Ako sa stať organizátorom koncertov vo vašom meste. Ako organizovať koncerty vo vašom meste? Ako zorganizovať koncert kapely? Ako zorganizovať charitatívny koncert pre hviezdu? Čo potrebuje vedieť začínajúci organizátor

Podpora vlastnej kreativity si spravidla nevyžaduje menšie úsilie ako jej vytvorenie. Nečakajte teda, že pozornosť publika padne na vašu hlavu sama od seba. Premýšľajte o tom, ako zorganizovať koncert, zbierajte informácie o tom, ako to robili kreatívni ľudia vo vašom odbore, ktorým to naozaj pomohlo. Koniec koncov, nechcete, aby diela vytvorené na vlne úžasných pocitov a láskyplne vylepšené prácou zbierali prach na poličke alebo v zásuvke stola.

Neuspokojíte sa len s jedným dychom

Pozornosť a láska fanúšikov je úžasná vec, o ktorú sa každý umelec snaží. Aj keď je vaším primárnym záujmom čisto kreativita, vždy je príjemné vidieť, že vaše nápady zdieľajú. Je obzvlášť cenné, že nablízku sú rovnako zmýšľajúci ľudia a vy ste predstaviteľom ich pocitov a v istom zmysle sú za to vďační.

Mnoho umelcov robí umenie pre seba. Ak sa však opýtate, či by chceli hovoriť, mnohí odpovedia kladne. To isté platí pre peniaze. Ašpirujúci umelec musí prísť na to, ako zorganizovať koncert vo svojom meste a vrátiť vynaložené úsilie nejakým bonusom.

V ideálnom prípade by mal každý človek robiť to, čo miluje. Ak je to hudba pre vás, vymyslite, ako premeniť svoj sen na skutočnosť a z koníčka povolanie. My ľudia sme všetci prepojení. Takže bez podpory verejnosti je nepravdepodobné, že sa stanete populárnym a bohatým, bez ohľadu na to, aké technické a premyslené sú vaše skladby. Musíte byť schopní zaujať masy. Môžete usporiadať sólový koncert alebo spoločný koncert s nejakou známou alebo rovnako začínajúcou skupinou.

kde začať?

Aby sme pochopili, ako organizovať koncert kapely, aj tie najvznešenejšie mysle budú musieť zostúpiť na zem a pozrieť sa na problém z čisto praktického hľadiska. Budete musieť vyjednávať s mnohými ľuďmi, naučiť sa riešiť organizačné záležitosti a pochopiť želania ostatných. Ak ste od prírody nielen tvorcom, ale aj talentovaným vodcom a organizátorom, potom budete schopní pochopiť, ako zorganizovať koncert.

Treba sa zamyslieť nad typom podujatia: bude to sólové vystúpenie alebo festival. Ak chcete dosiahnuť úspech, vidieť v sále nadšený dav a nie dvoch polospiacich pivárov, musíte prísť na to, ako správne zorganizovať koncert. Akcia musí byť kvalitná a originálna, aby v budúcnosti získala pozitívne ohlasy a upútala na vás pozornosť.

Prvé kroky k cieľu

Povedzme, že už máte približnú predstavu o tom, aká bude nadchádzajúca udalosť, môžete zorganizovať koncert v klube alebo na otvorenom priestranstve. Teraz musíte starostlivo zvážiť zoznam rečníkov a postarať sa o dobrú reklamu. Samozrejme, ak ešte nemáte pripraveného producenta finančne pomôcť, budete si musieť tento problém vyriešiť sami. Nikto nepovedal, že to bude ľahké. Ale toto je tvoj sen, tak zaň bojuj.

Ako zorganizovať koncert pre umelca, ak má málo materiálu a málokto ho pozná? Bolo by pekné získať podporu skúsenejších a milovaných hudobníkov. Samozrejme, mali by mať aj dobré dôvody na to, aby s vami vystupovali na jednom pódiu. Ide buď o poplatok, o ktorý sa s nimi podelíte, alebo o iné zaujímavé podmienky. Ak ste približne na rovnakej úrovni, bude to obojstranne výhodná transakcia, pri ktorej sa náklady so zodpovednosťou aj zisky môžu rozdeliť rovným dielom.

Ak ešte nie ste veľmi skúsení a premýšľate o tom, ako zorganizovať koncert, je lepšie zhromaždiť hudobníkov, ktorí dokážu upútať pozornosť nie svojim imidžom a propagáciou, ale originalitou. Vo všeobecnosti tí, ktorí sú v približne rovnakých podmienkach ako vy. Vo vašom meste sú už možno slávni, no nie veľké hviezdy na národnej scéne. Práve s takými ľuďmi sa budete cítiť pohodlne, keď budete chodiť plece pri pleci a učiť sa z ich skúseností. V tejto fáze je najdôležitejšie všetko efektívne zorganizovať, aby vás chceli znova vidieť.

Uveďte miesto a čas

Ako zorganizovať koncert kapely bude jasnejšie, keď sa s manažérmi klubov dohodnete na čase vašej akcie. Ak neviete, ako ich kontaktovať, pozrite sa na oficiálnu stránku. S najväčšou pravdepodobnosťou tam nájdete všetky potrebné informácie. Musíte sa porozprávať s administratívou o mieste, kde sa bude udalosť konať. Dôležitými detailmi sú aj honorár, forma platby, požiadavky na rečníkov. Termín si treba dohodnúť vopred. Odporúča sa uhradiť zálohu, aby ste sa vyhli vyššej moci.

Miesto musí byť vybrané veľmi starostlivo. Starostlivo si preštudujte všetky možné možnosti, zistite, koľko budete musieť zaplatiť za prenájom, koľko ľudí tam bude môcť prísť, či bude dopravný uzol vyhovovať. Ideálne je, ak sú v blízkosti autobusové zastávky, mikrobusy alebo zastávky metra. Nezabudnite, že ak koncert nie je naplánovaný na víkend, môžete s majiteľmi podniku vyjednať zľavu.

Získať podporu

Ako zorganizovať koncert bez výraznejšej škody na peňaženke? V takýchto prípadoch je najlepšie mať sponzora. Hudba a umenie sú tiež svojim spôsobom tovarom, predmetom ponukových, nákupných a predajných transakcií. Takže musíte prezentovať svoju kreativitu v najpriaznivejšom svetle.

Vy alebo váš sponzor budete musieť minúť peniaze, ale existuje veľa spôsobov, ako pokryť niektoré náklady. Napríklad prenájmom baru sa môžete stať podnájomníkom a poskytovať reklamné služby s využitím miestnosti, WC stánkov, pódiových plôch zboku a zozadu. Môžete tiež organizovať súťaže a propagačné akcie, povoliť distribúciu letákov počas akcie a predávať tovar v špeciálne určených priestoroch. Aj na svoj vlastný plagát môžete za poplatok umiestniť niečí text, propagovať audio a video reklamu alebo si vyhradiť čas na tlačovú konferenciu.

Koncert, ktorý sa môže označiť za jednu z najpamätnejších udalostí, je výsledkom starostlivo naplánovanej práce. Zoya Skobeltsyna a Svetlana Yaremich pre JazzPeople povedali, kde by mal mladý profesionál začať, o najťažšej časti byť organizátorom a o úspechu v koncertnom priemysle.

PRVÁ SKÚSENOSŤ

KDE ZAČAŤ?

KROKY PRÁCE

O UNIVERZALITE

O REKLAME

NAJŤAŽŠÍ

Potreba byť neustále zapojený do procesu. Nie je možné otvoriť PR spoločnosť a nesledovať ju. Vždy treba držať prst na pulze a ak to trvá 2-3 mesiace, tak psychicky je to dosť ťažké.

Ovládajte všetky fázy prípravy súčasne. Získať publikum tiež nie je vždy jednoduchá úloha. Najlepšou možnosťou je, keď hudobník plánuje vydať platňu, premiéru piesne alebo natočiť videoklip. Ľudí lákajú aj spolupráce s inými umelcami a syntéza rôznych druhov umenia.

ŽENSKÉ ALEBO MUŽSKÉ POVOLANIE

Je to veľká zodpovednosť, najmä keď je na vašom podujatí niekoľko tisíc ľudí. Nie každé dievča je schopné vydržať takéto zaťaženie a konať rýchlo v kritickej situácii.

Je to určite fyzicky náročné. Osobný život tým veľmi trpí. Dochádza k emocionálnemu zrúteniu, fyzickému vyčerpaniu a prepätiu. Prikláňam sa k názoru, že toto povolanie je skôr pre mužov.

VÝBER UMELCOV

Späť v „byte“ sme usporiadali detské narodeninové oslavy a potom som si okamžite uvedomil, že tento typ udalosti nebudem brať vážne. Ale všetko sa môže zmeniť. Nerobím svadby ani firemné akcie.

Nezoberiem si pod svoje krídla umelca, ktorého hudbu, relatívne povedané, nepočúvam v aute. Musíte byť zapálení pre to, čo robíte, inak bude výsledok primeraný.

Mám osobný prístup. Nemôžem spolupracovať s hudobníkmi, ktorých tvorba mi nie je blízka. Angažujem sa v mnohých projektoch, nielen jazzových, a môžem s istotou povedať, že hudba, ktorá propaguje násilie, má politický podtext alebo nesie agresívne emotívne posolstvo, mi rozhodne nepatrí.

ROK PREVÁDZKY

Nie som veľmi dobrý príklad. Ak mám záujem, bez váhania skočím do boja. Často som si začal myslieť, že sa niekedy potrebujem zastaviť a starostlivo si vybrať umelcov, s ktorými začnem spolupracovať. Veľa závisí od formátu podujatia, jeho trvania a počtu účastníkov.

To je ovplyvnené počtom projektov, na ktorých práve pracujete. Veď každý interpret môže mať 3 a viac koncertov za mesiac. Ak zastupujem platformu, tak sa, samozrejme, bavíme o takmer každodenných výkonoch, za ktoré zodpovedáte vy. Ide o nepretržitú prácu s hudobníkmi.

KONCERT A FESTIVAL: V ČOM JE ROZDIEL?

VZDELÁVACIE AKTIVITY

Uvedomil som si, že rád učím. Hudobný trh sa v dôsledku ekonomickej situácie veľmi zmenil. Dopyt po kompetentných hudobných manažéroch rastie. Páči sa mi úloha rozvíjať ruskú nezávislú hudbu a mladé kapely na to potrebujú manažment. Teraz robím veľa prednášok a seminárov nielen v Petrohrade a Moskve a vystupujem na fórach. V mojej hlave sa zrodil online kurz, ktorý mi podľa mňa umožní získať potrebné vedomosti od základov, najať si umelca a začať s ním spolupracovať.

Zatiaľ žiadne vzdelávacie projekty ako také nemám, ale sú plánované. Vo februári spustíme spolu s umeleckým priestorom BM50 projekt pre budúcich organizátorov podujatí v kultúrnej oblasti.

Som tiež fanúšik elektronickej hudby. Minulý rok sme usporiadali festival experimentálnej hudby. Okrem toho spolupracujem s neziskovým festivalom krátkych filmov Potenciál – jedným z mála v Rusku, ktorý neprijíma hotové filmy, ale vyberá najlepšie scenáre (alebo synopsy) a vyčleňuje rozpočet na nakrúcanie.

PRÁCA V OBLASTI HUDBY

Kde by sme boli bez nej? Hudba je spojená s pocitmi šťastia. Robíme ľudí šťastnými!

Toto je môj život! Neviem si predstaviť pracovať v inej oblasti. Hudba je živá sféra a od ľudí, ktorí ma obklopujú, kolegov a priateľov dostávam neskutočný náboj energie.

O VÝHĽADOCH

Napríklad na Roof Music Fest, ktorý zastupuje všetky hudobné žánre, sa mimoriadna pozornosť venuje jazzovým koncertom. Vyhliadky sú výborné, myslím si, že jazz je čoraz populárnejší, no v Petrohrade určite.

Jazz začal priťahovať viac ľudí, ale nie všetky skupiny, ktoré zahŕňajú pojem „džez“ v popise svojho repertoáru, sú také. Je jasné, že sa to stalo trendom. Existuje publikum, ktoré miluje „rafinovaný“ jazz, a sú aj takí, ktorí radšej počúvajú pop jazz, smooth jazz, nu jazz. Fusion je vždy nezvyčajný, presne toto pomáha rozširovať publikum.

O ÚSPECHU

Z technického hľadiska je to kvalita zvuku, publikum a jeho kvantita, reakcia verejnosti na koncert, práca umelca. Ale je tu aj nehmotné kritérium – ťažko slovami opísateľná atmosféra udalosti, pocit, ktorý treba len zachytiť. To je to, pre čo pracujeme.

Dôležitá je pre mňa emočná zložka, ako sú ľudia spokojní. Úspech je, keď si poslucháči a hudobníci rozumejú, vymieňajú si pozitívnu energiu. Keď publikum neľutuje, že prišlo, nestrávi celý koncert rozprávaním alebo v bare, ale keď venuje časť seba a svojho času umelcovi.

PROFESIONÁLNE MOTTO

Treba riskovať! Keď urobíte výzvu, vesmír vám odpovie. Presne vie, čo je potrebné, hlavnou vecou je položiť správnu otázku.

Milovať svoju prácu pre mňa znamená investovať svoju dušu. Bez duše nebude úspešný projekt. Môžete ma vidieť v každom prípade.

Schopnosť zorganizovať podujatie je dôležitou zručnosťou každého moderného človeka. Pre hudobníka je koncert hlavným formátom jeho tvorby a zdrojom príjmu. Mnoho kreatívnych ľudí sa uchýli k pomoci profesionálov. Agenti a manažéri vedia, ako správne organizovať reklamnú kampaň, nájsť zdroje a predávať vstupenky. A úlohou umelca je rozsvietiť sálu svojou inšpirovanou kreativitou. V dejinách umenia sa vyvinula prirodzená symbióza hudobníka a manažéra.

Vidím cieľ, verím si

Najjednoduchšia možnosť je, že chcete predstaviť svoju hudbu svojim priateľom. Ako v tomto prípade organizovať koncerty? Najjednoduchším spôsobom je realizovať bytový dom. Domáce koncerty boli v ZSSR v druhej polovici minulého storočia veľmi populárne. Rockeri z Moskvy a Petrohradu si nerozumeli s oficiálnou kultúrou a boli nútení vystupovať v utajení.

Domáci koncert, alebo Späť do ZSSR

V tých časoch sa rozvinuli tradície bytového domu. Na akustických nástrojoch hralo viacero hudobníkov. Nebolo použité žiadne zvukové zariadenie. Divákov bolo málo. S hudobníkmi sa mohli voľne rozprávať a koncerty sa často zmenili na hostinu alebo len priateľskú komunikáciu.

Dnes je v rámci bytových domov možné využívať zariadenia na záznam zvuku. A reproduktory a zosilňovače budú rušiť verejný poriadok a rušiť susedov. Výnimkou sú súkromné domácnosti. Na usporiadanie bytovej párty nepotrebujete úradné povolenie, prenájom sály, reklamu a vôbec žiadne výdavky. Je tu dostatok voľného miesta, ktoré vám bezplatne poskytne niekto z vašich priateľov. Bývanie v byte má len jednu nevýhodu – nedostatok príjmu.

Pomoc pre neziskovú organizáciu

Ako organizovať koncerty, ak potrebujete vyzbierať peniaze na dobrú vec? Potrebujete súrne malé množstvo? Oslovte priateľov a známych. Ale namiesto toho, aby ste jednoducho požiadali o pôžičku, zorganizujte koncertnú hostinu vo svojom byte. Nech je to malá párty. Povedzte publiku o svojom probléme alebo prezentujte svoj projekt. Postavte zberný box. Mal by vyzerať jasne a priťahovať pozornosť. Pre tých, ktorí uprednostňujú elektronické platby, by ste si mali vytlačiť svoje bankové údaje. List zaveste na viditeľné miesto a rozdajte ho všetkým prítomným.

Zvážte spôsoby, akými môžu vaši priatelia kontrolovať vaše výdavky. Musia pochopiť, kam pôjdu ich peniaze. Ako organizovať koncerty pre charitatívne a neziskové organizácie? Tu si s jednoduchým vlastníkom bytu nevystačíte. Je potrebné získať veľa finančných prostriedkov. Preto je potrebná kompetentná reklamná kampaň.

Čo ukázať divákovi

Určite si cieľové publikum. Výskumy ukazujú, že na dobročinné účely prispievajú ľudia všetkých vekových kategórií a sociálnych vrstiev, no najviac zo všetkého - mladí muži a ženy po štyridsiatke. Obe kategórie občanov patria do strednej triedy. Bohužiaľ, toto sú úplne iné cieľové skupiny. Nie je možné pre nich vytvoriť všeobecnú reklamnú kampaň.

Ako zorganizovať charitatívny koncert a určiť si cieľové publikum? Urobte si vlastný prieskum. Začnite experimentom. Skúste uskutočniť reklamnú kampaň na hlavnom námestí mesta. Môže to vyzerať inak. Rozdávajte brožúry a bezplatné ukážky umelcov okoloidúcim. Zabavte okoloidúcich ľudí a budú vám za to vďační. Môžete usporiadať malú aukciu. Predaj ručne vyrábaných hračiek, nenáročných nápojov, kalendárov, magnetiek a všelijakých iných drobností upúta pozornosť obyvateľov mesta.

Cieľové publikum a repertoár

Všimnite si, kto daruje najviac. Do štúdie môže byť zapojený špeciálny pozorovateľ. Týmto spôsobom určíte svoje cieľové publikum. Takáto reklamná kampaň si vyžaduje investíciu nemalých finančných prostriedkov. Aby ste tomu zabránili, skúste zapojiť dobrovoľníkov.

Študoval. Ako však zorganizovať koncert? Ďalším krokom je imidž a repertoár umelcov. Študujte hudobný vkus vášho budúceho publika. Na to stačí sledovať sociálne siete. Venujte pozornosť špecializovaným komunitám. Napríklad dámy sa zhromažďujú v skupinách venovaných rodine, deťom a kulinárskym receptom. Skontrolujte, v ktorých ďalších komunitách sú a či uverejňujú hudbu. Svoje skupiny majú motorkári, hipsteri, yuppies, ale aj predstavitelia iných subkultúr a sociálnych vrstiev spoločnosti.

Štruktúra prejavu

Študoval sa hudobný vkus cieľového publika. Pred zorganizovaním koncertu zoznámte umelcov s repertoárom. Spolu s hudobníkmi vytvorte zoznam skladieb v určitom poradí. Nezabúdajte, že čísla koncertov by mali byť kontrastné – po rýchlej skladbe bude určite nasledovať pomalá. Zahrňte vystúpenia umelcov iných žánrov: tanečníkov, komikov, cirkusových umelcov. Mužské čísla sa musia striedať so ženskými. Nezabudnite, že takáto akcia netrvá dlhšie ako jednu hodinu. Nerobte si prestávky medzi sekciami. Inak po prestávke nebudete mať dostatok divákov.

Obraz hudobníkov a úlohy producenta

Pozornosť by sa mala venovať vzhľadu umelcov. Ak máte záujem naučiť sa organizovať koncerty, postarajte sa nielen o kostýmy a make-up kapely, ale aj o ich pódiovú prítomnosť. Náhle pohyby a extravagantné vystupovanie hudobníkov sú vhodné pre mladé publikum. Starším divákom sa to nebude páčiť. Ocenia pokojnú a kontemplatívnu náladu podujatia. Okrem toho sa musíte postarať o prenájom kvalitnej ozvučovacej techniky, najatie profesionálnych osvetľovačov a dokonca dohliadať na upratovanie hľadiska.

Ako správne organizovať koncerty? Je to dosť ťažké. Medzi manažérmi a organizátormi je populárne príslovie: „Ak chcete, aby bolo všetko dobré, urobte to sami. Tento múdry aforizmus vystihuje hlavný problém všetkých lídrov. Nájsť zodpovedných vykonávateľov je jednou z najťažších úloh. Organizátor preto potrebuje asistentov na ovládanie rôznych oblastí práce. Je vhodné, aby ste týmto ľuďom úplne dôverovali.

Ako viete, kreativita a disciplína sú nezlučiteľné pojmy. Výnimky z tohto pravidla sú zriedkavé. Umelci môžu spôsobiť veľa problémov. Chcete vedieť, ako organizovať koncerty vo vašom meste? Dosiahnuť úspech v oblasti výroby. Zarábajte peniaze pre seba a umelcov. A potom k vám prídu tí najlepší hudobníci. Spomedzi nich treba vybrať tých najtalentovanejších a najdisciplinovanejších. Vtedy je úspech zaručený.

Kde usporiadať koncert

Samostatným problémom je prenájom sály. Je dobré, ak má mesto Palác kultúry, klub, štadión, filharmóniu alebo niečo podobné. A máte peniaze na prenájom. Ak neexistuje profesionálna koncertná sála, musíte použiť svoju fantáziu. Chcete vedieť, ako zorganizovať koncert pre rockovú alebo popovú kapelu? potrebuje priestor na skúšanie. S najväčšou pravdepodobnosťou už skupina má priestrannú garáž alebo sklad, kde sa pravidelne stretávajú. Môžete vyzdobiť túto miestnosť a usporiadať tam koncert. Každé mesto má veľký sklad alebo výrobnú dielňu. Je potrebné ho dôkladne vyčistiť. A vtedy to bude ideálne na rockové vystúpenie.

Skúsenosti z konania festivalov súčasného umenia vám prezradia, ako zorganizovať skupinový koncert. Často navštevujú územie opustených tovární a tovární, zdobených v štýle podkrovia. Obrovské izby nemajú takmer žiadne priečky. Funkčné plochy sú ozvláštnené len riedkym zdobením. Hudobné vystúpenia sa konajú v malej sále. Nechýbajú výstavy inštalácií, stánky so suvenírmi a markízy rýchleho občerstvenia. Skúste si osvojiť túto prax. Prenajímať časť priestorov obchodníkom. Na to musíte mať oficiálne povolenie. Aby ste to dosiahli, musíte tvrdo pracovať. Ale zisk máte zaručený.

Viesť znamená predvídať

Predaj CD s nahrávkami kapely je dobré zorganizovať pri vstupe do sály. Ak je kapela známa len vo vašom meste, je pravdepodobné, že jej hudba ešte nie je dostupná na internete. Len to nikto nestihol nahrať. Fanúšikovia si preto svoje obľúbené pesničky radi kúpia. Usporiadanie koncertu v opustenom industriálnom priestore môže spôsobiť určité problémy. Napríklad nemusia chýbať zásuvky na pripojenie audio zariadenia. Všetky možné problémy si treba dôkladne preštudovať dlho pred začiatkom koncertu. A pokúste sa ich odstrániť. Dobrý manažér vopred predvída všetky možné ťažkosti.

Vážení hostia

Ako zorganizovať hviezdny koncert? A aký je limit na výšku poplatku? Takéto otázky si často kladú mladí art directori početných nočných klubov, ktoré sa dnes objavujú v každom meste ako huby po daždi. Začínajúci manažéri by mali vedieť, že náklady nebudú obmedzené na honorár hviezdy.

Veľké množstvo peňazí pôjde na presun umelca a jeho tímu, ako aj na ubytovanie. Hviezda nebude bývať v lacnom hoteli a stravovať sa v kantíne. Neexistuje žiadna záruka, že budete mať zisk. Je pravdepodobnejšie, že dôjde k stratám. Ďalším problémom je vypracovanie zmluvy. Treba ho zveriť skúsenému právnikovi, ktorý už s takýmito dokumentmi pracoval. Toto je ďalšia nákladová položka.

Poplatky za umelcov sa môžu líšiť v závislosti od okolností. Veľmi dôležitý je dátum koncertu. Napríklad výška platieb sa niekoľkonásobne zvyšuje. Veľa závisí od času, ktorý umelec strávi na pódiu a od počtu skladieb, ktoré musí odohrať. Do úvahy sa berie počet divákov a hustota programu turné hviezdy. Čím sú väčšie, tým bude koncert zákazníka stáť drahšie. Ak sa rozhodnete pozvať hviezdu, mali by ste si vopred zarezervovať termíny vystúpení a zosúladiť ich s hudobníkom. Jasná organizácia je kľúčom k úspechu podujatia.

Nie je žiadnym tajomstvom, že vo svete hudby vždy existuje konkurencia. No napriek tomu sa stále objavujú ľudia, ktorí majú záujem organizovať koncerty a hudobné festivaly. A ak vás tiež niekedy zaujímalo, ako zorganizovať koncert, potom nebude zbytočné, aby ste sa oboznámili s jednoduchou schémou na organizovanie koncertov pre začiatočníkov.

Ak chcete začať, budete potrebovať:

Akýkoľvek rozpočet
Znalosť miestnych skupín alebo kontaktov, prostredníctvom ktorých môžete pozývať hviezdy
Priatelia ochotní ponúknuť pomoc
Sociabilita, nič bez nej
Dizajnér, ktorý sa bude zaoberať problémami umeleckého dizajnu
Počítač s prístupom na internet

Pokyny na usporiadanie koncertu

Pred organizáciou koncertu si musíte urobiť malú analýzu hudobných miest a tímov. K tomu budete potrebovať počítač s prístupom na internet, vďaka ktorému môžete chodiť na špecializované stránky, kde sa dozviete veľa informácií o skupinách a dokonca nájdete kontakty na komunikáciu s nimi.
Je potrebné dôkladne zvážiť žáner samotného koncertu a to, ktoré miesta preň budú relevantnejšie, pretože organizovanie koncertov hviezd má úplne iné zameranie.
Rozhodnite sa o skupinách, ktoré priamo vystúpia na vašom podujatí. Pripravte si zoznam tímov, ktoré majú najväčší záujem, a napíšte im ponukový list so žiadosťou o vystúpenie na vašom koncerte.
Ďalej, keď už máte zoznam skupín a nejaké miesta vystúpenia, musíte sa rozhodnúť pre dátum koncertu. Víkendy sú považované za najlepší čas na absolútne akýkoľvek koncert.
Propagačné materiály sú jednoducho nepostrádateľné pre organizáciu akéhokoľvek koncertu. Patria sem letáky, plagáty, plagáty atď. A dizajnér vám ich pomôže rozvinúť, veď kto vie lepšie spraviť koncertný plagát. Mali by ste sa uistiť, že dizajnérovi poskytnete presné informácie o tímoch, dátumoch, názve a mieste vašej udalosti.
Pomôcť vám môžu aj kapely, ktoré sa koncertu zúčastnia. Stačí im dať určitý počet vstupeniek na ďalší predaj a samozrejme ponúknuť im percentá za predané vstupenky. Pomôže to prilákať na podujatie čo najviac ľudí.
Podujatia by sa mali propagovať čo najaktívnejšie pomocou plagátov a rôznych letákov. Môžu byť distribuované hudobníkom, ktorí ich následne rozdajú svojim priateľom a fanúšikom. Taktiež nezabudnite vyvesiť plagát na mieste konania samotného koncertu.

Dôležité body pri organizovaní koncertov

Bezpečnosť je pri organizovaní koncertov asi najdôležitejším bodom. Preto všetky úvahy organizátorov, ako správne zorganizovať koncert, by mali smerovať predovšetkým k zorganizovaniu všetkých potrebných bezpečnostných opatrení pre toto podujatie. A to všetko preto, že usporiadanie akéhokoľvek verejného podujatia so sebou nesie istú skrytú hrozbu, pretože na koncerte je veľmi veľké množstvo techniky, ktorá vás núti myslieť minimálne na požiarnu ochranu.

Navyše aj dekorácie sú nebezpečné, pretože ak ich zapínanie nie je kvalitné, môže sa každú chvíľu zrútiť, čo môže následne ublížiť aj samotným hosťom. Organizátori často pri realizácii svojich koncertov využívajú ohňové a svetelné šou, ktoré si vyžadujú väčšiu opatrnosť a dodržiavanie špeciálnych bezpečnostných pravidiel.

Organizácia skupinového koncertu

Ak rozmýšľate, ako zorganizovať koncert kapely, tak by ste mali vedieť dva hlavné body, ktoré návštevníci koncertu nevedia, no vy ako organizátor vedieť musíte.

Prvým je honorár, konkrétne, koľko vás bude stáť vystúpenie tej či onej skupiny na pódiu.
Druhým je jazdec, alebo jednoducho povedané technické a životné podmienky. Väčšinou to závisí od obľúbenosti skupiny.

Klasifikácia vystupujúcich skupín

Veľmi populárny v širokých kruhoch. Skupiny tohto druhu zapĺňajú štadióny, ich honoráre sú veľmi vysoké, podmienky jazdca takmer nesplniteľné, no nepochybne prilákajú plné hľadisko, od bábätiek až po dôchodcov.
Veľmi populárny v úzkych kruhoch. Sú to väčšinou úspešné kapely, ktoré fungujú iným štýlom ako POP. Ich poplatky sú zvyčajne celkom rozumné a jazdci zahŕňajú niekoľko položiek.
Úzka popularita v širokých kruhoch. Majú menšiu úspešnosť ako skupiny z prvého bodu, no ich honoráre sú vyššie ako v prípade skupín z druhého bodu a jazdci sú uvedení na niekoľkých hárkoch.
Úzka popularita v úzkych kruhoch. Takmer nikto o nich nevie, hoci môžu mať dva vydané albumy a jeden videoklip, ktorý bol niekoľkokrát uvedený na hudobných kanáloch.

A ak premýšľate o tom, ako zorganizovať koncert za účasti skupín, mali by ste najskôr využiť služby skupín, ktoré sú v úzkych kruhoch veľmi populárne. A ak je udalosť podobná festivalu alebo relácii, potom budú vhodné skupiny, ktoré majú úzku popularitu v úzkych kruhoch.

Samozrejme, aby ste zabezpečili, že vaše podujatie nebude pozostávať z chýb a nedostatkov, je lepšie obrátiť sa na dôveryhodných organizátorov - profesionálov vo svojom odbore. Náklady na organizáciu koncertu nemusia dosiahnuť hranicu 1 000 dolárov alebo môžu presiahnuť milión, takže pred začatím prác na organizácii dovolenky sa budete musieť od samého začiatku rozhodnúť, koľko peňazí ste ochotní minúť.

Predpokladajme, že áno nápad zorganizovať párty alebo koncert. A teraz stojíte pred otázkami, ako môžete ušetriť peniaze na ich realizáciu alebo dokonca zarobiť.

Takže, aby ste dostali peniaze z párty, potrebujete nápad zorganizovať koncert. Premysleli ste dej, načrtli hlavnú hviezdu podujatia... Čo ďalej? Pamätajte na hlavné body:

Nájdite koncertné miesto (nezabudnite si ho prezrieť a preštudovať si vybavenie sály)
Určite publikum (kto pôjde?)
Nastavte cenové rozpätie
Učí sa presviedčať

Pri výbere miesta koncertu teda odhadnite, koľko ľudí na koncert príde. Definujtekapacitastránky. Na základe počtu miest – vytlačíme potrebný počet vstupeniek na koncert. Skontrolujte možné vchody (najmä prefíkaní ochrankári či pracovníci haly môžu dnu pustiť „ľavicových“ návštevníkov alebo ich príbuzných takmer za nič, ba dokonca zadarmo). Ak nedôverujete miestnej bezpečnosti, umiestnite svoje vlastné stráže na všetky vchody a východy.

Nezabudnite na machinácie babiek-ticketistov- keď teta kontrolujúca lístky dostane malú sumu peňazí a nechá všetkých prejsť. A na koncerte bude sála preplnená a predá sa málo lístkov. Vy sami (alebo vaši priatelia) môžete skúsiť ísť na koncert tak, že jej namiesto vstupenky dáte napríklad 500 rubľov. Ak to minula, nahrádzame ju našou osobou.

Ďalším trikom sú falošné lístky. Ak chcete s nimi bojovať, nalepte na ne neónové známky, vyrazte ich a perforujte.

Upozornite, že pokladňu budete vyberať len vy a nikto iný. Rozhodnite sa pre cenovú kategóriu: VIP , priemer, rozpočet a vstupenky pre partnerov.

Veľmi dobrý ťah – organizovať VIP -zóna. Umiestnite stráže v blízkosti stolov alebo v predných radoch pre obzvlášť „milých“ klientov. Mnohým to lichotí a neodrádza ich ani nadsadená cena za takéto letenky.

V ére moderných technológií, ak chcete pozvať hviezdu, nemusíte ju hľadať z druhej ruky. V súčasnosti na internete nájdete spojenie s akýmkoľvek umelcom prostredníctvom webovej stránky. Naučiť sa presviedčať. Každý má svoje vlastné ceny, ale je lacnejšie pozvať umelca na turné (takto ušetríte cestovné náklady). Ale v priemere sa pri organizovaní akcie všetky zarobené peniaze rozdelia približne takto: umelec 70%, organizátor 30% z výťažku. Pri začatí rokovaní s umelcom je hlavnou vecou nebáť sa a nezabúdať vyjednávať (na tom nie je nič zlé).

Ak chcete priniesť hviezdu, zvážte náklady na koncert: poplatok, cestný podiel, domáci spolujazdec, technický požičovňa – ozvučenie, prenájom sály, koncertný štáb, kaucia. Ak sa bojíte, že to sami nezvládnete, najmite sa osobný asistent- jeden alebo dva tisíce na akciu, ale máte sa na koho spoľahnúť. Pretože počas vášho koncertu sa môžete jednoducho roztrhať kvôli všelijakým maličkostiam.

Pri tlači plagátov a lístkov použite ofsetovú tlač, aby ste ušetrili peniaze. Pretože je najlacnejší. A na jeden list papiera umiestnite plagáty a lístky pozdĺž okrajov. Najlepšie farby na plagát sú čierna, biela, červená. Najväčšími písmenami uvádzame interpreta a dátum vystúpenia, menším písmom ostatné informácie - miesto konania, cenu, predajné miesta, partnerov, názov koncertu a pod.

Umiestnenie plagátov môže byť komerčné alebo bezplatné. Alebo aktivisti, ktorí sú pripravení pracovať za lístok na tento koncert. Rozdáte 30–100 plagátov na osobu (v závislosti od ceny vstupenky na párty) a vysvetlíte, že každý zverejnený plagát musí byť odfotený. Okrem toho je dôležité odfotiť nie samotný plagát, ale miesto, kde bol nalepený. Plagáty sa zvyčajne vyvesia mesiac pred koncertom.

Právnou stránkou problému sú dane. Tvoria päť percent.

Pri uzatváraní zmluvy s miestom konania nezabudnite uviesť názov miesta konania, jeho adresu a čas koncertu s rezervou minimálne piatich hodín. Registrujeme technický personál lokality - prítomnosť elektrikára, upratovačku, vodné a tepelné podmienky počas celej akcie. Diskutujeme o otázkach týkajúcich sa lístkov v zmluve: kto tlačí, kto predáva, spôsob predaja, percento z transakcie. Uvádzame pracovný čas pokladníka (len 30% návštevníkov prichádza načas, zvyšok prichádza neskôr, takže pokladník musí sedieť takmer do konca). To znamená, že sa rozhodnete, kedy prestať predávať lístky. Aj keď nie sú čísla a koncert sa začal, treba sa vás opýtať, či je možné zastaviť predaj vstupeniek. Uvádzame, kto má právo vyberať peniaze z pokladne.

V zmluve s umelcom uvádzame, koľko piesní hrá a koľko minút. Platobný postup – platba vopred, vrátenie peňazí v prípade zrušenia koncertu vinou umelca, platba po príchode.

Pamätajte, že platba za spôsobenú škodu ide na ochranný účet a nie na váš. Príchod polície je vždy bezplatný.

Dúfam, že vám tieto tipy pomôžu zorganizovať vašu akciu!