«Планы на жизнь» или секрет составлять планы с легкостью. Планирование в жизни — что, как и зачем

Живете по плану или как дрейфующая в океане лодке – с надеждой на авось? Осуществлять мечты и получать от жизни желаемое можно только благодаря планированию. Конечно, не факт, что все запланированное реализуется. Но наличие плана многократно повышает шансы на успех. Итак, вот некоторые правила составления глобальных планов, которые увеличивают эффективность жизни.

1. Начать с малого

Планирование жизни следует начать с построения планов на день. Жизнь состоит из дней, а в каждом из них – по 24 часа. От того, насколько продуктивно вы проводите это время, во многом зависит будущее. Как составлять планы на день, мы недавно писали. Прочтите.

2. Взгляд в будущее

Кем вы хотите видеть себя в будущем? В личной жизни, в деловой сфере, в финансовом отношении, внешне? Кто-то хочет семью, а кто-то грезит быть свободным и независимым. Одни мечтают о карьерных высотах в мегаполисе, другие – о тихой жизни на лоне природы. Чего хотите вы?

3. Перечень задач

Исходя из своих желаний, определите сферы, которые нужно развить. Под каждым блоком запишите перечень действий, необходимых для получения результата. Расставьте их по порядку. Эти действия – промежуточные цели и задачи.

4. Части целого

Из черновика соорудите несколько планов – на полгода, год, 5 лет, 10 лет, всю жизнь. Вверху каждого плана – названия приоритетных сфер. В колонках снизу – списки задач. План жизни повесьте на стену. План на ближайшие полгода возьмите в работу. Остальные – в стол.

5. Анализ результатов

По мере выполнения задач из списка вычеркивайте их. По факту завершения определенного промежутка времени сможете сравнить желаемое с действительным. Это нужно делать, чтобы вносить соответствующие корректировки, а не расстраиваться.

6. Максимум конкретики

Не важно, составляете вы план на день, на год или всю жизнь. Любой план должен быть максимально конкретным. Не «похудеть», а «похудеть на 5 кг». Не «заработать много денег», а «заработать 100 тысяч евро, чтобы купить квартиру». И так далее.

7. Не в голове, а на бумаге

Все цели и задачи по достижению целей должны быть зафиксированы на физическом носителе. Память не является таким носителем. Вы можете сделать это от руки на бумаге или напечатать в Word. Электронный вариант редактировать удобнее.

8. Ничто не вечно

Жизнь – штука нестабильная, как и мы, впрочем, тоже. Возможно, ваши текущие приоритеты через 10 лет или даже раньше изменятся. Это не говорит, что планирование – пустая затея. Это говорит лишь о том, что вы должны изменить свой план – внести в него корректировки. Обычно корректировок требуют лишь некоторые части общего плана, и чрезвычайно редко человек меняет направление всех приоритетных сфер жизни на противоложное.

9. Приятный бонус

Составив план жизни, не забудьте про бонус – мини-план личных «хотелок». Например – научиться рисовать маслом, съездить в Париж, попробовать фуа-гру, выучить китайский и так далее. Периодически заглядывайте в него, вычеркивайте исполненное и добавляйте новое.

10. Сейчас, а не потом

И, главное, сделайте это сейчас, сегодня. Ленивую мысль «потом» или «чуть позже» прогоните немедленно. Нашли время на чтение этой статьи? Найдете и для составления плана, без которого вы наверняка уже долго топчетесь на одном и том же месте, не понимая, почему. Удачи!

Как не крути, жизнь – это такая штука, всех нюансов которой просто учесть нереально. Но все же можно попытаться составлять какие-то планы и постепенно их реализовывать. Это вполне полезно для развития человека, как личности. Составление планов на будущее и установка перед собой четких целей – это то, что помогает достичь успеха. Планирование на неделю или месяц – прекрасная практика.

Если человек знает, что ему хочется или необходимо сделать, то он делает четкие шаги к своей цели, а вот неопределенность ничего хорошего не предвещает. Именно поэтому стоит научиться планировать свою жизнь, понимая, что разные нюансы все же могут случаться и это вполне нормально.

Правильное планирование на каждый день – это залог будущего успеха. Если человек не будет планировать своей жизнь, рассчитывать только на какие-то счастливые случаи или что-то подобное, то просто потеряет свое время зря и ничего конкретного не сможет достичь . Жизнь без смысла и четких целей – это все равно, что существование неодушевленного предмета, поэтому нужно ставить перед собой конкретные задачи и делать все для того, чтобы с ними справиться.

Умение планировать собственную жизнь может пригодиться человеку, который хочет достигнуть следующих целей:

создать крепкую и счастливую семью;
значительно вырасти на карьерной лестнице;
не потерять зря ни одну минуту;
как можно больше узнать и увидеть;
научиться быть ответственным и целеустремленным.

Если человек не строит планов на свою жизнь – это ненормально. Отсутствие интереса к чему-либо и конкретных целей говорит о том, что человек прекратил свое развитие, как личность и существует просто так. Пустая трата времени – это совсем не то, чем должен заниматься человек в современном мире, его задача достигать определенных целей, решать конкретные задачи и двигаться вперед.

Польза составления плана

Планирование жизни – это не какой-то, запрограммированный на успех, ритуал, а вполне полезное действие. Процесс составления плана на день, месяц или неделю имеет свою пользу, она является следующей:

можно разложить все дела по полочкам и расставить их в правильном порядке;
четкая планировка позволяет выполнить вовремя поставленные задачи;
благодаря наличию конкретного плана, можно не просто успеть сделать запланированное, но и хорошо отдохнуть;
развивая в себе такие организаторские способности, человек учится быть более ответственным и тактичным;
подобная практика приносит просто огромную пользу тем, кто ничего не успевает.

Умеете ли Вы планировать время?

Да Нет

Имея перед собой четкий план, человек не будет по пару часов теряться в догадках, что ему делать и за что взяться. Такая неопределенность только крадет у личности время и не позволяет выполнить поставленных задач. Кроме того, человеку, которые четко не знает чего хочет, что и когда с этим делать, успех не светит.

Совет! Чтобы понять пользу составления плана, нужно один день прожить за привычным графиком, а другой за составленным планом. Потом стоит сравнить результаты, что и поможет понять, почему лучше жить по плану.

Метод мозгового штурма

Чтобы правильно, личность может пользоваться разными методиками, которые советуют специалисты. Это позволит быстрее достичь поставленной цели, ведь переломать себя за один день фактически нереально. Отличным методом для того, чтобы начать планировать собственную жизнь правильно, является мозговой штурм. Этот метод позволяет достичь следующих целей:

повышение результативности действий, которые выполняет человек;
улучшение психоэмоционального состояния личности;
зарождение новых идей для постройки планов на будущее;
возможность научиться фокусироваться на конкретных предметах или целях, не отвлекаясь по пустякам.

Мозговой штурм активно используется не только в системе образования, но и является полезной практикой для людей, которые еще не определились со своими жизненными целями и не научились строить конкретных планов.

Уровни планирования

Чтобы понять, как научиться планировать свой день или целую жизнь, нужно рассмотреть этот процесс на разных уровнях. Можно составлять планы на день, неделю или месяц, записывая все в тетрадку или создав для этого электронную таблицу.

На месяц

Планировать свою жизнь на месяц вперед умеют далеко не все. Чтобы это сделать, нужно поставить перед собой конкретные цели и рассчитать шаги, которые потребуются для их достижения. К примеру, если человек планирует заработать за месяц 30 тысяч рублей, ему нужно планировать этот период следующим образом:

подумать, какой вид деятельности принесет такой доход;
рассчитать, сколько в часах требуется времени, чтобы выполнить задачу;
разделить время на каждый день, оставив небольшой его запас для выходных и разных нюансов;
посмотреть, какие дела нужно сделать кроме работы и как сочетать трудовую деятельность с домашними обязанностями;
все тщательно расписать по дням и часам;
начать выполнять поставленные задачи шаг за шагом.

Да, еще раз стоит повториться на счет того, что от нюансов никто не застрахован, но по плану намного проще жить, чем не представляя, с чего должен начинаться следующий день.

На неделю

Составить план на неделю значительно легче, чем на месяц. Да и определиться с тем, что делать следующие 7 дней можно довольно быстро.

Составлять план нужно по такому же принципу, как и на месяц, только список дел и задач значительно легче.

Совет! Составляя план, не стоит слишком увлекаться тратой абсолютно всего времени на работу или какие-то другие дела. Всегда нужно оставлять достаточно времени для отдыха, чтобы восстановиться и набраться новых сил.

На день

Распланировать полностью один день – это проще простого. Именно с этой задачи и необходимо начинать, постепенно составляя планы на более длительный период. Жить за графиком довольно легко и удобно, главное, к нему привыкнуть.

Небольшой вывод

Научиться планировать свою жизнь правильно необходимо каждому человеку. Это значительно облегчает процесс выполнения даже самых сложных задач, позволяет все успевать и радоваться каждому дню. Жить по плану – это не означает заключать себя в тесные рамки, а наоборот открывать для себя новые двери, учиться относиться ко всему ответственно. Стоит просто попробовать все распланировать и можно убедиться, что это действительно хорошая практика.

Рано или поздно каждый из нас задается вопросом: чего я хочу от жизни? Как мне достичь поставленных целей? Как грамотно распределить свое время, чтобы в итоге добиться желаемого? А главное: как прожить жизнь так, чтобы в старости не было мучительно больно за потраченное впустую время?

Ответ прост: нужно правильно распланировать всю свою жизнь. Не просто прикинуть в голове: закончу институт, найду работу, создам семью, уйду на пенсию. Нужно тщательно продумать каждый этап своей жизни: чего я хочу добиться к 25 годам? К 50-ти? Также есть методика, предложенная Стивеном Кови в его книге «Семь навыков высокоэффективных людей»: вообразите, что вам 80 лет. Чего бы вы хотели достичь к этому времени? Что позволило бы вам сказать, что вы прожили эти годы не зря? Исходя из своего ответа, начинайте строить план на свою жизнь.

С чего начать? Отложите все свои дела, возьмите ручку и бумагу и сядьте за стол. Сосредоточьтесь, ведь вполне вероятно, что те решения, которые вы примите сейчас, повлияют на ваше будущее. Для начала определите главную цель вашей жизни, каким бы сложным это задание вам ни показалось. Кем вы видите себя через несколько десятков лет? Большим начальником? Успешным бизнесменом, ездящем на Rolls-Royce? А может, вы хотите состариться в кругу большой и дружной семьи? Напишите эту цель на бумаге. Это будет главный пункт в вашем плане.

Далее возьмите меньший промежуток времени: не всю жизнь, а скажем, 10 лет. Так же пропишите на листе бумаги то, чего вы хотите добиться за это время. При этом помните, что отталкиваться вы должны от своей главной мечты, ни на шаг не отступая от ее реализации. Если ваша цель на 10 лет хоть немного противоречит вашей основной задаче, то тут же вычеркивайте ее из своего плана, подумайте еще. Затем возьмите промежуток еще меньше: 5 лет, потом 3 года и, наконец, год. Определив цели на это время, продумайте свои задачи на месяц, неделю и день. И вот, становится очевидно, что большие цели складываются из небольших, ежедневных.

На пути к покорению своих вершин никогда нельзя забывать и о времени для отдыха. Не стоит отдавать себя всего работе или семье: это может привести к хронической усталости, что скажется на вашей продуктивности. Оставьте в своем плане минуты для того, чем вы любите заниматься: возможно, это какое-то хобби или просто просмотр любимой телепередачи. В жизни есть также место отпуску, который не только не повредит достижению вашей мечты, но и ускорит ее реализацию, ведь хорошо отдохнуть не менее важно, чем хорошо поработать. Так что пусть в вашем плане на жизнь останется пара пробелов: потратьте это время на что-нибудь приятное.

Наконец, не думайте, что составленный вами план должен остаться неизменным до того, как вы достигните своей главной цели – не загоняйте себя в узкие рамки! Вы всегда можете скорректировать свой план, дополнить или сократить его, ведь это только ваша жизнь, вы в любой момент можете изменить свое решение. Вдруг в одно утро вы проснетесь и решите, что стоит жить не ради работы, а ради семьи? Сожгите старый лист и начните жизнь с нового, чистого листа, в прямом и переносном смысле! Но все же перед этим стоит как следует подумать: готовы ли вы опять начинать с нуля, отказавшись от всех своих прежних достижений? Нужно тщательно взвесить все за и против и только затем принимать решение.

Но даже если вы грамотно составили свой план, будьте готовы, что все может резко пойти не так, как было вами задумано, ведь многое в жизни зависит не от нас. Главное – не опускать руки, а как можно быстрее подстроиться под новые обстоятельства, подкорректировать свой жизненный маршрут. И тогда вы обречены на успех!

Как научится рационально использовать свое время?

Известно, что в сутках всего 24 часа. Из них около 8 часов уходит на сон, 8-10 часов на работу или учебу… а остальное время пропадает в безделье или рутинных делах. Как же настроить себя на продуктивный день, который будет включать в себя не только отдых после рабочего дня?

Первым, что следует сделать, это обозначит и записать свои основные цели. Для начала, стоит обзавестись дневником (или органайзером) в удобном формате (электронном или бумажном). В него удобно заносить возникающие идеи, текущие задачи. Преимущество электронного дневника – установка напоминаний, срабатывающих в назначенное время.

Итак, принципы продуктивного ведения ежедневника:

Глобальные задачи.

В первую очередь нужно определить круг основных, наиболее важных и всеобъемлющих целей. Постановка этих задач поможет определится с направлением деятельности, наглядно покажет, какие шаги сделаны и упростит их анализ. Выглядит это примерно так:

Бизнес
Духовное развитие
Семья
Спорт
Образование и т. д.

Сферы жизни

Выделив сферы жизни, в которых будет осуществлена деятельность, стоит разбить основную цель на подпункты. И, самое важное, определить, для чего стоит выполнить ту или иную задачу.

Корректировка изначального плана.

По мере построения кривой выполнения поставленных задач, стоит вносить правки, чтобы усовершенствовать и доработать план.

Временные рамки.

Для достижения той или иной цели, выполнения задачи, следует ограничиться временным промежутком. Это даст дополнительный стимул к движению и поможет при составлении статистики.

Расстановка приоритетов.

При планировании отдыха или в те моменты, когда заниматься делами не хватает жизненных сил, поможет расстановка приоритетных задач. Тогда выполнить можно будет только то, без чего обойтись невозможно.

Что нужно сделать, чтобы система планирования работала?

Определить цикличные задачи.

Те действия, которые необходимо выполнять ежедневно. Следует выделить соответствующее количество времени для их выполнения.

Умения.

Создать список знаний, навыков и умений, планируемых к приобретению к концу года. Следует анализировать пользу приобретаемых умений и оставлять для изучения исключительно то, что приносит непосредственную пользу.

Постепенное внедрение системы.

Стоит осуществлять вход в систему рационального использования времени, постепенно внедряя полезные привычки в обыкновенный уклад.

Отношения.

Стоит завести отдельную папку, в которой будет вестись учет новых знакомств, динамика развития состоявшихся отношений. Возникающие в процессе общения идеи и проекты.

Ведение дневников, личных записей поможет помнить все возникающие идеи, счастливые события или видеть личностный рост, стоит вести запись своих достижений в дневнике. Это поможет также научится выражать письменно собственные мысли. Также важно вести спортивный дневник (вместе с дневником питания), который покажет прогресс и пользу выбранного направления. Анализ записей поможет выявить приоритетные и прогрессивные направления развития.

Планы и мечты - важная составляющая жизни каждого человека. Но всегда ли люди приходят к своим целям? Что им мешает? Конечно, у каждого отдельного человека найдется масса причин, почему та или другая мечта так и не осуществилась. Однако корень большинства из них кроется в одном простом слове - планирование. Как утверждают многие менеджеры, именно без этого процесса осуществление целей чаще всего заканчивается неудачей. В данной статье узнаем, как правильно составить план на год и придерживаться его.

Для чего это необходимо

Один итальянский афоризм гласит:

Только мертвые рыбы, плывут по течению.

Если у вас возникает вопрос не «как составить план на год», а «для чего это необходимо?», значит, всю свою сознательную жизнь вы просто плыли по течению. С одной стороны - это не так уж и плохо. Но когда возникают неконтролируемые ситуации, человек начинает осознавать, что не он «хозяин своей жизни», а другие люди или какие-либо обстоятельства. Планирование - важный и очень ответственный процесс, который не просто позволяет структурировать мечты и желания, но и помогает найти решения для осуществления целей. Пора брать бразды правления в свои руки. Тогда вы с уверенностью сможете сказать, что полностью управляете своей жизнью.

Когда необходимо составлять план

Конечно же, самое подходящее для этого время - это конец года и начало следующего. Именно в этот период полезно проанализировать прошлые ошибки и задуматься о том, чего же вы хотите на самом деле. Если вопрос «как составить план на год» стал актуален в середине лета, то это также не проблема. В таком случае лучше всего будет составить список целей до конца текущего года. А затем сделать новый, уже на все 365 дней. На самом деле планированием следует заниматься именно тогда, когда вы к этому действительно готовы. Главное - не откладывать это дело, ведь из-за суеты можно забыть о своих целях и намерениях.

Анализ прошлого

Прежде чем приступить к составлению плана, нужно вспомнить предыдущий год. Очень важно, чтобы под рукой в это время были ручка и листок. Для себя можно расписать:

Какие цели вы ставили на прошлый год?
Чего удалось добиться? Почему?
Что не получилось осуществить? Почему?

Тщательно проанализируйте для себя все вопросы. Действительно ли данные цели были для вас важными? Стоили ли потраченные усилия, полученного результата? Только после того, как в голове сложится четкая картинка прошлого года, можно приступать к следующему пункту.

Работа над ошибками

Вы помните, как в школе всех заставляли выполнять «работу над ошибками»? Теперь немного вспомним это время. Полученные данные из прошлого пункта необходимо с пользой применить для будущих целей. Как составить план на год, учитывая прошлые ошибки? На листочке бумаги необходимо сделать следующую схему:

С левой стороны нужно указать все цели, которые удалось осуществить, с правой стороны - планы, которых не удалось достичь. Под каждым пунктом следует кратко указать, почему так произошло. Теперь, с этой схемой будет очень просто ответить на вопрос: «как составить план на год, учитывая прошлые ошибки?» Особое внимание следует обратить на правую колонку. Проанализируйте необходимость этих целей. Если их значимость не уменьшилась, значит, их нужно переписать на следующий год. Однако к такой цели, одним из подпунктов будет задача по ее достижению. Так, например, в схеме выше у девушки не получилось купить новую машину, так как она не смогла сэкономить и собрать необходимые финансы. К такой цели задача будет следующей: каждый месяц откладывать n-сумму денег.

Как правильно формулировать

То, как написаны сами цели, имеет немалое значение. Формулировка должна быть короткой и достаточно точно отображать задачу. Кроме того, желательно, чтобы цели, которые вы будете писать, были привязаны к определенным образам. Так, вам будет проще о них не забывать. Некоторые люди даже составляют планы-коллажи. На них отображается не только цель, но и ее изображение.

Как составить план работы на год, если нет конкретных целей? Иногда ведь действительно бывает, что человек и сам не знает, чего хочет. Многие эксперты в области менеджмента утверждают, что план следует составлять в зависимости от сфер жизни. Для каждой необходимо выбрать одну важную цель и расписать к ней задачи.

Сферы жизни

Так, выделяют 6 основных целей, но их может быть и гораздо больше:

саморазвитие,
финансы,
здоровье,
семья,
работа.

Для каждой из сфер жизни необходимо выбрать цель, которая самая приоритетная для вас. Более того, для того чтобы выполнять цели было гораздо легче, их разбивают на задачи по месяцам или даже по неделям. Например, если в сфере «саморазвитие» будет стоять цель: выучить английский язык, тогда задачи могут быть следующие:

Записаться на курсы английского языка.
Завести тетрадь для обучения.
Заниматься не меньше чем 3 раза в неделю по 60 мин.
Выучить стих на английском.
Написать рассказ о себе.

Перед составлением плана нужно спросить себя по очереди: чего я хочу добиться в сфере работы, здоровья и так далее? Ответы, которые приходят на ум, следует обдумать, действительно ли это вам необходимо. Так, шаг за шагом, план целей будет сформирован.

Как правильно структурировать цели и задачи

Для того чтобы осуществлять мечты было максимально просто, сформулированные цели следует расставить в правильном порядке. Во-первых, такой план будет гораздо легче читать. Кроме того, скорей всего, вы его хорошо запомните и будете ему следовать. Способов оформления плана достаточно много. Каждый человек должен делать так, как ему будет удобно. Особенно важно, чтобы план вам нравился.

Например, часто можно встретить планы-коллажи. В них каждая цель подкреплена яркой иллюстрацией. Для тех, кто любит строгий стиль, подойдет план в виде таблицы. Одним словом можно сказать, что в данном случае полет фантазии безграничный. Важно только, чтобы все цели были четко видны на плане, и их не нужно было долго искать глазами.

Отдельный пункт

В плане можно создать еще один важный и очень нужный пункт. Речь идет о вещах или делах, которые вы постоянно откладывали в долгий ящик. В жизни каждого человека есть такие задачи, которые он не хочет выполнять и постоянно переносит их на потом. Именно в плане на год они должны занять почетное место. Нерешенные дела влияют на все сферы жизни человека. Они, словно грязный мусор захламляют голову и отбирают энергию. Согласитесь, что время от времени вы вспоминаете о них, начинаете нервничать, что никак не выполните, говорите себе: «Ну все, точно сделаю в следующий понедельник» и снова забываете. Ситуация повторяется с закономерной цикличностью, но никак не решается. Обязательно запишите все «такие дела» в план на год. Выделите для них определенный месяц или день и сделайте так, как запланировали.

В данный пункт также следует включить и то, от чего ты так давно хотели избавиться. Это дела, которые больше не приносят дохода или люди, напрягающие своим общением. Всегда и во всем выставляйте приоритеты, тогда вам будет легче ориентироваться: что нужно выкинуть, а на что обратить внимание.

Также очень часто у людей есть планы и цели, о которых они мечтают годами, но ничего для этого не делают. Как составить план жизни на год, если нет четкого осознания важности той или иной мечты.

В таком случае тоже очень важно определить, действительно ли это вам необходимо? Если ответ отрицательный, тогда вычеркните, забудьте и никогда не вспоминайте. Не стоит тратить силы и энергию на то, что никогда не осуществиться. Если ответ положительный - обязательно запишите его в план и осуществите задуманное.

Контроль достигнутых успехов

Мы уже узнали, как составить план на год, чтобы изменить свою жизнь к лучшему. Но как проверить его эффективность? Конечно же, для того, чтобы осуществить все цели, все это нужно постоянно контролировать. Для этого есть два способа.

Так, можно на общем плане на год отмечать все успехи и поражения. В особенности важно ставить отметки о том, чего уже удалось достичь. Тогда, примерно в середине года, когда запал станет меньше и в голову закрадется мысль «да может ну его, этот план», вы возьмете его и увидите, сколько уже достигли. Это будет своеобразная мотивация, которая не даст сделать шаг назад.

Если план получился настолько красивым, что нет желания ничего на нем писать, то можно составлять дополнительные. Например, одной из целей было сделать закупки. Так, вы примерно расписали что и сколько вам нужно прикупить. Теперь возьмите еще один листок. Как составить план закупок на год? Все очень просто! Разделите его на 12 месяцев и в каждый впишите, сколько и чего вам нужно будет купить. Теперь, посмотрев в основной план и увидев там цель «сделать закупки», вы откроете дополнительный и увидите все детали. Так что их не нужно держать в голове.

Другие виды планов

Планирование - удивительная и увлекательная вещь. Любое событие или цель можно расписать до мельчайших подробностей - это называется алгоритм. Именно по такому принципу работают и компьютеры. Интересно, что некоторые люди составляют планы и на несколько лет. Чаще всего так делают предприниматели и бизнесмены. Для них это жизненно необходимо.

Составить план на 3 года или 5 лет совсем несложно. Всего-навсего нужно определить главные цели и расписать к ним задачи. Наиболее сложно придерживаться такого плана неукоснительно.

Очень важно, чтобы цели в плане соотносились с возможностями человека. Не следует путать недосягаемую мечту и четко поставленные цели. Если вы не уверены, что сможете сами добиться определенной задачи, то ее не следует записывать. На образце «как составить план на год», представленном выше, можно увидеть, что все цели должны зависеть только от самого человека, его желаний и способностей. В них нет места другим людям или случайным событиям. Всегда нужно надеяться только на себя.

Подводя итог, можно сказать, что составить план совсем несложно. Для этого требуется тщательно проанализировать свою жизнь, сделать необходимые выводы и записать их в виде таблицы или списка.