Postoje ograničenja za gotovinsko plaćanje. Plaćanja između pravnih i fizičkih lica u gotovini

Pravna lica mogu međusobno plaćati na dva načina: gotovinski i bezgotovinski. Iz ovog članka možete saznati kako se obračuni između pravnih lica odvijaju u gotovini.

Za početak, vrijedi napomenuti karakteristike gotovinskog plaćanja:

1. Organizacija koja prodaje proizvode ili pruža usluge dužna je da svojim klijentima izda dokumente propisane zakonom. To mogu biti prodajni ili gotovinski računi, kao i obrasci strogih izvještaja. Takođe, transakcija se mora evidentirati u mehanizmu kase bez obzira da li je kupac tražio gotovinski dokument.
2. Poravnanja između pravnih lica osobe moraju biti praćene registracijom parohijana. Takođe, organizacije moraju voditi blagajne u kojima se evidentiraju svi prihodi i rashodi.

U skladu sa zakonom, sva preduzeća i preduzetnici moraju da koriste kase. Međutim, postoje izuzeci u kojima nema potrebe za korištenjem kasa:

• Pružaju različite usluge stanovništvu, a umjesto čekova izdaju stroge formulare za prijavu kupaca;
• Zbog svoje lokacije ili zbog specifičnosti djelatnosti, mogu plaćati gotovinom bez upotrebe kasa;
• Oni su poreski obveznici prema UTII.

Više informacija o obrascima striktnog izvještavanja

Kao što je već spomenuto, kompanije mogu izdavati stroge formulare za izvještavanje svojim klijentima umjesto čekova. Vrijedno je razmotriti njihov sadržaj i karakteristike njihove upotrebe.

Obrasci moraju sadržavati sve potrebne podatke navedene u propisima. Podaci će direktno zavisiti od specifičnosti aktivnosti kompanije.

Ako se organizacija bavi pružanjem usluga, obrazac mora sadržavati podatke u skladu sa klasifikatorom. Mogu se navesti i pravila za pružanje usluga i adresa web stranice kompanije.

Firma može sama izraditi obrazac; Izuzetak su kompanije koje pružaju usluge poput prevoza putnika. Za njih, obrazac mora biti sastavljen u skladu sa utvrđenim formatom.

Obrasci striktnog izvještavanja mogu se izdavati u papirnom i elektronskom formatu. Glavni uslov pri generisanju obrazaca u elektronskom obliku je da softver mora da obezbedi zaštitu dokumenata od korišćenja od strane trećih lica. Takođe je izuzetno važno da računari na kojima se obrađuju i čuvaju obrasci moraju biti dovoljno pouzdani. Obrasci striktnog izvještavanja moraju se čuvati u organizaciji najmanje pet godina (u papirnom i elektronskom obliku).

Ograničenje obrta gotovine

U posljednje vrijeme sve je popularnije bezgotovinsko plaćanje. Međutim, u nekim slučajevima je jednostavno nemoguće platiti bezgotovinsko, pa morate pribjeći gotovinskom plaćanju.

Zakonodavstvo naše zemlje utvrđuje ograničenje za gotovinska plaćanja. Ograničenje gotovinskih plaćanja između pravnih lica u 2017. godini nije više od sto hiljada rubalja po ugovoru. Međutim, ovo ograničenje se ne odnosi na:

• Isplata plaća;
• Izdavanje gotovine na račun.

Ograničenje se primjenjuje u slučaju poravnanja između:

• Kompanije;
• Poduzetnici i kompanije;
• Nekoliko preduzetnika.

Ako je ugovor sklopljen na iznos veći od sto hiljada rubalja, plaćanje će se morati podijeliti na dva dijela:

• Platite sto hiljada u gotovini;
• Ostatak iznosa treba platiti bankovnim transferom.

Šta učiniti ako prekoračite ograničenje

U praksi se susreću sa sljedećim prekršajima u pogledu prekoračenja limita:

• Gotovina nije primljena u potpunosti;
• Prekoračenje utvrđenog limita za svaku pojedinačnu transakciju;
• U kasi su akumulirana sredstva koja premašuju gotovinski limit.

Ako revizija otkrije barem jedan od ovih prekršaja kompanije, kompanija će morati platiti kaznu od četrdeset do pedeset hiljada rubalja.

Primjeri gotovinskih plaćanja

Ako je druga strana fizičko lice, ovo ograničenje se možda neće poštovati.

Više informacija o gotovinskom plaćanju možete pronaći u.

Karakteristike gotovinskog plaćanja u računovodstvu

Postoje četiri načina gotovinskog plaćanja između pravnih lica u 2017. godini:

• Putem kasa;
• Kroz stroge formulare za izvještavanje;
• Bez novčanih dokumenata (u slučajevima dozvoljenim zakonom);
• Preduzetnici pod preferencijalnim poreskim režimima (UTII i patentni sistem) u nekim slučajevima možda neće koristiti kase.

Registarske kase se ne smiju koristiti za obračune u kojima se koriste strogi izvještajni obrasci u sljedećim slučajevima:

• Prodaja vrijednosnih papira;
• Mala trgovina na malo;
• Prodaja raznih proizvoda u slučajevima kada prihod ne prelazi pedeset posto ukupnog prihoda;
• Prodaja karata za javni prijevoz;
• Osiguravanje obroka učenika i nastavnika;
• Trgovina na pijacama i sajmovima;
• Prodaja točenih pića, povrća u prahu, sladoleda.

U skladu sa zakonom, obaveze svih preduzetnika i organizacija su:

1. Registracija svih korišćenih kasa kod poreske uprave;
2. Izdavanje gotovinskih računa kupcima u trenutku plaćanja;
3. Održavanje i osiguranje sigurnosti dokumentacije vezane za kupovinu i registraciju kasa;
4. Omogućavanje pristupa opremi blagajne inspekcijskim organima.

Prijavite se poreskim organima

Pravna lica, prilikom međusobnog plaćanja, moraju popuniti račune i voditi blagajnu. Porezne vlasti obično provjeravaju da li organizacije ispravno obavljaju ove radnje. Poreska uprava može:

• Provjerite da li je primljeni profit pravilno i potpuno izračunat;
• Kontrola postupka gotovinskih plaćanja;
• Provjerite da li je papirologija koja se koristi prilikom korištenja kase ispravno popunjena;
• Kontrola izdavanja čekova;
• Novčano kažnjavanje kompanija ako se otkrije prekršaj.

Kreditna organizacija umjesto porezne uprave

Kreditne institucije sa kojima privrednici sarađuju moraju provjeriti da li se organizacija pridržava utvrđenog limita gotovinskog plaćanja. Oni moraju provjeriti da li se kompanija pridržava utvrđenih zahtjeva o gotovinskoj disciplini.

U članku će se govoriti o gotovinskom plaćanju. Šta su, koji oblici postoje i kako postupiti prilikom sklapanja ugovora - dalje.

Finansijski odnosi između organizacija odvijaju se na dva načina - gotovinskim i bezgotovinskim plaćanjem.

Prva opcija je najčešća. Kako pravilno izvršiti izračun i postoje li neke nijanse?

Osnovni aspekti

Namirenje je obavezan odnos između klijenta (vlasnika računa) i banke. Predmet odnosa je gotovina.

Maksimalni iznos poravnanja za jednu transakciju ne bi trebao biti veći od 100 hiljada rubalja. Za plaćanje morate imati kasu i održavati je.

Organizacija mora jednom godišnje podnijeti zahtjev banci za dobijanje gotovinskog limita. Ako kompanija nema ograničenje iznosa, gotovina se polaže u banci svaki dan.

Izdaje se gotovinski nalog. Glavni uslov za rad sa gotovinom je fiskalizacija. Odnosno, kada organizacija primi sredstva, na njih se mora platiti porez.

Centralna banka ne reguliše:

• gotovinsko plaćanje uz učešće Banke Rusije;
• plaćanja u rubljama (ili u drugim apoenima) između pojedinaca koji nisu samostalni preduzetnici;
• Poslovanje banaka;
• plaćanja po osnovu propisa o naplati carine.

Postoji lista kriterijuma koje organizacija mora da ispuni pre nego što počne da radi sa gotovinom:

• imati blagajnu;
• imaju resurse za obavljanje aktivnosti;
• posjeduju blagajnu koja je registrovana.

Plaćanje u gotovini između pravnog i fizičkog lica bez kase nije dozvoljeno. U suprotnom, prijeti vam kazna do 40.000 rubalja. Prijava Federalnoj poreskoj službi je obavezna.

Ova usluga kontroliše sljedeće:

• da li je porez u potpunosti obračunat;
• da li je postupak izračunavanja pravilno sproveden;
• izdaju li se čekovi?
• u slučaju prekršaja odrediti kaznu.

Centralna banka uspostavlja sljedeće načine plaćanja gotovinom:

Gotovina se prima u blagajnu koristeći stroge formulare za izvještavanje. Prilikom njihovog izdavanja potrebno je voditi evidenciju u blagajničkoj knjizi.

Ako gotovina nije potvrđena, onda se smatra viškom i ide u prihod organizacije.

Prekršaji pri radu s gotovinom smatraju se:

• poravnanja sa drugim preduzećima ako je limit prekoračen;
• ako gotovina nije kapitalizovana;
• ne poštuje se procedura čuvanja finansija;
• ako je kasa prikupila više od utvrđenog limita.

Koncepti

Fiskalizacija	Unošenje posebne šifre poreske službe u kase. Obavezni proces koji se obavlja na mjestu registracije kase
CCP	Oprema za kase koja se koristi za plaćanje robe, pružanje usluga i izdavanje čekova kupcima
UTII	Jedinstveni porez na pripisani prihod; koji se primenjuje istovremeno sa opštim režimom oporezivanja, primenjuje se na određene vrste delatnosti
Novac	Dokument potreban za registraciju transakcija za prijem i isplatu sredstava u preduzeću
Cash	Plaćanje proizvoda ili usluge u gotovini odmah nakon kupovine
Gotovinski nalog	Dokument koji potvrđuje izvršenje gotovinske transakcije. Pripremio računovođa organizacije

Obrasci plaćanja

Plaćanja se dijele na nekoliko vrsta - gotovinska i bezgotovinska. Bezgotovinsko plaćanje se vrši na osnovu sljedećih pravila:

• finansije se drže u banci koja vrši plaćanja;
• oblici plaćanja su navedeni u ugovoru;
• isplata se otpisuje određenim redoslijedom.

Razlikuju se sljedeći oblici plaćanja:

kao što su:

Pravna regulativa

Za primanje gotovine, klijent dostavlja ček operateru. Nakon verifikacije, on dobija pečat sa čeka da ga predoči blagajniku.

Prilikom prijema čeka, blagajnik:

• provjerava da li postoje potpisi rukovodstva kreditne institucije;
• provjerava raspoloživost klijenta za primanje sredstava;
• priprema novac za izdavanje;
• poziva osobu da dobije finansije;
• provjerava broj marke i broj na čeku, a ako se poklapa, lijepi pečat na ček;
• izdaje gotovinu i potpisuje ček.

Na kraju radnog dana, blagajnik je dužan provjeriti primljeni iznos sa onima navedenim u troškovnoj dokumentaciji. Prilikom obračuna izdavanja gotovog novca koristi se račun broj 20202.

Nijanse u nastajanju

Plaćanje u gotovini ne mogu vršiti fizička lica koja nisu registrovana kao samostalni preduzetnici. Na njih se ne primjenjuju propisi Centralne banke.

Postoje neke karakteristike između pravnih lica:

Ako je utvrđena granica prekoračena, izriče se novčana kazna, čiji iznos doseže 50.000 rubalja. Postoje i drugi prekršaji:

Neke organizacije i individualni preduzetnici koriste stroge formulare za izveštavanje, a ne provere u svojim aktivnostima. Koja je razlika? Mogu biti ne samo u papirnom obliku, već i u elektronskom obliku.

Obrasci se moraju čuvati najmanje 5 godina. Ne postoji ograničenje za gotovinska plaćanja između LLC preduzeća i pojedinca. Možete platiti bez ograničenja.

Poravnanja sa individualnim preduzetnicima

Bilo kakvo poravnanje koje izvrši individualni preduzetnik sa fizičkim licem ne potpada pod kontrolu. Ograničenje iznosa je takođe 100.000 rubalja.

Za to postoje karakteristike:

Prilikom plaćanja u gotovini ove godine, individualni preduzetnik mora se pridržavati ciljeva utvrđenih zakonom:

• plaćanje ;
• plaćanje usluga zaposlenima;
• obračuni za osiguranje;
• lične potrebe individualnog preduzetnika;
• poravnanja između izvođača;
• Poslovanje banke.

Postoje metode na osnovu kojih je individualnim preduzetnicima dozvoljeno plaćanje gotovinom:

Ako individualni preduzetnik ispuni limit, onda nema potrebe za otvaranjem bankovnog računa.

Karakteristike ograničenja iznosa gotovinskih plaćanja u 2019. godini:

Ako između pojedinaca

Nema ograničenja za gotovinska plaćanja između fizičkih lica.

Transakcije sa nerezidentima

Organizacije i individualni preduzetnici u Rusiji imaju pravo da sklapaju ugovore sa stranim državljanima.

Plaćanje u gotovini za radne aktivnosti (plaćanje robe, pružanje usluga) je neprihvatljivo. Ova radnja se smatra ilegalnom valutnom transakcijom.

Ruskoj organizaciji je dozvoljeno da prihvati valutu od nerezidenata u slučajevima kada su oni pojedinci. Ovo vrijedi samo.

Ako je u valuti

Kreditna institucija ima pravo da gotovinu primljenu na blagajni troši u sljedećoj valuti:

Izdaci gotovine u stranoj valuti mogu se vršiti za sljedeće namjene:

• isplata plata zaposlenima ili socijalno osiguranje;
• potrošačke potrebe individualnog preduzetnika neophodne za njegovu delatnost;
• plaćanje robe;
• povrat novca za proizvode (ako je plaćanje izvršeno u gotovini prije);
• izdavanje zaposlenima na izvještavanje.

U ostalim slučajevima nije dozvoljeno plaćanje gotovinom u stranoj valuti. Ako organizacija prihvata plaćanje u novčanicama, onda podaci moraju biti prikazani u kasama ili obrascima za strogo izvještavanje.

Ako se gotovina prima u stranoj valuti, tada se proces prikazuje na posebnim listovima blagajne.

Dakle, gotovinska plaćanja su dozvoljena sa ograničenim iznosom od 100.000 rubalja. Ograničenje se ne odnosi na jednu platnu transakciju, već na sva poravnanja prema ugovoru.

Upotreba blagajne je obavezna, ako je nema, kažnjava se novčana kazna. Kada se novac primi na blagajni, potrebno je izvršiti posebna knjigovodstvena knjiženja.

Prilikom plaćanja gotovinom potrebna je priznanica. Ako je organizaciji dozvoljeno da radi bez upotrebe opreme za kase, tada se umjesto čeka izdaje strogi obrazac za izvještavanje.

U gotovini sa drugim organizacijama i preduzetnicima, osnovana od strane Banke Rusije Direktivom br. 3073-U od 7. oktobra 2013. „O plaćanju gotovinom“. Ovaj dokument zamenio je Direktivu Banke Rusije od 20. juna 2007. br. 1843-U.

Generalno, procedura trošenja gotovine iz kase sada je jasnija. Tabela će vam pomoći da brzo odredite koji su iznosi dozvoljeni za plaćanje bez pridržavanja ograničenja i iz prihoda.

Na šta možete potrošiti gotovinu?

Plati	Da li je moguće izdati (isplatiti) iz gotovine?	Da li je moguće izdati (platiti) više od 100.000 rubalja?
Obračun sa zaposlenima
Plate i beneficije zaposlenih
Izdavanje gotovine na račun
Poravnanja sa drugim ugovornim stranama
Plaćanje robe (osim hartija od vrijednosti), radova, usluga
Isplata novca za vraćenu robu (nezavršeni posao, neizvršena usluga), prethodno plaćenu gotovinom
Plaćanje novca za vraćenu robu prethodno plaćeno bankovnim transferom
Krediti, otplata kredita i kamata na njih
Dividende
Plaćanja nekretnina
Preduzetnik u gotovini
Novac za lične svrhe koje nisu vezane za vođenje biznisa

Pogledajmo osnovna pravila za gotovinsko plaćanje.

Pravilo br. 1: ograničenje od 100.000 rubalja. obavezan za sve strane u ugovoru

Ograničenje za gotovinska plaćanja je 100.000 rubalja. po jednom ugovoru. Maksimalni iznos mora uključivati ​​ukupan iznos gotovinskog plaćanja za jednu transakciju. Čak i ako jedna strana u ugovoru prenosi novac drugoj u dijelovima. Na primjer, kupac plaća proizvod na rate.

U pravilu o potrebi obavljanja gotovinskog plaćanja u okviru limita postoji koncept „učesnika u gotovinskom plaćanju“. Oni se smatraju svim pravnim licima i preduzetnicima. Svi oni imaju pravo na plaćanje u gotovini u okviru jednog sporazuma samo u granicama (klauzula 6 Direktive br. 3073-U).

Za prekoračenje ove granice predviđena je kazna do 50.000 rubalja. (Član 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Administrativno za prekoračenje limita. Učesnici u gotovinskom plaćanju su obe strane u ugovoru. Dakle, porezni organi imaju pravo kazniti i onoga ko je primio više od 100.000 rubalja i onoga koji je platio višak za prekoračenje limita.

Preduzeća i poduzetnici mogu plaćati pojedincima u gotovini bez ikakvih ograničenja u iznosu. Na primjer, bilo koji gotovinski iznos može biti uplaćen privatnom izvođaču za rad ili uslugu, ili primljen kao zajam od zaposlenog ili osnivača. To je direktno dozvoljeno stavom 5 Direktive br. 3073-U.

Pravilo br. 2: ograničenje od 100.000 rubalja. važi bez obzira na rokove ugovora

Plaćanja po jednom ugovoru su izmirenje obaveza predviđenih ugovorom, koje se ispunjavaju kako tokom perioda važenja ugovora tako i nakon njegovog isteka (klauzula 6 Direktive br. 3073-U). Dakle, ograničenje se mora poštovati čak i prilikom prenosa i primanja gotovine po ugovoru koji je istekao.

Primjer
Dvije kompanije koje pružaju usluge u periodu od dva mjeseca (maj-juni). Cijena ugovora je 150.000 rubalja. Prema uslovima ugovora, izvođač izdaje potvrdu za izvršene usluge i račun, koji kupac mora platiti najkasnije do 30. juna. Kupac je kasnio sa plaćanjem: usluge je mogao da plati tek 10. jula. I iako je ugovor već istekao, kupac ima pravo položiti gotovinu samo u iznosu od 100.000 rubalja. I 50.000 rubalja. mora se prenijeti bankovnim transferom. Za prekršaj, porezni organi mogu kazniti ne samo kupca, već i izvođača radova.

Pravilo br. 3: bilo koji iznos se može prijaviti iz prihoda

Od novčanih prihoda možete izdati izvještaj u bilo kojem iznosu. Ograničenje od 100.000 rubalja. u ovom slučaju nema efekta. Ovo je sada direktno navedeno u paragrafima 2 i 6 Direktive br. 3073-U.

Što se tiče poštovanja granice od 100.000 rubalja, Banka Rusije je ranije objasnila sledeće. Ako zaposlenik troši odgovorne troškove na službenom putu, onda nema potrebe da se pridržava limita prilikom plaćanja stanovanja i putovanja. Ako troškovi računovođe nisu povezani sa službenim putovanjem, na primjer, on kupuje kancelarijsku opremu za kompaniju, tada po jednom ugovoru možete platiti u gotovini samo do 100.000 rubalja. (dopis od 04.12.2007. godine broj 190-T).

Važeća pravila ne kažu direktno da upućeni radnik ima pravo da troši gotovinu bez uzimanja u obzir limita. A pismo br. 190-T pojašnjava norme prethodne, a ne nove Direktive Centralne banke Ruske Federacije. Stoga je sigurnije da zaposlenik plati svaki takav ugovor samo u okviru limita dok je na službenom putu. U suprotnom, postoji rizik da će vas poreski organi kazniti do 50.000 rubalja za potrošnju iznad granice. (Član 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Pravilo br. 4: Ne možete izdavati kredite i plaćati kiriju iz kase.

U stavu 4 Direktive br. 3073-U dat je spisak transakcija koje preduzeće i preduzetnik može platiti isključivo gotovinom podignutom sa tekućeg računa. Ne možete koristiti gotovinski prihod direktno iz kase. Ova lista uključuje plaćanja za ugovore o zakupu, kredite, kao i za organizaciju i vođenje igara na sreću.

Ovo ograničenje se ne odnosi samo na obračune između preduzeća, preduzetnika, odnosno preduzeća i preduzetnika. To se odnosi i na njihova naselja sa pojedincima.

U ovom slučaju, ograničenje je 100.000 rubalja. moraju se poštovati samo po ugovorima zaključenim između dva preduzeća, ili između preduzeća i preduzetnika, ili između dva preduzetnika. Ako je jedna od strana u sporazumu fizičko lice, onda ograničenje ne važi (klauzula 5 Direktive br. 3073-U). Pogledajmo bliže pravila o zakupu i kreditima.

Najam. Da biste platili gotovinu za iznajmljivanje nekretnine, potrebno je da je podignete sa svog računa. Preduzeće nema pravo da koristi prihode iz kase. Štaviše, bez obzira na to s kim je ugovor sklopljen - sa drugom organizacijom, sa preduzetnikom ili sa privatnim licem.

Kompanije i privrednici moraju se pridržavati ovog pravila bez obzira da li plaćaju zakup u gotovini ili, na primjer, plaćaju kazne i penale ili daju depozit. Osim toga, ograničenje se odnosi i na zakupce i na stanodavce. U većini slučajeva, zakupac plaća u gotovini kada izvrši uplatu za korištenje nekretnine na blagajnu stanodavca, ali je moguća i druga opcija. Na primjer, stanodavac može vratiti zakupcu preplaćeni iznos po ugovoru. Da biste to učinili, također morate koristiti gotovinu podignutu sa računa. Uostalom, Direktiva br. 3073-U bavi se svim poslovima po ugovoru o zakupu.

Istovremeno, ovo ograničenje se ne odnosi na iznajmljivanje. Firma koja iznajmljuje, na primjer, automobil, ima pravo da otplati sljedeću uplatu iz gotovine. Nije potrebno prvo uplatiti na svoj račun, a zatim podići da biste platili.

Zajam. Zabrana korištenja novčanih sredstava iz kase odnosi se kako na izdavanje kredita tako i na njihovu otplatu i otplatu kamata. Odnosno, tiče se obe strane u ugovoru - i zajmodavca i zajmoprimca. Osim toga, zabrana trošenja prihoda odnosi se ne samo na ugovore zaključene između dva preduzeća ili preduzeća i preduzetnika, već i na ugovore potpisane sa fizičkim licem. To može biti, na primjer, osnivač koji je dao kredit svojoj kompaniji. Ili ko je, naprotiv, dobio zajam od organizacije. Takođe nije bitno kakav je kredit primljen ili izdat - kamatonosni ili beskamatni.

Pravilo br. 5: Samostalni preduzetnik ima pravo da uzme najmanje sav prihod iz kase

Preduzetnici imaju mogućnost da bez straha podignu prihode iz kase. Da bi prihod potrošio u lične svrhe, biznismen ne mora prvo da ih deponuje, a zatim podiže sa računa. Izdavanje novca preduzetniku za lične potrebe koje nisu vezane za njegovu delatnost sada je direktno navedeno u spisku namena za koje je dozvoljeno trošenje sredstava iz kase (klauzula 2 Direktive br. 3073-U).

Takođe nema ograničenja u iznosu - preduzetnik ima pravo da podigne sav akumulirani novčani prihod iz kase. Ograničenje za ovu operaciju je 100.000 rubalja. ne primjenjuje.

Biznismen ne rizikuje ništa ako iz kase dobije svu gotovinu koja se tu nalazi, uključujući i prihod od prodate robe. Glavno je da se u potrošni materijal napiše da je novac dat preduzetniku za lične potrebe.

U poslovnim aktivnostima organizacije koje vrše gotovinsko plaćanje preko svoje kase ne koriste uvijek opremu za kase (CCT), već se zadovoljavaju izdavanjem naloga za prijem gotovine. Također, neke organizacije u nekim slučajevima izdaju račune o prodaji ili stroge formulare za izvještavanje (SSR). Razmotrimo u kojim slučajevima je upotreba kase obavezna, a u kojim slučajevima je moguće izdati BSO ili račun kupcu, kako pravilno formalizirati transakcije za primanje gotovine od pravnih lica, koje su sankcije predviđene za ne- korišćenje kasa i kršenje procedure za obavljanje gotovinskog prometa.

Postupak postupanja sa gotovinom u slučajevima prodaje robe, obavljanja poslova ili pružanja usluga uređen je u odnosu na:

• primjena kasa - Federalni zakon br. 54-FZ od 22. maja 2003. godine „O upotrebi opreme za kase prilikom plaćanja gotovinom i (ili) obračuna pomoću platnih kartica“ (u daljem tekstu: Zakon o primjeni gotovine Registrirajte opremu);
• primjena BSO - Uredba Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359, kojom je odobren Pravilnik o sprovođenju gotovinskog plaćanja i (ili) obračuna pomoću platnih kartica bez upotrebe opreme za kase (u daljem tekstu kao Pravilnik o obračunima bez upotrebe sistema kase);
• maksimalna vrednost gotovinskih obračuna između pravnih lica - Direktiva Banke Rusije od 20. juna 2007. br. 1843-U (u daljem tekstu Direktiva br. 1843-U).

Prema stavu 1 čl. 2 Zakona o primjeni opreme za kase, koristi se blagajna oprema bez greške od strane svih organizacija i individualnih preduzetnika kada vrše gotovinska plaćanja u slučajevima prodaje robe, obavljanja poslova ili pružanja usluga. Ova odredba Zakona ne odnosi se na organizacije i samostalne preduzetnike koji:

Kao što vidite, samo ograničen broj organizacija i individualnih preduzetnika ne može koristiti sisteme kasa za gotovinsko plaćanje.

Međutim, Zakon o primjeni fiskalne kase obavezuje upotrebu fiskalne opreme samo u slučajevima gotovinskog plaćanja za prodata roba, obavljeni radovi i pružene usluge. Drugim riječima, obračuni koji ne spadaju u kategoriju trgovačkih operacija mogu se obraditi bez obavezne upotrebe sistema kase. Takvi obračuni uključuju, na primjer, obračune da zajmoprimac plati glavnicu duga po ugovoru o kreditu ili zalozi, kamate za korištenje pozajmljenih sredstava, kazne (kazne, penali), kao i obračune sa odgovornim licima za zaposlenika da vrati stanje obračunatih iznosa na blagajnu organizacije.

Napominjemo da prema klauzulama 3 i 13 Procedure za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji (odobrene Odlukom Upravnog odbora Banke Rusije od 22. septembra 1993. br. 40; u daljem tekstu Procedura ):

• Za plaćanje gotovinom svaka organizacija mora imati kasu i voditi blagajnu na propisanom obrascu;
• primanje gotovine kasa organizacija se vrši prema nalozi za prijem gotovine;
• prihvatanje gotovine od strane organizacija prilikom obračuna sa stanovništva provodi se uz obaveznu upotrebu CCP.

Kao što slijedi iz posljednjeg stava, gotovinska plaćanja nisu namijenjena legalno osobe To potvrđuje, na primjer, čl. 492, 493 Građanskog zakonika Ruske Federacije, koji kaže da se od trenutka kada prodavac izda gotovinski ili prodajni račun ili drugi dokument koji potvrđuje plaćanje robe kupcu, smatra se zaključenim ugovor o maloprodaji, prema kojem prodavac se obavezuje da će kupcu prenijeti robu namijenjenu ličnoj, porodičnoj, kućnoj ili drugoj neposlovnu upotrebu. Pravna lica su organizacije koje se bave poslovnim aktivnostima koje uključuju sistematsko primanje dobiti (član 2. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Osim toga, kao što se vidi iz navedenih pravila procedure, prilikom prihvatanja gotovine blagajniku Organizacija izdaje nalog za prijem gotovine. Može postojati mišljenje da se poslovi primanja novca od pravnih lica za prodate robe, radove i usluge mogu obraditi uz pomoć blagajničkog naloga bez upotrebe kase. Međutim, nije. Iz navedenih normi proizilazi samo zaključak da postoje ograničenja od strane zakonodavca, čija je suština minimiziranje gotovinskih plaćanja između pravnih lica. Ovaj zaključak potvrđuje i tačka 2. Pravilnika, u kojoj se navodi da preduzeća izmiruju svoje obaveze sa drugim preduzećima, po pravilu, u bezgotovinsko preko banaka.

Međutim, nemoguće je u potpunosti eliminisati gotovinska plaćanja između pravnih lica i stoga se takva plaćanja moraju vršiti u skladu sa Zakonom o primeni fiskalnih sistema, tj. uz obaveznu upotrebu opreme za kase. Treba napomenuti da sam Zakon ne utvrđuje zavisnost upotrebe KPK od ciljevi nabavka roba, radova, usluga.

Osim toga, Zakon o korišćenju fiskalnih kasa ne deli kupce na fizička i pravna lica, već samo utvrđuje trenutak i slučaj primene fiskalnih kasa. Dakle, prema čl. 5. ovog zakona, organizacije koje koriste opremu za kase dužne su da izdaju kupcima (klijentima) prilikom plaćanja u gotovini u trenutku plaćanja gotovinski računi štampani blagajnom opremom.

Zaključak o obaveznoj upotrebi sistema kase za gotovinsko plaćanje između pravnih lica potvrđuje Plenum Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije u Rezoluciji br. 16 od 31. jula 2003. „O nekim pitanjima prakse primene administrativnih odgovornost predviđenu čl. 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, za nekorištenje kasa.” U stavu 3. Rešenja navodi se da je delokrug uređenja Zakona o primeni sistema kasa gotovinsko plaćanje, bez obzira na SZO I u koje svrhe vrši kupovinu (naručuje usluge), a sudovi treba da imaju u vidu da se kase moraju koristiti i u slučajevima kada su gotovinska plaćanja izvršena kod fizičkog preduzetnika ili organizacije (kupac, klijent).

Kao što vidite, što se tiče upotrebe kasa za gotovinsko plaćanje za transakcije sa predznakom trgovine, identične su norme Zakona o korišćenju kasa i Procedure - obavezno se moraju primenjivati ​​kase. Što se tiče pravila za obavljanje gotovinskih transakcija, ona su regulisana samo Procedurom, što znači da je prilikom prijema gotovine direktno na blagajnu organizacije potrebno izdati nalog za prijem gotovine.

Dakle, za pravilno izvršenje gotovinskih plaćanja između pravnih lica potrebno je poći od sledećeg:

• Prodajna organizacija, koja obavlja transakcije koje imaju obilježje trgovanja, dužna je koristiti kase i izdavati kupcima, uključujući pravna lica, gotovinske račune ili BSO ekvivalentne novčanim računima, odnosno potvrde o prodaji i druge dokumente koji potvrđuju prijem sredstava za roba, rad, usluge (na zahtjev kupca);
• Prodajna organizacija, koja vrši gotovinska plaćanja za prodatu robu, obavljene radove, pružene usluge direktno preko svoje blagajne, mora registrovati prijem gotovine sa blagajničkim nalozima i popuniti blagajnu.

Drugim riječima, prodavačka organizacija, prilikom prijema sredstava od kupca – pravnog lica, mora u svoju kasu upisati i izdati račun direktno i izdati nalog za upis novca na iznos upisan u ovom čeku. Ovaj stav je potvrđen u pismu Federalne poreske službe Rusije za Moskvu od 22. juna 2005. godine broj 22-12/44690. Napominjemo da je moguće identifikovati kupca – pravno lice – dajući mu punomoćje za primanje robe, prihvatanje radova ili usluga, plaćanje i primanje dokumenata za plaćanje.

Dakle, ako organizacija prodavača vrši gotovinsko plaćanje koristeći kase, koje se nalaze u trgovačkim podovima, prodajnim uredima i drugim prostorijama koje nisu posebno opremljene blagajne organizacije, u koje novac primaju prodavci ili blagajnici, podignite gotovinu Nalozi za prijem za svaki račun Od kupca nisu potrebna sredstva. U ovom slučaju, na kraju radnog dana (smjene), izdaju se nalozi za prijem gotovine za ukupne iznose prihoda koje svaki od prodavaca ili blagajnika-operatera položi na blagajni prodajne organizacije.

Ako blagajna prodajne organizacije prima prihod i direktno od prodavaca ili blagajnika-operatera, i od kupaca - pravnih lica, za svaku vrstu računa sastavljaju se zasebni nalozi za prijem gotovine:

• za iznose prihoda primljenih od prodavaca ili blagajnika-operatera - na kraju radnog dana (smjene) kada se predaju u blagajnu prodajne organizacije;
• za iznos prihoda od svakog od kupaca - pravnih lica - u trenutku prijema; Prilikom plaćanja svakom od ovih kupaca, izdat će se račun blagajne pomoću kase koja se nalazi direktno na blagajni.

Ako organizacija prodavca vrši obračune sa stanovništvom i pravnim licima direktno preko svoje blagajne, obrada gotovinskih računa može se organizovati na sledeći način:

Napomenimo da je Federalna poreska služba Rusije izdala pismo od 10. juna 2011. godine br. AS-4-2/9303, u kojem je razmatrala postupak plaćanja gotovinom, koji ne predviđa pripremu posebne gotovine. nalog o prijemu prilikom prijema novca od pravnog lica. Konkretno, u navedenom pismu se navodi da će se „novac primljen od pravnog lica za plaćanje robe odraziti u Z-izvještaju prodajne organizacije, sastavljenom na osnovu rezultata radne smjene KPK. Prihod prodajne organizacije primljen u toku dana mora biti kapitalizovan od strane blagajnika preduzeća sastavljanjem naloga za prijem gotovine i odgovarajućih unosa u blagajničkoj knjizi preduzeća. Istovremeno, iznos prihoda mora odgovarati očitanjima brojača gotovine i kontrolne trake kase.”

U vezi sa navedenim, računovodstvenom politikom mora se utvrditi postupak koji prodajna organizacija koristi za obračun sredstava pri gotovinskom obračunu sa pravnim licima.

Imajte na umu da prilikom plaćanja gotovinom direktno preko blagajne, prodajna organizacija u računovodstvu može prikazati prihode primljene od stanovništva i evidentirane opštim nalogom za prijem gotovine bez korištenja računa 62 „Obračuni sa kupcima i kupcima“ direktnim računovodstvenim unosom u zaduženje računa 50 “Blagajna” i odobrenje računa 90 “Prodaja”. Takva korespondencija je predviđena Kontnim planom i Uputstvom za njegovu upotrebu.

Ako prodajna organizacija koristi račun 62 da prikaže obračune sa stanovništvom, onda, po mišljenju autora, analitički slijedi:

• “Sutrastrana” - označiti “Trgovina na malo, obavljeni radovi, usluge koje se pružaju stanovništvu”;
• „Sporazum“—navedite broj Z-izvještaja.

U ovom slučaju potrebni su metodološki zahtjevi za analitičko računovodstvo za račun 62, utvrđeni Kontnim planom i Uputstvom za njegovu primjenu, a posebno izgradnja analitičkog računovodstva u cilju dobijanja potrebnih podataka o kupcima (kupcima) i platnim dokumentima. , biće ispunjeno.

Odvojeno, napominjemo da je, prema mišljenju Federalne poreske službe Rusije, izraženoj u pismu od 20. juna 2005. godine br. 22-3-11/1115 „O upotrebi sistema kase“, u slučaju prijema avans (avans) za buduće isporuke robe, obavljanje poslova i pružanje usluga treba koristiti CCP, jer postoji veza sa ovim vrstama obračuna.

Primjer. Organizacija ABVG se bavi prodajom kancelarijskog nameštaja i uz bezgotovinsko plaćanje vrši gotovinska obračuna kako sa pravnim licima tako i sa javnošću. Prihodi od kupaca - pravnih lica i stanovništva - idu direktno u blagajnu organizacije ABVG. Organizacija ABVG uzima u obzir prihode primljene od stanovništva bez korištenja računa 62.

Tokom radnog dana, blagajnik organizacije ABVG prihvatio je prihod od stanovništva u iznosu od 900 rubalja. i kupci - pravna lica u sljedećim iznosima:

• DOO "BAM" po ugovoru br. 11 u iznosu od 1200 rubalja;
• Aladdin LLC prema ugovoru br. 31 u iznosu od 1.500 rubalja;
• DOO "Solnyshko" prema ugovoru br. 27 u iznosu od 700 rubalja.

Ukupan prihod za radni dan iznosio je 4.300 rubalja.

U računovodstvu organizacije ABVG, transakcije namirenja gotovine će se odraziti na sljedećim računovodstvenim unosima:

D 50 - K 62, podračun "BAM LLC/ugovor br. 11" - 1200 rubalja. — odražava prijem prihoda za robu prodatu kupcu - pravnom licu; osnov - blagajnički nalog br. 1 i Z-izvještaj (iznos primljenog prihoda od kupca - pravnog lica, uključen je u ukupan iznos prihoda iskazanog u Z-izvještaju);

D 50 - K 62, podračun "Aladdin LLC/ugovor br. 31" - 1500 rubalja. — odražava prijem prihoda za robu prodatu kupcu - pravnom licu; osnov - blagajnički nalog br. 2 i Z-izvještaj (iznos primljenog prihoda od kupca - pravnog lica, uključen je u ukupan iznos prihoda iskazanog u Z-izvještaju);

D 50 - K 62, podračun "Solnyshko LLC/ugovor br. 27" - 700 rubalja. — odražava prijem prihoda za robu prodatu kupcu - pravnom licu; osnov - blagajnički nalog br. 3 i Z-izvještaj (iznos primljenog prihoda od kupca - pravnog lica, uključen je u ukupan iznos prihoda iskazanog u Z-izvještaju);

D 50 - K 90 - 900 rub. (4300 rub. - (1200 rub. + 1500 rub. + 700 rub.)) - primitak prihoda od trgovine na malo se odražava u obliku razlike između ukupnog iznosa prihoda navedenog u Z-izvještaju i iznosa prihoda od kupaca - pravnih lica.

Za gotovinske naloge izvršiće se četiri upisa u knjigu blagajne:

• br. 1, 2, 3 - za iznos prihoda od svakog od kupaca - pravnih lica, odnosno za 1200, 1500 i 700 rubalja;
• broj 4 - za ukupan iznos primljenih prihoda od fizičkih lica, tj. za 900 rub.

Blagajnik će uz blagajnički izvještaj priložiti naloge o prijemu gotovine br. 1, 2, 3, 4 i Z-izvještaj.

Kontrola nad upotrebom KPK

Kontrolu korišćenja sistema kasa vrše poreski organi i organi unutrašnjih poslova. Članom 7. Zakona o primjeni CCT-a se posebno utvrđuje da poreski organi:

• vrši kontrolu nad potpunošću obračuna prihoda;
• provjeriti dokumentaciju u vezi sa korištenjem sistema kase;
• vršiti provjere izdavanja novčanih računa od strane organizacija i individualnih preduzetnika;
• izriču novčane kazne organizacijama i pojedinačnim preduzetnicima u slučajevima i na način utvrđen Zakonom o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Dakle, prema čl. 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, neupotreba kasa, kao i odbijanje izdavanja, na zahtjev kupca (klijenta), dokumenta (potvrda o prodaji, potvrda ili drugi dokument koji potvrđuje prijem sredstva za odgovarajući proizvod (rad, uslugu)) povlače upozorenje ili izricanje administrativne kazne građanima u iznosu od 1500 do 2000 rubalja; za službenike - od 3.000 do 4.000 rubalja; za pravna lica - od 30.000 do 40.000 rubalja.

Zauzvrat, organi unutrašnjih poslova su u interakciji sa poreskim organima kada vrše kontrolne funkcije u granicama svoje nadležnosti.

Ustanovljeno ograničenje opticaja gotovine za pravna lica. Praćenje usklađenosti sa ispravnim rukovanjem gotovinom

Regulacija i kontrola prometa gotovine u Ruskoj Federaciji povjerena je Centralnoj banci Ruske Federacije (Banka Rusije).

U Pravilniku o pravilima za organizovanje gotovinskog prometa na teritoriji Ruske Federacije od 5. januara 1998. godine br. 14-P, koji je odobrio Upravni odbor Banke Rusije 19. decembra 1997. godine, protokol br. 47 ( u daljem tekstu Pravilnik br. 14-P), a Procedurom je precizirano, da sve organizacije, bez obzira na organizaciono-pravni oblik i područja djelovanja, dužne da raspoloživi gotovinu čuvaju u institucijama banke, nemaju pravo na akumuliraju gotovinu u svojim kasama za buduće troškove i obavezni su da gotovinu primljenu na kasama predaju institucijama banke.

Istovremeno, organizacijama je dozvoljeno da drže gotovinu u kasama u granicama koje utvrđuju bankarske institucije koje ih opslužuju, a da novčana sredstva primljena na blagajni troše u svrhe predviđene zakonom i koje dozvoljavaju bankarske institucije koje ih uslužuju. . Takve svrhe uključuju, na primjer, ekonomske potrebe organizacije, putne troškove i troškove zabave.

Traženi iznos limita stanja gotovine u kasi organizacija obračunava samostalno na osnovu podataka o iznosima prihoda za posljednja tri mjeseca i izvršenim uplatama (osim zarada i socijalnih davanja) za isti period. Limit stanja gotovine u kasi obračunava se na obrascu broj 0408020 „Obračun za utvrđivanje limita salda gotovine za preduzeće i izdavanje dozvole za trošenje gotovog novca iz sredstava primljenih na njegovoj kasi“ (u daljem tekstu Obračun). Obračun daje i namjene za trošenje sredstava iz prihoda koje organizacija prima. Obračun je ovjeren potpisima šefa i glavnog računovođe organizacije. Uslužna institucija banke analizira Obračun i utvrđuje limit salda gotovine za organizaciju, koji potpisuje rukovodilac ove bankarske institucije.

Osim toga, Banka Rusije preduzima mjere za ograničavanje iznosa gotovinskih plaćanja. Dakle, prema Direktivi br. 1843-U, u ovom trenutku ograničenje gotovinskih plaćanja između pravnih lica, preduzetnika, pravnog lica i individualnog preduzetnika ne bi trebalo da prelazi 100.000 rubalja. Istovremeno, uslovi ovog ograničenja su sprovođenje gotovinskog plaćanja u okviru jednog ugovora i veza sa poslovnim aktivnostima. Zakonodavac ne uzalud ukazuje na povezanost sa preduzetničkom djelatnošću, naglašavajući time potrebu ograničenog učešća pravnih lica u gotovinskom plaćanju, kao što je već navedeno.

Kontrola postupka rada sa gotovim novcem u smislu ograničavanja prometa gotovine između pravnih lica je povjerena bankarskim institucijama. Uredbom br. 14-P, između ostalog, utvrđuju se pravila za organizovanje prometa gotovine i preporuke za provjeru da li organizacije poštuju proceduru za rad s gotovinom.

Konkretno, klauzula 2.14 Uredbe br. 14-P kaže da „bankovne institucije, kako bi maksimizirale privlačenje gotovine u svoje blagajne putem blagovremenog i potpunog prikupljanja gotovinskih prihoda od preduzeća, najmanje jednom u dvije godine, provjeravaju poštivanje procedure koju utvrđuje Banka Rusije za obavljanje gotovinskih transakcija i rad sa gotovinom...“. Inspekcija se vrši u skladu sa Preporukama za sprovođenje od strane kreditnih institucija inspekcijskih nadzora o usklađenosti preduzeća sa procedurom za rad sa gotovinom, koje su u Prilogu Uredbe br. 14-P.

Organizacije koje ne poštuju proceduru za obavljanje gotovinskih transakcija i rukovanje gotovinom podliježu mjerama odgovornosti predviđenim zakonodavnim i drugim pravnim aktima Ruske Federacije. Na primjer, u čl. 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije predviđa sankcije za sljedeće prekršaje u vezi sa radom s gotovinom:

Ako se utvrde ovi prekršaji, iznos administrativne kazne je 4.000-5.000 rubalja za službena lica i 40.000-50.000 rubalja za pravna lica.

Primjena BSO. Kontrola upotrebe BSO

Kao što je već napomenuto, prilikom pružanja usluga javnosti, organizacije izdaju BSO, koji su ekvivalentni novčanim primanjima, umjesto gotovinskim računima.

Kada koristite BSO, morate se rukovoditi Pravilnikom o obračunima bez kasa. BSO obrasci se proizvode štampanjem ili generišu pomoću automatizovanih sistema. Štaviše, takvi sistemi moraju sadržati zaštitu od neovlašćenog pristupa, identifikovati, evidentirati i sačuvati sve transakcije sa BSO-om, a takođe moraju imati funkcije zaštite njegovog jedinstvenog broja i serije najmanje 5 godina.

OPS mora sadržavati sve obavezne podatke utvrđene tačkom 3. Pravilnika o obračunima bez upotrebe kasa. Treba napomenuti da je lista detalja otvorena, stoga organizacija (pojedinačni preduzetnik) ima pravo da samostalno dopuni BSO drugim detaljima koji karakterišu specifičnosti pružene usluge.

Takvi detalji mogu biti, na primjer, šifra usluge u skladu sa Sveruskim klasifikatorom usluga za stanovništvo OK 002-93, logotip organizacije, umjetnički dizajn u obliku crteža na temu usluge, pravila za pružanje i korišćenje usluge, vreme i mesto pružanja usluge, naziv (adresa) sajta, koji sadrži opis usluge.

Napominjemo da je prethodno BSO obrasce odobrilo rusko Ministarstvo finansija u dogovoru sa Državnom međuresornom stručnom komisijom za CCP. Sada, prema Pravilniku o obračunima bez upotrebe sistema kase, organizacije i individualni poduzetnici samostalno razvijaju BSO obrasce, osim u slučajevima kada su, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, nadležna federalna izvršna vlast. da odobri BSO obrasce.

Trenutno postoje obrasci BSO koje odobravaju savezni organi izvršne vlasti, posebno u vezi sa uslugama prevoza putnika i prtljaga drumskim i gradskim kopnenim električnim saobraćajem, kao iu vezi sa uslugama koje pružaju ustanove kulture.

Prilikom pružanja usluga stanovništvu za koje su BSO formulari odobreni od strane saveznih organa izvršne vlasti, organizacije i samostalni preduzetnici dužni su da koriste upravo ove BSO obrasce.

Neizdavanje BSO, što je ekvivalentno gotovinskom računu, predstavlja osnov za privođenje organizacije (pojedinačnog preduzetnika) administrativnoj odgovornosti za plaćanje gotovinom bez upotrebe kase u skladu sa čl. 14.5. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, informacije o sankcijama za koje su ranije navedene.

Vrijedno je imati na umu da prema stavu Federalne poreske službe Rusije, izraženom u pismu br. AS-4-2/9303, „prilikom utvrđivanja liste usluga, treba se rukovoditi Sveruskim klasifikatorom usluga stanovništvu OK 002-93...”. Prilikom pružanja usluga stanovništvu koje nisu navedene u OK 002-93, KPK se primjenjuje na općenito utvrđen način.

Poravnanja platnim karticama su ekvivalentna gotovinskim plaćanjima.

Izuzev agenata za platni promet koji obavljaju poslove primanja plaćanja od fizičkih lica, kao i kreditnih institucija i bankarskih agenata za platni promet koji posluju u skladu sa zakonskom regulativom o bankama i bankarskim poslovima.

Spisak organizacija i vrsta delatnosti na koje se primenjuje ovo pravilo utvrđen je stavom 3. čl. 2 Zakona o primjeni ZKP.

Poglavlje 26 „Sistem oporezivanja u obliku jedinstvenog poreza na pripisani prihod za određene vrste aktivnosti“ Poreskog zakona Ruske Federacije.

Ovog stava se pridržava Federalna poreska služba Rusije u pismu od 8. septembra 2005. br. 22-3-11/1695 „O pojašnjenju zakonodavstva o upotrebi opreme za kase“.

Z-izvještaj - izvještaj pri radu sa kasama. Uklanja se uglavnom jednom na kraju smjene. Z-izvještaj pokazuje ukupan iznos novca primljen na blagajni u toku smjene, tj. prihoda.

Kontni plan za računovodstvo finansijskih i ekonomskih aktivnosti organizacija i Uputstvo za njegovu primenu odobreni su Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 31. oktobra 2000. godine br. 94n.

Radi pojednostavljenja primjera, drugi dokumenti utvrđeni zakonodavstvom Ruske Federacije i obavezni za pripremu pri korištenju CCP nisu naznačeni.

Uredba br. 14-P.

Procedura za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji.

Uputstvo br. 1843-U.

Kulturne institucije su priznate kao: kino i filmske distribucijske ustanove, pozorišna i zabavna preduzeća, koncertne organizacije, filharmonijske grupe, cirkuska preduzeća i zoološki vrtovi, muzeji, parkovi (vrtovi) kulture i rekreacije, uključujući izložbene usluge i umjetničko oblikovanje i fizičku kulturu i sport usluge (provođenje sportskih i zabavnih priredbi) (tačka 6. Pravilnika o naseljima bez upotrebe sistema kase).

Novčana plaćanja između pravnih lica u 2019. su ograničena. Ovo je maksimalni iznos novca u kojem se pravi novac može koristiti između pravnih lica i pojedinačnih preduzetnika. Časopis "Simplified" pripremio je tabelu koja će vam pomoći da shvatite problem.

Na šta možete/ne možete potrošiti gotovinu u 2019

U 2019. ograničenje za pravna lica u okviru jednog ugovora je 100 hiljada rubalja. Ako iznos naveden u ugovoru premašuje limit poravnanja, stanje se mora prebaciti na račun druge strane bankovnim transferom.

postavlja se pitanje: Da li je legalno da organizacija vrši plaćanja istog dana sa istom ugovornom stranom po više ugovora, čiji ukupan iznos prelazi utvrđeni limit? Da, legalno je ako pojedinačni iznos za svaki ugovor ne prelazi 100 hiljada rubalja.

Zapiši to prilikom sklapanja ugovora sa fizičkim licem, organizacija ima pravo da se ne pridržava ograničenja.

Za individualne preduzetnike ograničenje je takođe 100 hiljada rubalja. Ako je kompanija sklopila ugovor sa pojedinačnim preduzetnikom, tada za oboje postoji ograničenje gotovinskog plaćanja od 100.000 rubalja. Na ovaj iznos ograničena su i gotovinska poravnanja između individualnih preduzetnika i individualnih preduzetnika.

Nema ograničenja za plaćanje papirnim novcem od fizičkih lica. Bilješka,

Članci o gotovinskim transakcijama malih preduzeća:

Ograničavanje plaćanja na papirni novac prilikom izdavanja novca na račun

Organizacija ima pravo izdati bilo koji iznos svom zaposleniku na račun. I zaposleni ima pravo potrošiti ovaj iznos bez uzimanja u obzir ograničenja. Na primjer, za putne troškove.

Ako organizacija izda odgovorni iznos za plaćanje roba, radova ili usluga prema ugovorima koje je zaključila sama organizacija, plaćanje u papirnom novcu ne bi trebalo da prelazi 100 hiljada rubalja.

Isti pristup se odnosi i na situaciju kada zaposleni vrši plaćanja u ime organizacije preko punomoćnika.

Važe li ograničenja prilikom isplate dividendi?

Osnivačka organizacija. Akcionarska društva nemaju pravo da izdaju dividende u gotovini iz kase.

Što se tiče LLC preduzeća, ona mogu isplatiti dividende u gotovini, ali ne iz prihoda od trgovanja.

Društvo isplaćuje dividende na osnovu zapisnika sa skupštine osnivača. Budući da se ograničenje namirenja u gotovini odnosi samo na obračune između ugovornih strana u okviru ugovora zaključenog između njih, možemo zaključiti da se ovo pravilo ne odnosi na isplatu dividendi.

Međutim, kako pokazuje praksa, tokom poreskih kontrola na licu mesta, poreski inspektori mogu razmišljati drugačije i kazniti kompaniju za izdavanje dividende iz kase u iznosu većem od 100 hiljada rubalja.

Stoga je sigurnije isplaćivati ​​dividende bilo u bezgotovinskom obliku ili unutar limita.

Osnivač je fizičko lice. Ako je osnivač fizičko lice, dividende mu se mogu isplatiti iz kase bez ograničenja u iznosu.

U koje svrhe pravna lica mogu trošiti novčana sredstva?

1. Za isplatu plata i socijalnih davanja (na primjer, za bolovanje ili novčanu pomoć).
2. Za lične (nekomercijalne) potrebe individualnih preduzetnika.
3. Za izdavanje odgovornih iznosa zaposlenima.
4. Za plaćanje roba, radova i usluga (osim hartija od vrijednosti).
5. Za vraćanje novca za robu, rad ili usluge prethodno plaćene iz kase.
6. Za isplatu iznosa osiguranja (ako postoje ugovori o osiguranju sa fizičkim licima).

Sve gore navedene operacije mogu se obavljati samo iz sredstava koja prima blagajna organizacije kao rezultat prodaje robe, obavljanja poslova ili pružanja usluga.

U koje svrhe pravna lica mogu trošiti gotovinu primljenu na blagajni sa svog tekućeg računa?

1. Da platim stanodavcu.
2. Za izdavanje kredita.
3. Za otplatu kredita.
4. Za otplatu kamata na kredite.
5. Da isplati dividende

Organizacija nema pravo trošiti prihode od trgovine ostvarene u blagajni organizacije u ove svrhe.

U koje svrhe pravna lica mogu trošiti novac iz kase bez ograničenja?

1. Za lične potrebe individualnih preduzetnika.
2. Za plate i socijalna davanja.
3. Davati novac zaposlenima na odgovornoj osnovi (osim u slučajevima kada će se odgovorni iznosi potrošiti na plaćanje roba ili usluga za organizaciju).
4. Za carinska plaćanja.

Sve druge svrhe za trošenje papirnog novca su ograničene.

Novčane kazne za nepoštivanje novčane discipline

U slučaju prekoračenja limita obračuna papirnog novca između pravnih lica, odgovornost snosi i prodavac i kupac.

Novčana kazna predviđena administrativnim zakonom Ruske Federacije za ovaj prekršaj koštat će kompaniju u iznosu od 40 do 50 hiljada rubalja.

Za menadžera - od 4 do 5 hiljada rubalja.

U koje svrhe se može/ne može trošiti novčani prihod u 2019. godini?

Napomena: Na šta možete/ne možete potrošiti

Ciljevi	Pravila kalkulacije
Namjene u koje se mogu utrošiti gotovinski prihodi iz kase	Izdavanje plata (ostale isplate) Isplata stipendija Putne troškove Plaćanje robe (osim hartija od vrijednosti), radova, usluga Transfer naknade iz osiguranja Plaćanje iznosa za prethodno plaćenu i vraćenu robu, neizvršene radove, neizvršene usluge Plaćanje za lične (potrošačke) potrebe preduzetnika koje nisu vezane za njegove poslovne aktivnosti Plaćanje novca zaposlenima na račun Izdavanje gotovine prilikom obavljanja transakcija od strane bankarskog platnog agenta
Na šta ne treba trošiti gotovinu iz kase	Iznajmljivanje imovine Izdavanje i otplata kredita (kamate na njih) Transakcije sa vrijednosnim papirima Organizacija i vođenje kockanja
Ograničenje gotovinskog plaćanja između pravnih i pravnih lica, individualnih preduzetnika i individualnih preduzetnika, pravnih lica i individualnih preduzetnika	100.000 rub. - u odnosu na plaćanja po jednom ugovoru. Ograničenje od 100.000 rubalja. radi i za vrijeme trajanja ugovora i nakon isteka ugovora. Ograničenje se ne odnosi na izdavanje iznosa zaposlenima na račun, isplatu zarada (drugih socijalnih davanja) i trošenje novca od strane preduzetnika za lične (potrošačke) potrebe, kao i na obračune pravnih lica i individualnih preduzetnika sa fizičkim licima.

Ograničenja u trošenju gotovine

U 2019. postoje ograničenja u potrošnji gotovine. Direktiva br. 3073-U posebno pojašnjava da se gotovinski prihodi ne mogu trošiti na transakcije s hartijama od vrijednosti, izdavanje i otplatu kredita (kamate na njih) i plaćanje zakupnina nekretnina. Prvo morate podići novac sa svog tekućeg računa.

Primjer 1. Kako evidentirati izdavanje i otplatu kredita, kao i plaćanje zakupa nekretnine u gotovini DOO "Success" primenjuje pojednostavljeni poreski sistem. U junu 2019. godine obavljene su sljedeće poslovne transakcije: Success LLC je 2. juna platio zakup nekretnine (60.000 RUB) u gotovini; 09.06. - izdao beskamatni kredit zaposlenom A.E. Ermolaev u gotovini - 20.000 rubalja; Ona je 27. juna vratila kratkoročni zajam Rigi LLC u gotovini u iznosu od 40.000 rubalja. Sva sredstva su prethodno povučena sa tekućeg računa. Pogledajmo kako se ove operacije odražavaju u računovodstvu: DEBIT 50 KREDIT 51 60.000 rub. - sa tekućeg računa je primljen novac za plaćanje zakupnine; DEBIT 76 KREDIT 50 60.000 rub. - iznos zakupnine iz kase dat je predstavniku zakupodavca; DEBIT 50 KREDIT 51 20.000 rub. - sredstva sa tekućeg računa primljena su na blagajni za izdavanje kredita zaposlenom u preduzeću; DEBIT 73 podračun “Poravnanja po datim kreditima” KREDIT 50 20.000 rub. - dat je beskamatni kredit zaposleniku A.E. Ermolaev; DEBIT 50 KREDIT 51 60.000 rub. - na blagajni su primljeni iznosi sa tekućeg računa za otplatu kredita od Riga LLC preduzeća; DEBIT 66 KREDIT 50 60.000 rub. - otplaćen je dug po ugovoru o kreditu zaključenom sa Riga LLC.

Spisak namena za koje se može dati novac iz kase

Spisak namena u koje se može trošiti papirni novac: izdavanje plata i drugih isplata zaposlenima, stipendije, putne naknade, naknade za osiguranje, plaćanje robe, rada i usluga.

Osim toga, novčani prihodi mogu se potrošiti u svrhe kao što su:

1) plaćanje za lične potrebe preduzetnika koje nisu vezane za obavljanje delatnosti.

2) izdavanje novca zaposlenima na račun.

Primjer 2. Kako preduzetnik može potrošiti novac iz kase za lične potrebe Fizički preduzetnik L.D. Barsukov radi koristeći pojednostavljeni jezik. Biznismen je odlučio da kupi automobil za ličnu upotrebu. Može li automobil platiti novcem dobijenim od aktivnosti na pojednostavljenom poreskom sistemu? Da, biznismen može potrošiti papirni novac iz kase za svoje potrebe, uključujući i kupovinu automobila. Ovo pravo mu je zagarantovano stavom 1. člana 861. Građanskog zakonika Ruske Federacije, koji kaže da privrednici, kao vlasnici, mogu bez ograničenja podizati sredstva, uključujući i novčane prihode, za svoje potrebe. Osim toga, ova mogućnost je predviđena stavom 6. tačke 6. Direktive br. 3073-U. Prilikom podizanja sredstava iz kase, trgovac treba za sebe izdati blagajnički nalog. Formulacija može biti: „Prenos prihoda iz tekuće delatnosti preduzetniku” ili „Izdavanje sredstava preduzetniku za lične potrebe”. Pošto se ne radi o automobilu za posao, preduzetnik L.D. mora prijaviti potrošene iznose. Barsukovu to ne treba. Trošak automobila se također ne odražava u poreskom računovodstvu prema pojednostavljenom poreskom sistemu.

Ograničenje obračuna između pravnih lica, kao i između individualnih preduzetnika

Maksimalni iznos gotovinskih plaćanja je 100.000 RUB. po jednom ugovoru.

Ovo ograničenje obračuna papirnim novcem odnosi se na obračune između firmi, organizacija i individualnih preduzetnika, kao i samo između pojedinačnih preduzetnika. Nastavit će raditi po istom ugovoru i nakon isteka ugovora. Na primjer, zakupcu je istekao ugovor o zakupu, napustilo je prostor, ali ima dug prema stanodavcu. Dakle, čak i nakon isteka ovog ugovora, kompanija će moći da otplati dug u gotovini samo u roku od 100.000 rubalja.

Osim toga, ograničenje je 100.000 rubalja. Ne mora se koristiti za izdavanje sredstava zaposlenima na račun, isplatu zarada i drugih socijalnih davanja, kao ni za trošenje novca za lične (potrošačke) potrebe od strane preduzetnika.

Primjer 3. Kako zaposlenik može potrošiti odgovorne iznose? Vika doo primjenjuje pojednostavljeni poreski sistem. Kompanija je u junu 2019. dala zaposleniku 300.000 rubalja na račun. Da li treba da poštuje ograničenje od 100.000 rubalja? prilikom trošenja odgovornih sredstava? Odgovor na pitanje zavisi od toga u koje će svrhe zaposlenik potrošiti primljeni novac. Ako, koristeći ove iznose, plaća usluge koje su mu lično pružene (na primjer, tokom službenog putovanja), tada je ograničenje 100.000 rubalja. nema potrebe da se pridržavate. A ako zaposlenik plaća s odgovornim iznosima po ugovorima zaključenim u ime kompanije sa drugim pravnim licima ili poduzetnicima, tada je ograničenje 100.000 rubalja. treba uzeti u obzir u okviru granica poravnanja po jednom ugovoru (pismo Banke Rusije od 4. decembra 2007. br. 190-T).