Έντυπο φύλλου περιορισμού εισαγωγής για ανταλλακτικά. Κάρτα φράχτη ορίου

Η καταχώριση της αποδέσμευσης υλικών περιουσιακών στοιχείων σε δομικές μονάδες σε περίπτωση συστηματικής κατανάλωσής τους ή σε περίπτωση προκαθορισμένου ορίου για την προμήθεια τιμαλφών επισημοποιείται με τη χρήση κάρτας περιορισμού.

Ο επικεφαλής του οργανισμού ή οι υπάλληλοι που διορίζονται με εντολή του (για παράδειγμα, ο επικεφαλής μιας δομικής μονάδας) έχουν το δικαίωμα να ορίσουν ένα όριο και να κάνουν αλλαγές σε αυτό. Κατά τον υπολογισμό του ορίου χρησιμοποιούνται δεόντως εγκεκριμένα πρότυπα παραγωγής για την κατανάλωση υλικών ανά μονάδα παραγωγής και τους όγκους των προγραμμάτων παραγωγής των εργαστηρίων και των χώρων.

Η υπερβολική προμήθεια υλικών επιτρέπεται μόνο με την άδεια του επικεφαλής του οργανισμού ή εξουσιοδοτημένου από αυτόν προσώπου. Η έκδοση πάνω από το όριο των υλικών περιουσιακών στοιχείων πραγματοποιείται σύμφωνα με μεμονωμένες απαιτήσεις.

Μια κάρτα περιορισμού εκδίδεται μόνο για έναν τύπο υλικών περιουσιακών στοιχείων ή για πολλά εναλλάξιμα υλικά. Κατά την αντικατάσταση ενός τύπου υλικού με άλλο, η καταχώριση «Αντικατάσταση, βλέπε απαίτηση Αρ.___» γίνεται στην κάρτα και το υπόλοιπο όριο μειώνεται ανάλογα.

Το έγγραφο συντάσσεται από τον λογιστή σε δύο αντίγραφα: το πρώτο μεταφέρεται στον καταναλωτή των αγαθών και των υλικών (για παράδειγμα, στο εργαστήριο), το δεύτερο μεταφέρεται στην αποθήκη.

Η απελευθέρωση υλικών στην παραγωγή σύμφωνα με τις κάρτες ορίων μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο από μία προσαρτημένη αποθήκη.

Συμπλήρωση φόρμας Νο. Μ-8

Το τυπικό διατομεακό έντυπο Νο. M-8 είναι μια μορφή κάρτας ορίου-φράχτη. Ο υπάλληλος που είναι υπεύθυνος για την έκδοση του εγγράφου υποδεικνύει τις ακόλουθες πληροφορίες:

Όνομα του οργανισμού·
σειριακός αριθμός εγγράφου·
ημερομηνία σύνταξης·
κωδικός συναλλαγής για τη διακίνηση αγαθών και υλικών σύμφωνα με αυτήν την κάρτα περιορισμού (συμπληρώνεται εάν ο οργανισμός χρησιμοποιεί σύστημα κωδικοποίησης).
το είδος της δραστηριότητας για την οποία χρησιμοποιείται ο ζητούμενος τύπος σημαντικών περιουσιακών στοιχείων·
αποστολέας, δηλ. όνομα της δομικής μονάδας που εκδίδει υλικά περιουσιακά στοιχεία·
παραλήπτης, δηλ. όνομα της δομικής μονάδας που παραλαμβάνει τα υλικά περιουσιακά στοιχεία·
λογιστική μονάδα παραγωγής προϊόντων (έργα, υπηρεσίες), δηλ. μονάδα μέτρησης προϊόντων για την παραγωγή των οποίων ζητείται αυτός ο τύπος υλικών περιουσιακών στοιχείων·
το όνομα των πωληθέντων προϊόντων, η σύντομη περιγραφή τους: βαθμός, μέγεθος, μάρκα.
αριθμός ονοματολογίας που έχει εκχωρηθεί στην επιχείρηση σε αυτόν τον τύπο υλικών περιουσιακών στοιχείων σύμφωνα με την ανεπτυγμένη ονοματολογία-ετικέτα τιμής. Εάν ένας οργανισμός έχει μικρό εύρος αποθεμάτων, τότε ενδέχεται να μην τους εκχωρήσει αριθμούς αντικειμένων. Σε αυτή την περίπτωση, τοποθετείται μια παύλα στη στήλη.
το όνομα της μονάδας μέτρησης που είναι αποδεκτή για τον συγκεκριμένο τύπο υλικού ενεργητικού (τεμάχια, κιλά, μέτρα κ.λπ.)·
ο κωδικός αυτής της μονάδας μέτρησης σύμφωνα με το OKEI, που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Κρατικού Προτύπου της Ρωσίας της 26ης Δεκεμβρίου 1994 Αρ. 366.

Στη στήλη «Όριο» αναγράφεται η μέγιστη ποσότητα ειδών αποθέματος που μπορεί να αποδεσμευτεί από την αποθήκη. Αυτή η στήλη μπορεί να συμπληρωθεί από έναν υπάλληλο που θέτει όριο στη χρήση των υλικών περιουσιακών στοιχείων ή από έναν υπάλληλο που είναι υπεύθυνος για την έκδοση καρτών ορίων.

Ο λογιστής που είναι υπεύθυνος για την επεξεργασία του εγγράφου υποδεικνύει

ένας συνθετικός λογιστικός λογαριασμός και ένας υπολογαριασμός με τον οποίο θα καταρτίζεται η αντιστοιχία του λογαριασμού αποθέματος βάσει αυτής της κάρτας περιορισμού ορίου·
Κωδικός αναλυτικής λογιστικής των διαγραμμένων ουσιωδών περιουσιακών στοιχείων·
τιμή ανά μονάδα υλικών περιουσιακών στοιχείων χωρίς ΦΠΑ.

Ο υπάλληλος που παραλαμβάνει τα υλικά παρουσιάζει το αντίγραφο της κάρτας στον αποθηκευτή.

Ο αποθηκευτής πρέπει να αναφέρει και στα δύο αντίγραφα την ημερομηνία κυκλοφορίας, το ποσό των υλικών περιουσιακών στοιχείων που ελευθερώθηκαν, καθώς και το όριο που απομένει. Ταυτόχρονα υπογράφει το αντίγραφο του υπαλλήλου που παραλαμβάνει τα εμπορεύματα και τα υλικά και ο υπάλληλος υπογράφει το αντίγραφο του αποθηκευτή. Με τον ίδιο τρόπο διεκπεραιώνεται και η επιστροφή των υλικών περιουσιακών στοιχείων.

Ο αποθηκευτής υποδεικνύει επίσης τον αύξοντα αριθμό της εγγραφής των υλικών που κυκλοφόρησε στο αρχείο της κάρτας αποθήκης.

Στο τέλος της περιόδου για την οποία τίθεται το όριο χρήσης των υλικών περιουσιακών στοιχείων, αθροίζεται το σύνολο της αποδέσμευσής τους. Για να γίνει αυτό, υπολογίζεται ο συνολικός αριθμός των εκδοθέντων ουσιωδών περιουσιακών στοιχείων και αφαιρείται από αυτόν η απόδοση τους.

Κατά την οριστικοποίηση μιας κάρτας ορίου, ο λογιστής υπολογίζει το κόστος όλου του υλικού που εκδόθηκε κατά την περίοδο αναφοράς, χωρίς ΦΠΑ, πολλαπλασιάζοντας το συνολικό ποσό των εκδοθέντων υλικών περιουσιακών στοιχείων (μείον τις επιστροφές) με το κόστος μιας μονάδας υλικών περιουσιακών στοιχείων.

Η ημερομηνία κλεισίματος του καταλόγου ορίων και αναλήψεων υποδεικνύεται μετά την υπογραφή του εγγράφου από τους επικεφαλής των τμημάτων που παραλαμβάνουν τα υλικά περιουσιακά στοιχεία και αποδεσμεύουν αυτά τα περιουσιακά στοιχεία.

Μπορείτε επίσης να καταχωρήσετε την έκδοση των υλικών που καταναλώνονται συστηματικά κατά την παραγωγική διαδικασία απευθείας σε λογιστικές κάρτες υλικών.

Οι οδηγίες για τη συμπλήρωση της κάρτας ορίου-φράχτη αναφέρουν ότι μετά τη χρήση του ορίου που καθορίζεται σε αυτήν, ο αποθηκευτής το υποβάλλει στο λογιστήριο. Ωστόσο, πρέπει να υποβάλλεται τουλάχιστον μία φορά το μήνα. Αλλά είναι καλύτερο να υποβάλετε την κάρτα μαζί με μια αναφορά για την κίνηση των υλικών, η ημερομηνία λήξης της οποίας ορίζεται στο πρόγραμμα ροής εγγράφων. Επομένως, το όριο θα πρέπει να τεθεί λαμβάνοντας υπόψη αυτό το χρονοδιάγραμμα.

Η περίοδος αποθήκευσης για μια κάρτα ορίου στο αρχείο του οργανισμού είναι πέντε χρόνια.

N, η κύρια λογιστική τεκμηρίωση για την κατανάλωση MC από τις αποθήκες της επιχείρησης στα τμήματα της είναι η κάρτα ορίου ανάληψης (τυπικό διβιομηχανικό έντυπο N M-8).

Κάρτα φράχτη ορίου, έντυπο 117 - αυτό είναι ένα εξειδικευμένο έντυπο που εγκρίθηκε από την Κρατική Γεωργική Βιομηχανία της ΕΣΣΔ στις 20 Μαρτίου 1987 N 281-4. Παλαιότερα χρησιμοποιήθηκε στο αγροτοβιομηχανικό συγκρότημα, αλλά έχασε επίσης την αποτελεσματικότητά του, όπως η μορφή 62.

Κάρτα φράχτη ορίου. διαδικασία πλήρωσης

Πώς συμπληρώνεται Και στα δύο αντίγραφα πρέπει να αναφέρετε το όνομα της επιχείρησης, τον κωδικό που χαρακτηρίζει τη λειτουργία μετακίνησης αποθέματος, τον αριθμό, την ημερομηνία του παραστατικού, τον τύπο δραστηριότητας, το καθορισμένο όριο, τον αριθμό είδους αποθέματος, εάν παρέχεται στο την επιχείρηση, το ίδιο ισχύει για τον κωδικό ΟΚΕΗ, το όνομα, τον κωδικό κόστους, τις πληροφορίες για τον παραλήπτη και τον αποστολέα, το συνεργείο, το ποσό που κυκλοφόρησε και ποιο ήταν το υπόλοιπο. Αναγράφεται η μονάδα μέτρησης του προϊόντος (κιλό, συσκευασία, τεμάχιο, μέτρο), η οποία μπορεί να είναι είτε υλικά είτε ορισμένες υπηρεσίες. Το όνομα είναι γραμμένο με όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες: μάρκα, μέγεθος, βαθμός.

Κάρτα ορίου-φράχτη με τη μορφή M-8

Τι πρέπει να γίνει πριν συμπληρώσετε τις κάρτες ορίων; Το τμήμα σχεδιασμού, το τμήμα προμήθειας υλικού πρέπει να εκδώσει κάρτες ορίων με καθορισμένα όρια σε 2 αντίτυπα για ένα μήνα, σε ορισμένες περιπτώσεις για ένα τρίμηνο, ένα εξάμηνο ή ένα έτος. Αυτές οι κάρτες πρέπει να έχουν μηνιαία κουπόνια αποκοπής για τις πραγματικές διακοπές του MC. Το ένα αντίγραφο της κάρτας δίνεται στον καταναλωτή στο MC (χώρος, συνεργείο), το άλλο μεταφέρεται στην αποθήκη.

Τα όρια πρέπει να αιτιολογούνται και να υπογράφονται από τον διευθυντή. Εάν τα όρια δαπανών πρέπει να αυξηθούν απρογραμμάτιστα, τότε ο επικεφαλής της διαρθρωτικής μονάδας πρέπει να εκδώσει πρόσθετη απαίτηση. Όταν ο διαχειριστής επιτρέψει την αύξηση του ορίου, τότε σημειώνεται η ακόλουθη ένδειξη στην κάρτα ορίου: «Αντικατάσταση, βλέπε απαίτηση Αρ.».

Βελτιστοποίηση της εργασίας χρησιμοποιώντας το παράδειγμα μιας κάρτας φράχτη ορίου

Πληροφορίες

Οδηγία 1 Αντικατοπτρίστε την κίνηση των υλικών στη λογιστική μόνο βάσει εγγράφων και πρέπει να έχουν συνταχθεί σωστά. Εάν λάβετε υλικά από προμηθευτή ή από επεξεργασία, συντάξτε μια απόδειξη παραλαβής (Έντυπο Αρ. Μ-4). Πρέπει να συμπληρωθεί από έναν υπάλληλο που ορίζεται ως οικονομικά υπεύθυνος την ημέρα άφιξης του υλικού στην αποθήκη.

2 Εάν το υλικό γίνει αποδεκτό από άτομο που εμπιστεύεστε, εκδώστε εξουσιοδότηση για αυτόν (Έντυπο Αρ. Μ-2). Λάβετε υπόψη ότι το έγγραφο μπορεί να εκδοθεί μόνο στο άτομο που ανήκει στο προσωπικό σας. 3 Εάν, κατά την παραλαβή των εμπορευμάτων, διαπιστώσετε ασυμφωνία με τα έγγραφα του προμηθευτή, συντάξτε μια έκθεση (έντυπο αρ. M-7). Συμπληρώστε το έγγραφο εις διπλούν, το ένα θα παραμείνει μαζί σας και το δεύτερο στον προμηθευτή. 4 Εάν έχετε όριο στην προμήθεια υλικών, όταν μεταφέρετε τιμαλφή στην αποθήκη, συμπληρώστε μια κάρτα ορίου-απόδειξης (Έντυπο Αρ. Μ-8).

Κάρτα ορίου φράχτη: σχεδιαστικά χαρακτηριστικά

Στη διαδικασία παραγωγής κάθε είδους προϊόντος, είναι απαραίτητος ο έλεγχος της κίνησης των οικονομικών περιουσιακών στοιχείων. Κάθε συναλλαγή πρέπει να καταγράφεται λογιστικά βάσει πρωτογενών παραστατικών. Μια μορφή τέτοιων αποδεικτικών στοιχείων είναι μια κάρτα περιορισμού.

Ας εξετάσουμε τα χαρακτηριστικά του σχεδιασμού του. Σε τι χρησιμεύει αυτό το έγγραφο; Η έννοια της «κάρτας περιορισμού» υποδηλώνει ένα εσωτερικό έγγραφο που χρησιμοποιείται σε μια επιχείρηση ή οργανισμό με διακλαδισμένη δομή τμημάτων. Αυτό το έντυπο παρέχει το δικαίωμα λήψης αγαθών και υλικών (απόθεμα) σε πολλές περιπτώσεις, μειώνοντας έτσι το κόστος προετοιμασίας ενός τέτοιου πρωτογενούς παραστατικού ως εφάπαξ τιμολογίου.

Κάρτα φράχτη ορίου

Οδηγίες για τη συμπλήρωση του εντύπου M-8 Μέρος πρώτο

Αρχικά, στην κορυφή του εγγράφου πρέπει να βάλετε τον αριθμό του σύμφωνα με την εσωτερική ροή εγγράφων.
Στη συνέχεια, παρακάτω, εισαγάγετε το όνομα της επιχείρησης, καθώς και τον κωδικό OKPO (All-Russian Classifier of Enterprises and Organisation - πληροφορίες μπορούν να ληφθούν από τα συστατικά έγγραφα).
Στη συνέχεια, ο πρώτος πίνακας περιλαμβάνει την ημερομηνία σύνταξης της κάρτας περιορισμού, τον κωδικό του τύπου λειτουργίας (εφόσον χρησιμοποιείται τέτοιο σύστημα), τον αποστολέα και τον παραλήπτη (ονόματα δομικών τμημάτων).
Το επόμενο βήμα είναι να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τον λογιστικό υπολογαριασμό, τον αναλυτικό λογιστικό κωδικό για τα υλικά που διαγράφονται και τη μονάδα των αγαθών που εκδόθηκαν.

Μέρος δεύτερο Το δεύτερο μέρος του εγγράφου περιλαμβάνει έναν πίνακα με λεπτομέρειες των υλικών που εκδίδονται.
Με την εμφάνιση της αυτοματοποιημένης λογιστικής, η ανάγκη για κάρτες ορίων σταδιακά εξαφανίζεται· αυτό ισχύει για τη μη τυπική, μικρής κλίμακας παραγωγή. Εάν η επιχείρηση δεν έχει απαιτήσεις εσωτερικού κανονισμού σχετικά με τη μορφή λογιστικής για την κατανάλωση MC, τότε μπορεί να διατηρηθεί μόνο σε ηλεκτρονική μορφή, χωρίς την έκδοση έντυπου αντιγράφου.

05.09.2015

Διαβάστε επίσης

Τα αποθέματα και τα υλικά είναι... Περιουσιακά στοιχεία απογραφής: λογιστική, αποθήκευση, διαγραφή
Διαγραφή υλικών σε παραγωγή, κατασκευές, δημοσιονομικά ιδρύματα
Λογιστική για ρούχα εργασίας: απόδειξη, διάρκεια ζωής, διαγραφή
Κάρτα εξωτερικών ασθενών: περιγραφή, έντυπο, δείγμα και απόσπασμα
Δείγμα συμπλήρωσης τιμολογίου.

Κεφάλαιο 25. Κάρτα ορίου-φράχτη

Προσοχή

Η κίνηση του MC τεκμηριώνεται με τη χρήση καρτών ορίων, οι οποίες χρησιμεύουν επίσης ως βάση τεκμηρίωσης για την αποδέσμευση του MC από την αποθήκη σε άλλα δομικά τμήματα της επιχείρησης. Επιπλέον, η κάρτα ορίου-φράχτη διευκολύνει τον συνεχή έλεγχο της συμμόρφωσης με τα καθορισμένα όρια στην κατανάλωση αγαθών και υλικών. Το υλικό αποδεσμεύεται μόνο από την αποθήκη που αναγράφεται στην κάρτα ορίου-παραλαβής.

Χάρη στην κάρτα ορίου, λογίζονται υλικά που δεν χρησιμοποιήθηκαν στην παραγωγή (επιστροφή). Εάν είναι απαραίτητο να αποδεσμευτεί υλικό που υπερβαίνει το όριο ή να αντικατασταθεί το στοιχείο που καθορίζεται στην κάρτα με άλλο, τότε αυτό συμβαίνει με την άδεια του διαχειριστή ή των εξουσιοδοτημένων προσώπων.

Ποιος συντάσσει κάρτες ορίου-φράχτη

Ένας για όλους: στους πολίτες θα εκχωρηθεί ένας ενιαίος αριθμός αναγνώρισης Ήδη το επόμενο έτος, μπορεί να εμφανιστεί στη Ρωσία ένα σύστημα ταυτοποίησης πελατών από άκρο σε άκρο. Η Τράπεζα της Ρωσίας, το Υπουργείο Τηλεπικοινωνιών και Μαζικών Επικοινωνιών και το Υπουργείο Οικονομικών συμμετέχουν επί του παρόντος σε σχετικές εξελίξεις.< … Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год. < …

Είναι αδύνατο να δοθεί αντίγραφο του SZV-M σε έναν εργαζόμενο που παραιτείται. Σύμφωνα με το νόμο για την προσωπική λογιστική, όταν απολύει έναν εργαζόμενο, ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να του δώσει αντίγραφα εξατομικευμένων αναφορών (ιδίως SZV-M και SZV-STAZH ). Ωστόσο, αυτές οι φόρμες αναφοράς βασίζονται σε λίστα, π.χ. περιέχει πληροφορίες για όλους τους εργαζόμενους. Αυτό σημαίνει ότι η μεταφορά ενός αντιγράφου μιας τέτοιας αναφοράς σε έναν υπάλληλο σημαίνει αποκάλυψη των προσωπικών δεδομένων άλλων εργαζομένων.

Ποιος πρέπει να καταρτίσει χάρτες ορίων περιφράξεων;

Οι κάρτες ορίων και εισαγωγής χρησιμοποιούνται όχι μόνο για την απελευθέρωση υλικών, αλλά και για την παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τα όρια. Επίσης, χρησιμοποιώντας αυτό το έγγραφο, υλικά που δεν χρησιμοποιούνται από τα τμήματα μπορούν να επιστραφούν στην αποθήκη. Το τμήμα προμηθειών ή άλλο εξουσιοδοτημένο τμήμα εκδίδει κάρτες ορίων, συνήθως σε δύο ή τρία αντίγραφα. Το ένα μεταφέρεται στον παραλήπτη (το τμήμα στο οποίο εκδίδονται τα υλικά), το δεύτερο στην αποθήκη και το τρίτο (αν υπάρχει) παραμένει στην υπηρεσία που εξέδωσε την κάρτα για έλεγχο. Στα δύο πρώτα αντίγραφα της κάρτας, ο υπεύθυνος για την έκδοση των υλικών αναγράφει την ημερομηνία έκδοσης και την ποσότητα των υλικών που εκδόθηκαν. Ο παραλήπτης και ο αποθηκευτής επιβεβαιώνουν αυτές τις πληροφορίες με την υπογραφή τους. Προκειμένου να ελαχιστοποιηθεί ο αριθμός των πρωτογενών λογιστικών εγγράφων, επιτρέπεται η καταχώριση της έκδοσης υλικών με χρήση λογιστικών καρτών στο έντυπο Μ-17.
Μερικές φορές υπάρχει ανάγκη για κατανάλωση υλικών πάνω από το όριο. Αυτό είναι δυνατό μόνο με την ειδική άδεια του επικεφαλής της επιχείρησης με αυστηρά καθορισμένο τρόπο, με την επιφύλαξη συμμόρφωσης με ορισμένες απαιτήσεις. Κανόνες για τη σύνταξη μιας κάρτας ορίου φράχτη Δεν υπάρχει τυποποιημένο, ενιαίο δείγμα για τη σύνταξη μιας κάρτας περιορισμού, έτσι οι επιχειρήσεις και οι οργανισμοί μπορούν να αναπτύξουν αυτό το έγγραφο κατά τη διακριτική τους ευχέρεια, να χρησιμοποιήσουν πρότυπα ή να χρησιμοποιήσουν το έντυπο M-8 που ίσχυε προηγουμένως. .
Ανεξάρτητα από τη μέθοδο που επιλέγει η εταιρεία, υπάρχουν ορισμένα πρότυπα που πρέπει να ακολουθούνται κατά τη συμπλήρωση του εγγράφου. Τα ακόλουθα πρέπει να περιλαμβάνονται στην κάρτα:

πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό που εκδίδει είδη απογραφής,
πληροφορίες για τον παραλήπτη (δηλ.

Με βάση αυτούς τους δείκτες, η διοίκηση μπορεί να προγραμματίσει αγορές και να ξοδέψει πιο ορθολογικά κεφάλαια σε αγαθά που καταναλώνονται από την παραγωγή. Χαρακτηριστικά χρήσης καρτών φράχτη Αυτά τα έγγραφα μεταφέρονται σε δομές έκδοσης και κατανάλωσης πριν λήξει η προηγούμενη. Με την έναρξη ενός νέου μήνα, τα χρησιμοποιημένα έγγραφα κατάσχονται και το λογιστήριο αρχίζει να αναλύει τα δεδομένα.

Επιστροφές - υλικό που δεν έχει χρησιμοποιηθεί - δεν σημειώνονται σε κανένα έγγραφο. Καταγράφεται όμως η λήψη περισσότερων από το επιτρεπόμενο. Για να υπερβεί το όριο, ο επικεφαλής της μονάδας πρέπει να λάβει άδεια από τη διοίκηση, μετά την οποία εκδίδεται ξεχωριστό έντυπο περίφραξης άδειας από το λογιστήριο. Παρά το απλό σχήμα, συχνά γίνονται σφάλματα κατά την εισαγωγή δεδομένων.

Σε επιχειρήσεις όπου τα υλικά περιουσιακά στοιχεία συχνά διαγράφονται στην παραγωγή, χρησιμοποιείται κάρτα ορίου-φράχτη. Η διαδικασία για τη συμπλήρωση της κάρτας είναι απλή, αλλά πρέπει να γνωρίζετε μερικές σημαντικές αποχρώσεις.

Η διαδικασία συμπλήρωσης της κάρτας ορίου-φράχτη

Ο επικεφαλής της επιχείρησης θέτει όρια στη χρήση των υλικών περιουσιακών στοιχείων ανά μονάδα τελικών προϊόντων. Αυτοί οι περιορισμοί ορίζονται ξεχωριστά για κάθε τοποθεσία και εργαστήριο. Άλλα πρόσωπα έχουν επίσης το δικαίωμα να καθορίσουν αυτούς τους περιορισμούς εάν είναι εξουσιοδοτημένοι από τον διαχειριστή μέσω ειδικής εντολής. Αυτά τα ίδια πρόσωπα είναι ελεύθερα να πωλούν προϊόντα που υπερβαίνουν τα πρότυπα που έχουν θεσπίσει. Για την απελευθέρωση τιμαλφών που υπερβαίνουν τον κανόνα, συμπληρώνεται ξεχωριστή ειδική τεκμηρίωση.

Εκδίδεται κάρτα περιορισμούγια πολλά ή έναν τύπο υλικού. Εάν κατά την έκδοση είναι απαραίτητο να αντικατασταθεί ένα υλικό με άλλο, η κάρτα ορίου και εισαγωγής πρέπει να περιέχει το αντίστοιχο σήμα. Δηλώνει την αντικατάσταση με βάση ποια απαίτηση, καταγράφει την κατανάλωση και μειώνει το όριο.

Η συμπλήρωση της κάρτας ορίου-φράχτη πραγματοποιείται από το λογιστήριο σε δύο αντίγραφα. Το πρώτο εκδίδεται στον χώρο παραγωγής, το άλλο παραμένει στην αποθήκη όπου εκδόθηκε το υλικό. Επιπλέον, μόνο η αποθήκη που έχει ανατεθεί στο τμήμα μπορεί να αποδεσμεύσει και μόνο μετά την προσκόμιση κάρτας ορίου.

Πώς να συμπληρώσετε μια κάρτα περιορισμού

Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε μια ειδική φόρμα με αριθμό M-8, η οποία υποδεικνύει:

Όνομα της επιχείρησης·
Σειριακός αριθμός εξερχόμενου εγγράφου.
ημερομηνία ολοκλήρωσής του·
εάν η επιχείρηση έχει κωδικοποίηση υλικών, αυτός ο κωδικός ορίζεται στην κάρτα ορίου και πρόσληψης.
πού θα χρησιμοποιηθούν τα υλικά·
το όνομα του τμήματος που εξέδωσε τα τιμαλφή·
μια μονάδα με την οποία ένα αγαθό μετράται χρησιμοποιώντας την αξία·
πλήρη χαρακτηριστικά του εκδοθέντος υλικού·
αριθμός υλικού στον οργανισμό·
μονάδα με την οποία μετράται το εκδοθέν υλικό·
κωδικός αυτής της μέτρησης σύμφωνα με τον ταξινομητή (OKEY).

Η στήλη «Όριο» συμπληρώνεται από τον υπάλληλο που είναι υπεύθυνος είτε για την έκδοση κάρτας ορίου-φράχτη είτε για τον καθορισμό αυτών των ορίων.

Περαιτέρω συμπληρώνοντας την κάρτα ορίουανήκει στο λογιστήριο. Πρέπει να βάλει σε αυτόν τον αριθμό υπολογαριασμού και τιμολογίου, την τιμή του υλικού χωρίς ΦΠΑ (μία μονάδα) και τον αναλυτικό λογιστικό κωδικό για το υλικό που διαγράφεται.

Για να παραλάβει το υλικό, ο υπάλληλος πρέπει να παράσχει τα έγγραφα στον αποθηκευτή, ο οποίος σημειώνει τα ίδια σημάδια σε κάθε αντίγραφο: ημερομηνία έκδοσης και υπογραφή. Ο υπάλληλος πρέπει να υπογράψει την κάρτα του αποθηκευτή. Λάβετε υπόψη ότι η κάρτα πρέπει να περιέχει αύξοντα αριθμό σύμφωνα με το ευρετήριο της κάρτας στην αποθήκη.

Μετά τη λήξη της περιόδου κατά την οποία θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί το καθορισμένο όριο, είναι απαραίτητο να εξισορροπηθεί το υπόλοιπο. Το κόστος του υλικού που κυκλοφόρησε αυτή τη στιγμή υπολογίζεται από το λογιστήριο. Όταν οι επικεφαλής όλων των δομών υπογράφουν την κάρτα, ορίζεται ημερομηνία για την ολοκλήρωσή της.

Αφού εξαντληθεί το όριο, η κάρτα αποστέλλεται στο λογιστήριο. Ακόμα κι αν δεν έχει εξαντληθεί, αλλά έχει ήδη περάσει ένας μήνας από τη συμπλήρωσή του, πρέπει επίσης να επιστραφεί εκεί σύμφωνα με τα καθιερωμένα προγράμματα ροής εγγράφων. Συνιστάται να ορίσετε όρια σύμφωνα με αυτά τα χρονοδιαγράμματα. Έτσι εκδίδεται κάρτα περιορισμού. Η διαδικασία γεμίσματος συνήθως δεν είναι δύσκολη.

Κάρτα φράχτη ορίου
(Έντυπο N M-8)

Χρησιμοποιείται με την παρουσία ορίων στην προμήθεια υλικών για την καταγραφή της απελευθέρωσης υλικών που καταναλώνονται συστηματικά στην κατασκευή προϊόντων, καθώς και για τη συνεχή παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τα καθορισμένα όρια για την προμήθεια υλικών για τις ανάγκες παραγωγής και δικαιολογητικό διαγραφής υλικών περιουσιακών στοιχείων από την αποθήκη.

Η κάρτα ορίου πρόσληψης εκδίδεται σε δύο αντίγραφα για ένα όνομα υλικού (αριθμός είδους). Πριν από την αρχή του μήνα, ένα αντίγραφο μεταφέρεται στη δομική μονάδα - τον καταναλωτή υλικών, το δεύτερο - στην αποθήκη.

Η διάθεση των υλικών στην παραγωγή πραγματοποιείται από την αποθήκη με την επίδειξη από εκπρόσωπο της δομικής μονάδας του αντιγράφου της κάρτας ορίου.

Ο αποθηκευτής σημειώνει και στα δύο αντίγραφα την ημερομηνία και την ποσότητα των υλικών που εκδόθηκαν, μετά την οποία εμφανίζει το υπόλοιπο του ορίου σύμφωνα με τον αριθμό είδους του υλικού. Η κάρτα ορίου και εισαγωγής υπογράφεται από τον αποθηκευτή και η κάρτα ορίου και εισαγωγής της αποθήκης υπογράφεται από εκπρόσωπο της δομικής μονάδας.

Για να μειωθεί ο αριθμός των πρωτογενών εγγράφων, όπου χρειάζεται, συνιστάται η καταχώρηση της έκδοσης υλικών απευθείας στις λογιστικές κάρτες υλικών (Έντυπο N M-17). Σε αυτή την περίπτωση, δεν συντάσσονται έγγραφα δαπανών για την αποδέσμευση υλικών και η ίδια η πράξη πραγματοποιείται με βάση καρτέλες ορίων, που εκδίδονται σε ένα αντίγραφο και λογιστικά έγγραφα που δεν έχουν σημασία. Το όριο των διακοπών μπορεί επίσης να αναγράφεται στην ίδια την κάρτα. Κατά την παραλαβή των υλικών, ο εκπρόσωπος της δομικής μονάδας υπογράφει απευθείας στις λογιστικές κάρτες υλικών και ο αποθηκευτής υπογράφει στην κάρτα περιορισμού.

Σύμφωνα με την κάρτα ορίου-φράχτη, τηρούνται αρχεία και για τα υλικά που δεν χρησιμοποιούνται στην παραγωγή (επιστροφές). Στην περίπτωση αυτή δεν συντάσσονται πρόσθετα έγγραφα.

Η υπερβολική προμήθεια υλικών και η αντικατάσταση ορισμένων τύπων υλικών με άλλα επιτρέπεται μόνο με την άδεια του επικεφαλής του οργανισμού, του αρχιμηχανικού ή των εξουσιοδοτημένων ατόμων.

Το όριο αλλάζει από τα ίδια πρόσωπα στα οποία παρέχεται το δικαίωμα να το ορίσουν.

Η αποδέσμευση των υλικών περιουσιακών στοιχείων πραγματοποιείται από τις αποθήκες εκείνες που αναφέρονται στον χάρτη οριακής περίφραξης. Ο αποθηκευτής σημειώνει την ημερομηνία και την ποσότητα των υλικών που εκδόθηκαν στην κάρτα ορίου, μετά την οποία εμφανίζει το υπόλοιπο του ορίου για κάθε είδος αριθμού υλικών. Η αποθήκη παραδίδει κάρτες ορίου-φράχτη στο λογιστήριο μετά τη χρήση του ορίου.

Ένα έντυπο κάρτας περιορισμού ορίου με μερικώς συμπληρωμένα στοιχεία μπορεί να εκδοθεί με χρήση τεχνολογίας υπολογιστών.

Συμπληρώστε τη φόρμα χωρίς λάθη σε 1 λεπτό!

Δωρεάν πρόγραμμα αυτόματης συμπλήρωσης όλων των εγγράφων για εμπόριο και αποθήκη.

Business.Ru - γρήγορη και εύκολη ολοκλήρωση όλων των βασικών εγγράφων

Συνδεθείτε δωρεάν στο Business.Ru

Κάρτα φράχτη ορίουχρησιμοποιείται εάν ο οργανισμός έχει όρια στην προμήθεια υλικών για την καταχώριση της προμήθειας υλικών που καταναλώνονται συστηματικά στην κατασκευή προϊόντων, καθώς και για τη συνεχή παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τα καθορισμένα όρια για την προμήθεια υλικών για τις ανάγκες παραγωγής και είναι δικαιολογητικό διαγραφής υλικών περιουσιακών στοιχείων από την αποθήκη.

Η διάθεση των υλικών στην παραγωγή πραγματοποιείται από την αποθήκη με την επίδειξη από εκπρόσωπο της δομικής μονάδας του αντιγράφου της κάρτας ορίου.
Το τυποποιημένο διατομεακό έντυπο Νο. M-8 εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 30ής Οκτωβρίου 1997 Νο. 71α.

(Υποβάλετε έγγραφα χωρίς σφάλματα και 2 φορές πιο γρήγορα συμπληρώνοντας αυτόματα έγγραφα στο πρόγραμμα Class365)

Πώς να απλοποιήσετε την εργασία με έγγραφα και να διατηρήσετε αρχεία εύκολα και φυσικά

Δείτε πώς λειτουργεί το Business.Ru
Συνδεθείτε στην έκδοση επίδειξης

Πώς να συμπληρώσετε σωστά τη φόρμα M-8

Η αποδέσμευση υλικών από τις αποθήκες στην παραγωγή στις περισσότερες περιπτώσεις πραγματοποιείται με βάση προκαθορισμένα όρια. Τα όρια καθορίζονται με βάση τα πρότυπα κατανάλωσης υλικών στην κατασκευή προϊόντων, καθώς και τα προγράμματα παραγωγής.

Αυτή η κάρτα εκδίδεται για έναν τύπο υλικού σε δύο αντίγραφα. Το ένα αντίγραφο αποστέλλεται στο τμήμα που είναι ο καταναλωτής αυτού του υλικού, το άλλο αντίγραφο μεταφέρεται στην αποθήκη. Οι κάρτες ορίων μπορούν να εκδοθούν είτε για ένα μήνα είτε για ένα τρίμηνο. Το όριο που έχει οριστεί για αυτό το υλικό υποδεικνύεται στη γραμμή «Όριο».

Η απελευθέρωση υλικού στην παραγωγή λαμβάνει χώρα όταν ένας υπάλληλος παραγωγής παρουσιάζει το αντίγραφο της κάρτας ορίου στον αποθηκευτή. Η ημερομηνία και η ποσότητα των υλικών που εκδόθηκαν σημειώνονται και στα δύο αντίγραφα της κάρτας. Ο αποθηκευτής υπογράφει το αντίγραφο του αντιπροσώπου παραγωγής και ο αντιπρόσωπος παραγωγής υπογράφει το αντίγραφο του αποθηκευτή.

*Το δωρεάν πρόγραμμα λογιστικής αποθήκης Class365 θα σας βοηθήσει να απλοποιήσετε την εργασία σας με τα έγγραφα.

Πώς να αυτοματοποιήσετε την εργασία με έγγραφα και να αποφύγετε τη μη αυτόματη συμπλήρωση φορμών

Αυτόματη συμπλήρωση εντύπων εγγράφων. Εξοικονομήστε χρόνο. Απαλλαγείτε από τα λάθη.

Συνδεθείτε στο CLASS365 και επωφεληθείτε από την πλήρη γκάμα δυνατοτήτων:

Συμπληρώστε αυτόματα τις τρέχουσες τυπικές φόρμες εγγράφων
Εκτυπώστε έγγραφα με υπογραφή και εικόνα σφραγίδας
Δημιουργήστε επιστολόχαρτα με το λογότυπο και τα στοιχεία σας
Δημιουργήστε τις καλύτερες εμπορικές προσφορές (συμπεριλαμβανομένης της χρήσης των δικών σας προτύπων)
Μεταφορτώστε έγγραφα σε μορφές Excel, PDF, CSV
Στείλτε έγγραφα μέσω email απευθείας από το σύστημα
Διατηρήστε αρχεία αποθεμάτων χρησιμοποιώντας σειριακούς αριθμούς

Με το CLASS365 δεν μπορείτε μόνο να προετοιμάσετε αυτόματα έγγραφα. Το online πρόγραμμα αποθήκης CLASS365 σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε μια ολόκληρη εταιρεία σε ένα σύστημα, από οποιαδήποτε συσκευή συνδεδεμένη στο Διαδίκτυο. Είναι εύκολο να οργανώσετε αποτελεσματική εργασία με πελάτες, συνεργάτες και προσωπικό, να διατηρήσετε εμπορικά αρχεία, αποθήκες και οικονομικά αρχεία. Το CLASS365 αυτοματοποιεί ολόκληρη την επιχείρηση.

Ξεκινήστε με το Business.Ru τώρα! Χρησιμοποιήστε μια σύγχρονη προσέγγιση στη διαχείριση των επιχειρήσεων και αυξήστε το εισόδημά σας.