Kako postati organizator koncerata u svom gradu. Kako organizovati koncerte u svom gradu? Kako organizovati koncert benda? Kako organizovati humanitarni koncert za zvezdu? Šta organizator početnik treba da zna

U pravilu, promoviranje vlastite kreativnosti ne zahtijeva ništa manje truda nego stvaranje iste. Zato nemojte očekivati ​​da će vam pažnja publike sama pasti na glavu. Razmislite kako da organizujete koncert, prikupite informacije o tome kako su to uradili kreativni ljudi u vašem polju, kome je to zaista pomoglo. Na kraju krajeva, ne želite da djela nastala na talasu divnih osjećaja i s ljubavlju poboljšana radom skupljaju prašinu na polici ili u ladici stola.

Nećete se zadovoljiti samo jednim dahom

Pažnja i ljubav obožavatelja je divna stvar kojoj svaki umjetnik teži. Čak i ako je vaš primarni interes isključivo kreativnost, uvijek je lijepo vidjeti da se vaše ideje dijele. Posebno je vrijedno što su u blizini ljudi istomišljenika, a vi ste eksponent njihovih osjećaja i na neki način su zahvalni na tome.

Mnogi umjetnici stvaraju umjetnost za sebe. Ali ako ih pitate da li bi htjeli govoriti, mnogi daju pozitivan odgovor. Isto važi i za novac. Ambiciozni umjetnik mora smisliti kako organizirati koncert u svom gradu i nadoknaditi uloženi trud uz neki bonus.

U idealnom slučaju, svaka osoba treba da radi ono što voli. Ako je ovo muzika za vas, smislite kako svoj san i hobi pretvoriti u profesiju. Svi smo mi ljudi međusobno povezani. Dakle, bez podrške javnosti, teško da ćete postati popularni i bogati, ma koliko tehničke i promišljene vaše kompozicije bile. Morate biti u stanju da zainteresujete mase. Možete održati solistički ili zajednički koncert sa poznatom grupom ili jednako tako u nastajanju.

Gdje početi?

Da bi shvatili kako organizovati koncert benda, čak i najuzvišeniji umovi će morati da se spuste na zemlju i sagledaju problem sa čisto praktične tačke gledišta. Morat ćete pregovarati sa mnogo ljudi, naučiti rješavati organizacijske probleme i razumjeti želje drugih. Ako po prirodi niste samo kreator, već i talentovani vođa i organizator, tada ćete moći razumjeti kako organizirati koncert.

Potrebno je razmisliti o vrsti događaja: da li će to biti solo nastup ili festival. Da biste postigli uspjeh, da biste vidjeli oduševljenu publiku u dvorani, a ne dva napola zaspala pivopija, morate smisliti kako pravilno organizirati koncert. Događaj mora biti kvalitetan i originalan kako bi osvojio pozitivne kritike i privukao pažnju na vas u budućnosti.

Prvi koraci ka cilju

Recimo da već imate grubu predstavu o tome kakav će biti nadolazeći događaj; možete organizirati koncert u klubu ili na otvorenom prostoru. Sada morate pažljivo razmotriti listu govornika i voditi računa o dobrom oglašavanju. Naravno, ako još nemate proizvođača spremnog da finansijski pomogne, ovaj problem ćete morati da rešite sami. Niko nije rekao da će biti lako. Ali ovo je tvoj san, zato se bori za njega.

Kako organizovati koncert za umetnika ako ima malo materijala i malo ljudi ga poznaje? Bilo bi lijepo dobiti podršku iskusnijih i voljenih muzičara. Naravno, treba da imaju i dobre razloge za nastup na istoj bini sa vama. Ovo je ili naknada koju ćete podijeliti s njima, ili drugi zanimljivi uvjeti. Ako ste na približno istom nivou, to će biti obostrano korisna transakcija u kojoj se i troškovi sa odgovornošću i dobit mogu podijeliti podjednako.

Ako zaista još niste mnogo iskusni i razmišljate kako da organizujete koncert, bolje je okupiti muzičare koji mogu privući pažnju ne svojim imidžom i promocijom, već originalnošću. Generalno, oni koji su u približno istim uslovima kao i vi. Možda su već poznati u vašem gradu, ali ne i velike zvezde na nacionalnoj sceni. Sa takvim ljudima ćete se osjećati ugodno hodajući rame uz rame i učiti iz njihovog iskustva. U ovoj fazi, najvažnije je da sve efikasno organizujete kako bi poželeli da vas ponovo vide.

Navedite mjesto i vrijeme

Kako organizovati koncert benda, biće vam jasnije kada se sa menadžerima kluba dogovorite o vremenu održavanja vašeg događaja. Ako ne znate kako da ih kontaktirate, pogledajte službenu web stranicu. Tu ćete najvjerovatnije pronaći sve potrebne informacije. Morate razgovarati sa administracijom o mjestu gdje će se događaj održati. Važni detalji su i honorar, način plaćanja, uslovi za govornike. Potrebno je unaprijed dogovoriti datum. Preporučljivo je uplatiti akontaciju kako biste izbjegli više sile.

Lokacija mora biti odabrana vrlo pažljivo. Pažljivo proučite sve moguće opcije, saznajte koliko ćete morati platiti za najam, koliko ljudi će moći doći tamo, hoće li prometna čvorišta biti zgodna. Idealno bi bilo da se u blizini nalaze autobuske stanice, minibusi ili metro stanice. Zapamtite da ako koncert nije zakazan za vikend, možete pregovarati o popustu sa vlasnicima ustanove.

Dobijte podršku

Kako organizovati koncert bez značajnijeg oštećenja novčanika? U takvim slučajevima najbolje je imati sponzora. Muzika i umjetnost su također, na svoj način, roba, predmet nadmetanja, kupoprodaje. Dakle, svoju kreativnost morate predstaviti u najpovoljnijem svjetlu.

Vi ili vaš sponzor ćete morati da potrošite novac, ali postoji mnogo načina da pokrijete neke od troškova. Na primjer, iznajmljivanjem bara možete postati podstanar i pružati usluge reklamiranja koristeći prostoriju, toaletne štandove, scenske površine sa strane i iza. Takođe možete održavati takmičenja i promocije, dozvoliti distribuciju letaka tokom događaja i prodavati robu u posebno određenim prostorima. Čak i na vlastitom posteru, uz naknadu, možete postaviti nečiji tekst, promovirati audio i video oglašavanje ili odvojiti malo vremena za konferenciju za štampu.

Koncert koji se može smatrati jednim od najupečatljivijih događaja rezultat je pažljivo planiranog rada. Zoya Skobeltsyna i Svetlana Yaremich rekle su za JazzPeople gdje mladi profesionalac treba početi, o najtežem dijelu biti organizator i o uspjehu u koncertnoj industriji.

PRVO ISKUSTVO

GDJE POČETI?

KORACI RADA

O UNIVERZALNOSTI

O OGLAŠAVANJU

NAJTEŽE

Potreba da budete stalno uključeni u proces. Nemoguće je otvoriti PR kompaniju i ne pratiti je. Uvijek treba držati prst na pulsu, a ako to traje 2-3 mjeseca, onda je psihički prilično teško.

Kontrolišite sve faze pripreme istovremeno. Okupljanje publike također nije uvijek lak zadatak. Najbolja opcija je kada muzičar planira izdati ploču, premijeru pjesme ili snimiti video. Saradnja s drugim umjetnicima i sinteza različitih vrsta umjetnosti također privlače ljude.

ŽENSKA ILI MUŠKA PROFESIJA

Ovo je velika odgovornost, posebno kada je na vašem događaju nekoliko hiljada ljudi. Nije svaka djevojka u stanju izdržati takvo opterećenje i brzo djelovati u kritičnoj situaciji.

Definitivno je fizički teško. Lični život jako pati. Dolazi do emocionalnih slomova, fizičke iscrpljenosti i prenaprezanja. Sklon sam vjerovanju da je ovo zanimanje više za muškarce.

IZBOR UMJETNIKA

Još u “apartmanu” smo održavali dječije rođendane i tada sam odmah shvatila da se ne bih ozbiljno bavila ovakvim događajima. Ali sve se može promijeniti. Ne radim vjenčanja ili korporativne događaje.

Neću uzeti pod svoje okrilje umjetnika čiju muziku, relativno govoreći, ne slušam u autu. Morate biti strastveni u onome što radite, inače će rezultat biti odgovarajući.

Zauzimam lični pristup. Ne mogu da radim sa muzičarima čiji rad mi nije blizak. Uključen sam u mnoge projekte, ne samo džez, i mogu sa sigurnošću reći da muzika koja promoviše nasilje, ima politički prizvuk ili nosi agresivnu emocionalnu poruku definitivno nije moja stvar.

GODINA POSLOVANJA

Nisam baš dobar primjer. Ako me zanima, bez oklijevanja skačem u bitku. Često sam počeo da razmišljam da ponekad moram da zastanem i pažljivo odaberem umetnike sa kojima počinjem da radim. Mnogo zavisi od formata događaja, njegovog trajanja i broja učesnika.

Na to utiče broj projekata na kojima trenutno radite. Uostalom, svaki izvođač može imati 3 ili više koncerata mjesečno. Ako ja predstavljam platformu, onda, naravno, govorimo o skoro svakodnevnim nastupima, za koje ste vi odgovorni. Ovo je kontinuirani rad sa muzičarima.

KONCERT I FESTIVAL: U ČEMU JE RAZLIKA?

OBRAZOVNE AKTIVNOSTI

Shvatio sam da volim da predajem. Muzičko tržište se dosta promijenilo zbog ekonomske situacije. Potražnja za kompetentnim muzičkim menadžerima raste. Sviđa mi se zadatak razvijanja ruske nezavisne muzike, a za to je mladim bendovima potreban menadžment. Sada držim mnoga predavanja i seminare ne samo u Sankt Peterburgu i Moskvi, i govorim na forumima. U mojoj glavi se rodio onlajn kurs koji će mi, po mom mišljenju, omogućiti da steknem potrebno znanje od nule, zaposlim umetnika i počnem da radim sa njim.

Ja još nemam edukativne projekte kao takve, ali su u planu. U februaru ćemo, zajedno sa umjetničkim prostorom BM50, pokrenuti projekat za buduće organizatore događanja iz oblasti kulture.

I ja sam ljubitelj elektronske muzike. Prošle godine smo održali festival eksperimentalne muzike. Osim toga, surađujem s neprofitnim festivalom kratkog filma Potencijal – jednim od rijetkih u Rusiji koji ne prima gotove filmove, već bira najbolje scenarije (ili sinopise) i izdvaja budžet za snimanje.

RAD U OBLASTI MUZIKE

Gde bismo bili bez nje? Muzika je povezana sa osećajem sreće. Mi činimo ljude srećnim!

Ovo je moj život! Ne mogu da zamislim da radim u drugoj oblasti. Muzika je živa sfera, a ja dobijam neverovatan naboj energije od ljudi koji me okružuju, kolega i prijatelja.

O PROSPEKTIMA

Na primjer, na Roof Music Festu, koji predstavlja sve muzičke žanrove, posebna pažnja se poklanja džez koncertima. Izgledi su odlični, mislim da džez postaje sve popularniji, u Sankt Peterburgu sigurno.

Džez je počeo da privlači sve više ljudi, ali nisu sve grupe koje u opisu svog repertoara uključuju pojam “džez” takve. Jasno je da je to postao trend. Postoji publika koja voli “prefinjen” džez, a ima i onih koji više vole da slušaju pop jazz, smooth jazz, nu jazz. Fusion je uvijek neobičan, upravo to pomaže širenju publike.

O USPJEHU

Sa tehničke tačke gledišta, to je kvalitet zvuka, publika i njegov kvantitet, reakcija publike na koncert, rad umjetnika. Ali postoji i nematerijalni kriterij - atmosfera događaja, koju je teško prenijeti riječima, osjećaj koji samo treba uhvatiti. To je ono za što radimo.

Bitna mi je emotivna komponenta, koliko su ljudi zadovoljni. Uspjeh je kada se slušaoci i muzičari razumiju, razmjenjuju pozitivnu energiju. Kada publika ne požali što je došla, ne provede ceo koncert u razgovoru ili u kafani, već kada deo sebe i svog vremena pokloni umetniku.

PROFESIONALNI MOTO

Morate da rizikujete! Kada napravite izazov, univerzum vam odgovara. Ona tačno zna šta je potrebno, glavna stvar je postaviti pravo pitanje.

Za mene, voljeti svoj posao znači uložiti svoju dušu. Bez duše neće biti uspješnog projekta. Možete me vidjeti u svakom slučaju koji preuzmem.

Sposobnost organizacije događaja važna je vještina svakog modernog čovjeka. Za muzičara je koncert glavni format njegovog rada i izvor prihoda. Mnogi kreativni ljudi pribjegavaju pomoći profesionalaca. Agenti i menadžeri znaju kako pravilno organizirati reklamnu kampanju, pronaći resurse i prodati karte. A zadatak umjetnika je da svojom nadahnutom kreativnošću osvijetli dvoranu. U istoriji umetnosti razvila se prirodna simbioza muzičara i menadžera.

Vidim cilj, verujem u sebe

Najjednostavnija opcija je da svoju muziku želite predstaviti svojim prijateljima. Kako organizovati koncerte u ovom slučaju? Najlakši način je izgradnja stambene zgrade. Kućni koncerti su bili veoma popularni u SSSR-u u drugoj polovini prošlog veka. Moskovski i peterburški rokeri nisu se slagali sa zvaničnom kulturom i bili su primorani da nastupaju u tajnosti.

Kućni koncert ili Povratak u SSSR

U to vrijeme razvila se tradicija izgradnje stanova. Nekoliko muzičara je sviralo akustične instrumente. Ozvučenje nije korišteno. Gledalaca je bilo malo. Mogli su slobodno da razgovaraju sa muzičarima, a često su se koncerti pretvarali u gozbu ili samo prijateljsku komunikaciju.

Danas je u okviru stambenih zgrada moguće koristiti opremu za snimanje zvuka. A zvučnici i pojačala će remetiti javni red i smetati komšijama. Izuzetak su privatna domaćinstva. Za održavanje apartmanske zabave nije vam potrebna službena dozvola, najam sale, reklama, niti bilo kakvi troškovi. Ima dovoljno slobodnog prostora, koji će besplatno ustupiti neko od vaših prijatelja. Postoji samo jedan nedostatak života u stanu - nedostatak prihoda.

Pomoć za neprofitnu organizaciju

Kako organizirati koncerte ako trebate prikupiti novac za dobar cilj? Hitno vam je potrebna mala količina? Obratite se prijateljima i poznanicima. Ali umjesto da jednostavno tražite kredit, organizirajte koncert-pir u svom stanu. Neka to bude mala zabava. Recite publici o svom problemu ili dajte prezentaciju svog projekta. Postavite kutiju za prikupljanje. Trebalo bi izgledati svijetlo i privući pažnju. Za one koji preferiraju elektronsko plaćanje, trebali biste odštampati svoje bankovne podatke. Okačite list na vidljivo mjesto i podijelite ga svima prisutnima.

Razmislite o načinima na koje vaši prijatelji mogu kontrolirati vašu potrošnju. Moraju shvatiti gdje će njihov novac otići. Kako organizovati koncerte za dobrotvorne i neprofitne organizacije? Ovdje ne možete proći sa običnim vlasnikom stana. Potrebno je prikupiti dosta sredstava. Stoga je potrebna kompetentna reklamna kampanja.

Šta pokazati gledaocu

Odredite svoju ciljnu publiku. Istraživanja pokazuju da u dobrotvorne svrhe doniraju ljudi svih uzrasta i društvenih slojeva, a najviše - mladići i djevojke preko četrdeset godina. Obje kategorije građana pripadaju srednjoj klasi. Nažalost, to su potpuno različite ciljne publike. Nije moguće kreirati opću reklamnu kampanju za njih.

Kako organizirati humanitarni koncert i odrediti svoju ciljnu publiku? Uradite vlastito istraživanje. Počnite s eksperimentom. Pokušajte održati reklamnu kampanju na glavnom gradskom trgu. Može izgledati drugačije. Prolaznicima dijelite brošure i besplatne demonstracije umjetnika. Zabavljajte ljude koji šetaju i bit će vam zahvalni na tome. Možete organizirati malu aukciju. Prodaja ručno rađenih igračaka, nepretencioznih pića, kalendara, magneta i svih vrsta drugih sitnica privući će pažnju stanovnika grada.

Ciljna publika i repertoar

Obratite pažnju ko najviše donira. Poseban posmatrač može biti uključen u studiju. Na taj način ćete odrediti svoju ciljnu publiku. Ovakva reklamna kampanja zahtijeva ulaganje značajnih sredstava. Da biste to izbjegli, pokušajte uključiti volontere.

Studirao. Ali kako organizovati koncert? Sljedeći korak je imidž i repertoar umjetnika. Proučite muzičke ukuse vaše buduće publike. Da biste to učinili, dovoljno je pratiti društvene mreže. Obratite pažnju na specijalizovane zajednice. Na primjer, dame se okupljaju u grupe posvećene porodici, djeci i kulinarskim receptima. Provjerite u kojim su još zajednicama i da li objavljuju muziku. Bajkeri, hipsteri, japiji, kao i predstavnici drugih subkultura i društvenih slojeva društva imaju svoje grupe.

Struktura govora

Proučavani su muzički ukusi ciljne publike. Prije organizacije koncerta upoznajte umjetnike s repertoarom. Zajedno sa muzičarima napravite listu pesama u određenom nizu. Ne zaboravite da brojevi koncerata trebaju biti kontrastni - nakon brzog djela sigurno će slijediti spora. Uključuje nastupe umjetnika drugih žanrova: plesača, komičara, cirkuskih izvođača. Muški brojevi se moraju smjenjivati ​​sa ženskim. Ne zaboravite da takav događaj ne traje duže od jednog sata. Nemojte praviti pauze između sekcija. U suprotnom, nakon pauze nećete imati dovoljno gledatelja.

Imidž muzičara i zadaci producenta

Treba obratiti pažnju na izgled umjetnika. Ako ste zainteresovani da naučite kako da organizujete koncerte, vodite računa ne samo o kostimima i šminki benda, već i o njihovom prisustvu na sceni. Nagli pokreti i ekstravagantan izgled muzičara prikladni su mladoj publici. Starijim gledaocima se to neće svidjeti. Oni će cijeniti mirno i kontemplativno raspoloženje događaja. Osim toga, potrebno je voditi računa o iznajmljivanju kvalitetne ozvučenja, unajmljivanju profesionalnih tehničara rasvjete, pa čak i nadgledati čišćenje dvorane.

Kako pravilno organizovati koncerte? Prilično je teško. Među menadžerima i organizatorima postoji popularna izreka: „Ako želiš da sve bude dobro, uradi to sam“. Ovaj mudri aforizam obuhvata glavni problem svih vođa. Pronalaženje odgovornih izvršilaca jedan je od najtežih zadataka. Stoga su organizatoru potrebni asistenti za kontrolu različitih područja rada. Preporučljivo je da u potpunosti vjerujete ovim ljudima.

Kao što znate, kreativnost i disciplina su nekompatibilni pojmovi. Izuzeci od ovog pravila su rijetki. Umjetnici mogu izazvati mnogo problema. Želite znati kako organizirati koncerte u svom gradu? Ostvarite uspjeh u oblasti proizvodnje. Zaradite novac za sebe i umjetnike. I tada će vam doći najbolji muzičari. Među njima treba odabrati najtalentovanije i najdisciplinovanije. Tada je uspjeh zagarantovan.

Gdje održati koncert

Poseban problem je iznajmljivanje hale. Dobro je ako grad ima Palatu kulture, klub, stadion, filharmoniju ili nešto slično. I imaš novca za kiriju. Ako ne postoji profesionalna koncertna dvorana, morate upotrijebiti svoju maštu. Da li želite da znate kako da organizujete koncert za rok ili pop bend? potreban prostor za probe. Najvjerovatnije, grupa već ima prostranu garažu ili skladište gdje se redovno sastaju. Ovu prostoriju možete ukrasiti i tamo održati koncert. Svaki grad ima veliko skladište ili proizvodnu radionicu. Potrebno ga je temeljito očistiti. I tada će biti idealan za rok nastup.

Iskustvo održavanja festivala savremene umetnosti će vam reći kako da organizujete grupni koncert. Često posjećuju teritoriju napuštenih tvornica i tvornica, uređenih u stilu potkrovlja. Ogromne prostorije gotovo da nemaju pregrada. Funkcionalne oblasti odlikuju se samo rijetkim ukrasima. Muzičke predstave se održavaju u maloj sali. Tu su i izložbe instalacija, štandova sa suvenirima i tendi za brzu hranu. Pokušajte usvojiti ovu praksu. Izdaje dio prostora trgovcima. Za to morate imati službenu dozvolu. Da biste ga dobili, morate naporno raditi. Ali dobit vam je zagarantovana.

Voditi znači predviđati

Dobro je organizovati prodaju CD-a sa snimcima benda na ulazu u salu. Ako je bend poznat samo u vašem gradu, vjerovatno je da njihova muzika još nije dostupna na internetu. Samo niko nije imao vremena da ga učita. Stoga će fanovi rado kupovati njihove omiljene pjesme. Održavanje koncerta u napuštenom industrijskom prostoru može izazvati određene probleme. Na primjer, možda nema utičnica za povezivanje audio opreme. Svi mogući problemi moraju se pažljivo proučiti mnogo prije početka koncerta. I pokušajte ih eliminirati. Dobar menadžer unapred predviđa sve moguće poteškoće.

Poštovani gosti

Kako organizovati koncert zvijezda? I koji je limit u visini naknade? Takva pitanja često postavljaju mladi umjetnički direktori brojnih noćnih klubova, koji se danas pojavljuju u svakom gradu kao gljive poslije kiše. Ambiciozni menadžeri treba da znaju da troškovi neće biti ograničeni na honorar zvezde.

Velike količine novca biće utrošene na premještanje umjetnika i njegovog tima, kao i na smještaj. Zvezda neće ostati u jeftinom hotelu i jesti u kantini. Ne postoji garancija da ćete ostvariti profit. Vjerovatnije je da će biti gubitaka. Druga poteškoća je sastavljanje ugovora. To treba povjeriti iskusnom advokatu koji je ranije radio sa ovakvim dokumentima. Ovo je još jedna stavka troškova.

Honorari za umjetnike mogu varirati ovisno o okolnostima. Datum koncerta je od velike važnosti. Na primjer, iznos plaćanja se povećava nekoliko puta. Mnogo zavisi od vremena koje umetnik provede na sceni i broja pesama koje mora da izvede. Uzimaju se u obzir broj gledalaca i gustina zvezdanog rasporeda turneja. Što su veći, to će koncert koštati kupca skuplji. Ukoliko se odlučite da pozovete neku zvezdu, termine nastupa unapred rezervišite i usaglasite sa muzičarem. Jasna organizacija je ključ uspjeha događaja.

Nije tajna da u svetu muzike uvek postoji konkurencija. Ali uprkos tome, i dalje se pojavljuju ljudi koji su zainteresovani za organizaciju koncerata i muzičkih festivala. A ako ste se ponekad pitali kako organizirati koncert, onda vam neće biti suvišno da se upoznate s jednostavnom shemom organiziranja koncerata za početnike.

Za početak će vam trebati:

• Bilo koji budžet
• Poznavanje lokalnih grupa ili kontakata preko kojih možete pozvati zvijezde
• Prijatelji spremni da ponude pomoć
• Društvenost, ništa bez toga
• Dizajner koji će se baviti pitanjima umjetničkog dizajna
• Računar sa pristupom internetu

Uputstvo za organizaciju koncerta

• Prije organizacije koncerta potrebno je malo analizirati muzičke prostore i timove. Da biste to učinili, trebat će vam računar s pristupom Internetu, zahvaljujući kojem možete ići na specijalizirane stranice, gdje ćete naučiti mnogo informacija o grupama, pa čak i pronaći kontakte za komunikaciju s njima.
• Potrebno je pažljivo razmotriti žanr samog koncerta, te koja će mjesta za njega biti relevantnija, jer organiziranje koncerata zvijezda ima potpuno drugačiji fokus.
• Odlučite se za grupe koje će direktno nastupiti na vašem događaju. Pripremite spisak timova koji su najzainteresovaniji i napišite im pismo ponude u kojem ih tražite da nastupe na vašem koncertu.
• Zatim, kada već imate spisak grupa i nekoliko mesta za izvođenje, potrebno je da se odlučite za datum koncerta. Vikendi se smatraju najboljim vremenom za apsolutno svaki koncert.
• Promotivni materijali su jednostavno neophodni za organizaciju svakog koncerta. To uključuje letke, postere, postere itd. A dizajner će vam pomoći da ih razvijete, jer ko može bolje znati kako napraviti poster za koncert. Trebali biste osigurati da dizajneru date točne informacije o timovima, datumima, nazivu i lokaciji vašeg događaja.
• U tome vam mogu pomoći i bendovi koji će učestvovati na koncertu. Dovoljno je samo dati im određeni broj ulaznica za preprodaju, i naravno ponuditi im postotak za prodate karte. To će pomoći privući što više ljudi na događaj.
• Događaje treba promovirati što aktivnije korištenjem postera i raznih letaka. Mogu se podijeliti muzičarima, koji će ih podijeliti svojim prijateljima i fanovima. Takođe, ne zaboravite da okačite poster na samom mestu održavanja koncerta.

Važne tačke u organizaciji koncerata

Sigurnost je vjerovatno najvažnija stvar kada je u pitanju organizacija koncerata. Zato sva razmišljanja organizatora o tome kako pravilno organizovati koncert prije svega treba da budu usmjerena na organizaciju svih potrebnih mjera sigurnosti za ovaj događaj. A sve zato što održavanje bilo kakvog javnog događaja nosi određenu skrivenu prijetnju, jer je na koncertu jako velika količina opreme koja vas tjera da razmišljate barem o zaštiti od požara.

Osim toga, čak su i ukrasi opasni, jer ako im pričvršćivanje nije kvalitetno, u svakom trenutku se mogu srušiti, što naknadno može naštetiti i samim gostima. Organizatori se često pri izvođenju koncerata koriste vatrenim i svjetlosnim šou-programima, koji zahtijevaju veći oprez i poštovanje posebnih sigurnosnih pravila.

Organizacija grupnog koncerta

Ako razmišljate kako da organizujete koncert benda, onda biste trebali znati dvije glavne stvari koje posjetitelji koncerta ne znaju, ali vi kao organizator morate znati.

• Prvi je honorar, odnosno koliko će vas koštati izvođenje ove ili one grupe na sceni.
• Drugi je jahač, ili jednostavnim riječima, tehnički i životni uvjeti. Obično zavisi od popularnosti grupe.

Klasifikacija izvođačkih grupa

• Široko popularan u širokim krugovima. Grupe ove vrste pune stadione, honorari su im veoma visoki, uslove vozača je gotovo nemoguće ispuniti, ali će nesumnjivo privući punu publiku, od beba do penzionera.
• Široko popularan u uskim krugovima. To su uglavnom uspješni bendovi koji rade u bilo kojem stilu osim POP-a. Njihove naknade su obično prilično razumne, a jahači uključuju nekoliko stavki.
• Uska popularnost u širokim krugovima. Imaju manje uspjeha od grupa iz prve tačke, ali su im honorari veći od onih iz grupa iz druge tačke, a vozači su navedeni na nekoliko listova.
• Uska popularnost u uskim krugovima. Gotovo niko ne zna za njih, iako možda imaju dva objavljena albuma i jedan video klip, koji je nekoliko puta prikazan na muzičkim kanalima.

A ako razmišljate o tome kako organizirati koncert uz sudjelovanje grupa, onda prvo trebate koristiti usluge grupa koje su široko popularne u uskim krugovima. A ako je događaj sličan fešti ili sesiji, tada će grupe koje imaju usku popularnost u uskim krugovima biti prikladne.

Naravno, kako bi se osiguralo da se vaš događaj ne sastoji od grešaka i nedostataka, bolje je obratiti se provjerenim organizatorima - profesionalcima u svojoj oblasti. Troškovi organizacije koncerta možda neće dostići granicu od 1.000 dolara, ili mogu premašiti milion, pa ćete prije nego što počnete raditi na organizaciji praznika, od samog početka morati da odlučite o iznosu novca koji ste spremni potrošiti.

Pretpostavimo da jeste ideja za organizaciju zabave ili koncert. I sada ste suočeni s pitanjima kako možete uštedjeti novac za njihovu implementaciju ili čak zaraditi novac.

Dakle, da biste dobili novac od zabave, potrebna vam je ideja o organizaciji koncerta. Razmislili ste o zapletu, ocrtali glavnu zvezdu događaja... Šta dalje? Zapamtite glavne tačke:

• Pronađite mjesto za koncert (obavezno ga pregledajte i proučite opremu dvorane)
• Odredite publiku (ko će ići?)
• Postavite raspon cijena
• Nauči da ubedi

Dakle, da biste odabrali mjesto za koncert, procijenite koliko će ljudi doći na koncert. Definirajkapacitetweb stranice. Na osnovu broja mesta – štampamo potreban broj karata za koncert. Pregledajte moguće ulaze (naročito lukavi zaštitari ili halarski radnici mogu besplatno, pa čak i besplatno, pustiti posjetioce „ljevice” ili njihovu rodbinu). Ako nemate povjerenja u lokalno osiguranje, postavite vlastite stražare na sve ulaze i izlaze.

Ne zaboravi mahinacije baka prodavača karata- kada tetka koja provjerava karte dobije malu svotu novca i ona sve propušta. I na koncertu će sala biti krcata, a malo karata će se prodati. Vi sami (ili vaši prijatelji) možete pokušati otići na koncert dajući joj, na primjer, 500 rubalja umjesto karte. Ako je propustila, zamjenjujemo je našom osobom.

Još jedan trik su lažne karte. Da biste se borili protiv njih, stavite neonske pečate na njih, utisnite ih i perforirajte ih.

Upozorite da samo vi i niko drugi nećete povući kasu. Odlučite se za raspon cijena: VIP , prosjek, budžet i karte za partnere.

Vrlo dobar potez - organizirati VIP -zona. Za posebno “drage” klijente postavite čuvare blizu stolova ili u prvim redovima. Mnogima to laska, a ni naduvana cijena takvih karata ih ne odvraća.

U eri moderne tehnologije, da biste pozvali zvijezdu, ne morate je tražiti iz druge ruke. Danas na internetu možete pronaći vezu sa bilo kojim umjetnikom putem web stranice. Naučiti uvjeriti. Svako ima svoje cijene, ali je jeftinije pozvati umjetnika na turneju (na ovaj način ćete uštedjeti na putnim troškovima). Ali u prosjeku, pri organizaciji događaja sav zarađeni novac se dijeli otprilike ovako: umjetnik 70%, organizator 30% prihoda. Kada započinjete pregovore s umjetnikom, glavna stvar je da ne brinete i ne zaboravite se cjenkati (u tome nema ništa loše).

Da biste doveli zvezdu, razmislite troškovi koncerta: naknada, dionica, kućni jahač, tehnički jahač – najam zvuka, najam dvorane, koncertno osoblje, osiguranje. Ako se bojite da ne možete sami, unajmite lični asistent- hiljadu ili dve po događaju, ali imate na koga da se oslonite. Jer tokom svog koncerta možete jednostavno biti rastrgani zbog raznih sitnica.

Kada štampate plakate i karte, koristite ofset štampu kako biste uštedeli novac. Jer je najjeftiniji. A na jedan list papira ćete postaviti postere, a karte po rubovima. Najbolje boje za poster su crna, bijela, crvena. Najvećim slovima označavamo izvođača i datum nastupa, manjim slovima - ostale podatke - mjesto, cijenu, prodajna mjesta, partnere, naziv koncerta itd.

Postavljanje postera može biti komercijalno ili besplatno. Ili aktivisti koji su spremni da rade za kartu za ovaj koncert. Podijelite 30–100 postera po osobi (u zavisnosti od cijene ulaznice za zabavu) i objasnite da svaki postavljeni poster mora biti fotografisan. Štaviše, važno je fotografisati ne sam poster, već mjesto na kojem je zalijepljen. Plakati se obično okače mjesec dana prije koncerta.

Pravna strana pitanja su porezi. Oni čine pet posto.

Prilikom sastavljanja ugovora sa mjestom održavanja, obavezno naznačite naziv mjesta, njegovu adresu i vrijeme koncerta uz rezervu od najmanje pet sati. Registrujemo tehničko osoblje sajta - prisustvo električara, čistačice, vode i termalnih uslova tokom čitavog događaja. Razgovaramo o pitanjima vezanim za karte u ugovoru: ko štampa, ko prodaje, način prodaje, procenat transakcije. Navodimo radno vrijeme blagajnika (samo 30% posjetitelja dolazi na vrijeme, ostali dolaze kasnije, tako da blagajnik mora sjediti skoro do kraja). To znači da vi odlučujete kada ćete prekinuti prodaju karata. Čak i ako nema brojeva, a koncert je počeo, trebalo bi vas pitati da li je moguće prekinuti prodaju karata. Navodimo ko ima pravo da podigne novac iz kase.

U ugovoru sa izvođačem navodimo koliko pjesama izvodi i koliko minuta. Procedura plaćanja – avansna uplata, povraćaj novca u slučaju otkazivanja koncerta krivnjom izvođača, plaćanje po dolasku.

Imajte na umu da plaćanje za nastalu štetu ide na račun zaštite, a ne na vaš. Dolazak policije je uvijek besplatan.

Nadam se da će vam ovi savjeti pomoći u organizaciji vašeg događaja!