Kako izračunati naknadu za godišnji odmor. Prosječne zarade i karakteristike obračuna različitih vrsta naknade za godišnji odmor

Dok je zaposlenik na godišnjem odmoru, zadržava svoje radno mjesto (poziciju), kao i prosječnu zaradu (član 114. Zakona o radu Ruske Federacije). Već iz ove norme Zakona o radu Ruske Federacije jasno je da se isplata godišnjeg odmora vrši na osnovu prosječne zarade zaposlenika. Ali da biste razumjeli kako se plaća godišnji odmor, morate odrediti za koji period se izračunava ova prosječna zarada, koja se plaćanja uzimaju u obzir i koja formula se koristi za izračunavanje.

Kako se plaća godišnji odmor prema Zakonu o radu Ruske Federacije?

Obračun godišnjeg odmora u 2019. godini tradicionalno bi trebao početi određivanjem obračunskog perioda. Za većinu zaposlenih koji rade u organizaciji duže od godinu dana, ovo je 12 kalendarskih mjeseci koji prethode mjesecu kada počinje godišnji odmor (). One. Prilikom obračuna naknade za godišnji odmor morat ćete koristiti prihode zaposlenika koje je primio tokom ovih 12 mjeseci.

U ovom slučaju, kalendarski mjesec je period od prvog do posljednjeg dana u mjesecu.

Primjer. Kurir Perelygin S.V. radi u Kaleidoscope doo od 05.02.2018. Od 3. juna 2019. godine, u skladu sa rasporedom godišnjih odmora, mora mu se odobriti godišnji plaćeni odmor. Prosječna zarada će mu biti utvrđena za obračunski period - od 1. juna 2018. do 31. maja 2019. godine.

Obračun godišnjeg odmora: koji se iznosi uzimaju u obzir

Iznosi koji se uzimaju u obzir pri obračunu prosječne zarade su isplate predviđene sistemom nagrađivanja, obračunate u korist zaposlenog u obračunskom periodu. Ovo uključuje platu, bonuse, dodatke itd. (Član 139 Zakona o radu Ruske Federacije, klauzula 2 Pravilnika, odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. decembra 2007. br. 922). Međutim, u izračunu se ne uzima u obzir sljedeće:

socijalna i druga neradna plaćanja, na primjer, plaćanje za putovanja, hranu, komunalije zaposleniku (klauzula 3 Pravilnika, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. decembra 2007. br. 922);
iznose koje je zaposleni primio za periode kada nije radio, ali su mu u skladu sa zakonom zadržane prosječne zarade: putne naknade, regres, privremene invalidnine i sl. ().

Kako se računa godišnji odmor?

Platni period zaposleni može odraditi u potpunosti ili djelimično. Ovisno o tome, za izračunavanje prosječne zarade za godišnji odmor koriste se različite formule.

Ako je period u potpunosti odrađen i odsustvo je odobreno zaposleniku u kalendarskim danima, tada se prosječna dnevna zarada utvrđuje na sljedeći način (član 139. Zakona o radu Ruske Federacije, tačka 10. Pravilnika, odobrenog Uredbom od Vlada Ruske Federacije od 24. decembra 2007. br. 922):

29.3 je prosječan mjesečni broj kalendarskih dana u godini.

Ako obračunski period nije u potpunosti razrađen, koristi se druga formula:

Zauzvrat, posljednji pokazatelj - broj dana rada u mjesecima koji nisu u potpunosti odrađeni - utvrđuje se uzimajući u obzir proporciju posebno za svaki takav mjesec.

Formula koja uzima u obzir mjesece koji nisu u potpunosti odrađeni koristi se ako je platni period zaposlenog uključivao izuzete periode: odmore, službena putovanja, periode privremene nesposobnosti itd. (Član 5 Pravilnika, odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. decembra 2007. br. 922).

Nakon što ste odredili iznos prosječne dnevne zarade zaposlenika, možete izračunati iznos naknade za godišnji odmor (klauzula 9 Pravilnika, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. decembra 2007. br. 922):

Obračun godišnjeg odmora u 2019: primjer

Primjer 1. Obračun naknade za godišnji odmor za potpuno odrađeni platni period

Menadžer Safonov A.N. u skladu sa rasporedom godišnjih odmora, od 20. maja 2019. godine, odobrava se naredni plaćeni godišnji odmor u trajanju od 14 kalendarskih dana. Obračunski period je od 1. maja 2018. do 30. aprila 2019. godine. Iznos plaćanja uzet u obzir prilikom izračunavanja prosječne zarade iznosio je 516.000 rubalja.

Rješenje.

Prosječna dnevna zarada: 1467,58 rubalja. (516.000 RUB / 12 mjeseci / 29,3)

Iznos naknade za godišnji odmor: 20.546,12 rubalja. (1.467,58 RUB x 14 dana)

Primjer 2. Obračun regresa za nepotpuno odrađen platni period

Koristimo uslov iz prethodnog primjera i pretpostavimo da je Safonov A.N. od 10. oktobra do 12. oktobra 2018. godine bio je na službenom putu, a od 19. marta do 26. marta 2019. godine bio na bolovanju. Iznos plaćanja uzet u obzir prilikom izračunavanja prosječne zarade iznosio je 509.000 rubalja.

Rješenje.

Prosječan mjesečni broj radnih dana u oktobru 2018: 26,5 dana. (29,3 / 31 dan x (31 dan - 3 dana)).

Prosječan mjesečni broj radnih dana u martu 2019: 21,7 dana. (29,3 / 31 dan x (31 dan - 8 dana)).

Prosječna dnevna zarada: 1.491,79 RUB. (509.000 RUB / (29,3 x 10 mjeseci + 26,5 dana + 21,7 dana))

Iznos naknade za godišnji odmor: 20.885,06 RUB. (1.491,79 RUB x 14 dana)

Kako se plaća godišnji odmor prema Zakonu o radu Ruske Federacije 2019 s manje od godinu dana „staža“

Ako zaposleni radi u organizaciji kraće od 12 mjeseci, obračunski period za njega je period od dana prijema u radni odnos do posljednjeg kalendarskog dana mjeseca koji prethodi mjesecu kada je godišnji odmor počeo (tačka 4. Pravilnika, odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. decembra 2007. br. 922).

Primjer. Sekretar Biryukova N.A. radi u Kaleidoscope doo od 04.02.2019. Napisala je molbu za odsustvo od 13. maja 2019. godine u trajanju od 7 kalendarskih dana. Obračunski period u ovom slučaju je period od 4. februara 2019. do 30. aprila 2019. godine.

Koliko dana prije godišnjeg odmora se isplaćuje godišnji odmor?

Rok za isplatu naknade za godišnji odmor od poslodavca je najkasnije 3 dana prije početka godišnjeg odmora (član 136. Zakona o radu Ruske Federacije). Zakon o radu Ruske Federacije ne navodi direktno o kojim danima je riječ - o kalendarskim ili radnim danima. Ali prema objašnjenjima Rostruda, ovaj period se mora računati u kalendarskim danima (Pismo Rostruda od 30. jula 2014. br. 1693-6-1).

Primjer. Prvi dan odmora za vodećeg inženjera Mihajlova A.S. pada u ponedeljak 27.05.2019. Shodno tome, regres mu mora biti isplaćen najkasnije do 23. maja (četvrtak).

Ako dan isplate regresa pada na vikend ili neradni praznik, novac se mora uplatiti prethodnog radnog dana. A ako Mihailov A.S. odlučio da ode na godišnji odmor, na primjer, od 22. maja 2019. godine, trebalo mu je isplatiti regres za godišnji odmor najkasnije do 17. maja 2019. (petak).

Nepoštivanje roka utvrđenog za isplatu godišnjeg odmora preplavljeno je novčanom kaznom za poslodavca (dio 6. člana 5.27. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Štaviše, prema Ministarstvu rada, preduzeće može biti kažnjeno čak i ako je zaposleni napisao zahtjev za odsustvo kasnije od 3 dana prije njegovog očekivanog početka (Dopis Ministarstva rada od 26.08.2015. br. 14-2/B -644). Iako, pod takvim okolnostima, poslodavac u principu ne može ispuniti zahtjev Zakona o radu Ruske Federacije da isplati naknadu za godišnji odmor 3 dana prije početka godišnjeg odmora.

Plaćanje za godišnji odmor prema Zakonu o radu: kako uzeti u obzir bonuse

Bonusi se zaposlenima isplaćuju po različitim osnovama i različitom učestalošću. Za potrebe obračuna regresa, oni se uzimaju u obzir na različite načine.

U obračun se uključuju mjesečni bonusi koji su obračunati u korist zaposlenog u obračunskom periodu, po jedan za svaki indikator bonusa. Premije za periode dužeg trajanja, ali u okviru obračunskog perioda, na primjer, kvartalno, uključuju se u obračun na sličan način - po jedna za svaki pokazatelj.

Godišnji bonusi, kao i jednokratne isplate za radni staž (radni staž), obračunate po osnovu rezultata godine koja prethodi godini u kojoj zaposleni odlazi na godišnji odmor, moraju se uzeti u obzir pri obračunu naknade za godišnji odmor u pun (). Štaviše, nije bitno da li su ove uplate nastale tokom obračunskog perioda ili nakon njega, kao i pre ili posle godišnjeg odmora. Usput, u potonjem slučaju, plaća za godišnji odmor morat će se preračunati.

Primjer. Uzimajući u obzir nekoliko bonusa različitih „vrsta“ prilikom obračuna naknade za godišnji odmor.

Direktor prodaje Grekov I.L. Odsustvo se odobrava od 27.05.2019. U Four Seasons doo radi od 6. novembra 2013. godine. Obračunski period - od 1. maja 2018. do 30. aprila 2019. godine - je u potpunosti razradio. U aprilu 2019. Grekov I.L. obračunat je bonus po osnovu rezultata prvog kvartala 2019. godine, kao i godišnji bonus za 2018. godinu. A prije toga, u martu, dobio je 2 mjesečna bonusa za obim prodaje sezonskih proizvoda.

Stoga se pri obračunu regresa za godišnji odmor moraju uzeti u obzir godišnji bonus, kvartalni bonus i jedan mjesečni bonus od prodaje.

Primjer. Obračunavanje godišnjeg bonusa isplaćenog zaposlenom nakon perioda isplate.

Direktor prodaje N.N. Stebakov odsustvo je odobreno od 15.04.2019. Obračunski period - od 1. aprila 2018. do 31. marta 2019. godine - je u potpunosti razradio. Bonus za 2018. godinu mu je dodeljen 8. aprila 2019. godine. Unatoč činjenici da godišnji bonus ne spada u obračunsko razdoblje, njegov iznos se mora u potpunosti uzeti u obzir prilikom izračunavanja naknade za godišnji odmor.

A ako je bonus za 2018. naplaćen nakon što se zaposlenik već vratio s godišnjeg odmora, tada bi iznosi koji se uzimaju u obzir prilikom izračunavanja prosječne zarade morali biti uvećani za iznos bonusa, iznos naknade za godišnji odmor treba ponovo odrediti i razliku treba isplatiti zaposlenom.

Regres za godišnji odmor uključujući bonuse za nepotpuno odrađen platni period

Kako se obračunava godišnji odmor, uzimajući u obzir bonuse, ako zaposlenik nije u potpunosti odradio platni period ili je imao isključene periode? Ovdje postoje 2 opcije. Ako je ovaj bonus obračunat uzimajući u obzir vrijeme koje je zaposlenik stvarno radio, tada se u potpunosti uključuje u obračun naknade za godišnji odmor. Inače, pri obračunu treba uzeti u obzir samo dio bonusa, izračunat proporcionalno vremenu koje je zaposlenik odradio (član 15. Pravilnika, odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. decembra 2007. br. 922, Dopis Ministarstva rada od 15.10.2015. godine broj 14-1 / B-847). U ovom slučaju, proporcija se izračunava radnim danima (Pismo Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 26. juna 2008. br. 2337-17):

Iznos bonusa koji se uzima u obzir pri obračunu naknade za godišnji odmor = (Iznos bonusa ostvarenog u obračunskom periodu / Broj radnih dana u obračunskom periodu) * Broj stvarno odrađenih radnih dana od strane zaposlenog u obračunskom periodu

Zaposleni mora razumjeti kako se obračunavaju regres za godišnji odmor, plaće, bolovanje, porodiljsko odsustvo i druga davanja na koja ima pravo. U tu svrhu preporučuje se vođenje osobnih razgovora kako bi se otklonila nepotrebna pitanja, kao i razne situacije koje uzrokuju određene poteškoće. Većina zaposlenika može vjerovati da postupak obračuna regresa za godišnji odmor ne predstavlja nikakvu složenost, ali računovodstveni radnici mogu osporiti ovo, jer postoje određene zamke s kojima se treba pozabaviti.

U savremenim organizacijama postala je redovna praksa da se pravi poseban raspored po kojem zaposleni odlaze na godišnji odmor; u tom slučaju se zaposleni upozorava dvije sedmice unaprijed da mora ići na još jedan godišnji odmor. Zauzvrat, računovođa će imati dovoljno vremena da izračuna naknadu za godišnji odmor i da je obračuna. Postoje i organizacije u kojima apsolutno nije uobičajeno sastavljati takve rasporede; u ovom slučaju zaposlenik obično dvije sedmice prije predloženog odmora mora sastaviti standardni zahtjev za njegovo pružanje, a tri dana prije odlaska na godišnji odmor. obično dobija regres za godišnji odmor. Ako govorimo o tome kako se obračunava naknada za godišnji odmor, onda treba napomenuti da postoje određene nijanse koje su prilično važne u ovom procesu.

Osnova za proračune

Prije svega, morate odrediti period koji će postati obračunski period. Tradicionalno, uzima se za 12 mjeseci odrađenih od strane zaposlenog. Ako se zaposleni zaposlio prije manje od 12 mjeseci, tada je osnova za obračun period jednak stvarnom periodu njegovog rada. Neophodno je odrediti iznos regresa za godišnji odmor, koji zahtijeva da se iznos godišnje plate podijeli sa 12, a zatim sa još 29,3 (to je prosječan broj kalendarskih dana u svakom mjesecu). Vrijednost dobivena kao rezultat takvih manipulacija mora se pomnožiti s brojem dana koje zaposlenik mora provesti na odmoru. Jednokratni bonus i druge vrste novčane pomoći se ne uzimaju u obzir.

Podvodne stijene

Ispada da je sve jasno s pitanjem kako se obračunava godišnji odmor, ali tu postoji čitav niz poteškoća. Obično se povezuju sa činjenicom da zaposleni nije u potpunosti odradio svoje radne dane, što ga primorava da za osnovu uzme stvarni broj dana odrađenih u izvještajnom periodu, a ovdje je važno shvatiti da se praznici obavezno uključuju u obračun. Za iskusnog računovođu obračunavanje naknade za godišnji odmor je sasvim poznat zadatak, ali početnik mora biti izuzetno oprezan, jer greške u proračunima često postaju izvor problema i sukoba sa zaposlenima i nadzornim tijelima, a to je jasan nedostatak u posao računovođe.

Postoje određena pravila za obračun godišnjeg odmora koja propisuju šta računovođa treba da uradi u datoj situaciji. Ponekad se vrše neke promjene u uslovima rada u preduzeću, zbog čega se može smanjiti broj zaposlenih. U takvim slučajevima poslodavac ima pravo da uvede skraćeno radno vrijeme radi očuvanja radnih mjesta. I ovdje je vrlo važno pravilno obračunati i prikazati u računovodstvenoj dokumentaciji sva međusobna obračuna sa zaposlenima za iznose plaćene prilikom odlaska na godišnji odmor, ali ne može se isključiti niti jedan dan. Za određivanje prosječnog iznosa zarade potrebno je koristiti prosječnu mjesečnu zaradu koja se zapravo utvrđuje obračunatom zaradom prema odrađenom vremenu. Općenito je prihvaćeno da kalendarski mjesec traje od 1. do 30. (31.) dana svakog mjeseca. Prosječne dnevne zarade obračunavaju se za period koji uključuje 12 mjeseci, a bolovanje i godišnji odmori su isključeni.

Izuzetne situacije

U praksi se rijetko dešava da je zaposleni bio na poslu svih 12 mjeseci obračunskog perioda. Za to vrijeme mogao je otići na bolovanje, biti na odmoru ili na službena putovanja. A iz obračunskog perioda potrebno je isključiti periode u kojima je zaposleni zadržao prosječnu zaradu, kao i one kada je na neplaćenom odsustvu. Postoji odobrena lista svih izuzetih perioda koji se mogu koristiti kao vodič pri kalkulaciji.

Neradni mjesec

Postoje dvije situacije kada se mjesec smatra da nije u potpunosti odrađen. Prvi je zbog činjenice da zaposleni ima prekovremeni rad, ali je bio i na bolovanju. Mogao je raditi 22 dana u mjesecu, ali su 3 dana radila subotom, dok je ostala 3 dana bio na bolovanju. U ovoj situaciji, mjesec se ne smatra u potpunosti odrađenim. Druga situacija je vezana za činjenicu da je zaposlenik dobio posao početkom mjeseca, ali nakon praznika. Odnosno, on je, zapravo, primao punu platu, ali se ne može reći da je radio sve dane. I nema veze što je početkom mjeseca bio vikend.

Kako izgleda ožičenje?

Ako razmotrimo pitanje kako se obračunava naknada za godišnji odmor, onda je vrijedno spomenuti tako važnu tačku kao što je odraz takvih plaćanja u bilansu stanja. Iznos naknade za godišnji odmor obično se pripisuje troškovima povezanim sa standardnim aktivnostima. Da bi se odrazile ove informacije, postoji poseban račun 70 “Obračuni za plate”. U ovoj situaciji, računovodstvo preduzeća uključuje regres za godišnji odmor u skladu sa računovodstvenom politikom u obračun tekućeg perioda za mjesec u koji pada period godišnjeg odmora. Zahvaljujući svim ovim informacijama, sada znate kako se obračunava regres za godišnji odmor, a približan iznos planiranog regresa možete sami izračunati.

Mnogi Rusi već počinju da razmišljaju gde i kako će provesti prolećne praznike i u punom jeku planiraju letnji odmor. Istovremeno, pitanje naknade za godišnji odmor takođe postaje posebno aktuelno. Ovaj materijal posvećen je postupku izračunavanja naknade za godišnji odmor.

Visina i način obračuna regresa za godišnji odmor zavisi od toga koliko dugo ste radili na datom radnom mestu, koje dodatne bonuse i uplate ste primili, da li ste koristili bolovanje u periodu isplate itd. Obračunski period uključuje 12 mjeseci koji prethode sljedećem mjesecu odlaska na službeni odmor.

Obračun godišnjeg odmora

1. U slučaju potpuno razrađenog obračunskog perioda

U praksi se ne sreće često, ali se i dalje smatra osnovnom formulom za izračunavanje prosječne dnevne zarade (ADE)

SDZ=ZP / (12 mjeseci*29,4)

Plata– zarada primljena za puni platni period (12 mjeseci)

12 mjeseci– broj mjeseci u obračunskom periodu

29,4 – prosječan broj dana u jednom mjesecu.

Bitan! Dana 2. aprila 2014. godine izvršene su izmjene i dopune Zakona o radu, koje su i dalje aktuelne: prosječan mjesečni broj kalendarskih dana je 29,3.

Na primjer, plata zaposlenog iznosi 45.000 rubalja mjesečno

SDZ= 45.000*12/(12*29.3)= 1.537,1

Ako je odmor 14 dana, tada će naknada za godišnji odmor biti jednaka 21.520 rubalja.

Važno je napomenuti da u ovom primjeru nismo uzeli u obzir da je zaposlenik mogao uzeti bolovanje, otići na službena putovanja, što se ne uzima u obzir pri obračunu regresa za godišnji odmor, ili primati bonuse i nagrade koje su uključene u naknadu. sistema i shodno tome ulaze u ukupnu platu za obračunski period.

2. Razmotrimo primjer obračuna naknade za godišnji odmor kada je zaposlenik bio na bolovanju neko vrijeme tokom obračunskog perioda

Zaposleni mora ići na godišnji odmor u februaru 2018. godine u trajanju od 14 dana. U januaru ove godine bio je bolestan od 15. do 23. (9 dana). Plata koja mu je pripala za obračunski period = 495.000 rubalja za 11 punih mjeseci i 45.000 * 7/22 = 14.318,18 za mjesec kada je zaposlenik bio bolestan. Odnosno, za cijeli obračunski period, plata zaposlenog iznosila je 509.318,18.

Hajde da odredimo koliku naknadu za godišnji odmor zaposleni treba da naplati.

Obračun za nepun mjesec dana

OD=30-9=21 dan

KNM=29,3/30*21=20,51 dana

Obračun godišnjeg odmora

SDZ=509.318,18/(11*29,3+20,51)= 1485,7 rubalja

Iznos naknade za godišnji odmor = 14 * 1485,7 = 20 800 rubalja

Kao što se vidi iz primjera, regres za godišnji odmor zaposlenog koji je uzeo bolovanje je nešto manji od regresa za godišnji odmor zaposlenog koji je cijeli period radio bez potvrde o privremenim nesposobnostima. Isto tako, ako je zaposleni primio dodatne bonuse ili uplate (osim socijalnih) koje su uključene u sistem nagrađivanja, njegova naknada za godišnji odmor će biti veća.

U skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, vrijeme se ne uračunava u obračunski period (čak i kada primate zarade), ako tokom ovog perioda:

sredstva za godišnji odmor;
organizovani štrajkovi;
putne naknade;
invalidnine;
beneficije u vezi sa porođajem ili trudnoćom;
zastoja.

Plaćanja uključena u obračun naknade za godišnji odmor

ukupan obim naknada i isplata izdatih tokom odrađenog platnog perioda;
pri utvrđivanju prosječnog prihoda nije uključen u obračun;
naknade i socijalna davanja: putovanja, novčana pomoć, novac dobijen od obrazovnih institucija;
bonusi koji nisu zvanično uključeni u sistem nagrađivanja;
kamate primljene od depozita ili dividendi od akcija, kredita.

3. Ako obračunski period nije u potpunosti razrađen

Prosječna dnevna zarada (ADE) se izračunava pomoću sljedeće formule:

SDZ = ZP / (KPM*29,3 + ∑KNM)

KPM– ukupan broj mjeseci odrađenih od strane zaposlenog

∑KNM– ukupan broj kalendarskih dana u mjesecima koji nisu u potpunosti odrađeni

KNM = 29,3/CD * OD

KD– ukupan broj kalendarskih dana u mjesecu (na primjer, 31. januara i 28. februara)

OD– ukupan broj odrađenih kalendarskih dana.

Sve ostalo se izračunava pomoću istih formula kao u prethodnim primjerima.