Excel ismeretek önéletrajzhoz. Irodai berendezésekkel való munkavégzés készségei

önéletrajz (önéletrajz)- ez az Ön névjegykártyája, melynek helyes összetétele határozza meg, hogy megkapja-e a kívánt állást vagy sem. Nagyon fontos, hogy felelősségteljesen közelítsd meg az önéletrajz megírását, mert ez döntő tényező lehet egy munkára való felvételnél.

Ebben a cikkben megvizsgáljuk az önéletrajzhoz szükséges készségeket és képességeket, valamint tippeket és javaslatokat adunk az önéletrajzi mezők helyes kitöltéséhez. A cikk végén letölthet egy szabványos önéletrajzi sablont.

Ha érdekel a kérdés, bővebben a cikkben olvashat róla.

Az önéletrajz kötelező részei az iskolai végzettség, tapasztalat, a korábbi pozíciókban betöltött pozíciók. Elfogadhatatlan jó önéletrajzot írni anélkül, hogy leírná a szakember legfontosabb készségeit. Ezeket a készségeket úgy kell leírnod, hogy egy potenciális főnöknek ellenállhatatlan vágya legyen, hogy ne akárkit, hanem téged is felvegyen.

1. Kulcsfontosságú készségek és képességek az önéletrajzhoz

Azok a kulcsfontosságú készségek, amelyek az önéletrajzában megjelennek, minden bizonnyal a munkáltató figyelmének tárgyává válnak. A korábbi munkatapasztalat és végzettség nem mindig képes felfedni az Ön által birtokolt készségekkel kapcsolatos információkat.

Az önéletrajz ezen részének helyes kitöltése lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy személyes kommunikáció nélkül is megértse, hogy Ön pontosan az, akire szüksége van.

Nincsenek olyan közös alapkészségek, amelyek bármilyen munkára vagy szakmára megfelelnének. Aki nem tudja megfogalmazni saját szakmai erősségeit, az a következő készségeket és képességeket jelezheti:

interperszonális üzleti kommunikáció képességei;
munkaidő szervezése és tervezése;
figyelem a részletekre;
elemző készség, amely a problémahelyzetek megoldásához szükséges;
rugalmasságot mutat;
vezetői képességek
üzleti vezetői készségek.

Ne felejtse el, hogy a munkáltatónak csak néhány készségre van szüksége ezekből a készségekből, amelyeket általában a saját állásajánlatában rögzít. Sokkal könnyebb átfogalmazni a munkáltatói követelményeket a kulcskészségekké.

2. Készségek és képességek eladók, tanácsadók, titkárok, banki alkalmazottak...

Értékesítési, vezetői és tanácsadói, valamint egyéb, rendszeres emberekkel való kommunikációt igénylő pozíciókra jelentkezők saját készségeikként és képességeikként jelezhetik:

sikeres értékesítési tapasztalat;
időgazdálkodási készségek;
kompetens beszéd, meggyőzési képesség;
hatékony kommunikációs készségek;
az ügyfél megközelítésének megtalálása és kompromisszumok elérése;
tanulási és információérzékelési képesség;
képes meghallgatni a beszélgetőpartnert és kompetens tanácsokat adni neki;
tapintat és tolerancia kimutatása;
kreativitás.

Ha van információja arról, hogy a munkáltató együttműködik külföldi ügyfelekkel, az idegen nyelvek ismerete előnyt jelent. Ezt mindenképpen tüntesd fel az önéletrajzodban.

A szolgáltató dolgozóknak rendelkezniük kell az ellátáshoz szükséges minőségi kommunikációs, elemző és döntéshozatali képességekkel. Az ilyen munkavállalók minden tevékenységének az ügyfél érdekeinek kielégítésére kell irányulnia, ami megköveteli a jelentkezőtől az eredményorientáltságot, a személyes nyomás alatti munkavégzést és a kezdeményezőkészséget.

Emellett a munkáltatót minden bizonnyal vonzza egy olyan jelölt önéletrajza, aki rendelkezik idegennyelv-tudással, számítógéppel, üzleti levelezést folytat, figyelmes és érdeklődik a cég munkájának általános eredménye iránt.

3. Vezetői készségek: menedzser, menedzser, igazgató, ügyintéző...

El kell kezdenie az önéletrajzát azzal, hogy azonosítsa azokat a készségeket, amelyek jelenléte alapvető fontosságú egy adott pozícióban.

A munkaadók különös gonddal ellenőrzik a vezetőket, gyakran túlzott követelményeket támasztanak velük szemben. Azok, akik vezetői pozíciót szeretnének betölteni, a következő készségeket jelöljék készségként:

konfliktusmegoldó képesség;
a munkafolyamat optimális megszervezése;
önálló döntéshozatal és felelősség ezekért;
a kritikai gondolkodás jelenléte;
az idő- és munkaerő-gazdálkodás hatékonysága;
a személyzet motivációs készségei;
stratégiai gondolkodásmód;
hatékony tárgyalások;
kommunikációs készség és a bizalomépítés képessége.

A pályázó ebbe a csoportba azokat a szakmai tulajdonságokat adhatja hozzá, amelyeket erősségének tart.

Ebben az esetben a szakmai készségek és a személyes tulajdonságok között egyértelmű különbséget kell tenni, mert a pályázó személyes tulajdonságaira vonatkozó kérdés minden bizonnyal a munkáltatótól származik, és a szakmai ismeretekkel való azonosságuk nem teszi lehetővé, hogy pozitív benyomást keltsen magáról.

A készségek listája kiegészíthető több feladat egyidejű elvégzésének képességével, a felelősségek elosztásának és végrehajtásuk ellenőrzésének képességével.

4. Szemináriumokat, tréningeket vezető tanárok készségek és képességek...

A szemináriumi órákat vezető tanárokra némileg eltérő készségek és képességek kellenek jellemzőek. Ilyen embereknek kell lenniük:

képes motiválni;
nagyon proaktív és energikus;
az emberek figyelmét bizonyos jelenségekre koncentrálni a szükséges ideig;
rugalmas és türelmes;
képes megszervezni a munkafolyamatot.

Ezenkívül meghatározhatja, hogy a tanároknak kompetens beszéddel és tiszta kiejtéssel kell rendelkezniük, valamint jó beszélgetőpartnereknek kell lenniük a személyes kommunikációban.

Ennek a munkavállalói kategóriának a fő feladata a kapcsolatok kialakítása.

5. Készségek és képességek műszaki szakemberek számára: programozók, rendszergazdák...

A technikusok képességei teljesen egyéniek.

Például a rendszergazdáknak fel kell figyelniük az összes vállalati számítógép működését, ami megköveteli:

diagnosztikai intézkedések végrehajtása az alárendelt berendezésekre vonatkozóan;
a lehetséges kockázatok folyamatos figyelemmel kísérése;
angol nyelvtudás műszaki szinten;
az információáramlás könnyű észlelése.

6. Könyvelők, könyvvizsgálói készségek és képességek...

Azoknak a szakembereknek, akik számvitelhez kapcsolódó pozíciókat szeretnének megszerezni, világosan meg kell érteniük a munkáltató követelményeit. A könyvelőnek rendelkeznie kell:

analitikus gondolkodás;
szervezési ismeretek munkaalgoritmus létrehozásához;
állandó elemzés;
hozzáértő tervezés;
fokozott figyelem a részletekre és a részletekre;
képesség a prioritások mértékének meghatározására;
kiemelt feladatok meghatározása;
készségek a szabályozó hatóságok képviselőivel való együttműködésben.

7. Készségek és képességek – példák ügyvédeknek

A jogtudományi területen dolgozók önéletrajzukban feltüntethetik:

jogszabályok ismerete;
szerződés- és dokumentációkészítési ismeretek;
legális elektronikus adatbázisok használata;
az ellenőrző hatóságokkal való együttműködés képessége;
kompromisszumos megoldások keresése;
célok kitűzése és azok elérésére való törekvés.

8. Speciális készségek és képességek az önéletrajzhoz

A munkaadó értékeli a partnerekkel való szóbeli és írásbeli kapcsolatteremtési képességet, a szolgáltatási területen elért magas teljesítményeket, a munkafolyamat megszervezését, a nyilvános beszédkészség meglétét és sok más készségeket.

Mindegyikük olyan munkatársat keres, akit az összeredmény motivál, kezdeményező és lendületes a felmerülő problémák megoldásában, kellemes és hozzáértő beszélgetőtárs, aki azonnali döntést tud hozni, választ adni és felelősséget vállal minden szó.

A jelentkezők önéletrajzukban feltüntethetik:

vezetői tulajdonságok jelenléte;
a műszaki ismeretek rendelkezésre állása;
projektszervezési és -menedzsment ismeretek;
marketing képességek.

9. Általános készségek és képességek

Számos általános készség létezik, amelyekkel a szakemberek rendelkezhetnek. Listájuk általánosított, és nem minden szakterületre alkalmas.

Úgy gondolom azonban, hogy ez a lista hasznos lesz számodra, talán pontosan azokat a készségeket és képességeket találod meg, amelyeket az önéletrajzodban jelezni szeretnél. Ezek tartalmazzák:

idegennyelv-tudás (nyelv és jártassági fok);
programozási képességek;
költségvetés-tervezés;
kompetens üzleti kommunikáció (szóban és írásban);
ügyféladatbázisokkal való munkavégzés, beleértve azok létrehozásának szintjét is;
az információkeresés hatékonysága;
tervek kidolgozása;
értékesítésen alapuló elemzési tevékenységek (beleértve a versenytársak által végzetteket is);
beszerzési ismeretek;
készségek a leltározási folyamatok lebonyolításában;
az értékesítési képességek elérhetősége;
munka kereskedelmi ajánlatokkal;
megállapodási készség;
kollégák képzése, motiválása;
előrejelzések készítése;
árképzési készségek;
közvetlen értékesítési ismeretek;
meggyőzési készség;
telefonos értékesítési ismeretek;
egyéni számítógépes programokkal való munkavégzés ismerete: Excel, Word, Photoshop, 1C stb. ;
az ellenkezés képessége;
elsődleges adatok felhasználása;
irodai berendezések kezelése;
reklám- és piackutatási kampányok kidolgozása és végrehajtása;
jogi szakértelem;
alaposság a jelentési anyagok elkészítésében;
statisztikai információk gyűjtése és előkészítése;
folyamatszervezési képesség;
felkészültség a csapatmunkára;
a döntések függetlensége;
szervezőkészség;
a meggyőzési módszerek alkalmazásának képessége.

Minden egyes specialitást bizonyos képességek jellemeznek. A bemutatottak között biztosan lesznek olyanok, amelyek megfelelnek Önnek és a választott pozíciónak. Ezeket a készségeket fel lehet használni az önéletrajzba.

10. A készségek és képességek alapjegyzékének helyes összeállítása

Tanács: a kívánt pozíció keresésekor ne korlátozódjon egyetlen önéletrajzra, jobb, ha folyamatosan módosítja azt a megüresedett pozícióhoz képest. A készségek bemutatásának a fő önéletrajzon és az egyéni pozícióhoz készített önéletrajzon eltérőnek kell lennie.

Az önéletrajz fő változatában, amely a legtöbb pozícióra alkalmas, a készségeket a következőképpen kell feltüntetni: a „Készségek és eredmények” rovat a „Munka tapasztalat” rovat kitöltése, azaz. a készségek szakmai tapasztalat következményei.

Tegyük fel, hogy marketingszakértőként dolgozott, és most erre a pozícióra keres állást. Írjon egy listát azokról a juttatásokról, amelyeket az új főnök kap, ha felveszi Önt erre a pozícióra.

Szakmai készségek és képességek egy marketinges önéletrajzához:

marketingkutatás lefolytatása;
a piaci helyzet és a fogyasztói vágyak elemzése;
a választék ötletek kidolgozásának képessége.

A lista nem lehet túl hosszú és részletes – a főbb pontok elegendőek. A toborzónak, aki elolvassa az önéletrajzát, meg kell értenie, hogy fő készségei szakmai tapasztalatának a következményei, ezért ne találjon ki dolgokat. Képzeljük el, hogy egyszerű alkalmazott volt, és írja le, hogy tudja, hogyan kell megszervezni a munkát. Senki sem fog hinni neked, és a toborzó egyszerűen figyelmen kívül hagy téged.

11. Ne keverd össze képességeid és személyiségjegyeid leírását

A pontosságot, a kommunikációs készséget és a felelősséget a „Magáról” rovatban kell feltüntetni. A „Készségek és eredmények” oszlop csak a munkaköri kötelezettségekkel kapcsolatos információkhoz szükséges.

A „Szakmai ismeretek” rovatban a korábbi munkahelyén vagy egyetemen megszerzett alapkészségeket kell feltüntetni. Itt jelezheti az elért eredményeit. A szakasznak fel kell mutatnia Önt, mint szakembert. Más szavakkal, ennek a szakasznak le kell írnia az Ön „Képesítéseit”.

Ha leírja képességeit, vonzóbbá teszi önéletrajzát. Miután elolvasta ezt a részt, a potenciális főnöknek egyértelműen meg kell értenie, hogy a cégnek szüksége van Önre, és mindenképpen el kell hívni egy interjúra. Tudásoddal és képességeiddel kell őt vonzanod. Ha szeretné, hogy ez gyakrabban történjen meg, hallgassa meg tanácsainkat:

A „Képesítések” tételt pontosan az „Iskolázottság” elem után kell elhelyezni. Ez legalább logikus.
Ezt a részt minden új megüresedett állás esetén módosítani kell. Csak azokat a képességeket kell rögzítenie, amelyek megfelelnek a keresett pozíciónak.
Ne tedd magad annak egyszemélyes zenekar, gondosan feltüntetve az előnyeinek teljes listáját. Jelöljön meg néhány (4-8) kulcsfontosságút, az elég. Ha bizonyos készségeket ki akarsz fejezni, másokat fel kell áldoznod.
Kezdetben írja le azokat a képességeket, amelyek leginkább megfelelnek az Ön által keresett pozíciónak.
A listát úgy írd le, hogy könnyen olvasható legyen.
Ugyanazokat a meghatározásokat és kifejezéseket kell használnia, amelyeket a potenciális főnök a hirdetésben használ.
A készségek és képességek leírásakor a kifejezéseket a „van tapasztalata”, „tudja”, „birtokolni” stb. szavakkal kell kezdenie.
Nem kell írnia a jellemzőiről, az önéletrajzában külön rész található számukra.

Figyelem: az úgynevezett „fejvadászok” ritka alkalmazottakat keresnek. Általában nem érdeklik őket a jelölt tapasztalatai, hanem a számukra biztosított konkrét előnyöket keresik.

12. Készségek és képességek egy HR-igazgató önéletrajzához:

Képes a vállalaton belüli kommunikáció kiépítésére. Képes gyorsan kezelni az osztályokat és projekteket. Konzultációk szervezése ill üzleti képzések.

Egy új készség egy piros vonalból írható, így könnyebben olvasható lesz a szövege, bár több helyet foglal el. Ha helyesen írja le készségeit és képességeit, ez jelentősen megnöveli annak esélyét, hogy interjúra hívják.

Bár a végzettség és a tapasztalat nagyon fontos része az önéletrajznak, nem keltheti a megfelelő alkalmazott benyomását.

A bérlőnek nem elég tudnia, hol tanult és hol szerzett szakmai tapasztalatot. Pontosan tudnia kell, mit tehet, és hogyan lehet hasznos a cége számára. Tehát a helyesen leírt alapkészségek nagyban növelik az áhított állás megszerzésének valószínűségét.

Az alapvető kompetenciák az Ön készségeinek és képességeinek kombinációja, amelyek szükségesek a munkaköri követelmények pontos teljesítéséhez. Tehát a gondosan megválasztott és helyesen megfogalmazott kifejezések segíthetnek abban, hogy önéletrajza kitűnjön sok hasonló dokumentum közül.

Munka közben próbáljon készségeket szerezni, tanuljon tovább és szerezzen bizonyítványokat. Ebben az esetben valóban felkeltheti a bérlő érdeklődését, és nagyobb valószínűséggel kerülhet felvételre.

Reméljük, hogy ezek az önéletrajzi készségek és képességek példái segítenek Önnek.

13. Az önéletrajzban megjelöljük a konkrét készségeket, képességeket

Most képzelje el, hogy önéletrajzot ír egy adott pozícióhoz, amely iránt élénken érdeklődik. Ekkor az alapvető készségek listáját konkrét, nem pedig általános készségek listájaként kell kezelni.

Nagyon figyelmesen olvassa el a közleményt. Mit kell tenned ahhoz, hogy felvegyenek erre a pozícióra? Ezek a kérések megfelelnek az Ön készségeinek és tapasztalatainak? Ezt fel kell tüntetni a „Készségek” oszlopban.

Rossz ötlet azonban egyszerűen átírni a követelményeket az önéletrajzában, és saját készségeiként megfogalmazni. A toborzó azonnal kitalálja, hogy úgy döntött, hogy „engedje el” megközelítést alkalmaz önéletrajzában. Módosítsa ezt az információt, pontosítsa, adjon hozzá valamit, amit a munkáltató nem adott meg, de a vállalat számára előnyös lehet.

Például, ha lát egy követelményt - folyékonyan beszél angolul, akkor említse meg a képességét, hogy megszervezze a vízum megszerzését a főnök számára (természetesen ha ez a helyzet). Hiszen ha a munkáltató és asszisztensei angolul leveleznek, ez arra utalhat, hogy vannak más országokból származó üzleti partnerek, és ebben az esetben a vízumszervezés lehetősége felkelti egy esetleges főnök érdeklődését.

Ne feledje azt is, hogy manapság a toborzó valószínűleg kulcsszavak segítségével keresi a jelölteket, ezért meg kell írnia a készségek leírását, hogy az olyan kifejezéseket tartalmazzon, amelyek a munkaköri leírás szövegében szerepelnek.

Vegyen elő egy üres papírlapot vagy hozzon létre egy üres elektronikus dokumentumot a számítógépén, és kezdje el leírni a különböző használt szoftverek nevét. Csak arra koncentráljon, amit tudja, hogyan kell használni, legalábbis bizonyos magabiztossággal

Írja le, mely operációs rendszereket használja kényelmesen.
Írja le, hogy melyik irodai eszközcsomag(ok)a van.
Tekintse meg a számítógépére telepített programok listáját. Írd le azokat, amiket ismersz.
Jegyezze fel a munkahelyén használt speciális szoftvereket (számviteli, elemző, vállalati adatbázis-szoftver).

Menjen vissza az elejére, és írja le a szoftver fejlesztőinek nevét és az Ön által ismert verziókat. Vagyis ha azt írta, hogy "Excel", akkor írhat Microsoft Excel 2007-et. Ellenőrizze több verziót is, ha használta őket.

Sorolja fel a programmal való munkavégzéshez szükséges speciális készségeket, különösen egy nagy és összetett programot, amelyet professzionálisan használ. Ha potenciális munkáltatója megköveteli a készségek részletes leírását, próbálja meg felsorolni azokat a szoftverrel együtt.

Sorolja fel konkrét eredményeit vagy tudását. Ne feledje, hogy a dokumentumban máshol is megemlíthetők. Ha számítógépes ismeretei segítségével időt vagy pénzt takaríthat meg, próbáljon erről is javaslatot írni. Ha a felsorolásjelek helyett a bekezdéseket részesíti előnyben, próbálja meg ezt a megközelítést a felsorolásjel-hatás elkerülése érdekében. Összehasonlítás:

Microsoft Excel és Microsoft Word 98-2007.
Automatikusan feldolgozott 3000 rekordot a levelezési adatbázisban Excelben, majd szabványos leveleket generált a Wordben. Az egyedi címkéket (matricákat) irányítószám szerint rendezzük a további nyomtatáshoz. El lehetett kerülni az újragépelést és a kézi válogatást.

Írja le az elsajátított programozási nyelveket és az azokban való jártassági szintjét. Melyiket (vagy melyiket) tudod professzionálisan használni?

Gondolja át, mi a fontos az önéletrajzában. Ki fogja elolvasni? Szükségük van egy szakértőre vagy valakire, aki rendelkezik alapvető munkaképességekkel? Néha megemlítheti, hogy mennyire ismeri az adott programot. Más esetekben elegendő a programok listájának megadása.

Döntse el, mit szeretne a lista elejére tenni, hogy az azonnal felkeltse az olvasó figyelmét; ez különösen fontos, ha elég hosszú a listája. Képzelje el, hogy a listát olvasó személy nagyon elfoglalt, és csak egy pillanatra tud ránézni erre az információra. Sorolja fel képességeit fontossági sorrendben.

Hogyan írjuk le a készségeket - általában.

A számítógépes ismeretek leírása a következő:

egy sor az önéletrajzában, ha nem programozó, webdesigner vagy tördelőtervező;
egy rövid bekezdés, ha a szakma speciális programok, számítógépes technológiák és eszközök ismeretét igényli.

Így írja le a számítógépes jártasság általános szintjét (a legtöbb irodai munkához):

"Haladó felhasználó. MS Office csomag (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), grafikus szerkesztők (Picture Manager, CorelDRAW), e-mail-kezelés (Outlook Express) jó ismerete. Magabiztos munkavégzés különböző böngészőkkel (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Linux és Windows operációs rendszerekkel való munkavégzés készségei.”

Példák számítógépes ismeretek leírására különböző szakmákhoz

Könyvelő

Tapasztalt felhasználó: MS Office (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook), internetezési ismeretek (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) és e-mail (Outlook Express).

1C 7.7, Kereskedelem + Raktár, 1C 8.2, 8.3, Kereskedelmi Menedzsment, Bérek + Személyzet, ZUP, KANDALLÓ, elektronikus jelentéskészítés kiváló ismerete.

Asszisztens menedzser

Windows XP, Vista, Windows 7, Linux ismerete. Magabiztos MS Office (Excel, Word, Outlook, Access) felhasználó, aki az Internettel (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) és az e-maillel (Outlook Express) dolgozik. Szöveg- és grafikus szerkesztők (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Jártas az Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, MOSEDO használatában.

Az irodai berendezések (fax, MFP, mini-alközpont) magabiztos felhasználója.

Közgazdász

A Microsoft Office csomag (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), jogrendszerek és programok magabiztos felhasználója: Garant, Tanácsadó +, Főkönyvelő Rendszer, Pénzügyi Igazgató Rendszer. Számviteli, menedzsment tevékenységek és elektronikus jelentéskészítés automatizálási programjaiban való jártasság (KonturExtern, SBIS++); 1C-Enterprise.

Web programozó

Szakértői szint: PHP, AJAX, Jquery, LeafLet, Perl, HTML5, JavaScript, XML, MySQL, MSSQL, Oracle. A modern platformok magabiztos ismerete weboldalak létrehozásához és kezeléséhez (CMS, FrameWork): 1C-Bitrix, UMI, NetCat, osCommerce, Joomla, Magento, Zend, YII, Cohana, CodeIgnitor, Symphony. Speciális szoftverrendszerek ismerete: Mastertour a Megatek-től, Moodle, Elbuz.

Rendszerelemző

Case eszközök: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Enterprise Architect, Visual Paradigm.

DBMS: MS Access, MS SQL Server, MySQL Workbench, Firebird SQL.

Projektmenedzsment: MS Project, Project Expert, Jira.

Fejlesztői környezetek (C/C++, JS, PHP nyelvek): MS Visual Studio, Embracadero Rad Studio XE5-7, Borland C++, Aptana Studio, Adobe Dreamweaver OS.

Technológiák: Windows Server, Debian, Ubuntu, Cent OS, Elementary OS, LAMP, WAMP, Denwer

Virtualizáció: Oracle Virtual Box. VMware Workstation, Bluestacks EGYÉB: EDMS "Letograf", 1C, Cisco Packet Tracer, Mathcad, Evernote, MS Office, Apache OpenOffice, LibreOffice.

A készségek leírása előtt figyelmesen olvassa el az álláshirdetést. A lista első helyén meg kell jelölni azokat a programokat, amelyeket a munkáltató a jelentkező követelménylistájában megjelölt,
jelölje meg azokat a programokat, amelyeket valóban jól ismer. Ha egy interjú során a munkáltató meg akar győződni a képességeiről, és rájön, hogy eltúlozta a képességeit, ez lesz az utolsó beszélgetése,
a számítógépes jártasság általános szintje a következőképpen jellemezhető: a) kezdő felhasználó, b) középfokú, c) magabiztos felhasználó, d) haladó felhasználó.

Hogyan írjuk le a számítógépes ismereteket önéletrajzban legutóbb módosította: 2018. december 26 Jelena Nabatcsikova

Biztos benne, hogy keresztnéven kommunikál a technológiával? Ha az alábbiakban felsorolt pontok közül legalább egyről nem hallottál, az azt jelenti, hogy még nem érett „szakemberré”.

1. Nem kell mindenhol duplán kattintani

Dupla kattintással megnyitja a szükséges dolgokat a Windowsban. Egy böngészőben azonban túl sok lenne a dupla kattintás: véletlenül archiválhat valamit, vagy kétszer hozzáadhatja. Ha ez nem rólad szól, akkor biztosan valakiről, akit ismersz.

2. A megfelelő helyzetekben használjon perjeleket vagy fordított perjeleket

Tisztázzuk: a „/” egy perjel, a „\” pedig egy fordított perjel. Ez utóbbiakat gyakran használják a Windows-fájlok címének jelzésére (C:\Program Files\Something), az internetes címekben pedig perjelek jelennek meg (http://www. Whatever.com/nonsense.html).

3. Jegyezze fel a pontos hibaüzenetet

Amikor a számítógép összeomlik, gyakran megpróbálja elmondani, miért történt. Általában olyan üzenetet fog látni, amely szokásos, bár nem mindig érthető betűket és számokat tartalmaz. Gondosan írjon le mindent (készíthet képernyőképet), hogy később „beüthesse” ezt a hibát a Google-ba, vagy elküldhesse a támogatási csapatának. Ha még mindig lemaradt, lépjen a Vezérlőpultra, és ellenőrizze az archivált üzeneteket vagy hibajelentéseket.

4. Keltse életre a korábban törölt fájlokat

Ha fájlokat töröl a számítógépről vagy a memóriakártyáról, azok valójában nem törlődnek teljesen a merevlemezről. Egyszerűen törli az indexinformációkat, amelyek megmondják a számítógépnek, hogy a fájl hol található. Az ilyen „törlés” után a számítógép természetesen a felszabaduló teret új tevékenységi mezőnek tekinti. Ha valami nem kívánt dolgot törölt, a Recuva-hoz hasonló segédprogramok segíthetnek megtalálni ezeket a fájlokat, amennyiben nem írta felül a fájlt valami újjal.Soha ne hagyja személyes adatait régi számítógépe merevlemezén!

5. Tisztítsa meg a merevlemezt, mielőtt megszabadulna tőle

Mivel számítógépe nem szabadul meg azonnal a törölt fájloktól, nem elég a merevlemez egyszerű formázása a számítógép eladása vagy cseréje előtt. Miért? Igen, mert valaki használhatja az alkalmazást a törölt fájlok helyreállítására és a „titkos” adatok visszaállítására. A végső „törlésre” elegendő lehetőség van, de javasoljuk a CCleaner alkalmazás kipróbálását. Az egyszerű felület és az áttekinthető funkcionalitás segít gyorsan megszokni.

6. Szánjon időt a jelölőnégyzetek bejelölésére a telepítés során

Számos hasznos alkalmazás kínál további eszköztárak és egyéb „bónuszok” telepítését. Előfordul, hogy néhányan „ragaszkodnak” a hasznosságukhoz (automatikusan telepíteni akarják), ezért manuálisan kell törölnie a pipát a valaki által már bejelölt „pipáról”. Ilyen esetekben jobb, ha kétszer is meggondoljuk. Főleg, ha fogalma sincs arról, hogy a felajánlott „kiegészítő” milyen információkat továbbít vagy fogad. Az ilyen kiegészítőket nagyon gyakran csak azért kötik össze a „fő” programmal, mert extra pénzt hoznak a fejlesztőknek, és nem azért, mert rendkívül hasznosak. Általában figyeljen arra, hogy mire „regisztrál” a telepítés során.

7. Óvakodjon az Office dokumentumokban élő vírusoktól

A tapasztaltabb Microsoft Office felhasználók számára előnyös lehet a beépített Visual Basic alkalmazástámogatás az összes összetett makróprobléma automatikus kezeléséhez. A rosszindulatú programok fejlesztői azonban ugyanezeket a technikákat alkalmazhatják olyan vírusok létrehozására, amelyek megzavarják Ön vagy kollégái munkáját. Alapértelmezés szerint az Office letiltja az összes makrót, és figyelmeztet, ha egy olvasott dokumentum tartalmazza azokat (a beállítás aktiválásához válassza a Word -> Word Options -> Trust Center -> Trust Center Settings -> Makróbeállítások menüpontot), így ezzel kapcsolatban még mindig védve vagy.

8. Ne feledkezzen meg számítógépe biztonságáról!

Minden újoncnak, aki számítógéppel dolgozik, azonnal meg kell tanulnia egy egyszerű szabályt: minden számítógép, amely bármilyen kapcsolatban áll a „külvilággal”, ki van téve a fertőzés veszélyének. Még egy közönséges flash meghajtó is (más számítógépekkel érintkezve) okozhat kellemetlen meglepetéseket vírusok és trójaiak formájában. Mit is mondhatnánk arról, hogy „mennyi csodálatos felfedezéssel” készül az internet számunkra. A World Wide Web különösen alattomos a tapasztalatlan felhasználókkal szemben, akik naivan bíznak a fényes, hívogató hirdetésekben és a kétes tartalmú webhelyeken.
Azt tanácsoljuk, hogy ne tegye próbára sorsát, és szabaduljon meg egyszerre sok lehetséges problémától egyetlen megoldással. Csak telepítsen egy víruskeresőt. Szerencsére manapság elég jó minőségű fejlesztés van a piacon, amely ingyenes szoftver státuszú. Ez azt jelenti, hogy nem kell fizetnie a használatáért. Javasoljuk az Avast antivirus ingyenes letöltését! - az egyik legjobb a maga nemében.

9. Távolítsa el az elavult programokat

Ha folyamatosan új programokat tölt le és telepít, ne vegyen részt felesleges gyűjteményekben - tisztítsa meg a haszontalan vagy régi programokat. Ehhez nyissa meg a Vezérlőpult és Programok menüpontot, menjen végig a hatalmas listán, és távolítsa el az olyan alkalmazásokat, amelyekre nincs szüksége. Előfordulhat, hogy meg kell néznie a C:/Program Files/ fájlt, hogy felkutasson még néhány nem használt alkalmazást. Minél kevesebb szemét van a számítógépén, annál megbízhatóbban fog működni.

10. Óvja számítógépét vagy laptopját a kiömlött italoktól

Ha már késő, és ez megtörténik, ne essen pánikba! Továbbra is megmentheti az adatait a kiégéstől, az alaplapját pedig a kiégéstől. Gyorsan és határozottan húzza ki a tápkábelt, és vegye ki az akkumulátort. Ne várja meg, amíg a Windows magától leáll. Ezután húzzon ki mindent, ami a számítógéphez van csatlakoztatva (hálózati kábelek, USB-eszközök), és távolítson el minden „eltávolítható” alkatrészt, például az optikai meghajtót. Döntse meg a számítógépet úgy, hogy a folyadék kifolyjon onnan, ahonnan származik. De légy óvatos: nem akarod még mélyebbre „terelni”. Ha nedvesség kerül a számítógép felületére, törölje le egy törülközővel. Ebben a szakaszban két lehetősége van: 1) saját maga szétszereli a számítógépet, és letörli az elektronikát, vagy 2) átadja a „szakembereknek” ellenőrzésre. A választás a tiéd.

11. Kapcsolja ki a Felhasználói fiókok felügyeletét

Mind a Vista, mind a Windows 7 biztosítja ezt a funkciót, elsötétíti a képernyőt, és "kidob" egy ablakot, amikor alkalmazásokat telepít vagy rendszerbeállításokat módosít. Bár ez a funkció hasznos lehet a furcsa alkalmazások önmaguk telepítésének megakadályozására, bosszantó is lehet. Mindenesetre módosíthatja a funkciók beállításait a Felhasználói fiókok vezérlőpultján. Kattintson a Felhasználói fiókok -> Vezérlési beállítások módosítása elemre, és kiválaszthatja, hogy a képernyő elsötétítése nélkül figyelmezteti Önt.

12. Ne dolgozzon rendszergazdai fiókban

Sokan hozzászoktunk ahhoz, hogy adminisztrátorként PC-n intézzük ügyeinket. Természetesen ez sokkal kényelmesebb új programok telepítésekor - nem kell kijelentkeznie és bejelentkeznie, miközben normál fiókkal dolgozik. Az adminisztrációs panelen végzett munka azonban érzékenyebbé teszi a rendszert a vírusokkal és rosszindulatú programokkal szemben. Ezért kerülje el ezt a gyakorlatot.
Kényelmes egy felhasználót hozzáadni az "erős felhasználók" csoporthoz, és normál online tevékenységekhez használni, komoly rendszerbeállítások esetén a rendszergazdára váltani.

13. Tartsa a Vezérlőpultot Ikonnézetben

A Vezérlőpult kategóriái és szakaszai bármikor nagyon hasznosak lehetnek. Válassza a Klasszikus nézet (Vista) vagy a Nagy ikonok lehetőséget a Nézet menüből (Windows 7), és gyorsan elérheti a panel összes funkcióját.
Szervezze meg a rendszersáv káoszát úgy, hogy az összes ikont párokba helyezi.

14. Törölje az értesítési területet

Nagyon gyakran az alkalmazások pontosan az értesítési területen helyezkednek el (a tálca jobb alsó sarkában lévő ikonsor), és ott maradnak az Ön tudta nélkül. Figyelj rájuk. Nyissa meg a Vezérlőpult -> Minden elem -> Értesítési terület ikonjai lehetőséget, és döntse el, hogy munka közben mely ikonokat kell látnia, és melyeket a legjobb letiltani. Utóbbi esetben a számítógép memóriája akár „Köszönöm” felirattal is megjelenhet.

15. Módosítsa az energiaellátási beállításokat

A laptopot használók számára mindig hasznosak lesznek az akkumulátor töltöttségi szintjével kapcsolatos információk. Nyissa meg az Energiagazdálkodási lehetőségeket a Vezérlőpulton, és válassza ki az Önnek megfelelő beállításokat. Ott is kiválaszthatja saját energiasémáját, amely a legjobban megfelel „számítógép-szükségleteinek”.
Beállíthatja laptopját a maximális teljesítményre, ha rendelkezésre áll elektromos csatlakozás, és automatikusan energiatakarékos módba kapcsolhat, amikor a kanapén vagy a kávézóban olvas.

A szakmai ismeretek vagy kiegészítő információk részben sokan számítógépes ismereteket jeleznek. De nem mindenki tud listát készíteni a számítógépes programokról önéletrajzhoz. Természetesen a legjobb, ha csak olyan szoftvert jelöl meg, amellyel valóban tudja, hogyan kell dolgozni. Végül is a toborzó megkérheti, hogy mutassa meg képességeit közvetlenül az interjún.

Írásszabályok

A HR tisztek azt tanácsolják, hogy írjanak a számítógépes ismeretekről azoknak is, akik nem számítógépes munkavégzéshez kapcsolódó pozícióra pályáznak. Amikor leírja az ebben a technikában szerzett jártassági szintjét, megadhatja azoknak a programoknak a listáját, amelyeket tudja, hogyan kell használni. Azt is le kell írni, hogy milyen szinten ismeri a számítógépet. Ezt a következőképpen jelezheti:

magabiztos PC-felhasználó;
átlagos szint;
belépő szintű számítógépes ismeretek.

De nem érdemes részletesen leírni bizonyos programokkal kapcsolatos ismereteit. Minden pályázó használhatja ezt a példát az oszlop megírására:

Haladó felhasználó. Képes dolgozni az alapvető MS Office programokkal (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), grafikus szerkesztőkkel (Picture Manager, CorelDRAW), elektronikus levelezés küldésére és fogadására szolgáló programokkal (Outlook Express). Gyorsan megkeresem a szükséges információkat az interneten, tudok dolgozni különféle böngészőkkel (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). A Windows operációs rendszer funkcióinak jó ismerete.

Ennek a szakasznak az univerzális változata kissé eltérően nézhet ki:

Középfokú PC ismeretek. Képes MS Office programokkal dolgozni (Excel, Word alkalmazásban szerzett tapasztalat), a szükséges információk keresése és letöltése az interneten keresztül (Opera, Firefox böngészőkkel dolgozott), e-maileket küldhet.

A szakmák sajátosságai

Számos olyan szakterület van, amelyeknél fel kell sorolni a munkát segítő programok ismereteit. Természetesen jobb a leírást általános információkkal kezdeni a számítógépes ismeretek szintjéről és az alapvető programokkal való munkavégzés képességéről. Például egy könyvelő önéletrajzában ez az oszlop így nézhet ki:

Magabiztos számítógép-felhasználó. Alapvető Microsoft Office programok ismerete, mint például MS Access, Word, PowerPoint, Excel, e-mailekkel való munkavégzés képessége (beleértve az Outlook Expresst, Mirramailt, EmailOpenViewPro-t). Kiváló internetezési ismeretek különböző böngészőkben (Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox és másokban dolgozott). Speciális számítógépes programok ismerete: 1C: Számvitel 7.7 és 8, Parus, Ügyfél-Bank rendszerek.

A mindenféle szoftvert felsoroló túl nagy lista ellenkező hatást válthat ki: a munkáltató úgy dönt, hogy tudása nagyon felületes.

Jó lenne, ha az értékesítési menedzser munkakörre jelentkező az alapvető PC-programok listája mellett szakirányú ismereteket is jelezne. Az önéletrajzában a „szakmai készségek” rovat meghatározott része így nézhet ki:

A hozzáértő felhasználó szintje. Speciális információk keresésére vonatkozó készség az interneten, tapasztalat különféle böngészőkkel (beleértve az Explorer, Opera, Chrome és mások). Linux és Windows operációs rendszerekkel végzett munka alapjainak ismerete, alapvető irodai programok, szöveg- és grafikus szerkesztők (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Speciális rendszerekkel való munkavégzés „BEST”, 1C:Enterprise (specifikáció „Kereskedelem és Raktár”), tapasztalat az ügyfelekkel fenntartott kapcsolatokat szabályozó CRM rendszerrel.

Ha a pozíció bizonyos programok alaposabb ismeretét kívánja meg, akkor azokat jelezni kell. Tehát a PHP programozói pozícióhoz a PC-vel való munkavégzés képessége mellett a következőkre lehet szükség: PHP ismerete, közösségi média API, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

Ez utóbbi esetben a tudására és a munkáltató követelményeire kell összpontosítania.

Ha az új programok elsajátítása nem okoz nehézséget, ezt érdemes megjegyezni a rész végén.