Популярні проводки у бухобліку. Бухоблік для початківців: від проводок до балансу
Кожен суб'єкт підприємницької діяльності, який веде бізнес як юридичну особу, щодня здійснює велику кількість господарських операцій.
Відповідно до Федеральним законодавством Росії, всі державні та комерційні компанії (виняток становлять індивідуальні підприємці) зобов'язані відображати їх у бухгалтерському обліку.
Поняття проводок
Для відображення господарських операцій з регістрів бухгалтерського обліку прийнято використовувати проводки, що є відповідну кореспонденцію рахунків.
Кожен фахівець, який претендує посаду бухгалтера, повинен знати на згадку . Завдяки цьому він зможе швидко скласти запис під час оформлення тієї чи іншої операції.
Якими вони є?
У бухгалтерському обліку існує два види проводок: складні та прості. При складанні простого варіанта фахівці задіяють два рахунки, кореспондуються один з одним. Якщо належить оформити складну господарську операцію, бухгалтерам доводиться використати понад два рахунки.
Складена кореспонденція розноситься по відповідним обліковим регістрам (юридичні особи використовують меморіальні ордери, облікові відомості, журнали-ордери).
Як їх складати? Основні принципи
При веденні бухгалтерського обліку фахівці використовуватимуть три типи рахунків: активні, пасивні та активно-пасивні. На активних підприємствах мають відбиватися кошти, товарно-матеріальні цінності, кошти і необоротні активи, товарні залишки тощо. буд. На пасивних юридичних осіб відбивають всі свої зобов'язання перед державою, діловими партнерами, найманими працівниками, кредиторами.
Активно-пасивні рахунки також призначені для відображення господарських операцій, але відрізняються тим, що на них може бути залишок як по кредиту, так і по дебету. Як приклад можна навести заборгованість (передоплату), яка виникає у конкретного постачальника перед компанією паралельно з боргом (отриманий товар без оплати), який значиться у цієї фірми перед тим самим постачальником.
При складанні бухгалтерських проводок слід пам'ятати про такі нюанси:
- на активних рахунках може бути лише дебетове сальдо, тоді як на пасивних буває залишок лише за кредитом;
- збільшення пасивних рахунків відбувається лише за кредитом, а активних – за дебетом;
- залишок на активно-пасивних рахунках може відбиватися одночасно як і пасиві, і у активі балансу;
- при складанні у правій стороні виводяться залишки пасивних рахунків, а лівої – активних;
- щоб зменшити активний рахунок, потрібно зробити записи за його кредитом, а зменшення пасивного робляться записи по дебету.
Проведення – спосіб вираження кореспонденції рахунків, основою якої є проведена господарська операція. При складанні рекомендується дотримуватися наступної схеми:
- Потрібно визначити, які рахунки та об'єкти обліку стосується оформлюваної операції (враховується її економічний зміст).
- Необхідно встановити, які рахунки будуть задіяні при складанні проводки (пасивні чи активні).
- Слід визначити рахунок, що кредитується або дебетується. Для цього враховуються джерела походження операції та всі супутні фактори.
При складанні простих проводок зачіпаються два рахунки, наприклад, при надходженні грошей до каси підприємства з розрахункового рахунку робиться наступний запис: Кт 51 Дт 50. При складанні складних записів задіяно кілька рахунків бухобліку.
Наочно порядок складання проводок ви можете переглянути на наступному відео:
Принцип подвійного запису
Відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку фахівцями здійснюється при залученні способу подвійного запису.
Суть цього методу полягає в наступному: для кожної операції бухгалтер робить відповідний запис одночасно за дебетом одного та за кредитом іншого рахунку.
Приклади проводок
В даний час для бухгалтерів регулярно видається велика кількість методичних посібників, в яких вказано найбільш поширені проводки для того чи іншого виду діяльності.
Використовуючи існуючі приклади, фахівці зможуть уникнути найбільш поширених помилок при складанні кореспонденції рахунків та рознесенні їх за відповідними регістрам обліку.
Щодо заробітної плати
При складанні проводок для операцій, суть яких полягає у проведенні розрахунків із найманими працівниками, фахівці повинні робити наступні кореспонденції рахунків:
Оренда приміщення
При передачі площі чи будівлі в оренду записи робляться як власником основного засобу, і орендарем. Ними складається кореспонденція рахунків за будь-якої дії, пов'язаної з орендованим майном.
Основні з них наведені у таблиці:
| Дебет | Кредит | |
|---|---|---|
| 01 (субрахунок "ОС, передані в оренду") | Передане в оренду приміщення | 01 |
| 20 | Нараховано амортизацію по переданому приміщенню | 02 |
| 50, 51 | Отримано орендну плату | 62 |
| 90 (субрахунок 2) | Списано амортизацію та інші витрати, пов'язані з орендою | 20 |
| 001 | Орендар отримав приміщення | |
| 76 | Перераховано орендну плату | 51 |
| 44, 29, 26, 25, 23, 20 | Заборгованість з оренди | 76 |
Оптова та роздрібна торгівля
При здійсненні господарської діяльності, пов'язаної з реалізацією товарів, готової продукції, робіт чи послуг, юридичні особи становлять безліч проводок.
Для відображення у бухгалтерському обліку операцій у цій сфері необхідно робити такі записи:
| Дебет | Зміст господарської операції | Кредит |
|---|---|---|
| Перераховані гроші: | ||
| 62 | повернення покупцям авансу | 51, 50 |
| 61 | постачальникам | 51, 50 |
| 45 | Відвантажено товар покупцям | 41/1 |
| 41/1,41/2 | Отримано товар від постачальників | 60 |
| Відображено ПДВ | ||
| 19 | за отриманими товарами | 60 |
| 41/2 | у роздробі | 60 |
| 90/03 | за відвантаженими товарами | 68 |
| 90/03 | у роздробі | 68/02 |
| 62 | Відображено реалізацію | 90/01.1 |
| 92.Р | роздріб | 90/01.1 |
| 91/02.1 | Відображено собівартість відвантаженої продукції | 45 |
| 91/02.1 | у роздробі | 41/1 |
Договір цесії
При складанні цього договору бухгалтер будь-якої комерційної організації, яка здійснює господарську діяльність у статусі юридичної особи, має скласти кореспонденцію рахунків.
Для таких операцій використовуються такі проводки:
| Дебет | Зміст господарської операції | Кредит |
|---|---|---|
| 58 | Відображається вартість усіх придбаних компанією прав за підписаним раніше між сторонами договором цесії | 76 |
| 76 | Погашується повністю або частково заборгованість, яка постає перед цедентом | 51, 50 |
| 50, 51 | Отримана від боржника заборгованість на розрахунковий рахунок чи касу компанії | 76 |
| 76 | Враховується сума всієї погашеної заборгованості у складі доходів | 91/1 |
| 91/2 | Облік набутих прав вимог у складі витрат | 58 |
Касові операції
Суб'єкти підприємницької діяльності повинні оформляти документально та відповідно до чинного на території Російської Федерації ПСУ.
Для складання кореспонденції бухгалтера задіють такі рахунки:
- 50 - каса;
- 51 – розрахунковий рахунок;
- 70 – розрахунки із заробітної плати;
- 73 – інші розрахунки;
- 62 - розрахунки з покупцями;
- 75 – поповнення статутного капіталу;
- 71 – розрахунки з підзвітними особами;
- 91 - відображення курсових різниць;
- 94 - відображення недостач;
- 76 – інші виплати.
| Дебет | Зміст господарської операції | Кредит |
|---|---|---|
| 71 | Видано гроші підзвітним особам | 50 |
| 50 | Повернено до каси невикористані підзвітні суми | 71 |
| 70 | Видано зарплату | 50 |
| 50 | Отримано гроші з розрахункового рахунку | 51 |
| 50 | Покупці сплатили за товар | 62 |
| 50 | Засновники поповнили статутний фонд | 75 |
| 94 | Списано нестачу | 50 |
| 91 | Відображено курсові різниці | 50 |
Надання послуг
Під час надання послуг суб'єктами підприємницької діяльності складаються акти приймання-передачі. У тому випадку, якщо юридична особа є платником податку на додаткову вартість, вона зобов'язана виписувати, згідно з якою здійснюється відрахування ПДВ.
У бухгалтерському обліку складаються такі записи:
З основними засобами
Якщо суб'єкт підприємницької діяльності має на своєму балансі основні засоби, які задіє під час здійснення господарської діяльності, він повинен складати кореспонденцію рахунків таким чином:
| Дебет | Зміст господарської операції | Кредит |
|---|---|---|
| 01 | Надійшли на баланс кошти, отримані від постачальників | 60 |
| 60 | Сплачені виставлені рахунки | 51 |
| 07 | Відображено супутні витрати | 60, 76 |
| 07,19/1 | Відображено всі податки та збори | 68 |
| 91/2 62 | Продано основні засоби | 01 91/1 |
| 51 | Перераховано кошти від покупця | 62 |
| 91/2 | Нараховано ПДВ | 68 |
| 02 | Списано нараховану амортизацію | 01 |
Закриття року
Наприкінці кожного звітного року бухгалтер має зробити спеціальні проводки, які дозволять закрити деякі рахунки. Ця процедура називається реформація балансу, вона є обнулення деяких бухгалтерських рахунків.
В обов'язковому порядку фахівцям потрібно закривати рахунки 90, 91, 99 та складати таку кореспонденцію:
Податки та держмита
Кожен суб'єкт підприємницької діяльності під час ведення бізнесу стикається з необхідністю нараховувати та перераховувати до бюджету податки, обов'язкові платежі та збори. Також юридичним особам доводиться сплачувати державне мито під час оформлення документів або отримання будь-яких послуг у державних інстанціях.
У бухгалтерському обліку вони мають відображати кожну господарську операцію, що стосується податків, зборів і мит:
| Дебет | Зміст господарської операції | Кредит |
|---|---|---|
| 68 | Перерахування державного мита | 51 |
| 99 | Нарахування податку на прибуток | 68 |
| 70 | Утримано податок на доходи фізичних осіб | 68 |
| 68 | Перерахування податків до бюджету | 51 |
| 91/2 | Нараховано транспортний податок | 68 |
| 90/3, 91/2 | Нараховано ПДВ під час продажу | 68, 76 |
| 68 | Сплачено ПДВ | 51 |
Видані позики
При бухгалтерському оформленні позик, які останнім часом стали активно видаватися як штатним співробітникам, і діловим партнерам, складаються такі записи:
Еквайринг
В останні роки російські компанії стали все частіше використовувати у своїй роботі еквайринг, який дозволяє приймати від покупців (під час розрахунку за продані товари, роботи чи послуги) банківські картки. Під час проведення такого типу розрахунків бухгалтера можуть мати справу з різними проблемами, що стосуються процесу складання проводок.
Використовуючи типові кореспонденції рахунків, вони зможуть мінімізувати ризик допущення помилок, які часто спричиняють штрафні санкції:
| Дебет | Зміст господарської операції | Кредит |
|---|---|---|
| 62 | Реалізація товару | 90/1 |
| 90/3 | Враховується сума ПДВ | 68/3 |
| 57 | Закриваються розрахунки з покупцем (передаються документи банку-еквайєру) | 62 |
| 57 | Відображається отримана виручка від покупця, який сплатив товар платіжною карткою | 90/1 |
| 51 | Отримано гроші від банку-еквайєра | 57 |
| 91 | Списано супутні витрати | 57 |
| 96 | Повернення товару | 62 |
| 20/1 | Банк отримав від покупця заяву | 57 |
| 57 | Перераховані кошти | 51 |
| 57 | Коригується комісія, нарахована банком | 91 |
Проведення по бухобліку складають основу його механізму, оскільки дозволяють у короткому, стандартизованому вигляді фіксувати кожен факт господарського життя. Велике значення має коректність складених записів, адже від цього залежать дані бухгалтерської та податкової звітності, а спотворення у ній допустити не можна. Розберемо у поданому матеріалі рахунки та записи обліку.
Термін «рахунок» у бухгалтерському обліку
Одним із ключових завдань, що стоять перед компанією, є отримання прибутку. Досягається це шляхом постійного руху ресурсів компанії, отриманих із усіх можливих джерел. Подібне розмаїття потребує чітких, структурованих правил для обліку кожної операції. У зв'язку з цим на підставі закону «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011 № 402-ФЗ від усіх організацій потрібно належним чином вести бухгалтерський облік. У його основі лежить сувора фіксація кожного господарсько значимого впливу документах. Таким чином вирішується кілька завдань:
- надання інформації про стан справ у компанії у зрозумілому всім форматі всім користувачам, що мають відношення до компанії;
- контроль - суворе відстеження всіх фактів, здатних вплинути зміну обсягу майна та зобов'язань підприємства, недопущення зловживань, розтрат;
- зворотний зв'язок - забезпечення всієї управлінської системи компанії відомостями, які можуть знадобитися працівникам для ефективної взаємодії у рамках досягнення спільних цілей;
- аналіз - можливість використовувати накопичену інформацію на дослідження результатів роботи організації та подальшого планування.
Базової методикою, застосовуваної ведення обліку, служить подвійна запис, принципи якої сформульовані у наказі Мінфіну РФ від 31.10.2000 № 94н. Подвійний запис передбачає одноразове віднесення господарської події на 2 рахунках: за дебетом одного та кредитом іншого.
Приклад 1
Компанія інкасувала виручку з каси на розрахунковий рахунок підприємства у сумі 55 000 крб. Грунтуючись на змісті чинної дії, необхідно буде задіяти рахунки 50, 51 «Каса» та «Розрахунковий рахунок» відповідно. При цьому як обґрунтування оформляються видатковий касовий ордер, оголошення на внесок готівкою та виписка банку. Робиться запис:
Дп 51 Кт 50 – 55 000 руб.
В результаті кількість грошей на рахунку кредитної організації зросла, а в касі компанії навпаки - знизилося.
Категорії рахунків
Знати найменування рахунків недостатньо, треба розуміти, якої категорії вони ставляться. Усього таких категорій три.
- Активні рахунки використовуються для відображення ресурсів, сальдо формується виключно за дебетом. Зростання майна знаходить своє відображення за дебетом, зменшення – за кредитом. Найчастіше застосовувані активні рахунки:
- Пасивні рахунки служать характеристики джерел отримання коштів і мають сальдо лише з кредиту. Основні їх такі:
- Активно-пасивні рахунки можуть мати сальдо з будь-якої сторони рахунку (за дебетом або кредитом). Наприклад, залишок за кредитом рах. 76 показує наявність заборгованості підприємства перед різними суб'єктами за операціями, які пов'язані з основний діяльністю. Якщо, навпаки, організація передала якісь ресурси, не отримавши відшкодування, утворюється сума по дебету. До активно-пасивних рахунків відносяться:
Найбільша деталізація при відображенні змісту операцій досягається з допомогою застосування субрахунків другого порядку. Зокрема для рах. 10 це можуть бути субрахунки:
- 1 – для сировини;
- 2 – для напівфабрикатів;
- 3 - для ПММ.
Таблиця прикладів проводок з бухобліку
Розвиток господарських відносин породило величезну різноманітність проводок із бухгалтерського обліку. Умовно їх можна поділити на одиночні, що вимагають лише одного рядка подвійного запису, і комплексні, що потребують одночасного внесення декількох записів.
Зокрема, придбання товарів у сумі 80 000 крб. з податком вимагає одночасне відображення 2 проводок:
- постановка на облік товарів: Дп 41 Кт 60 – 67 800 руб.;
- відбито сплачений вартості товару ПДВ: Дп 19 Кт 60 - 12 200 крб.
При знайомстві з основами відображення операцій обов'язково слід вивчити основні проведення у бухгалтерському обліку.
Ми наведемо приклади щодо розділів обліку.
Облік необоротних активів
|
Надходження/зведення необоротного активу |
60 або 71, 75, 76 |
|
|
Постановка на баланс готового об'єкту необоротних активів |
||
|
Нарахування амортизації ОС |
20, 23, 25, 26, 44 |
|
|
Оприбуткування НМА |
||
|
Постановка на баланс одиниці НМА |
||
|
Нарахування амортизації нематеріальних активів |
25, 26, 44, 20, 23 |
Облік товарів, матеріалів, сировини
Облік витрат
|
Формування суми амортизації |
20, 23, 25, 26, 44 |
|
|
Матеріальні витрати, що відносяться на собівартість виробництва |
||
|
Закриття розподільчих рахунків за підсумками місяця з віднесенням сум на собівартість |
||
|
Виготовлені самостійно та передані у виробництво напівфабрикати |
||
|
Прийняття до обліку вироблених послуг та виконаних робіт від сторонніх організацій |
20, 23, 25, 26, 44 |
|
|
Визначення суми належних до сплати податків та внесків |
20, 23, 25, 26, 44 |
|
|
Визначено розмір належної працівникам зарплати |
20, 23, 25, 26, 44 |
|
|
Оприбуткування готової продукції з виробничого цеху |
||
|
Одноразове списання комерційних витрат за собівартість реалізації |
Облік готової продукції та товарів
Облік грошей у різній формі
|
Перерахування коштів за набуті цінності від покупців |
||
|
Зарахування готівкової виручки від торгівельної діяльності |
||
|
Прихід невикористаних підзвітних коштів |
||
|
Внесок до статутного фонду готівкою |
||
|
Оплата рахунків постачальників за поставленою раніше продукцією, ТМЦ, наданими послугами |
||
|
Видача авансу у підзвіт співробітнику |
||
|
Видача заробітної плати працівникам |
||
|
Відправлення належних коштів до бюджету та фондів |
Розрахункові операції з контрагентами
|
Оприбуткування матеріальних цінностей |
||
|
Постановка на облік вартості наданих послуг, виконаних робіт |
20, 23, 25, 26, 44 |
|
|
Перерахування грошей постачальнику |
||
|
Отримано кошти до каси або на розрахунковий рахунок від покупців |
||
|
Відображено реалізацію |
||
|
Нараховано податки та страхові внески |
20, 25, 26, 44, 90, 91, 99 |
|
|
Нарахування належної працівникам оплати за працю |
||
|
Сплата податків та страхових внесків |
||
|
Виплата працівникам належної суми за працю |
||
|
Надходження позикових/кредитних коштів до каси або на розрахунковий рахунок |
||
|
Повернення отриманих раніше позикових коштів або суми їх обслуговування |
||
|
Нарахування суми відсотків за позиковими коштами |
||
|
Видача підзвітних сум |
||
|
Відображено вироблені витрати на підставі даних авансового звіту |
07, 08, 10, 20, 25, 26, 41, 44 |
|
|
Надано позику співробітнику |
||
|
Визначено відповідального за нестачу працівника та стягнення звернено на нього |
||
|
Закриття боргу за позикою працівником |
||
|
Компенсація нестачі за допомогою товарів |
||
|
Сформовано статутний фонд |
||
|
Виплата доходу від участі засновникам |
||
|
Передано кошти до статутного фонду |
08, 10, 11, 41, 50, 51 |
Облік основного капіталу
|
Утворено статутний фонд |
||
|
Викуп власних акцій |
||
|
Формування резервного фонду |
||
|
Погашення збитку, що утворився, за рахунок коштів резервного фонду |
||
|
Відображення зростання вартості акцій |
||
|
Зниження вартості основних фондів за підсумками переоцінки |
||
|
Розподіл додаткового фонду серед учасників товариства |
||
|
Отримання фінансових ресурсів на певні цілі |
Визначення фінансового результату роботи
|
Списано вартість матеріальних цінностей, виконаних робіт, наданих послуг на собівартість реалізованої продукції, робіт, послуг |
10, 20, 21, 41, 43 |
|
|
Відображення виторгу від реалізації |
||
|
Відбито заборгованість покупця за відпущені цінності, роботи, послуги - реалізація продукції, робіт, послуг |
||
|
Відображено ПДВ із суми продажів |
||
|
Віднесення комерційних витрат за собівартість продажів |
||
|
Отримано прибуток за основною діяльністю |
||
|
Збитки від основної діяльності |
||
|
Віднесення на витрати ТМЦ, переданих безоплатно |
||
|
Оплата банківських комісій |
||
|
Віднесення розміру нестачі на фінансовий результат |
||
|
Виявлено надлишки за підсумками інвентаризації |
01,10, 21, 41, 43 |
|
|
Продаж об'єктів основних фондів |
||
|
Присуджено пені, штрафи, неустойки за рішенням суду |
||
|
Відображення виявленої суми недостачі |
10, 11, 21, 41, 43, 50 |
|
|
Визначено винного у нестачі співробітника та стягнення звернене на нього |
||
|
Формування резервів майбутніх витрат |
20 , 23, 25, 26, 44, 91 |
|
|
Відображення витрат майбутніх періодів |
10, 21, 41, 43, 60, 76 |
|
|
Списання частини витрат майбутніх періодів, що належать до поточного моменту |
20, 23, 25, 26, 44 |
|
|
Показано доходи майбутніх періодів (наприклад, за операціями лізингу) |
||
|
Отримання коштів як доходи майбутніх періодів |
||
|
Відбито збитки внаслідок надзвичайних подій |
07, 08, 10, 11, 20, 21, 41, 43 |
|
|
Нарахування податку на прибуток організації |
||
|
Формування поточного фінрезультату: Прибули |
||
|
Показано непокритий збиток за підсумками господарської діяльності за рік |
||
|
Відображення чистого прибутку до подальшого розподілу |
Найбільш типові проводки, що застосовуються на практиці
Варіанти основних проводок у бухобліку краще розглянути на основі прикладу.
Приклад 2
У січні 2017 року громадянка Єрємєєва С. В. вирішила відкрити підприємство громадського харчування. У неї були особисті заощадження (580 000 руб.) І пароконвектомат вартістю 165 000 руб. Їх вона внесла як вклад у статутний капітал нової компанії.
Таким чином, перші бухгалтерські записи у новій організації будуть засновані на використанні рахунків 75 "Розрахунки з засновниками", 80 "Статутний капітал". У документах на реєстрацію зафіксовано вклад Єремєєвої С. В. у сумі 745 000 руб. Відповідно потрібно зробити запис:
Дп 75 Кт 80 – 745 000 руб.
З названої суми 580 000 руб. внесені на розрахунковий рахунок, тоді проведення буде:
Дп 51 Кт 75 – 580 000 руб.
Обладнання, що вноситься в КК, потрібно віднести відповідно до його вартості та вимог ПБУ 6/01 до необоротних активів і зробити проведення:
Дт 08 Кт 75 – 165 000 руб.
Після чого його потрібно прийняти на баланс як ОС записом:
Дт 01 Кт 08 – 165 000 руб.
Крім того, щомісяця необхідно буде визначати розмір відрахувань на амортизацію з віднесенням її на рах. 20, оскільки обладнання використовуватиметься безпосередньо у виготовленні продукції. Відповідно до політики обліку, прийнятої компанії, зазначений тип устаткування підлягає амортизації протягом 3 років (36 міс.), тоді місячна сума буде 165 000 крб. / 36 = 4583,33 руб. Після закінчення місяця до регістрів потрапить запис:
Дп 20 Кт 02 – 4 583,33 руб.
Для придбання товарів та матеріалів довелося витратити 125 000 крб. В результаті проведеної операції в обліку повинні з'явитися такі проводки:
- Дп 60 Кт 51 – 125 000 руб. (здійснено перерахування постачальнику на підставі платіжного доручення, отримано виписку банку);
- Дп 10, 41 Кт 60 – 105 932,20 руб. (закуплено сировину та матеріали, отримано первинний документ - УПД);
- Дп 19 Кт 60 – 19 067,80 руб. (Відображено ПДВ за первинкою, що надійшла).
Протягом місяця новою компанією було реалізовано готової продукції у сумі 147 000 крб. з виробничими витратами: 77000 руб. на сировину та 23 000 руб. на зарплатню.
|
Оцінка операції, руб. |
Подія |
Підстава проведення |
||
|
4 583,33 |
Нараховано амортизацію за основним засобом |
|||
|
Враховано сировину, витрачену на перші страви |
Вимога-накладна, картка для калькуляції |
|||
|
Нараховано оплату за працю співробітникам |
Відомість для нарахування оплати праці та страхових внесків |
|||
|
Нараховано страхові внески |
||||
|
Визначено собівартість перших страв |
Виробничий звіт |
Покажемо проведення з реалізації продукції:
|
Оцінка операції, руб. |
Подія |
Підстава проведення |
||
|
Надійшов виторг у касу за реалізовану продукцію |
Звіт касира, касова книга, звіт ККТ |
|||
|
Списано собівартість реалізованих страв |
Вимога-накладна, картка калькуляції, бухгалтерські розрахунки |
|||
|
22 423,73 |
Нараховано ПДВ |
Звичайно, ми навели приклад у досить спрощеному варіанті: насправді витрат може бути набагато більшим, та й готової продукції може бути кілька видів, тоді відбуватиметься розподіл витрат за видами. Крім того, ми не показали загальновиробничих та комерційних витрат, які також підлягають розподілу за видами продукції.
Де сформуватипроводки з бухобліку онлайн
У мережі є маса ресурсів із генерації проводок. У той же час потрібно розуміти, що законодавча база, що постійно змінюється, найчастіше робить їх використання неприйнятним. У зв'язку з чим бухгалтер має вміти самостійно застосовувати існуючий план рахунків.
***
У своїй роботі бухгалтер обов'язково користується планом рахунків. При цьому найчастіше на підставі затвердженого Мінфіном РФ варіанта фахівці розробляють робочий план рахунків та закріплюють його в обліковій політиці. З рахунків формуються бухгалтерські проводки. Дуже важливо, щоб вони були коректними, інакше можливе спотворення даних бухгалтерської та податкової звітності, а це вже загрожує конфліктами з контролюючими органами.
ДОВІДКА:
- Документаційне оформлення кореспонденції рахунків. При цьому вказуються рахунки, що дебетуються і кредитуються, і сума господарської операції, що підлягає реєстрації. Здійснюється виходячи з меморіальних ордерів чи інших виправдувальних документів. При журнально – ордерної формі бухгалтерського обліку кореспонденція рахунків відбивається у журналах – ордерах.
Сальдо- Різниця між надходженнями та витратами за певний проміжок часу.
Бухгалтерська обробка документів включає запис кореспондуючих рахунків у документах – контування – як ще називають складання бухгалтерських проводок.
У сучасній бухгалтерії існують два види контування:
- прості проводки– це проводки, у яких кореспондуються два рахунки;
- складні проводки– це проводки, які стосуються більше двох кореспондуючих рахунків.
Бухгалтерські проведення та їх складання вимагають від бухгалтера уважності та знання специфіки роботи певного підприємства (компанії). Головне – знайти ту єдину проводку, яка підходить саме Вам. Зазвичай, проведення бухгалтерського характеру проводяться працівниками підприємства, у своїй, що більше сама організація, то більший штат бухгалтерів потрібно утримувати, до того ж потрібно найняти працювати кваліфікованого головного бухгалтера, який зможе правильно організувати і забезпечити роботу всіх співробітників бухгалтерії. Крім заробітної плати співробітників, необхідно провести витрати на обладнання та організацію робочих місць. Це потягне у себе чималі грошові витрати.
Проведення– це і є подвійний запис, тобто наші вищезгадані два записи. Проведення має Дебет(Д) та Кредит(К). Зазвичай дебет стоїть ліворуч, а кредит – справа.
Дебет та кредит- Стандартизовані методологічні прийоми бухгалтерського обліку. Вони розкривають можливості господарських процесів та їхній напрямок, і вони ж ставлять межі цим можливостям. Дебетліва сторона бухгалтерського рахунку.
- За активними та активно – пасивними рахунками, збільшення дебету означає збільшення майна чи майнових прав організації.
- За пасивними рахунками, збільшення дебету означає зменшення власні кошти організації (джерел).
Кредит- Права сторона бухгалтерського рахунку.
- За активними та активно – пасивними рахунками, збільшення кредиту означає зменшення вартості майна чи майнових прав організації.
- За пасивними рахунками, збільшення кредиту означає збільшення власні кошти організації (джерел).
Подвійний запис (тобто проведення) отримання зарплати у розмірі 100 руб. виглядає так:
І всім зрозуміло – збільшились гроші на 100 грн. та збільшилися доходи на 100 руб.
А якщо ми дали в борг сусідові 50 р., проводка виглядає так:
І всім зрозуміло – збільшився борг сусіда на 50 грн. та зменшилися гроші на 50 руб.
- Для активних рахунків дебет – прихід, кредит – витрата коштів.
- Для пасивних рахунків, кредит – парафія, дебет – витрата.
Ми отримали баланс:
До балансу ми записуємо залишки за рахунками, які ми маємо. Ці залишки «бухгалтерською» мовою називаються сальдо.
І це сальдо теж має свої особливості:
- у активних рахунків може бути лише дебетове сальдо
- у пасивних – лише кредитове.
Справді, не може бути у нас мінус 200 рублів у тумбочці. Хоча, якби вийшло, що банк, в якому ми взяли кредит, став винен нам пристойну суму грошей, навряд чи хтось став заперечувати. А от якщо сусід, якому ми були винні, у свою чергу зайняв у нас велику суму грошей (і ми не змогли йому відмовити), сам став нам винен, то його рахунок називається активно – пасивним.І сальдо на цьому рахунку може бути дебетовим чи кредитовим, залежно від ситуації.
Підведемо підсумок!
Є не що інше, як оформлення кореспонденції рахунків, коли одночасно робиться запис за дебетом та кредитом рахунків на суму господарської операції, що підлягає реєстрації.
приклад.
З розрахункового рахунку до каси надійшло 300 тис. руб. на поточні витрати. Для відображення цієї операції на рахунках бухгалтерського обліку послідовно уточнюються рахунки, що у операції.
- 50 «Каса» – активний – відбиває наявність коштів у касі
- 51 «Розрахункові рахунки» – активний – відбиває наявність вільних коштів на розрахунковий рахунок у банку.
Отже, операцію записують на дебет рахунки 50 «Каса» і кредит рахунку 51 «Розрахункові рахунки» однакову суму 300 тис. крб.
Залежно від форми бухгалтерського обліку подвійний запис відбивається по – різному:
- При меморіальній формікожна операція записується двічі у різних регістрах: за дебетом і з кредиту рахунки. Такий запис ще називають роз'єднаною.
- При журнально-ордерній формі обліку використовується суміщеназапис. У цьому випадку регістри побудовані таким чином, що записуючи операцію один раз, відображають її як по дебету, так і за кредитом відповідних рахунків.
Тим самим досягається економія облікової праці (замість двох записів суми одна) та наочно видно кореспонденцію рахунків.
У практиці бухгалтерського обліку, крім простих проводок, застосовуються складні проводки, які бувають двоякого роду.У першому випадку, коли дебетується один рахунок та одночасно кредитується кілька рахунків. При цьому сума кредитованих рахунків дорівнює сумі рахунку, що дебетується.
приклад.
На розрахунковий рахунок надійшла виручка від продажу продукції у сумі 1500 тис. руб. та 3000 тис. руб. від продажу залишкової вартості основних засобів.
Бухгалтерська проводка за цією операцією матиме вигляд:
- Д - т рах. 51 «Розрахункові рахунки» 4500
- К - т рах. 90 «Продажі» 1500
- К - т рах. 91 «Інші доходи та витрати», субрахунок 3 «Вибуття основних засобів» 3000
Цю складну проводку можна уявити двома простими, а саме:
Д - т рах. 51 «Розрахункові рахунки» 1500
К - т рах. 90 «Продажі» 1500
Д - т рах. 51 «Розрахункові рахунки» 3000
К - т рах. 91 – 3 «Вибуття основних засобів» 3000
У другому випадку кредитується один рахунок і одночасно кілька рахунків дебетується: при цьому сума рахунків, що дебетуються, дорівнює сумі кредитованого рахунку.
приклад.
Від постачальника надійшли матеріали у сумі 1000 тис. крб. та обладнання до встановлення на суму 250 тис. руб.
Бухгалтерське проведення цієї операції буде здійснено наступним чином:
- Д - т рах. 10 «Матеріали» 1000
- Д - т рах. 07 «Обладнання для встановлення» 250
- К - т рах. 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» 1250
Застосування складних проводок скорочує кількість облікових записів, що в свою чергу, заощаджує час, необхідний для здійснення облікових та аналітичних функцій.
Облікова робота кожного бухгалтера побудована на використанні логіки та математики, вона потребує широкого кругозору та вміння виявити причинно-наслідкові зв'язки. Бухгалтерові-початківцю в першу чергу потрібно освоїти не тільки проводки з бух.обліку, а й порядок формування звітності, в тому числі бухгалтерського балансу.
Сенсом бухгалтерського обліку є облік та узагальнення фінансової інформації з метою аналізу господарської діяльності підприємства. Бух.облік можна умовно поділити на три аспекти:
- Визначення фінансових складових економічної діяльності (активи, доходи та витрати, зобов'язання, рух грошових коштів тощо);
- Вимірювання цих складових у грошах;
- Надання фінансової інформації (звітність).
Метод подвійного запису
Поняття кореспонденції рахунків та бухгалтерських проводок ґрунтуються на принципі подвійного запису. Сутью цього принципу є запис кожної господарської операції двічі: за дебетом одного рахунку та кредитом іншого. При неавтоматизованому обліку існували два способи ведення обліку – меморіальний та журнально-ордерний. В даний час бухгалтерські програми дозволяють отримати відображення операцій у будь-якому зручному вигляді.
З методу подвійного запису логічно випливає властивість господарських операцій - змінювати одночасно показники обох сторін балансу. Найчастіше типові госп. операції здійснюють рухи по «протилежним» сторонам балансу.
Що таке бухгалтерський баланс
Спосіб угруповання фінансових показників активів та пасивів підприємства для відображення його фінансового стану на певну дату називається бухгалтерським балансом.
Баланс як основне джерело інформації для аналізу фінансової та господарської діяльності підприємства має у своєму складі дві частини – актив та пасив:
- До активу входить майно; грошові кошти; дебіторська заборгованість.
- Пасивом називають сукупність всіх зобов'язань підприємства та джерел формування його коштів.
Залежно від організаційно-правової форми організації, баланси може мати різні види. Для внутрішніх цілей організація може набувати власні форми відображення відомостей. Для звітності до державних органів — наприклад, до ФНП — обов'язкові до використання законодавчо затверджені форми звітності та формати передачі даних.
План рахунків
Система обліку підприємства передбачає обов'язковою умовою наявність чіткої системи рахунків та інструкції щодо їх використання. Система рахунків для відображення господарських операцій за методом подвійного запису називається планом рахунків.
Прийнятий Мінфіном у 2000 році план рахунків діє і зараз, із невеликими змінами, внесеними у 2010 році.
Основне завдання Плану рахунків – зв'язок показників обліку з показниками звітності. Для правильного використання Мінфіном розроблено відповідну інструкцію.
Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:
План рахунків бухгалтерського обліку є таблицю, у якій рахунки згруповані у розділи за видами активів і зобов'язань. Для зручності використання у бухгалтерських програмах найчастіше передбачено відображення ознак сумового та кількісного обліку, чи є рахунок валютним та ін.
Зв'язок балансу та Плану рахунків
В активі балансу відображаються активні рахунки, тобто рахунки, що мають дебетове сальдо і для яких збільшення обороту відбувається за Дп. У пасиві — пасивні рахунки, тобто із кредитовим сальдо та збільшенням оборотів за Кт.
Активно-пасивні рахунки можуть мати будь-яке сальдо, що відображається в балансі відповідно активне сальдо в розділі активу, пасивне в розділі пасиву.
Рахунки, які мають сальдо після закриття періоду, у балансі не відображаються. З їхньою допомогою формується Звіт про фінансові результати. У правильно складеному балансі підсумки пасиву та активу мають бути рівними:
Бухгалтерський облік від проводок до балансу – приклади, таблиця
Розглянемо приклади операцій з бухгалтерського обліку з проводками та їх відображення у балансі.
Операція 1. Допустимо, на розрахунковий рахунок ТОВ «Швейк-А» 14.04.2016р. надійшов аванс від покупця ТОВ «МегаСтайл» в рахунок майбутнього постачання швейної продукції у розмірі 118 000 руб. Проведення по бух.обліку:
У цьому прикладі Дп 51 і Дп 76 (аванси) показують збільшення активів, а Кт 62 і Кт 68 збільшення зобов'язань.
Операція 2. Припустимо таку ситуацію, що покупець нашої організації поступився правом на придбання товару іншій фірмі.
У цьому випадку за рахунком 62 будуть зроблені проводки за рахунком 62 (аванси), але це внесе зміни тільки до обліку в розрізі контрагентів, на підсумках рахунку в цілому це не позначиться так само, як і на даних балансу.
Операція 3. 16.04.2016р. ТОВ "Швейк-А" отримало від постачальника - фірми "Ромік", матеріали - нитки для швейних машин, 130 бобін на суму 15 340 руб., включаючи ПДВ - 2 340 руб. Проведення по бух.обліку:
Операція 4. 17.04.2016р. отримані нитки частково були списані у виробництво, разом із оприбуткованою раніше тканиною на 35 000 руб. Проведення по бух.обліку:
Операція 5. ТОВ «Швейк-А» нарахувало та виплатило зарплату співробітникам у загальній сумі 120 000 руб. Проведення по бух.обліку:
Операція 6. 27.04.2016р. готова продукція була оприбуткована на склад, 28.04.2016р. — відвантажено партію товару для ТОВ «Мегастайл». Проведення по бух.обліку:
Після виплати зарплати у касі підприємства залишилися кошти сумі 10 000 крб.
Після формування проводок за операціями у балансі за квітень 2015 року ми побачимо такі цифри:
| Номер розділу | Найменування розділу | Група статей | сума, руб. |
| Актив | |||
| II | Оборотні активи | Матеріали (10 рахунок) (13 000-2 000) | 11 000 |
| Кошти (118 000-15 430-70 000) та каса 10 000 | 42 660 | ||
| Пасив | |||
| V | Короткострокова заборгованість | Заборгованість з праці | 50 000 |
Федеральний закон «Про бухгалтерський облік» встановлює правила функціонування підприємств. Будь-яка зареєстрована фірма має вести бухгалтерський облік. Правила виконання цієї діяльності викладені у «Положеннях щодо ведення обліку та бухгалтерської звітності». Проведення є головним інструментом подібної роботи.
Що таке бухгалтерські проводки?
Через будь-яку компанію, хоч би якою маленькою вона була, щодня проходить велика кількість платежів, різних торгових операцій. Вони включають:
- оплату заборгованостей перед кредиторами;
- внесення податків;
- розрахунки з постачальниками;
- плата за купівлю обладнання;
- забезпечення транспортування продукції та багато іншого.
Бухгалтерські проводки є інструментом обліку витрат та доходів. Вони відбивають вартість торгових операцій.
Вся фінансова діяльність компанії відображається за допомогою подвійного запису:
- Дебетдає уявлення про доходи підприємства із різних джерел.
- У кредитзаносяться витрати підприємства: виплата зарплат, розрахунки з постачальниками.
Рахунки за дебетом та кредитом взаємопов'язані. У документах вони відображаються у межах єдиної таблиці. Створена таблиця є кореспондентським рахунком. Кореспонденція рахунків – це є бухгалтерські проводки.
По суті, це запис, внесений у паперові відомості чи комп'ютерну базу. Свідчить вона про зміну властивостей об'єктів, що підлягають обліку. Включає такі пункти:
- дебет;
- кредит;
- значення, виражені у числах: кількість чи ціна.
Проведення дозволяє реєструвати торгові операції. Наведені значення у відомостях мають відповідати первинним документам. Усі операції, викладені у журналах, підтверджуються відповідними паперами.
Різновиди проводок
Проведення поділяються на два види:
- прості. У документах фіксуються всього два рахунки: кредит та дебет;
- складні. У проводки входить понад два рахунки.
Використання проводки залежить від конкретної операції.
Порядок складання
Визначення проводки включає наступні кроки:
- встановлення економічної суті об'єкта;
- Визнання об'єкта, що піддається обліку;
- Відображення їх у рахунках.
Цією роботою займається бухгалтер.
Приклади бухгалтерського проведення
Розглянемо конкретну ситуацію. 50 000 рублів з каси було переміщено банківський рахунок підприємства. Рахунки кореспонденції повинні відповідати проведеній операції: «Каса» (50), «Розрахункові рахунки» (51).
З бухгалтерського рахунку за кредитом під номером 50 гроші переміщуються на дебет під номером 51. Складаються відповідні документи:
- касовий ордер на витрати;
- витяг з банківської установи;
- корінець паперу про внесений внесок.
На документах проставляється значення бухгалтерських проводок: ДП 51 КТ 50. Вказується також сума коштів, що у операції – 50 тисяч рублів.
Розглянуте бухгалтерське позначення дозволяє дізнатися деталі проведеної операції: у касі відбулося зменшення коштів, але в банківському рахунку банку – збільшення. Сума при обох операціях є однією і тією ж.
Розглянемо приклад простої проводки. З каси компанії було виплачено зарплату співробітникам. Загальна вартість виплат становила 100 000 рублів. Проведення відображає рух коштів: Дебет 70 «Розрахунки з персоналом» Кредит 50 «Каса». Тобто гроші було передано з каси співробітникам. Сума за дебетом та кредитом збігається.
Розглянемо приклад складної проводки. Деякі операції можуть відображатися за дебетом, а також двома рахунками за кредитом. Вартість операцій з обох кредитованих рахунках дорівнює сумі за дебетом. Такий операцією може стати надходження доходу від продажу товарів у сумі 200 000 рублів, і навіть від основного об'єкта у вигляді 150 000 рублів. Проведення відображатиметься через три рахунки: Дебет «Розрахункові рахунки», кредити «Продажі» та «Інші доходи». До кожного рахунку приписується сума: 350 000 рублів на дебеті, 150 000 та 200 000 рублів на кредиті. У цьому випадку проводку можна спростити. Насправді це завжди можливо.
Хто має вести бухгалтерські проводки?
Раніше облік коштів застосовувався не всіма організаціями, проте наразі правила посилилися. Бухгалтерськими проводками користуються і великі підприємства, і індивідуальні підприємці на спрощеній системі оподаткування.
Для деяких організацій дуже важливо стежити за чистотою бухгалтерського обліку, оскільки вони підлягають щорічному аудиту звітності. Це відносяться до таких освіт:
- акціонерні товариства;
- учасники області, пов'язаної із цінними паперами;
- страхові компанії;
- кредитні та фінансові установи;
- недержавні ПФ.
ВАЖЛИВО! Ступінь відповідальності у всіх наведених юридичних формах зростає.
Відповідальність за помилки
Серйозні помилки у складанні проводок можуть спричинити такі форми санкцій:
- адміністративні;
- податкові;
- виплати штрафів
Відповідальність за помилки несе головний бухгалтер та керівник організації.
ВАЖЛИВО!Відповідальність за помилки у бухгалтерських проводках може бути серйозною. Тому при знаходженні помилок у паперах потрібно негайно їх виправити.
Головний бухгалтер є матеріально відповідальною особою та несе матеріальну відповідальність перед роботодавцем за фактичні збитки. Порядок стягнень визначається трудовим договором із співробітником.
Якщо в договорі нічого про матеріальну відповідальність не сказано, стосовно бухгалтера можуть застосовуватися лише стягнення, що не перевищують суму його місячного заробітку.
УВАГА!Матеріальна відповідальність співробітників встановлюється трудовим кодексом та ФЗ. Трудовий договір не може суперечити ухваленим законам. Роботодавець не має права стягувати суму більше, ніж прописана в кодексі.
Матеріально відповідальною особою не лише бухгалтер, а й керівник. Збитки, які можуть стягуватися з цього працівника, визначаються статтею 277 Трудового кодексу. Матеріальна відповідальність не втрачає своєї актуальності та на випробувальному терміні.
Будь-яка компанія щодня проводить безліч угод. Значною операцією є навіть переказ коштів між рахунками. Кожна дія фіксується у комп'ютерній базі. У деяких компаніях облік ведеться у паперовому журналі. Проведення створюють ясну картину, що, як і в якому розмірі, переводилося між кореспондентськими рахунками. На підставі цієї інформації можна скласти уявлення про діяльність компанії, її доходи та витрати. Деякі підприємства підлягають обов'язковому аудиту, у якого проводиться перевірка бухгалтерського обліку. Для запобігання санкціям важливо простежити, щоб усі проводки були підтверджені первинною документацією.