Δείγμα προσωπικής κάρτας t 2. Προσωπική κάρτα

Για πλήρη και ολοκληρωμένα αρχεία προσωπικού, οι οργανισμοί χρησιμοποιούν προσωπικές κάρτες υπαλλήλων. Στη βάση τους σχηματίζεται φάκελος προσωπικού. Ανάλογα με τον αριθμό των εργαζομένων, οι κάρτες βρίσκονται στο ντουλάπι αρχείων είτε με αλφαβητική σειρά είτε με δομική διαίρεση. Το έντυπο που χρησιμοποιείται είναι το ενιαίο έντυπο Νο. Τ-2, το οποίο αντικατοπτρίζει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με την ταυτότητα του εργαζομένου και την εργασιακή του δραστηριότητα. Η φόρμα αποτελείται από 4 σελίδες που περιέχουν θεματικά μπλοκ. Η πρώτη και η δεύτερη σελίδα περιέχουν γενικές πληροφορίες για τον εργαζόμενο και συμπληρώνονται όταν προσλαμβάνεται. το τρίτο και το τέταρτο συμπληρώνονται κατά τη διαδικασία της εργασίας.

Σύμφωνα με το Ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 5ης Ιανουαρίου 2004 Νο. 1, η διατήρηση των προσωπικών καρτών των εργαζομένων είναι υποχρεωτική για τους οργανισμούς. Αυτή η υποχρέωση δεν ισχύει για τους επιχειρηματίες, αλλά έχουν επίσης το δικαίωμα να τις διεξάγουν (καθώς σε ορισμένες περιπτώσεις είναι ακόμη και χρήσιμο, για παράδειγμα, για διαχειριστικούς σκοπούς).

Συμπλήρωση της φόρμας προσωπικής κάρτας

Η διαδικασία συμπλήρωσης και συντήρησης των καρτών είναι αποκλειστικά ευθύνη του τμήματος HR του οργανισμού. Σήμερα, υπάρχουν πολλά προγράμματα που κάνουν αυτή τη διαδικασία απλή και βολική.

Η νομοθεσία δεν ορίζει αυστηρά σε ποιο σημείο πρέπει να εκδίδεται κάρτα σε έναν εργαζόμενο. Η καλύτερη επιλογή είναι αμέσως μετά την έκδοση εντολής εργασίας. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με το ραντεβού του πρέπει ταυτόχρονα να αντιγραφεί στην προσωπική του κάρτα.

Τα ακόλουθα έγγραφα χρησιμοποιούνται για τη σύνταξη και τη συμπλήρωση της κάρτας: συμφωνία που έχει συναφθεί με τον εργαζόμενο. ; διαβατήριο; Ιστορικό Απασχόλησης; πιστοποιητικό ασφάλισης κρατικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης · για τους υπόχρεους για στρατιωτική θητεία και τα άτομα που υπόκεινται σε στρατολογία, έγγραφα στρατιωτικής εγγραφής· έγγραφα σχετικά με την εκπαίδευση, τα προσόντα ή τις ειδικές γνώσεις· πληροφορίες που παρέχονται για τον εαυτό του από τον υπάλληλο (για παράδειγμα, σε).

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες της εργασίας, ο εργοδότης μπορεί να ζητήσει από το άτομο που υποβάλλει αίτηση για εργασία πρόσθετα έγγραφα που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Κατά τη συμπλήρωση της φόρμας No. T-2, πρέπει να υποδείξετε κωδικούς σύμφωνα με όλους τους ρωσικούς ταξινομητές: πληροφορίες για τον πληθυσμό (OKIN), εκπαιδευτικές ειδικότητες (OKSO), επαγγέλματα εργαζομένων, θέσεις εργαζομένων και κατηγορίες τιμολογίων (OKPDTR).

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε μερικά μόνο από τα σημεία της ενοποιημένης φόρμας Νο. Τ-2, τα οποία ενδέχεται να δημιουργήσουν ερωτήματα κατά τη συμπλήρωση.

Στη σελίδα τίτλου, στη στήλη "Αλφάβητο", αναγράφεται το πρώτο γράμμα του επωνύμου του υπαλλήλου.

Ενότητα 1. Γενικές πληροφορίες
Παράγραφος 5. «Γνώση ξένης γλώσσας» - παρέχονται οι ακόλουθοι βαθμοί γλωσσικής γνώσης: «Μιλάω άπταιστα», «Διαβάζω και μπορώ να εξηγήσω τον εαυτό μου», «Διαβάζω και μεταφράζω με λεξικό».
Ρήτρα 8. "Εργασιακή εμπειρία" - υποδεικνύει τη διάρκεια υπηρεσίας που υπολογίζεται με βάση τις εγγραφές στο βιβλίο εργασίας.

Ενότητα 2. Πληροφορίες για στρατιωτική εγγραφή
Οταν εάν ο υπάλληλος είναι έφεδρος αξιωματικός, οι πληροφορίες για αυτήν την ενότητα προέρχονται από τη στρατιωτική ταυτότητα:
Παράγραφος 1. «Κατηγορία Εφέδρων» - δεν σημειώνονται σε αυτήν την παράγραφο για έφεδρους αξιωματικούς.
Παράγραφος 3. "Σύνθεση (προφίλ)" - το πλήρες όνομα της σύνθεσης (χωρίς συντομογραφίες) σημειώνεται σύμφωνα με την παράγραφο 7 "Όνομα προφίλ" της τρίτης σελίδας της στρατιωτικής ταυτότητας.
Παράγραφος 4. «Πλήρης κωδικός ονομασίας στρατιωτικής ειδικότητας» - αναγράφεται ο πλήρης κωδικός της στρατιωτικής ειδικότητας, σύμφωνα με την παράγραφο β «Αριθ. VUS» της τρίτης σελίδας της στρατιωτικής ταυτότητας).
Θέμα 5. «Κατηγορία καταλληλότητας για στρατιωτική θητεία» - συμπληρώνεται με βάση την καταχώριση στο σημείο 15 «Πληροφορίες για ιατρικές εξετάσεις» στις σελίδες 10-13 της στρατιωτικής ταυτότητας. Οι κατηγορίες έχουν τους ακόλουθους χαρακτηρισμούς γραμμάτων: A - κατάλληλος για στρατιωτική θητεία, B - κατάλληλος για στρατιωτική θητεία με μικρούς περιορισμούς, C - περιορισμένος κατάλληλος για στρατιωτική θητεία, D - προσωρινά ακατάλληλος για στρατιωτική θητεία. Εάν η στρατιωτική ταυτότητα δεν υποδεικνύει κατηγορία φυσικής κατάστασης, τότε στην παράγραφο 5, παράγραφος 2 του τμήματος της προσωπικής κάρτας, αναφέρεται η κατηγορία «Α».
Ρήτρα 7. «Εγγεγραμμένος στον στρατό:» (όλα τα στοιχεία της ρήτρας συντάσσονται με μολύβι) - η γραμμή «α» συμπληρώνεται εάν υπάρχει εντολή επιστράτευσης ή σφραγίδα για την έκδοση και ανάκληση εντολών επιστράτευσης (του υπαλλήλου Η κάρτα περιέχει τα στοιχεία από την παράγραφο 16 της σελίδας 14-21 στρατιωτική ταυτότητα). Η γραμμή «β» συμπληρώνεται εάν ο υπάλληλος είναι δεσμευμένος στον οργανισμό για την περίοδο της επιστράτευσης και κατά τη διάρκεια του πολέμου (η σειρά και ο αριθμός του πιστοποιητικού αναβολής, ο αριθμός του καταλόγου θέσεων και επαγγελμάτων, καθώς και η ημερομηνία της αναβολής εκδόθηκε από το στρατιωτικό επιμελητήριο αναγράφονται στο δελτίο).

Οταν, αν ο υπάλληλος υπόκειται σε στράτευσηγια τη στρατιωτική θητεία δεν συμπληρώνονται οι παράγραφοι 1, 3, 4 και 7 της Ενότητας 2.
Σημείο 2. «Στρατιωτικός βαθμός» - γίνεται το σήμα «υπόκειται σε στράτευση».
Ρήτρα 5. "Κατηγορία καταλληλότητας για στρατιωτική θητεία" - μια καταχώριση γίνεται με βάση δεδομένα από το "πιστοποιητικό εγγραφής" του πολίτη (στη σελίδα 1 στην ενότητα 1 "Γενικές πληροφορίες" μετά τη λέξη "αναγνωρίζεται") με τη μορφή επιστολής της αντίστοιχης κατηγορίας (Α, Β, Γ ή Δ).

Η παράγραφος 8 συμπληρώνεται εάν ο υπάλληλος έχει συμπληρώσει το όριο ηλικίας για να βρίσκεται στην εφεδρεία ή κηρυχθεί ακατάλληλος για στρατιωτική θητεία για λόγους υγείας. Σε αυτήν την περίπτωση, η στήλη λέει "αφαιρέθηκε από στρατιωτική εγγραφή λόγω ηλικίας" ή "αφαιρέθηκε από στρατιωτική εγγραφή για λόγους υγείας".

Ενότητα 3. Προσλήψεις, μεταθέσεις σε άλλη εργασία
Όλα τα δεδομένα πρέπει να εισάγονται στην ενότητα με βάση την εντολή (οδηγία) για την πρόσληψη και πρέπει επίσης να γνωστοποιούνται στον εργαζόμενο έναντι της υπογραφής του.

Ενότητα 10. Πρόσθετες πληροφορίες
Αυτή η ενότητα ενδέχεται να περιέχει πληροφορίες που σας επιτρέπουν να διατηρείτε πληρέστερο αρχείο εργαζομένων (παράδειγμα: «έχει άδεια οδήγησης κατηγορίας Β», «άτομο με αναπηρία της ομάδας ΙΙ» κ.λπ.).

Η προσωπική κάρτα T-2 συμπληρώνεται για υπαλλήλους όλων των κατηγοριών που προσλαμβάνονται βάσει εντολής (οδηγίας) πρόσληψης

Το έντυπο της προσωπικής κάρτας T-2 εγκρίθηκε με το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας, ημερομηνίας 04/06/01 αριθ. όπως το ψήφισμα της 04/06/01).

Ο υπάλληλος της υπηρεσίας προσωπικού πρέπει να έχει κατά νου ότι εγκρίθηκαν οι κανόνες για τη διατήρηση προσωπικών καρτών του εντύπου T-2, με εξαίρεση τις Οδηγίες για τη χρήση και τη συμπλήρωση πρωτογενών λογιστικών εντύπων και τεκμηρίωσης για τη λογιστική εργασίας και την πληρωμή του. Το ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας με ημερομηνία 04/06/01 Αρ. 26 δεν υπάρχει, επομένως τα περιεχόμενα αυτού του άρθρου μπορούν να θεωρηθούν ως συστάσεις και όχι ως απτή απαίτηση για ακριβή εκτέλεση.

Έγγραφα που απαιτούνται για την έκδοση προσωπικής κάρτας. κωδικοποίηση πληροφοριών

Για να συμπληρώσει μια προσωπική κάρτα T-2, ο αξιωματικός HR χρειάζεται τα ακόλουθα έγγραφα υπαλλήλου:

1) διαβατήριο (ή άλλο έγγραφο ταυτότητας).

2) βιβλίο εργασίας?

3) στρατιωτική ταυτότητα?

4) έγγραφο που επιβεβαιώνει την αποφοίτηση από εκπαιδευτικό ίδρυμα:

5) πιστοποιητικό ασφάλισης κρατικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης.

6) πιστοποιητικό εγγραφής στη φορολογική αρχή.

7) εντολή για απασχόληση.

Όλες οι άλλες πληροφορίες καταχωρούνται με βάση τις πληροφορίες που παρέχει ο εργαζόμενος.

Κατά την κωδικοποίηση πληροφοριών σε μια προσωπική κάρτα T-2, πρέπει να καθοδηγηθείτε από έναν αριθμό κανόνων συμπλήρωσης, που ορίζονται από το Πρότυπο για Συστήματα Αυτοματοποιημένης Διαχείρισης Προσωπικού:

1. Εάν στο πεδίο κωδικοποίησης γίνουν λανθασμένες καταχωρήσεις ή πληροφορίες που δεν σχετίζονται με αυτήν τη συμπλήρωση, το έντυπο Τ-2 θεωρείται κατεστραμμένο και πρέπει να ξαναγραφεί. Επομένως, συνιστάται είτε να εισάγετε ακριβείς κωδικούς είτε να μην τους εισάγετε καθόλου μέχρι να υποβληθεί στο αρχείο η προσωπική κάρτα Τ-2.

2. Εάν δεν υπάρχουν καταχωρήσεις ή αρνητικές απαντήσεις ("Δεν έχω", "Δεν είμαι μέλος"), το κωδικοποιημένο μέρος αυτής της λεπτομέρειας παραμένει κενό. 1 3. Κατά την ένδειξη ημερομηνιών, το όνομα του μήνα γράφεται ολόκληρο, το έτος γράφεται με τέσσερα ψηφία. για παράδειγμα, 14 Σεπτεμβρίου 2004

4. Οι ημερομηνίες κωδικοποιούνται με αραβικούς αριθμούς με την ακόλουθη σειρά: ημέρα/μήνας/έτος. για παράδειγμα, 23/04/1998.

Όταν συμπληρώνετε άλλα τμήματα της κάρτας, πρέπει να ακολουθείτε τις εγκεκριμένες Οδηγίες. Απόφαση με ημερομηνία 04/06/01 Αρ. 26.

Συμπλήρωση ενοτήτων της φόρμας

Το όνομα του οργανισμού αναφέρεται πλήρως, για παράδειγμα, κλειστή ανώνυμη εταιρεία "Energostroy". Το συντομευμένο όνομα υποδεικνύεται εάν είναι. κατοχυρώνεται στα συστατικά έγγραφα. Στο πλάι αναγράφεται ο ΟΚΠΟ του οργανισμού.

Ο αριθμός προσωπικού ενός υπαλλήλου δεν πρέπει να περιέχει περισσότερα από έξι ψηφία. Ανατίθεται σε κάθε νέα πρόσληψη ή εργαζόμενο και δεν αλλάζει με καμία μετακίνηση του υπαλλήλου εντός του οργανισμού μέχρι την απόλυσή του.

Ο αριθμός φορολογικού μητρώου και ο αριθμός της βεβαίωσης ασφάλισης κρατικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης αναγράφονται σύμφωνα με τη βεβαίωση εκχώρησης του ΑΦΜ και τη βεβαίωση ασφάλισης κρατικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης.

Στη στήλη «Αλφάβητο» αναγράφεται το πρώτο γράμμα του επωνύμου του υπαλλήλου.

Υποδεικνύεται η φύση της εργασίας: "μόνιμα", "προσωρινά" κ.λπ.

Το είδος της εργασίας (κύριας, μερικής απασχόλησης) καταγράφεται πλήρως.

Το φύλο υποδεικνύεται με το γράμμα "M" ή "F".

Επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο αναγράφονται πλήρως και ευανάγνωστα.

Η ημερομηνία γέννησης καθορίζεται βάσει διαβατηρίου ή άλλου εγγράφου ταυτότητας και αναγράφεται πλήρως στην περιοχή κειμένου, για παράδειγμα, «9 Ιανουαρίου 1975». Στην περίπτωση αυτή, ο κωδικός αναγράφεται ως εξής: 01/09/1975.

Κατά την ένδειξη του τόπου γέννησής σας, πρέπει να ληφθούν υπόψη τα ακόλουθα:

το μήκος της καταχώρισης, συμπεριλαμβανομένων των διαστημάτων και των σημείων στίξης, δεν πρέπει να υπερβαίνει τους 100 χαρακτήρες·
οι περιφέρειες και οι περιφέρειες γράφονται στο γενικό, χωρίς κόμμα, με τις ακόλουθες συντομογραφίες: πόλη - πόλη, χωριό - χωριό, άκρη - κρ., okrug - okr., περιοχή - περιοχή, χωριό - οικισμός, συνοικία - rn., σταθμός - σταθμός;
οι λέξεις aul, kishlak, χωριό, χωριό γράφονται πλήρως.
ο κωδικός του τόπου κατοικίας καθορίζεται σύμφωνα με τον Πανρωσικό Ταξινομητή Αντικειμένων της Διοικητικής-Εδαφικής Διαίρεσης. ΟΚ 019-95, εγκεκριμένο. Ψήφισμα του Κρατικού Προτύπου της Ρωσίας με ημερομηνία 31 Ιουλίου 1995 Αρ. 413 (ΟΚΑΤΟ). για παράδειγμα, κατά τη γέννηση στη Μόσχα, στη στήλη "Κωδικός" αναφέρεται: 45.

Η ιθαγένεια γράφεται χωρίς συντομογραφίες. Η καταγραφή της υπηκοότητας και η κωδικοποίησή της πραγματοποιείται σύμφωνα με τον Πανρωσικό Ταξινομητή Πληροφοριών για τον Πληθυσμό. ΟΚ 018-95, εγκεκριμένο. Ψήφισμα του Κρατικού Προτύπου της Ρωσίας με ημερομηνία 31 Ιουλίου 1995 Αρ. 412 (OKIN).

Συμπλήρωση της στήλης «Ιθαγένεια».

Οι γλώσσες που ομιλεί ο υπάλληλος αναφέρονται πλήρως χωρίς συντομογραφίες. Ο βαθμός γνώσης της γλώσσας σε μορφή κειμένου υποδεικνύεται ως εξής.

Πληροφορίες για τις γλωσσικές δεξιότητες

Κατά την κωδικοποίηση της στήλης "Γνώση ξένης γλώσσας", υποδεικνύονται δύο κωδικοί, με τον πρώτο να υποδεικνύει τον κωδικό γλώσσας, ο δεύτερος - τον βαθμό γνώσης της.

Για παράδειγμα: «Αγγλικά - διαβάστε και μεταφράστε με λεξικό» γράφεται στη στήλη «Κωδικός» ως: 014 1.

Η εκπαίδευση καταγράφεται και κωδικοποιείται σύμφωνα με το OKIN και τον Πανρωσικό Ταξινομητή Ειδικοτήτων κατά Εκπαίδευση. ΟΚ 009-93, εγκεκριμένο. Ψήφισμα του Κρατικού Προτύπου της Ρωσίας με ημερομηνία 30 Δεκεμβρίου 1993 Αρ. 296 (OKSO).

Σύμφωνα με το ΟΚΙΝ, η εκπαίδευση κωδικοποιείται ως εξής.

Μερικές φορές στην πράξη προκύπτουν προβλήματα με τον τρόπο δημιουργίας αρχείου της εκπαίδευσης ενός υπαλλήλου εάν δεν έχει ολοκληρωθεί.

Πληροφορίες για ελλιπή εκπαίδευση

Υπάλληλος με ελλιπή εκπαίδευση	Είδος εκπαίδευσης σύμφωνα με την ταξινόμηση.
Σπουδές σε ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα, αλλά όχι αποφοίτηση από αυτό	Βασική γενική ή δευτεροβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση (ανάλογα με την εκπαίδευση που είχατε κατά την εισαγωγή σε ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα)
Ολοκλήρωσε πολλά μαθήματα σε ένα ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα, αλλά αναγκάστηκε να το διακόψει ή σπουδάζει στο τρίτο έτος	Καταγράφει πόσα μαθήματα έχουν ολοκληρωθεί ή ποιο μάθημα μελετάται.
Ολοκλήρωσε τρία χρόνια τριτοβάθμιας εκπαίδευσης	Ελλιπής τριτοβάθμια εκπαίδευση
Σπουδές σε δευτεροβάθμιο εξειδικευμένο εκπαιδευτικό ίδρυμα (τεχνική σχολή, κολέγιο), αλλά όχι αποφοίτηση από αυτό	Δευτεροβάθμια (πλήρη) γενική ή ελλιπής δευτεροβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση (ανάλογα με το είδος της εκπαίδευσης που είχατε κατά την εισαγωγή σε δευτεροβάθμια εξειδικευμένη εκπαίδευση)
Αποφοίτησε από λύκειο, σχολείο με εμβάθυνση σε κάθε μάθημα, λύκειο, γυμνάσιο	Δευτεροβάθμια (πλήρη) γενική εκπαίδευση
Αποφοίτησε από επαγγελματική σχολή ή ισοδύναμο εκπαιδευτικό ίδρυμα	Πρωτοβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση

Επιτρέπονται συντομογραφίες λέξεων κατά τη σύνταξη του ονόματος ενός εκπαιδευτικού ιδρύματος, χωρίς να αλλοιώνεται η σημασία του ονόματος. Σε περίπτωση που το όνομα του εκπαιδευτικού ιδρύματος περιλαμβάνει τη λέξη "όνομα", θα πρέπει να γράψετε "από αυτούς". αν ακολουθείται από τη λέξη «καθηγητής», «ακαδημαϊκός» ή κάτι άλλο, τότε θα πρέπει να γράψετε «με το όνομα του καθηγητή», «ονομάστηκε από ακαδημαϊκό» κ.λπ. Οι παραγγελίες δεν αναγράφονται στα ονόματα των εκπαιδευτικών ιδρυμάτων.

Όλες οι πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση (προσόντα, κατεύθυνση ή ειδικότητα) καθορίζονται βάσει διπλώματος εκπαίδευσης.

Οι δωρεάν γραμμές στην ενότητα εκπαίδευσης προορίζονται για το όνομα και την ημερομηνία αποφοίτησης του δεύτερου εκπαιδευτικού ιδρύματος τριτοβάθμιας ή δευτεροβάθμιας επαγγελματικής εκπαίδευσης.

Εάν ένας υπάλληλος αποφοίτησε από δύο δευτεροβάθμια ή δύο ανώτατα εκπαιδευτικά ιδρύματα διαφορετικών ειδικοτήτων, καταγράφονται και τα δύο εκπαιδευτικά ιδρύματα. Οι τίτλοι σπουδών υποδεικνύονται με την ακόλουθη σειρά:

για ανώτατα εκπαιδευτικά ιδρύματα - "πτυχίο", "μάστερ", "ειδικός". Για τα προσόντα "πτυχίο" και "μάστερ" υποδεικνύεται η κατεύθυνση και για τα προσόντα "ειδικός" - η ειδικότητα.
για ιδρύματα δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης - «τεχνικός», «έμπορος» κ.λπ.

Το επάγγελμα (κύριο και πρόσθετο) υποδεικνύεται εξ ολοκλήρου με βάση τον πίνακα προσωπικού και την εντολή (οδηγία) πρόσληψης. Είναι κωδικοποιημένος σύμφωνα με τον Πανρωσικό Ταξινομητή Επαγγελμάτων Εργαζομένων, Θέσεων Υπαλλήλων και Τιμολογιακών Κατηγοριών (OKPDTR). Ως πρόσθετο επάγγελμα θεωρείται αυτό που δεν συμπίπτει με το κύριο επάγγελμα, αλλά μπορεί να ενδιαφέρει τον οργανισμό.

Η εργασιακή εμπειρία (γενική, συνεχής, παροχή δικαιώματος επίδομα ετών υπηρεσίας, καθώς και δικαίωμα σε άλλες παροχές που έχουν θεσπιστεί στον οργανισμό κ.λπ.) υπολογίζεται με βάση τις εγγραφές στο βιβλίο εργασίας και (ή) στο άλλα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη σχετική προϋπηρεσία.

Η οικογενειακή κατάσταση καταγράφεται και κωδικοποιείται σύμφωνα με το ΟΚΙΝ.

Πληροφορίες οικογενειακής κατάστασης

Μόνο τα μέλη της οικογένειας υποδεικνύονται ως μέλη της οικογένειας, υποδεικνύοντας τον βαθμό της σχέσης. Ως πλησιέστεροι συγγενείς θεωρούνται ο πατέρας, η μητέρα, ο γιος, η κόρη, ο αδελφός, η αδερφή, το άτομο υπό τη φροντίδα του οποίου βρισκόταν ο εργαζόμενος και άλλοι στενοί συγγενείς που ζουν με τον εργαζόμενο.

Τα στοιχεία διαβατηρίου υποδεικνύονται αυστηρά σύμφωνα με το διαβατήριο. Η διεύθυνση κατοικίας καταγράφεται σύμφωνα με τους κανόνες καταγραφής του τόπου γέννησης.

Σε περίπτωση που ένας υπάλληλος δεν έλαβε βιβλίο εργασίας την ημέρα της απόλυσης λόγω απουσίας από τον χώρο εργασίας ή για άλλο λόγο, ο υπάλληλος υπηρεσίας προσωπικού αποστέλλει ειδοποιήσεις ταχυδρομικά στις καθορισμένες διευθύνσεις σχετικά με την ανάγκη να έρθει στο τμήμα προσωπικού για ένα βιβλίο εργασίας (ή ρητή συγκατάθεση για αποστολή του μέσω ταχυδρομείου) ή ερωτήσεις σχετικά με το πού βρίσκεται ο εργαζόμενος. Επομένως, είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε και τις δύο στήλες - τη διεύθυνση κατοικίας σύμφωνα με το διαβατήριο και την πραγματική διεύθυνση κατοικίας, καθώς και τον αριθμό τηλεφώνου του υπαλλήλου ή των άμεσων συγγενών.

Συμπλήρωση της ενότητας για τη στρατιωτική εγγραφή

Τα κύρια έγγραφα βάσει των οποίων συμπληρώνεται η ενότητα. 2 «Πληροφορίες για στρατιωτική εγγραφή» της προσωπικής κάρτας T-2 είναι:

στρατιωτική ταυτότητα (ή προσωρινό πιστοποιητικό που εκδίδεται αντί για στρατιωτική ταυτότητα) - για πολίτες στην εφεδρεία.
πιστοποιητικό πολίτη που υπόκειται σε στράτευση για στρατιωτική θητεία.

Πληροφορίες για στρατιωτική εγγραφή

	Πολίτες σε εφεδρεία	Πολίτες που υπόκεινται σε στράτευση
Ρήτρα 1. Κατηγορία μετοχών	Δεν έχει καταχωρηθεί για έφεδρους αξιωματικούς. Για άτομα που δεν είναι αξιωματικοί, συμπληρώνεται σύμφωνα με την παρεχόμενη στρατιωτική ταυτότητα (στήλη «Κατηγορία Εγγραφής»)	Μη συμπληρωμένο
Σημείο 2. Στρατιωτικός βαθμός	Σήμανση σύμφωνα με την καταχώρηση στη στρατιωτική ταυτότητα	Η ηχογράφηση γίνεται: «Υπόκειται σε στράτευση»
Ρήτρα 3. «Σύνθεση (προφίλ)». Να συμπληρωθεί χωρίς συντομογραφίες	Σήμανση σύμφωνα με την καταχώρηση στη στρατιωτική ταυτότητα, για παράδειγμα, "εντολή", "ιατρικό"ή "στρατιώτες", "ναύτες"και ούτω καθεξής.	Ο Τσε γέμισε
Παράγραφος 4. «Πλήρης ονομασία κωδικού του VUS» Η πλήρης ονομασία σημειώνεται - έξι ψηφία ή έξι ψηφία και ένα αλφαβητικό σύμβολο	Σήμανση σύμφωνα με την καταχώρηση στη στρατιωτική ταυτότητα, για παράδειγμα "021101" ή "113194A"	Σήμανση σύμφωνα με την εγγραφή στο πιστοποιητικό πολίτη που υπόκειται σε στράτευση για στρατιωτική θητεία
Ρήτρα 5. «Κατηγορία καταλληλότητας για στρατιωτική θητεία»	Γράφεται με γράμματα: Α - κατάλληλος για στρατιωτική θητεία Β - κατάλληλος για στρατιωτική θητεία με μικρούς περιορισμούς Γ - περιορισμένος κατάλληλος για στρατιωτική θητεία Δ - προσωρινά ακατάλληλος για στρατιωτική θητεία Εάν δεν υπάρχουν εγγραφές στις σχετικές παραγράφους της στρατιωτικής ταυτότητας, κατηγορία "Α " καταχωρείται	Γράφεται με γράμματα: Α - κατάλληλος για στρατιωτική θητεία Β - κατάλληλος για στρατιωτική θητεία με μικρούς περιορισμούς Γ - περιορισμένος για στρατιωτική θητεία Δ - προσωρινά ακατάλληλος για στρατιωτική θητεία Δ - ακατάλληλος για στρατιωτική θητεία Συμπληρώνεται με βάση την εγγραφή στο πιστοποιητικό πολίτη που υπόκειται σε στράτευση για στρατιωτική θητεία
Ρήτρα 6. «Όνομα στρατιωτικής επιτροπείας στον τόπο κατοικίας»	Τοποθετείται σύμφωνα με την τελευταία καταχώρηση ή την τελευταία σφραγίδα στη στρατιωτική ταυτότητα	Τοποθετείται σύμφωνα με την τελευταία εγγραφή ή την τελευταία σφραγίδα στο πιστοποιητικό πολίτη που υπόκειται σε στρατολογία
Ρήτρα 7. «Εγγεγραμμένος στον στρατό» Συμπληρώνεται με μολύβι	Γραμμή α) - σε περιπτώσεις όπου υπάρχει εντολή επιστράτευσης και (ή) σφραγίδα για την έκδοση και ανάκληση εντολών επιστράτευσης. Γραμμή β) - για πολίτες που έχουν δεσμευτεί με την οργάνωση για την περίοδο της επιστράτευσης και κατά τη διάρκεια του πολέμου	Μη συμπληρωμένο
: Ρήτρα 8. «Σημείωση για τη διαγραφή από τη στρατιωτική εγγραφή» Με την επιφύλαξη συμπλήρωσης του ορίου ηλικίας, ύπαρξης στην εφεδρεία ή κήρυξης ακατάλληλου για στρατιωτική θητεία για λόγους υγείας	Γίνεται σημείωση: ή «Καταργήθηκε από στρατιωτική εγγραφή για λόγους υγείας»	Γίνεται σημείωση: «Καταργήθηκε από στρατιωτική εγγραφή λόγω ηλικίας»ή "Αποσύρθηκε" στρατιωτική εγγραφή για λόγους υγείας»

Αφού συμπληρώσετε τις ενότητες «Γενικές πληροφορίες» και «Στοιχεία στρατιωτικής εγγραφής», ο υπάλληλος υπογράφει την προσωπική κάρτα και ορίζει προσωπικά την ημερομηνία για να επιβεβαιώσει τη συμφωνία με τις καταχωρημένες πληροφορίες. Ο υπάλληλος HR θέτει την υπογραφή του, το όνομα της θέσης και ένα αντίγραφο της υπογραφής, επιβεβαιώνοντας έτσι ότι οι εγγραφές έγιναν από αυτόν προσωπικά με βάση τα υποβληθέντα έγγραφα.

Εισαγωγή πληροφοριών για προσλήψεις, πιστοποίηση, oo9.. για προχωρημένη εκπαίδευση, κίνητρα κ.λπ.

Όταν εισάγετε πληροφορίες για προσλήψεις και μεταθέσεις σε άλλη εργασία, πρέπει να συμπληρώσετε όλες τις στήλες του πίνακα. Οι πληροφορίες πρέπει να εισάγονται χωρίς συντομογραφίες

Οι πληροφορίες σχετικά με την πρόσληψη και τις μεταθέσεις σε άλλη θέση εργασίας καταχωρούνται βάσει εντολής (οδηγίας) πρόσληψης (έντυπα Τ-1 και Τ-1α) και εντολής (οδηγίας) μετάταξης σε άλλη θέση εργασίας (έντυπο Τ-5). Κατά τη συμπλήρωση αυτής της ενότητας, ο ειδικός Ανθρώπινου Δυναμικού πρέπει να εξοικειώσει τον εργαζόμενο με τις καταχωρίσεις που έγιναν έναντι απόδειξης.

Κατά τη συμπλήρωση της ενότητας. 4 «Πιστοποίηση» της προσωπικής κάρτας, συμπληρώνονται όλες οι στήλες και συγκεκριμένα:

ημερομηνία πιστοποίησης·
απόφαση της επιτροπής, για παράδειγμα, "μεταφορά σε θέση", "αποστολή για προχωρημένη εκπαίδευση" κ.λπ.
έναν σύνδεσμο προς ένα συγκεκριμένο έγγραφο (συνήθως ένα πρωτόκολλο αποτελεσμάτων πιστοποίησης) που υποδεικνύει τον αριθμό και την ημερομηνία του.

Η στήλη "Βάσεις" μπορεί να είναι κενή ή μπορεί να υποδεικνύει την εντολή ενός οργανισμού να στείλει έναν υπάλληλο για πιστοποίηση ή/και μια εντολή για την έγκριση των αποτελεσμάτων της πιστοποίησης.

Τα δεδομένα για την προηγμένη εκπαίδευση καταγράφονται με βάση έγγραφα που υποβάλλονται κατά την πρόσληψη ή λαμβάνονται από το τμήμα εκπαίδευσης προσωπικού. Στην ενότητα «Προώθηση προσόντων» αναφέρονται τα εξής:

ημερομηνίες έναρξης και λήξης της εκπαίδευσης·
είδος προχωρημένης εκπαίδευσης·
όνομα του εκπαιδευτικού ιδρύματος (ινστιτούτο ανώτερης κατάρτισης του υπουργείου (τμήμα), σχολή προχωρημένης κατάρτισης σε ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα, σχολή προχωρημένης κατάρτισης σε δευτεροβάθμιο επαγγελματικό εκπαιδευτικό ίδρυμα, ίδρυμα προχωρημένης κατάρτισης, μαθήματα προχωρημένης κατάρτισης στο υπουργείο ( τμήμα), μαθήματα προχωρημένης κατάρτισης σε επιχειρήσεις, επιστημονική έρευνα και σχεδιασμούς και μηχανικούς οργανισμούς, ιδρύματα ανώτερης και δευτεροβάθμιας επαγγελματικής εκπαίδευσης, ινστιτούτα προηγμένης κατάρτισης και τα παραρτήματά τους)·
τύπος εγγράφου (πιστοποιητικό, ταυτότητα)·
Η στήλη "Βάσεις" μπορεί να μείνει κενή ή μπορεί να υποδεικνύει μια εντολή από τον οργανισμό να στείλει έναν υπάλληλο για προχωρημένη εκπαίδευση.

Ομοίως, καταχωρούνται πληροφορίες για επαγγελματική μετεκπαίδευση, με ένδειξη της ειδικότητας (κατεύθυνση, επάγγελμα) στην οποία γίνεται η μετεκπαίδευση.

Κατά τη συμπλήρωση της ενότητας. «Κίνητρα και βραβεία» είναι απαραίτητο να υποδεικνύονται τα είδη κινήτρων που ισχύουν για τον εργαζόμενο (τόσο σε οργανωτικό επίπεδο όσο και σε επίπεδο υπουργείων και υπηρεσιών), καθώς και να αναφέρονται τα κρατικά βραβεία.

Λογιστική διακοπών

Στην ενότητα "Διακοπές" τηρούνται αρχεία όλων των τύπων διακοπών που παρέχονται στον εργαζόμενο κατά την περίοδο εργασίας στον οργανισμό. Η βάση για την πραγματοποίηση εγγραφών είναι οι εντολές για τη χορήγηση άδειας.

Κατά τη συμπλήρωση του πίνακα διακοπών βάσει παραγγελίας, καταχωρείται μόνο η ημερομηνία έναρξης των διακοπών, ενώ η ημερομηνία λήξης εισάγεται «de facto», αφού ο εργαζόμενος έχει όντως επιστρέψει από τις διακοπές. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι εάν ένας υπάλληλος κληθεί από τις διακοπές ή διακοπεί, η στήλη «Ημερομηνία λήξης» θα υποδεικνύει την ημερομηνία επιστροφής του εργαζομένου στην εργασία και όχι την προγραμματισμένη ημερομηνία λήξης των διακοπών όπως είχε διαταχθεί.

Η άδεια άνευ αποδοχών πρέπει να σημειώνεται στον ίδιο πίνακα. Λαμβάνεται υπόψη κατά τον υπολογισμό της προϋπηρεσίας που δίνει το δικαίωμα ετήσιας βασικής άδειας μετ' αποδοχών, διότι σύμφωνα με το άρθ. 121 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και δεν περιλαμβάνει το χρόνο χορήγησης άδειας άνευ αποδοχών σε εργαζόμενο που διαρκεί περισσότερο από 7 ημερολογιακές ημέρες.

Ομοίως, δεν λαμβάνεται υπόψη η προϋπηρεσία που δίνει το δικαίωμα ετήσιας βασικής άδειας μετ' αποδοχών και ο χρόνος γονικής άδειας πριν το παιδί συμπληρώσει τη νόμιμη ηλικία.

Επιπλέον, σύμφωνα με το άρθ. 121 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, από τη διάρκεια της υπηρεσίας που δίνει το δικαίωμα σε ετήσια βασική άδεια μετ' αποδοχών, τη στιγμή που ο εργαζόμενος απουσιάζει από την εργασία χωρίς βάσιμο λόγο, συμπεριλαμβανομένης της απομάκρυνσής του από την εργασία σε περιπτώσεις που προβλέπονται στο άρθρο. 76 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Παρακάτω είναι πιθανοί τύποι εγγράφων βάσει των οποίων ο υπάλληλος του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού υπολογίζει εκ νέου αυτόν τον χρόνο υπηρεσίας (σύμφωνα με το άρθρο 76 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Τύποι εγγράφων που χρησιμεύουν ως βάση για τον επανυπολογισμό του χρόνου υπηρεσίας σε περίπτωση αναστολής από την εργασία

1	2
Παράλειψη εκπαίδευσης και δοκιμής γνώσεων και δεξιοτήτων στον τομέα της προστασίας της εργασίας σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία
Παράλειψη υποχρεωτικής προκαταρκτικής ή περιοδικής ιατρικής εξέτασης σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία	Πρωτόκολλο και διαταγή της επιθεώρησης περί απομάκρυνσης υπαλλήλου από την εργασία. Εντολή από τον διευθυντή σχετικά με την απομάκρυνση από την εργασία για αυτόν τον λόγο
Προσδιορισμός, σύμφωνα με ιατρική έκθεση, αντενδείξεων για την εκτέλεση εργασιών που ορίζονται από τη σύμβαση εργασίας	Εντολή από τον διευθυντή σχετικά με την απομάκρυνση από την εργασία για αυτόν τον λόγο

Στην ενότητα «Πρόσθετες πληροφορίες», για πληρότητα λογιστικής, όπου χρειάζεται, αναφέρετε:

πληροφορίες σχετικά με τη μερική φοίτηση (βράδυ), την αλληλογραφία, τα εξωτερικά τμήματα ιδρυμάτων ανώτερης και δευτεροβάθμιας επαγγελματικής κατάρτισης (θα πρέπει επίσης να αναφέρονται οι ημερομηνίες εισαγωγής στο εκπαιδευτικό ίδρυμα και η αποφοίτησή του):
πληροφορίες σχετικά με ένα άτομο με αναπηρία εργασίας που αναφέρουν το πιστοποιητικό MSEC, την ομάδα αναπηρίας και την ημερομηνία ίδρυσής της (αλλαγή), την αιτία της αναπηρίας·
Συμπέρασμα MSEC σχετικά με τις συνθήκες και τη φύση της εργασίας.

Μετά την απόλυση ενός υπαλλήλου από τον οργανισμό, οι εγγραφές γίνονται στην ενότητα. XI "Λόγοι απόλυσης", που υποδεικνύει ανάλυση των λόγων απόλυσης του εργαζομένου σύμφωνα με την ακριβή διατύπωση που δίνεται στον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, την ημερομηνία απόλυσης και τον αριθμό της εντολής απόλυσης.

Κατά το κλείσιμο της προσωπικής κάρτας T-2, ο υπάλληλος ΥΕ βάζει την προσωπική του υπογραφή με τη μεταγραφή της και την ένδειξη της θέσης. Ο ίδιος ο υπάλληλος υπογράφει με τον ίδιο τρόπο. Στην περίπτωση αυτή, η υπογραφή του υπαλλήλου επιβεβαιώνει τη συμφωνία του με όλες τις καταχωρήσεις που γίνονται στην προσωπική του κάρτα.

Αλλαγή πληροφοριών εργαζομένων

Όταν αλλάζουν πληροφορίες για έναν εργαζόμενο, τα αντίστοιχα δεδομένα εισάγονται στην προσωπική του κάρτα, η οποία πιστοποιείται με την υπογραφή ειδικού από το τμήμα HR και εάν γίνουν αλλαγές στην ενότητα. «Γενικές πληροφορίες» και «Πληροφορίες στρατιωτικής εγγραφής», στη συνέχεια με την υπογραφή του ίδιου του υπαλλήλου.

Οι αλλαγές γίνονται σύμφωνα με το ίδιο σχήμα όπως στο βιβλίο εργασίας. Με βάση τα πρώτα έντυπα και κατά την εφαρμογή ενός αυτοματοποιημένου συστήματος λογιστικής προσωπικού στην ΕΣΣΔ, αναπτύχθηκε το OST «Πρότυπο για αυτοματοποιημένα συστήματα διαχείρισης προσωπικού». Περιέγραψε τους βασικούς κανόνες για τη συμπλήρωση μιας προσωπικής κάρτας. Όπως αναφέρεται στον ΟΣΤ, «όταν αλλάζει επώνυμο, διαγράφεται το παλιό και στη θέση του αναγράφεται νέο σύμφωνα με τα έγγραφα που υποβάλλονται στο τμήμα προσωπικού». Περαιτέρω, «όλες οι μεταγενέστερες αλλαγές στα δεδομένα του υπαλλήλου (αλλαγή τόπου κατοικίας κ.λπ.) αντικατοπτρίζονται στην προσωπική κάρτα από υπάλληλο του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού». Η πλήρης αντικατάσταση μιας προσωπικής κάρτας δεν ενδείκνυται για το λόγο ότι στο μέλλον θα είναι δύσκολο να αποκατασταθεί ολόκληρη η εικόνα για αυτόν τον υπάλληλο.

Όσον αφορά τις αλλαγές στα δεδομένα διαβατηρίου και την οικογενειακή κατάσταση, μπορεί να χρησιμοποιηθεί το ίδιο σχέδιο - με διαγραφή.

V. MITROFANOVA, Ph.D. οικον. Επιστημών, Διευθυντής του «Κέντρου Επαγγελματικής Ανάπτυξης»

Διαχείριση αρχείων προσωπικού και εργατικό δίκαιο

Το έντυπο T2, ή Προσωπική Κάρτα, περιλαμβάνεται στη λίστα των εγγράφων προσωπικού που απαιτούνται να διατηρούνται σε οποιονδήποτε οργανισμό. Πληροφορίες για υπαλλήλους, ενεργούς και απολυμένους, περιόδους εργασίας, πληροφορίες σχετικά με τα επαγγελματικά προσόντα και τις εργασιακές δραστηριότητες - όλα αυτά πρέπει να περιέχονται σε ένα σωστά συμπληρωμένο ενοποιημένο έντυπο Τ2. Η προσωπική κάρτα του υπαλλήλου είναι έγγραφο προσωπικού νομίμως εγκεκριμένης μορφής και πρέπει να δημιουργηθεί αμέσως μετά τη συμφωνία και την υπογραφή της εντολής πρόσληψης του εργαζομένου. Πώς να εισάγετε σωστά πληροφορίες σε αυτό το έγγραφο; Τι στοιχεία πρέπει να περιέχει μια προσωπική κάρτα T2;

Βασικές απαιτήσεις και χαρακτηριστικά πλήρωσης

Η προσωπική κάρτα συμπληρώνεται για κάθε εργαζόμενο, συμπεριλαμβανομένων των εργαζομένων με μερική απασχόληση, σε ένα αντίγραφο. Η κάρτα T2 απαιτείται να συμπληρωθεί σε οργανισμούς, ωστόσο, για τους εργαζόμενους που απασχολούνται από μεμονωμένο επιχειρηματία, αυτό το έγγραφο μπορεί να διατηρηθεί μόνο κατόπιν αιτήματος του εργοδότη. Μια άλλη εξαίρεση αποτελούν οι δημόσιοι υπάλληλοι, για τους οποίους καθιερώνεται τεκμηρίωση διαφορετικής μορφής.

Η συμπλήρωση της κάρτας T2, δείγμα της οποίας παρουσιάζεται στο άρθρο, πραγματοποιείται σύμφωνα με τις υποχρεωτικές απαιτήσεις που ορίζει ο νόμος:

Όλες οι πληροφορίες εισάγονται στις καθορισμένες ενότητες, ευανάγνωστα και χωρίς συντομογραφίες.

Οι συντομογραφίες επιτρέπονται όταν υποδεικνύουν τον τόπο διαμονής ή πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση, αλλά σε μια γενικά αποδεκτή μορφή που δεν αλλοιώνει το νόημα των πληροφοριών.

Το συμπληρωμένο έντυπο T2 πρέπει να περιέχει κωδικούς που αντιστοιχούν στους πανρωσικούς ταξινομητές: OKIN, OKATO, OKSO, OKPDTR. Ο προσδιορισμός του αριθμού πρέπει να εισαχθεί σε ειδικό πίνακα στη δεξιά πλευρά της γραμμής. Όλες οι ονομασίες κωδικών διατίθενται ελεύθερα σε έντυπα βιβλία αναφοράς, καθώς και στον ιστότοπο All-Russian Classifiers.

Εάν συμπληρώσετε λάθος τον κωδικό ταξινόμησης, το έντυπο Τ2 θεωρείται άκυρο, οπότε θα χρειαστεί να δημιουργήσετε νέα προσωπική κάρτα. Δεν επιτρέπονται διαγραμμίσεις και διορθώσεις στον πίνακα κωδικοποίησης.

Οι αλλαγές στην εργασιακή δραστηριότητα ή τα προσωπικά δεδομένα του εργαζομένου πρέπει να αντικατοπτρίζονται έγκαιρα στο Τ2. Όλες οι αλλαγές που γίνονται στην προσωπική κάρτα πιστοποιούνται με την υπογραφή ειδικού από το τμήμα HR.

Οι πληροφορίες καταχωρούνται στο Τ2 με βάση τα δικαιολογητικά που προσκομίζει ο εργαζόμενος.

Οι λέξεις και οι φράσεις "όχι", "δεν ήταν", "μη διαθέσιμο", καθώς και οι παύλες δεν περιλαμβάνονται στη φόρμα Τ2 - τέτοιες γραμμές παραμένουν κενές.

Λόγοι εισαγωγής πληροφοριών σχετικά με τους εργαζόμενους

Η προσωπική κάρτα T2 πρέπει να συμπληρωθεί με βάση τα ακόλουθα έγγραφα:

Σύμβαση εργασίας με τον εργαζόμενο.

Παραγγελίες για τον οργανισμό: για πρόσληψη, μετάθεση, χορήγηση άδειας, απόλυση.

Διαβατήριο (άλλο έγγραφο που το αντικαθιστά) του υπαλλήλου.

Έγγραφα που επιβεβαιώνουν την εκπαίδευση που έλαβε, τα μαθήματα που ολοκληρώθηκαν κ.λπ.

Πιστοποιητικό ΑΦΜ.

Στρατιωτική ταυτότητα.

Άλλες πληροφορίες (για παράδειγμα, ο βαθμός επάρκειας σε ξένες γλώσσες) υποδεικνύονται μόνο από τα λόγια του υπαλλήλου. Εάν χρειαστεί, ο εργοδότης μπορεί να ζητήσει και άλλα δικαιολογητικά, σύμφωνα με τον ειδικό επαγγελματικό προσανατολισμό του οργανισμού, καθώς και τους θεσπισμένους εσωτερικούς κανονισμούς.

Πώς να συμπληρώσετε τον τίτλο;

Η πρώτη σελίδα του εντύπου περιέχει πληροφορίες για τον εργαζόμενο και το επίπεδο των επαγγελματικών του προσόντων. Η συμπλήρωση της κάρτας T2 (ένα δείγμα πληροφοριών εισαγωγής παρουσιάζεται παρακάτω) ξεκινά με την ένδειξη του ονόματος της εργοδοτικής οργάνωσης στην επάνω γραμμή της φόρμας. Το όνομα αναφέρεται πλήρως, σύμφωνα με τα καταστατικά έγγραφα του οργανισμού. Ο πίνακας κωδικοποίησης περιέχει τις ψηφιακές ονομασίες OKPO και OKUD. Στη συνέχεια, τα ακόλουθα δεδομένα εισάγονται στον παρακάτω πίνακα:

Ημερομηνία συμπλήρωσης T2 (αραβικοί αριθμοί).

Αριθμός προσωπικού που εκχωρείται στον εργαζόμενο κατά την πρόσληψη.

ΑΦΜ (βάσει του πιστοποιητικού της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας).

SNILS του υπαλλήλου.

Στη στήλη «αλφάβητο» εισάγεται το πρώτο γράμμα του επωνύμου του υπαλλήλου.

Φύση της εργασίας, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης εργασίας: προσωρινή, μόνιμη.

Είδος εργασίας: μπορεί να είναι είτε «κύρια», είτε για εξωτερικούς ή εσωτερικούς εργαζόμενους μερικής απασχόλησης - «μερική απασχόληση».

Το φύλο υποδεικνύεται με τα γράμματα "F" ή "M".

Αφού συμπληρώσετε τον τίτλο του εγγράφου, μπορείτε να προχωρήσετε σε άλλες ενότητες, συμπεριλαμβανομένης της αρχικής συμπλήρωσης της κάρτας Τ2. Παράδειγμα εισαγωγής πληροφοριών στην κεφαλίδα:

Γενικές πληροφορίες για τον εργαζόμενο

Η συμπλήρωση αυτής της ενότητας ξεκινά με την ένδειξη στον πίνακα «Σύμβαση Εργασίας» του αριθμού και της ημερομηνίας της σύμβασης εργασίας που συνήφθη με τον εργαζόμενο. Στη συνέχεια, η συμπλήρωση της κάρτας T2, δείγμα της οποίας παρουσιάζεται παρακάτω, πραγματοποιείται με την ακόλουθη σειρά:

1. Στη γραμμή «1» αναφέρεται το πλήρες επώνυμο, καθώς και το ονοματεπώνυμο και το πατρώνυμο του υπαλλήλου.

2. Στη γραμμή «2» η ημερομηνία γέννησης αναφέρεται σε μορφή κειμένου. Παράδειγμα: "20 Απριλίου 1981." Στον πίνακα, η ίδια ημερομηνία κωδικοποιείται με αραβικούς αριθμούς: «20/04/81».

3. Η γραμμή "3" πρέπει να περιέχει πληροφορίες για τον τόπο γέννησης. Είναι σημαντικό να καθοδηγηθείτε από τις ακόλουθες απαιτήσεις:

Όταν υποδεικνύεται μια κατοικημένη περιοχή με τις λέξεις "πόλη", "χωριό", "περιοχή", "χωριό", "περιοχή", "περιοχή", επιτρέπονται γενικά αποδεκτές συντομογραφίες: "περιοχή", "kr". και ούτω καθεξής. Παράδειγμα: «ωρ. Σαμαρά», «χωριό. Τάιγκα». Ωστόσο, συνιστάται να αναφέρονται πλήρως οι ονομασίες "stanitsa", "kishlak", "χωριό", "aul".

Ο συνολικός αριθμός χαρακτήρων στη γραμμή "3" δεν πρέπει να υπερβαίνει τους 100 χαρακτήρες.

Ο πίνακας κωδικοποίησης συμπληρώνεται σύμφωνα με τον Παν-ρωσικό ταξινομητή εδαφικών οντοτήτων (από το 2014 - νέος κωδικός ονόματος OKTMO).

4. Η γραμμή "4" προορίζεται για την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με την υπηκοότητα του υπαλλήλου με βάση το διαβατήριο. Όλες οι επόμενες πληροφορίες σε αυτήν την ενότητα εισάγονται αυστηρά σύμφωνα με τον κωδικό OKIN. Εισαγάγετε τις πληροφορίες ως εξής:

Πολίτης της Ρωσικής Ομοσπονδίας (η ονομασία "1" εισάγεται στον πίνακα κωδικοποίησης).

Ο κωδικός "2" υποδεικνύεται εάν ο εργαζόμενος έχει διπλή υπηκοότητα, μία από τις οποίες είναι η ρωσική υπηκοότητα. η καταχώριση σχετικά με αυτό μοιάζει με αυτό: "Πολίτης της Ρωσικής Ομοσπονδίας και ένα ξένο κράτος".

Για τους υπαλλήλους που είναι πολίτες άλλου κράτους, ο κωδικός «3» αναφέρεται στον πίνακα κωδικοποίησης, η καταχώριση «Ξένος πολίτης» εισάγεται στη γραμμή «4».

Εάν ο εργαζόμενος είναι ανιθαγενής, στη γραμμή πληκτρολογείται «Απατρίδης», στον πίνακα κωδικοποίησης το «4».

5. Η γραμμή "5" υποδεικνύει τη γνώση μιας ξένης γλώσσας από τον εργαζόμενο και το επίπεδο γλωσσικής επάρκειας. Η κωδικοποίηση OKIN προϋποθέτει τρεις κατηγορίες που χαρακτηρίζουν το επίπεδο επάρκειας στη γραφή και την ομιλία σε μια ξένη γλώσσα:

Κωδικός "1" - μεταφράζει και διαβάζει με λεξικό.

Κωδικός "2" - διαβάζεται και μπορεί να εξηγηθεί.

Κωδικός "3" - άπταιστα.

Επιπλέον, το OKIN περιέχει συγκεκριμένους κωδικούς για ξένες γλώσσες, οι οποίοι πρέπει επίσης να αναφέρονται στον πίνακα κωδικοποίησης. Έτσι, οι πληροφορίες στη γραμμή «5» εισάγονται με την ακόλουθη σειρά: όνομα ξένης γλώσσας - επίπεδο επάρκειας - κωδικός ονομασίας της γλώσσας και βαθμός επάρκειας (στον πίνακα). Συμπληρώνοντας την κάρτα T2, δείγμα: «Γερμανικά - Fluent» Κωδικός OKIN: 171/ 3.

6. Η έκτη γραμμή της ενότητας «Ι» συμπληρώνεται αποκλειστικά με βάση τα εκπαιδευτικά έγγραφα που παρέχει ο εργαζόμενος. Ένα παράδειγμα χαρακτηρισμού κειμένου και οι αντίστοιχοι κωδικοί OKIN παρουσιάζονται σε αυτόν τον πίνακα:

Παράδειγμα: «6. Δευτεροβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση - Κωδικός ΟΚΙΝ: 11"

Επιπλέον, στον παρακάτω πίνακα, θα πρέπει να αναφέρετε: το όνομα, τη σειρά και τον αριθμό του εκπαιδευτικού εγγράφου που παρέχεται από τον εργαζόμενο, το έτος ολοκλήρωσης της εκπαίδευσης, καθώς και τα προσόντα που αποκτήθηκαν και το όνομα του επαγγέλματος σύμφωνα με έγγραφο. Ο κωδικός επαγγέλματος σύμφωνα με το OKSO εισάγεται στον πίνακα. Εάν ένας υπάλληλος έχει προσκομίσει δύο έγγραφα σχετικά με την εκπαίδευση, για παράδειγμα, δευτεροβάθμια επαγγελματική και τριτοβάθμια εκπαίδευση ή πρώτη και δεύτερη τριτοβάθμια εκπαίδευση, οι πληροφορίες για όλα τα διαθέσιμα έγγραφα καταχωρούνται στο Τ2. Ομοίως, οι ενότητες IV - VI περιέχουν πληροφορίες σχετικά με την επανεκπαίδευση, την πιστοποίηση και την προηγμένη εκπαίδευση που έλαβε ο εργαζόμενος μετά την απασχόληση.

Πληροφορίες σχετικά με την ελλιπή εκπαίδευση θα πρέπει επίσης να εισαχθούν στο Τ2, υποδεικνύοντας το είδος της διαθέσιμης εκπαίδευσης. Για παράδειγμα, για έναν υπάλληλο που παρακολουθεί εκπαίδευση κατά τη στιγμή της απασχόλησης, θα πρέπει να καταχωρούνται πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση που είχε πριν εισέλθει στο τρέχον εκπαιδευτικό ίδρυμα. βάσει πιστοποιητικού από το εκπαιδευτικό ίδρυμα, αναφέρετε ότι ο εργαζόμενος σπουδάζει αυτήν τη στιγμή, το όνομα του εκπαιδευτικού ιδρύματος και το μάθημα σπουδών. Οι πληροφορίες εισάγονται με παρόμοιο τρόπο εάν ο εργαζόμενος εκπαιδεύτηκε, αλλά δεν ολοκλήρωσε τις σπουδές του, αλλά αποβλήθηκε (ή αποβλήθηκε):

Εάν έχουν ολοκληρωθεί λιγότερα από τρία μαθήματα, θα πρέπει να αναφέρεται μόνο η εκπαίδευση που είχε ο εργαζόμενος πριν από την εισαγωγή.

Οι πληροφορίες σχετικά με την ολοκληρωμένη κατάρτιση, με την επιφύλαξη ολοκλήρωσης τριών ή περισσότερων μαθημάτων ενός εκπαιδευτικού ιδρύματος, εισάγονται στο T2 βάσει διπλώματος (πιστοποιητικού) ελλιπούς τριτοβάθμιας εκπαίδευσης. Σε αυτή την περίπτωση, αναφέρεται ο χαρακτηρισμός «Ημιτελής τριτοβάθμια εκπαίδευση» και το μάθημα από το οποίο αποβλήθηκε ο εργαζόμενος.

7. Στη γραμμή «7» αναφέρεται το πλήρες όνομα της κύριας και, εάν υπάρχει, της πρόσθετης θέσης (επάγγελμα) του υπαλλήλου, την οποία κατέχει στον οργανισμό σύμφωνα με την εντολή πρόσληψης και τον πίνακα στελέχωσης. Δεν επιτρέπονται συντμήσεις ή παραμορφώσεις του ονόματος. Ο πίνακας κωδικοποίησης ενότητας υποδεικνύει τον κωδικό εργασίας σύμφωνα με το OKPDTR.

Προϋπηρεσία

Εισάγεται σύμφωνα με την προηγούμενη εργασιακή δραστηριότητα του εργαζομένου, η βάση είναι το βιβλίο εργασίας. Εάν ένας εργαζόμενος απασχολείται για πρώτη φορά, στην πρώτη γραμμή «γενικά» εισάγονται μηδενικά.

Πληροφορίες για τους συγγενείς του υπαλλήλου: ποιος πρέπει να υποδειχθεί;

Η συμπλήρωση αυτής της ενότητας ξεκινά με την ένδειξη της οικογενειακής κατάστασης του εργαζομένου κατά τη στιγμή της απασχόλησης. Λέξεις και φρασεολογικές ενότητες "παντρεμένοι", "σε πολιτικό γάμο", "συζούν" κ.λπ. θα πρέπει να αποφεύγονται: η γραμμή συμπληρώνεται με τη διατύπωση που καθορίζεται από τον παν-ρωσικό ταξινομητή που υποδεικνύει τον κωδικό OKIN.
Σε περίπτωση αλλαγής της οικογενειακής κατάστασης, οι τροποποιήσεις γίνονται με βάση πιστοποιητικό ληξιαρχείου, στο οποίο αναφέρονται τα στοιχεία του εγγράφου.

Πληροφορίες σχετικά με συγγενείς που ζουν άμεσα με τον εργαζόμενο, υποδεικνύοντας τον βαθμό της σχέσης τους, θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνονται σε ένα έγγραφο όπως η προσωπική κάρτα του εργαζομένου. Ένα δείγμα συμπλήρωσης Τ2 μοιάζει με αυτό:

Στρατιωτική εγγραφή

Οι πληροφορίες σχετικά με την καταλληλότητα για στρατιωτική θητεία συμπληρώνονται με βάση την παρεχόμενη στρατιωτική ταυτότητα, υποδεικνύοντας τον βαθμό και την εφεδρική κατηγορία που σημειώνεται στο έγγραφο. Πληροφορίες για τα στοιχεία 3-4 περιέχονται στη σελίδα 3 της στρατιωτικής ταυτότητας. Για υπάλληλο που δεν έχει ακόμη υπηρετήσει, αλλά δεν έχει περιορισμούς στην υπηρεσία, οι γραμμές αφήνονται κενές, με την ένδειξη «υπόκειται σε στράτευση» στη γραμμή 2.

Ο βαθμός καταλληλότητας για υπηρεσία υποδεικνύεται με βάση το πιστοποιητικό εγγραφής με την επιστολή:

Ταιριάζει με περιορισμούς - Β.

Περιορισμένη εφαρμογή - V.

Προσωρινά ακατάλληλος - Γ.

Η γραμμή 8 της ενότητας προορίζεται για τα σημάδια "Κατάργηση από στρατιωτική εγγραφή" που υποδεικνύουν τον λόγο, για παράδειγμα, λόγω ηλικίας ή κατάστασης υγείας.

Σελίδα 3, ενότητα III

Αυτή η ενότητα περιέχει αποκλειστικά πληροφορίες σχετικά με τη μεταφορά ενός εργαζομένου σε άλλη δομική μονάδα εντός του ίδιου οργανισμού (συμπεριλαμβανομένης της μεταφοράς σε άλλη τοποθεσία) ή σχετικά με μια αλλαγή στις λειτουργίες εργασίας. Όλες οι πληροφορίες εισάγονται βάσει παραγγελιών για τον οργανισμό, υποδεικνύοντας τα στοιχεία της παραγγελίας (ημερομηνία, αριθμός).

Σημαντικό να θυμάστε! Πληροφορίες σχετικά με αλλαγές στο ποσοστό ή στον μισθό που πραγματοποιήθηκαν χωρίς αλλαγή της θέσης του υπαλλήλου δεν θα πρέπει να αναφέρονται σε αυτήν την ενότητα.

Ο εργαζόμενος πρέπει να είναι εξοικειωμένος με όλες τις καταχωρήσεις που γίνονται σε αυτή την ενότητα έναντι της υπογραφής.

Διακοπές εργαζομένων και ημέρες ανάπαυσης

Η ενότητα αυτή συμπληρώνεται καθώς χορηγείται άδεια στον εργαζόμενο σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία και τους εσωτερικούς κανονισμούς. Στον πίνακα ενότητας πρέπει να εισαγάγετε τα στοιχεία της εντολής άδειας, τον τύπο της άδειας και τον αριθμό των ημερολογιακών ημερών. Για την ετήσια άδεια, θα πρέπει επίσης να αναφέρετε την περίοδο για την οποία αναφέρονται οι ημέρες διακοπών στις στήλες Νο. 2, 3 του Πίνακα VIII (προσωπική κάρτα υπαλλήλου). Το δείγμα γέμισης μοιάζει με αυτό:

Ενότητα Χ: Ποιες πληροφορίες μπορώ να δώσω;

Οι «Πρόσθετες πληροφορίες» είναι μια ενότητα που παρέχεται για πληροφορίες που μπορεί να σχετίζονται με τη δραστηριότητα εργασίας, αλλά δεν υποδεικνύεται σε άλλες ενότητες του εντύπου Τ2. Οι πληροφορίες αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, εάν ο εργαζόμενος έχει εμπειρία οδήγησης και άδεια οδήγησης συγκεκριμένης κατηγορίας, περιορισμούς υγείας (σύμφωνα με ιατρική έκθεση) κ.λπ.

Πώς να εισάγετε σωστά πληροφορίες σχετικά με την απόλυση

Η τελευταία ενότητα ολοκληρώνεται την τελευταία ημέρα εργασίας του εργαζομένου. Θα πρέπει να αναφέρετε τα στοιχεία της παραγγελίας, τον λόγο της απόλυσης του υπαλλήλου και να επιβεβαιώσετε την καταχώριση που έγινε με την υπογραφή υπαλλήλου προσωπικού. Ο υπάλληλος πρέπει επίσης να είναι εξοικειωμένος με τα αρχεία του Τμήματος XI με υπογραφή.

Το έντυπο εγκρίθηκε με την απόφαση αριθ. 1 της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 05.05.2004. Το έντυπο T-2 είναι ένα ογκώδες έγγραφο, επομένως θα αναλύσουμε λεπτομερώς τη συμπλήρωση όλων των σημαντικών τμημάτων του.

Η ημερομηνία, η οποία αναγράφεται με τη μορφή ΗΗ.ΜΜ.ΕΕΕΕ (για παράδειγμα, 15/07/2017).
Αριθμός προσωπικού (ο αύξων αριθμός που δόθηκε στον εργαζόμενο στην εταιρεία).
Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (μπορεί να παραλειφθεί).
SNILS, το οποίο είναι απαραίτητο κατά την υποβολή αίτησης για εργασία (Μέρος 1 του άρθρου 65 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Εάν ένας πολίτης απασχολείται για πρώτη φορά, ο εργοδότης υποχρεούται να του εκδώσει αυτό το έγγραφο.
Αλφάβητο, πεδίο για την εισαγωγή του πρώτου γράμματος του επωνύμου του υπαλλήλου.
Η φύση του έργου καταγράφεται με βάση την εντολή του σκηνοθέτη. Μπορεί να είναι προσωρινή ή μόνιμη.
Το φύλο γράφεται με γράμματα Μ/Φ ή ολόκληρη τη λέξη.

Το είδος της εργασίας που δίνεται στην προσωπική κάρτα στο έντυπο Τ-2 μπορεί να είναι αποκλειστικά βασικό. Εάν ένας υπάλληλος πιάσει εργασία μερικής απασχόλησης σε μια εταιρεία, δεν έχουν προσωπική κάρτα για αυτόν, αφού έχει μια στον κύριο χώρο εργασίας του.

Ενότητα Ι

Αυτό το τμήμα της προσωπικής κάρτας συμπληρώνεται με πληροφορίες από το διαβατήριο του υπαλλήλου. Εισάγονται με ευανάγνωστο χειρόγραφο, δεν επιτρέπονται συντομογραφίες. Υπάρχουν αποχρώσεις που πρέπει να λάβετε υπόψη:

Η ημερομηνία γέννησης καταχωρείται πλήρως (για παράδειγμα, 17 Μαΐου 1985), αλλά δεν απαγορεύεται να γραφτεί στη μορφή 17/05/1985.
Η καταχώριση σχετικά με τον τόπο γέννησης πρέπει να είναι έως 100 χαρακτήρες. Επιτρέπεται η χρήση γεωγραφικών συντομογραφιών (πόλη, περιοχή κ.λπ.), αλλά όροι όπως aul, kishlak, χωριό και χωριό πρέπει να εισαχθούν πλήρως.
Εάν υπάρχει διπλή υπηκοότητα, αναφέρετε το όνομα του κράτους του οποίου είναι πολίτης ο εργαζόμενος.
Το όνομα του εκπαιδευτικού ιδρύματος από το οποίο αποφοίτησε ο υπάλληλος αναγράφεται με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι σαφές από τι ακριβώς αποφοίτησε.
Ο χρόνος υπηρεσίας υπολογίζεται με βάση τη ρήτρα 61 του Ψηφίσματος του Διοικητικού Συμβουλίου του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 01/06/2016 N 473p.
Τα πλήρη ονόματα των μελών της οικογένειας εισάγονται χωρίς συντομογραφίες.
Εάν η εγγραφή και η διεύθυνση της πραγματικής κατοικίας συμπίπτουν, δεν χρειάζεται να αντιγράψετε τη διεύθυνση. Στη δεύτερη στήλη σε αυτή την περίπτωση γράφουν ότι η πραγματική διεύθυνση συμπίπτει με την εγγραφή. Μπορείτε να αντιγράψετε τη διεύθυνση· η κύρια αρχή κατά τη συμπλήρωση της φόρμας είναι η απλότητα και η σαφήνεια.

Το πιο δύσκολο μέρος του Μέρους Ι είναι η κωδικοποίηση. Δεν επιτρέπονται λάθη εδώ:

OKATO - κωδικός τοποθεσίας εγκεκριμένος με την απόφαση αριθ. 413 του Κρατικού Προτύπου της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
OKIN - κωδικός υπηκοότητας υπαλλήλου (ιθαγένεια RF - 1, διπλή - 2, αλλοδαπός - 3, χωρίς υπηκοότητα - 4).
OKSO - κωδικός του επαγγέλματος ή της ειδικότητας που αποκτά ο εργαζόμενος στη διαδικασία εκπαίδευσης.
Το OKPDTR είναι μια πρόσθετη μορφή κωδικού ειδικότητας.

Ενότητα II

Αυτό το μέρος της προσωπικής κάρτας συμπληρώνεται με βάση έγγραφα στρατιωτικής εγγραφής. Δεν θα πρέπει να υπάρχουν δυσκολίες κατά τη συμπλήρωσή του, αλλά υπάρχουν ορισμένα σημαντικά χαρακτηριστικά:

Το σημείο 1 δεν πρέπει να συμπληρωθεί εάν το πρόσωπο που προσλαμβάνεται είναι έφεδρος αξιωματικός.
Το σημείο 3 συμπληρώνεται χωρίς συντομογραφίες.
Το σημείο 7 μπορεί να αλλάξει, επομένως εισάγετε τα δεδομένα εκεί χρησιμοποιώντας ένα μολύβι.
Η ενότητα 2 ελέγχεται και υπογράφεται από τον επιθεωρητή HR.

Εκτός από την υπογραφή, πρέπει να προσκομίσετε το αντίγραφό της και τον τίτλο της θέσης του ατόμου που έκανε έλεγχο.

Το τμήμα 2 υπογράφεται από τον ίδιο τον εργαζόμενο.

Ενότητα III

Τα σφάλματα σε αυτό το τμήμα της προσωπικής κάρτας είναι απαράδεκτα, καθώς αυτές οι πληροφορίες καθορίζουν τον τρόπο υπολογισμού του χρόνου υπηρεσίας του υπαλλήλου. Τα αρχικά στοιχεία για τη συμπλήρωση περιέχονται στο βιβλίο εργασίας και στην εντολή του διευθυντή της επιχείρησης. Ο υπάλληλος πιστοποιεί όλα τα στοιχεία με την υπογραφή του.

Ενότητες IV-VII

Ενότητα 4 - πιστοποίηση, το κύριο σημείο είναι "Απόφαση της επιτροπής". Αυτή η στήλη θα πρέπει να περιλαμβάνει επίσημη διατύπωση όπως "κατάλληλη για τη θέση που κατέχει". Εάν υπάρχει ασυμφωνία, γράψτε "δεν αντιστοιχεί". Εάν απαιτείται εκ νέου πιστοποίηση, αυτό αναγράφεται στην απόφαση της ειδικής επιτροπής.

Οι ημερομηνίες πιστοποίησης και καταχώρισης του πρωτοκόλλου καταγράφονται με τη μορφή ΗΗ.ΜΜ.ΕΕΕΕ. Οι πληροφορίες για τη συμπλήρωση αυτής της ενότητας προέρχονται από το χαρτί που δόθηκε στον υπάλληλο κατά την πιστοποίηση.

Ενότητες 5-6 - προχωρημένη εκπαίδευση, επαγγελματική επανεκπαίδευση. Συμπληρώνονται σύμφωνα με τα έγγραφα του πολίτη που κάνει αίτηση για εργασία ή σύμφωνα με πληροφορίες του τμήματος προσωπικού. Οι ημερομηνίες υποδεικνύονται ως ΗΗ.ΜΜ.ΕΕΕΕ. Η συμπλήρωση όλων των πεδίων είναι υποχρεωτική, εκτός από περιπτώσεις όπου δεν υπάρχει τίποτα να εισαγάγετε (για παράδειγμα, εάν δεν υπήρξε επανεκπαίδευση).

Ενότητα 7 - Βραβεία. Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει κάθε είδους κίνητρα που έλαβε ο εργαζόμενος κατά τη διάρκεια της εργασιακής του δραστηριότητας βάσει του άρθρου 191 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και των τοπικών πράξεων. Εκτός από τα αρχεία των βραβείων και των τιμητικών τίτλων, θα πρέπει να παρέχεται κατάλογος αυτών. Μπορείτε να γράψετε με συντομογραφίες εάν αυτό δεν αλλοιώνει το νόημα.

Ενότητα VIII

Αυτό το μέρος περιέχει πληροφορίες σχετικά με την άδεια κάθε υπαλλήλου:

τακτικές ετήσιες διακοπές·
φύγε χωρίς να πληρώσεις;
άδεια μητρότητας.

Φροντίστε να αναφέρετε το είδος της άδειας, το χρονικό πλαίσιο, τη διάρκεια και τους λόγους χορήγησης.

Τίτλος IX

Αυτή η ενότητα της προσωπικής κάρτας περιέχει όλες τις πληροφορίες σχετικά με τα οφέλη που παρασχέθηκαν στον εργαζόμενο σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας:

μείωση της εργάσιμης εβδομάδας·
Παρέχοντας μια επιπλέον ημέρα εισόδου·
πληρωμή για ταξίδι στον τόπο σπουδών κ.λπ.

Έντυπο προσωπικής κάρτας υπαλλήλου

Παρακάτω είναι ένα έντυπο Τ2, η προσωπική κάρτα υπαλλήλου, την οποία μπορείτε να κατεβάσετε.

Εάν το προσωπικό της εταιρείας περιλαμβάνει θέσεις οδηγού, κάθε τέτοιος υπάλληλος θα χρειαστεί μια προσωπική κάρτα οδηγού. Η φόρμα αυτού του εγγράφου είναι διαθέσιμη για λήψη παρακάτω.

Δείγμα συμπλήρωσης προσωπικής κάρτας στο έντυπο Τ-2

Ο οικονομικός φορέας μπορεί να εκδώσει ατομική κάρτα υπαλλήλου για κάθε άτομο με το οποίο έχει συνάψει σύμβαση εργασίας. Ανοίγει όταν ένας νέος υπάλληλος μπαίνει στην εταιρεία και κλείνει όταν λυθεί η σύμβαση μαζί του.

Η προσωπική κάρτα ενός υπαλλήλου είναι ένα μητρώο που καταγράφει βασικές πληροφορίες για κάθε εργαζόμενο.

Η νομοθεσία καθορίζει έναν αυστηρά καθορισμένο όγκο εγγράφων που πρέπει να προσκομίζονται όταν προσλαμβάνεται ένας νεοεισερχόμενος. Επιπλέον, μπορεί να ζητηθούν από τον εργαζόμενο μια σειρά από άλλα έγγραφα.

Προκειμένου να συστηματοποιήσει δεδομένα σχετικά με ένα άτομο που εργάζεται σε μια επιχείρηση, η εταιρεία του δίνει μια προσωπική κάρτα, έντυπο T-2. Ένα τέτοιο έντυπο δεν θεωρείται υποχρεωτικό για σύνταξη από επιχειρηματική οντότητα. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, η κάρτα υπαλλήλου πρέπει να υπάρχει στην εταιρεία.

Ισχύει τόσο για το άτομο που εργάζεται βάσει της κύριας σύμβασης εργασίας όσο και για τον μισθωτό εργαζόμενο με μερική απασχόληση.

Η αρχική συμπλήρωση της φόρμας μπορεί να γίνει με χρήση υπολογιστή, αλλά όλα τα νέα δεδομένα πρέπει να προστίθενται μόνο χειρόγραφα. Τα άδεια πεδία δεν μπορούν να διαγραφούν!

Προσοχή!Όλα τα στοιχεία εισάγονται σε αυτό από τον υπεύθυνο υπάλληλο σύμφωνα με τα έγγραφα που υποβάλλει ο υπάλληλος. Αντίγραφα αυτών επισυνάπτονται στον προσωπικό φάκελο του υπαλλήλου. Κατά κανόνα, η εργασία σε προσωπικές κάρτες είναι ευθύνη του υπαλλήλου προσωπικού.

Ο εργαζόμενος οφείλει, σε ορισμένες περιπτώσεις, να παρακολουθεί την ορθότητα και την αξιοπιστία των στοιχείων που καταγράφονται στην προσωπική του κάρτα. Για να καταγράψει αυτό το γεγονός, χρειάζεται να βάλει τις υπογραφές του στην κάρτα.

Οι εταιρείες έχουν το δικαίωμα να χρησιμοποιούν μια τυποποιημένη μορφή αυτού του εγγράφου. Επίσης, στη βάση της, μπορεί να αναπτυχθεί μια μορφή επιχείρησης, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της λειτουργίας της.

Η προσωπική κάρτα εργαζομένου καταγράφει τα προσωπικά δεδομένα των προσώπων που εργάζονται στην επιχείρηση, επομένως πρέπει να αποθηκεύεται και να χρησιμοποιείται σύμφωνα με τις μεθόδους που ορίζονται από τη σχετική νομοθεσία.

Προσοχή!Από αυτή την άποψη, η κάρτα T2 πρέπει να προστατεύεται από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε αυτήν, τόσο σε ηλεκτρονική όσο και σε έντυπη μορφή.

Είναι αυτό υποχρεωτικό έγγραφο ή όχι;

Στην κανονική χρήση της, η προσωπική κάρτα του εργαζομένου δεν περιλαμβάνεται στα απαραίτητα έγγραφα που πρέπει να κατατεθούν ανεπιφύλακτα από την εταιρεία. Ωστόσο, τα πράγματα είναι διαφορετικά όταν πρόκειται για τη διατήρηση στρατιωτικών αρχείων.

Σύμφωνα με τη νομοθεσία στον τομέα αυτό, ο υπεύθυνος αξιωματικός πρέπει να δημιουργήσει προσωπική κάρτα για κάθε υπόχρεο στρατιωτικής θητείας.

Η ορθότητα της διατήρησής του, καθώς και η περιοδική ενημέρωση των στοιχείων σε αυτό, ελέγχεται από εκπροσώπους του στρατιωτικού γραφείου εγγραφής και στράτευσης.

Ως εκ τούτου, στο θέμα, με εντολή του αρχηγού, πρέπει να οριστεί υπεύθυνος στρατιωτικής εγγραφής, ο οποίος κατά τη διατήρηση των καρτών θα πρέπει να βάλει τις υπογραφές του για να πιστοποιήσει τα στοιχεία που έχουν καταχωρηθεί σε αυτά τα μητρώα.

Σπουδαίος!Εάν δεν τηρηθούν αυτοί οι κανόνες, η εταιρεία μπορεί να λογοδοτήσει με τη μορφή χρηματικών προστίμων.

Με βάση ποια έγγραφα συμπληρώνεται μια προσωπική κάρτα;

Όλα τα στοιχεία που σημειώνονται στην προσωπική κάρτα πρέπει να καταχωρούνται βάσει εγγράφων που υποβάλλονται από τον εργαζόμενο ή εκδίδονται από την εταιρεία κατά τη διάρκεια της εργασίας του. Είναι καλύτερο να δημιουργήσετε αντίγραφά τους και να τα επισυνάψετε στην κάρτα για να επιβεβαιώσετε ότι οι πληροφορίες είναι σωστές.

Τα κύρια έγγραφα που χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή δεδομένων είναι:

Διαβατήριο υπαλλήλου.
SNILS.
Στρατιωτική ταυτότητα (εάν υπάρχει).
Πιστοποιητικό και άλλο εκπαιδευτικό έγγραφο.
Απασχόληση ή πιστοποιητικό από τον κύριο τόπο δραστηριότητας.
Ληξιαρχική πράξη γάμου (εάν υπάρχει).
Πιστοποιητικά γέννησης για παιδιά (αν υπάρχουν).
Σύμβαση εργασίας.
Εντολές για πρόσληψη, διακοπές, μεταγραφή, μπόνους, απόλυση κ.λπ.

Τα περισσότερα από αυτά τα έγγραφα πρέπει να παρέχονται αρχικά κατά την υποβολή αίτησης για εργασία - βάσει αυτών, οι πληροφορίες θα καταχωρούνται στα δύο πρώτα φύλλα της προσωπικής κάρτας.

Σπουδαίος!Οι πληροφορίες που μεταφέρονται από παραγγελίες στην κάρτα σε σχέση με την εισαγωγή, τη μεταφορά, την απόλυση πρέπει να πιστοποιούνται με την υπογραφή του υπαλλήλου για τον οποίο έχει ανοιχτεί η προσωπική κάρτα T-2.

Κατεβάστε τη φόρμα και δείγμα προσωπικής κάρτας

Λήψη σε μορφή Word.

Λήψη σε μορφή Excel.

2018 σε μορφή PDF.

Δείγμα συμπλήρωσης προσωπικής κάρτας υπαλλήλου στο έντυπο Τ-2 το 2018

Ας εξετάσουμε τη συμπλήρωση δείγματος φόρμας προσωπικής κάρτας Τ-2.

Στην μπροστινή του πλευρά, το όνομα της εταιρείας πρέπει να αναγράφεται στο επάνω μέρος, καθώς και ο κωδικός εγγραφής του οργανισμού που του έχει ανατεθεί από τη Rosstat.

Μετά από αυτό, περαιτέρω στην ενότητα του πίνακα εισάγεται το γράμμα με το οποίο εισάγεται το επώνυμο του υπαλλήλου για τον οποίο ανοίγεται η προσωπική κάρτα. Εδώ σημειώνεται επίσης η φύση της εργασιακής του δραστηριότητας και το είδος της. Αυτό μπορεί να είναι το κύριο ή μερικής απασχόλησης.

Στο ίδιο μέρος της προσωπικής κάρτας αναγράφεται το φύλο του υπαλλήλου.

Γενικές πληροφορίες

Η ένδειξη των πληροφοριών στην ενότητα πρέπει να ξεκινά με τα στοιχεία της σύμβασης εργασίας που έχει υπογραφεί με τον εργαζόμενο.

Στις στήλες 1-3 πρέπει να σημειώσετε το πλήρες όνομά σας, την ημερομηνία γέννησης και τον τόπο. Στο δεξιό μέρος του πίνακα, οι απαραίτητοι κωδικοί προστίθενται σε αυτές τις πληροφορίες με βάση τον κατάλογο. Όταν υποδεικνύονται δεδομένα σχετικά με τον τόπο γέννησης, οι τύποι μικρών οικισμών (χωριό, kishlak, aul κ.λπ.) πρέπει να γράφονται πλήρως, χωρίς συντομογραφίες.

Στη στήλη 4 καταγράφεται η τρέχουσα υπηκοότητά σας.

Στη στήλη 5 είναι απαραίτητο να σημειωθεί το όνομα της ξένης γλώσσας και η ποιότητα της επάρκειας σε αυτήν. Στην τελευταία περίπτωση, μπορείτε να υποδείξετε "Διαβάζω και γράφω με λεξικό", "Είμαι άπταιστα", κ.λπ.

Η στήλη 6 χρησιμοποιείται για την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με την υπάρχουσα εκπαίδευσή σας. Εδώ πρέπει να σημειώσετε τον τύπο της εκπαίδευσης, πληροφορίες σχετικά με το εκπαιδευτικό ίδρυμα από το οποίο αποφοιτήσατε, πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο που υποδεικνύει την παραλαβή του (δίπλωμα, πιστοποιητικό κ.λπ.)

Στη στήλη 7 περιλαμβάνεται το επάγγελμα για το οποίο προσλήφθηκε ο εργαζόμενος.

Η στήλη 8 πρέπει να καταρτιστεί με βάση τα δεδομένα από το βιβλίο εργασίας. Εδώ πρέπει να αναφέρετε τη διάρκεια της εργασιακής εμπειρίας από μια συγκεκριμένη ημερομηνία (τις περισσότερες φορές χρησιμοποιείται η ημερομηνία εισαγωγής στην εταιρεία).

Οι στήλες 9 και 10 περιέχουν πληροφορίες σχετικά με το αν ο εργαζόμενος είναι παντρεμένος, καθώς και πληροφορίες για τους στενότερους συγγενείς του. ΠΛΗΡΕΣ ΟΝΟΜΑ. Οι συγγενείς πρέπει να καταχωρούνται πλήρως, χωρίς συντομογραφίες.

Η στήλη 11 περιέχει πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο που προσδιορίζει την ταυτότητα του εργαζόμενου.

Η στήλη 12 καταγράφει τη διεύθυνση τοποθεσίας του υπαλλήλου - σύμφωνα με την εγγραφή, πραγματική. Όταν οι διευθύνσεις είναι ίδιες, τότε η δεύτερη γραμμή επιτρέπεται να μείνει κενή. Εδώ πρέπει να βάλετε τον αριθμό τηλεφώνου σας για επικοινωνία.

Πληροφορίες για στρατιωτική εγγραφή

Τα δεδομένα στην καθορισμένη ενότητα της προσωπικής κάρτας εισάγονται μόνο για άνδρες υπαλλήλους. Για την παροχή στοιχείων, ζητείται στρατιωτική ταυτότητα ή πιστοποιητικό εγγραφής.

Η στήλη 2 δείχνει την κατάταξη που έλαβε. Εάν ο υπάλληλος δεν έχει στρατολογηθεί ακόμη, αλλά έχει στα χέρια του πιστοποιητικό εγγραφής, τότε σε αυτή τη στήλη πρέπει να αναγράφεται «υπόκειται σε στράτευση».

Η στήλη 3 υποδεικνύει σε ποιον τύπο ανήκει ο υπάλληλος - στρατιώτες, ιατρικοί κ.λπ.

Στη στήλη 4 πρέπει να αναγράφεται ο κωδικός της ειδικότητας που έλαβε ο υπάλληλος κατά την περίοδο υπηρεσίας.

Στη στήλη 5, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το γράμμα από «Α» έως «Δ» για να υποδείξετε τον βαθμό καταλληλότητας για υπηρεσία στις ένοπλες δυνάμεις.

Στη στήλη 6 καταγράφεται το όνομα του στρατιωτικού γραφείου εγγραφής και στρατολόγησης όπου είναι εγγεγραμμένος ο υπάλληλος.

Η στήλη 7 περιέχει σημάδια σχετικά με την τρέχουσα κατάσταση της εγγραφής. Οι πληροφορίες εδώ πρέπει να γράφονται μόνο με μολύβι.

Η στήλη 8 αντικατοπτρίζει την αφαίρεση του υπαλλήλου από τη στρατιωτική εγγραφή.

Προσοχή!Όλες οι πληροφορίες που καταχωρήθηκαν σε αυτήν την ενότητα ελέγχονται από έναν ειδικό προσωπικού και στη συνέχεια πιστοποιούνται με την υπογραφή του. Στη συνέχεια, τα καταχωρημένα στοιχεία πρέπει να προσκομιστούν προσωπικά στον εργαζόμενο, τα οποία πρέπει να επιβεβαιώσει με προσωπική υπογραφή.

Προσλήψεις και μεταθέσεις σε άλλες θέσεις εργασίας

Αρχικά, αυτή η ενότητα αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με την πρόσληψη του υπαλλήλου. Στο μέλλον, είναι απαραίτητο να εισάγετε εδώ πληροφορίες για τις κινήσεις του εντός δομικών τμημάτων, προαγωγών κ.λπ.

Στον πίνακα πρέπει να καταγράψετε την ημερομηνία που έγινε η μεταφορά, πληροφορίες για τη μονάδα παραλαβής και το όνομα της θέσης, τον μισθό στη νέα θέση. Επίσης στην ενότητα πρέπει να αναφέρετε πληροφορίες σχετικά με την παραγγελία που χρησίμευσε ως βάση για τη μετεγκατάσταση του υπαλλήλου.

Η τελευταία στήλη προορίζεται για την προσωπική υπογραφή του υπαλλήλου, ο οποίος πρέπει να την βάλει ως επιβεβαίωση ανάγνωσης.

Πιστοποίηση

Σε μια κατάσταση όπου ο οργανισμός έχει υποβληθεί σε επαναπιστοποίηση εργαζομένων, τότε η ενότητα αντικατοπτρίζει τα αποτελέσματά του. Η ημερομηνία της διαδικασίας καταχωρείται στην πρώτη στήλη του πίνακα.

Μετά από αυτό, πρέπει να αντικατοπτρίσετε την απόφαση της επιτροπής για τον καθορισμένο υπάλληλο ("συμμορφώνεται" ή "δεν συμμορφώνεται"), καθώς και να εισαγάγετε τις λεπτομέρειες του πρωτοκόλλου προόδου πιστοποίησης.

Η τελευταία στήλη του πίνακα μπορεί να μείνει κενή ή μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τη σειρά με την οποία η εταιρεία αποφάσισε να πραγματοποιήσει την πιστοποίηση των εργαζομένων.

Εκπαίδευση

Σε αυτή την ενότητα, ο υπάλληλος προσωπικού πρέπει να καταγράφει τα γεγονότα της συμμετοχής του εργαζομένου σε μαθήματα προχωρημένης κατάρτισης.

Πρώτα πρέπει να εισαγάγετε τις ημερομηνίες μεταξύ των οποίων πραγματοποιήθηκαν τα μαθήματα. Μετά από αυτό, στον πίνακα εισάγονται ο τύπος επανεισαγωγής, το όνομα του ιδρύματος που χρησίμευσε ως βάση για τη διεξαγωγή των μαθημάτων, καθώς και πληροφορίες σχετικά με το εκδοθέν έγγραφο πιστοποίησης.

Η βάση για την παραπομπή για προχωρημένη εκπαίδευση καταγράφεται στην τελευταία στήλη του πίνακα. Συνήθως λαμβάνουν μια εντολή που καθορίζει την ανάγκη να πάει ο εργαζόμενος για να υποβληθεί σε εκπαίδευση.

Επαγγελματική επανεκπαίδευση

Αυτή η ενότητα περιέχει πληροφορίες για κάθε γεγονός ότι ένας υπάλληλος έχει υποβληθεί σε επανεκπαίδευση. Πρώτον, είναι απαραίτητο να αντικατοπτρίζεται η περίοδος κατά την οποία διεξήχθη η διαδικασία, το όνομα του επαγγέλματος για το οποίο πραγματοποιήθηκε η εκπαίδευση, τα δεδομένα σχετικά με το έγγραφο που εκδόθηκε στον υπάλληλο μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας. Η τελευταία στήλη δείχνει τη βάση για τη συμμετοχή στην επανεκπαίδευση.

Προσφορές και βραβεία

Σε αυτήν την ενότητα, η προσωπική κάρτα του εργαζομένου θα πρέπει να συνοψίζει δεδομένα για όλους τους τύπους κινήτρων που έλαβε ο εργαζόμενος κατά τη διάρκεια της εργασίας του στον οργανισμό. Έπαθλα, πολύτιμα δώρα, πιστοποιητικά κ.λπ. μπορούν να αντικατοπτρίζονται εδώ.

Στην αρχική στήλη πρέπει να σημειώσετε το πλήρες όνομα του παρεχόμενου κινήτρου και στη δεύτερη στήλη πρέπει να εισαγάγετε δεδομένα σχετικά με τη σειρά με την οποία εκχωρήθηκε.

Διακοπές

Όλες οι περίοδοι κατά τις οποίες ο εργαζόμενος έλαβε χρόνο για ανάπαυση καταχωρούνται στην καθορισμένη ενότητα της προσωπικής κάρτας του υπαλλήλου. Ταυτόχρονα, πρέπει να εισαχθούν απολύτως όλες οι διακοπές στην ενότητα - κύριες, λογιστικές, πρόσθετες, χωρίς αμοιβή κ.λπ.

Το όνομα των διακοπών εισάγεται πρώτα στην ενότητα. Στη συνέχεια, πρέπει να υποδείξετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της χρονικής περιόδου για την οποία παρέχονται οι διακοπές. Για παράδειγμα, για εργατική άδεια, εδώ υποδεικνύεται το έτος εργασίας.

Όταν ένας υπάλληλος εργάζεται σε μια εταιρεία για αρκετό καιρό, ο κενός χώρος στον πίνακα μπορεί να εξαντληθεί. Σε αυτήν την περίπτωση, εκδίδεται "Προσθήκη στην προσωπική κάρτα". Τοποθετείται μια κεφαλίδα, όπως στο κύριο μέρος του εγγράφου, και στη συνέχεια ο απαραίτητος πίνακας.

Κοινωνικές παροχές

Αυτή η ενότητα αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με τους λόγους για τους οποίους παρέχονται στον εργαζόμενο συνθήκες εργασίας που βελτιώνουν την κατάστασή του. Για παράδειγμα, εάν ένας εργαζόμενος διαγνωστεί με αναπηρία 3ης ομάδας, τότε βάσει νόμου έχει δικαίωμα σε μειωμένη εργάσιμη ημέρα.

Ο πίνακας κατατμήσεων συμπληρώνεται ως εξής. Αρχικά, καταγράφεται το όνομα της παροχής και, στη συνέχεια, πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο που το επιβεβαιώνει.

Η τελευταία στήλη χρησιμοποιείται για να απεικονίσει πληροφορίες σχετικά με τη βάση για τη χορήγηση του οφέλους. Για παράδειγμα, εδώ μπορείτε να γράψετε έναν σύνδεσμο προς ένα κανονιστικό έγγραφο (νόμος, ψήφισμα, κ.λπ.) που καθιέρωσε την παροχή αυτής της παροχής.

Επιπλέον πληροφορίες

Σε αυτήν την ενότητα, σε ελεύθερο στυλ, μπορείτε να απεικονίσετε πληροφορίες που δεν μπορούν να εισαχθούν σε καμία άλλη ενότητα. Για παράδειγμα, εδώ μπορείτε να υποδείξετε εάν ένας υπάλληλος έχει άδεια οδήγησης, αναφέροντας τα στοιχεία του, σημειώστε την παρουσία αναπηρίας κ.λπ.

Λόγοι καταγγελίας σύμβασης εργασίας

Αυτή είναι η τελευταία ενότητα του εγγράφου φόρμας T-2. Συμπληρώνεται μόνο όταν ο εργαζόμενος παραιτηθεί από αυτόν τον εργοδότη.

Κατά την εισαγωγή δεδομένων στην ενότητα, ο υπάλληλος προσωπικού πρέπει να αναφέρει εδώ τον λόγο καταγγελίας της σύμβασης (σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα), την ημερομηνία απόλυσης και τα στοιχεία της συνταχθείσας εντολής (αριθμός, ημερομηνία).

Αφού εισαχθούν όλα τα απαραίτητα δεδομένα, ο υπάλληλος του προσωπικού πρέπει να ελέγξει εάν έχουν εισαχθεί σωστά και στη συνέχεια να προσθέσει την υπογραφή του.

Το τελευταίο βήμα είναι να εξοικειωθεί ο εργαζόμενος με τις πληροφορίες που καταγράφονται σε αυτήν την ενότητα. Πρέπει να διαβάσει τις καθορισμένες πληροφορίες και στη συνέχεια να πιστοποιήσει την προσωπική κάρτα του υπαλλήλου με την υπογραφή του.