Δεξιότητες Excel για βιογραφικό. Ικανότητες εργασίας με εξοπλισμό γραφείου
Βιογραφικό (CV)- αυτή είναι η επαγγελματική σας κάρτα, η σωστή σύνθεση της οποίας καθορίζει αν θα βρείτε τη δουλειά που θέλετε ή όχι. Είναι πολύ σημαντικό να προσεγγίζετε υπεύθυνα τη σύνταξη βιογραφικού, γιατί μπορεί να είναι ο καθοριστικός παράγοντας για την πρόσληψή σας για μια δουλειά.
Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε συγκεκριμένες δεξιότητες και ικανότητες για ένα βιογραφικό και επίσης θα σας δώσουμε συμβουλές και συστάσεις για τη σωστή συμπλήρωση αυτών των πεδίων βιογραφικού. Στο τέλος του άρθρου μπορείτε να κάνετε λήψη ενός τυπικού προτύπου βιογραφικού.
Εάν σας ενδιαφέρει η ερώτηση, μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά στο άρθρο.
Εκπαίδευση, εμπειρία, θέσεις σε προηγούμενες θέσεις αποτελούν υποχρεωτικά στοιχεία βιογραφικού. Είναι απαράδεκτο να γράφεις ένα καλό βιογραφικό χωρίς να περιγράφεις τις πιο σημαντικές δεξιότητες ενός ειδικού. Πρέπει να περιγράψετε αυτές τις δεξιότητες με τέτοιο τρόπο ώστε ένα πιθανό αφεντικό να έχει μια ακαταμάχητη επιθυμία να προσλάβει όχι μόνο οποιονδήποτε, αλλά εσάς.
1. Βασικές δεξιότητες και ικανότητες για ένα βιογραφικό
Αυτές οι βασικές δεξιότητες που αντικατοπτρίζονται στο βιογραφικό σας θα γίνουν σίγουρα αντικείμενο προσοχής από τον εργοδότη. Η προηγούμενη εργασιακή εμπειρία και η εκπαίδευση δεν θα είναι πάντα σε θέση να αποκαλύπτουν πληροφορίες σχετικά με τις δεξιότητες που κατέχετε.Η σωστή προσέγγιση για τη συμπλήρωση αυτής της ενότητας του βιογραφικού σας θα επιτρέψει στον εργοδότη να καταλάβει, ακόμη και χωρίς προσωπική επικοινωνία, ότι είστε ακριβώς αυτός που χρειάζεται.
Δεν υπάρχουν κοινές βασικές δεξιότητες που να είναι κατάλληλες για οποιαδήποτε δουλειά ή επάγγελμα. Όσοι δεν μπορούν να διαμορφώσουν τις δικές τους επαγγελματικές δυνάμεις μπορούν να υποδείξουν τις ακόλουθες δεξιότητες και ικανότητες:
- ικανότητες για διαπροσωπική επιχειρηματική επικοινωνία·
- οργάνωση και προγραμματισμός του χρόνου εργασίας·
- προσοχή στη λεπτομέρεια;
- αναλυτικές δεξιότητες που είναι απαραίτητες για την εξεύρεση λύσεων σε προβληματικές καταστάσεις·
- δείχνοντας ευελιξία·
- δεξιότητες διαχείρισης
- επιχειρηματικές ηγετικές δεξιότητες.
Μην ξεχνάτε ότι ένας εργοδότης μπορεί να απαιτεί μόνο μερικές από αυτές τις δεξιότητες, τις οποίες συνήθως προσδιορίζει στη δική του προσφορά εργασίας. Είναι πολύ πιο εύκολο να αναδιατυπώσετε τις απαιτήσεις του εργοδότη στις βασικές σας δεξιότητες.
2. Δεξιότητες και ικανότητες για πωλητές, συμβούλους, γραμματείς, τραπεζικούς υπαλλήλους...
Οι υποψήφιοι για θέσεις πωλήσεων, διευθυντές και σύμβουλοι, καθώς και άλλες θέσεις που απαιτούν τακτική επικοινωνία με ανθρώπους, μπορούν να αναφέρουν ως δικές τους δεξιότητες και ικανότητες:
- έχοντας επιτυχημένη εμπειρία στις πωλήσεις·
- δεξιότητες διαχείρισης χρόνου?
- ικανή ομιλία, ικανότητα να πείσει?
- αποτελεσματικές δεξιότητες επικοινωνίας·
- εύρεση μιας προσέγγισης προς τον πελάτη και επίτευξη συμβιβασμών.
- ικανότητα μάθησης και αντίληψης πληροφοριών·
- την ικανότητα να ακούει τον συνομιλητή και να του δίνει ικανές συμβουλές.
- επίδειξη διακριτικότητας και ανεκτικότητας·
- δημιουργικότητα.
Εάν έχετε πληροφορίες ότι ο εργοδότης συνεργάζεται με ξένους πελάτες, η γνώση ξένων γλωσσών θα είναι πλεονέκτημά σας. Φροντίστε να το αναφέρετε στο βιογραφικό σας.
Οι εργαζόμενοι στην υπηρεσία πρέπει να διαθέτουν τις ποιοτικές δεξιότητες επικοινωνίας, ανάλυσης και λήψης αποφάσεων που απαιτούνται για την παροχή φροντίδας. Οποιαδήποτε δραστηριότητα τέτοιων υπαλλήλων πρέπει να στοχεύει στην ικανοποίηση των συμφερόντων του πελάτη, κάτι που απαιτεί από τον αιτούντα να είναι προσανατολισμένος στα αποτελέσματα, να μπορεί να εργάζεται υπό προσωπική πίεση και πρωτοβουλία.
Επίσης, ο εργοδότης σίγουρα θα προσελκύσει το βιογραφικό ενός υποψηφίου που θα έχει γνώση ξένων γλωσσών, θα έχει υπολογιστή, θα διεξάγει επαγγελματική αλληλογραφία, θα είναι προσεκτικός και θα ενδιαφέρεται για το συνολικό αποτέλεσμα της εργασίας της εταιρείας.
3. Ηγετικές ικανότητες: μάνατζερ, διευθυντής, διευθυντής, διαχειριστής...
Θα πρέπει να ξεκινήσετε να εργάζεστε στο βιογραφικό σας προσδιορίζοντας εκείνες τις δεξιότητες των οποίων η παρουσία είναι θεμελιώδους σημασίας για μια συγκεκριμένη θέση.Οι εργοδότες ελέγχουν τους διευθυντές με ιδιαίτερη προσοχή, θέτοντας συχνά υπερβολικές απαιτήσεις από αυτούς. Όσοι επιθυμούν να αναλάβουν διοικητική θέση θα πρέπει να αναφέρουν ως δεξιότητες τις ακόλουθες δεξιότητες:
- ικανότητα επίλυσης συγκρούσεων·
- βέλτιστη οργάνωση της διαδικασίας εργασίας·
- ανεξάρτητη λήψη αποφάσεων και ευθύνη για αυτά·
- παρουσία κριτικής σκέψης.
- αποτελεσματικότητα διαχείρισης χρόνου και εργατικών πόρων·
- δεξιότητες παρακίνησης προσωπικού·
- ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ σκέψη;
- αποτελεσματικές διαπραγματεύσεις·
- επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα οικοδόμησης εμπιστοσύνης.
Ο αιτών μπορεί να προσθέσει σε αυτήν την ομάδα εκείνα τα επαγγελματικά χαρακτηριστικά που θεωρεί τα δυνατά του σημεία.
Σε αυτήν την περίπτωση, οι επαγγελματικές δεξιότητες και οι προσωπικές ιδιότητες πρέπει να έχουν σαφή διάκριση, επειδή η ερώτηση σχετικά με τα προσωπικά χαρακτηριστικά του αιτούντος θα προέρχεται σίγουρα από τον εργοδότη και η ταυτότητά τους με τις επαγγελματικές δεξιότητες δεν θα τους επιτρέψει να δημιουργήσουν μια θετική εντύπωση για τον εαυτό τους.
Ο κατάλογος των δεξιοτήτων μπορεί να συμπληρωθεί από την ικανότητα ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλών εργασιών, την ικανότητα κατανομής ευθυνών και τον έλεγχο της εφαρμογής τους.
4. Δεξιότητες και ικανότητες για εκπαιδευτικούς που καθοδηγούν σεμινάρια και επιμορφώσεις...
Ελαφρώς διαφορετικές δεξιότητες και ικανότητες θα πρέπει να είναι χαρακτηριστικά των δασκάλων που οδηγούν σε μαθήματα σεμιναρίων. Τέτοιοι άνθρωποι πρέπει να είναι:
- ικανός για κίνητρο·
- εξαιρετικά ενεργητικός και ενεργητικός.
- δάσκαλοι της συγκέντρωσης της προσοχής των ανθρώπων σε ορισμένα φαινόμενα για τον απαιτούμενο χρόνο.
- ευέλικτο και υπομονετικό.
- ικανό να οργανώσει τη διαδικασία εργασίας.
Επιπλέον, μπορείτε να διευκρινίσετε ότι οι δάσκαλοι πρέπει να έχουν ικανό λόγο και καθαρή προφορά και να είναι καλοί συνομιλητές στην προσωπική επικοινωνία.
Το κύριο καθήκον αυτής της κατηγορίας εργαζομένων είναι η δημιουργία επαφών.
5. Δεξιότητες και ικανότητες για τεχνικούς ειδικούς: προγραμματιστές, διαχειριστές συστημάτων...
Οι δεξιότητες που πρέπει να έχουν οι τεχνικοί είναι εντελώς ατομικές.Για παράδειγμα, οι διαχειριστές συστήματος υποχρεούνται να παρακολουθούν τη λειτουργία όλων των υπολογιστών της εταιρείας, κάτι που απαιτεί:
- τη διενέργεια διαγνωστικών μέτρων σχετικά με τον δευτερεύοντα εξοπλισμό·
- συνεχής παρακολούθηση των πιθανών κινδύνων·
- επάρκεια στα αγγλικά σε τεχνικό επίπεδο·
- ευκολία αντίληψης των ροών πληροφοριών.
6. Δεξιότητες και ικανότητες για λογιστές, ελεγκτές…
Οι επαγγελματίες που στοχεύουν να αποκτήσουν θέσεις σχετικές με τη λογιστική πρέπει να έχουν σαφή κατανόηση των απαιτήσεων του εργοδότη. Ένας λογιστής πρέπει να έχει:
- αναλυτική σκέψη;
- οργανωτικές δεξιότητες για τη δημιουργία αλγορίθμου εργασίας.
- συνεχής ανάλυση?
- ικανός σχεδιασμός·
- αυξημένη προσοχή στη λεπτομέρεια και τη λεπτομέρεια.
- ικανότητα προσδιορισμού του βαθμού προτεραιοτήτων·
- προσδιορισμός των εργασιών προτεραιότητας·
- δεξιότητες συνεργασίας με εκπροσώπους ρυθμιστικών αρχών.
7. Δεξιότητες και ικανότητες – παραδείγματα για δικηγόρους
Οι εργαζόμενοι στον τομέα της νομολογίας μπορούν να αναφέρουν στο βιογραφικό τους:
- γνώση της νομοθεσίας·
- δεξιότητες σύνταξης συμβάσεων και τεκμηρίωσης·
- χρήση νομικών ηλεκτρονικών βάσεων δεδομένων·
- ικανότητα συνεργασίας με αρχές ελέγχου·
- αναζήτηση συμβιβαστικών λύσεων·
- να θέτει στόχους και να προσπαθεί να τους επιτύχει.
8. Ειδικές δεξιότητες και ικανότητες για βιογραφικό
Η ικανότητα δημιουργίας προφορικής και γραπτής επαφής με αντισυμβαλλόμενους, τα υψηλά επιτεύγματα στον τομέα των υπηρεσιών, η οργάνωση της εργασιακής διαδικασίας, η παρουσία δεξιοτήτων δημόσιας ομιλίας και πολλές άλλες δεξιότητες θα αξιολογηθούν από τον εργοδότη.Καθένας από αυτούς αναζητά έναν υπάλληλο που θα παρακινηθεί από το συνολικό αποτέλεσμα, θα δείξει πρωτοβουλία και υψηλή ενέργεια στην επίλυση αναδυόμενων ζητημάτων, θα είναι ένας ευχάριστος και ικανός συνομιλητής, ικανός να πάρει αμέσως μια απόφαση, να δώσει απάντηση και να είναι υπεύθυνος για κάθε λέξη.
Οι υποψήφιοι μπορούν να αναφέρουν στο βιογραφικό τους:
- παρουσία ηγετικών ιδιοτήτων ·
- διαθεσιμότητα τεχνικών γνώσεων·
- δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης έργου·
- ικανότητες μάρκετινγκ.
9. Γενικές δεξιότητες και ικανότητες
Υπάρχει ένας αριθμός γενικών δεξιοτήτων που μπορούν να κατέχουν οι επαγγελματίες. Η λίστα τους είναι γενικευμένη και δεν ενδείκνυται για όλες τις ειδικότητες.
Ωστόσο, νομίζω ότι αυτή η λίστα θα είναι χρήσιμη για εσάς· ίσως βρείτε ακριβώς τις δεξιότητες και τις ικανότητες που θέλετε να υποδείξετε στο βιογραφικό σας. Αυτά περιλαμβάνουν:
- επάρκεια ξένων γλωσσών (γλώσσα και βαθμός επάρκειας).
- προγραμματιστικές ικανότητες?
- προϋπολογισμός?
- ικανή επιχειρηματική επικοινωνία (προφορική και γραπτή)·
- εργασία με βάσεις δεδομένων πελατών, μεταξύ άλλων από το επίπεδο δημιουργίας τους·
- αποτελεσματικότητα στην αναζήτηση πληροφοριών·
- ανάπτυξη σχεδίων·
- αναλυτικές ενέργειες που βασίζονται στις πωλήσεις (συμπεριλαμβανομένων εκείνων που εκτελούνται από ανταγωνιστικούς οργανισμούς).
- δεξιότητες προμήθειας·
- δεξιότητες στη διεξαγωγή διαδικασιών απογραφής·
- διαθεσιμότητα ικανοτήτων στο merchandising·
- εργασία με εμπορικές προτάσεις.
- διαπραγματευτικές ικανότητες;
- εκπαίδευση και παρακίνηση συναδέλφων·
- κάνοντας προβλέψεις·
- δεξιότητες τιμολόγησης?
- δεξιότητες άμεσων πωλήσεων·
- δεξιότητες πειθούς?
- δεξιότητες τηλεφωνικών πωλήσεων?
- δεξιότητες εργασίας με μεμονωμένα προγράμματα υπολογιστή: Excel, Word, Photoshop, 1C κ.λπ. ;
- ικανότητα αντιρρήσεων·
- χρήση πρωτογενών δεδομένων·
- χειρισμός εξοπλισμού γραφείου·
- ανάπτυξη και υλοποίηση εκστρατειών διαφήμισης και έρευνας αγοράς·
- νομική εμπειρογνωμοσύνη·
- σχολαστικότητα στην προετοιμασία του υλικού αναφοράς·
- συλλογή και προετοιμασία στατιστικών πληροφοριών·
- ικανότητα οργάνωσης διαδικασιών·
- ετοιμότητα για ομαδική εργασία·
- ανεξαρτησία αποφάσεων·
- οργανωτικές δεξιότητες?
- ικανότητα χρήσης μεθόδων πειθούς.
Κάθε μεμονωμένη ειδικότητα χαρακτηρίζεται από ορισμένες ικανότητες. Ανάμεσα σε αυτά που παρουσιάζονται, σίγουρα θα υπάρχουν αυτά που σας ταιριάζουν και η θέση που έχει γίνει η επιλογή σας. Αυτές οι δεξιότητες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να συμπεριληφθούν σε ένα βιογραφικό.
10. Σωστή σύνταξη βασικής λίστας δεξιοτήτων και ικανοτήτων
Συμβουλή: όταν αναζητάτε την επιθυμητή θέση, δεν πρέπει να περιορίζεστε σε ένα μόνο βιογραφικό, είναι καλύτερο να το τροποποιείτε συνεχώς σε σχέση με την κενή θέση. Η παρουσίαση των δεξιοτήτων στο κύριο βιογραφικό και αυτό που δημιουργείτε για μια μεμονωμένη θέση θα πρέπει να είναι διαφορετική.
Στην κύρια έκδοση του βιογραφικού σημειώματος, κατάλληλη για τις περισσότερες θέσεις, οι δεξιότητες θα πρέπει να αναφέρονται ως εξής: η στήλη «Δεξιότητες και επιτεύγματα» είναι η ολοκλήρωση της στήλης «Εργασιακή εμπειρία», δηλ. οι δεξιότητες είναι συνέπεια της επαγγελματικής εμπειρίας.
Ας υποθέσουμε ότι εργαστήκατε ως έμπορος και τώρα αναζητάτε μια κενή θέση για αυτήν τη θέση, πρέπει να γράψετε μια λίστα με τα οφέλη που θα λάβει το νέο αφεντικό προσλαμβάνοντάς σας για αυτήν τη θέση.
Επαγγελματικές δεξιότητες και ικανότητες για παράδειγμα βιογραφικού για έμπορο:
- διεξαγωγή έρευνας μάρκετινγκ·
- ανάλυση της κατάστασης της αγοράς και των επιθυμιών των καταναλωτών·
- ικανότητα ανάπτυξης ιδεών για ποικιλίες.
Η λίστα δεν πρέπει να είναι πολύ μεγάλη και λεπτομερής - τα κύρια σημεία αρκούν. Ένας υπεύθυνος προσλήψεων που διαβάζει το βιογραφικό σας θα πρέπει να καταλάβει ότι οι κύριες δεξιότητές σας είναι συνέπεια της επαγγελματικής σας εμπειρίας, επομένως μην επινοείτε πράγματα. Ας φανταστούμε ότι ήσασταν ένας απλός υπάλληλος και γράψτε ότι ξέρετε πώς να οργανώνετε τη δουλειά. Κανείς δεν θα σας πιστέψει και ο υπεύθυνος προσλήψεων απλά θα σας αγνοήσει.
11. Μην συγχέετε την περιγραφή των ικανοτήτων και των χαρακτηριστικών της προσωπικότητάς σας
Η ακρίβεια, οι επικοινωνιακές δεξιότητες και η υπευθυνότητα θα πρέπει να αναφέρονται στη στήλη «Σχετικά με τον εαυτό σας». Η στήλη «Δεξιότητες και επιτεύγματα» χρειάζεται μόνο για πληροφορίες που σχετίζονται με επαγγελματικές υποχρεώσεις.
Στην ενότητα «Επαγγελματικές δεξιότητες», πρέπει να αναφέρετε τις βασικές δεξιότητες που αποκτήσατε στην προηγούμενη εργασία σας ή σε ένα πανεπιστήμιο. Εδώ μπορείτε να υποδείξετε τα επιτεύγματά σας. Η ενότητα θα πρέπει να σας αποκαλύψει ως ειδικό. Με άλλα λόγια, αυτή η ενότητα θα πρέπει να περιγράφει τα «Προσόντα» σας.
Εάν περιγράψετε τις δεξιότητές σας, θα κάνετε το βιογραφικό σας πιο ελκυστικό. Αφού διαβάσετε αυτήν την ενότητα, το πιθανό αφεντικό θα πρέπει να καταλάβει ξεκάθαρα ότι η εταιρεία σας χρειάζεται και σίγουρα πρέπει να κληθείτε για συνέντευξη. Πρέπει να τον προσελκύσεις με τις γνώσεις και τις ικανότητές σου. Αν θέλετε να συμβαίνει αυτό πιο συχνά, ακούστε τις συμβουλές μας:
- Το στοιχείο «Προσόντα» θα πρέπει να τοποθετηθεί ακριβώς μετά το στοιχείο «Εκπαίδευση». Αυτό είναι τουλάχιστον λογικό.
- Αυτή η ενότητα πρέπει να τροποποιηθεί για οποιαδήποτε νέα κενή θέση. Χρειάζεται μόνο να καταγράψετε ικανότητες που είναι κατάλληλες για τη θέση που αναζητάτε.
- Μην κάνετε τον εαυτό σας να είναι μονοπρόσωπη μπάντα, αναφέροντας προσεκτικά ολόκληρη τη λίστα των πλεονεκτημάτων του. Υποδείξτε μερικά (4-8) βασικά, φτάνει. Αν θέλετε να εκφράσετε κάποιες δεξιότητες, θα πρέπει να θυσιάσετε άλλες.
- Αρχικά, περιγράψτε εκείνες τις ικανότητες που συνάδουν περισσότερο με τη θέση που αναζητάτε.
- Γράψτε τη λίστα με τρόπο που να είναι εύκολο να διαβαστεί.
- Πρέπει να χρησιμοποιήσετε τους ίδιους ορισμούς και φράσεις που χρησιμοποιούνται από το πιθανό αφεντικό στη διαφήμιση.
- Όταν περιγράφετε δεξιότητες και ικανότητες, πρέπει να ξεκινήσετε φράσεις με τις λέξεις «έχω εμπειρία», «γνωρίζω», «κατέχω» κ.λπ.
- Δεν χρειάζεται να γράψετε για τα χαρακτηριστικά σας, υπάρχει μια ειδική ενότητα για αυτά στο βιογραφικό σας.
Προσοχή: οι λεγόμενοι «κυνηγοί κεφαλών» αναζητούν σπάνιους υπαλλήλους. Γενικά δεν ενδιαφέρονται για την εμπειρία του υποψηφίου, αναζητούν συγκεκριμένα οφέλη που τους παρέχονται.
12. Δεξιότητες και ικανότητες για παράδειγμα βιογραφικού για διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού:
Δυνατότητα δημιουργίας επικοινωνιών εντός της εταιρείας. Δυνατότητα γρήγορης διαχείρισης τμημάτων και έργων. Οργάνωση διαβουλεύσεων και επιχειρηματικές εκπαιδεύσεις.
Μια νέα ικανότητα μπορεί να γραφτεί από μια κόκκινη γραμμή, αυτό θα κάνει το κείμενό σας πιο ευανάγνωστο, αν και θα καταλαμβάνει περισσότερο χώρο. Εάν περιγράψετε σωστά τις δεξιότητες και τις ικανότητές σας, αυτό θα αυξήσει σημαντικά την πιθανότητα να σας καλέσουν για συνέντευξη.
Αν και η εκπαίδευση και η εμπειρία είναι πολύ σημαντικό μέρος ενός βιογραφικού, δεν μπορούν να δημιουργήσουν την εντύπωση του σωστού υπαλλήλου.
Δεν αρκεί για έναν μισθωτή να γνωρίζει πού σπουδάσατε και λάβατε επαγγελματική εμπειρία. Πρέπει να ξέρει ακριβώς τι μπορείτε να κάνετε και πώς μπορείτε να είστε χρήσιμοι στην εταιρεία του. Έτσι, οι σωστά περιγραφόμενες βασικές δεξιότητες αυξάνουν σημαντικά την πιθανότητα απόκτησης της πολυπόθητης δουλειάς.
Οι βασικές ικανότητες είναι ο συνδυασμός των δεξιοτήτων και των ικανοτήτων σας που απαιτούνται για να εκπληρώσετε με ακρίβεια τις απαιτήσεις της εργασίας σας. Έτσι, προσεκτικά επιλεγμένες και σωστά διατυπωμένες φράσεις μπορούν να βοηθήσουν το βιογραφικό σας να ξεχωρίσει από πολλά παρόμοια έγγραφα.
Ενώ εργάζεστε, προσπαθήστε να αποκτήσετε δεξιότητες, να μελετήσετε επιπλέον και να αποκτήσετε πιστοποιητικά. Σε αυτή την περίπτωση, θα είστε σε θέση να κεντρίσετε πραγματικά το ενδιαφέρον του μισθωτή και να έχετε μεγαλύτερη πιθανότητα πρόσληψης.
Ελπίζουμε αυτά τα παραδείγματα δεξιοτήτων και ικανοτήτων βιογραφικού να σας βοηθήσουν.
13. Υποδεικνύουμε συγκεκριμένες δεξιότητες και ικανότητες στο βιογραφικό
Τώρα φανταστείτε ότι γράφετε ένα βιογραφικό για μια συγκεκριμένη θέση για την οποία έχετε έντονο ενδιαφέρον. Στη συνέχεια, ο κατάλογος των βασικών δεξιοτήτων θα πρέπει να αντιμετωπίζεται ως ένας κατάλογος συγκεκριμένων, και όχι γενικών, δεξιοτήτων.
Διαβάστε την ανακοίνωση πολύ προσεκτικά. Τι πρέπει να είσαι σε θέση να κάνεις για να προσληφθείς για αυτή τη θέση; Αυτά τα αιτήματα ταιριάζουν με τις δεξιότητες και την εμπειρία σας; Αυτό πρέπει να αναφέρεται στη στήλη «Ικανότητες».
Ωστόσο, το να ξαναγράψετε απλώς τις απαιτήσεις στο βιογραφικό σας και να τις διαμορφώσετε ως δικές σας δεξιότητες είναι κακή ιδέα. Ο υπεύθυνος προσλήψεων θα μαντέψει αμέσως ότι αποφασίσατε να ακολουθήσετε μια προσέγγιση «αφήστε το να πάει» στο βιογραφικό σας. Αλλάξτε αυτές τις πληροφορίες, κάντε τις πιο συγκεκριμένες, προσθέστε κάτι που δεν προσδιορίστηκε από τον εργοδότη, αλλά θα μπορούσε να ωφελήσει αυτήν την εταιρεία.
Για παράδειγμα, αν δείτε μια απαίτηση - ευχέρεια στα Αγγλικά, τότε αναφέρετε τη δυνατότητα οργάνωσης λήψης βίζας για το αφεντικό (αν ισχύει φυσικά). Εξάλλου, εάν ο εργοδότης και οι βοηθοί του αλληλογραφούν στα αγγλικά, αυτό μπορεί να υποδηλώνει ότι υπάρχουν επιχειρηματικοί εταίροι από άλλες χώρες και σε αυτήν την περίπτωση, η δυνατότητα οργάνωσης βίζας θα προκαλέσει το ενδιαφέρον ενός πιθανού αφεντικού.
Θυμηθείτε επίσης ότι σήμερα ένας υπεύθυνος προσλήψεων θα αναζητήσει πιθανώς υποψηφίους χρησιμοποιώντας λέξεις-κλειδιά, επομένως πρέπει να γράψετε μια περιγραφή των δεξιοτήτων ώστε να περιέχει φράσεις που βρίσκονται στο κείμενο της περιγραφής θέσης εργασίας.
Πάρτε ένα κενό κομμάτι χαρτί ή δημιουργήστε ένα κενό ηλεκτρονικό έγγραφο στον υπολογιστή σας και αρχίστε να γράφετε τα ονόματα του διαφορετικού λογισμικού που έχετε χρησιμοποιήσει. Εστιάστε μόνο σε αυτό που ξέρετε να χρησιμοποιείτε, τουλάχιστον με λίγη σιγουριά
- Σημειώστε ποια λειτουργικά συστήματα αισθάνεστε άνετα.
- Σημειώστε ποια πακέτα εργαλείων γραφείου διαθέτετε.
- Δείτε τη λίστα των προγραμμάτων που είναι εγκατεστημένα στον υπολογιστή σας. Γράψτε αυτά που γνωρίζετε.
- Καταγράψτε οποιοδήποτε εξειδικευμένο λογισμικό χρησιμοποιείτε στην εργασία σας (λογιστική, ανάλυση, λογισμικό εταιρικής βάσης δεδομένων).
Επιστρέψτε στην αρχή και σημειώστε τα ονόματα των προγραμματιστών αυτού του λογισμικού και τις εκδόσεις που γνωρίζετε. Δηλαδή, εάν γράψατε "Excel", τότε μπορείτε να γράψετε Microsoft Excel 2007. Ελέγξτε πολλές εκδόσεις εάν τις χρησιμοποιήσατε.
Καταγράψτε τυχόν συγκεκριμένες δεξιότητες στην εργασία με ένα πρόγραμμα, ειδικά ένα μεγάλο και σύνθετο που χρησιμοποιείτε επαγγελματικά. Εάν ο πιθανός εργοδότης σας απαιτεί μια λεπτομερή περιγραφή των δεξιοτήτων, τότε προσπαθήστε να τις αναφέρετε μαζί με το λογισμικό.
Καταγράψτε τα συγκεκριμένα επιτεύγματα ή τις γνώσεις σας.Θυμηθείτε ότι μπορούν να αναφέρονται σε άλλο σημείο του εγγράφου. Εάν οι γνώσεις σας στον υπολογιστή σας έχουν βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο ή χρήματα, δοκιμάστε να γράψετε μια πρόταση και γι' αυτό. Επίσης, δοκιμάστε αυτήν την προσέγγιση για να αποφύγετε το φαινόμενο κουκκίδας εάν προτιμάτε παραγράφους αντί για κουκκίδες. Συγκρίνω:
- Microsoft Excel και Microsoft Word 98-2007.
- Επεξεργάστηκε αυτόματα 3000 εγγραφές στη βάση δεδομένων αλληλογραφίας στο Excel και, στη συνέχεια, δημιούργησε τυπικά γράμματα στο Word. Οι προσαρμοσμένες ετικέτες (αυτοκόλλητα) ταξινομούνται κατά ταχυδρομικό κώδικα για περαιτέρω εκτύπωση. Ήταν δυνατό να αποφευχθεί η επανάληψη πληκτρολόγησης και η χειροκίνητη ταξινόμηση.
Γράψτε τις γλώσσες προγραμματισμού που έχετε κατακτήσει και το επίπεδο επάρκειάς σας σε αυτές.Ποια (ή ποια) από αυτά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επαγγελματικά;
Σκεφτείτε τι είναι σημαντικό για το βιογραφικό σας.Ποιος θα το διαβάσει; Χρειάζονται έναν ειδικό ή κάποιον με βασικές δεξιότητες εργασίας; Μερικές φορές μπορείτε να αναφέρετε πόσο καλά γνωρίζετε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα. Σε άλλες περιπτώσεις, αρκεί απλώς η παροχή μιας λίστας προγραμμάτων.
Αποφασίστε τι θα θέλατε να βάλετε στην αρχή της λίστας, ώστε να τραβήξει αμέσως το μάτι του ατόμου που τη διαβάζει. αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν έχετε μια αρκετά μεγάλη λίστα. Φανταστείτε ότι το άτομο που διαβάζει τη λίστα είναι πολύ απασχολημένο και μπορεί να αφιερώσει μόνο μια στιγμή για να δει αυτές τις πληροφορίες. Καταγράψτε τις δεξιότητές σας με σειρά σπουδαιότητας.
Πώς να περιγράψετε τις δεξιότητες - γενικά.
Η περιγραφή των δεξιοτήτων Η/Υ είναι:
- μία γραμμή στο βιογραφικό σας εάν δεν είστε προγραμματιστής, σχεδιαστής ιστοσελίδων ή σχεδιαστής διάταξης.
- μια σύντομη παράγραφο εάν το επάγγελμα απαιτεί γνώση ειδικών προγραμμάτων, τεχνολογιών υπολογιστών και εργαλείων.
Δείτε πώς μπορείτε να περιγράψετε το γενικό επίπεδο επάρκειας υπολογιστή (για τις περισσότερες θέσεις εργασίας γραφείου):
"Προχωρημένος χρήστης. Καλή γνώση του πακέτου MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), επεξεργαστές γραφικών (Picture Manager, CorelDRAW), εργασία με email (Outlook Express). Εργασία με αυτοπεποίθηση με διαφορετικά προγράμματα περιήγησης (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Ικανότητες εργασίας με λειτουργικά συστήματα Linux και Windows.»
Παραδείγματα περιγραφών δεξιοτήτων Η/Υ για διαφορετικά επαγγέλματα
Λογιστής
Έμπειρος χρήστης: MS Office (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook), δεξιότητες εργασίας με το Internet (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) και email (Outlook Express).
Άριστη γνώση 1C 7.7, Trade + Warehouse, 1C 8.2, 8.3, Trade Management, Μισθοί + Προσωπικό, ZUP, ΤΖΑΚΙ, ηλεκτρονική αναφορά.
ΒΟΗΘΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ
Γνώση Windows XP, Vista, Windows 7, Linux. Βέβαιος χρήστης του MS Office (Excel, Word, Outlook, Access), που εργάζεται με το Διαδίκτυο (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (Outlook Express). Επεξεργαστές κειμένου και γραφικών (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Άριστος στην Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, MOSEDO.
Βέβαιος χρήστης εξοπλισμού γραφείου (φαξ, MFP, mini-PBX).
Οικονομολόγος
Βέβαιος χρήστης του πακέτου Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), νομικών συστημάτων και προγραμμάτων: Garant, Consultant +, Σύστημα Αρχιλογιστή, Σύστημα Οικονομικών Διευθυντών. Ικανότητα σε προγράμματα αυτοματοποίησης λογιστικών, διαχειριστικών δραστηριοτήτων και ηλεκτρονικών αναφορών (KonturExtern, SBIS++). 1C-Enterprise.
Προγραμματιστής Ιστού
Επίπεδο ειδικού: PHP, AJAX, Jquery, LeafLet, Perl, HTML5, JavaScript, XML, MySQL, MSSQL, Oracle. Σίγουρη γνώση σύγχρονων πλατφορμών για τη δημιουργία και διαχείριση ιστοσελίδων (CMS, FrameWork): 1C-Bitrix, UMI, NetCat, osCommerce, Joomla, Magento, Zend, YII, Cohana, CodeIgnitor, Symphony. Γνώση εξειδικευμένων συστημάτων λογισμικού: Mastertour από την Megatek, Moodle, Elbuz.
Αναλυτής συστημάτων
Εργαλεία θήκης: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Enterprise Architect, Visual Paradigm.
DBMS: MS Access, MS SQL Server, MySQL Workbench, Firebird SQL.
Διαχείριση έργου: MS Project, Project Expert, Jira.
Περιβάλλοντα ανάπτυξης (γλώσσες C/C++, JS, PHP): MS Visual Studio, Embracadero Rad Studio XE5-7, Borland C++, Aptana Studio, Adobe Dreamweaver OS.
Τεχνολογίες: Windows Server, Debian, Ubuntu, Cent OS, Elementary OS, LAMP, WAMP, Denwer
Virtualization: Oracle Virtual Box. VMware Workstation, Bluestacks ΔΙΑΦΟΡΑ: EDMS "Letograf", 1C, Cisco Packet Tracer, Mathcad, Evernote, MS Office, Apache OpenOffice, LibreOffice.
- Πριν περιγράψετε τις δεξιότητες, διαβάστε προσεκτικά τη αγγελία εργασίας. Το πρώτο στη λίστα είναι να υποδείξει τα προγράμματα που ανέφερε ο εργοδότης στη λίστα απαιτήσεων για τον αιτούντα,
- υποδείξτε προγράμματα που πραγματικά γνωρίζετε καλά. Εάν κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης ο εργοδότης θέλει να βεβαιωθεί για τις ικανότητές σας και ανακαλύψει ότι έχετε υπερβάλει τις δυνατότητές σας, αυτή θα είναι η τελευταία σας συνομιλία,
- το γενικό επίπεδο επάρκειας Η/Υ μπορεί να περιγραφεί ως εξής: α) αρχάριος χρήστης, β) μεσαίο επίπεδο, γ) χρήστης με αυτοπεποίθηση, δ) προχωρημένος χρήστης.
Πώς να περιγράψετε τις δεξιότητες υπολογιστή σε ένα βιογραφικότελευταία τροποποίηση: 26 Δεκεμβρίου 2018 από Έλενα Ναμπατσίκοβα
Είστε βέβαιοι ότι επικοινωνείτε με την τεχνολογία ονομαστικά; Εάν δεν έχετε ακούσει για τουλάχιστον ένα από τα σημεία που αναφέρονται παρακάτω, σημαίνει ότι δεν έχετε ακόμη ωριμάσει σε «ειδικό».
1. Δεν χρειάζεται να κάνετε διπλό κλικ παντού
Κάνοντας διπλό κλικ ανοίγετε τα απαραίτητα πράγματα στα Windows. Ωστόσο, σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, για παράδειγμα, το διπλό κλικ θα ήταν υπερβολικό: μπορεί να αρχειοθετήσετε κατά λάθος κάτι ή να το προσθέσετε δύο φορές. Αν αυτό δεν αφορά εσάς, τότε σίγουρα αφορά κάποιον που γνωρίζετε.
2. Χρησιμοποιήστε κάθετες ή ανάστροφες κάθετες στις σωστές καταστάσεις
Ας είμαστε ξεκάθαροι: το "/" είναι κάθετο και το "\" είναι ανάστροφη κάθετο. Οι τελευταίες χρησιμοποιούνται συχνά για να υποδείξουν τις διευθύνσεις των αρχείων των Windows (C:\Program Files\Something) και οι κάθετες εμφανίζονται στις διευθύνσεις Internet (http://www. Whatever.com/nonsense.html).
3. Καταγράψτε το ακριβές μήνυμα σφάλματος
Όταν ο υπολογιστής σας κολλάει, προσπαθεί συχνά να σας πει γιατί συνέβη. Γενικά, θα δείτε ένα μήνυμα με ένα κανονικό, αν και όχι πάντα κατανοητό, σύνολο γραμμάτων και αριθμών. Γράψτε τα πάντα προσεκτικά (μπορείτε να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης), ώστε αργότερα να μπορείτε να "χτυπήσετε" αυτό το σφάλμα στο Google ή να το στείλετε στην ομάδα υποστήριξής σας. Εάν εξακολουθείτε να το χάσατε, μεταβείτε στον Πίνακα Ελέγχου και ελέγξτε τα αρχειοθετημένα μηνύματα ή τις αναφορές σφαλμάτων.
4. Επαναφέρετε στη ζωή τα αρχεία που έχουν διαγραφεί προηγουμένως
Όταν διαγράφετε αρχεία από τον υπολογιστή ή την κάρτα μνήμης σας, στην πραγματικότητα δεν διαγράφονται εντελώς από τον σκληρό σας δίσκο. Απλώς διαγράφετε τις πληροφορίες ευρετηρίου που λένε στον υπολογιστή πού βρίσκεται το αρχείο. Μετά από ένα τέτοιο «σβήσιμο», ο υπολογιστής, φυσικά, θεωρεί τον ελεύθερο χώρο ως νέο πεδίο δραστηριότητας. Εάν έχετε διαγράψει κάτι ανεπιθύμητο, βοηθητικά προγράμματα όπως το Recuva μπορούν να σας βοηθήσουν να βρείτε ξανά αυτά τα αρχεία, αρκεί να μην αντικαταστήσετε το αρχείο με κάτι νέο. Μην αφήνετε ποτέ τα προσωπικά σας δεδομένα στον σκληρό δίσκο του παλιού σας υπολογιστή!
5. Καθαρίστε τον σκληρό σας δίσκο πριν τον ξεφορτωθείτε
Επειδή ο υπολογιστής σας δεν απαλλαγεί αμέσως από τα αρχεία που διαγράφετε, η απλή διαμόρφωση του σκληρού σας δίσκου πριν από την πώληση ή την αντικατάσταση του υπολογιστή σας δεν θα είναι αρκετή. Γιατί; Ναι, επειδή κάποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει την εφαρμογή για να ανακτήσει τα διαγραμμένα αρχεία και να επαναφέρει τα «μυστικά» δεδομένα σας. Υπάρχουν αρκετές επιλογές για το τελικό «σβήσιμο», αλλά συνιστούμε να δοκιμάσετε την εφαρμογή CCleaner. Μια απλή διεπαφή και σαφής λειτουργικότητα θα σας βοηθήσουν να το συνηθίσετε σε ελάχιστο χρόνο.
6. Αφιερώστε χρόνο για να ελέγξετε τα πλαίσια κατά την εγκατάσταση
Πολλές χρήσιμες εφαρμογές μας προσφέρουν την εγκατάσταση πρόσθετων γραμμών εργαλείων και άλλων «μπόνους». Συμβαίνει ότι μερικά από αυτά «επιμένουν» στη χρησιμότητά τους (θέλουν αυτόματα να εγκατασταθούν), επομένως πρέπει να καταργήσετε χειροκίνητα το «τικ» που έχει ήδη ελεγχθεί από κάποιον. Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι καλύτερο να το σκεφτείτε δύο φορές. Ειδικά αν δεν έχετε ιδέα ποιες πληροφορίες μεταδίδει ή λαμβάνει το «πρόσθετο» που σας προσφέρεται. Πολύ συχνά, τέτοια πρόσθετα συνοδεύονται από το "κύριο" πρόγραμμα μόνο επειδή αποφέρουν επιπλέον χρήματα στους προγραμματιστές και όχι επειδή είναι εξαιρετικά χρήσιμα. Γενικά, προσέξτε τι «εγγραφείτε» κατά την εγκατάσταση.
7. Προσοχή στους ιούς που ζουν σε έγγραφα του Office
Οι πιο έμπειροι χρήστες του Microsoft Office ενδέχεται να επωφεληθούν από τη χρήση της ενσωματωμένης υποστήριξης εφαρμογών της Visual Basic για να χειρίζονται αυτόματα όλα τα περίπλοκα ζητήματα μακροεντολών. Ωστόσο, οι προγραμματιστές κακόβουλου λογισμικού μπορεί κάλλιστα να χρησιμοποιούν τις ίδιες τεχνικές για να δημιουργήσουν ιούς που παρεμβαίνουν στην εργασία σας ή των συναδέλφων σας. Από προεπιλογή, το Office απενεργοποιεί όλες τις μακροεντολές και σας προειδοποιεί όταν ένα έγγραφο που διαβάζετε τις περιέχει (για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση, επιλέξτε Word -> Επιλογές Word -> Κέντρο αξιοπιστίας -> Ρυθμίσεις κέντρου αξιοπιστίας -> Ρυθμίσεις μακροεντολών), επομένως από αυτή την άποψη είσαι ακόμα προστατευμένος.
8. Μην ξεχνάτε την ασφάλεια του υπολογιστή σας!
Κάθε νέος χρήστης στην εργασία με υπολογιστή πρέπει να μάθει αμέσως έναν απλό κανόνα: οποιοσδήποτε υπολογιστής που έχει οποιεσδήποτε συνδέσεις με τον «έξω» κόσμο υπόκειται σε κίνδυνο μόλυνσης. Ακόμη και μια συνηθισμένη μονάδα flash (όταν έρχεται σε επαφή με άλλους υπολογιστές) μπορεί να επιφυλάσσει δυσάρεστες εκπλήξεις με τη μορφή ιών και Trojans. Τι μπορούμε να πούμε για «πόσες υπέροχες ανακαλύψεις» μας ετοιμάζει το Διαδίκτυο. Ο Παγκόσμιος Ιστός είναι ιδιαίτερα ύπουλος απέναντι στους άπειρους χρήστες που αφελώς εμπιστεύονται τις φωτεινές, ελκυστικές διαφημίσεις και τους ιστότοπους αμφιβόλου περιεχομένου.
Η συμβουλή μας είναι να μην δοκιμάσετε τη μοίρα σας και να απαλλαγείτε από πολλά πιθανά προβλήματα ταυτόχρονα με μία λύση. Απλώς εγκαταστήστε ένα antivirus. Ευτυχώς, υπάρχουν αρκετές εξελίξεις υψηλής ποιότητας στην αγορά αυτές τις μέρες που έχουν το καθεστώς του ελεύθερου λογισμικού. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα χρειαστεί να πληρώσετε για να το χρησιμοποιήσετε. Συνιστούμε να κατεβάσετε δωρεάν το πρόγραμμα προστασίας από ιούς Avast! - ένα από τα καλύτερα του είδους του.
9. Καταργήστε τα απαρχαιωμένα προγράμματα
Εάν κατεβάζετε και εγκαθιστάτε συνεχώς νέα προγράμματα, δεν πρέπει να συμμετέχετε σε περιττές συλλογές - καθαρίστε άχρηστα ή παλιά προγράμματα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στον Πίνακα Ελέγχου και Προγράμματα, μεταβείτε στην τεράστια λίστα και απεγκαταστήστε εφαρμογές που δεν χρειάζεστε. Ίσως χρειαστεί να ρίξετε μια ματιά στο C:/Program Files/ για να εντοπίσετε μερικές ακόμη αχρησιμοποίητες εφαρμογές. Όσο λιγότερα σκουπίδια έχετε στον υπολογιστή σας, τόσο πιο αξιόπιστα θα λειτουργήσει.
10. Προστατέψτε τον υπολογιστή ή τον φορητό υπολογιστή σας από χυμένα ποτά
Αν είναι πολύ αργά και συμβεί αυτό, μην πανικοβληθείτε! Εξακολουθείτε να μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας από την καπούτα και τη μητρική σας πλακέτα από την καύση. Αποσυνδέστε γρήγορα και σταθερά το καλώδιο τροφοδοσίας και αφαιρέστε την μπαταρία. Μην περιμένετε να κλείσουν τα Windows από μόνα τους. Στη συνέχεια, αποσυνδέστε ό,τι είναι συνδεδεμένο στον υπολογιστή (καλώδια δικτύου, συσκευές USB) και αφαιρέστε τυχόν "αφαιρούμενα" εξαρτήματα, όπως τη μονάδα οπτικού δίσκου. Γείρετε τον υπολογιστή σας έτσι ώστε το υγρό να ρέει έξω από όπου προήλθε. Αλλά να είστε προσεκτικοί: δεν θέλετε να την «οδηγήσετε» ακόμα πιο βαθιά. Εάν υπάρχει υγρασία στην επιφάνεια του υπολογιστή, σκουπίστε τον με μια πετσέτα. Σε αυτό το στάδιο, έχετε δύο επιλογές: 1) αποσυναρμολογήστε μόνοι σας τον υπολογιστή και σκουπίστε τα ηλεκτρονικά ή 2) δώστε τον σε "ειδικούς" για έλεγχο. Η επιλογή είναι δική σου.
11. Απενεργοποιήστε τον Έλεγχο λογαριασμού χρήστη
Τόσο τα Vista όσο και τα Windows 7 παρέχουν αυτή τη δυνατότητα, μειώνοντας τη φωτεινότητα της οθόνης σας και "πετάγοντας" ένα παράθυρο όταν εγκαθιστάτε εφαρμογές ή αλλάζετε τις ρυθμίσεις του συστήματος. Αν και αυτή η δυνατότητα μπορεί να είναι χρήσιμη για την αποτροπή της εγκατάστασης παράξενων εφαρμογών, μπορεί επίσης να είναι ενοχλητική. Σε κάθε περίπτωση, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις λειτουργίας στον πίνακα ελέγχου Λογαριασμοί χρηστών. Κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί χρηστών -> Αλλαγή ρυθμίσεων ελέγχου και μπορείτε να επιλέξετε να ειδοποιηθείτε χωρίς να μειώσετε τη φωτεινότητα της οθόνης.
12. Μην εργάζεστε σε λογαριασμό διαχειριστή
Πολλοί από εμάς έχουμε συνηθίσει να κάνουμε την επιχείρησή μας σε έναν υπολογιστή ως διαχειριστής. Φυσικά, αυτό είναι πολύ πιο βολικό κατά την εγκατάσταση νέων προγραμμάτων - δεν χρειάζεται να αποσυνδεθείτε και να συνδεθείτε ενώ εργάζεστε σε έναν κανονικό λογαριασμό. Ωστόσο, η εργασία στον πίνακα διαχείρισης καθιστά επίσης το σύστημα πιο ευάλωτο σε ιούς και κακόβουλο λογισμικό. Αποφύγετε λοιπόν αυτή την πρακτική.
Είναι βολικό να προσθέσετε έναν χρήστη στην ομάδα "power users" και να τον χρησιμοποιήσετε για κανονικές διαδικτυακές δραστηριότητες, μεταβαίνοντας στον διαχειριστή για σοβαρές ρυθμίσεις συστήματος.
13. Διατηρήστε τον Πίνακα Ελέγχου σε Προβολή εικονιδίων
Οι κατηγορίες και οι ενότητες του Πίνακα Ελέγχου μπορεί να είναι πολύ χρήσιμες ανά πάσα στιγμή. Επιλέξτε Κλασική προβολή (Vista) ή Μεγάλα εικονίδια από το μενού Προβολή (Windows 7) και αποκτήστε γρήγορη πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες του πίνακα.
Οργανώστε το χάος της γραμμής του συστήματός σας βάζοντας όλα τα εικονίδια σε ζεύγη.
14. Εκκαθαρίστε την περιοχή ειδοποιήσεων
Πολύ συχνά, οι εφαρμογές τοποθετούνται ακριβώς στην περιοχή ειδοποιήσεων (η σειρά των εικονιδίων κάτω δεξιά στη γραμμή εργασιών) και παραμένουν εκεί εν αγνοία σας. Δώστε προσοχή σε αυτά. Ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου -> Όλα τα Στοιχεία -> Εικονίδια Περιοχής Ειδοποιήσεων και αποφασίστε ποια εικονίδια πρέπει να βλέπετε ενώ εργάζεστε και ποια είναι καλύτερα να απενεργοποιήσετε. Στην τελευταία περίπτωση, η μνήμη του υπολογιστή σας μπορεί ακόμη και να σας λέει "Ευχαριστώ".
15. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις ισχύος
Για όσους χρησιμοποιούν φορητό υπολογιστή, οι πληροφορίες σχετικά με το επίπεδο της μπαταρίας θα είναι πάντα χρήσιμες. Ανοίξτε το Power Options στον Πίνακα Ελέγχου και επιλέξτε τις ρυθμίσεις που σας ταιριάζουν. Εκεί μπορείτε επίσης να επιλέξετε το δικό σας σχέδιο παροχής ενέργειας που ταιριάζει καλύτερα στις «ανάγκες υπολογιστή» σας.
Μπορείτε να διαμορφώσετε τον φορητό υπολογιστή σας για μέγιστη απόδοση όταν είναι διαθέσιμη μια ηλεκτρική σύνδεση και να τον θέσετε να μεταβαίνει αυτόματα σε λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας όταν διαβάζετε ένα βιβλίο στον καναπέ ή σε μια καφετέρια.
Στην ενότητα επαγγελματικές δεξιότητες ή πρόσθετες πληροφορίες, πολλοί υποδεικνύουν γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών. Αλλά δεν μπορούν όλοι να κάνουν μια λίστα με προγράμματα υπολογιστή για βιογραφικό. Φυσικά, είναι καλύτερο να υποδεικνύετε μόνο λογισμικό με το οποίο γνωρίζετε πραγματικά πώς να εργαστείτε. Μετά από όλα, ο υπεύθυνος προσλήψεων μπορεί να σας ζητήσει να δείξετε τις δεξιότητές σας ακριβώς στη συνέντευξη.
Κανόνες γραφής
Οι αξιωματικοί ανθρώπινου δυναμικού συμβουλεύουν να γράφουν για δεξιότητες υπολογιστή ακόμη και σε εκείνους τους ανθρώπους που υποβάλλουν αίτηση για μια θέση που δεν σχετίζεται με την εργασία σε υπολογιστή. Όταν περιγράφετε το επίπεδο επάρκειάς σας σε αυτήν την τεχνική, μπορείτε να υποδείξετε μια λίστα προγραμμάτων που γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε. Πρέπει επίσης να γράψετε σε ποιο επίπεδο γνωρίζετε τον υπολογιστή. Μπορείτε να το υποδείξετε ως εξής:
- σίγουρος χρήστης υπολογιστή.
- μέσο επίπεδο?
- αρχικού επιπέδου δεξιότητες υπολογιστών.
Αλλά δεν αξίζει να περιγράψετε λεπτομερώς τις γνώσεις σας για ορισμένα προγράμματα. Κάθε αιτών μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτό το παράδειγμα γραφής αυτής της στήλης:
Προχωρημένος χρήστης. Δυνατότητα εργασίας με βασικά προγράμματα MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), επεξεργαστές γραφικών (Picture Manager, CorelDRAW), προγράμματα αποστολής και λήψης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (Outlook Express). Μπορώ να αναζητήσω γρήγορα τις απαραίτητες πληροφορίες στο Διαδίκτυο, μπορώ να εργαστώ με διάφορα προγράμματα περιήγησης (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Καλή γνώση των δυνατοτήτων του λειτουργικού συστήματος Windows.
Η καθολική έκδοση αυτής της ενότητας μπορεί να φαίνεται ελαφρώς διαφορετική:
Μέσες δεξιότητες Η/Υ. Δυνατότητα εργασίας με προγράμματα MS Office (εμπειρία με Excel, Word), αναζήτηση και λήψη απαραίτητων πληροφοριών μέσω Διαδικτύου (συνεργάζεται με προγράμματα περιήγησης Opera, Firefox), δυνατότητα αποστολής email.
Ιδιαιτερότητες επαγγελμάτων
Υπάρχει μια σειρά από ειδικότητες για τις οποίες είναι απαραίτητο να παραθέσουμε γνώσεις προγραμμάτων που βοηθούν στην εργασία. Φυσικά, είναι καλύτερο να ξεκινήσετε την περιγραφή με γενικές πληροφορίες σχετικά με το επίπεδο δεξιοτήτων υπολογιστή και την ικανότητα εργασίας με βασικά προγράμματα. Για παράδειγμα, στο βιογραφικό ενός λογιστή αυτή η στήλη μπορεί να μοιάζει με αυτό:
Βέβαιος χρήστης υπολογιστή. Γνώση βασικών προγραμμάτων του Microsoft Office, όπως MS Access, Word, PowerPoint, Excel, ικανότητα εργασίας με email (συμπεριλαμβανομένων Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Άριστες γνώσεις Διαδικτύου σε διάφορα προγράμματα περιήγησης (εργάστηκε σε Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox και άλλα). Γνώση εξειδικευμένων προγραμμάτων Η/Υ: 1C: Accounting 7.7 and 8, Parus, Client-Bank systems.
Μια πολύ μεγάλη λίστα με όλα τα είδη λογισμικού μπορεί να έχει το αντίθετο αποτέλεσμα: ο εργοδότης θα αποφασίσει ότι οι γνώσεις σας είναι πολύ επιφανειακές.
Καλό θα ήταν ένας υποψήφιος για τη θέση του διευθυντή πωλήσεων, εκτός από τη λίστα των βασικών προγραμμάτων Η/Υ, να υποδείξει και γνώση εξειδικευμένων. Στο βιογραφικό του, η καθορισμένη ενότητα της στήλης "επαγγελματικές δεξιότητες" μπορεί να μοιάζει με αυτό:
Επίπεδο ικανού χρήστη. Ικανότητες αναζήτησης εξειδικευμένων πληροφοριών στο Διαδίκτυο, εμπειρία εργασίας με διάφορα προγράμματα περιήγησης (συμπεριλαμβανομένων των Explorer, Opera, Chrome και άλλων). Γνώση των βασικών εργασιών με λειτουργικά συστήματα Linux και Windows, βασικά προγράμματα γραφείου, επεξεργαστές κειμένου και γραφικών (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Δεξιότητες εργασίας με εξειδικευμένα συστήματα «BEST», 1C:Enterprise (προδιαγραφή «Εμπόριο και Αποθήκη»), εμπειρία στην εργασία με σύστημα CRM που ρυθμίζει τις σχέσεις με τους πελάτες.
Εάν η θέση απαιτεί πιο εις βάθος γνώση ορισμένων προγραμμάτων, τότε πρέπει να υποδεικνύονται. Έτσι, για τη θέση του προγραμματιστή PHP, εκτός από την ικανότητα εργασίας με Η/Υ, μπορεί να χρειαστείτε και τα εξής: γνώση PHP, social media API, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.
Στην τελευταία περίπτωση, πρέπει να εστιάσετε στις γνώσεις σας και στις απαιτήσεις του εργοδότη.
Εάν η εκμάθηση νέων προγραμμάτων δεν σας δημιουργεί δυσκολίες, αυτό αξίζει να το σημειώσετε στο τέλος της ενότητας.