Работник в отпуске увольняется. Как происходит увольнение сотрудника во время отпуска

На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Отпуск + увольнение? Комбинируем правильно

Некоторые сотрудники хотят перед увольнением отгулять положенный им отпуск. И здесь возможны две ситуации:

<или> работник, находясь в отпуске, решает уволиться по собственному желанию;
<или> работник собирается увольняться, у него есть неотгулянный отпуск, и он просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением.

Оформление увольнения и расчеты с сотрудниками в этих ситуациях производятся по-разному.

Работника в отпуске можно уволить по собственному желанию

Работник ушел в июле в отпуск по графику. В период его нахождения в отпуске мы получили по почте от него заявление с просьбой уволить его. Включаются ли дни отпуска в двухнедельный срок предупреждения работодателя об увольнении? Кроме того, мы ведь не можем уволить работника, пока он в отпуске?

: Нельзя уволить работника, находящегося в отпуске, только по инициативе работодателя (например, по сокращению)ст. 81 ТК РФ . Ваш же работник увольняется по собственному желанию.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Срок предупреждения работодателя об увольнении по собственному желанию, если заявление направляется по почте, отсчитывается после получения его работодателем. Поэтому к двум неделям нужно добавить еще дни на пересылку письма по почте.

ТК РФ не предусматривает возможности продления срока предупреждения об увольнении в связи с отсутствием сотрудника на работ ест. 80 ТК РФ . А значит, дни отпуска включаются в двухнедельный срок предупреждения работодателя об увольнении. При этом двухнедельный срок предупреждения об увольнении отсчитывается со дня, следующего за днем получения работодателем заявления работник аст. 80 ТК РФ . Поэтому уволить работника вам нужно в последний день двухнедельного срока предупреждения об увольнении, не дожидаясь окончания отпуска. В этот день вы должны произвести с ним окончательный расчет, если ему причитаются какие-то выплаты (например, зарплата за отработанные дни до отпуска, компенсация за неиспользованный отпуск, если у него еще остались неотгулянные дни отпуска), а также выдать трудовую книжку и другие документы, связанные с работой. Если вы выплачиваете зарплату через кассу, то держать ее в кассе можно не более 5 рабочих дней, включая день получения денег в банк еп. 4.6 Положения ЦБ от 12.10.2011 № 373-П . Поскольку работник находится в отпуске, скорее всего, в это время он не придет за выплатами и трудовой книжкой. Тогда сдайте невостребованную сумму обратно в банк (то есть депонируйте ее).

Подробнее о порядке оформления и отражения в учете депонирования невостребованной зарплаты написано:

А чтобы работник не взыскал с вашей организации средний заработок за несвоевременную выдачу трудовой книжки, направьте ему по почте заказным письмом уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (или дать согласие на отправление трудовой книжки по почте) и получить расче тст. 84.1 ТК РФ .

Отпуск с увольнением - трудовую книжку выдаем в последний день работы

М.А. Сизова, г. Оренбург

Работнику предоставлен отпуск со 2 по 29 июля 2012 г. с последующим увольнением. У нас обычная пятидневная рабочая неделя. Каким днем мы обязаны его уволить, когда должны выдать ему трудовую книжку и произвести расчет?

: Днем увольнения будет последний день отпуска - 29 июля 2012 г. Именно эту дату вы укажете в трудовой книжке работника. А вот рассчитаться с работником (то есть выплатить зарплату за работу во второй половине июня), а также выдать ему трудовую книжку нужно в последний день работы перед отпуском, то есть 29 июня (30 июня и 1 июля - выходные дни)статьи 80 , 127 ТК РФ ; Определение КС от 25.01.2007 № 131-О -О ; Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 . Не забудьте при этом, что отпускные вы ему все равно должны выплатить за 3 календарных дня до начала отпуска, то есть не позднее 28 июняст. 136 ТК РФ .

День увольнения может быть выходным

Т.А. Красковская, г. Ярославль

Работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением. Каким днем мы должны уволить работника, если последний день отпуска попадает на воскресенье, 15 июля?

: При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуск аст. 127 ТК РФ . И, несмотря на то что это выходной, вы должны уволить работника 15 июля. Однако рассчитаться с ним и выдать ему трудовую книжку нужно в последний день работы перед отпуском.

Двухнедельную отработку можно заменить отпуском с последующим увольнением

О.И. Титова, г. Смоленск

Работник написал заявление на увольнение по собственному желанию. Можно ли его уволить без отработки с учетом того, что на момент подачи заявления он не отгулял две недели отпуска?

: Все зависит от договоренности между работником и работодателем. Если хоть один из них возражает, то работника можно уволить только после двухнедельной отработк ист. 80 ТК РФ . Ведь, как правило, работодателю нужно время, чтобы подобрать на освободившееся место другого работника, хочется, чтобы увольняющийся работник что-то доделал, передал дела, а работник рассчитывает еще какое-то время поработать и получить зарплату. А потом получить еще и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если же ни руководитель организации, ни сам работник не возражают против увольнения без отработки 2 недель, то вы можете:

<или> уволить работника с даты, указанной в заявлении, с выплатой компенсации за две недели неиспользованного отпуска. В этом случае датой увольнения будет дата, указанная в заявлении об увольнени ист. 84.1 ТК РФ ;
<или> предоставить отпуск с последующим увольнением с выплатой отпускных. Тогда датой увольнения будет дата, на которую попадает последний день отпуск аст. 127 ТК РФ . А это позволит работнику увеличить стаж для пособий и пенси ич. 1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ; ст. 10 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ .

Размер выплат работнику в обоих случаях будет один и тот же, поскольку компенсация за неиспользованный отпуск и отпускные рассчитываются одинаков ост. 139 ТК РФ ; Положение, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение) .

При сокращении можно предоставить отпуск с последующим увольнением

В.Т. Маркина, г. Ульяновск

В нашей организации проводится сокращение численности с 1 августа 2012 г. Работникам вручили письменные уведомления о сокращении 28 мая 2012 г. Один из работников написал заявление, в котором попросил перенести ему ежегодный отпуск, по графику запланированный на сентябрь 2012 г., на июль 2012 г. Руководство не возражает. Можно ли так перенести отпуск работнику при сокращении? Должны ли мы предоставить работнику полный отпуск или только за отработанное время?

: Перенесение отпуска возможно по соглашению сторон. Если ваше руководство не возражает, можете предоставить отпуск работнику с последующим увольнением вместо сентября в июле 2012 г. Ведь такой отпуск запрещено предоставлять только при увольнении в связи с виновными действиями работника (например, при увольнении за прогул)ст. 127 ТК РФ .

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель директора Департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

“ ТК не ограничивает возможность предоставить отпуск с последующим увольнением в случае увольнения по сокращению численности или штата работнико вп. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ .

Законодательно не определено, какой продолжительности отпуск в такой ситуации нужно предоставить работнику: полный или только за отработанное время. По нашему мнению, работник может претендовать на то количество дней отпуска, которое он заработа л” .

Если же вы предоставите полный отпуск, то тогда вы оплатите работнику часть неотработанного отпуска. А удержать излишне выплаченные отпускные вы не сможет еп. 2 ч. 1 ст. 81 , ст. 137 ТК РФ , но сможете отнести на расходы сумму отпускных за часть отпуска, предоставленную авансо мп. 7 ст. 255 НК РФ ; ст. 137 ТК РФ .

Стаж для отпуска с последующим увольнением считаем до начала отпуска

С.Ю. Красикова, г. Омск

Работник уходит в отпуск с последующим увольнением с 16 по 29 июля 2012 г. Как правильно посчитать стаж для отпуска: по день увольнения (29 июля) или по день, предшествующий первому дню отпуска (15 июля)?

: Хотя днем увольнения при предоставлении отпуска с последующим увольнением и является последний день отпуска, на время отпуска за работником место работы не сохраняетс яст. 127 ТК РФ . Следовательно, период отпуска не включается в отпускной стаж, то есть ст. 121 ТК РФ в данном случае не применяется.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Отпуск с последующим увольнением - это особый случай. Работник получает расчет и трудовую книжку на руки перед отпуском. Работодатель ему уже ничего не должен. Поэтому период нахождения сотрудника в отпуске с последующим увольнением в стаж для оплачиваемого отпуска не включаетс я” .

Минздрав России

Таким образом, отпускной стаж при предоставлении отпуска с последующим увольнением нужно считать по день, предшествующий дню начала отпуск аст. 127 ТК РФ . То есть в вашем случае по 15 июля 2012 г.

Нельзя предоставить отпуск на часть дня

А.Н. Жердева, г. Тула

Сотрудник подал заявление на отпуск с последующим увольнением. Руководство не против предоставления ему такого отпуска. На момент начала отпуска его отпускной стаж составил 7 месяцев 22 дня. Сколько дней отпуска ему нужно предоставить и оплатить?

: По вашему вопросу в Минздраве нам разъяснили следующее.

Из авторитетных источников

“ Если работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением и количество дней отпуска, определяемое в зависимости от стажа, составляет не целое, а дробное число, то отпуск предоставляется на целое число дней, за которые выплачиваются отпускные. А за остальное - выплачивается компенсаци я” .

Минздрав России

В вашей ситуации стаж работника 7 месяцев 22 дня нужно округлить до 8 месяце вПисьмо Роструда от 23.06.2006 № 944-6 . Следовательно, работнику положено 18,64 дня отпуска (8 мес. х 2,33 дн.). Поскольку предоставить отпуск на часть дня невозможно, вам нужно предоставить работнику отпуск на 18 дней и выплатить за них отпускные, а еще за 0,64 дня выплатить компенсацию за отпуск.

Очередной отпуск нельзя переоформить на отпуск с увольнением

Е.К. Селезнева, г. Рязань

Сотрудник находился по графику в отпуске с 25 июня по 15 июля 2012 г. И у него еще оставалось 28 дней неиспользованного отпуска. 29 июня 2012 г. мы получили от работника заявление о предоставлении ему неотгулянного отпуска с последующим увольнением. Обязаны ли мы продлить ему отпуск? И как определить расчетный период в этом случае?

: Предоставление отпуска с последующим увольнением - право, а не обязанность работодател яст. 127 ТК РФ . Поэтому все зависит от решения вашего руководства.

Если руководитель не возражает против предоставления работнику отпуска с последующим увольнением, вам нужно оформить работнику отпуск с последующим увольнением с 16 июля по 12 августа 2012 г. Расчетным периодом для его оплаты будет июль 2011 г. - июнь 2012 г. А днем увольнения работника - 12 августа 2012 г.ст. 139 ТК РФ ; п. 4 Положения

Если руководитель откажет работнику, то вам придется уволить работника 13 июля 2012 г. (когда истекут 2 недели со дня получения заявления работника об увольнении) по собственному желанию и выплатить ему компенсацию за неиспользованные 28 дней отпуска. Периодом для ее расчета также будет июль 2011 г. - июнь 2012 г.ст. 139 ТК РФ ; п. 4 Положения

При увольнении в отпуске этот отпуск включается в отпускной стаж

М.И. Булкина, г. Ростов

Работник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 4 июня 2012 г. по 2 июля 2012 г. за период с 1 августа 2011 г. по 31 июля 2012 г. Мы выплатили ему заработную плату за май 2012 г. и отпускные. Находясь в отпуске, работник принес заявление об увольнении по собственному желанию. Двухнедельный срок предупреждения об увольнении истекает 27 июня 2012 г. Каким образом можно получить с работника излишне выплаченные ему отпускные за июнь и июль 2012 г., которые он не отработал?

: В вашей ситуации работник получил отпуск авансом только за один месяц - июль 2012 г. Ведь работник увольняется по собственному желанию, находясь в очередном отпуске. Поэтому сам отпуск включается в стаж, дающий право на отпус кст. 121 ТК РФ .

Подробнее о судебной практике по делам о взыскании с уволившихся неотработанных сумм отпускных можно узнать: 2012, № 5, с. 56

Что касается отпускных за 1 неотработанный месяц, то есть за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес. х 1 мес.), то, если все расчеты с работником уже завершены, можно:

<или> предложить работнику добровольно вернуть переплаченные отпускные;
<или> попробовать взыскать их в судебном порядк естатьи 1102 , 1109 ГК РФ . Однако шансы получить по суду долг по неотработанным отпускам с уволившегося невелики, поскольку большинство споров о взыскании неотработанных отпускных закончилось не в пользу работодателе йОпределения Мосгорсуда от 08.08.2011 № 33-23166 ; Санкт-Петербургского горсуда от 03.11.2011 № 33-16437/2011 . Поэтому, решая, обращаться в суд или нет, ориентируйтесь на судебную практику в вашем регионе.

Правом на увольнение по личному желанию может воспользоваться любой сотрудник организации, даже если в этот момент он находится в отпуске. Смутить может только один вопрос: как сделать это законно.

Можно ли уволиться по собственному желанию, если находишься в отпуске

Российское законодательство не запрещает написать и подать заявление об увольнении, даже будучи на отдыхе. Кроме того, вы можете подать заявление об увольнении и уйти в отпуск на 14 дней уже после того, как руководство его рассмотрит и подпишет. И задерживаться на работе ещё 2 недели после выхода из отпуска не придётся.

Уволиться по собственному желанию сотрудник может даже во время отпуска

Когда сообщить работодателю об увольнении

Сообщите о своём намерении покинуть компанию минимум за 2 недели до планируемой даты ухода. Сделать это обязывает ст. 80 ТК РФ.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017)

Расторгнуть трудовые отношения можно и раньше в двух случаях:

На добровольной основе - по соглашению двух сторон (работодателя и сотрудника).
Если работодатель нарушил трудовое законодательство или другие нормативные акты: выплачивает заработную плату один раз в месяц вместо положенных двух, не фиксирует и не оплачивает дополнительную работу, не выплатил отпускные за 3 дня до отпуска и другие.

Срок отработки может измениться ещё в ряде случаев:

Если сотрудник находится на испытательном сроке и решает уволиться - он составит 3 дня после даты уведомления работодателя об уходе.
Если увольняется руководитель компании - он составит 1 календарный месяц.

Директор предприятия или любой другой сотрудник, занимающий руководящую должность, должен предупредить о своём уходе не позднее чем за 1 календарный месяц (или 30 дней). За это время он сможет ввести в курс дела и передать проекты другому должностному лицу, а за 2 недели сделать это вряд ли получится.

Увольнение директора - всегда стресс для компании, поэтому на передачу дел отводится в два раза больше времени

Как в отпуске уволиться по собственному желанию: план действий

Уйти с занимаемой должности по личному желанию вправе каждый сотрудник. И неважно, будет ли он на момент написания заявления находиться в отпуске или на своём рабочем месте. При этом уволиться с работы можно будучи в отпуске:

за счёт организации;
за личный счёт;
по уходу за ребёнком.

Напишите заявление и предупредите руководителя о своём уходе

Письменное заявление об увольнении - единственный официальный способ предупредить работодателя о том, что вы покидаете компанию. Неважно, будет оно написано от руки или напечатано на принтере. Содержание документа законодательство тоже не регламентирует, однако кадровики советуют придерживаться нескольких важных правил.

Во-первых, в шапке заявления пропишите, кому оно предназначено и от кого исходит.

Генеральному директору ООО «Матиз» Сергееву Александру Алексеевичу от менеджера по продажам Скубко Аркадия Павловича.

Во-вторых, пишите предельно кратко: «Прошу уволить меня по собственному желанию».

Отдельно отметим то, что в заявление не нужно включать фразу: «Прошу уволить меня с … (15 марта 2018 года)», пишите конкретно: «Прошу уволить меня по собственному желанию 14 марта 2018 года».

Если работник напишет текущую, «сегодняшнюю» дату в заявлении, то работодатель вправе задержать его на рабочем месте ещё на 14 дней.

В-третьих, обязательно укажите предполагаемую дату увольнения - последний день работы в организации.

В заявление на увольнении я написала «Прошу уволить меня 14 марта 2018 года». В тот же день - 14 марта - я отнесла заявление руководителю на подпись. Он подписал документ, но сказал, что уволит меня только 23 марта - в мой последний рабочий день. Если бы я написала то же заявление и понесла его начальнику 1 марта, то 15 число было моим последним рабочим днём в организации.

Образец правильно написанного заявления на увольнение .

Сотрудник обязан поставить свою подпись и расшифровку (фамилию, инициалы) в конце заявления. Затем необходимо отдать заявление на увольнение руководителю лично в руки или переслать его письмом с уведомлением о получении. Несмотря на бытующее мнение о том, что заявление на увольнение подаётся только лично, ни один работодатель не вправе отказаться получить и прочитать соответствующее заявление сотрудника, полученное по почте.

Заявление на увольнение может быть написано от руки или напечатано

Подпишите приказ об увольнении

После получения заявления об увольнении работодатель издаёт соответствующий приказ - внутренний документ о расторжении трудовых отношений. Это происходит в последний день работы сотрудника или по истечению двухнедельного срока отработки (если она имела место). Пример приказа об увольнении .

Приказ создаётся по одной из двух форм:

Т-8 при оформлении увольнения одного сотрудника;
Т-8а - двух и более человек или группы.

Форма Т-8 или Т-8а занимает 1 лист формата А4 и содержит обязательные сведения о:

названии организации в правом верхнем углу;
номере документа и дате его составления;
содержании приказа с номером трудового договора и датой увольнения.

Если причиной для увольнения стало собственное желание работника, в документе необходимо сделать ссылку на его заявление.

Внизу документа должны присутствовать данные руководителя организации: должность, Ф. И. О. и личная подпись.

В приказе ставятся 2 даты:

В теле документа дата увольнения - день, с которого идёт отсчёт двухнедельной отработки, или то число, которым датируется само заявление.
Вторая дата - последний рабочий день сотрудника.

Скачать шаблон приказа по форме Т-8 можно .

Напомню, что приказ создаётся руководителем и подписывается подчинённым в последний день его работы.

Предположим, сотрудник написал заявление об увольнении по собственному и отнёс его руководителю 1 марта. В заявлении указан последний день работы - 15 марта: «Прошу уволить меня по собственному желанию 15 марта 2018 года». Прочитать и подписать приказ сотрудник смог только 15 марта - в день официального ухода с работы.

Приказ об увольнении работника по собственному желанию

Окончательный расчёт при увольнении

Получите заработную плату и выплаты за неиспользованный отпуск. В последний день работы подчинённого работодатель обязан выплатить сотруднику:

денежное вознаграждение за отработанные и до этого неоплаченные рабочие дни;
другие выплаты, предусмотренные трудовым договором, например, премию;
отпускные - компенсацию за неиспользованный отпуск.

Уйти в отпуск на счёт компании сотрудник может спустя полгода после зачисления в штат. Если работник взял отпуск за свой счёт после 6 месяцев работы в организации и не успел воспользоваться правом на «бесплатные каникулы», он может претендовать на них или на компенсацию их стоимости - отпускные при увольнении.

Премии, надбавки и вознаграждение за дополнительную работу сотрудник сможет получить в последний (расчётный) рабочий день на предприятии.

Дополнительные выплаты называют выходным пособием. Их могут выплачивать при:

ликвидации предприятия и вынужденном увольнении сотрудника;
сокращении штата;
отказе работника работать на предприятии из-за изменений в условиях труда или должностях обязанностях;
призыве сотрудника в армию;
невозможности работать по состоянию здоровья.

Минимальная сумма выходного пособия - двухнедельная оплата труда. Максимальная - это двух- или трёхмесячная ставка (должностной оклад). Дополнительные выплаты не положены сотруднику, который решил уйти из организации добровольно.

При увольнении организация должна полностью рассчитаться с работником, поэтому кроме зарплаты он получит причитающуюся премию и компенсацию за неиспользованный отпуск

Вправе ли работодатель удержать аванс, выплаченный в счёт отпуска

Отпускные выплачивают за 3 дня до начала отдыха - так велит закон. Если сотрудник получил денежные средства и в тот же день решил уволиться по собственному желанию, работодатель может удержать отпускные, выплаченные авансом, из его заработной платы.

Если сумма уплаченных отпускных больше, чем сумма удержания, работодатель вправе:

Попросить работника возместить сумму «лишних» отпускных добровольно.
Отказаться от возмещения средств и забыть о выплаченной сумме.
Обратиться в суд с требованием о взыскании суммы отпускных у бывшего сотрудника.

Работодатель не может заставить бывшего сотрудника вернуть излишне выплаченную сумму в кассу организации и ни в коем случае не может шантажировать или угрожать всевозможными карами за отказ.

Трудовая инспекция обычно действует в интересах сотрудника и редко переходит на сторону работодателя, даже если тот ведёт себя правомерно в отличие от бывшего подчинённого. Однако у директора предприятия тоже есть права, например, право на возмещение убытков, которые он понёс при выплате аванса за неиспользованный отпуск. Как поведёт себя суд в этой ситуации - неизвестно. Но очевидно, что лучший способ - решить конфликт между работодателем и подчинённым до судебного разбирательства.

Поскольку суд чаще всего принимает сторону гражданина, грамотный работодатель не станет вымогать аванс за отпуск у бывшего работника

Получите трудовую книжку с записью об увольнении и остальные документы

Увольнение сотрудника обязательно подкрепляется записью в трудовой книжке при условии, что в документе стоит запись о приёме на работу в ту же организацию - об этом говорит ч. 5 ст. 84.1. ТК РФ.

В трудовой книжке есть 4 графы, которые специалист отдела кадров должен заполнить при увольнении:

Номер записи - определяется по номеру предыдущей. В документе действует сквозная нумерация, которую необходимо строго соблюдать.
Дата - подразумевается число последнего дня работы сотрудника. Дата в трудовой книжке совпадает с датой оформления приказа.
В пункте «Сведения о работе» кадровик указывает причину увольнения.

При увольнении по собственному желанию в трудовой книжке появится запись: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ». И также там будут сведения о документе - приказе, согласно которому работник был уволен.

В день увольнения или последний рабочий день бывшему сотруднику организации выдают:

Трудовую книжку с отметкой о принятии на работу в организацию и увольнении. Каждая запись в трудовой должна быть заверена уполномоченным лицом и его подписью - генеральным директором, к примеру, и печатью организации. Если забрать трудовую книжку в день увольнения сотрудник не может, работодатель может отправить её адресату по почте, только по предварительной договорённости с ним. Или попросить бывшего сотрудника забрать трудовой документ в другой день.
Справку 2-НДФЛ. Чтобы получить обязательную для дальнейшего трудоустройства справку, работник должен написать письменное заявление о её получении. Запрашивать форму работник может сколько угодно раз даже после увольнения - работодатель не вправе отказать.
Справку о доходе за 3 месяца. Для получения документа сотрудник должен написать заявление. Справка нужна для получения пособия по нетрудоспособности и прочих социальных выплат.
Справку о суммарном заработке за календарных годы, предшествующие увольнению. Она пригодится для оформления социальных выплат - пособия по временной нетрудоспособности, к примеру.
Персонифицированные сведения - расчёты по страховым взносам с начала годового квартала до даты увольнения с личными данными о сотруднике.

Чтобы получить персонифицированные данные от работодателя, необходимо быть зарегистрированным в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). Если у вас есть СНИЛС, значит, вы в системе уже есть. Персонифицированные сведения позволят узнать о сформированных пенсионных правах или о том, какую пенсию вы будете получать завтра.

Обычно бывшие сотрудники запрашивают:

форму СЗВ-М за один месяц работы с личными сведениями;
форму СЗВ-СТАЖ - сведения о стаже работника;
форму СВП-2 - она нужна только тем, кто увольняется в связи с выходом на пенсию.

Если вы расстались с руководителем и компанией в целом по-хорошему - запрашивайте минимальный «пакет» документов и справок. Остальные, при необходимости, получите потом - когда понадобятся. Если отношения с работодателем стали напряжённым, забирайте все документы в последний день работы. Напишите заявление о выдаче справок за 3 дня до ухода, чтобы бухгалтерия или отдел кадров смог их подготовить заранее.

Как уволиться во время отпуска и не отрабатывать 2 недели после выхода из него

Самый простой способ - добавить в заявление просьбу уволиться без отработки. Работодатель может пойти навстречу бывшему коллеге и «отпустить» его.

В исключительных случаях работодатель не имеет права оставлять бывшего сотрудника на отработку, например, при:

выходе на пенсию;
поступлении на очное отделение вуза или другого образовательного учреждения;
переезде в другой регион за супругом или супругой;
другой уважительной причине: тяжёлой болезни или смерти родственника.

В остальных случаях придётся задержаться на рабочем месте на 2 недели, которые исчисляются на следующий день после того, когда работодатель получил и ознакомился с заявлением.

Возможен и такой сценарий: сотрудник отработал в компании 10 месяцев и написал заявление на предоставление отпуска. За 3 дня до отпуска получил отпускные и в последний перед каникулами день написал заявление об увольнении по личному желанию. Работодатель соглашается на уход подчинённого в отпуск, попутно подписывая заявление. В таком случае работнику не придётся отрабатывать обязательный двухнедельный срок - он пойдёт в зачёт каникул. Это план развития событий один из самых удачных для работника.

Что делать, если работодатель не принимает заявление об увольнении

На практике руководители организации обязаны удовлетворять просьбу сотрудника об увольнении по первому требованию, хотя в законодательстве РФ об этом прямо не сказано. Если работник принял решение о своём уходе, он пишет заявление и отдаёт его руководителю. Может случиться так, что наниматель не захочет вас отпускать и не принимает заявление.

Никто не вправе заставить гражданина трудиться - ни работодатель, ни коллеги, ни собственные родители. Поэтому действовать нужно так:

Пишите заявление об уходе и направляйте его руководителю по почте с уведомлением о получении. Работодатель рано или поздно письмо получит и прочитает. Уволить вас он сможет на следующий день после ознакомления с заявлением.
Отдайте заявление секретарю и возьмите с него расписку о принятии входящей корреспонденции. Получив ваше заявление, работодатель обязан с ним ознакомиться и уволить вас через 2 недели.

Работодатель не имеет права не ознакомиться с вашим заявлением об увольнении

У увольнения во время отпуска, как у любой медали, две стороны. В первом случае вы получите долгожданный отпуск и минуете двухнедельную отработку. Во втором - рискуете возместить работодателю аванс, выплаченный за дни предстоящего отпуска.

Необходимо желание самого работника .

Если он его изъявляет путем написания заявления, то других ограничений для увольнения в период отпуска нет.

Варианты

Как уволиться? Находясь в отпуске можно уволиться применив один из вариантов:

Написание заявления на увольнение в отпуске, по собственному желанию.

В первом случае, работник хочет покинуть организацию не сразу, а лишь после того, как отгуляет отпуск перед увольнением . Трудовая книжка выдается до начала отпускного периода.

Деньги также выплачиваются заранее. Сотрудник отдыхает положенное, и просто не выходит на работу. Но нужно помнить, что работодатель не обязан идти на поводу у работника и может отказать в отпуске с последующим увольнением .

Второй вариант вне зависимости от желания работодателя обязывает его оформить увольнение . Можно ли написать заявление на увольнение находясь в отпуске? Отпускнику совсем не обязательно выходить на работу хотя бы на один день для написания заявления , как ошибочно читают многие. То есть отзыв, на которым обычно настаивает начальство, делать не нужно.

Работодателя понять можно. Написанное в отпуске заявление препятствие пресловутой «отработке». Работника не получится вытащить в офис, чтобы он доделал свои дела, сдал документы, обучил другого человека. Написавший заявление спокойно ждет срока окончания уведомления, и забирает документы, не беспокоясь о незаконченной работе .

Но настаивать на отзыве не правомочно:

Нет производственного фактора.
Отсутствует согласие отпускника.

В данном видео подробно рассказывается о первом варианте, «Отпуске с последующем увольнением». На что стоит обратить внимание, и чего стоит опасаться? Рекомендуем к просмотру:

Порядок и сроки подачи заявления

Когда забирать документы?

День увольнения – тот самый срок, когда работник должен получить положенные документы:

трудовую;
справки;
окончательный расчет.

Задержка недопустима .

Ответственность работодателя

Трудовое законодательство защищает от произвола работодателя и позволяет возбуждать административное взыскание в следующих случаях:

Отказ уволить (не подписание заявления).
Нарушение сроков .
Невозвращение трудовой книжки .
Несвоевременный расчет .
Невыдача справок .

Работодателю важно соблюсти трудовое законодательство, оформив увольнение максимально правильно.

Увольнение по собственному желанию возможно всегда . Роли не играет, находится человек в отпуске или на своем рабочем месте. Важно лишь желание работника и соблюдение нехитрой процедуры разрыва трудовых отношений.

Прием на работу, переводы, отпуска, увольнение – неотъемлемая четко регламентированная часть трудовых взаимоотношений между работником и организацией (индивидуальным предпринимателем).

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Однако существует множество тонкостей и нюансов. Например, увольнение в отпуске очень часто вызывает вопросы у обеих сторон трудового процесса.

Трудовой кодекс является своего рода социальным гарантом, который не предусматривает возможности увольнения сотрудника во время его отпуска по одному лишь желанию работодателя.

Кроме этого, статья 81 Трудового кодекса прямо запрещает это, при этом деля исключения для некоторых случаев.

Основания для увольнения

По собственному желанию

Увольнение работника, принявшего самостоятельно такое решение, возможно вне зависимости от того, находится ли он в отпуске.

Основным требованием, предъявляемым статьей 80 ТК РФ, является предупреждение своего работодателя обязательно в письменном виде не позднее, чем за 14 дней.

Кроме того, согласно этой же статьи данный срок может не соблюдаться по договоренности сторон.

Пример 1: Увольнение за неделю до окончания отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней у бухгалтера ООО «Лучик» Петровой М.А. начался 30 июня 2019г. Но 8 июля 2019г. Мария Александровна приняла решение уволиться из организации в связи с тем, что ей было предложено место работы на другом предприятии с лучшими условиями труда. Она письменно предупредила об этом своего начальника, написав заявление, в котором и указала дату увольнения 23.07.15.

Результат. Согласно Трудовому кодексу директор издал приказ об увольнении сотрудницы, даже несмотря на то, что ее ежегодный отпуск должен закончиться 27.07.2015г. В трудовой книжке Петровой М.А. была сделана запись об увольнении 23 июля 2019г.

По инициативе работодателя

В период ежегодного или другого отпуска увольнение, инициатором которого является работодатель, согласно статье 81 Трудового кодекса допустимо в случаях:

ликвидации компании;
окончательного прекращения деятельности ИП.

Прочие ситуации, предусмотренные данной статьей, по которым договор может быть расторгнут, не применимы к увольнению во время отпуска.

Пример 2: смена собственника на предприятии.

Барковская Е.Ю., заместитель генерального директора ООО «Солнцево», ушла в отпуск на три недели с 15 июня 2019г. В этот период, а именно 22.06.2015г., в организации произошла смена учредителей. Было принято решение об увольнении Евгении Юрьевны на основании пункта 4 статьи 81 ТК РФ в связи со сменой собственника имущества организации.

Как результат, договор был расторгнут после того, как заместитель руководителя вышла из отпуска. Поэтому, последним рабочим днем в организации был 06.07.2015г., а не 22.06.2015г., когда было принято решение.

Оформление увольнения

Документы

Очень часто задаются вопросом, как уволиться в период отпуска.

Если это решает сам работник, то требуется просто заблаговременно написать заявление об увольнении, передав его руководителю или в кадровую службу организации.

В случае, если в организации локальными актами не установлена форма данного документа, то его разрешено составить в свободной форме, но придерживаясь стандартных правил делопроизводства:

В правом верхнем углу указывается фамилия, имя, отчество и должность руководителя, на чье имя составляется заявление.
В центре – слово «заявление».
Затем немного ниже пишется формулировка «Прошу уволить меня по собственному желанию» и число. Не надо употреблять предлог «с». Пишется, например, «2 июля», а не «с 2 июля». Это необходимо для того, чтобы не создавалась путаница, так как день увольнения считается последним рабочим днем.
Ниже ставится подпись, ее расшифровка и дата.

Образец заявления можно скачать тут:

На основании заявления оформленного должным образом руководитель составляет приказ (распоряжение) об увольнении (расторжении трудового договора) и передает работнику для того, чтобы он мог с ним ознакомиться.

Образец приказа об увольнении

Если происходит ликвидация предприятия, то увольнение работника во время отпуска проводится по желанию работодателя на основании пункта 1 статьи 81 ТК РФ.

При такой ситуации заявление работник не пишет, но администрация обязана уведомить его о предстоящей ликвидации компании.

Составление приказа идентично.

Скачать бланк приказа на увольнение (форма Т-8) можно тут:

Сроки

Заявление оформляется за две недели до даты увольнения.

Это требование Трудового кодекса, который соблюдает интересы не только всех работников, но и их работодателей. За две недели имеется возможность подобрать кандидатуру на должность, которая будет освобождена.

В случае если за это время работник, написавший заявление, изменит свое решение, то оно может быть отозвано без последствий.

Срок уведомления работника работодателем в случае ликвидации организации составляет два меся ца.

Таким образом, если работник, находящийся в отпуске, своевременно уведомлен, руководитель имеет право издать приказ об увольнении.

Дожидаться выхода из отпуска сотрудника не требуется.

Нужно ли отрабатывать?

В ситуации, когда заявление на увольнение написано своевременно и этот период приходится на дни отпуска, отработка не требуется.

Нужно ли отзывать работника в день, когда он принес заявление?

Отзыв из отпуска не производится, так как цель отзыва – работа в связи с производственной необходимостью.

Особенности расчета выплат

Алгоритм расчета

Окончательный расчет с работником, который увольняется, в том числе и во время отпуска, должен произвестись в последний день.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается точно так, как и обычные отпускные:

Рассчитывается средняя (среднедневная) заработная плата. Для этого формируется доход работника, в который включается оплата труда за 12 месяцев без выплат «по среднему» (то есть командировочных, больничных, отпусков). Премии учитываются пропорционально. Например, в феврале Иванову С.Б. начислена премия за рабочий 2019 год в размере 120000 рублей. Увольнение происходит в июле 2019г., а значит, расчетным является период с июля 2019г. по июнь 2019г. Таким образом, в доход для расчета компенсации включается только 60000, так как 120000/12*6=60000 рублей.
В случае повышения оклада доход индексируется на коэффициент (К), который представляет собой отношение нового оклада к старому. Вернемся к нашему примеру. Оклад Иванова С.Б. в 2019 году был 50000 рублей, а с 01.01.2015г. – 60000 рублей. Значит, К=50000/60000=1,2. Таким образом, при расчете дохода начисления с июля по декабрь 2019г. умножаются на 1,2.
Рассчитывается количество отработанных дней. За основу берется стандартное число – 29,3. Это относится к полным отработанным месяцам. Если же какой-то из месяцев отработан не полностью, то расчет ведется по формуле: 29,3/количество дней в месяце(28, 30 или 31)*количество календарных дней рабочего периода.
Далее весь исчисленный доход делится на количество исчисленных дней . Это и есть средняя заработная плата за 1 день.
Рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск. Для этого средняя заработная плата за 1 день умножается на количество дней отпуска, которые не были использованы.

Виды выплат

Компенсация за неиспользованный отпуск, предусмотренная Трудовым кодексом РФ.
Выходное пособие, предусмотренное коллективным договором, а также любым другим локальным актом.
Заработная плата, то есть оплата тех отработанных дней месяца, в котором производится увольнение.

Если отпуск предоставлен авансом

Можно ли уволиться, когда отпуск был предоставлен авансом? Ответ на этот вопрос, конечно же, положительный.

Просто в этом случае при увольнении сумма выплат уменьшается на корректировку сумм излишне использованного отпуска.

Количество дней, предоставленных авансом, посчитать не сложно.

Пример 3:

Смирнов А.В. отработал в ООО «Цветочек» 6 месяцев с 01 января 2019г. по 30 июня 2019г. Ему был предоставлен отпуск с 01.07.2015г. по 28.07.2015г. Но 4 июля Александр Владимирович решил уволиться. Он написал заявление об увольнении 18.07.2015г.

Итак, разберемся по порядку:

За период работы с 01 января по 18 июля Смирнову А.В. положено 16,31 дней отпуска.
Отпускные рассчитаны за 28 дней. Это значит, что 11,69 дня было оплачено излишне.
Сумма излишне оплаченных отпускных может быть возвращена в кассу предприятия либо по заявлению работника удержана из заработной платы.

Часто задаваемые вопросы

Могут ли уволить в декрете?

По инициативе работодателя на основании статьи 81 увольнение в невозможно за исключением пункта 1 (при ликвидации предприятия или завершения деятельности ИП).

А значит, что молодым мамам, которые задаются вопросом о том, могут ли их уволить во время декретного отпуска, не стоит волноваться.

Можно ли написать заявление во время учебного отпуска?

Во время работник может написать заявление на расторжение трудового договора (увольнение).

Трудовое законодательство запрещает прекращение трудовых отношений с сотрудником, во время его нахождения в отпуске. Но этот случай не относится к увольнению по собственному желанию или по причине ликвидации той фирмы, организации или предприятия, где он работает. То есть, увольнение во время отпуска допустимо, если работник сам этого пожелал.

Кроме того, есть еще несколько уважительных причин, позволяющих уволить сотрудника во время его отпуска, например, при достижении сторонами обоюдного согласия о необходимости прекратить трудовые отношения. Кроме основного отпуска, существуют еще и дополнительные, и декретные, и по уходу за ребенком. В каждом указанном случае, предприятие не имеет право уволить по своей инициативе сотрудника, лишь только при полном прекращении хозяйственной деятельности. Но сам работник, имеет полное право уволиться в любой момент, только нужно придерживаться процедурных и документальных тонкостей закона.
В каких случаях допускается увольнение в отпуске

Работодатель не имеет право расторгать трудовой договор с работником, на основаниях, прописанных в ч.6 ст. 81 ТК. Следует дождаться его выхода из отпуска, и только после этого, можно увольнять.

Как мы уже выяснили, нельзя прекратить трудовые отношения с сотрудником, когда он в отпуске, по инициативе работодателя, в том числе, по сокращению, по причине профнепригодности, и даже по причине нарушения дисциплины труда. Когда же можно?

Если сотрудник написал заявление и пожелал уволиться сам;

Если между работодателем и работником достигнуто письменное согласие о прекращении действия трудового договора;

В случае прекращения деятельности предприятия, на котором числится сотрудник.

При этом, увольнение во время очередного отпуска допускается, независимо от его продолжительности, или незаконченной сотрудником работы. Даже, наоборот, по желанию сотрудника, работодатель обязан его уволить. А если между сторонами продолжают оставаться нерешенными какие-либо вопросы, то их можно передать на разрешение в суд. Это часто бывает при увольнении материально-ответственного сотрудника, когда он не провел надлежащим образом, инвентаризацию. А после его увольнения, выявлено недостачу.

При ликвидации организации, ее сотрудники должны быть уведомлены о предстоящем увольнении не менее, чем за два месяца. В случае принудительной процедуры банкротства, закон допускает значительное сокращение сроков предупреждения. Такая формулировка прекращения трудового договора вносится в трудовую книжку лишь в том случае, когда происходит полная ликвидация, без передачи активов другой фирме, без реорганизации и других юридических хитростей, на которые часто идут недобросовестные работодатели, чтобы избавиться от большинства своих подчиненных.

Как уволиться по собственному желанию в отпуске

Существует две возможности для работника объединить отпуск и свое увольнение. Первый вариант – это увольнение во время пребывания в отпуске, когда сотрудник подает заявление об уходе, находясь уже в нем. Второй вариант – когда сотрудник просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением. При каждом из этих вариантов, процедура прекращения трудовых отношений, будет несколько отличаться.

Написав, находясь в отпуске, заявление на уход, сотрудник имеет право, даже не выходя на работу, отгуливать положенные ему дни, после чего, получить приказ о своем увольнении и документы с расчетом на руки. Все зависит от продолжительности отпуска. Если он составляет менее двух недель, то некоторое время еще нужно будет задержаться на работе. Ведь по закону, предупредить о своем намерении уйти, нужно за две недели до увольнения. Если же он длительный, можно рассчитывать, что после отпуска на данное место работы выходить уже не придется (в случае, если от момента подачи заявления до его окончания остается не менее двух недель).

Можно просить работодателя предоставить отпуск с последующим увольнением. В данном случае, компенсация за неиспользованные дни не выплачивается, так как сотрудник уже его использовал и получил отпускные. Днем прекращения трудовых отношений будет не последний день отпуска, а день, предшествующий его началу. Именно в этот день должен быть проведен расчет, выдана трудовая книжка на руки. А после положенного отдыха, он просто уже не выходит на свое рабочее место.

В случае направления письма с заявлением о желании прекратить трудовой договор на адрес работодателя, происходит увольнение по собственному желанию без отработки во время отпуска. Закон не обязывает сотрудника доработать положенные две недели, после отпуска, если на момент подачи заявления, до его окончания остается такой или более длительный период времени. А любой работодатель должен знать, что увольнять во время нахождения на заслуженном ежегодном отдыхе нельзя сотрудника только в том случае, когда это инициатива работодателя, прописанная в ст. 81 ТК РФ.

Порядок подачи документов на увольнение

Находясь дома, или в любом другом месте, сотрудник может направить на адрес организации заявление об уходе по собственному желанию. Важно помнить, что заявление направляется на юридический адрес предприятия. Если фактический и юридический адрес не совпадают, то лучше отправить заявление в двух экземплярах, сразу на два адреса. Так как при возникновении спора (а он может возникнуть, если работодатель скажет, что никакого заявления не получал, или что оно было направлено на неверный адрес), можно будет подтвердить факт получения соответствующим почтовым уведомлением о вручении ценного письма.

Уволиться во время отпуска – это право, гарантированное законодательством для каждого сотрудника. Поэтому не стоит бояться, что работодатель не примет заявление, или не подпишет его.

Кстати, нормы трудового законодательства вовсе и не обязывают работодателя подписывать заявление работника об увольнении. Просто нужно поставить отметку на втором экземпляре документа, который остается на руках сотрудника, пожелавшего уволиться, о дате приема заявления. Ведь именно со следующего дня, после указанного на заявлении, исчисляется срок четырнадцатидневной «отработки». Чтобы разобраться, как правильно уволиться во время отпуска, следует обратиться к нормам Трудового кодекса РФ.

Статья 80 ТК устанавливает, что сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор с фирмой, где он работает. Единственное требование – это предупредить работодателя за две недели до момента ухода с должности. Никаких ограничений, которые могут позволить удержать работника на предприятии, закон не устанавливает. Напротив, сотруднику в последний день его работы должны быть выданы на руки все трудовые документы и расчет. В том числе и трудовая книжка, вместе со справками о доходах и страховых отчислениях.

Можно ли не отрабатывать две недели?

p>Работник может договориться со своим начальством, и не дорабатывать положенное время. Кроме того, все та же восьмидесятая статья Кодекса, перечисляет лишь некоторые случаи, по которым можно уволиться досрочно, и которые считаются уважительными в любом случае:

уход на пенсию;

поступление на учебу;

при установлении факта нарушения предприятием трудового законодательства

В последнем случае, подтверждением факта нарушения законодательства служит набравшее законную силу решение суда, или же, предписание трудовой инспекции. Сам работник не имеет полномочий и прав считать свои права нарушенными только потому, что не согласен с решением вышестоящего руководства. Указанный список не является исчерпывающим. В судебной практике существуют разъяснения, в каких случаях причина досрочного увольнения является законной. Это, как правило, касается болезни близких родственников, и необходимости срочного переезда.

Так, или иначе, увольнение во время отпуска без отработки в большей мере, является предпочтительнее для самого сотрудника, чем для работодателя. Ведь он имеет возможность и отпуск свой отгулять, и не сидеть на своем рабочем месте пресловутые две недели. Предприятие со своей стороны, не имеет права его не уволить, или же отказаться выдать расчет и документы, так как, данные действия грозят фирме наложением административных взысканий, по причине нарушения норм законодательства о труде.

Есть возможность досрочно расторгнуть трудовой договор с предприятием, когда достигнуто соглашение сторон. К сожалению, нормы ТК не указывают нам конкретный порядок прекращения трудовых отношений, но инспекция по труду дает разъяснение, что увольнять с такой формулировкой не только можно, но и нужно именно тем числом, что указано в заявлении работника, или в письменном соглашении, которое является дополнением к трудовому договору. Соответственно, при нахождении сотрудника в отпуске в указанный в соглашении день, трудовой договор с ним также расторгается без его обязательного присутствия.

Увольняют ли в декретном отпуске?

Разновидностью отпуска, является декретный отпуск. По закону, уволить сотрудницу, которая находится в декрете, могут лишь по ее желанию, когда она указала письменно о своем волеизъявлении. Женщина может направить почтой свое заявление даже в период декрета. Нередки случаи, когда от молодой мамы предприятие просто желает избавиться, вынудив написать ее заявление, якобы по собственному желанию. Но этот случай относится к категории разрешения споров, и такое увольнение, в редких случаях можно признать незаконным.

У молодых мам часто возникает вопрос, как уволиться во время отпуска по уходу за ребенком. Есть два пути решения сложной проблемы. Первый путь – письменное соглашение, достигнутое с предприятием. Второй путь – почтовая отправка заявления с просьбой уволить с занимаемой должности. Пребывание в отпуске по уходу за ребенком, также освобождает сотрудницу от необходимой двухнедельной отработки.