Au fost aprobate formularul de calcul al primelor de asigurare, procedura de completare (denumită în continuare Procedura), precum și formatul de depunere electronică a calculelor primelor de asigurare. Acest ordin va intra în vigoare la 1 ianuarie 2017, iar calculul primelor de asigurare, a căror formă este aprobată prin prezentul ordin, va fi prezentat pentru prima dată pentru prima perioadă de decontare (de raportare) a anului 2017. În acest articol vom analiza caracteristicile completării noului formular de raportare.

Calculul primelor de asigurare trebuie să fie prezentat plătitorilor de prime de asigurare sau reprezentanților acestora care efectuează plăți și alte remunerații către persoane fizice.

Calculele se depun la organul fiscal:

• la sediul organizației;
• la locația diviziilor separate ale organizației;
• la locul de reședință al persoanei care efectuează plăți și alte remunerații către persoane fizice.

Plătitorii-angajatorii trebuie să prezinte un calcul al primelor de asigurare cel târziu în a 30-a zi a lunii următoare perioadei de facturare (de raportare). Nu există termene limită separate pentru depunerea calculelor pe hârtie sau electronic.

Pentru informația dumneavoastră

Pentru prima dată, un nou calcul al primelor de asigurare pentru primul trimestru al anului 2017 va trebui depus la fisc până la data de 2 mai 2017, deoarece data de 30 aprilie coincide cu o zi nelucrătoare.

Pe plan extern, forma raportului este foarte diferită de calculul obișnuit folosind formularul RSV-1, deoarece este construit conform regulilor inerente rapoartelor transmise autorităților fiscale. Spre deosebire de formularele 4-FSS și RSV-1, noul calcul nu va conține informații despre datoria la începutul și sfârșitul perioadei și contribuțiile plătite.

Pe lângă informațiile generale despre angajamente, plăți și contribuții, noul calcul conține foi și aplicații separate pentru calcularea beneficiilor și a tarifelor reduse:

1. Pagina titlu;
2. fișa „Informații despre o persoană care nu este antreprenor individual”;
3. Secțiunea 1 „Rezumatul obligațiilor plătitorului de prime de asigurare”;
4. Anexa 1 „Calculul sumelor contribuțiilor de asigurare pentru pensia obligatorie și asigurările de sănătate” la secțiunea. 1;
5. Anexa 2 „Calculul sumelor contribuțiilor de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea” la secțiunea. 1;
6. anexa 3 „Cheltuieli pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea și cheltuielile efectuate în conformitate cu legislația Federației Ruse” la secțiune. 1;
7. Anexa 4 „Plăți efectuate din fonduri finanțate de la bugetul federal” la secțiunea. 1;
8. Anexa 5 „Calculul respectării condițiilor de aplicare a unui tarif redus al primelor de asigurare de către plătitori precizați la alin. 3 p. 1 art. 427 din Codul Fiscal al Federației Ruse” la secțiunea. 1;
9. Anexa 6 „Calculul respectării condițiilor de aplicare a unui tarif redus al primelor de asigurare de către plătitori precizați la alin. 5 p. 1 art. 427 din Codul Fiscal al Federației Ruse” la secțiunea. 1;
10. Anexa 7 „Calculul respectării condițiilor de aplicare a unui tarif redus al primelor de asigurare de către plătitori precizați la alin. 7 clauza 1 art. 427 din Codul Fiscal al Federației Ruse” la secțiunea. 1;
11. Anexa 8 „Informații necesare pentru aplicarea unei rate reduse a primelor de asigurare de către plătitorii menționați la paragrafele. 9 clauza 1 art. 427 din Codul Fiscal al Federației Ruse” la secțiunea. 1;
12. Anexa 9 „Informații necesare pentru aplicarea ratei primei de asigurare stabilite la alin. 2 pp. 2 p. 2 art. 425 (alineatul 2, alineatul 2, articolul 426) din Codul fiscal al Federației Ruse” la secțiune. 1;
13. Anexa 10 „Informații necesare pentru aplicarea prevederilor paragrafelor. 1 clauza 3 art. 422 din Codul fiscal al Federației Ruse de către organizațiile care efectuează plăți și alte recompense în favoarea studenților din organizațiile educaționale profesionale, organizațiile educaționale de învățământ superior în învățământul cu normă întreagă pentru activitățile desfășurate într-un detașament studențesc (incluse în cadrul federal sau regional registrul asociațiilor de tineret și copii care beneficiază de sprijin de stat) conform contractelor de muncă sau în baza contractelor civile, al căror obiect este prestarea muncii și (sau) prestarea de servicii” la Secțiunea. 1;
14. Secțiunea 2 „Date rezumative privind obligațiile plătitorilor de prime de asigurare ai șefilor de fermă țărănească”;
15. Anexa 1 „Calculul sumelor primelor de asigurare de plătit pentru conducătorul și membrii unei ferme țărănești (ferme)” la secțiunea. 2;
16. Secțiunea 3 „Informații personalizate despre persoanele asigurate”.

Paginile de calcul sunt numerotate consecutiv începând de la pagina de titlu, indiferent de prezența și numărul de secțiuni de completat. În acest caz, indicatorul numărului paginii, care are trei locuri familiare, este scris după cum urmează: pentru prima pagină - „001”, pentru a 13-a - „013”.

Notă

Este obligatoriu să trimiteți o pagină de titlu, secțiune. 1, subsecțiunea 1.1 și 1.2 din apendicele 1 la secțiune. 1, anexa 2 la secțiune. 1 și sec. 3. Secțiunile, subsecțiunile și anexele rămase sunt incluse în calcul dacă angajatorul a efectuat plăți corespunzătoare sau a calculat primele de asigurare la rate reduse.

Ca regulă generală, nu sunt permise următoarele:

• corectarea erorilor prin mijloace corective sau alte mijloace similare;
• imprimare față-verso a calculelor pe hârtie;
• legarea foilor de calcul, ceea ce duce la deteriorarea hârtiei.

Notă

Dacă lipsește vreun indicator, indicatorii cantitativi și totali sunt completați cu valoarea „0”. În alte cazuri, o liniuță este plasată în toate locurile familiare din câmpul corespunzător.

Calculul se realizează pe baza datelor contabile pentru veniturile acumulate și plătite persoanelor fizice. Toate valorile indicatorilor de cost reflectate în secțiunea. 1 - 3, anexele 1 - 10 la secțiune. 1, anexa 1 la secțiune. 2 calcule sunt indicate în ruble și copeici.

Pagina titlu

Pagina de titlu este completată de toți angajatorii fără excepție.

În tabel am furnizat informații despre completarea câmpurilor individuale ale paginii de titlu și am dat, de asemenea, câteva explicații și am comparat noul calcul cu formularele valabile anterior.

Camp	Procedura de umplere	Notă
TIN și punct de control al organizației	Având în vedere că zona de completare a TIN-ului conține 12 celule, iar TIN-ul este format din 10 caractere, în ultimele două celule trebuie introdusă o liniuță
Numărul de corectare	În calculul principal pentru perioada de facturare (raportare), este indicată valoarea „0-”, iar în calculul actualizat pentru perioada de facturare (raportare) corespunzătoare - numărul de ajustare (de exemplu, „1-”, etc.)	Anterior, în formularele RSV-1 și 4-FSS, acest câmp indica: -valoarea „000”; - numărul de corectare „001”
Perioada de decontare (de raportare) (cod)	Codul care definește perioada de decontare (raportare) este introdus în conformitate cu Anexa 3 la Procedură: - „21” - I sfert; - „31” - jumătate de an; - „33” - nouă luni; - „34” - an; - „51” - I trimestru în timpul reorganizării (lichidării) organizației; - „52” - jumătate de an în timpul reorganizării (lichidării) organizației; - „53” - nouă luni în timpul reorganizării (lichidării) organizației; - „90” - an în timpul reorganizării (lichidării) organizației	Anterior, în formele RSV-1 și 4-FSS, acest câmp conținea următoarele valori: - „3” - I sfert; - „6” - jumătate de an; - „9” - nouă luni; - „0” - an
Anul calendaristic pentru care este prezentat calculul pentru perioada de raportare
Codul organului fiscal la care se depune calculul
După locație (înregistrare) (cod)	Codul este indicat în conformitate cu apendicele 4 la procedură: - „214” - la locația organizației ruse;
	- „217” - la locul de înregistrare a succesorului legal al organizației ruse; - „222” - la locul de înregistrare a organizației ruse la locul diviziei separate
Numele organizației sau al diviziei separate	Dacă nu există denumirea unei divizii separate, se indică numele organizației
Cod de activitate economică conform OKVED 2	Din 11 iulie 2016, în scopul înregistrării de stat a persoanelor juridice, se utilizează OKVED 2 OK 029–2014 (NACE Rev. 2), aprobat prin Ordinul Rosstandart nr. 14-st din 31 ianuarie 2014 (Scrisoarea Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse din 24 iunie 2016 Nr. GD-4-14/ 11306@)
Forma de reorganizare (lichidare) (cod)	Codul de reorganizare (lichidare) este indicat în conformitate cu Anexa 2 la Procedură: - „1” - transformare; - „2” - fuziune; - „3” - separare; - „4” - selecție; - „5” - aderare; - „6” - separare cu îmbinare simultană; - „7” - selecție cu adăugare simultană; - „0” - lichidare
Calculul se întocmește pe ______ pagini cu documente justificative atașate sau copii ale acestora pe ______ file	Numărul de pagini de calcul și de foi de documente justificative depinde, în special, de dreptul angajatorului de a aplica cote reduse ale primei de asigurare. Anexe separate oferă calcule ale respectării condițiilor de aplicare a tarifului redus, precum și alte informații necesare.

Pentru informația dumneavoastră

Pe pagina de titlu a noului formular nu există câmpuri „Numărul mediu de persoane” și „Numărul de asigurați”, care se aflau pe pagina de titlu a calculului RSV-1. În noul calcul, numărul de salariați trebuie să fie indicat separat pentru fiecare tip de contribuție. În plus, nu există un câmp „Loc pentru imprimare” pe pagina de titlu, deoarece este suficient să îl verificați cu o semnătură.

Secțiunea 1 „Rezumatul obligațiilor plătitorului de prime de asigurare”

Secțiunea 1 conține informații cu privire la contribuțiile de asigurare acumulate și de plătit la buget pentru pensia obligatorie, asigurările de sănătate și asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea.

Să ne uităm la caracteristicile de completare a liniilor individuale ale acestei secțiuni.

Numărul de linie	Procedura de umplere	Notă
010	Se anexează codul OKTMO al formațiunii municipale, teritoriu inter-așezare, așezare inclusă în formația municipală, pe teritoriul căreia se afla organizația reorganizată.
030 - 033	Sunt indicate sumele contribuțiilor de asigurare pentru asigurarea de pensie obligatorie de plătit, care se creditează la codul de clasificare bugetară reflectată la rândul 020.	Sunt afișate valoarea totală a contribuțiilor pentru perioada de facturare și valoarea contribuțiilor defalcate pentru ultimele trei luni
050 - 053	Se precizează sumele primelor de asigurare pentru asigurarea medicală obligatorie de plătit, care se creditează la codul de clasificare bugetară indicată la rândul 040.	Se reflectă suma totală a contribuțiilor pentru perioada de facturare și valoarea contribuțiilor defalcate pentru ultimele trei luni.
070 - 073	Se reflectă sumele contribuțiilor de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie cu tarif suplimentar, care se creditează la codul de clasificare bugetară indicat la rândul 060.	Sunt indicate valoarea totală a contribuțiilor pentru perioada de facturare și valoarea contribuțiilor defalcate pentru ultimele trei luni.
090 - 093	Sunt indicate sumele contribuțiilor de asigurare pentru asigurări sociale suplimentare, care se creditează la codul de clasificare bugetară reflectată la rândul 080.	Sunt date valoarea totală a contribuțiilor pentru perioada de facturare și valoarea contribuțiilor defalcate pentru ultimele trei luni.
110	Cuantumul contribuțiilor de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea este fix, cu condiția plății la buget pentru perioada de facturare (de raportare) conform art. 431 Codul fiscal al Federației Ruse
111 - 113	Sumele contribuțiilor de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitate, calculate pentru plata la buget pe ultimele trei luni ale perioadei de facturare (de raportare), se creditează la codul de clasificare bugetară indicat la rândul 100.
120	Cuantumul excedentului cheltuielilor efectuate de plătitor pentru plata acoperirii de asigurare față de contribuțiile de asigurare calculate pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea pentru perioada de facturare (de raportare) se reflectă în conformitate cu art. 431 Codul fiscal al Federației Ruse	Nu este permisă completarea simultană a liniilor 110 și 120
121 - 123	Se indică cuantumul excedentului cheltuielilor efectuate de plătitor pentru plata acoperirii asigurării față de contribuțiile de asigurare calculate pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea în ultimele trei luni ale perioadei de facturare (de raportare).	Nu este permisă completarea simultană a liniilor 111 și 121, 112 și 122, 113 și 123

Anexe la secțiunea 1
Anexa 1 constă din mai multe subsecțiuni.

Numărul și numele subsecțiunii	Caracteristici de umplere
1.1 „Calculul sumelor contribuțiilor de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie”	Completat de toți plătitorii care efectuează plăți și altele
1.2 „Calculul primelor de asigurare pentru asigurarea obligatorie de sănătate”	remunerarea persoanelor asigurate in sistemul de pensii obligatorii si asigurari de sanatate
1.3 „Calculul sumelor contribuțiilor de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie cu tarif suplimentar pentru anumite categorii de plătitori de prime de asigurare prevăzute la art. 428 Codul fiscal al Federației Ruse"	Se completează de către plătitori numai cu condiția ca aceștia să efectueze plăți către persoanele fizice menționate la art. 428 și, respectiv, 429 din Codul fiscal al Federației Ruse
1.4 „Calculul sumelor contribuțiilor de asigurare pentru asigurările sociale suplimentare ale membrilor echipajului de zbor al aeronavelor de aviație civilă, precum și pentru anumite categorii de angajați ai organizațiilor din industria cărbunelui”

În fiecare subsecțiune este necesar să se indice numărul de persoane pentru ale căror plăți se acumulează primele de asigurare.

Când completați rândul 001 din Anexa 1, trebuie să reflectați codul tarifar în conformitate cu codurile tarifare ale plătitorilor de prime de asigurare în conformitate cu Anexa 5 la Procedură.

Cod	Nume
01	Plătitorii de prime de asigurare care se află în sistemul general de impozitare și aplică tariful de bază al primelor de asigurare
02	Plătitorii de prime de asigurare care se află pe un sistem de impozitare simplificat și aplică tariful de bază al primelor de asigurare
03	Plătitorii de prime de asigurare plătind un singur impozit pe venitul imputat pentru anumite tipuri de activități și aplică tariful de bază al primelor de asigurare
…	…
08	Plătitorii de prime de asigurare care aplică un sistem de impozitare simplificat și al căror tip principal de activitate economică este specificat la paragrafe. 5 p. 1 art. 427 Codul fiscal al Federației Ruse
09	Plătitori de prime de asigurare care plătesc UTII pentru anumite tipuri de activități și au licență pentru activități farmaceutice - în legătură cu plățile și remunerațiile efectuate persoanelor fizice care au dreptul de a se angaja în activități farmaceutice sau au dreptul să le desfășoare
…	…
14	Plătitorii primelor de asigurare care au primit statutul de participant într-o zonă economică liberă în conformitate cu Legea federală nr. 377-FZ din 29 noiembrie 2014 „Cu privire la dezvoltarea Districtului Federal Crimeea și a zonei economice libere pe teritoriile Republicii Crimeea și orașul federal Sevastopol”
15	Plătitorii primelor de asigurare care au primit statutul de rezident al unui teritoriu cu dezvoltare socio-economică rapidă în conformitate cu Legea federală din 29 decembrie 2014 nr. 473-FZ „Pe teritoriile de dezvoltare socio-economică rapidă din Federația Rusă”
16	Plătitorii primelor de asigurare care au primit statutul de rezident al portului liber Vladivostok în conformitate cu Legea federală din 13 iulie 2015 nr. 212-FZ „Cu privire la portul liber Vladivostok”
21	Plătitorii de prime de asigurare plătind prime de asigurare la tarife suplimentare stabilite prin clauza 1 a art. 428 Codul fiscal al Federației Ruse
22	Plătitorii de prime de asigurare plătind prime de asigurare la tarife suplimentare stabilite prin clauza 2 a art. 428 Codul fiscal al Federației Ruse
23 - 27	Plătitorii de prime de asigurare plătind prime de asigurare la tarife suplimentare stabilite de clauza 3 a art. 428 din Codul fiscal al Federației Ruse, la stabilirea clasei de condiții de muncă: - periculos, subclasa 4; - nociv, subclasa 3.4; - nociv, subclasa 3.3; - nociv, subclasa 3.2; - nociv, subclasa 3.1
28 - 29	Plătitorii primelor de asigurare plătitoare de prime de asigurare pentru asigurările sociale suplimentare prevăzute la clauzele 1 și 2 ale art. 429 Codul fiscal al Federației Ruse

Ce trebuie făcut dacă plătitorul primelor de asigurare a aplicat mai mult de un tarif în perioada de facturare (raportare)?În această situație, calculul include cât mai multe anexe 21 la secțiune. 1 (sau cât mai multe subsecțiuni separate din Anexa 1 la Secțiunea 1), câte tarife au fost aplicate în perioada de facturare (raportare). În acest caz, codurile tarifare de plătitor „21” - „29” nu sunt utilizate pentru a completa rândul 2001 din Anexa 21.

ÎN Anexa 2 prevede un calcul al sumelor contribuțiilor de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea pe baza sumelor plăților și a altor remunerații efectuate în favoarea persoanelor fizice care sunt asigurate în sistemul asigurărilor sociale obligatorii. În acest caz, următoarele valori sunt indicate ca indicator de plată:

„1” - plăți directe ale asigurării pentru asigurarea socială obligatorie în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea de către organul teritorial al Fondului de Asigurări Sociale către persoana asigurată;

„2” este un sistem creditar de plăți de asigurări pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea de către organul teritorial al Fondului de asigurări sociale.

Notă

În rândul 090 sunt prezentate sumele primelor de asigurare plătibile la buget, sau suma depășirii cheltuielilor efectuate de plătitor pentru plata acoperirii de asigurare în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea față de primele de asigurare calculate pentru acest tip de asigurare, indicând atributul corespunzător de la începutul perioadei de facturare, pentru ultimele trei luni ale perioadei (de raportare) de facturare, precum și pentru prima, a doua și a treia lună din ultimele trei luni ale perioadei (de raportare) de facturare , respectiv.

La completarea rândului 090 sunt date următoarele valori:

„1” - dacă se reflectă sumele contribuțiilor de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea, cu condiția plății la buget;

„2” - dacă se înregistrează cuantumul excesului de cheltuieli efectuate de plătitor pentru plata acoperirii asigurării peste contribuțiile de asigurare calculate pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea.

ÎN Anexa 3 se reflectă cheltuielile efectuate de plătitorul contribuțiilor de asigurare în scopul asigurării sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea. Această aplicație conține informații care au fost prezentate anterior în Tabelul 2 din Formularul 4-FSS.

ÎN Anexa 4 cheltuielile efectuate de plătitor în scopul asigurării sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea sunt indicate într-o sumă mai mare decât cea stabilită de legislația Federației Ruse privind asigurările sociale obligatorii finanțate de la bugetul federal.

Aplicații 5 - 10 sunt completate de acei angajatori care au dreptul de a aplica rate reduse ale primei de asigurare. Aceste anexe oferă calcule ale respectării condițiilor de aplicare a tarifelor reduse și reflectă și alte informații necesare.

Secțiunea 2 „Date rezumative privind obligațiile plătitorilor de prime de asigurare - șefii fermelor țărănești (de fermă)”

Această secțiune este completată numai de gospodăriile țărănești (de fermă).

Secțiunea 3 „Informații personalizate despre persoanele asigurate”

Această secțiune a formularului este completată de plătitorii primelor de asigurare pentru toți asigurații pentru ultimele trei luni ale perioadei de facturare (de raportare), inclusiv cei în favoarea cărora au fost acumulate plăți și alte remunerații în perioada de raportare în cadrul muncii. relatii si contracte civile.

În special, în Sect. 3 trebuie specificat:

• TIN, SNILS, nume complet, data nașterii, codul numeric al țării a cărei cetățean persoana asigurată este cetățean, codul numeric de gen, codul tipului de act de identificare al unei persoane (conform Anexei 6 la Procedură);
• semnul unui asigurat în sistemul de pensie obligatorie, medicală, asigurări sociale;
• codul categoriei persoanei asigurate în conformitate cu Anexa 8 la Procedură (de exemplu, „NR”, „VZHNR”);
• informații despre valoarea plăților și alte remunerații calculate în favoarea unei persoane, precum și informații despre contribuțiile de asigurare acumulate pentru asigurarea obligatorie de pensie. În acest caz, este necesar să se precizeze în detaliu sumele plăților acumulate și ale remunerațiilor cu o indicare separată a plăților în baza contractelor civile.

Cum este prezentat calculul actualizat al primelor de asigurare?

În cazul în care angajatorul descoperă în calculul transmis la fisc faptul că informațiile nu sunt reflectate sau sunt reflectate incomplet, precum și erori care conduc la o subestimare a sumei primelor de asigurare de plătit, plătitorul este obligat să efectueze modificările necesare la calculul și depune un calcul actualizat organului fiscal. Procedura de depunere a calculelor actualizate este prevăzută la art. 81 Codul fiscal al Federației Ruse.

Notă

La recalcularea sumelor primelor de asigurare în perioada unei erori (denaturare), calculele actualizate sunt transmise organului fiscal în forma care a fost în vigoare în perioada de decontare (de raportare) pentru care s-a efectuat recalcularea sumelor primelor de asigurare. se face.

În cazul în care erorile constatate nu au condus la o subestimare a sumei primelor de asigurare de plătit, prezentarea unui calcul actualizat este dreptul și nu obligația plătitorului.

Următoarele ar trebui incluse în calculul ajustat:

• secțiunile de calcul și anexele la acestea, care au fost depuse anterior de către plătitor la organul fiscal (cu excepția Secțiunii 3 „Informații personalizate despre persoanele asigurate”), ținând cont de modificările aduse acestora;
• alte secțiuni ale calculului și anexele la acestea în cazul modificărilor (completărilor) la acestea;
• Secțiunea 3 „Informații personalizate despre persoanele asigurate” pentru acele persoane în privința cărora se fac modificări (completări).

Așadar, în 2017, organizațiile și antreprenorii individuali care efectuează plăți către persoane fizice vor depune calculele primelor de asigurare la fisc. Acest calcul înlocuiește formele obișnuite RSV-1 și 4-FSS. A fost stabilit un singur termen limită pentru depunerea calculelor - cel târziu în data de 30 a lunii următoare perioadei de facturare (raportare). Calculul conține atât secțiuni, cât și anexe care sunt obligatorii pentru toți (pagina de titlu, secțiunea 1, subsecțiunile 1.1 și 1.2 din apendicele 1 la secțiunea 1, apendicele 2 la secțiunea 1, secțiunea 3), precum și secțiunile, subsecțiunile și anexele care sunt completate numai dacă angajatorul a efectuat plăți corespunzătoare sau a calculat primele de asigurare la rate reduse.

Rambursarea cheltuielilor din Fondul de Asigurări Sociale în 2019 ridică în continuare întrebări ca până acum. Dificultatea este că acum contribuțiile sunt plătite la fisc, iar Asigurările Sociale rambursează cheltuielile pentru prestații. În acest articol ne vom uita la principalele nuanțe asociate cererii de compensare pentru cheltuielile efectuate cu prestațiile sociale.

Vă rugăm să rețineți că compania are dreptul de a returna banii cheltuiți pentru plățile Fondului de Asigurări Sociale. Pentru a face acest lucru, trebuie să depuneți o cerere la FSS, un eșantion al căruia poate fi găsit în articolul din revista Simplificată.

Cum se rambursează cheltuielile din cadrul Fondului de asigurări sociale în 2019: procedură

Excesul de cheltuieli din cadrul Fondului de Asigurări Sociale

În funcție de momentul în care s-a produs supraplata contribuțiilor de asigurări sociale (inclusiv din cauza excesului de cheltuieli sociale), rambursarea se face de către organele fiscale sau chiar fondul de asigurări sociale. Există nuanțe care vor fi discutate în continuare.

Pentru a calcula beneficiile în 2019, folosiți articolele noastre:

Ce departament rambursează beneficiile în 2019?

În 2019, compensația este asigurată direct de Asigurările Sociale (FSS). Algoritmul acțiunilor depinde de momentul în care a apărut soldul pozitiv pe contul tău 69.

Dacă supraplata a avut loc la 1 ianuarie 2017, atunci se depune o cerere de rambursare la Asigurările Sociale. În acest scop, se utilizează o aplicație în Formularul 23-FSS al Federației Ruse, aprobat prin Ordinul nr. 49 din 17 februarie 2015.

Asigurările sociale pot dispune o inspecție în această etapă. La finalizarea auditului, datele confirmate privind plata în exces sunt transferate autorităților fiscale, care la rândul lor transferă bani de la buget.

Dacă supraplata a intervenit după debutul anilor 2017 și 2019, atunci cererea la Asigurări Sociale se depune în forma recomandată pentru utilizare prin scrisoarea Fondului de Asigurări Sociale din 7 decembrie 2016 Nr. 02-09-11/04-03-27029 . Acest formular trebuie să fie însoțit de încă două documente conform formularelor recomandate în scrisoarea de mai sus.

În acest caz, rambursarea se va face chiar de către Fondul de Asigurări Sociale.

Cum se raportează returnarea prestațiilor de la Fondul de Asigurări Sociale din 2019?

Rambursarea cheltuielilor primite de la Asigurările Sociale se reflectă în mod necesar în calculul primelor de asigurare, care se depune la fisc.

Sumele trebuie să se încadreze la rândul 080 din Anexa nr. 2 la formularul de raportare. Datele sunt completate lunar și cumulat.

Am discutat în articol nuanțele completării raportului.

Rambursarea cheltuielilor Fondului de Asigurări Sociale în 2019 cu plăți directe

La completarea raportului ERSV, puteți fi atenți la rândul 001 din Anexa nr. 2 din formularul de raportare. Acest rând implică indicarea metodei utilizate pentru rambursarea cheltuielilor de asigurări sociale - plăți directe sau un sistem de compensare.

Majoritatea asiguraților folosesc un sistem de compensare. Plățile directe pot fi utilizate numai de acele persoane juridice sau antreprenori care sunt înregistrați în regiunile în care funcționează proiectul pilot FSS. În acest caz, beneficiile sunt plătite direct angajaților pe baza documentelor depuse de angajator la Asigurările Sociale.

În 2019, lista participanților la proiectul pilot de asigurări sociale include 33 de regiuni din Rusia.

Întrucât în ​​cazul plăților directe, primele de asigurare acumulate nu pot fi reduse cu valoarea prestațiilor plătite, acestea nu sunt reflectate în raportul ERSV.

Rambursarea contribuțiilor de la Fondul de Asigurări Sociale în anul 2019 în caz de plată în exces

Primele de asigurare acumulate după 2017 se plătesc la fisc teritorial la care este înregistrat angajatorul. Dacă a existat o plată în plus a contribuțiilor de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii în 2019, puteți face următoarele:

• lăsați supraplata pentru plata contribuțiilor din perioadele viitoare;
• scrieți o cerere la biroul fiscal pentru rambursarea plății în exces rezultată.

Clauza 1.1 art. 78 din Codul fiscal al Federației Ruse indică faptul că este imposibil să se compenseze plata în exces a unei contribuții (adică a unui CCA) cu plata altor contribuții sau impozite (adică alte CCA).

Plata în exces pentru perioadele anterioare anului 2017

Una dintre secțiunile anterioare conține deja un formular de cerere pentru returnarea plăților în plus pentru primele de asigurare de invaliditate începând cu 01.01.2017.

Nu este necesar să atașați niciun document la cerere.

Dar dacă asigurările sociale decide să efectueze o inspecție înainte de a conveni asupra sumei despăgubirii, atunci la o cerere separată va fi necesar să se arate specialiștilor Fondului documentele necesare. Poate fi:

1. concediu medical;
2. certificate de naștere pentru copii;
3. certificate de la instituțiile medicale;
4. extrase de plată;
5. comenzi de admitere;
6. certificate de câștig de la locurile de muncă anterioare;
7. alte documente care confirmă legitimitatea cererii de compensare a cheltuielilor, precum și confirmarea sumelor de decontare.

Lista specifică depinde de tipul de prestație care este rambursată.

Termenele limită pentru cererea de despăgubire la Fondul de Asigurări Sociale în 2019

Puteți solicita oricând rambursarea cheltuielilor de la Asigurările Sociale, dar trebuie să aveți în vedere că Asigurările Sociale are dreptul de a dispune un audit la propria discreție, ghidându-se pe datele de la fisc privind cheltuielile reflectate în rapoarte.

De exemplu, verificarea rambursării cheltuielilor din Fondul de Asigurări Sociale în anul 2019 la Sankt Petersburg are loc destul de repede, iar specialiștii Fondului solicită documente doar în cadrul stabilit de lege.

Termenele limită de rambursare după aplicare

Dar perioada de transfer de fonduri de către Asigurările Sociale este strict limitată de lege. FSS este obligat să returneze banii înainte de expirarea a 10 zile de la data primirii cererii. Cu toate acestea, dacă se dispune o inspecție, termenul se prelungește.

Cum să compensați excesul de cheltuieli FSS în 2019

Compensarea plăților de prestații sociale cu primele de asigurare este reflectată în rapoartele transmise la fisc. Nu sunt necesare cereri separate pentru un astfel de credit.

Confirmarea cheltuielilor în cadrul Fondului de Asigurări Sociale din 2019 în cadrul sistemului de creditare

Fiscul nu solicită confirmarea cheltuielilor de asigurări sociale la depunerea rapoartelor trimestriale și anuale privind contribuțiile de asigurări.

Doar Fondul de Asigurări Sociale poate solicita documente justificative ca parte a unei inspecții la fața locului sau la birou. Și la baza auditului vor fi informații de la autoritățile fiscale că ați efectuat cheltuieli pentru prestații sociale, din cauza cărora reduceți contribuțiile datorate.

Ce documente sunt necesare pentru rambursarea concediului medical în cadrul Fondului de asigurări sociale în 2019?

Ce documente sunt necesare pentru rambursarea indemnizațiilor de maternitate de la Fondul de Asigurări Sociale în 2019?

Rambursarea de la Fondul de Asigurări Sociale a indemnizațiilor de maternitate în anul 2019, dacă a presupus o inspecție de către Asigurările Sociale, presupune transferul următoarelor documente spre verificare de către Fondul de Asigurări Sociale:

1. concediu medical pentru sarcina si nastere;
2. continuarea concediului medical, dacă este disponibil (pentru sarcini dificile);
3. adeverințe ale femeii de la locurile de muncă anterioare sau de la angajatori cu fracțiune de normă;
4. calcularea indemnizațiilor de maternitate;
5. alte documente care justifică legalitatea cheltuielii.

Procedura de rambursare a indemnizațiilor de maternitate din Fondul de asigurări sociale în anul 2019 în cazul acordării continuării concediului medical

Dacă în timpul procesului de naștere se dovedește că femeia avea gemeni sau tripleți, precum și în cazul unor complicații în timpul nașterii, tinerei mame i se acordă o continuare a concediului medical. O astfel de continuare se plătește, în consecință, după nașterea însăși, ceea ce înseamnă că poate intra într-o perioadă de raportare diferită de cea a concediului medical principal.

Poți depune documente de rambursare a cheltuielilor din Asigurările Sociale fie simultan atât pentru concedii medicale, fie separat.

Pachetul de documente pentru rambursarea cheltuielilor calculate pentru continuare este același ca și pentru concediul medical principal.

Când se depun documentele la Fondul de Asigurări Sociale pentru rambursarea indemnizației de maternitate în anul 2019?

Rambursarea de la Fondul de Asigurări Sociale a cheltuielilor pentru plata asigurării pentru indemnizația de maternitate se face oricând și pe baza documentelor depuse la Asigurările Sociale. Adică poți depune oricând documente, iar Fondul trebuie să răspundă în termen de 10 zile fie trimițând o plată, fie notificându-te cu privire la verificare.

Rambursarea concediului medical în anul 2019 în Fondul de Asigurări Sociale

În cazul unei cereri de rambursare a cheltuielilor pentru concediul medical obișnuit, lista documentelor este similară cu un certificat de maternitate de incapacitate de muncă. Pentru a primi o rambursare, trebuie să completați o cerere, un certificat de calcul și o transcriere.

Amintiți-vă că primele 3 zile de boală sunt plătite din fondurile organizației sau ale antreprenorului, iar plata pentru despăgubiri poate fi solicitată doar pentru zilele începând cu a patra.

Dacă asiguratul a aplicat o rată redusă sau a calculat contribuțiile de asigurări sociale la o rată zero în perioada 2017-2019, atunci la cerere și anexe se atașează suplimentar o copie a certificatului de concediu medical cu calculul beneficiului.

Alți asigurători furnizează copii ale documentelor justificative numai la solicitarea Asigurărilor Sociale, ca parte a auditului.

Lista documentelor pentru rambursarea alocațiilor pentru copii

Cu compensații de la Fondul de asigurări sociale pentru prestațiile plătite pentru copii, situația este similară - trebuie să completați o cerere, un certificat de calcul și atașamente.

Documentele justificative pentru astfel de beneficii pot fi:

1. document privind nașterea (adopția) copilului;
2. documente care confirmă că copilul născut (adoptat) nu este primul dintre acești părinți;
3. un certificat de la locul de muncă al celui de-al doilea părinte care confirmă neprimirea prestațiilor;
4. un document care confirmă statutul de părinte singur;
5. alte documente.

Cerințele pentru furnizarea documentelor sunt similare cu alte motive de compensare - numai cei care au dreptul la tarife preferențiale depun copii împreună cu cererea. Alți plătitori de taxe oferă documentație pentru verificare numai la cerere.

Lista documentelor pentru rambursarea prestațiilor din Fondul de asigurări sociale în anul 2019

În unele cazuri, angajatorul sau angajatul însuși pierde documentele care confirmă dreptul la beneficii sociale. În acest caz, cel mai corect lucru este să solicitați documente duplicate. Absența unor documente nu vă va împiedica să compensați cheltuielile.

Rețineți că, după ce angajatorul primește concediu medical, instituția medicală nu mai emite un duplicat certificat de concediu medical nici măcar celui mai bolnav. În acest caz, puteți face o solicitare de la o organizație sau un antreprenor individual direct către o instituție medicală pentru a furniza un extras din carnetul de evidență al certificatelor de incapacitate de muncă, în care sunt înregistrate date privind numerele documentelor, perioadele de incapacitate etc. .

Dacă problema nu este pierderea unui document, ci pur și simplu imposibilitatea întocmirii unuia sau acela document (de exemplu, într-o situație în care o tânără mamă nu poate obține un certificat de la soțul ei legal de la locul său de muncă), atunci este merită în continuare plătirea indemnizației, dar se recomandă să obțineți de la angajat nota explicativă de atașată la pachetul de documente pentru Asigurări Sociale. Nota explicativă ar trebui să indice că, dacă asigurările sociale sau instanța recunosc acțiunile angajatului ca fiind necinstite, acesta se angajează să ramburseze beneficiile primite.

Cum se certifică documentele pentru rambursarea cheltuielilor către Fondul de Asigurări Sociale în anul 2019?

Nu este necesară furnizarea documentelor originale inspectorilor de inspecție. Dar în timpul inspecției ei pot cere să vadă originalele pentru a le compara cu copiile. Ei nu iau aceste originale pentru ei înșiși.

Copiile certificate se depun direct la Securitatea Socială:

1. inscripția „Copia este corectă” sau o înregistrare cu sens similar;
2. semnătura șefului organizației sau semnătura antreprenorului;
3. sigiliul, dacă se folosește unul (în caz contrar este necesară o scrisoare care să ateste că sigiliul nu este utilizat).

De obicei, după verificare, Asigurările Sociale returnează toate copiile documentelor.

Plata în exces a primelor de asigurare de accidente

Contribuțiile pentru accidente se plătesc direct la Asigurările Sociale, așa că nu există dificultăți în acest caz. O cerere de returnare a contribuțiilor plătite în exces este depusă la filiala sa a Fondului, iar Fondul transferă plata în termen de 10 zile.

După cum se știe, în cazul îmbolnăvirii unui salariat, indemnizațiile de concediu medical sunt plătite acestuia parțial pe cheltuiala angajatorului (pentru primele trei zile de boală) și parțial pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale (clauza 1, partea 2, articolul 3 din Legea federală din 29 decembrie 2006 N 255- Legea federală). Și unele prestații sunt plătite în întregime din fondurile Fondului (de exemplu, prestații pentru invaliditate temporară plătite în legătură cu îngrijirea unui membru de familie bolnav). Mai mult, ca regulă generală, salariatul primește întregul cuantum al prestației de la angajator. Dar în regiunile care participă la proiectul pilot FSS, totul este diferit.

Fondul de asigurări sociale: proiect pilot (plăți directe)

În regiunile participante la proiectul pilot, angajatorul plătește partea sa din indemnizație în caz de îmbolnăvire a salariatului, iar restul direct din Fondul de Asigurări Sociale. Dacă vorbim de beneficii care sunt plătite integral din fondurile de asigurări sociale, atunci angajatul le primește integral de la Fond.

Pentru a beneficia de prestații de la Fondul de Asigurări Sociale, salariatul trebuie să depună la angajator o cerere completată (Anexa nr. 1 la Ordinul Fondului de Asigurări Sociale nr. 578 din 24 noiembrie 2017) la care anexează un anumit set de documente (clauza 2 din Regulamentul, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 21 aprilie 2011 nr. 294 (denumit în continuare - Poziția)). Compoziția pachetului de documente atașat cererii depinde de ce beneficiu specific trebuie plătit angajatului. Listele documentelor solicitate pot fi găsite în legile federale din 29 decembrie 2006 N 255-FZ și din 19 mai 1995 N 81-FZ.

Angajatorul, în cel mult 5 zile calendaristice de la data primirii cererii și a documentelor de la angajat, trebuie să le transfere la departamentul său FSS împreună cu un inventar (clauza 3 din Regulament, Anexa nr. 2 la Ordinul FSS de 24 noiembrie 2017 N 578). Este important de reținut că angajatorii al căror număr mediu de persoane fizice în favoarea cărora se fac plăți și alte remunerații pentru perioada anterioară de facturare depășește 25 de persoane, în locul unui set de documente (cerere, documente, inventar) depun un registru electronic de informații necesare pentru numirea și plata unei prestații specifice (clauza 4 din Regulament). Vă rugăm să rețineți că sunt prevăzute registre pentru cinci tipuri de beneficii (Ordinul FSS nr. 223 din 15 iunie 2012):

• pentru invaliditate temporară;
• pentru sarcină și naștere;
• femeile care s-au înregistrat în stadiile incipiente ale sarcinii;
• la nașterea unui copil;
• pentru îngrijirea copilului până la împlinirea vârstei de 1,5 ani.

Apropo, angajatorii al căror număr mediu de persoane în favoarea cărora se fac plăți și alte remunerații pentru perioada anterioară de facturare este de 25 de persoane sau mai puțin, au dreptul să depună un registru electronic la Fondul de Asigurări Sociale în locul documentelor.

Ca regulă generală, filiala Fondului de Asigurări Sociale are la dispoziție 10 zile calendaristice pentru a lua o decizie și a plăti indemnizațiile după primirea documentelor/registrului de la angajator (clauzele 8, 9 din Regulament). Banii sunt transferați de către Fond în contul bancar al angajatului specificat în cerere/registru, sau angajatul își va putea primi beneficiul prin mandat poștal.

Puteți citi mai multe despre procedura de atribuire și plată a prestațiilor în regiunile participante la proiectul pilot în Reglementările menționate mai sus.

Proiect pilot FSS: ce regiuni participă

Până la 01.01.2017, 33 de regiuni au participat la proiectul de plăți directe (clauza 2 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 21.04.2011 N 294):

• Republica Karachay-Cerkess;
• Regiunea Nijni Novgorod;
• regiunea Astrahan;
• regiunea Kurgan;
• Regiunea Novgorod;
• regiunea Novosibirsk;
• Regiunea Tambov;
• regiunea Khabarovsk;
• Republica Crimeea;
• Sevastopol;
• Republica Tatarstan;
• regiunea Belgorod;
• regiunea Rostov;
• Regiunea Samara;
• Republica Mordovia;
• regiunea Bryansk;
• regiunea Kaliningrad;
• regiunea Kaluga;
• regiunea Lipetsk;
• regiunea Ulyanovsk;
• Republica Adygea;
• Republica Altai;
• Republica Buriatia;
• Republica Kalmykia;
• regiunea Altai;
• Regiunea Primorsky;
• Regiunea Amur;
• Regiunea Vologda;
• Regiunea Magadan;
• regiunea Omsk;
• Regiunea Oryol;
• regiunea Tomsk;
• Regiunea Autonomă Evreiască.

De la 1 iulie, încă 6 regiuni s-au alăturat proiectului pilot (Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 30 mai 2018 nr. 619):

• Republica Kabardino-Balkariană;
• Republica Karelia;
• Republica Osetia de Nord-Alania;
• Republica Tyva;
• regiunea Kostroma;
• Regiunea Kursk.

Și asta în ciuda faptului că nu existau planuri de extindere a numărului de participanți la proiect.

Proiect pilot FSS în 2018: modificări

Pe lângă creșterea numărului de participanți la proiect, s-a decis că va funcționa până în 2020 inclusiv (anterior era planificată finalizarea proiectului la 31 decembrie 2019).

Rândul „Atribut de plată” este o inovație din Anexa 2 la calculul primelor de asigurare. Inițial, apariția sa a fost asociată cu transferul raportării primelor de asigurare în jurisdicția Serviciului Fiscal Federal. Până acum, mulți angajați ai companiei responsabili de raportare au dificultăți în a decide ce atribut de plată să pună în calculul primelor de asigurare: 1 sau 2. Să ne uităm la ce înseamnă acest parametru și cum să completezi această coloană.

Ce este un „semn de plată”

Înainte de a decide să completați acest rând, trebuie să înțelegeți ce este „Semnul de plată”: acest indicator se referă la sistemul prin care se efectuează plățile atunci când un angajat devine incapacitat sau intră în concediu de maternitate. Astăzi există 2 mecanisme principale.

Prima opțiune este tipul de plăți compensate. În acest caz, indemnizația de invaliditate este plătită integral de către companie, iar după efectuarea plății, Fondul de Asigurări Sociale compensează integral angajatorul pentru aceste costuri.

A doua opțiune este plata directă (regiuni ale proiectului pilot FSS). În acest caz, sursa de finanțare a plăților pentru invaliditate temporară sau maternitate este direct Fondul de asigurări sociale, iar finanțele companiei nu sunt implicate.

Plățile directe sunt disponibile în următoarele cazuri:

• plata se bazează pe concediu medical (aceasta include și toate cazurile de invaliditate asociate cu sarcina și nașterea);
• plăți în legătură cu înregistrarea unei femei în timpul sarcinii timpurii;
• alocație pentru îngrijirea copilului până la 1,5 ani;
• plata unui concediu de 4 zile pentru îngrijirea unui copil cu handicap către oricare dintre părinți.

Astfel, în Anexa 2 la calculul primelor de asigurare, atributul de plată este completat cu numărul „1” pentru plăți directe și „2” la utilizarea sistemului de credit.

Ultimele modificari

În mod tradițional, Rusia a folosit un sistem compensat de plăți de asigurări. În acest caz, organizația angajatoare era responsabilă față de salariat de îndeplinirea obligațiilor de securitate socială. Toate concediile medicale au fost plătite din fondurile companiei, iar abia atunci statul, reprezentat de Fondul de Asigurări Sociale, a compensat aceste cheltuieli.

Astăzi, puteți pune codul „1” în coloana „Atribut de plată” doar în regiunea care participă la programul Fondului de asigurări sociale. O listă completă a acestora care participă la programul pentru 2018 poate fi găsită pe site-ul nostru la linkul de mai sus.

Drept urmare, asigurații pot completa indicatorul de plată în calculul primelor de asigurare pentru anul 2018 cu numărul „1” în 33 de regiuni.

Anexa 2 face parte din ERSV, completată pentru a fi transmisă Serviciului Fiscal Federal. Merită subliniat faptul că o eroare la completarea câmpului „Atribut de plată” nu va cauza o amendă companiei sau angajatului. Cu toate acestea, articolele completate incorect vor trebui refăcute și retrimise. Pentru a evita acest lucru, trebuie să clarificați în prealabil dacă regiunea dvs. este participantă la proiectul de plată directă și cum să completați această coloană.

E.A. Sharonova, economist

Plata prestatiilor direct din Fondul de Asigurari Sociale

Ce trebuie să știe angajatorii

Un proiect-pilot pentru plata prestațiilor de asigurări sociale direct către angajați de către ramurile teritoriale ale Fondului de asigurări sociale a început în 2012. La început, experimentul a fost realizat doar în două regiuni - Republica Karachay-Cerkess și regiunea Nijni Novgorod.

Apoi a fost extins treptat la alte 12 subiecte - regiunile Astrakhan, Belgorod, Kurgan, Novgorod, Novosibirsk, Rostov, Samara și Tambov, teritoriul Khabarovsk, Republica Crimeea și Tatarstan, precum și orașul Sevastopol clauza 2 din HG nr. 294 din 21 aprilie 2011 (denumit în continuare Decretul nr. 294).

Și de la 1 iulie 2016, alte șase regiuni se vor alătura proiectului-pilot - regiunile Republica Mordovia, Bryansk, Kaliningrad, Kaluga, Lipetsk și Ulyanovsk și HG nr. 1389 din 19 decembrie 2015.

În toate aceste regiuni, proiectul pilot va funcționa până la sfârșitul anului 2016. Deci, organizațiile din noi regiuni sunt interesate de: ce se va schimba în activitatea lor și ce vor trebui să facă?

Ce beneficii le va plăti angajaților Fondul de Asigurări Sociale?

Oficiile teritoriale vor plăti direct salariaților următoarele tipuri de beneficii: pp. 1, 6 Regulament... in caz de invaliditate temporara si in legatura cu maternitatea, aprobat. Rezoluția nr. 294 (denumită în continuare Regulamentul... în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea); clauza 1 din Regulament... în legătură cu un accident industrial, aprobat. Rezoluția nr. 294 (denumită în continuare Regulamentul... în legătură cu un accident industrial):

• prestații de invaliditate temporară pe caz de boală începând cu a 4-a zi;
• prestații de maternitate;
• un beneficiu unic pentru femeile înregistrate la instituțiile medicale în stadiile incipiente ale sarcinii;
• prestație forfetară pentru nașterea unui copil;
• alocație lunară pentru îngrijirea copilului;
• indemnizatie de invaliditate temporara datorata unui accident de munca (in legatura cu un accident de munca sau o boala profesionala) incepand din prima zi;
• plata concediului unui angajat accidentat la locul de muncă (în plus față de concediul anual plătit stabilit de legislația Federației Ruse), pentru întreaga perioadă de tratament și deplasare la și de la locul de tratament.

Angajatorul nu acumulează și nu plătește aceste tipuri de beneficii angajaților săi. Calculul și plata acestora se ocupă direct de organul teritorial al Fondului de Asigurări Sociale. Și pentru ca acest lucru să devină posibil, sunteți obligat să depuneți documentele necesare la filiala dumneavoastră FSS.

Ce vor plăti angajatorii înșiși angajaților?

Tu, în calitate de angajator, vei fi în continuare pp. 1 , , ,:

• acumulează și plătesc indemnizații de boală angajaților pe cheltuiala lor în primele 3 zile;
• plătiți 4 zile libere suplimentare pentru un angajat-părinte (tutore, curator) pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități;
• să plătească indemnizații de înmormântare unui membru de familie al unui angajat decedat.

Mai mult, FSS vă va rambursa costurile plății ultimelor două garanții sociale prin transferul de bani în contul dvs. curent pp. 10, 11 Prevederi... in caz de invaliditate temporara si in legatura cu maternitatea.

Cum va funcționa totul

Într-un proiect pilot de plăți directe a prestațiilor de asigurări sociale, angajatorul acționează în esență ca intermediar între angajat și biroul Fondului de Asigurări Sociale. Pentru ca departamentul FSS să poată plăti beneficii, sunteți obligat să predați documentele necesare conform inventarului, în special - cereri din partea angajaților pentru plata unui anumit beneficiu conform formularului aprobat de FSS anexele nr. 1, 2 la Ordinul FSS nr. 335 din 17 septembrie 2012 (denumit în continuare Ordinul FSS nr. 335), concedii medicale care indică informații despre vechimea în muncă a angajatului și câștigul mediu, certificate de la locurile de muncă anterioare despre câștigurile pentru perioada de plată Anexa nr. 1 la Ordinul Ministerului Muncii din 30 aprilie 2013 nr. 182n, un raport de accident industrial, dacă a existat un accident de muncă, o copie a certificatului de naștere al copilului și altele pp. 2, , 6 Regulamente... în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea; pp. 2, 3, 11 Regulamente... în legătură cu un accident de muncă.

Ce documente trebuie depuse la FSS pentru plata unui anumit beneficiu sunt indicate în formularul de cerere de plată a beneficiilor aprobat de FSS, pe care îl depuneți la FSS în numele angajatului. În această aplicație, angajatul trebuie să indice modul în care dorește să primească beneficii. clauza 9 din Regulament... în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea; clauza 9 din Regulament... în legătură cu un accident de muncă; Anexa nr. 1 la Ordinul FSS nr. 335:

• <или>la un cont bancar. Apoi trebuie să indicați numărul contului și detaliile băncii destinatare. Dacă doriți, puteți primi beneficii și pe un card de salariu de la site-ul web al FSS Astrakhan RO; site-ul Rostov RO FSS;
• <или>în numerar la oficiul poștal de la locul de reședință.

Atenţie

Nu puteți primi prestații în numerar la biroul Fondului de Asigurări Sociale.

Apropo, puteți completa singur o cerere pentru un angajat. Filialele regionale ale FSS nu se opun la acest lucru. Dar nu puteți semna cererea în locul angajatului; acesta trebuie să facă acest lucru personal. Înainte de a-și semna autograful, angajatul trebuie să verifice toate datele și detaliile sale pentru transferul de beneficii. site-ul web al FSS Astrakhan RO; site-ul web al FSS Belgorod RO.

Interacțiunea dintre cele trei părți arată așa.

1clauza 3 din Regulament... în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea; clauza 3 din Regulament... în legătură cu un accident de muncă; 2Anexa nr. 2 la Ordinul FSS nr. 335; 3Anexa nr. 1 la Ordinul FSS nr. 223 din 15 iunie 2012 (denumit în continuare Ordinul FSS nr. 223); 4pp. 8, 9 Prevederi... in caz de invaliditate temporara si in legatura cu maternitatea; pp. 7, 9 Regulamente... în legătură cu un accident de muncă

Așa arată o schemă ideală. Dar dacă ceva nu merge bine, termenele de plată a prestațiilor din Fondul de asigurări sociale pot crește.

De exemplu, dacă, după ce a primit un set pe hârtie de documente și informații necesare pentru atribuirea și plata unui anumit tip de prestație, departamentul FSS descoperă că nu le-ați depus în întregime, atunci în termen de 5 zile lucrătoare departamentul vă va trimite o notificare în forma stabilită de FSS prin care se indică documentele lipsă. Și trebuie să depuneți și aceste documente în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării ; ; pp. 6, 13 Regulamente... în legătură cu un accident de muncă. Apropo, notificarea trimisă prin poștă se consideră primită după 6 zile lucrătoare de la data trimiterii.

În plus, veți primi o notificare dacă se dovedește că certificatul de incapacitate de muncă a fost completat incorect. Și nu contează cine a făcut greșeala - tu sau instituția medicală. Odată cu înștiințarea, foaia în sine vă va fi returnată, astfel încât să se poată face corecturi. clauza 8 din Regulament... în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea; clauza 7 din Regulament... în legătură cu un accident de muncă. După ce eliminați toate greșelile și trimiteți din nou certificatul de incapacitate de muncă la departamentul FSS, acesta va atribui beneficii angajatului în termen de 3 zile lucrătoare.

Dacă nu ați depus integral registrul de informații în formă electronică, atunci există câteva nuanțe aici. În primul rând, veți primi o notificare electronică de la FSS cu privire la furnizarea informațiilor lipsă. Apoi, trebuie să confirmați primirea acestei notificări în termen de 1 zi lucrătoare. Dacă nu faceți acest lucru, filiala FSS, în termen de 3 zile lucrătoare de la data expirării perioadei stabilite pentru confirmarea primirii notificării, vă transmite o astfel de notificare prin scrisoare recomandată. Trebuie să trimiteți informațiile lipsă la biroul FSS în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării. Anexa nr. 4 la Ordinul FSS nr. 335; clauza 7 din Regulament... în caz de invaliditate temporară şi în legătură cu maternitatea.

În ce formă ar trebui depuse documentele la FSS?

Atenţie

Dacă un angajat a depășit termenul de 6 luni pentru solicitarea beneficiilor și nu există documente care să confirme validitatea motivului absenței, angajatorul nu trebuie să depună documente la Fondul de asigurări sociale pentru plata prestațiilor. clauza 14 din Regulament... în caz de invaliditate temporară şi în legătură cu maternitatea.

Procedura de depunere a documentelor la Fondul de Asigurări Sociale depinde de numărul mediu de angajați ai organizației și de tipul de prestație pentru care a solicitat angajatul pp. 4, 4(1) Dispoziții... în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea:

• <если>Numărul mediu de angajați pentru anul 2015 este de 25 de persoane sau mai puțin; un set de documente se depune pe hârtie la compartimentul Fondului de Asigurări Sociale (pentru listă, vezi diagrama de mai jos). Este mai bine să aduceți aceste documente la departament în persoană, deoarece trebuie să prezentați originalele tuturor documentelor (certificate de concediu medical, certificate de la angajatorii anteriori etc.). Apropo, dacă doriți, în loc de un set de documente pe hârtie, puteți depune registre electronice;
• <если>Numărul mediu de angajați pentru anul 2015 este de peste 25 de persoane, registrele de informații trebuie depuse în format electronic la departamentul FSS. Nu este nevoie suplimentară de a prezenta documente originale. În plus, registrele de numai cinci tipuri de prestații pot fi depuse electronic:

• pentru invaliditate temporară;
• pentru sarcină și naștere Anexa nr. 1 la Ordinul FSS nr. 223;
• femeile care s-au înregistrat în fazele incipiente ale sarcinii și Anexa nr. 1 la Ordinul FSS nr. 223;
• la nasterea unui copil Anexa nr. 3 la Ordinul FSS nr. 223;
• să îngrijească un copil până la împlinirea vârstei de un an și jumătate.

Dar pentru prestațiile în legătură cu un accident de muncă, cu concediu plătit pentru victima unui accident de muncă, nu sunt furnizate registre electronice. Deci pentru aceste tipuri de beneficii, indiferent de numărul de angajați, trebuie depuse doar seturi de documente pe hârtie.

Unde sunt depozitate documentele originale?

După ce departamentul FSS ia o decizie cu privire la atribuirea și plata beneficiilor către angajați, vă va returna originalele tuturor documentelor depuse pe hârtie (cereri, certificate de incapacitate, certificate etc.). Și tu ești cel care va trebui să le ții cu tine clauza 13 din Regulament... în caz de invaliditate temporară şi în legătură cu maternitatea.

Dar există excepții de la această regulă. Certificatele de incapacitate de muncă eliberate în legătură cu un accident de muncă sau o boală profesională se păstrează de către departamentul Fondului. Nu există nicio prevedere pentru întoarcerea lor la angajatori.

Nuanțele completării concediului medical de către un angajator

Când deveniți participant la proiectul pilot, vi se va cere în continuare să completați secțiunea certificatului de dizabilitate, dar cu o singură avertizare. Întrucât departamentul FSS va fi responsabil de calcularea și plata părții sale din indemnizație, atunci în caz de concediu medical nu este nevoie completați rândurile „Suma prestației din Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse” și „Total acumulat”.

Mai mult, în foaia emisă în legătură cu boală, în rândul „Suma indemnizației pe cheltuiala angajatorului” trebuie să indicați cuantumul prestației acumulate pentru primele 3 zile, ținând cont de impozitul pe venitul personal. Scrisoarea FSS din 28 octombrie 2011 Nr. 14-03-18/15-12956 (clauza 11). În consecință, trebuie să calculați și să rețineți impozitul pe venitul personal numai din partea ta din beneficiu.

Vă rugăm să rețineți că acum nu aveți niciun motiv să rețineți impozitul pe venitul personal din întreaga sumă a beneficiului (cum ați făcut înainte). La urma urmei, cu un proiect pilot privind prestațiile de asigurări sociale, nu mai ești sursa de plată a venitului, ci pp. 1-3 linguri. 226 Codul fiscal al Federației Ruse. Iar daca retineti impozitul pe venitul personal din intreaga valoare a beneficiului, rezulta ca ati retinut impozitul la salariat in mod excesiv si va trebui sa il returnati clauza 1 art. 231 Codul Fiscal al Federației Ruse.

Însuși FSS va reține impozitul pe venitul personal și va emite certificate 2-NDFL

Întrucât filiala FSS, în cadrul proiectului-pilot, acumulează și plătește ea însăși indemnizații de invaliditate temporară persoanelor fizice (din cauza unei boli sau accident de muncă), devine agent fiscal pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice. Aceasta înseamnă că filiala FSS va reține impozitul pe venitul personal din valoarea prestațiilor atunci când acestea sunt plătite persoanelor fizice și îl va transfera la buget. Artă. 226 Codul Fiscal al Federației Ruse; site-ul web al FSS Astrakhan RO; site-ul web al FSS Belgorod RO; site-ul Rostov RO FSS.

În același timp, atunci când îndeplinesc atribuțiile de agenție, sucursalele FSS nu vor acorda deduceri fiscale persoanelor fizice (standard pentru copii, proprietate, social). Astfel de explicații sunt postate pe site-urile filialelor regionale ale Fondului de asigurări sociale - participanți la proiectul pilot. site-ul web al FSS Belgorod RO; site-ul web al FSS Astrakhan RO; Site-ul FSS Lipetsk RO.

Dar certificatele 2-NDFL ale departamentului FSS vor fi compilate și eliberate angajaților companiei dacă se aplică acestora. site-ul web al FSS Astrakhan RO; site-ul web al FSS Belgorod RO; Site-ul FSS Lipetsk RO. Angajatul dvs. va trebui să primească un astfel de certificat de la biroul Fondului de asigurări sociale la sfârșitul anului dacă intenționează să depună o declarație 3-NDFL la Inspectoratul Federal al Serviciului Fiscal pentru a primi o deducere de proprietate pentru achiziționarea de locuințe, deduceri sociale în legătură cu tratament sau educație sau pentru a colecta deducerea standard pentru copii (dacă suma anuală a venitului, ținând cont de beneficiile acumulate de departamentul FSS, este de 350.000 de ruble sau mai puțin e) clauza 2 art. 219, alin. 7, 8 linguri. 220, sub. 4 clauza 1, pp. 3, 4 linguri. 218 Codul Fiscal al Federației Ruse.

Cine ar trebui să rețină pensia alimentară atunci când plătește concediu medical?

După cum știți, pensia alimentară trebuie reținută și din prestațiile de invaliditate temporară. clauza 9, partea 1, art. 101 din Legea din 2 octombrie 2007 nr.229-FZ; subp. „c” clauza 2 din Listă, aprobată. Decretul Guvernului nr. 841 din 18 iulie 1996.

Faptul că angajatorul va reține pensia alimentară din partea sa din beneficiul acumulat (timp de 3 zile) este de înțeles. Dar organizațiile din regiunile aderente - participanți la proiectul-pilot - au o întrebare: li se va cere să transfere documentul original de executare (mandat executoriu, hotărâre judecătorească, acord notarial privind plata pensiei alimentare către Partea 1 Art. 12, partea 3 art. 98 din Legea din 2 octombrie 2007 nr.229-FZ) către departamentul dumneavoastră FSS, astfel încât acesta să rețină pensia alimentară din partea sa din beneficiu?

După cum au explicat filialele regionale ale Fondului de asigurări sociale - participanți la proiectul pilot, o astfel de obligație nu este prevăzută pentru angajatori. Contactați filiala Fondului site-ul Tambov RO FSS:

• <или>beneficiarul pensiei alimentare trebuie să depună oricare dintre actele executive - un titlu executoriu, o hotărâre judecătorească sau un acord privind plata pensiei alimentare sau duplicatele acestora;
• <или>poate serviciul executorului judecătoresc. Atunci când reclamanta (destinatarul) îi prezintă actele de executare, aceasta va transmite organului teritorial al Fondului o hotărâre de deschidere a procedurii de executare.

Puteți afla despre poziția Fondului regional de asigurări sociale Lipetsk cu privire la problema reținerii pensiei alimentare din concediul medical plătit: Site-ul FSS Lipetsk RO→ Manual pentru contabili → slide 13

Apoi, departamentul FSS va reține pensia alimentară din sumele prestațiilor de invaliditate temporară atribuite.

De asemenea, este posibilă o altă opțiune - la insistențele solicitantului de pensie alimentară, serviciul executorului judecătoresc are dreptul de a trimite o solicitare organului teritorial al Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse cu privire la valoarea prestației plătite. După raportarea acestei sume de către FSS, restanțele rezultate la plata pensiei de întreținere vor fi încasate prin ordinul executorului judecătoresc. Mai mult, această rezoluție poate fi prezentată de către beneficiarul pensiei alimentare la locul de muncă al debitorului.

Ce se va schimba în procedura de plată a contribuțiilor la Fondul de Asigurări Sociale?

Organizațiile începători care se alătură proiectului din 07/01/2016 trebuie să țină cont de acest lucru. Contribuțiile acumulate pentru luna iulie 2016 în legătură cu boală și maternitate, precum și contribuțiile „pentru accidentări” trebuie virate integral la Fondul de Asigurări Sociale. clauza 3 din Regulamentul privind specificul plății primelor de asigurare, aprobat. Rezoluția nr. 294(cu excepția compensării sumei prestației cu plata contribuțiilor - vezi). La urma urmei, deoarece departamentul FSS va plăti singur beneficiile, pur și simplu nu veți avea nimic pentru a reduce contribuțiile evaluate. Aceeași procedură de plată a contribuțiilor va fi în vigoare până în decembrie 2016 inclusiv.

Caracteristici de completare a raportării FSS

Formularul 4-FSS Anexa nr.1 la Ordinul Fondului de asigurări sociale din 26 februarie 2015 nr.59 pentru prima jumătate a anului 2016 completați ca de obicei. Mai mult, în acest calcul 4-FSS trebuie să includeți beneficiile pe care le-ați acumulat până la 30.06.2016 inclusiv, dar nu le-ați plătit încă. Puteți plăti aceste beneficii angajaților în iulie.

Însă începând cu raportarea pentru 9 luni ale anului 2016, nu mai este nevoie să înregistrați date despre prestațiile plătite din Fondul de Asigurări Sociale. Dar dacă de la începutul anului până în iunie inclusiv ați plătit angajaților niște beneficii rambursate din Fondul de asigurări sociale, atunci caracteristicile completării calculului 4-FSS pentru 9 luni ale anului 2016 vor fi aceleași secțiunea III din anexa la Ordinul FSS din 23 iunie 2015 nr. 267:

• la rândul 15 „Cheltuieli pentru asigurarea socială obligatorie” din Tabelul 1 din Secțiunea I și la rândul 15 „Cheltuieli pentru asigurarea socială obligatorie” din Tabelul 7 din Secțiunea II, nu trebuie să completați coloanele „1 lună” , „2 luni”, „3 luni”. La urma urmei, pur și simplu nu aveți astfel de date pentru iulie, august și septembrie. Și chiar dacă ați plătit beneficii unui angajat din greșeală, filiala Fondului nu va accepta aceste cheltuieli.

La rândul 15 din tabelele 1 și 7, trebuie să arătați doar cuantumul prestațiilor plătite din Fondul de asigurări sociale de la 1 iulie 2016, precum și prestațiile acumulate în ultimele zile ale lunii iunie, dar neachitate încă din iulie 1, 2016. Adică, trebuie să completați doar rândul „la începutul perioadei de raportare”. Nu se poate modifica până la sfârșitul anului 2016.

În acest caz, suma totală a cheltuielilor din coloana 3 din tabelele 1 și 7 va fi aceeași cu cea din calculul pentru prima jumătate a anului;

Pentru informații despre ce trebuie să faceți dacă dvs., și nu departamentul Fondului de asigurări sociale, ați plătit beneficii unui angajat din greșeală, citiți:

• în tabelele 2, 5 și 8, unde sunt descifrate informații despre prestațiile plătite pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale, trebuie să indicați date doar pentru primele 6 luni ale anului 2016.

Veți completa calculul 4-FSS pentru 2016 în aceeași ordine.

Nuanțe de tranziție

În plus, atunci când treceți de la un mecanism de compensare pentru plata prestațiilor de asigurări sociale la unul direct (din Fondul de asigurări sociale), trebuie să luați în considerare următoarele:

• <если>înainte de 01.07.2016 nu ați avut timp să acumulați (aceasta se acordă 10 zile calendaristice din ziua în care angajatul a adus toate documentele necesare Partea 1 Art. 15 din Legea din 29 decembrie 2006 nr.255-FZ) și, în consecință, nu a reflectat niciun beneficiu în calculul 4-FSS pentru cele șase luni, atunci departamentul Fondului îl va acumula și îl va plăti. De exemplu, dacă un angajat a adus concediu medical la 30 iunie 2016, atunci îl puteți transfera la Fondul de asigurări sociale pentru plata indemnizațiilor;
• <если>ați acumulat și ați plătit indemnizații de maternitate unei angajate în iunie 2016 și, ca urmare, la calculul 4-FSS pentru cele șase luni, ați contractat o datorie pentru FSS (începând cu 07.01.2016), atunci puteți, la cerere Partea 2 Art. 4.6 din Legea din 29 decembrie 2006 nr.255-FZ; Partea 2.1 Art. 15 din Legea din 24 iulie 2009 nr.212-FZ:

• <или>se compensează cu plata contribuțiilor înainte de sfârșitul anului calendaristic;
• <или>rambursează-l din Fondul de asigurări sociale. Este indicat să aplicați pentru bani reali dacă sunteți sigur că baza de calcul a contribuțiilor nu va crește până la sfârșitul anului.

În concluzie, menționăm că pentru a preveni plata unei alocații lunare de îngrijire a copilului umflate, sunteți obligat să anunțați departamentul FSS în termen de 3 zile. clauza 4(2) din Regulament... în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea:

• despre concedierea unui angajat care îngrijește un copil;
• despre următorul său concediu anual dacă lucrează cu jumătate de normă;
• despre revenirea acestui angajat la serviciu cu normă întreagă;
• despre moartea unui copil.

Dacă depuneți la departamentul FSS un registru electronic de informații necesare pentru atribuirea și plata unei alocații lunare pentru îngrijirea copilului Anexa nr. 5 la Ordinul FSS nr. 223, atunci reflectați informațiile de mai sus în coloana 28 din acest registru clauza 2.15 din Anexa nr. 6 la Ordinul FSS nr. 223.

Dacă depuneți seturi de documente la departamentul FSS pe hârtie, atunci puteți raporta evenimentele de mai sus sub orice formă cu documente anexate (ordin de concediere, concediu etc.).