség. Ebben az esetben indoklásként pénztárbizonylatot, pénzbeli hozzájárulásról szóló hirdetményt és bankszámlakivonatot készítenek. A felvétel készül:

Dt 51 Kt 50 - 55 000 dörzsölje.

Emiatt a hitelintézetnél lévő számlán megnőtt, a cégpénztárban viszont éppen ellenkezőleg, csökkent.

Számlakategóriák

A fiókok nevének ismerete nem elég, meg kell érteni, hogy melyik kategóriába tartoznak. Összesen három ilyen kategória van.

1. Az aktív számlák az erőforrások megjelenítésére szolgálnak, az egyenleg kizárólag terhelés útján jön létre. A vagyon növekedése a terhelésben, a csökkenés a hitelben tükröződik. A leggyakrabban használt aktív fiókok:

1. A passzív számlák a finanszírozási források jellemzésére szolgálnak, és csak a hitelen maradnak egyenlege. A főbbek a következők:

1. Az aktív-passzív számlák egyenlege a számla mindkét oldalán lehet (terhelés vagy jóváírás). Például a hitelszámla egyenlege. A 76. ábra mutatja a társaságnak a különböző jogalanyokkal szemben fennálló tartozását az alaptevékenységéhez nem kapcsolódó tranzakciók miatt. Ha éppen ellenkezőleg, a szervezet bizonyos erőforrásokat átadott anélkül, hogy kompenzációt kapott volna, akkor terhelési összeg keletkezik. Az aktív-passzív fiókok közé tartoznak:

A tranzakciók tartalmának legrészletesebb megjelenítése a másodrendű alszámlák bevezetésével érhető el. Főleg a számlákra. 10 ezek lehetnek alszámlák:

• 1 - nyersanyagokhoz;
• 2 - félkész termékekhez;
• 3 - üzemanyagokhoz és kenőanyagokhoz.

Példák táblázata a számviteli tételekre

A gazdasági kapcsolatok fejlődése rendkívül sokféle számviteli tételt eredményezett. Hagyományosan feloszthatók egyszeresre, amely csak egy sor kettős bejegyzést igényel, és összetettre, amely egyszerre több bejegyzést igényel.

Különösen a 80 000 rubel értékű áruk vásárlása. adóval 2 tranzakció egyidejű tükrözését igényli:

• áru nyilvántartásba vétele: Dt 41 Kt 60 - 67 800 rub.;
• Az áru árában befizetett áfa: 19 Kt 60 - 12 200 rubel.

A tranzakciók rögzítésének alapjainak megismerésekor át kell tanulnia a számviteli alaptételeket.

Példákat adunk számviteli szakaszonként.

Befektetett eszközök elszámolása

Befektetett eszköz átvétele/építése		60 vagy 71, 75, 76
A befektetett eszközök kész tárgyának mérlegbe helyezése
Befektetett eszközök értékcsökkenésének elhatárolása	20, 23, 25, 26, 44
Immateriális javak aktiválása
Immateriális javak mérlegbe helyezése
Immateriális javak amortizációja	25, 26, 44, 20, 23

Áruk, anyagok, alapanyagok elszámolása

Költségelszámolás

Az értékcsökkenési leírás összegének kialakítása	20, 23, 25, 26, 44
Az előállítási költségekhez kapcsolódó anyagköltségek
Elosztási számlák zárása a hónap végén az összegek költséghez való hozzárendelésével
A félkész termékeket önállóan gyártották, és átvitték a gyártásba
Harmadik féltől nyújtott szolgáltatások és elvégzett munkák elszámolásának elfogadása	20, 23, 25, 26, 44
A fizetendő adók és járulékok összegének meghatározása	20, 23, 25, 26, 44
Meghatározásra került a munkavállalókat megillető bér összege	20, 23, 25, 26, 44
A késztermékek átvétele a gyártóműhelytől
Kereskedelmi költségek egyszeri leírása az értékesítés költségeire

Késztermékek és áruk elszámolása

Pénz elszámolása különböző formákban

Pénzátutalások a vevőktől vásárolt értéktárgyakra
Kereskedelmi tevékenységből származó készpénzbevétel jóváírása
Fel nem használt elszámolható pénzeszközök átvétele
Az alaptőkéhez való hozzájárulás készpénzben
Szállítói számlák kifizetése a korábban leszállított termékekről, árukról és anyagokról, valamint nyújtott szolgáltatásokról
Előleg kiadása alkalmazottnak
Bérek kiadása az alkalmazottaknak
A költségvetés és az alapok miatti pénzeszközök küldése

Elszámolási tranzakciók szerződő felekkel

Anyagi javak aktiválása
A nyújtott szolgáltatások, elvégzett munkák költségének nyilvántartása	20, 23, 25, 26, 44
Pénz átutalása a szállítónak
Pénzeszközök érkeztek a pénztárgépbe vagy bankszámlára az ügyfelektől
A megvalósítás tükröződik
Felhalmozódott adók és biztosítási díjak	20, 25, 26, 44, 90, 91, 99
Az alkalmazottaknak járó bérek számítása
Adók és biztosítási díjak fizetése
Fizetés az alkalmazottaknak a munkáért esedékes összegben
Kölcsön/hitel pénzeszközök beérkezése a pénztárba vagy folyószámlára
A korábban átvett kölcsönzött pénzeszközök megtérülése vagy a szolgáltatás összege
A kölcsönzött források kamatának kiszámítása
Elszámolható összegek kiadása
A felmerült kiadások az előlegjelentés adatai alapján jelennek meg	07, 08, 10, 20, 25, 26, 41, 44
Egy alkalmazottnak kölcsönt nyújtottak
A hiányért felelős alkalmazottat azonosították, és büntetést szabtak ki rá
Hiteltartozás megszüntetése alkalmazott által
Hiány pótlása áruk felhasználásával
Megalakult az alaptőke
Részvételből származó bevétel kifizetése az alapítóknak
Az alaptőkébe utalt pénzeszközök	08, 10, 11, 41, 50, 51

Állandó tőke könyvelés

Megalakult az engedélyezett alap
Saját részvények visszaváltása
Tartalékalap kialakítása
Az ebből eredő veszteség visszafizetése a tartalékalapból
A részvényárfolyam növekedésének tükröződése
Befektetett eszközök értékének csökkenése átértékelést követően
A kiegészítő alap felosztása a vállalati résztvevők között
Pénzügyi források megszerzése szigorúan meghatározott célokra

A munka pénzügyi eredményének meghatározása

Az anyagi javak, az elvégzett munka, a nyújtott szolgáltatások költsége az eladott termékek, a munka, a szolgáltatások költségére kerül leírásra		10, 20, 21, 41, 43
Az árbevétel tükrözése
A vevő tartozása az eladott értékekért, munkákért, szolgáltatásokért tükröződik - termékek, munkák, szolgáltatások értékesítése
Az ÁFA az eladási összegben megjelenik
Az üzleti költségek hozzárendelése az értékesítés költségeihez
Alaptevékenységekből származó nyereség
Üzemi veszteség
Az ingyenesen átadott áruk és anyagok költségeihez való hozzárendelés
Banki jutalékok fizetése
A hiány mértékének hozzárendelése a pénzügyi eredményhez
A leltári eredmények alapján azonosított többlet	01,10, 21, 41, 43
Befektetett eszközök értékesítése
Büntetések, pénzbírságok, bírósági határozattal kiszabott bírságok
Az észlelt hiány mértékének tükrözése		10, 11, 21, 41, 43, 50
A hiányért felelős alkalmazottat azonosították, és büntetést szabtak ki rá
Tartalék képzése a következő kiadásokra	20 , 23, 25, 26, 44, 91
A halasztott kiadások tükrözése		10, 21, 41, 43, 60, 76
A jövőbeli időszakok aktuális pillanatra vonatkozó költségeinek egy részének leírása	20, 23, 25, 26, 44
Megjelenik a jövőbeli időszakok bevétele (például lízingügyletek esetén)
Készpénz átvétele halasztott bevételként
A rendkívüli események miatti veszteségek tükröződnek		07, 08, 10, 11, 20, 21, 41, 43
A társasági adó kiszámítása
A jelenlegi pénzügyi eredmények kialakulása: Megérkezett
Megjelenik a fedezetlen veszteség a évi gazdasági tevékenység eredményei alapján
A nettó nyereség tükrözése a későbbi felosztáshoz

A gyakorlatban használt legjellemzőbb vezetékezés

Érdemesebb egy példa alapján mérlegelni az alapvető könyvelési tételek lehetőségeit.

2. példa

2017 januárjában Eremeeva S.V. polgár úgy döntött, hogy vendéglátó-ipari vállalkozást nyit. Volt személyes megtakarítása (580 000 rubel) és egy kombi sütője 165 000 rubel értékben. Ezeket az új társaság jegyzett tőkéjéhez való hozzájárulásként tette meg.

Így az első könyvelési tételek az új szervezetben a 75. „Elszámolások alapítókkal”, 80. „Jegyzett tőke” számlák felhasználásán fognak alapulni. A regisztrációs dokumentumok S. V. Eremeeva hozzájárulását rögzítik 745 000 rubel összegben. Ennek megfelelően rögzítenie kell:

Dt 75 Kt 80 - 745 000 dörzsölje.

Az említett összegből 580 000 rubel. folyószámlára utalva, akkor a könyvelés a következő lesz:

Dt 51 Kt 75 - 580 000 dörzsölje.

A Büntető Törvénykönyvbe bejegyzett berendezést bekerülési értékének és a PBU 6/01 előírásainak és az elvégzett kifüggesztésnek megfelelően befektetett eszközök közé kell sorolni:

Dt 08 Kt 75 - 165 000 dörzsölje.

Ezt követően OS-ként be kell fogadni a mérlegbe a következő bejegyzéssel:

Dt 01 Kt 08 - 165 000 dörzsölje.

Ezenkívül havonta meg kell határozni az amortizációs levonások összegét, a számlához való hozzárendelésével. 20, mivel a berendezést közvetlenül a termékek előállításához fogják használni. A társaság által elfogadott számviteli politika szerint az ilyen típusú berendezéseket 3 év (36 hónap) alatt értékcsökkenési leírás terheli, majd a havi összeg 165 000 rubel lesz. / 36 = 4583,33 dörzsölje. A hónap végén a következő bejegyzés jelenik meg a nyilvántartásokban:

Dt 20 Kt 02 - 4583,33 dörzsölje.

Termékek és anyagok vásárlásához 125 000 rubelt kellett költenem. A tranzakció eredményeként a következő tranzakciók jelenjenek meg a könyvelésben:

• Dt 60 Kt 51 - 125 000 dörzsölje. (fizetési megbízás alapján átutalás történt a szállítónak, bankszámlakivonat érkezett);
• Dt 10, 41 Kt 60 - 105 932,20 dörzsölje. (alapanyagok és kellékek vásárlása megtörtént, az elsődleges dokumentum megérkezett - UPD);
• 19 Dt 60 - 19 067,80 dörzsölje. (ÁFA az átvett elsődleges terméken jelenik meg).

Egy hónapon belül az új cég 147 000 rubel értékben adott el késztermékeket. gyártási költségekkel: 77 000 rubel. nyersanyagokra és 23 000 rubelre. fizetésért.

		Működés értékelése, dörzsölje.	Esemény	Tartás oka
		4 583,33	Befektetett eszközökre elhatárolt értékcsökkenés
			Az első fogásokhoz felhasznált alapanyagokat figyelembe veszik	Követelmény - számla, kártya a számításhoz
			Felhalmozódtak az alkalmazottak kifizetései	Kivonat a bérek és biztosítási díjak kiszámításához
			Felhalmozódott biztosítási díjak
			Az első tanfolyamok költségét meghatározták	Gyártási jelentés

Mutassuk meg a termékértékesítési tranzakciókat:

		Működés értékelése, dörzsölje.	Esemény	Tartás oka
			Az eladott termékek után a pénztárba befolyt bevétel	Pénztári jelentés, pénztárkönyv, pénztári jegyzőkönyv
			Az eladott edények költsége leírásra került	Követelmény-számla, költségelszámolási kártya, számviteli számítások
		22 423,73	ÁFA felszámított

Természetesen adtunk egy példát egy meglehetősen leegyszerűsített változatban: a valóságban a költségek sokkal magasabbak lehetnek, és több fajta késztermék is lehet, akkor a költségek típusonként oszlanak meg. Ezen kívül nem mutattunk ki általános termelési és értékesítési költségeket, amelyek szintén terméktípusonkénti megoszlás tárgyát képezik.

Hol kell formálnionline könyvelési bejegyzések

Az interneten rengeteg forrás található a bejegyzések generálására. Ugyanakkor meg kell értenie, hogy a folyamatosan változó jogszabályi keretek gyakran elfogadhatatlanná teszik azok alkalmazását. Ezzel kapcsolatban a könyvelőnek képesnek kell lennie a meglévő számlatükör önálló alkalmazására.

***

A könyvelőnek a munkájában számlatükört kell használnia. Ugyanakkor gyakran az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma által jóváhagyott verzió alapján a szakemberek munkaszámlatervet dolgoznak ki, és konszolidálják azt a számviteli politikában. A könyvelési bejegyzések a számlák alapján jönnek létre. Nagyon fontos, hogy helyesek legyenek, ellenkező esetben a számviteli és adóbevallási adatok torzulhatnak, és ez tele van konfliktusokkal a szabályozó hatóságokkal.

REFERENCIA:

– számla levelezés dokumentálása. Ebben az esetben a terhelt és jóváírt számlák, valamint a nyilvántartandó üzleti tranzakció összege kerül feltüntetésre. Emlékparancs vagy egyéb igazoló okirat alapján történik. A naplókönyvelési formában a számlák egyezése a naplórendelésben jelenik meg.

Egyensúly– egy bizonyos időszak bevételének és kiadásának különbsége.

A bizonylatok számviteli feldolgozása magában foglalja a megfelelő számlák bizonylatokban történő rögzítését - számla-hozzárendelést -, ahogyan a könyvelési tételek elkészítését is nevezik.

A modern könyvelésben kétféle számla-hozzárendelés létezik:

• egyszerű vezetékezés– ezek olyan könyvelések, amelyekben két számla felel meg;
• összetett vezetékezés- Ezek olyan tranzakciók, amelyek kettőnél több megfelelő számlát érintenek.

A könyvelési bejegyzések és azok elkészítése megköveteli, hogy a könyvelő figyelmes és ismerje az adott vállalkozás (cég) munkájának sajátosságait. A lényeg az, hogy megtalálja az Önnek megfelelő vezetéket. A könyvelést általában a cég alkalmazottai végzik, és minél nagyobb maga a szervezet, annál nagyobb létszámú könyvelőt kell fenntartani, emellett szakképzett főkönyvelőt kell felvenni, aki megfelelően tudja szervezni és biztosítani. minden számviteli alkalmazott munkáját. Az alkalmazottak fizetése mellett a felszerelésre és a munkahelyszervezésre is kell pénzt költeni. Ez jelentős pénzügyi kiadásokkal jár majd.

Vezeték- ez egy kettős bejegyzés, vagyis a fent említett két bejegyzésünk. A vezetékek megvannak Terhelés(D) és Hitel(NAK NEK). Általában a terhelés a bal oldalon, a jóváírás pedig a jobb oldalon található.

Betét és jóváírás– szabványosított módszertani számviteli technikák. Feltárják a gazdasági folyamatok lehetőségeit, azok irányát, és határokat is szabnak ezeknek a lehetőségeknek. Terhelés a főkönyvi számla bal oldalán.

• Aktív és aktív-passzív számlák esetén a terhelés növekedése a szervezet tulajdonának vagy tulajdonjogának növekedését jelenti.
• A passzív számlák esetében a terhelés növekedése a szervezet saját tőkéjének (forrásainak) csökkenését jelenti.

Hitel– a főkönyvi számla jobb oldala.

• Aktív és aktív-passzív számlák esetén a hitelállomány növekedése a szervezet tulajdonának vagy tulajdonjogának csökkenését jelenti.
• A passzív számlák szerint a hitelállomány növekedése a szervezet saját tőkéjének (forrásainak) növekedését jelenti.

Kettős bejegyzés (azaz kiküldetés) 100 rubel összegű fizetéshez. így néz ki:

És mindenki megérti - a pénz 100 rubelrel nőtt. és a bevétel 100 rubel nőtt.

És ha 50 rubelt kölcsönöztünk a szomszédnak, a vezetékek így néznek ki:

És mindenki megérti, hogy a szomszéd adóssága 50 rubellel nőtt. és a pénz 50 rubellel csökkent.

• Aktív számlák esetén a terhelés bevétel, a jóváírás költség.
• Passzív számláknál a jóváírás bevétel, a terhelés költség.

Megkaptuk az egyenleget:

A mérlegben rögzítjük a nálunk lévő számlák egyenlegét. Ezeket az egyenlegeket a „számviteli” nyelven ún egyensúly.

És ennek az egyensúlynak is megvannak a maga sajátosságai:

• az aktív számláknak csak terhelési egyenlege lehet
• passzívaknak - csak hitel.

Valójában nem lehet mínusz 200 rubel az éjjeliszekrényünkön. Bár ha kiderülne, hogy a bank, ahonnan hitelt vettünk fel, tisztességes összeggel tartozik nekünk, nem valószínű, hogy bárki is tiltakozna. De ha egy szomszédunk, akinek tartoztunk, nagy összeget kölcsönkért tőlünk (és nem tudtuk visszautasítani), és ő eladósodott velünk, akkor a számláját ún. aktív Passzív. A számla egyenlege a helyzettől függően lehet terhelés vagy jóváírás.

Összesít!

Nincs más, mint a számlalevelezés nyilvántartása, amikor a számla terhére és jóváírására egyidejűleg történik bejegyzés a nyilvántartásba vételhez kötött üzleti tranzakció összegére.

Példa.
A folyószámláról 300 ezer rubel érkezett a pénztárba. folyó kiadásokra. Annak érdekében, hogy ez a művelet a számviteli számlákban megjelenjen, a műveletben érintett számlák egymás után kerülnek megadásra.

• 50 „Készpénz” – aktív – a pénztárgépben lévő pénzeszközök rendelkezésre állását tükrözi
• 51 „Folyószámlák” – aktív – a bankszámlán lévő szabad pénzeszközök rendelkezésre állását jelzi.

Következésképpen a műveletet az 50 „Készpénz” számla terheléseként és az 51 „Pénzszámlák” számla jóváírásaként rögzítik, azonos 300 ezer rubel összeggel.

A számviteli formától függően a kettős könyvelés különböző módon tükröződik:

• Nál nél emlékforma Minden tranzakció kétszer kerül rögzítésre különböző nyilvántartásokban: a számla terhelésén és jóváírásán. Ezt a rekordot is hívják széttagolt.
• A könyvelés naplórendelési formájában ezt használják kombinált rekord. Ebben az esetben a nyilvántartások úgy épülnek fel, hogy egy tranzakció egyszeri rögzítésekor azt a megfelelő számlák terhelésén és jóváírásán egyaránt tükrözzék.

Ezzel számviteli munka megtakarítás érhető el (két összegbejegyzés helyett egy), és jól látható a számlák egyezése.

A számviteli gyakorlatban az egyszerű könyvelések mellett összetett vezetékezés, amelyek megtörténnek kétféle. Az első esetben, amikor egy számla terhelése és több számla egyidejű jóváírása történik. Ebben az esetben a jóváírt számlák összege megegyezik a terhelt számla összegével.

Példa.
A folyószámlára 1500 ezer rubel bevétel érkezett a termékek értékesítéséből. és 3000 ezer rubel. tárgyi eszközök maradványértékének értékesítéséből.

A művelet könyvelési bejegyzése így fog kinézni:

• D – t sch. 51 „Folyószámlák” 4500
• K – t számít. 90 „Eladások” 1500
• K – t számít. 91 „Egyéb bevételek és ráfordítások”, 3. „Befektetett eszközök selejtezése” alszámla 3000

Ezt az összetett huzalozást két egyszerű huzalozás ábrázolhatja, nevezetesen:

D – t sch. 51 „Folyószámlák” 1500

K – t számít. 90 „Eladások” 1500

D – t sch. 51 „Folyószámlák” 3000

K – t számít. 91 – 3 „Befektetett eszközök selejtezése” 3000

A második esetben egy számla jóváírása és több számla egyidejű terhelése történik: ebben az esetben a terhelt számlák összege megegyezik a jóváírt számla összegével.

Példa.

1000 ezer rubel értékű anyagok érkeztek a szállítótól. és a felszereléshez szükséges felszerelések 250 ezer rubel értékben.

Ennek a tranzakciónak a könyvelési tétele a következő lesz:

• D – t sch. 10 „Anyagok” 1000
• D – t sch. 07 „Felszerelés a telepítéshez” 250
• K – t számít. 60 „Elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal” 1250

Az összetett tranzakciók használata csökkenti a számlák számát, ami viszont időt takarít meg a számviteli és elemzési funkciók elvégzéséhez.

Minden könyvelő számviteli munkája a logika és a matematika használatán alapul, széles látókört és ok-okozati összefüggések azonosításának képességét igényli. A kezdő könyvelőnek mindenekelőtt nemcsak a könyvelési bejegyzéseket kell elsajátítania, hanem a jelentések készítésének eljárását is, beleértve a mérleget is.

A számvitel célja pénzügyi információk rögzítése és összegzése egy vállalkozás gazdasági tevékenységének elemzése céljából. A könyvelés három részre osztható:

• A gazdasági tevékenység pénzügyi összetevőinek (eszközök, bevételek és ráfordítások, kötelezettségek, pénzáramlások stb.) meghatározása;
• Ezen összetevők pénzben kifejezett mérése;
• Pénzügyi információk szolgáltatása (jelentéskészítés).

Kettős beviteli mód

A számlák megfeleltetésének és a könyvviteli tételeknek a fogalma a kettős könyvelés elvén alapul. Ennek az elvnek az a lényege, hogy minden üzleti tranzakciót kétszer kell rögzíteni: az egyik számla terheléseként és jóváírásként a másikon. A nem automatizált könyvelésnél kétféle könyvelési mód volt - az emlékezés és a naplórendelés. Jelenleg a számviteli programok lehetővé teszik a tranzakciók bármilyen kényelmes formában történő tükrözését.

A kettős könyvelés módszeréből logikusan következik, hogy az üzleti tranzakciók tulajdonsága, hogy a mérleg mindkét oldalának mutatóit egyidejűleg változtatják. Leggyakrabban tipikus háztartások. műveletek mozgásokat idéznek elő a mérleg „ellentétes” oldalán.

Mi az a mérleg

Egy vállalkozás eszközeinek és kötelezettségeinek pénzügyi mutatóinak csoportosításának módját, hogy megmutassák egy adott időpontra vonatkozó pénzügyi helyzetét, mérlegnek nevezzük.

A mérleg, mint a vállalkozás pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek elemzésének fő információforrása, két részből áll - eszközökből és forrásokból:

• Az eszköz magában foglalja az ingatlant; készpénz; kintlévőség.
• A kötelezettség egy vállalkozás összes kötelezettségének és finanszírozási forrásainak összessége.

A szervezet jogi formájától függően a mérlegek különböző típusúak lehetnek. Belső célokra a szervezet saját formáit alkalmazhatja az információk tükrözésére. A kormányzati szerveknek – például a Szövetségi Adószolgálatnak – történő bejelentéshez kötelező a törvényesen jóváhagyott jelentési űrlapok és adatátviteli formátumok használata.

Számlatükör

A vállalati számviteli rendszer megköveteli a világos számviteli rendszer meglétét és a használatukra vonatkozó utasításokat. Az üzleti tranzakciók kettős könyvvitel módszerrel történő rögzítésére szolgáló számlarendszert számlatükörnek nevezzük.

A Pénzügyminisztérium által 2000-ben elfogadott számlatükör továbbra is érvényben van, kisebb változtatásokkal 2010-ben.

A Számlaterv fő feladata a számviteli mutatók összekapcsolása a jelentési mutatókkal. A helyes használat érdekében a Pénzügyminisztérium megfelelő utasításokat dolgozott ki.

Szerezzen ingyen 267 videóleckét 1C-n:

A számlatükör olyan táblázat, amelyben a számlák az eszközök és források típusa szerint szekciókba vannak csoportosítva. A könnyebb kezelhetőség érdekében a számviteli programok gyakran biztosítják az összeg- és mennyiségi elszámolás jeleinek tükrözését, azt, hogy a számla devizaszámla-e stb.

A mérleg és a számlatükör kapcsolata

A mérleg eszközei az aktív számlákat tükrözik, vagyis olyan számlákat, amelyeknek van egyenlege, és amelyeknél a forgalom növekedése a Dt. szerint történik. Kötelezettség oldalon - passzív számlák, azaz Kt. szerinti jóváírási egyenleggel és forgalomnövekedéssel.

Az aktív kötelezettség számláknak tetszőleges egyenlege lehet, ami a mérlegben megjelenik - aktív egyenleg az eszköz részben, passzív egyenleg a forrás részben.

Azok a számlák, amelyeknek az időszak zárása után nincs egyenlege, nem jelennek meg a mérlegben. Segítségükkel készül el a Pénzügyi Eredmény Jelentés. A helyesen összeállított mérlegben a kötelezettségek és eszközök összegének egyenlőnek kell lennie:

Könyvelés a tranzakcióktól a mérlegig - példák, táblázat

Nézzünk példákat a könyvelési tranzakciókra és azok mérlegben való tükrözésére.

Művelet 1. Tegyük fel, hogy a Shveik-A LLC 2016. április 14-i folyószámlájára. A MegaStyle LLC vevő előleget kapott a varrástermékek jövőbeli szállítására 118 000 rubel összegben. Számviteli bejegyzések:

Ebben a példában Dt 51 és Dt 76 (előlegek) az eszközök növekedését, a Kt 62 és Kt 68 pedig a kötelezettségek növekedését.

2. művelet. Tételezzünk fel egy olyan helyzetet, amikor szervezetünk vevője átruházta az áruvásárlási jogokat egy másik cégre.

Ebben az esetben a 62-es számlára a 62-es számlára (előlegekre) kerül sor, de ez csak a szerződő felek elszámolását változtatja meg, ez a számla egészének eredményét nem befolyásolja - akárcsak a mérlegadatokat.

Működés 3. 2016.04.16 A "Shveik-A" LLC a beszállítótól - a "Romik" cégtől - kapott anyagokat - varrógépszálakat, 130 orsót 15 340 rubel értékben, beleértve az áfát - 2 340 rubelt. Számviteli bejegyzések:

Működés 4. 2016.04.17 a kapott szálakat részben leírták a gyártásra, a korábban tőkésített szövettel együtt 35 000 rubelért. Számviteli bejegyzések:

Művelet 5. A Shveik-A LLC összesen 120 000 rubel fizetést halmozott fel és fizetett ki az alkalmazottaknak. Számviteli bejegyzések:

Működés 6. 2016.04.27 a késztermékek 2016. április 28-án érkeztek a raktárba. — egy tétel árut szállítottak a Megastyle LLC számára. Számviteli bejegyzések:

A bérek kifizetése után a cég pénztára 10 000 rubel maradt.

A 2015. áprilisi mérlegben szereplő tranzakciók generálása után a következő számokat fogjuk látni:

Szakaszszám	Szakasz neve	Cikkek csoportja	Összeg, dörzsölje.
	Eszközök
II	Forgóeszközök	Anyagok (10 darab) (13 000-2 000)	11 000
		Készpénz (118 000-15 430-70 000) és készpénz 10 000	42 660
	Passzív
V	Rövid lejáratú adósság	Bérhátralék	50 000

A „Számvitelről” szóló szövetségi törvény megállapítja a vállalkozások működésének szabályait. Minden bejegyzett cég köteles számviteli nyilvántartást vezetni. E tevékenység végzésének szabályait a „Számviteli és pénzügyi beszámolási szabályzat” tartalmazza. Az ilyen munkák fő eszköze a vezetékezés.

Mik azok a könyvelési bejegyzések?

Minden cég, legyen bármilyen kicsi is, naponta nagyszámú fizetést és különféle kereskedelmi tranzakciót dolgoz fel. Tartalmazzák:

• adósságok kifizetése a hitelezőkkel szemben;
• adók fizetése;
• elszámolások beszállítókkal;
• berendezés vásárlási díja;
• a termékek szállításának biztosítása és még sok más.

A könyvelési tételek a kiadások és bevételek rögzítésének eszközei. Ezek tükrözik a kereskedési műveletek költségeit.

A társaság összes pénzügyi tevékenysége kettős bejegyzéssel jelenik meg:

• Terhelés képet ad a cég különböző forrásokból származó bevételeiről.
• BAN BEN hitel Nyilvántartásba kerülnek a cég kiadásai: bérek kifizetése, elszámolások beszállítókkal.

A betéti és hitelszámlák összekapcsolódnak. A dokumentumokban ezek egyetlen táblázatban jelennek meg. A létrehozott tábla egy levelező számla. A számlák megfeleltetése a könyvelési tételek.

Lényegében ez egy papíralapú nyilvántartás vagy számítógépes adatbázis. A könyvelés tárgyát képező objektumok tulajdonságainak változását jelzi. A következő elemeket tartalmazza:

• terhelés;
• hitel;
• számokban kifejezett értékek: mennyiség vagy ár.

A feladások lehetővé teszik a kereskedelmi tranzakciók rögzítését. A nyilatkozatokban megadott értékeknek meg kell felelniük az elsődleges dokumentumoknak. A naplókban szereplő összes tranzakciót megfelelő papírok igazolják.

A hozzászólások típusai

A huzalozás két típusra oszlik:

• egyszerű. A dokumentumok csak két számlát rögzítenek: jóváírást és terhelést;
• összetett. A tranzakciók kettőnél több számlát tartalmaznak.

A könyvelés használata az adott kereskedelmi tranzakciótól függ.

Az összeállítás menete

A vezetékek meghatározása a következő lépésekből áll:

1. Az objektum gazdasági lényegének megállapítása;
2. Számviteli tárgy felismerése;
3. Ez tükröződik a beszámolókban.

Ezt a munkát könyvelő végzi.

Példák könyvelési tételekre

Nézzünk egy konkrét helyzetet. A pénztárgépből 50 000 rubelt utaltak át a cég bankszámlájára. A levelezési számláknak meg kell felelniük az elvégzett műveletnek: „Pénztár” (50), „Pénztárszámlák” (51).

Az 50-es számú jóváírás könyvelési számlájáról a pénz az 51-es terhelésre kerül.

• készpénzes utalvány kiadásokra;
• bankintézeti kivonat;
• a hozzájárulást megerősítő lap ellenlapja.

A dokumentumok feltüntetik a könyvelési tételek értékét: DT 51 CT 50. A műveletben részt vevő pénzeszközök összege is feltüntetésre kerül - 50 ezer rubel.

A szóban forgó számviteli megjelölés lehetővé teszi, hogy megtudja az elvégzett művelet részleteit: csökkent a pénzeszközök a pénztárgépben, és nőtt a bank bankszámlája. Mindkét művelet összege azonos.

Mérlegeljük példa az egyszerű vezetékezésre. Az alkalmazottak bérét a cég pénztárából fizették ki. A kifizetések teljes költsége 100 000 rubel volt. A könyvelés a pénzeszközök mozgását tükrözi: Terhelés 70 „Elszámolások személyzettel” Jóváírás 50 „Készpénz”. Vagyis a pénztárgépből a pénzt utalták át a dolgozóknak. A terhelés és a jóváírás összege megegyezik.

Mérlegeljük példa összetett huzalozásra. Egyes tranzakciók terhelésként és két hitelszámlaként is rögzíthetők. A tranzakciók költsége mindkét jóváírt számlán megegyezik a terhelésen szereplő összeggel. Ilyen művelet lehet 200 000 rubel értékben az áruk értékesítéséből származó bevétel, valamint a fő tárgy eladásából származó 150 000 rubel. A könyvelés három számlán keresztül fog megjelenni: terhelés „Folyószámlák”, jóváírások „Értékesítés” és „Egyéb bevétel”. Minden számlához hozzárendelnek egy összeget: 350 000 rubel terhelésre, 150 000 és 200 000 rubel hitelre. Ebben az esetben a vezetékezés egyszerűsíthető. A gyakorlatban ez nem mindig lehetséges.

Kinek kell vezetnie a könyvelési bejegyzéseket?

Korábban nem minden szervezet használta a pénztári elszámolást, mára azonban szigorodtak a szabályok. Mind a nagyvállalatok, mind az egyéni vállalkozók egyszerűsített adózási rendszert alkalmaznak a könyvelésben.

Egyes szervezetek számára rendkívül fontos a tiszta számviteli nyilvántartás vezetése, mivel éves számviteli ellenőrzésnek vetik alá őket. Ez a következő entitásokra vonatkozik:

• részvénytársaságok;
• az értékpapír-ipar résztvevői;
• Biztosító társaságok;
• hitel- és pénzintézetek;
• nem állami PF.

FONTOS! A felelősség mértéke a fenti jogi formák mindegyikében nő.

Felelősség a hibákért

A bejegyzések feladásakor elkövetett súlyos hibák a következő szankciókat vonhatják maguk után:

• közigazgatási;
• adó;
• bírságok megfizetése.

A hibákért a felelősség a főkönyvelőt, valamint a szervezet vezetőjét terheli.

FONTOS! A könyvelési tételek hibáiért való felelősség meglehetősen súlyos lehet. Ezért, ha hibákat találnak a papírokban, azokat azonnal ki kell javítani.

A főkönyvelő anyagilag felelős személy, és anyagi felelősséggel tartozik a munkáltató felé a tényleges károkért. A szankciók rendjét a munkavállalóval kötött munkaszerződés határozza meg.

Ha a szerződés nem ír semmit az anyagi felelősségről, akkor a könyvelővel szemben csak a havi keresetét meg nem haladó kötbért lehet alkalmazni.

FIGYELEM! A munkavállalók pénzügyi felelősségét a Munka Törvénykönyve és a szövetségi törvény határozza meg. A munkaszerződés nem mond ellent az elfogadott törvényeknek. A munkáltatónak nincs joga a kódexben előírtnál nagyobb összeget beszedni.

Az anyagilag felelős személy nemcsak a könyvelő, hanem a vezető is. Az ettől a munkavállalótól behajtható kártérítést a Munka Törvénykönyve 277. cikke határozza meg. Az anyagi felelősségvállalás a próbaidő alatt sem veszíti el relevanciáját.

Bármely cég számos tranzakciót bonyolít le naponta. Már a pénzeszközök számlák közötti átutalása is jelentős művelet. Minden művelet rögzítésre kerül egy számítógépes adatbázisban. Egyes cégek papíralapú naplóban vezetik a nyilvántartásokat. A feladások világos képet adnak arról, hogy mit, hogyan és milyen összegben utaltak át a levelező számlák között. Ezen információk alapján képet kaphat a cég tevékenységéről, bevételeiről és kiadásairól. Egyes vállalkozásokat kötelező ellenőrzésnek vetnek alá, amely magában foglalja a számviteli nyilvántartások ellenőrzését. A szankciók elkerülése érdekében fontos gondoskodni arról, hogy minden tranzakciót elsődleges dokumentáció támogasson.