Показатели использования затрат рабочего времени, их расчет и анализ. Коэффициент использования рабочего времени - особенности, анализ и показатели
В работе определите три группы показателей использования рабочего времени:
1. Показатели использования календарного и табельного фондов рабочего времени;
2. Показатели структуры максимально возможного фонда рабочего времени;
3. Коэффициент использования рабочего периода.
Коэффициенты использования календарного и табельного фондов рабочего времени рассчитывают отношением фактически отработанных человеко-дней соответственно к календарному и табельному фондам.
Таблица 25- Расчет коэффициентов использования календарного и табельного фондов рабочего времени на предприятии за … 201..г.
Прокомментируйте результаты расчета показателей. При написании выводов, учтите, что рассчитанные коэффициенты показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически отработана.
Показатели структуры максимально возможного фонда времени определяют, сколько процентов составляют:
1. Отработанное время;
2. Время, неиспользованное по уважительным причинам;
3. Потери рабочего времени.
Рассчитайте эти показатели в таблице 26. Прокомментируйте полученные результаты расчета.
Таблица 26- Расчет структуры максимально возможного фондов рабочего времени на предприятии за … 201..г.
Коэффициент использования рабочего периода рассчитывают делением средней фактической продолжительности рабочего периода в днях на число рабочих дней в периоде.
Среднюю фактическую продолжительность рабочего периода в днях исчисляют отношением числа отработанных человеко-дней за период к среднесписочной численности работников.
Рассчитайте коэффициент использования рабочего периода на предприятии за отчетный месяц (таблица 27).
Таблица 27- Расчет коэффициента использования рабочего периода на предприятии за … 201..г.
Укажите, сколько дней в среднем отработал каждый работник за отчетный месяц. Насколько это меньше (в днях и процентах), чем предусмотрено режимом работы предприятия.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В заключении следует кратко обобщить результаты проделанной работы.
Приложение А
Календарь отчетного года
| Январь | Февраль | Март | ||||||||||||||
| Понедельник | ||||||||||||||||
| Вторник | ||||||||||||||||
| Среда | ||||||||||||||||
| Четверг | ||||||||||||||||
| Пятница | ||||||||||||||||
| Суббота | ||||||||||||||||
| Воскресенье | ||||||||||||||||
| Апрель | Май | Июнь | ||||||||||||||
| Понедельник | ||||||||||||||||
| Вторник | ||||||||||||||||
| Среда | ||||||||||||||||
| Четверг | ||||||||||||||||
| Пятница | ||||||||||||||||
| Суббота | ||||||||||||||||
| Воскресенье | ||||||||||||||||
| Июль | Август | Сентябрь | ||||||||||||||
| Понедельник | ||||||||||||||||
| Вторник | ||||||||||||||||
| Среда | ||||||||||||||||
| Четверг | ||||||||||||||||
| Пятница | ||||||||||||||||
| Суббота | ||||||||||||||||
| Воскресенье | ||||||||||||||||
| Октябрь | Ноябрь | Декабрь | ||||||||||||||
| Понедельник | ||||||||||||||||
| Вторник | ||||||||||||||||
| Среда | ||||||||||||||||
| Четверг | ||||||||||||||||
| Пятница | ||||||||||||||||
| Суббота | ||||||||||||||||
| Воскресенье |
Приложение Б
Численность работников списочного состава предприятия
| Дата начала работы | Вариант | |||||||||
| Месяц начала работы предприятия | ||||||||||
| февраль | март | апрель | май | июнь | июль | август | сентябрь | октябрь | ноябрь | |
| сб* | ||||||||||
| вс | сб* | |||||||||
| сб* | вс | |||||||||
| сб* | сб* | вс | сб* | |||||||
| вс | вс | сб* | вс | |||||||
| сб* | вс | |||||||||
| вс | сб* | |||||||||
| сб* | сб* | вс | ||||||||
| вс | вс | сб* | ||||||||
| сб* | вс | |||||||||
| сб* | вс | сб | ||||||||
| вс | сб | вс | ||||||||
| сб | вс |
* В субботу при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем принято на работу 5 человек
Приложение В
Сведения о численности и движении работников предприятия
| Показатель | Вариант | ||||
| марта | апреля | мая | июня | июля | |
| З. Переведены на 0,5 ставки с… -с письменного согласия работника, человек | |||||
| 4.Уволено с.. -окончание срока договора, человек -по собственному желанию, человек | |||||
| 5.Предоставлен отпуск по беременности с... человек | |||||
| 5…7 | 2…4 | 5…8 | 9…11 | ||
| 7.Не явились на работу: | |||||
| -по болезни с …по человек | 5…14 | 1..11 | 5…16 | 2…13 | 3…11 |
| 17…21 | 9…11 | 12…16 | 9…11 | 2…4 | |
| -прогуляли... человек | |||||
Продолжение приложения В
| Показатель | Вариант | ||||
| 1.В первый рабочий день… - фактически явились на работу, человек - работали на дому (надомники), человек | августа | сентября | октября | ноября | декабря |
| 2.Приняты на работу с..., человек | |||||
| З. Переведены на 0,5 ставки с… - с письменного согласия работника, человек | |||||
| -по инициативе работодателя, человек | |||||
| 4.Уволено с..., - окончание срока договора -по собственному желанию человек | |||||
| 5. Предоставлен отпуск по беременности… человек | |||||
| 6.Предоставлен отпуск без сохранения заработной платы | |||||
| - по учебе с … до конца месяца человек | |||||
| - с разрешения администрации с.. по..., человек | 4…6 | 3…5 | 8…10 | 5…7 | 29…31 |
| 7.Не явились на работу: | |||||
| -по болезни с …по человек | 5…13 | 1..12 | 3…15 | 3…14 | 1…5 |
| - выполняли государственные обязанности с... по..., человек | 5…8 | 8…12 | 13…15 | 27…28 | 17…19 |
| -прогуляли... человек | |||||
| -без предупреждения администрации с..., человек | |||||
| Принято на работу по совместительству из других организаций -на 0,25 ставки с…. человек -на 0,5 ставки с… человек | |||||
| Выполняли работу по договорам гражданско-правового характера - с… человек -с…. человек |
Приложение Г
Извлечение из приказа Министерства экономического развития Российской Федерации и Федеральной службы государственной статистики от 24 октября 2011 г. N 435
Об утверждении указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг",
N П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы",
N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации",
N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников",
N П-5(М) "Основные сведения о деятельности организации"
(в ред. Приказов Росстата от 10.10.2012 N 524, от 20.11.2012 N 611)
76. В дополнение к порядку, приведенному в разделе I "Общие положения", необходимо учитывать следующее.
76.1. Сведения о численности и заработной плате работников (в разделе 1 формы N П-4) за отчетный месяц заполняются по юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера) по итогам деятельности за предшествующий год.
Указанные сведения ежеквартально, за период с начала года заполняются по юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых не превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера) по итогам деятельности за предшествующий год.
При наличии у юридического лица обособленных подразделений форма N П-4 заполняется по каждому обособленному подразделению (аналогично периодичности предоставления сведений по юридическому лицу: за отчетный месяц или ежеквартально, за период с начала года) и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.
6.3. Для юридических лиц, средняя численность работников которых не превышает 15 человек, общественных организаций, дачных, садоводческих, гаражных, жилищно-строительных кооперативов и т.п. по указанию территориального органа Росстата в субъекте Российской Федерации может устанавливаться годовая периодичность предоставления сведений по форме N 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников".
76.4. Если юридические лица или обособленные подразделения (в дальнейшем - организации) в отчетном периоде не начисляли заработную плату и другие выплаты, то сведения по форме N П-4 предоставляются без заполнения этих данных.
76.5. При ликвидации юридического лица сведения предоставляются за период деятельности юридического лица до завершения его ликвидации - внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц (п. 8 ст. 63 Гражданского кодекса Российской Федерации).
76.6. Следует иметь в виду, что при ликвидации юридического лица сведения о количестве отработанных работниками человеко-часов, выплатах социального характера (в разделе 1 показываются ежеквартально, с начала года) и о движении работников (в разделе 2 показываются за год) заполняются в последнем представленном отчете по форме N П-4 за период с начала года.
76.7. Если в отчетном периоде имели место реорганизация, изменение структуры или изменение методологии определения показателей, то данные приводятся по структуре или методологии, принятым в отчетном периоде.
76.8. В разделе 1 формы N П-4 сведения приводятся в целом по организации и по фактическим видам экономической деятельности.
(п. 76.8 в ред. Приказа Росстата от 10.10.2012 N 524)
(см. текст в предыдущей редакции)
76.9. В случае необходимости уточнения данных за январь - декабрь отчетного года, предоставленных организацией ранее в территориальный орган Росстата, следует не позднее 15 февраля следующего за отчетным года направить в установленном порядке (отдельным письмом) соответствующие изменения в территориальный орган Росстата для формирования окончательных итогов по численности и заработной плате работников.
Раздел 1. Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время
77. В графе 1, строках с 01 по 11 показывается средняя численность работников организации, которая включает:
Среднесписочную численность работников;
Среднюю численность внешних совместителей;
Среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
78. Среднесписочная численность работников за месяц (графа 2, строки с 02 по 11) исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.
Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.
Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.
79. Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода.
В списочную численность работников (строка 27) включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:
а) фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;
б) находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;
в) не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);
г) не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
д) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (см. п. 81.3).
К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; работники, являющиеся инвалидами I и II групп;
е) принятые на работу с испытательным сроком;
ж) заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы;
з) сотрудники, имеющие специальные звания;
и) направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;
к) временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;
л) студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);
м) обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;
н) обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации (см. 81.1);
о) находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;
п) имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;
р) получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;
с) находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (см. п. 81.1);
т) принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);
у) находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска;
ф) находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя;
х) принимавшие участие в забастовках;
ц) работавшие вахтовым методом. Если организации не имеют обособленных подразделений на территории другого субъекта Российской Федерации, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, учитываются в отчете организации, с которой заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера;
ч) иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России;
ш) совершившие прогулы;
щ) находившиеся под следствием до решения суда.
80. Не включаются в списочную численность работники:
а) принятые на работу по совместительству из других организаций.
Учет внешних совместителей ведется отдельно.
Примечание. Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству;
б) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.
Примечание. Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору гражданско-правового характера - в графе 8 (фонд заработной платы работников списочного состава);
в) привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников (см. п. 81.2);
г) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
д) направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
е) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
ж) собственники данной организации, не получающие заработную плату;
з) члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;
и) адвокаты;
к) военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.
81. При определении среднесписочной численности работников следует иметь в виду следующее.
81.1. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:
Женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
Работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
81.2. Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.
81.3. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.
Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:
а) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:
40 часов - на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);
36 часов - на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);
24 часа - на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе);
б) затем определяется средняя численность неполностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).
Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.
Упрощенный способ (условный пример).
В организации пять работников в сентябре были заняты на работе неполное рабочее время:
Два работника отработали по 4 часа в день, каждый из них по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0: 8 часов);
Три работника отработали по 3,2 часа в день 22, 10 и 5 рабочих дней соответственно. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 часа: 8 часов).
Средняя численность неполностью занятых работников составила 1,7 человека (0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5) : 22 рабочих дня в сентябре). Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.
Примечание. Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.
81.4. Ниже приводится условный пример расчета среднесписочной численности работников, выполнявших работу полный рабочий день, в организации (работающей по графику пятидневной рабочей недели) за отчетный месяц.
| Числа месяца | |||
| 3 (суббота) | |||
| 4 (воскресенье) | |||
| 10 (суббота) | |||
| 11 (воскресенье) | |||
| - | |||
| - | |||
| 17 (суббота) | - | ||
| 18 (воскресенье) | - | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| 24 (суббота) | |||
| 25 (воскресенье) | |||
| 31 (суббота) | |||
| Сумма |
В данном примере сумма численности работников списочного состава за все дни месяца, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет 8675, календарное число дней в месяце - 31, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составила 280 человек (8675: 31). Численность показывается в целых единицах.
81.5. Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.
Пример. Организация имела среднесписочную численность работников в январе 620 человек, в феврале - 640 человек и в марте - 690 человек. Среднесписочная численность работников за I квартал составила 650 человек ((620 + 640 + 690) : 3).
81.6. Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года, т.е. соответственно на 2, 3, 4 и т.д.
Пример. Организация начала работать в марте. Среднесписочная численность работников составила в марте 450 человек, в апреле - 660, в мае - 690 человек. Среднесписочная численность работников за период с начала года (за 5 месяцев) составила 360 человек ((450 + 660 + 690) : 5).
81.7. Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.
Среднесписочная численность за год составила 542 человека (6504: 12).
81.8. Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце.
Пример. Вновь созданная организация начала работать с 24 июля 2004 г. Численность работников списочного состава в данной организации была следующей:
| Числа месяца | Списочная численность работников | В том числе не подлежат включению в среднесписочную численность | Подлежат включению в среднесписочную численность (гр. 2 минус гр. 3)(см. п. 81.1) |
| - | |||
| - | |||
| 26(суббота) | - | ||
| 27(воскресенье) | - | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| Сумма | х | - |
Сумма численности работников списочного состава за июль, подлежащих включению в среднесписочную численность, составила 4598, календарное число дней в июле - 31, среднесписочная численность работников в июле составила 148 человек (4598: 31).
Примечания.
К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.
Организации, временно приостановившие работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность работников на общих основаниях.
81.9. Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3.
Организация вновь создана и начала работать в марте. Среднесписочная численность работников за март составляла 720 человек. Следовательно, среднесписочная численность работников за I квартал для этой организации составила 240 человек (720: 3).
81.10. Если организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.
Пример. Организация с сезонным характером работы начала работать в апреле и закончила в августе. Среднесписочная численность работников составляла в апреле - 641 человек, мае - 1254, июне - 1316, июле - 820, августе - 457 человек. Среднесписочная численность работников за год составила 374 человека ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457) : 12).
81.11. Работники, состоящие в списочном составе организации, привлеченные на общественные работы или работы временного характера на условиях внутреннего совместительства (в связи с мерами, принятыми по снижению напряженности на рынке труда), учитываются в среднесписочной численности один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда на общественных работах, в численности отработанных человеко-часов - часы работы этих работников с учетом часов работы на общественных работах.
82. Средняя численность внешних совместителей (графа 3) исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время (см. п. 81.3).
В графе 3 условно показываются работники, выполнявшие по трудовому договору педагогическую работу не по месту основной работы на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год (аналогично порядку расчета численности внешних совместителей с учетом фактически отработанного времени, используя продолжительность рабочей недели, установленную для специальностей педагогических работников).
В связи с тем, что при заполнении сведений о средней численности внешних совместителей по видам деятельности эти сведения могут составлять незначительную величину, то допускается заполнение этой графы с одним десятичным знаком.
Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.
83. Средняя численность работников (включая иностранных граждан), выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера (графа 4), предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.
Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.
Если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор гражданско-правового характера с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера (см. примечание к п. 80 б).
В случае заключения договора гражданско-правового характера между организацией и учебным заведением о прохождении учащимися общеобразовательных учреждений производственной практики в организации в отчет организации включаются данные о численности и заработной плате учащихся независимо от того, как начислялась заработная плата - непосредственно учащимся или перечислялась учебному заведению.
В среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, не включаются: индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с организацией договор гражданско-правового характера и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги; лица не списочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера; лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.
84. В количество отработанных человеко-часов (графы 5 и 6, строки с 01 по 11) включаются фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках.
В отработанные человеко-часы не включаются:
Время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе работодателя;
Время повышения квалификации работников с отрывом от работы;
Время болезни;
Время простоя;
Часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка;
Часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
Время участия в забастовках;
Другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет.
Часть 1.СТАТИСТИКА ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
1. Определение моментных показателей численности работников списочного состава за месяц
2. Расчет средней численности работников предприятия по группам
2.1. Списочный состав
2.1.1. Определение среднесписочной численности лиц, работающих полный рабочий день
2.1.2. Определение среднесписочной численности лиц, работающих неполное время
2.2. Внешние совместители
2.3. Работники, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера
3. Расчет средней численности работников предприятия
3.1. За отчетный месяц
3.2. За период с начала года
Часть 2. СТАТИСТИКА ДВИЖЕНИЯ РАБОТНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
1. Расчет абсолютных показателей движения работников
Трудовой потенциал предприятия служит основным источником и исходным принципом развития организации. В связи с этим управление трудовыми ресурсами является универсальной задачей и основной функцией руководителя, который управляет теми сотрудниками, которым он делегировал полномочия, задачи, компетентность.
От уровня эффективности использования трудовых ресурсов предприятия зависят темпы развития промышленного производства, увеличение заработной платы и доходов, размеры снижения себестоимости продукции.
Одним из важнейших элементов управления трудовыми ресурсами является качество использования рабочего времени персоналом предприятия.
Актуальность исследования показателей использования рабочего времени на современном этапе развития национальной экономики обусловлена происходящими преобразованиями общественного строя, реорганизацией форм собственности, заменой административных методов управления экономическими, переводом экономики на рыночные отношения. Все эти обстоятельства придают качественно новое содержание процессу формирования трудовых ресурсов, а, следовательно, и качеству использования рабочего времени.
Основной задачей анализа использования рабочего времени является нахождение слабых мест в производстве, связанных с использованием рабочей силы, а его целью - выработка таких рекомендаций, которые не позволят предприятию снижение объема и качества выпускаемой им продукции. Правильная оценка хозяйственной деятельности позволяет установить наиболее действенное, соответствующее затраченному труду, материальное поощрение, выявить имеющиеся резервы, которые не были учтены плановым заданием, определить степень выполнения заданий и на этой основе определять новые задания, ориентировать трудовые коллективы на принятие более напряженных планов.
Целью работы является исследование показателей использования рабочего времени, а также исследование зависимости между количеством инвентарных единиц установленного оборудования и фондом оплаты труда с помощью корреляционно-регрессионного метода; исследование данных об экономической деятельности предприятий нефтегазовой промышленности региона.
1. Показатели использования рабочего времени
Рабочее время есть часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного вида работ. Для характеристики его использования применяют специальные показатели. Исходным служит показатель календарного фонда времени – число календарных дней месяца, квартала, года, приходящихся на одного рабочего или на коллектив рабочих. Например, календарный годовой фонд времени одного рабочего равен 365 (366) дням, а коллектива из 1000 рабочих – 365000 (366000) чел.-дней. Структура календарного фонда времени как исходного показателя для определения фонда рабочего времени представлена на рисунке 1.1 .
Рисунок 1.1 - Структура календарного фонда рабочего времени.
Показатель календарного фонда времени отражает рабочее и внерабочее время, т.е. число человеко-дней явок и неявок на работу.
Человеко-дни явок на работу – это фактически отработанные человеко-дни и человеко-дни целодневных простоев. В число фактически отработанных человеко-дней включаются человеко-дни рабочих, фактически работавших на предприятии, включая работавших неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, человеко-дни рабочих, работавших по нарядам своего предприятия на другом предприятии, и т.д. В число человеко-дней целодневных простоев включаются соответственно человеко-дни простоев рабочих, которые весь рабочий день не работали по причине простоя (например, из-за отсутствия энергии или сырья) и не были использованы на других работах в основной деятельности предприятия. К целодневным простоям следует относить также человеко-дни невыходов на работу, разрешенных администрацией в связи с простоем на предприятии.
Человеко-дни неявок на работу – это дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причинам. Человеко-дни неявок на работу по уважительным причинам включают дни ежегодных отпусков, праздничные и выходные дни, неявки по болезни и в связи с выполнением общественных, общегосударственных обязанностей, а также другие неявки, разрешенные законом (для народных депутатов, народных заседателей, если эти работники учитываются в среднесписочной численности работников предприятия), человеко-дни неявок на работу в связи с уходом за больными, оформленных справками лечебных учреждений, и т.д.
Человеко-дни неявок на работу по неуважительным причинам – это дни невыходов с разрешения администрации и прогулы.
В число человеко-дней неявок с разрешения администрации включаются неявки на работу по уважительным личным причинам: дни кратковременного отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые работникам при вступлении в брак, рождении ребенка и по другим семейным обстоятельствам. В число человеко-дней прогулов включаются человеко-дни работников, не явившихся на работу без уважительной причины либо отсутствовавших на работе без уважительной причины более трех часов (непрерывно или суммарно) в течение рабочего дня. Основными единицами отработанного и не отработанного рабочими времени служат человеко-дни и человеко-часы. Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий явился на работу и приступил к ней, независимо от ее продолжительности (если в этот день не отмечен прогул); отработанным считается также день, проведенный в служебной командировке по заданию предприятия. Отработанным человеко-часом считается час фактической работы. По данным учета рабочего времени в человеко-днях определяют фонды рабочего времени . Рассмотрим методику расчета фондов рабочего времени в человеко-днях на примере сведений по условному промышленному предприятию, отраженных в таблице 1.1.
Таблица 1.1 – Исходные данные
| Наименование показателя | Значение показателя |
| Среднесписочное число рабочих, чел. | 500 |
| Отработано рабочими человеко-дней | 110790 |
| Число человеко-дней целодневных простоев | 10 |
| Число человеко-дней неявок на работу, всего | 71700 |
| В том числе: | |
| ежегодные отпуска | 9000 |
| учебные отпуска | 120 |
| отпуска в связи с родами | 480 |
| неявки по болезни | 5000 |
| прочие неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей и т.д.) | 250 |
| неявки с разрешения администрации | 300 |
| прогулы | 50 |
| Число человеко-дней праздничных и выходных | 56500 |
| Число отработанных человеко-часов, всего | 875241 |
| В том числе сверхурочно | 11079 |
По этим данным можно определить прежде всего величины календарного, табельного и максимально возможного фондов рабочего времени.
Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма числа человеко-дней явок и неявок на работу или отработанных и неотработанных человеко-дней:
ФРВк = 110790+10+71700 = 182500 чел.-дней,
Календарный фонд рабочего времени равен произведению среднесписочной численности рабочих на количество календарных дней в году:
ФРВк = 500 чел. × 365 дней = 182500 чел.-дней.
Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных:
ФРВтаб = 182500 - 56500 = 126000 чел.-дней.
Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных:
ФРВмакс = 182500 - 56500 - 9000 = 117000 чел.-дней.
На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени. Для этого определяется удельный вес отработанного времени в соответствующем фонде рабочего времени.
Коэффициент использования календарного фонда времени определяется формулой:
Кисп.к = Чотр / ФРВк,(1.1)
ФРВк – календарный фонд рабочего времени.
Кисп.к = 110790 / 182500 = 0,6071 или 60,71%.
Коэффициент использования табельного фонда времени определяется формулой:
Кисп.т = Чотр / ФРВт,(1.2)
где Чотр – число отработанных человеко-дней;
ФРВт – табельный фонд рабочего времени.
Кисп.т = 110790 / 126000 = 0,8793 или 87,93%.
Коэффициент использования максимально возможного фонда времени определяется формулой:
Кисп.макс = Чотр / ФРВмакс,(1.3)
где Чотр – число отработанных человеко-дней;
ФРВмакс – максимально возможный фонд рабочего времени.
Кисп.макс = 110790 / 117000 = 0,9469 или 94,69%.
Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли отработать рабочие предприятия. Неиспользованное рабочее время на предприятии составило 5,31% (100%-94,69%). Это время, не отработанное по уважительным причинам (отпуска учебные и в связи с родами, дни болезни и неявок, разрешенных законом), а также потери рабочего времени (простои, неявки с разрешения администрации, прогулы).
Основываясь на приведенных выше данных, можно рассчитать относительные показатели неиспользованного рабочего времени.
Под рабочим временем понимают установленное законом время, которое должно быть использовано для выполнения производственных заданий или служебных обязанностей, оно определяется с учетом особенностей труда определенных групп работников, поэтому режим работы по времени каждого предприятия разный.
Рабочее время измеряется с помощью показателей :
1) человеко-час (для работников основного производства);
2) человеко-день (для среднесписочного ППП);
3) косвенной мерой отработанного времени является показатель – среднесписочная численность ППП .
Чем больше среднесписочная численность ППП, тем больше времени работники отработали в человеко-днях, и наоборот.
Полное представление об использовании рабочего времени дает анализ годовой формы отчетности по труду № 2-Т, где приводятся данные о полном использовании календарного фонда времени – фактически отработанным временем в человеко-часах и человеко-днях и неявках на работу по всем причинам в человеко-часах.
Указывается отработанное работниками время как в человеко-часах (для работников основного производства), так и в человеко-днях (для всего среднесписочного состава ППП). Там же указывается все неотработанное время – общее количество человеко-дней неявок и, в том числе, неявки по трем причинам, образующим текучесть рабочей силы.
Различают следующие виды фондов рабочего времени :
1. календарный фонд – полный фонд рабочего времени за год (365 календарных дней в году * на среднесписочную численность работников);
2. табельный – разность между календарным фондом временем и числом человеко-дней неявок на работу в праздничные и выходные дни;
3. максимально возможный к отработке фонд рабочего времени – получается как разность между табельным фондом и числом человеко-дней неявок в очередные отпуска.
Вышеперечисленные фонды рабочего времени получаются расчетным путем.
4. К концу периода складывается фактически отработанный фонд рабочего времени , который учитывается как в отработанных человеко-часах, так и в отработанный человеко-днях (по данным мес. формы №П-4).
Ни один из факторов времени полностью не бывает использован за счет разных причин неявок работников на работу за данный период времени.
Поэтому в конце отчетного периода следует знать, в какой степени было отработано рабочего времени, т.е. как были использованы указанные фонды времени. Для этого рассчитываются относительные показатели степени использования рабочего времени – коэффициенты использования фондов рабочего времени.
1. Коэффициент планового использования трудовых ресурсов , получается путем деления максимально возможного фонда рабочего времени в человеко-днях на календарный фонд рабочего времени.
К возм. использ. тр. рес.
2. Коэффициент фактического использования календарного фонда рабочего времени,
показывает, в какой степени фактически был использован календарный фонд рабочего времени. Для этого следует сопоставить фактически отработанный фонд рабочего времени с календарным фондом рабочего времени: К факт. использ. кал. ф. врем. 
3. Коэффициент использования табельного фонда рабочего времени, получается путем деления фактического фонда рабочего времени на табельный фонд рабочего времени.
К использ. таб. ф. врем. 
4. Коэффициент фактического использования трудовых ресурсов по отношению к максимально возможному фонду рабочего времени, получается путем деления фактического фонда рабочего времени на максимально возможный фонд рабочего времени в человеко-днях.
К факт. использ. тр. рес. 
Показывает, в какой степени было отработано положенное к отработке по закону для данного предприятия рабочее временя. Данный коэффициент говорит о том, что у производителя есть потенциальная возможность лучшего использования рабочего времени за счет сокращения числа человеко-дней невыходов по прочим разным причинам, что приведет к повышению конечных результатов работы производителя.
Чем выше степень использования рабочего времени, тем выше производительность труда.
В связи с тем, что у каждого предприятия различный режим работы, установленный для него по закону, в начале года необходимо рассчитывать (планировать) и утверждать следующие 2 показателя рабочего времени и определить в конце отчетного периода степень использования каждого из них.
1. Среднее число дней работы на одного работника ППП в году, предусмотренное к отработке по плану в днях ( ) – рассчитывается как разность между числом календарных дней в году и числом выходных, праздничных дней, а также средним числом запланированных очередных отпусков на одного работника и средним размером неявок одного работника в год по прочим причинам по фактическим данным на конец прошлого года.
Все средние данные получаются путем деления соответствующего числа человеко-дней на среднесписочную численность ППП.
Для определения степени использования рабочего времени по числу дней работы на одного работника рассчитывается коэффициент использования числа дней работы на одного работника в году. Он получается путем деления среднего фактического числа дней работы одного работника в году в днях ( ) на среднее число дней, предусмотренных к отработке по плану в днях ( ) :
В свою очередь среднее фактическое число дней одного работника ППП получается путем деления фактически отработанного фонда раб времени в человеко-днях на среднесписочную численность ППП:
2. Среднюю продолжительность одного рабочего дня в часах ().
С учетом разных условий и вредности труда на каждом предприятии устанавливается своя, положенная по закону, продолжительность рабочего времени. Однако полностью положенное к отработке число часов в день никогда не отрабатывается за счет внутрисменных потерь рабочего времени (опоздания и преждевременный уход с работы, простои, подготовка и уборка рабочего места, переналадка оборудования и пр.), поэтому на начало периода по данным прошлого года рассчитывается средняя продолжительность одного раб. дня с учетом всех положенных перерывов () .
Получается путем деления положенного к отработке по плану рабочего времени в человеко-часах с учетом всех законных перерывов на предусмотренное к отработке по плану рабочего время в человеко-днях.
К концу отчетного периода, имея данные из формы статистической отчетности № П-4 о фактически отработанном времени в человеко-часах и человеко-днях, можно рассчитать среднюю фактическую продолжительность одного раб. дня в часах, которая рассчитывается путем деления фактически отработанного времени в человеко-часах на фактически отработанное время в человеко-днях () :
Для ответа на вопрос: «В какой степени была использована средняя продолжительность одного рабочего дня в часах?» – рассчитывают коэффициент использования продолжительности одного рабочего дня.
Данный коэффициент рассчитывается для полного рабочего времени (с учетом сверхурочной работы) и для урочного рабочего времени (положенное к отработке по закону) и получается путем деления средней полной (или урочной) фактической продолжительности одного раб. дня в часах на среднюю продолжительность одного раб. дня в часах, предусмотренную планом () :
и 
Для того, чтобы судить о степени использования рабочего времени одновременно за счет числа дней на одного работника и продолжительности одного рабочего дня следует рассчитать интегральный коэффициент, который получается путем перемножения результатов коэффициента использования числа дней работы на одного работника в году и коэффициента использования полной продолжительности одного рабочего дня:
Показывает, что есть резерв неиспользованного времени, потенциальная возможность улучшить степень использования рабочего времени.
Итак, количество труда, затраченного в производстве, измеряется его продолжительностью, т.е. рабочим временем. Основными единицами измерения рабочего времени служат человеко-дни и человеко-часы. Человеко-днем считается день, в течение которого работник числился в составе персонала предприятия. День учитывается как отработанный, если работник явился и приступил к работе независимо от ее продолжительности. Отработанный человеко-час это час фактической работы одного работника. 100 отработанных человеко-часов могут означать 100 часов, отработанных одним работником за период, 10 часов, отработанных 10 работниками, и т.д. Учет времени в человеко-часах ведется, как правило, для категории рабочих, а для остальных категорий персонала обычно в качестве единиц измерения применяются человеко-дни. В международной практике современные формы организации труда (использование гибкого графика работы и т.п.) позволили перейти к использованию человеко-часов в качестве единой единицы измерения рабочего времени для всех категорий работников.
Различают следующие показатели рабочего времени:
1. Календарный фонд число календарных дней, приходящихся на всех работников предприятия. Он может быть исчислен:
путем умножения средней списочной численности на число календарных дней в периоде;
путем суммирования человеко-дней явок и неявок на работу за рассматриваемый период.
2. Табельный фонд определяется путем вычитания из календарного фонда времени числа человеко-дней неявок в связи с праздничными и выходными днями.
3. Максимально возможный фонд равен календарному фонду за вычетом числа человеко-дней неявок на работу в связи с праздничными, выходными днями и очередными отпусками. Данная категория характеризует потенциальное время, которое могло быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Его называют также располагаемым фондом времени.
Пример. Имеются следующие данные за апрель (в человеко-днях): работниками предприятия отработано 2884, целодневные простои 100, неявки на работу 1516, в том числе в связи с очередными отпусками 240, выходными днями 1200. Среднесписочная численность составляла 150 чел. Эти данные позволяют рассчитать ряд показателей:
1) число человеко-дней явок на работу, равное сумме отработанных человеко-дней и целодневных простоев
2884 + 100= 2984 чел.-дня,
2) календарный фонд времени
2984 + 1516= 4500 чел.-дней;
3) табельный фонд времени
4500 1200 = 3300 чел -дней,
4) максимально возможный фонд рабочего времени 3300 240 = 3060 чел.-дней;
5) календарный фонд времени в мае при условии, что среднесписочная численность работников останется без изменения
150*31 =4650 чел.-дней.
4. Фонд отработанного времени. В количество отработанных человеко-часов включаются все фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные и выходные дни как по основной работе, так и в порядке совместительства в этой же организации, в том числе часы работы в служебных командировках. В этот показатель не включается время внутрисменных простоев и время, приходящееся на период отсутствия работников на работе по причине болезни, отпуска и т.п., независимо от того, сохраняется за ними заработная плата или нет.
Сверхурочное время часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставляются другие дни отдыха. В организациях отдельных отраслей, где невозможно по условиям производства прекращение работы в выходные и праздничные дни (транспорт, электростанции, водоснабжение и др.), часы, отработанные по графику в выходные и праздничные дни, не считаются сверхурочными. Для работников с помесячным (суммированным) учетом рабочего времени количество отработанных сверхурочных часов определяется как разность между фактически отработанными часами за текущий период и числом часов, которые должны быть отработаны по месячной норме рабочего времени.
5. Количество оплаченных человеко-часов это сумма отработанных работниками человеко-часов и человеко-часов, не отработанных, но оплаченных. В этом показателе учитывается время нахождения в ежегодных, дополнительных и учебных отпусках, отпусках по инициативе администрации, время выполнения государственных и общественных обязанностей, обучения в системе повышения квалификации, привлечения на сельскохозяйственные и другие работы, сокращение продолжительности работы работников моложе 18 лет, но не включаются человеко-часы, не отработанные по болезни и оплаченные из фонда социального страхования.
На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, исчисляются следующие показатели использования рабочего времени:
1. Показатели использования соответствующих фондов рабочего времени (календарного, табельного, максимально возможного):
Они показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически отработана.
2. Показатели структуры максимально возможного фонда времени. Размер этого фонда принимают за 100% и определяют, сколько процентов составляет: 1) отработанное время; 2) время, не использованное по уважительным, в том числе по конкретным, причинам; 3) потери рабочего времени, в том числе по отдельным причинам.
Пример. Используя данные предыдущего примера, видим, что фактически отработанное время составляет 64% календарного фонда, 87,4% табельного фонда и 94,2% максимально возможного фонда рабочего времени. При этом в составе- последнего потери рабочего времени составляют 3,5%, а время, не использованное по уважительным причинам, 2,2% .
3. Коэффициент использования рабочего периода или коэффициент использования рабочего времени по числу дней работы одного списочного работника.
Средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях это среднее число дней, отработанных одним среднесписочным работником за рассматриваемый период (месяц, квартал, год). Она может быть исчислена как отношение числа фактически отработанных человеко-дней за период к средней списочной численности работников.
В коэффициенте использования рабочего периода не учитываются внутрисменные потери рабочего времени. На его величину оказывают влияние только целодневные потери.
Пример. Проведем расчет на основе построенного ранее баланса рабочего времени. Пусть в апреле предприятие работало 22 дня. Тогда имеем:
1. Средняя фактическая продолжительность рабочего периода:
2. Коэффициент использования рабочего периода:
Каждый работник отработал в среднем на 12,7% дней меньше, чем предусмотрено режимом работы предприятия.
4. Коэффициент использования продолжительности рабочего дня (или коэффициент использования рабочего времени по продолжительности рабочего дня).
Средняя фактическая продолжительность рабочего дня (а) это среднее число часов, отработанных одним среднесписочным работником за рабочий день. Она исчисляется как отношение:
Различают полную продолжительность рабочего дня, т.е. с учетом сверхурочно отработанных часов, и урочную продолжительность рабочего дня (без учета сверхурочно отработанных часов).
Средняя установленная продолжительность рабочего дня исчисляется исходя из установленной трудовым законодательством продолжительности рабочей недели для отдельных категорий работников. Для многих отраслей установленная продолжительность рабочей недели составляет 40 ч. Следовательно, при пятидневной рабочей неделе установленная продолжительность рабочего дня 8 ч, при шестидневной 6,67 ч. Для некоторых категорий работников (например, работающих на вредных участках производства, для подростков и других групп) продолжительность рабочей недели и соответственно рабочего дня сокращена.
Пример. Дополним условие предыдущего примера. Пусть на предприятии 140 человек имеют продолжительность рабочего дня 8 ч, а остальные 7 ч. Допустим, что в апреле работниками предприятия было отработано 21919 чел. -ч. Тогда:
1 . Средняя установленная режимом продолжительность рабочего дня
2. Средняя фактическая продолжительность рабочего дня
3. Коэффициент использования рабочего дня
Следовательно, в режимное время каждый работник в среднем недорабатывал 4,2% рабочей смены.
Разность между коэффициентом использования полной продолжительности рабочего дня и коэффициентом использования урочной продолжительности рабочего дня показывает, какая часть неиспользуемого внутрисменного времени в среднем ежедневно компенсируется за счет сверхурочных работ.
Коэффициент использования рабочего дня характеризует использование рабочего времени внутри рабочего дня (смены). Его величина не зависит от наличия или отсутствия целодневных потерь рабочего времени в рассматриваемом периоде.
5. Коэффициент использования рабочего времени по числу часов, отработанных в среднем одним списочным работником за период. В этом показателе учитываются и целодневные, и внутрисменные потери рабочего времени.
Пример. Рассчитаем коэффициент использования рабочего времени по числу часов, отработанных в среднем одним списочным работником.
2 Среднее фактическое число часов, отработанных одним работником за период
3. среднее установленное число часов в расчете на одного работника за период
4. Неиспользованное рабочее время (по всем причинам уважительным и неуважительным) в расчете на одного работника
174,46-146,1=28,36ч.
Таким образом, неиспользованное рабочее время (в виде целых дней и внутрисменных часов по всем причинам) составило 28,36 ч, или 16,3%, в расчете на одного работника предприятия.
Одним из направлений анализа использования рабочей силы является изучение использования рабочих мест на предприятии. В эту группа показателей входят следующие показатели:
коэффициент сменности;
коэффициент использования сменного режима;
коэффициент непрерывности;
интегральный показатель использования рабочих мест.
Коэффициент сменности показывает, сколько смен в среднем в течение суток могло работать предприятие при равномерной загрузке смен рабочей силой (другими словами, при равномерном распределении рабочих по сменам), т.е. при условии, что в каждой смене занято столько людей, сколько работает в наиболее заполненной смене.
Сопоставляя коэффициент сменности с числом смен работы предприятия по режиму, определяют коэффициент использования сменного режима. Этот показатель характеризует степень равномерности распределения рабочих по сменам. При равномерной загрузке смен коэффициент сменности будет равен числу смен работы предприятия, а сам коэффициент использования сменного режима 100%. Чем больше отклоняется коэффициент использования сменного режима от 100%, тем менее равномерно распределяются рабочие по сменам.
Коэффициент непрерывности дает характеристику использования рабочих мест в наиболее заполненной смене.
Разность между числителем и знаменателем данного коэффициента показывает потери рабочего времени в наиболее заполненной смене в результате неполной загрузки рабочих мест.
И наконец, обобщающую характеристику использования рабочих мест во всех сменах дает интегральный коэффициент использования рабочих мест, который может быть исчислен двумя методами:
* как произведение коэффициентов использования сменного режима и непрерывности:
* как частное от деления числа фактически отработанных чел. -дней во всех сменах за период на число чел. -дней, которое могло быть отработано за период при полной загрузке рабочих мест во всех сменах.
Разность между числителем и знаменателем этого показателя позволяет определить резервы рабочего времени в связи с неполной загрузкой рабочих мест во всех сменах.
Коэффициент использования продолжительности рабочего периода является важным показателем продуктивности. Управленцу любого хозсубъекта будет полезно определить этот показатель касаемо самого себя или своих наемных работников, чтобы в полной мере осознавать, на что уходит рабочее время, насколько продуктивно оно тратится, и какая от этого идет отдача.
Фонды рабочего времени
В расчете коэффициента немаловажную роль играют – способы расчета имеющегося и потенциального времени, затрачиваемого на работу. Выделяют следующие их виды:
- Календарный фонд – это сумма дней, за которые в течение отчетного периода работник явился (или не явился) на работу. Если брать в качестве отчетного периода год, то календарный фонд времени составляет 365 дней на одного сотрудника. Допустим, на предприятии работает сто человек. Итого календарный фонд 36500 условных единиц. В качестве условной единицы для расчета фонда используются человеко-дни. Данный фонд времени позволяет определить списочную численность работников, а также установить имеющееся и необходимое количество человеко-дней.
- Табельный фонд – более конкретный показатель, поскольку при его расчете не учитываются выходные и праздничные дни. Это – сумма списочных дней за условно взятый отчетный период. То есть, если из календарного фонда вычесть выходные и праздничные, можно получить табельный фонд времени.
- Максимально возможный фонд – это универсальный показатель, который нужно вычислить, чтобы понять максимальное количество условных единиц, которые можно отработать за отдельно взятый период времени. Это – календарный фонд без учета выходных, праздников и отпусков, то есть количество человеко-дней при условии, что не будет прогулов и отсутствий по причине болезни.
- Фактически отработанный фонд – это значение, которое показывает количество реально отработанных человеко-дней в отдельно взятый промежуток времени.
Показатели данных фондов времени становятся основой для расчета коэффициента.
Коэффициент использования рабочего времени — понятие
Рассматриваемый параметр – это показатель, который позволяется определить, насколько эффективно на том или ином предприятии используется время, отведенное на работу, то есть показывает, сколько рабочего времени за определенный период было потрачено с пользой, а сколько — нет . Во втором случае время тратится на производственные простои или, если говорить об отдельном работнике, на его бездействие.
Управленцу следует обратить особое внимание на так называемый внутрисменный простой, когда рабочий ничего не делает во время своей смены, а также на ситуацию, когда на производстве не хватает сырья и простой происходит не по вине рабочих, а по причине отсутствия возможности выполнять свои обязанности, и оперативно устранять подобное.
Так же его расчет позволяет определить эффективность труда отдельного сотрудника.
Польза расчета коэффициента рабочего времени
Практическая польза расчета коэффициента использования рабочего времени заключается в возможности проанализировать, сколько времени было затрачено на полезные действия, а сколько потрачено неэффективно.
Расчет коэффициента может быть полезен как управленцу субъекта для принятия мер в отношении координирования и контроля своих сотрудников, так и отдельно взятым работникам для увеличения собственной продуктивности.
Главная цель вычисления показателя – дальнейшее уменьшение количества времени, затрачиваемого на выполнение полезного действия и, как следствие, увеличение количества полезных действий за определенный промежуток времени, а также уменьшение времени, которое тратится непродуктивно.
Коэффициент использования рабочего времени — формула
Формула для определения данного показателя за рабочий день выглядит следующим образом:
Кирв (час.) = Tф/Tу,
где Tф – фактическое время, которое было отработано рабочим за день;
Tу – установленная продолжительность рабочего дня.
То есть реально потраченное с пользой время соотносится с тем временем, которое, в теории, должно быть потрачено с пользой.
Кирв (дн.) = Дф/Дн,
где Дф – количество дней, которые были реально отработаны работником за отдельно взятый период. То есть дни, когда у него не было выходного, отпуска, праздничного, прогула или отгула по болезни.
Дн – это количество дней, которые нужно было отработать работнику, чтобы достичь установленного параметра за данный промежуток времени.
Кирв = Кирв (дн.)*Кирв (час.)*100
Расчет коэффициента рабочего времени
Рабочий день в ООО «Альфа» составляет 8 часов. Из них рабочий, в среднем, тратит 1,5 часа на не касающиеся производства дела. Остается 6,5 часов реально отработанного времени. Всего на предприятии работает 100 человек. Необходимо рассчитать коэффициент за день.
Ежедневный коэффициент составит: 650ч/800ч = 0,8125
В месяц каждый рабочий должен отработать 22 дня, то есть 2200 дней для всего штата. Но, в среднем, 2 дня ежемесячно рабочие отсутствуют по личным причинам, не обусловленным выходными или праздниками. Требуется определить ежемесячный коэффициент.
Показатель за месяц равен: 2000д/2200д = 0,909
0,909*0,8125*100 =73,85625%
Это – тот процент от общего рабочего времени, который был потрачен с пользой. Конечно, в данном примере коэффициент относителен, поскольку у всех рабочих одинаковое количество прогулов и простоев. Чтобы провести точные расчеты, нужно составлять для каждого работника индивидуальные вычисления.
Коэффициент потерь рабочего времени
Когда вычислен процент потраченного на выполнение своих обязанностей времени, можно определить, сколько часов непродуктивны.
В примере выше коэффициент потерь рабочего времени превысил двадцать пять процентов, то есть четверть всего времени потрачена непродуктивно. Впрочем, это – не самый худший показатель. Согласно исследованиям, многие работники тратят понапрасну больше четырех часов рабочего времени в день, то есть половину рабочего дня.
Анализ потраченного времени
Контроль направлений расходования выделенного на работу время – это важная функция, которая должна реализовываться менеджментом хозсубъекта, поскольку это позволит максимально использовать рабочее время.
Проанализировать результаты исчислений и сделать выводы о том, какие меры следует предпринять, чтобы в дальнейшем коэффициент повышался можно, найдя ответы на следующие вопросы:
Данный опросник позволяет менеджменту иметь четкую картину того, на что уходит рабочее время коллектива сотрудников и насколько продуктивны эти часы, а также куда они были потрачены, когда рабочий процесс не осуществлялся.
На основе этих данных можно разработать стратегию, которая позволит увеличить коэффициент использования рабочего времени. Конечно, достичь использования максимально возможного фонда рабочего времени не представляется возможным, но к увеличению показателя нужно стремиться. Для этого стоит грамотно определить комплекс мер по предотвращению потерь рабочего времени. Возможно, стоит повысить квалификацию работников, а, возможно, — оптимизировать рабочий процесс, чтобы сократить количество естественных простоев.
Таким образом, вышепредставленный коэффициент позволяет определить объем рабочего времени, который был направлен сотрудниками на выполнение своих обязанностей. Главная задача, которая встает перед руководством после его расчета –максимальное его увеличение, а также снижение такого индикатора, как коэффициент потерь рабочего времени.