Навички роботи у excel для резюме. Навички роботи з офісною технікою

Резюме (CV)- це Ваша візитна картка, від правильного складання якої залежить, отримаєте Ви бажану роботу чи ні. Дуже важливо підходити до написання резюме відповідально, тому що саме воно може виявитися вирішальним фактором при наймі Вас на роботу.

У цій статті ми розглянемо конкретні навички та вміння для резюме, а також дамо Вам поради та рекомендації щодо правильного заповнення цих граф резюме. Наприкінці статті ви можете завантажити стандартний шаблон резюме.

Якщо вас цікавить питання, то можете докладніше про це почитати у статті.

Освіта, стаж, посади на минулих посадах — обов'язкові частини CV. Хороше резюме неприпустимо складати без опису найважливіших умінь спеціаліста. Описати ці вміння потрібно так, щоб у потенційного начальника з'явилося непереборне бажання найняти на роботу не когось, а саме Вас.

1. Ключові навички та вміння для резюме

Ті ключові навички, які відображені у Вашому резюме обов'язково стануть об'єктом уваги з боку роботодавця. Досвід колишньої роботи та наявність освіти не завжди зможуть розкрити інформацію про ті вміння, якими володієте саме Ви.

Правильний підхід до заповнення цього блоку резюме дасть можливість роботодавцю зрозуміти навіть без особистого спілкування, що Ви саме той, хто йому потрібний.

Не існує таких спільних ключових умінь, які б підійшли для будь-якої з посад і професій. Тим, хто не може сформулювати власні професійні переваги, може вказати такі навички та вміння:

здібності до міжособистісного ділового спілкування;
організація та планування робочого часу;
уважність до дрібниць;
аналізаторські здібності, необхідні знаходження варіантів вирішення проблемних ситуацій;
прояв гнучкості;
управлінські навички
навички ділового лідерства.

Не забувайте, що роботодавцю може бути потрібна лише наявність частини таких навичок, про що він зазвичай вказує у своїй пропозиції про роботу. Набагато простіше переформулювати вимоги роботодавця до своїх ключових навичок.

2. Навички та вміння для продавців, консультантів, секретарів, банківських працівників...

Претенденти на посади продавців, менеджерів та консультантів, а також інших посад, що вимагають регулярного спілкування з людьми, можуть вказати як власні навички та уміння:

наявність успішного досвіду у продажах;
навички керування часом;
грамотне мовлення, вміння переконувати;
навички ефективного спілкування;
знаходження підходу до клієнта та досягнення компромісів;
здатність до навчання та сприйняття інформації;
вміння вислухати співрозмовника та дати йому компетентну пораду;
прояв тактовності та толерантності;
творчий підхід.

Якщо ви маєте інформацію про те, що роботодавець співпрацює з іноземними клієнтами, знання іноземних мов стануть вашою перевагою. Обов'язково вкажіть це в резюме.

Працівники сфери обслуговування мають бути носіями якісних навичок, пов'язаних із спілкуванням, аналізом та прийняттям рішень, необхідних для надання допомоги. Будь-яка діяльність таких працівників має бути спрямована на задоволення інтересів клієнта, що вимагає від претендента націленості на результат, здібностей до роботи за наявності особистісного тиску та ініціативності.

Також роботодавця неодмінно залучить резюме того кандидата, який матиме знання іноземних мов, володітиме ПК, вестиме ділове листування, бути уважним та зацікавленим у загальному результаті роботи компанії.

3. Лідерські вміння та навички: менеджер, управлінець, директор, адміністратор…

Почати роботу над резюме слід з визначення навичок, наявність яких має важливе значення для конкретної посади.

Роботодавці особливо ретельно перевіряють управлінців, пред'являючи до них часто завищені вимоги. Тим, хто бажає обійняти управлінську посаду, варто вказати як навички:

здатність до вирішення конфліктів;
оптимальну організацію робочого процесу;
самостійне прийняття рішень та відповідальність за них;
наявність критичного мислення;
ефективність управління тимчасовими та трудовими ресурсами;
навички мотивації персоналу;
стратегічне мислення;
ефективне ведення переговорів;
навички комунікації та здатність до завоювання довіри.

Здобувач може додати до цієї групи ті професійні риси, які вважає своєю сильною стороною.

Професійні вміння та особисті якості в цьому випадку повинні мати чітке розмежування, адже питання про особисті якості претендента неодмінно надійде від роботодавця, а їхня ідентичність із професійними навичками не дозволить створити про себе позитивне враження.

Список навичок може бути доповнений здатністю до одночасного виконання кількох завдань, умінням розподіляти обов'язки та контролювати їх виконання.

4. Навички та вміння для вчителів, які ведуть на семінарах та тренінгах…

Дещо інші навички та вміння мають бути характерні вчителям, які ведуть на семінарних заняттях. Такі люди мають бути:

здатними до мотивування;
високо ініціативні та енергійні;
майстрами з концентрації уваги людей певних явищах протягом необхідного часу;
гнучкими та терплячими;
здатними до організації процесу роботи.

Крім цього можна вказати вчителі повинні мати грамотну мову і чітку вимову, бути хорошими співрозмовниками в особистому спілкуванні.

Основне завдання цієї категорії працівників полягає у налагодженні контактів.

5. Навички та вміння для технічних фахівців: програмістів, системних адміністраторів...

Навички, які мають бути притаманні технічним фахівцям, абсолютно індивідуальні.

Наприклад, системні адміністратори повинні здійснювати контролю над роботою всіх комп'ютерів підприємства, що від нього:

проведення діагностичних заходів щодо підвідомчої техніки;
постійний моніторинг можливих ризиків;
володіння англійською мовою на технічному рівні;
легкість до сприйняття інформаційних потоків.

6. Навички та вміння для бухгалтерів, аудиторів…

Професіонали, які мають на меті отримання посад, пов'язаних з урахуванням, повинні мати чітке уявлення про вимоги роботодавця. Бухгалтеру має бути властиво:

аналітичне мислення;
організаторські здібності щодо створення алгоритму роботи;
постійний аналіз;
грамотне планування;
підвищену увагу до деталей та дрібниць;
здатність визначення ступеня пріоритетів;
визначення першочергових завдань;
навички роботи з представниками органів контролю.

7. Навички та вміння – приклади для юристів

Працівники в галузі юриспруденції можуть вказати в резюме:

знання законодавства;
навички укладання договорів та документації;
користування правовими електронними базами;
вміння працювати з органами контролю;
пошук компромісних рішень;
постановка цілей та прагнення до їх досягнення.

8. Особливі навички та вміння для резюме

Здібності щодо налагодження усного та письмового контакту з контрагентами, високі досягнення в галузі обслуговування, організованості робочого процесу, наявність навичок оратора та багато інших умінь, будуть обов'язково оцінені роботодавцем.

Кожен з них шукає такого співробітника, який буде мотивований на загальний результат, виявить ініціативність і високу енергійність у вирішенні питань, що виникають, буде приємним і грамотним співрозмовником, здатним негайно прийняти рішення, дати відповідь і бути відповідальним за кожне своє слово.

Здобувачі можуть вказувати у власних резюме:

наявність лідерських якостей;
наявність технічних знань;
навички організації проектів та управління ними;
маркетингові можливості.

9. Загальні навички та вміння

Існує ряд загальних навичок, які можуть мати фахівці. Їхній перелік узагальнений і підійде не для всіх спеціальностей.

Однак, думаю, цей список для Вас буде корисним, можливо Ви знайдете саме ті навички та вміння, які захочете вказати у своєму резюме. До таких відносяться:

володіння іноземною мовою (мова та ступінь володіння ним);
здатність до програмування;
бюджетування;
грамотне ділове спілкування (усне та письмове);
робота з базами клієнтів, у тому числі із рівня їх створення;
оперативність щодо пошуку відомостей;
розробка планів;
аналізаторські дії за фактом продажу (в т.ч. виконаних конкурентними організаціями);
навички із закупівель;
навички проведення інвентаризаційних процесів;
наявність здібностей у мерчендайзингу;
робота з пропозиціями комерційного спрямування;
переговорні навички;
навчання та мотивація колег;
складання прогнозів;
навички у ціноутворенні;
навички у прямих продажах;
навички переконання;
навички продажу за телефоном;
вміння працювати з окремими комп'ютерними програмами: Excel, Word, Photoshop, 1С тощо. ;
здатність заперечувати;
використання первинних даних;
поводження з оргтехнікою;
розробка та проведення кампаній з реклами та дослідження ринку;
правова експертиза;
скрупульозність під час підготовки звітних матеріалів;
збір та підготовка статистичної інформації;
здатність до організації процесів;
готовність до командної праці;
самостійність рішень;
організаційні навички;
здатність до застосування методів переконання.

Кожна окрема спеціальність характеризується певними здібностями. Серед представлених неодмінно знайдуться саме ті, що підійдуть Вам та посаді, яка стала Вашим вибором. Ці вміння можуть бути використані для включення до резюме.

10. Правильне складання базового переліку навичок та умінь

Порада: під час пошуків бажаної посади не варто обмежуватись єдиним резюме, краще постійно видозмінювати його у співвідношенні з вакансією. Подання умінь в основному резюме і в тому, що ви створюєте на окремій посаді, повинні мати відмінності.

В основній версії CV, що підходить більшості посад, розписати вміння слід так: графа «Навички і досягнення» є завершенням графи «Стаж роботи», тобто. уміння є наслідком професійного стажу.

Допустимо, ви працювали маркетологом і зараз шукайте вакансію на цю посаду, вам необхідно написати перелік переваг, які новий начальник отримає, взявши вас на цю посаду.

Професійні навички та вміння для резюме приклад для маркетолога:

проведення досліджень маркетингу;
аналізування ринкової ситуації та споживчих бажань;
вміння розробляти ідеї для асортименту.

Перелік має бути не дуже довгим та детальним – вистачить основних пунктів. Рекрутер, який читає ваш CV, повинен розуміти, що ваші головні вміння – наслідок професійного досвіду, тож не вигадуйте нічого. Припустимо, що ви були простим співробітником, а пишіть, що вмієте організовувати роботу. Ніхто не повірить вам і рекрутер просто вас проігнорує.

11. Не плутаємо опис своїх здібностей та особистісних рис

Про пунктуальність, комунікабельність та відповідальність вказувати треба у графі «Про себе». Графа «Навички та досягнення» потрібна лише для інформації, пов'язаної зі службовими зобов'язаннями.

У розділі «Професійні навички» необхідно вказати основні вміння, отримані на минулому робочому місці або у ВНЗ. Тут ви можете вказати свої досягнення. Розділ має розкрити вас як фахівця. Інакше кажучи, цей розділ повинен описувати вашу «Кваліфікацію».

Якщо ви розпишіть свої вміння, ви зробите своє CV привабливішим. Прочитавши цей розділ, можливий начальник повинен чітко зрозуміти, що саме ви потрібні компанії, і вас обов'язково потрібно покликати на співбесіду. Його необхідно залучити своїми пізнаннями та здібностями. Якщо ж хочете, щоб це траплялося частіше, прислухайтеся до наших порад:

Пункт «Кваліфікація» має бути розміщений точно після пункту «Освіта». Це, як мінімум, логічно.
Цей розділ слід змінювати під будь-яку нову вакансію. Записувати потрібно лише здібності, відповідні шуканої посади.
Не варто робити із себе людини-оркеструретельно вказуючи весь перелік своїх плюсів. Вкажіть кілька (4-8) ключових, цього достатньо. Хочете висловити одні навички – доведеться жертвувати іншими.
Спочатку розписуйте ті здібності, які більше інших узгоджуються посадою, яку ви шукаєте.
Пишіть список так, щоби просто було прочитати.
Використовувати потрібно визначення та фрази, які вживаються потенційним начальником в оголошенні.
Розписуючи навички та здібності, потрібно починати фрази зі слів «є стаж», «знаю», «володію», і т.д.
Не потрібно писати про свої риси, у резюме є спеціальний розділ для них.

Увага: так звані "хедхантери" шукають рідкісних співробітників. Вони, як правило, не цікавляться досвідом кандидата, їм потрібні конкретні переваги, які вони надають.

12. Навички та вміння для резюме приклад для HR-директора:

Здатність побудувати комунікації усередині компанії. Вміння оперативно керувати підрозділами та проектами. Організація консультацій та бізнес-тренінгів.

Нову навичку можна писати з червоного рядка, це зробить ваш текст легшим для прочитання, хоч він і займе більше місця. Якщо ви правильно опишите свої вміння та здібності, це значно збільшить шанс того, що на співбесіду покличуть саме вас.

Освіта та стаж хоч і дуже важлива частина резюме, але вони не можуть створити враження про потрібний співробітник.

Найманцю недостатньо знати, де ви навчалися та отримували професійний стаж. Йому необхідне точне знання того, чим ви можете займатися, і чим ви можете бути корисним його фірмі. Отже, правильно розписані основні вміння сильно примножують ймовірність отримання заповітної роботи.

Основні вміння - це об'єднання, що складається з ваших навичок та здібностей, необхідне для добротного виконання пред'явлених вам посадових вимог. Так що досконало обрані та правильно сформульовані фрази можуть допомогти вашому резюме добре відрізнитись від безлічі схожих документів.

Під час роботи намагайтеся отримати вміння, додатково навчайтеся та отримуйте сертифікати. У такому разі вам вдасться реально викликати інтерес у найманця і отримати більш високу ймовірність прийняття на роботу.

Ми сподіваємося, що приклади навичок та умінь для резюме допоможуть вам.

13. Вказуємо конкретні навички та вміння у резюме

Тепер уявімо, що ви пишіть CV для окремої посади, до якої маєте підвищений інтерес. Тоді до списку основних умінь варто ставитися як до переліку конкретних, а чи не загальних навичок.

Дуже уважно прочитайте оголошення. Що вам потрібно вміти, щоби вас взяли на цю посаду? Чи відповідають ці запити вашим умінням та вашому досвіду? Це потрібно вказати у графі «Навички».

Проте простий перепис вимог у резюме та оформлення їх як своїх власних навичок – погана ідея. Рекрутер відразу здогадається, що ви вирішили поставитися до резюме на «відв'яжи». Змініть цю інформацію, зробіть її конкретніше, додайте те, чого не було вказано роботодавцем, але може принести користь компанії.

Наприклад, якщо ви бачите вимогу - вільне володіння англійською мовою, то згадайте про здатність до організації отримання візи для начальника (якщо, звичайно, це так). Адже якщо роботодавець та його підручні листуються англійською мовою, це може говорити про те, що є ділові партнери з інших країн, а в такому разі вміння організовувати отримання візи викликає інтерес можливого начальника.

Також пам'ятайте, що в наш час рекрутер, напевно, шукатиме кандидатів за ключовими словами, так що складати опис умінь треба так, щоб у ньому були фрази, які є в тексті опису посади.

Візьміть чистий аркуш паперу або створіть порожній електронний документ на комп'ютері та почніть записувати назви різного програмного забезпечення, яким ви користувалися. Зосередьте увагу лише на тому, чим ви вмієте користуватися принаймні з певним ступенем впевненості

Запишіть, якими операційними системами можна комфортно користуватися.
Запишіть, яким пакетом офісних інструментів ви володієте.
Перегляньте список програм, які встановлені на вашому комп'ютері. Запишіть ті, з якими ви знайомі.
Запишіть будь-яке спеціалізоване програмне забезпечення, яким ви користуєтесь на роботі (для бухгалтерського обліку, аналізу; програмне забезпечення бази даних підприємства).

Поверніться до початку та запишіть назви розробників цього програмного забезпечення та версії, з якими ви знайомі.

Тобто, якщо ви написали "Excel", ви можете записати Microsoft Excel 2007. Позначте кілька версій, якщо ви їх використовували.

Перерахуйте будь-які специфічні навички роботи з програмою, особливо з великою і складною, якою ви користуєтеся професійно.Пам'ятайте, що їх можна згадати в іншому місці документа. Якщо ваші навички роботи з комп'ютером допомогли заощадити час або гроші, постарайтеся написати пропозицію і про це. Крім того, спробуйте застосувати цей підхід для того, щоб уникнути ефекту докладного переліку, якщо вам краще підходять абзаци, а не просто перерахування. Порівняйте:

Microsoft Excel та Microsoft Word 98-2007.
Автоматично оброблено 3000 записів у базі даних розсилки в Excel, а потім згенеровано стандартні листи Word. Користувацькі ярлики (наклейки) відсортовані за поштовим індексом для подальшого друку. Вдалося уникнути передруку та сортування вручну.

Запишіть освоєні вами мови програмування, а також ступінь володіння ними.Яким (або якими) із них ви можете професійно користуватися?

Подумайте про те, що важливо для вашого резюме.Хто його читатиме? Їм потрібний експерт чи хтось із базовими навичками роботи? Іноді можна згадати, наскільки добре ви знаєте конкретну програму. В інших випадках достатньо буде просто уявити список програм.

Вирішіть, що б ви хотіли помістити на початку списку для того, щоб воно відразу впало в очі тому, хто його прочитає; це особливо важливо, якщо у вас досить довгий список.

Уявіть собі, що той, хто читатиме список, дуже зайнятий і може приділити лише одну мить для того, щоб поглянути на цю інформацію. Перерахуйте ваші навички в порядку їхньої важливості.

Як описати навички – загалом.

Опис навичок роботи з комп'ютером – це:
один рядок у резюме, якщо ви – не програміст, дизайнер web-дизайнер, верстальник;

невеликий абзац, якщо професія потребує знання особливих програм, комп'ютерних технологій та інструментів.

Ось як можна описати загальний рівень володіння комп'ютером (для більшості офісних професій):

"Досвідчений користувач. Хороше володіння пакетом MS Office (Access, Excel, PowerPoint, Word, WordPad), графічні редактори (Picture Manager, CorelDRAW), робота з електронною поштою (Outlook Express). Впевнена робота з різними браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Навички роботи з операційними системами Linux та Windows”.

Приклади опису навичок володіння комп'ютером для різних професій

Бухгалтер

Відмінне знання 1С 7.7, Торгівля + Склад, 1С 8.2, 8.3, Управління торгівлею, Зарплата + Кадри, ЗУП, КАМІН, електронна звітність.

Помічник керівника

Знання Windows XP, Vista, Windows 7, Linux. Впевнений користувач MS Office (Exсel, Word, Outlook, Access), робота з Інтернетом (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) та електронною поштою (Outlook Express). Текстові та графічні редактори (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Володіння Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, МОСЕДО.

Впевнений користувач оргтехніки (факс, МФУ, міні-АТС).

Економіст

Впевнений користувач Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), правових систем та програм: Гарант, Консультант +, Система головбух, Система "Фінансовий директор". Володіння програмами з автоматизації бухгалтерської, управлінської діяльності та електронної звітності (КонтурЕкстерн, СБіС++); 1с Підприємство.

Web-програміст

Експертний рівень: PHP, AJAX, Jquery, LeafLet, Perl, HTML5, JavaScript, XML, MySQL, MSSQL, Oracle. Впевнені знання сучасних платформ створення та управління сайтами (CMS, FrameWork): 1С-Бітрікс, UMI, NetCat, osCommerce, Joomla, Magento, Zend, YII, Cohana, CodeIgnitor, Symphony. Знання спеціалізованих програмних комплексів: Мастертур (Mastertour) компанії Мегатек, Moodle, Elbuz.

Системний аналітик

Case-кошти: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Enterprise Architect, Visual Paradigm.

СУБД: MS Access, MS SQL Server, MySQL Workbench, Firebird SQL.

Управління проектами: MS Project, Project Expert, Jira.

Середовища розробки (мови C/C++, JS, PHP): MS Visual Studio, Embracadero Rad Studio XE5-7, Borland C++, Aptana Studio, Adobe Dreamweaver ОС.

Технології: Windows Server, Debian, Ubuntu, Cent OS, Elementary OS, LAMP, WAMP, Denwer

Віртуалізація: Oracle Virtual Box. VMware Workstation, Bluestacks РІЗНЕ: СЕД "Летограф", 1C, Cisco Packet Tracer, Mathcad, Evernote, MS Office, Apache OpenOffice, LibreOffice.

перш ніж описувати навички, прочитайте уважно оголошення про вакансію. Першими у списку варто вказати програми, які згадав роботодавець у списку вимог до претендента,
вказуйте програми, яким насправді володієте добре. Якщо на співбесіді роботодавець захоче переконатися у вашій майстерності і виявить, що ви перебільшили свої можливості, це буде ваша остання розмова,
загальний рівень володіння ПК можна описати так: а) користувач-початківець, б) середній рівень, в) впевнений користувач, г) просунутий користувач.

Як описати в резюме навички роботи з комп'ютером was last modified: Грудень 26th, 2018 by Олена Набатчикова

Впевнені, що спілкуєтесь з технікою на «ти»? Якщо ви не чули хоча б про один з нижченаведених пунктів, значить, до "спеца" ви ще не дорослі.

1. Нема чого скрізь кликати по два рази

Подвійним кліком ви відкриваєте необхідні речі у «вінді». Однак у браузері, наприклад, подвійний клік буде перебором: можете випадково щось заархівувати або додати двічі. Якщо ж це не про вас, то однозначно про когось із ваших знайомих.

2. Ставте «слеші» або «бекслеші» у потрібних ситуаціях

Скажімо прямо: "/" - це слеш, а "\" - бекслеш. Останні часто використовуються для вказівки адрес файлів Windows (C:\Program Files\Щось), а слеші фігурують в інтернет-адресах (http://www. Whatever.com/nonsense.html).

3. Записуйте точне повідомлення про помилку

Коли у вас злітає ПК, він часто намагається повідомити вас, чому так сталося. Загалом, побачите повідомлення із закономірним, хоч і не завжди зрозумілим, набором букв та цифр. Запишіть все уважно (можна зробити скріншот), щоб потім ви могли "пробити" цю помилку в Google або надіслати її вашій службі підтримки. Якщо ж ви все-таки проморгали, зайдіть в Панель керування і перевірте архівні повідомлення або звіти про помилки.

4. Поверніть стерті раніше файли до «життя»

При видаленні файлів з комп'ютера або карти пам'яті вони взагалі не зовсім видаляються з жорсткого диска. Ви просто стираєте індексну інформацію, яка підказує ПК місце знаходження файлу. Після такого «стирання» комп'ютер, звичайно ж, розглядає місце, що звільнилося, як нове поле для діяльності. Якщо ж ви стерли щось небажане, такі утиліти як Recuva допоможуть вам знайти ці файли знову за умови, що ви не затерли той файл чимось новим. Ніколи не залишайте ваші особисті дані на жорсткому диску вашого старого ПК!

5. Очистіть жорсткий диск перед тим, як позбутися його

Оскільки ваш комп'ютер не відразу позбавляється від файлів, що видаляються, просто відформатувати жорсткий диск перед продажем або заміною комп'ютера буде недостатньо. Чому? Так тому, що хтось може використовувати програму для відновлення стертих файлів і відновити ваші «таємні» дані. Варіантів остаточного «стирання» достатньо, ми ж порадимо випробувати додаток CCleaner. Простий інтерфейс і зрозумілий функціонал допоможуть вам освоїтись на раз.

6. Не поспішайте ставити «галочки» під час встановлення

Багато корисних програм пропонують нам встановити додаткові панелі інструментів та інші "бонуси". Буває, одні з них наполягають на своїй корисності (автоматично хочуть встановитися), тому потрібно вручну знімати вже поставлену кимось «галочку». У таких випадках краще подумати двічі. Особливо, якщо ви уявлення не маєте про те, яку інформацію взагалі передає або приймає запропонований вам адд-он. Дуже часто такі доповнення йдуть у комплекті з «головною» програмою лише тому, що вони приносять додаткові гроші розробникам, а не тому, що вони дуже корисні. Загалом, дивіться, на що підписуєтеся під час установки.

7. Остерігайтеся вірусів, які мешкають у документах Office.

Більш досвідчені користувачі Microsoft Office можуть корисно використовувати вбудований Visual Basic для підтримки програм, щоб автоматично вирішувати всі складні питання з макросами. Однак, розробники шкідливих програм можуть використовувати ті самі прийоми, щоб створювати віруси, що заважають спокійно працювати вам або вашим колегам. За замовчуванням, Office відключає всі макроси і попереджає, коли документ, що ви читаєте, їх містить (щоб активувати цю установку, виберіть у Word -> Word Options -> Trust Center -> Trust Center Settings -> Macro Settings), так що в цьому плані ви таки захищені.

8. Не забудьте про безпеку вашого ПК!

Будь-якому новачкові в роботі з комп'ютером потрібно відразу засвоїти одне просте правило: будь-який комп'ютер, що має будь-які зв'язки із "зовнішнім" світом, схильний до зараження. Навіть звичайна флешка (при контакті з іншими комп'ютерами) може приховувати неприємні несподіванки у вигляді вірусів та троянів. Що вже казати про те, "як багато нам відкриттів чудових" готує Інтернет. Особливо Всесвітня Мережа підступна до недосвідчених користувачів, які наївно довіряють яскравій призовній рекламі та сайтам сумнівного змісту.
Наша порада - не перевіряйте долю на міцність і одним рішенням позбавтеся відразу багатьох потенційних проблем. Просто встановіть антивірус. Благо, на ринку в наші дні є досить якісні розробки, що мають статус безкоштовного ПЗ. А це означає, що за його використання платити не доведеться. Ми рекомендуємо безкоштовно завантажити антивірус Avast! - один із найкращих зі свого роду.

9. Видаляйте програми, що зжили себе програми

Якщо ви постійно завантажуєте та встановлюєте нові програми, вам не варто займатися непотрібним колекціонуванням – підчищайте марні чи старі програми. Щоб це зробити, зайдіть в Панель керування та Програми, пройдіться по величезному списку і деінсталюйте непотрібні вам програми. Можливо, доведеться заглянути за адресою C:/Program Files/, щоб вистежити ще кілька додатків, що не використовуються. Чим менше всякого «барахла» у вас на ПК, тим надійніше він працюватиме.

10. Бережіть свій ПК або ноут від пролитих напоїв

Якщо вже пізно і це сталося, не панікуйте! Ви можете врятувати дані від «капута», а вашу материнську плату від згоряння. Швидко та впевнено висмикніть кабель живлення та вийміть батарею. Не чекайте, доки Windows вимкнеться сам. Потім вимкніть все, що приєднано до ПК (мережевих кабелів, USB-пристроїв) і виймайте всі компоненти, що виймаються, такі як оптичний диск. Нахиліть свій ПК так, щоб рідина витікала туди ж, звідки вона прийшла. Але будьте обережні: ви ж не хочете "загнати" її ще глибше. Якщо вода знаходиться на поверхні комп'ютера, приберіть її рушником. На цій стадії ви маєте два варіанти: 1) самостійно розібрати ПК і протерти електроніку або 2) віддати його на огляд «спецям». Вибір за вами.

11. Вимкніть функцію контролю облікових записів користувачів

І Vista, і Windows 7 передбачають цю функцію: вам затемнюють екран і викидають вікно при встановленні програм або зміні системних налаштувань. Хоча ця функція і може бути корисною, не дозволяючи мимоволі встановити будь-які незрозумілі програми, вона може і дратувати. У будь-якому випадку можна налаштувати параметри в панелі керування Облікових записів користувача. Натисніть Облікові записи користувачів -> Зміна параметрів контролю і можете зробити так, щоб вас попереджали, але не затемнювали екран.

12. Не працюйте в адмінському обліковому записі

Багато хто з нас звикли робити свої справи на ПК як адміністратор. Звичайно, так набагато зручніше при установках нових програм - не треба вилогінюватись і залогінюватись, працюючи під звичайним акаунтом. Проте робота в «адмінці» також робить систему більш податливою до вірусів та шкідливого ПЗ. Тож уникайте такої практики.
Зручно додати користувача до групи "досвідчені користувачі" і використовувати його для звичайного проведення часу в мережі, перемикаючись на адміністратора для серйозних налаштувань системи.

13. Тримайте панель керування у вигляді «іконок»

Категорії та розділи Панелі керування можуть виявитися дуже корисними у будь-який момент. Виберіть Класичний вигляд (в Vista) або великі іконки в меню Вида (в Windows 7), і отримайте швидкий доступ до всіх можливостей панелі.
Упорядкуйте хаос вашого системного рядка, поставивши усі іконки парами.

14. Очищайте область сповіщень

Дуже часто програми розміщуються саме в області повідомлень (ряд іконок у правій нижній частині панелі завдань) і залишаються там без вашого відома. Зверніть на них увагу. Відкрийте Панель керування -> Всі елементи -> Піктограми області сповіщень та визначтеся, які із піктограм вам необхідно споглядати під час роботи, а які краще вимкнути. В останньому випадку пам'ять вашого ПК може навіть сказати вам «Дякую».

15. Регулюйте настройки енергоспоживання

Тим, хто користується ноутбуком, завжди корисною буде інформація про рівень заряду батареї. Відкрийте налаштування електроживлення в панелі керування та виберіть відповідні настройки. Там може вибрати свій власний план електроживлення, який найбільше задовольнить ваші «комп'ютерні потреби».
Можна налаштувати ноутбук на максимальну продуктивність при доступному підключенні до електромережі і змусити його автоматично перемикатися в режим енергозбереження при читанні книги на дивані або в кафе.

У розділі професійних навичок або додаткової інформації багато хто вказує знання комп'ютера. Але не всі можуть скласти список комп'ютерних програм для резюме. Звичайно, вказувати найкраще лише ПЗ, з яким ви дійсно вмієте працювати. Адже рекрутер може попросити вам прямо на співбесіді показати свої вміння.

Правила написання

Писати про навички роботи з комп'ютером кадровики радять навіть тим людям, які претендують на посаду, не пов'язану з роботою за ПК. Описуючи рівень володіння цією технікою, можна вказати перелік програм, якими ви можете користуватися. Також слід написати, на якому рівні ви знаєте комп'ютер. Вказати це можна так:

Впевнений користувач ПК;
середній рівень;
Початковий рівень володіння комп'ютером.

А ось детально розписувати про знання тих чи інших програм не варто. Кожен претендент може скористатися таким зразком написання цієї графи:

Досвідчений користувач. Вміння працювати з базовими програмами MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графічними редакторами (Picture Manager, CorelDRAW), програмами для надсилання-отримання електронної кореспонденції (Outlook Express). Вмію швидко шукати необхідну інформацію в інтернеті, можу працювати з різними браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Непогане знання особливостей операційної системи Windows.

Універсальний варіант цього розділу може виглядати і трохи інакше:

Володіння ПК середньому рівні. Вміння працювати з програмами MS Office (досвід роботи з Excel, Word), шукати та завантажувати необхідну інформацію через інтернет (працював із браузерами Opera, Firefox), можу надсилати електронні листи.

Специфіка професій

Існує ряд спеціальностей, котрим необхідно перерахувати знання програм, які допомагають працювати. Звичайно, почати опис краще із загальних відомостей про рівень володіння комп'ютером та вміння працювати з основними програмами. Наприклад, у резюме бухгалтера ця графа може виглядати так:

Впевнений комп'ютерний юзер. Знання основних програм Microsoft Office, як-от MS Access, Word, PowerPoint, Excel, вміння працювати з електронною поштою (зокрема й у програмах Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Відмінні навички роботи в інтернеті в різних браузерах (працював у Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox та інших). Знання спеціалізованих комп'ютерних програм: 1С:Бухгалтерія 7.7 та 8, Парус, системи Клієнт-Банк.

Занадто великий список з перерахуванням різноманітних програм може дати зворотний ефект: роботодавець вирішить, що ваші знання дуже поверхові.

Непогано буде, якщо претендент на посаду менеджера з продажу, крім списку основних програм ПК, вкаже також знання спеціалізованих. У його резюме вказаний розділ графи «професійні навички» може виглядати так:

Рівень грамотного юзера. Навички пошуку спеціалізованої інформації в інтернеті, досвід роботи з різними браузерами (у тому числі Explorer, Opera, Chrome та інші). Знання основ роботи з операційними системами Linux та Windows, основних офісних програм, текстових та графічних редакторів (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Навички роботи зі спеціалізованими системами «БЕСТ», 1С:Підприємство (специфікація «Торгівля та склад»), досвід роботи із системою CRM, що регулює взаємини з клієнтами.

Якщо посада потребує глибших знань певних програм, їх необхідно вказати. Так, на посаду PHP-програміста можна окрім уміння працювати з ПК, можуть знадобитися наступне: знання PHP, API соц.мереж, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

В останньому випадку орієнтуватися необхідно на свої знання та на вимоги роботодавця.

Якщо освоєння нових програм не викликає у вас труднощів, варто відзначити в кінці розділу.